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Unidad 1.- Introducción e Instalación de
Escudo Web Control de Aula 2.0
En esta unidad se explicará la necesidad de la instalación de Escudo Web
Control de Aula 2.0 en el ordenador del profesor. Realizándose la instalación
desde cero, así como la primera puesta en marcha y configuración del
producto.
Si esta leyendo estas líneas es sin duda porque conoce la necesidad de tener
una herramienta en el aula, por lo que si desea ser más práctico y empezar a trabajar con
la aplicación desde el primer momento, le invitamos a que pase directamente al apartado
de instalación en la página seis de este tema, en las siguientes páginas vamos a comentar
brevemente los problemas que plantea el uso de internet en el aula y la solución que
ofrece Escudo Web Control de Aula 2.0 para recuperar el control en las Aulas TIC.
Si le inquietan estas preguntas, sin duda nuestra aplicación será la solución que
estaba esperando.
Para que una clase sea provechosa la información que pasamos a nuestros
alumnos tiene que ser finita y de calidad, piense en usted cuando entra a consultar algo
en internet, es muy fácil que entre a consultar un tema y por la facilidad que nos ofrecen
los enlaces en unos pocos click estemos consultando una información muy diferente a la
que en un principio demandábamos.
Además puede ocurrir que cometan durante nuestra clase algún tipo de
“ilegalidad” como descargas ilegales, ciberacoso o ciberbulling, acceso a casinos on line
siendo menores. El acceso a contenidos inapropiados como páginas de contenido
pornográfico, es uno de los negocios más rentables de internet y es muy fácil llegar a un
sitio de este contenido, se publicitan mucho y en un par de click nuestros alumnos nos
pueden poner en situaciones comprometidas. ¿Somos de alguna manera responsable de lo
que hacen nuestros alumnos mientras están en nuestra clase?
Lo mejor de todo es que Escudo Web Control de Aula 2.0 tiene mucha
experiencia acumulada de compañeros docentes, es un control hecho por y para los
profesores y maestros que usan cotidianamente el Aula de informática para impartir sus
clases, y que con sus vivencias nos han ido haciendo sugerencias para que el programa
solucionara los problemas a los que se enfrentan diariamente. Escudo Web Control de
Aula 2.0 es más que un filtro de internet.
El propósito de este curso será ir desgranando cada una de las funciones que
ser puede realizar con este sencillo y a la vez potente programa. Pero a continuación
vamos a adelantar algunas de las funciones que permite realizar:
• El profesor puede crear todos los grupos de alumnos que desee y un alumno
puede pertenecer a varios grupos.
• El profesor puede seleccionar los sitios que se permiten navegar en una sesión,
configurándolo en su ordenador y siendo transmitido a todos los ordenadores de los
alumnos.
• El profesor comparte archivos con los alumnos sin tener conocimientos de redes
locales, no hace falta configurar nada. El alumno entrega al profesor los archivos
con un sólo click. El profesor puede ver las pantallas de todos los alumnos en
tiempo real, lo que evita las distracciones en el aula.
• Escudo Web Control de Aula 2.0 dispone de una barra de herramientas que
hace posible aplicar los cambios a todo el aula de manera sencilla y rápida.
• La barra muestra directamente todas las acciones que el profesor puede realizar.
Apagar, bloquear, reiniciar, controlar, ver las pantallas, etc... Todo con un sólo click.
• Escudo Web Control de Aula 2.0 permite al profesor visualizar todas las
pantallas del aula, lo que le otorga el control necesario para evitar distracciones de
los alumnos, está comprobado que los alumnos no intentan realizar ninguna tarea
indebida e inapropiada al saber que su pantalla está siendo visualizada por el
profesor.
http://www.educa.jccm.es/educa-jccm/cm/educa_jccm/tkContent?idContent=101521&textOnly=false&locale=es_ES
Este enlace le lleva a la página de Escudo Web dentro del portal de educación
de la Junta de Comunidades de Castilla – La Mancha.
Ya tiene disponible Escudo Web Control de Aula 2.0 para controlar a sus
alumnos, la pantalla anterior aparece así en el caso de que no estén los ordenadores de
los alumnos encendidos. En caso de estar encendidos parecerán todos los netbooks del
centro, en la siguiente unidad podrá ver como separar los netbooks en grupos (1ESOA,
1ESOB, 1ESOC,…).
