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4.4. CREAR EXPEDIENTES PARTICULARES

A) Inscripción de Lista

Permite la creación de expediente de tipo “Inscripción de Listas”. Las listas de candidatos

son y deben ser registradas previamente en el sistema de información denominado
DECLARA. Este sistema genera un código de identificación de cada lista creada por las
Organizaciones Políticas, código que permite identificar como únicas las listas en el
proceso electoral. Además. Permite la captación de datos más rápida.
Este código es capturado por el lector de código de barras o registrado directamente
desde la creación de expedientes y se obtiene la información total de la lista que incluye:
la conformación, los avisos de inconsistencia de información de los candidatos y de la
propia lista entre otras.

Pantalla 130. Expediente Inscripción de Listas

1. Seleccione el tipo de expediente “Inscripción de Listas” y materia “Solicitud de

Inscripción”. En la zona de Datos del Escrito, se mostrará un campo para registrar el
número de registro de DECLARA
2. Complete los Datos del Escrito: Número de folios, Categoría, Tipo de Escrito y
seleccione la casilla de verificación si es que se presentó algún voucher de pago.

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3. Ingrese alguna observación adicional.

4. Ubique el cursor en el campo “Código Ingreso”, con la ayuda del lector de código de
barras, ingrese el código DECLARA (puede también digitar el código directamente).
El sistema mostrará la lista de candidatos con algunas observaciones y alertas.

Pantalla 131. Expediente Inscripción de Listas - Candidatos

5. Valide si los datos cargados coinciden con lo que figura en el formato impreso por
DECLARA.
6. El SIJE cuenta con alertas para ayudar con la gestión de expedientes. Seleccione la
barra ubicada sobre la lista de candidatos para ver las alertas de la lista en general.
En la última columna de cada candidato (Observaciones) seleccione aquellas que
tengan el símbolo para ver las alertas por cada candidato.

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Pantalla 132. Expediente Inscripción de Listas - Alertas

7. Seleccione la opción “Agregar Parte Procesal”. Y registre los datos del personero de
la Organización Política.
8. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema creará e expediente y mostrará una vista
previa del documento de cargo.

B) Reconocimiento de Personeros

El reconocimiento de personeros se registra al igual que la lista de candidatos en el

sistema DECLARA, el procedimiento para crear un expediente es el mismo que el de
lista de candidatos.

Pantalla 133. Expediente Reconocimiento de Personeros

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C) Denuncia por Dádivas

El expediente de Dádiva pertenece a la clasificación de Expedientes Derivados, por tal

motivo es necesario conocer el expediente principal de Inscripción de Listas con el
cual se registró al candidato.

1. Ingrese a Plataforma Electoral mediante la url: https://plataformaelectoral.jne.gob.pe/

y seleccione la opción “Ir a Listas”

Pantalla 134. Portal Plataforma Electoral

2. Ingrese los criterios de búsqueda y seleccione la opción “Buscar”

Pantalla 135. Plataforma Electoral - Listado de Candidatos

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3. Se listarán todas las listas de candidatos según el criterio de búsqueda, despliegue

la opción “Ver Candidatos” para confirmar que el candidato al cual se quiere registrar
la denuncia de Dádiva pertenezca a un expediente determinado. Tome Nota del
número de expediente ubicado en la segunda columna.
4. Desde el menú principal del SIJE seleccione la opción “Recepción de Expedientes y
Escritos”.

5. Ingrese el número de expediente y seleccione la opción “Buscar” (recuerde cambiar

el rango de fecha para la búsqueda del expediente, seleccione uno o dos meses
antes para hacer la búsqueda)
6. Después de ubicar el expediente, seleccione la opción ⠸ “Crear Expediente Dádivas”

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7. Se mostrará la pantalla para registrar los datos básicos del expediente de dádivas.

8. En la sección “Datos del Expediente” seleccione la materia.

9. Complete los datos del escrito. Los datos del candidato que se está denunciando se
registrarán en la funcionalidad de “Calificar”.
10. Puede agregar alguna parte procesal.
11. Seleccione la opción “Guardar”, imprima el cargo del escrito y, para terminar e,
proceso, seleccione la opción “Ir a Menú de Mesa de Partes”. El expediente creado
se enviará automáticamente

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Calificar Denuncia de Parte

1. Desde el menú principal, ingrese a la opción “Bandeja de Expedientes”.

2. Seleccionar la bandeja de “Enviados”.
3. Ubique el expediente a calificar y seleccione la opción ⠸ “Calificar”.

4. Complete los Datos Generales del expediente, especialmente las incidencias

específicas.
5. Seleccione uno o más candidatos (campo obligatorio)
6. Seleccione la opción “Actualizar Expediente”.
7. Seleccione la opción “Regresar” para retornar a la bandeja de expedientes.

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Calificar Informe de Fiscalización

1. Desde el menú principal, ingrese a la opción “Bandeja de Expedientes”.

2. Seleccionar la bandeja de “Enviados”.
3. Ubique el expediente a calificar y seleccione la opción ⠸ “Calificar”.

4. Complete los Datos Generales del expediente, especialmente las incidencias

específicas.
5. Ingrese el código del informe de fiscalización. Se cargarán los datos del fiscalizador,
incidencias, organización política y candidatos.
6. Seleccione la opción “Actualizar Expediente”.
7. Seleccione la opción “Regresar” para retornar a la bandeja de expedientes.

