Nama :Azka Pratama Sabila

Kelas :B
152050104
Kapita Selekta Humas

MANAGER
PUBLIC RELATION

SEKERTARIS
PUBLIC RELATION

ASSITEN MANAGER
PUBLIC RELATION

DOKUMENTASI
MEDIA RELATION VIDEOGRAPHER & FOTOGRAPHER PENGATUR KUNJUNGAN EKSTERNAL PUBLIKASI EKSTERNAL
KEPROTOKOLAN

JOB DESK

1. MANAGER PUBLIC RELATION:

• Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian baik berupa lisan, tertulis,
dan berupa gambar kepada publik, agar publik dapat mengerti dari suatu organisasi atau
perusahaan, tujuan, dan kegiatan yang dilakukan.
• Memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum atau masyarakat.
• Memperbaiki citra organisasi,Lembaga atau perusahaan.
• Tanggung jawab sosial. Penting diusahakan bahwa seluruh organisasi, Lembaga atau perusahaan
bersikap terbuka dan jujur terhadap semua kelompok atau pubik yang ada hubungannya dan
memerlukan informasi.

2. SEKERTARIS PUBLIC RELATON

• Menyiapkan SOP terkait dengan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan, Lembaga, organisasi
diantaranya mengenai Protokoler Dan pelaksanaan Corporate Events.
• Sebagai penghubung antara perusahaan dengan lingkungan masyarakat.
3.ASISTEN MANAGER PUBLIC RELATION

• Memberikan informasi serta pendekatan kepada orang banyak dan lingkungan berkaitan
dengan bentuk pelayanan jasa yang diberikan oleh suatu organisasi terutama organisasi
konsultan kepada klien.
• Menyelenggarakan jalur komunikasi antara lembaga dengan publiknya atau kliennya,
bidang komunikasi internal.
• Memberikan saran atau nasihat untuk pelayanan keseluruhan program kerja yang dapat
berhubungan dengan berbagai “masalah kehumasan” dalam perusahaan atau
organisasi.

4. BAGIAN MEDIA RELATION

• Mengontrol informasi yang disampaikan oleh media

• Kemudahan dalam mengakses media massa
• Menekan opini masyarakat
• Meningkatkan kredibilitas organisasi, Lembaga atau perusahaan

5. BAGIAN DOKUMENTASI

• Peliputan setiap agenda dan kegiatan lembaga, perusahaan maupun organisasi

• Memberikan fasilitas penyimpanan informasi mengenai kegiatan lembaga, perusahaan maupun
organisasi untuk pihak eksternal.

6. ) BAGIAN PENGATUR KUNJUNGAN EKSTERNAL(KEPROTOKOLAN)

• Mengelola kunjungan setiap Lembaga,perusahaan atau organisasi.

• Menyiapkan akomodasi kunjungan setiap Lembaga,perusahaan atau organisasi.
• Mengatur kegiatan kunjungan setiap Lembaga,perusahaan atau organisasi.

7. BAGIAN PUBLIKASI EKSTERNAL

• Menerbitkan hasil kegiatan Lembaga,perusahaan atau organisasi ke khalayak umum melalui

media cetak maupun digital.
• Mengumpulkan data-data mengenai program kegiatan yang akan dipublikasikan sehingga
kegiatan tersebut dapat dikenali dan dipahami.
• Mengetahui kerangka publikasi yang diharapkan dengan melakukan diskusi dengan pihak-
pihak terkait.
• Mengevaluasi ide atau gagasan dalam perspektif yang lebih luas dari tujuanjangka panjang
yang ditetapkan untuk kegiatan publikasi