Una vez que hemos instalado el control tal y como describimos en la unidad 1,
nos habrá creado un acceso directo a la aplicación en el escritorio, para abrirlo basta con
hacer doble click sobre el acceso directo.
Por defecto cuando instalamos Escudo Web Control de Aula 2.0 todos los
netbooks pertenecen al grupo ‘TODOS’, lo realmente interesante es que nosotros creemos
nuestros propios grupos y vayamos añadiendo los equipos a nuestros grupos.
Para trabajar con los netbooks Escudo Web Control de Aula 2.0 le va a
permitir agrupar varios netbooks formando un grupo, y además permite que un netbook
pertenezca a varios grupos, esta forma de organizar los netbooks del centro le va a
facilitar mucho las tareas de administración, así podrá asignar un perfil de navegación a
todos los miembros de un mismo grupo, visualizar pantallas, etc, sobre todo si tiene la
necesidad de controlar distintas aulas.
Creación de Grupos.
Para crear un grupo nuevo debe hacer click sobre el signo más, que aparece en
la parte superior derecha de la ventana.
La aplicación desplegará las opciones para trabajar con grupos. En este caso
interesa hacer click en el botón Añadir.
Se abrirá una nueva ventana en la que debe introducir el nombre que desee dar
al nuevo grupo, y pulsar en el botón Aceptar.
Una vez creado el grupo, tan sólo nos queda indicar que netbook van a
pertenecer a nuestro grupo, lo debemos hacer en tres sencillos pasos:
1º Seleccionamos el grupo. Haciendo click en el control desplegable y luego
sobre el grupo que queramos añadir los netbook.
Eliminación de Grupos
Los pasos que debe seguir son los mismos que usamos para añadir netbooks al
grupo, es decir:
¿Sabías que …?
Puede usar los botones para seleccionar todos los equipos o invertir la selección.
Seleccionar Invertir selección
todos
Deseleccionar
Aplicar un filtro.
Por defecto tenemos disponibles cuatro perfiles de filtros que el usuario podrá
modificar. Además podrá añadir otros nuevos. Le aconsejamos que crear el suyo propio
para no modificar el perfil "Secundaria" que será el que deba utilizar desde el principio.
Para aplicarlo debemos seguir los siguientes pasos.
3º Por último tan sólo hay que aplicar el perfil haciendo click en el botón
Aplicar. Automáticamente el perfil es transmitido a todos los ordenadores seleccionados,
estableciéndose todos los permisos y prohibiciones que lleve implícitos el perfil.
Una vez elegido el grupo con el que quiera trabajar en la sesión, tenemos el
siguiente problema. Todos los equipos entregados tienen el mismo nombre de fabrica por
lo que debemos indicar a los alumnos que los enciendan de uno en uno, de este modo
según van apareciendo en nuestra pantalla le vamos cambiando el nombre al netbook
utilizando la lista de alumnos.
El siguiente ejemplo sirve para hacerse una idea de como organizar una clase,
diremos que tenemos bancadas de cuatro equipos y otras de dos separadas por un pasillo,
también comentar que en los equipos 8 y 13 no tienen instalado el programa (no estaban
disponibles los equipos), y puedo ver que el equipo 9 no lo han encendido porque el
alumno no estaba en clase, es decir me podría servir incluso para pasar lista y ver si no ha
encendido el equipo o es que ha faltado el alumno.
Además de poder ver el nombre del equipo también se puede saber de que
alumno se trata porque el programa permite crear "alias" cuando se comparte ordenador,
pero este no es el caso, ya que en el programa Escuela 2.0, existe un netbook por cada
niño.
En la siguiente imagen puedes ver como hemos añadido los nombres de los
alumnos apareciendo este justo debajo del nombre del equipo.
De esta forma nos será muy fácil identificar los equipos de cada uno de
nuestros alumnos y así poder asignar perfiles de navegación diferentes a cada uno de
ellos sin equivocarnos.
Imagen que
¿Sabías
Estado delque …? identifica el equipo
Con solo un vistazo al Icono del equipo nos muestra muchapuede
equipo. información deldel
ser la foto
ordenador alumno.
Perfil Aplicado.
Nombre del equipo.