Observaciones
La calificación lo puede realizar el usuario de Mesa de Partes o los AJ (Abogados).
El procedimiento para trabajar los Pronunciamientos, Notificaciones es similar a los otros
tipos de expedientes.

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D) Acta Electoral

1. Recepción de Actas

Permite registrar la recepción de lotes de actas desde los ODPE hacia los JEE. Para
acceder debe seleccionar la opción: Mesa de Partes / Recepcionar Acta Electoral

Pantalla 136. Recibir Actas Observadas

Agregar Documento de Recepción

1. Seleccione la opción “Agregar Documento de Recepción”.

Pantalla 137. Agregar Documento de Recepción

2. Seleccione nombre de la ODPE que envió el lote de actas.

3. Ingrese el número de documento de entrega de actas y la fecha de recepción.
4. Ingrese el DNI de la persona que remite el lote de actas. Automáticamente se
completará el nombre del mismo. Ingrese el cargo del recolector.
5. Adjunte el documento de entrega de actas digitalizado. (esta acción puede realizarse
posteriormente con la opción actualizar lote).
6. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema generará un nuevo registro con
información del lote recibido. El sistema retornará a la pantalla principal de
Recepcionar actas electorales y mostrará el mensaje: “Se añadió correctamente el
registro”.

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Nuevo Lote

1. Seleccione el icono del tipo de Acta que desea registrar.

Jurados Especiales (JEE):

En caso reciben alguna observación, pueden registrar actas celestes y plomas.
Opcionalmente, dependiendo del tiempo con el que cuenten, pueden registrar todas
las actas celestes.

Jurado Nacional (JNE):

En caso reciben alguna apelación, pueden registrar actas verdes y rojas.
Opcionalmente, dependiendo del tiempo con el que cuenten, pueden registrar todas
las actas verdes.

Pantalla 138. Agregar Nuevo Lote

2. Para mostrar u ocultar el detalle de la ODPE y el remitente, seleccione el icono

3. Ingrese el código del acta electoral. Automáticamente se agregará el registro al
contenedor de registros de actas y, solo si esta se encuentra en la base de datos de
actas observadas, se genera un código de expediente único. La acción de agregar
actas al lote se puede realizar desde el lector de código de barras.
4. Seleccione la opción “Regresar” para retornar a la pantalla principal.
5. Seleccione la opción “Guardar Lote”. El sistema generará el expediente con los datos
ingresados y mostrará la pantalla “Imprimir Carátula”.
6. Seleccione la opción “Cerrar Lote”. El sistema generará el expediente con los datos
ingresados y mostrará la pantalla “Imprimir Carátula”.

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Pantalla 139. Imprimir Listado Actas

Consultar Lote

Esta opción se utiliza únicamente para visualizar todas las actas que pertenecen al lote
seleccionado. Esta opción solo se mostrará si el lote ha sido cerrado. Seleccione la
opción “Imprimir” para imprimir el cargo de actas electorales recibidas.

Pantalla 140. Consultar Lote

Abrir Lote
Esta opción se utiliza para agregar actas al lote seleccionado después de haberlo
cerrado.

Editar Lote
Esta opción se utiliza para alguna observación o color de las actas que pertenecen al
lote seleccionado.

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2. Registro de Denuncia de Actas Faltantes

Cuando un acta electoral o un lote de actas se extravían o son hurtadas, se debe seguir
los siguientes pasos:

1. La ODPE realiza una denuncia y la presenta al JEE correspondiente.

2. Mesa de Partes registra la denuncia a través de su módulo „Registro de Denuncia‟.
3. Mesa de Partes crea un expediente de Acta Electoral desde su módulo „Recepción de
Expedientes y Escritos‟
4. El expediente continua el flujo hasta que llega al abogado asignado y se emite un
pronunciamiento.

Registro de Denuncia

Permite registrar denuncias realizadas por pérdida o hurto de Actas electorales. Por
defecto solo se mostrará el proceso electoral vigente y el jurado al que pertenece el
usuario que inicio sesión. Para acceder, seleccione la opción: Registro Actas Denuncia

Buscar Denuncias de Actas

Muestra las denuncias registradas por cada jurado electoral. Seleccione la opción
“Buscar”.

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Agregar Nueva Denuncia

1. Seleccione el Tipo de Documento. Por defecto se mostrará solo el color del Acta que
corresponde a la sede donde se registra la denuncia (celeste para JEE y verde para
JNE). Dependiendo del tipo de documento se mostrarán campos para registrar el
número de documento o el tipo de ODPE.

2. Seleccione la fecha de la denuncia

3. Ingrese el DNI de la persona que figura en el documento de denuncia.
4. Ingrese alguna observación (opcional)
5. Adjunte el documento digitalizado.
6. Si la denuncia es por una sola acta, seleccione la opción „Ingreso por Unidades‟. Se
mostrará una sección en donde podrá consultar el número de acta a registrar.