Contenido
¿CÓMO PUEDE SABER DONDE SE HAN CONECTADO LOS ALUMNOS?.............................. 2
¿CÓMO PUEDE VER EL CONTENIDO VISITADO, Y DECIDIR SI PERMITE O PROHIBE EL
SITIO? .................................................................................................................................................. 5
¿Y SI NOS EQUIVOCAMOS AL CLASIFICAR EL SITIO? ............................................................ 7
Escudo Web Control de Aula 2.0 dispone de la característica de ver los eventos
de navegación de nuestros alumnos, tan solo debe acceder a los eventos de navegación
haciendo un click en el icono correspondiente, y a continuación aparecerá la pantalla de
eventos de navegación.
En la opción Reglas, puede indicar si desea listar todos los sitios que quiso
visitar (Todas las reglas), o los sitios bloqueados por EscudoWeb, o los sitios que han sido
visitados, en el ejemplo de la imagen vemos como solo muestra los sitios que fueron
bloqueados.
Siguiendo con las opciones de filtrado del menú navegación puede ver los sitios
que han sido visitados usando cada un de los filtros, esta opción es sumamente
interesante, ya que permite analizar los sitios que está filtrando o no un determinado perfil
de navegación. En la siguiente imagen mostramos dicha opción. En esta ocasión nos
muestra los eventos de navegación del perfil “Educación Bachillerato”.
Escudo Web Control de Aula 2.0 analiza contenido de las páginas Html, Textos,
Javascript y Xml que se reciben de los distintos sitios que se visitan, podemos también
filtrar por dicho contenido.
A estas alturas del tema podemos pensar que todo esto está muy bien pero tan
solo obtengo un listado de los sitios que ha visitado. Pero no deja de ser un nombre más o
menos significativo del sitio, la información de cuando se accedió y el perfil de navegación,
pero lo que realmente le interesaría como docente es ver lo que realmente está viendo y
decidir si quiere dejar que puedan acceder o no a dicha información. Veremos en el
siguiente apartado como se hace esto de una manera muy sencilla.
Tan solo con un click, usted puede comprobar el contenido del enlace,
directamente desde Escudo Web Control de Aula 2.0, no es necesario que abra ningún
navegador y que tenga que introducir la dirección a consultar.
Pues no pasa nada. Esta previsto que un sitio que ha sido clasificado como
prohibido, o como siempre permitido lo podamos quitar de estas listas volviendo al estado
anterior, en las siguientes imágenes puedes observar como van a aparecer las opciones
para restablecer dicho estado.
¿Sabías que …?
Haciendo click en el Icono del Gráfico que aparece en la parte derecha de la
pantalla de eventos de navegación, podemos obtener un gráfico con los sitios
más visitados.
Contenido
INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN. ............................................................................................. 2
COMPARTIR UN FICHERO CON LOS ALUMNOS. ...................................................................... 2
ACCESO DEL ALUMNO A LA INFORMACIÓN COMPARTIDA. ................................................ 4
ENTREGA DE INFORMACIÓN DE LOS ALUMNOS AL PROFESOR. ........................................ 6
ACCESO A LA INFORMACIÓN ENTREGADA POR LOS ALUMNOS. ....................................... 8
Imagine que desea compartir un fichero llamado Practica 1.docx, que lo tiene
guardado en la carpeta de Mis Documentos.
Una vez que ha seleccionado copiar, lo siguiente que debe hacer es abrir el
control como hemos descrito en capítulos anteriores, después seleccionamos el grupo a
administrar y hacemos click en el botón Controlar.
De esta manera tan sencilla los alumnos pueden acceder a la información que
desee compartir con ellos.
Imaginemos que usted pide a sus alumnos que realicen una práctica que
tendrán que guardar en dos ficheros de imágenes .bmp, llamados dibujoA y dibujoB que
tienen guardados en la carpeta Mis documentos.
El último paso por parte del profesor es acceder a la información que le han
entregado los alumnos. Para ello debe acceder a los archivos del grupo. En esta ocasión
lo vamos a hacer desde el panel de control de Escudo Web Control de Aula 2.0, para ello
debe hacer click en el icono de notificación de la barra de tareas y aparecerá
automáticamente en la parte inferior del escritorio, una vez aparece debe hacer click en el
icono de carpeta.