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7. Si la denuncia es por varias actas, puede seleccionar la opción „Ingreso por Ubigeo‟.
Podrá consultar todas las actas de una ubicación específica.
8. Seleccione el departamento, provincia y distrito de ubicación de las actas a denunciar.
9. Seleccione la opción “Agregar”. Se listarán todas las mesas pertenecientes al Ubigeo
elegido.

10. Complete el ámbito de todas las mesas.

11. Seleccione la opción “Guardar”. (Se generará la denuncia por todas las actas del
Ubigeo seleccionado)

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3. Crear Expediente de Actas Siniestradas o Extraviadas

1. Seleccione la fecha y hora de recepción. Por defecto se muestra la fecha y hora

actual.
2. Ingrese el número de folios
3. Seleccione el tipo de documento de denuncia registrado previamente en el módulo
„Registro de Denuncia‟. Automáticamente se mostrarán la cantidad de mesas que
corresponden a la denuncia.
4. Seleccionar la opción “Generar Entradas”. Se listarán las mesas que corresponden al
documento de denuncia pero solo para lectura, no se podrá modificar ningún dato.

5. Seleccione la opción “Guardar”. Se generarán los expedientes

6. Seleccione la opción “Cargos para Imprimir”. Se mostrará una vista previa para
imprimir los cargos de los expedientes creados.
7. Seleccionar “Ir a Menú de Mesa de Partes”.

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E) Nulidad Electoral

Permite registrar expedientes de Nulidad Electoral. Para acceder debe seleccionar la

opción: Mesa de Partes / Recepción de Expediente y Escritos / Crear Expediente /
Nulidad Electoral

Pantalla 141. Módulo de Creación de Expediente

Pantalla 142. Expediente de Nulidad Electoral

1. Ingrese los Datos del Expediente

2. Ingrese los Datos del Escrito.

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3. Ingrese las Partes Procesales. Estos datos pueden también ingresarse desde la
funcionalidad de Calificar Expediente habilitada para Mesa de Partes y los Abogados
Jurisdiccionales.
4. Seleccione la opción “Guardar”. Se mostrará una vista previa del cargo del escrito
para imprimir.

Pantalla 143. Cargo de Escrito – Nulidad Electoral

5. Seleccione la opción “Imprimir”.

6. Seleccione la opción “Ir a Menú de Mesa de Partes”.

Calificación de Expediente de Nulidad

Permite completar y/o corregir los datos registrados al momento de generar el

expediente. ésta funcionalidad la puede realizar el usuario de Mesa de Partes desde su
Bandeja de Expedientes Enviados o el Asistente Jurisdiccional (abogado) desde su
Bandeja de Expedientes Recibidos ⠸ “Calificación” .

Pantalla 144. Bandeja Expedientes Enviados Mesa de Partes - Calificación

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Pantalla 145. Calificación Expediente Nulidad Electoral

1. Si desea cambiar el tipo de expediente o materia, seleccione la opción “Cambiar”.

Pantalla 146. Cambiar Tipo Expediente - Nulidad

2. Si seleccionó „Nulidad Electoral‟ y materia „Distrito o Provincia Electoral‟, y en ámbito

se selecciona „Provincial‟, en el detalle de mesas de sufragio sólo se mostrará la
cantidad de mesa que pertenecen a esa provincia.

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Pantalla 147. Detalle Número Mesas – Nulidad Provincial

3. Si seleccionó „Nulidad Electoral‟ y materia „Distrito o Provincia Electoral‟, y en ámbito

se selecciona „Distrital‟, en el detalle de mesas de sufragio sólo se mostrará el detalle
de todas las mesas que pertenecen a ese distrito.
4. Si seleccionó „Nulidad Electoral‟ y materia „Mesa de Sufragio‟, ingrese el número de
Mesa de Sufragio. En la tabla adjunta se mostrará el dato del centro de votación y
Ubigeo. (Debe ingresar los seis dígitos completos incluido los ceros )

Pantalla 148. Registro de Mesa de Votación - Nulidad

5. Seleccione un motivo (opcional). Si no encuentra el motivo adecuado, puede agregar

uno en el campo „Otro motivo‟.
6. El campo de Organización Política mostrará el dato de la organización a la que
pertenece la parte procesal que se haya registrado como interesado.
Un expediente de Nulidad puede abarcar más de una mesa. Al momento de registrar
el número de mesa, puede agregarse la cantidad que se están siendo observadas.

Pantalla 149. Agregar Registros de Mesa de Votación - Nulidad

7. Seleccione la opción “Actualizar Expediente”.

8. Si es necesario calificar un escrito, seleccione la opción . Mediante esta opción se
pueden actualizar o corregir los datos registrados al momento de crear el expediente
y se pueden agregar o quitar partes procesales.

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9. Actualice los datos del escrito.

10. Si es necesario, seleccione la opción “Agregar Parte Procesal”.

11. Seleccione la opción “Guardar”.

12. Seleccione la opción “Guardar Escrito”.

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