Se abrirán las carpetas de los archivos del grupo, haga doble click en la
subcarpeta de Entregados, como muestra la imagen puede comprobar como aparecerá
una subcarpeta con el nombre del equipo que ha compartido información, en este caso
solo aparece uno, pero habrá una por cada uno de los equipos que estén conectados, para
ver lo que ha compartido un alumno debemos hacer doble click sobre su subcarpeta.
¿Sabías que …?
Podemos compartir información con sólo uno de los equipos del grupo, el truco
está en usar la carpeta de Entregados del equipo del alumno y pegarle aquí la
información que deseemos. Cuando el alumno despliegue la Pestaña de Escudo
Web verá también un apartado de Entregados donde aparecerán también los
ficheros que el profesor comparta para él.
Contenido
AYUDAR A UN ALUMNO CON EL ESCRITORIO REMOTO ....................................................... 2
BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR EQUIPOS. ................................................................................... 3
APAGAR Y REINICIAR LOS EQUIPOS. ......................................................................................... 3
VER LAS CAPTURAS DE PANTALLA TOMADAS. ...................................................................... 4
BARRA DE HERRAMIENTAS DEL PROFESOR. ........................................................................... 4
BARRA DE HERRAMIENTAS DEL ALUMNO ............................................................................... 5
ARCHIVOS COMPARTIDOS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS. .......................................... 6
Desde la vista previa acceda al escritorio del equipo del alumno pulsado sobre
• Maximizar la ventana
• Cerrar la ventana.
Seleccione los equipos que desea apagar o reiniciar, y después pulse sobre el
Contenido
RESUMEN, TRUCOS Y SUGERENCIAS ......................................................................................... 2
NO INSTALE EL FILTRO EN EL ORDENADOR DEL PROFESOR. ............................................. 2
ENCIENDA LA CÁMARA WEB DEL ALUMNO PARA ORGANIZAR EL AULA ....................... 3
SI NO DESEA UTILIZAR EL CONTROL DE AULA O EL FILTRO DE INTERNET.................... 3
LA BARRA DE HERRAMIENTAS ES COMO UN MANDO A DISTANCIA. ............................... 3
LA VENTAJA DE LIBERAR EL FILTRO DE INTERNET CON UN SOLO CLICK. ..................... 4
UTILICE UN PERFIL CON SU NOMBRE DURANTE LAS CLASES ........................................... 4
ENSEÑE A SUS ALUMNOS LAS FUNCIONES DE ESCUDOWEB .............................................. 5
OBSERVE DONDE NAVEGAN Y CONFIGURE SU FILTRO ........................................................ 5
SOPORTE TÉCNICO Y CONSULTAS .............................................................................................. 5
Cuando instale Escudo Web Control de Aula 2.0 preste atención a las
opciones que tiene en la pantalla y nunca presione la pestaña o botón llamado filtro. Si lo
instala no pasa nada, puede volver a ejecutar el instalador e introduciendo la contraseña
de acceso podrá desinstalarlo.
Si los alumnos toman una foto propia con la Webcam y se la envían a usted por
medio de la barra de herramientas del alumno, tendrá las fotos de todos los alumnos en
las carpetas correspondientes dentro de Escudo Web Control de Aula 2.0. (En el
ordenador del profesor).
Si el centro le suministra las fotos carnet de los alumnos en una carpeta, puede
ahorrarse el proceso descrito anteriormente.
Si usted no desea utilizar Escudo Web Control de Aula 2.0, le aconsejamos que
aprenda lo siguiente para evitarse molestias:
Por cierto, aplicar un perfil no es lo mismo que fijar un perfil. Aplicar es una
acción que solo sirve durante la sesión actual, cuando reiniciamos los ordenadores de los
alumnos se establece por defecto el que tienen fijado para el arranque.
Ojo, si fija el perfil bloqueado, sus alumnos quedarán sin internet y red local
hasta que usted lo cambie, también en casa del alumno si se llevan el ordenador con el
permiso del centro. Lo mismo ocurre con el perfil liberado o cualquier otro.
Imagine que quiere visitar un blog de ciencias con sus alumnos y quiere
permitir siempre el acceso al mismo, mientras que otro profesor considera inapropiado el
acceso a algunas partes del mismo. ¿Como se soluciona?, usted puede tener el blog
permitido siempre y el otro profesor no.