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UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
BOGOTÁ, D.C.
2003
GOBIERNO CORPORATIVO
ELABORACIÓN DEL CODIGO BUEN GOBIERNO PARA GESTIOPOLIS.COM
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
BOGOTÁ, D.C.
2003
NOTA DE ACEPTACIÓN
___________________________________
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___________________________________
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___________________________________
___________________________
Firma del presidente del jurado
___________________________
Firma del jurado
___________________________
Firma del jurado
Para nuestro respetado asesor de tesis el Doctor Enrique Amorocho quien con su
acertada dirección, su inigualable paciencia y valiosa sabiduría logró transmitirnos
el rumbo correcto, el animo necesario y el conocimiento preciso para cumplir
satisfactoriamente con tan exigente requisito, "NUESTRA TESIS DE GRADO".
Por último, para quienes nos acompañararon durante todo este proceso haciendo
de nuestras vidas momentos inigualables y llenos de alegría ¡¡¡MIL GRACIAS!!!
GLOSARIO
Pág.
GLOSARIO................................................................................................. ...........10
RESUMEN .............................................................................................................13
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................14
10
CAPITULO QUINTO. EMPRESA GESTIOPOLIS.COM ........................................94
11
6.2.7. Reuniones..................................................................................................113
6.2.8. Actas .........................................................................................................113
6.2.9. Ejecutivo Principal (Representante Legal) .................................................113
6.2.9.1. Elección .................................................................................................113
6.2.9.2. Remuneración........................................................................................114
6.2.9.3. Funciones ..............................................................................................114
6.3. MECANISMOS PARA FIJAR, EVALUAR Y VERIFICAR LOS RESULTADOS
DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ADMINISTRADORES .....................................115
6.3.1. Control ......................................................................................................115
6.3.2. Revisor Fiscal ..........................................................................................115
6.3.2.1. Nombramiento .......................................................................................115
6.3.2.2. Remuneración........................................................................................115
6.3.2.3. Selección ................................................................................................115
6.3.2.4. Responsabilidades..................................................................................116
6.4. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
DEL PERSONAL DE LA EMPRESA....................................................................116
6.4.1. Procedimiento para la Selección de Personal...........................................116
6.4.2. Requisitos para la Selección del Personal .................................................116
6.4.3. Capacitación y Desarrollo ..........................................................................117
6.4.4. Remuneración Competitiva.......................................................................117
6.4.5. Contratación...............................................................................................118
6.5. NEGOCIACIÓN GESTIOPOLIS.COM .........................................................118
6.5.1. Políticas de Inversión ................................................................................118
6.5.2. Acciones ...................................................................................................118
6.5.2.1. Trato Equitativo de los Accionistas ........................................................118
6.5.2.2. Políticas de Recompra de Acciones ......................................................119
6.6.1. Riesgo de Capital.......................................................................................119
6.6.2. Riesgo de Competencia Potencial ............................................................119
6.6.3. Riesgos Gubernamentales........................................................................120
6.6.4. Riesgos en la Identidad de Nombre..........................................................120
12
6.6.5. Gestión Integral de Riesgos......................................................................120
6.6.6. Resolución de Controversias ....................................................................121
6.7. GRUPOS DE INTERÉS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL...........................121
6.7.1. Grupos de Interés .....................................................................................121
6.7.2. Responsabilidad Social.............................................................................122
6.7.2.1. Dimensión Económica ...........................................................................123
6.7.2.2. Dimensión Social ...................................................................................123
6.7.3. Principios de Responsabilidad Social .......................................................123
6.7.4. Líneas Estratégicas de Responsabilidad Social .......................................124
6.7. 5. Compromiso de Acción ............................................................................124
6.8. TRANSPARENCIA, FLUIDEZ E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN......125
6.8.1. Información Interna ...................................................................................125
6.8.1.1. Clasificación de la Información ..............................................................125
6.8.1.2. Suministro de Información ......................................................................125
6.8.1.3. Código de Ética......................................................................................125
6.8.2. Tipos de Información que se ofrece al Cliente ...........................................126
6.8.3. Servicio al Cliente ......................................................................................126
6.9. CONFLICTOS DE INTERESES....................................................................127
6.9.1. Manejo Conflicto de Intereses...................................................................127
6.9.2. Criterios para resolver Conflicto de Intereses ...........................................128
6.9.3. Prácticas Prohibidas .................................................................................128
6.9.4. Pautas de Comportamiento .......................................................................129
6.10. DERECHOS Y OBLIGACIONES ...............................................................130
6.10.1 Cumplimiento del Código de Ética ............................................................130
CONCLUSIONES ................................................................................................131
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................136
13
INTRODUCCIÓN
14
buena hora, diferentes organismos3 del país, dieron iniciativa al concurso
‘Gobierno Corporativo en Construcción’ con la participación voluntaria de un
número de empresas nacionales, donde estudiantes de pregrado y posgrado de
diferentes universidades y carreras, construyen el CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO
CORPORATIVO para una de las empresas inscritas, todo con el propósito de
avanzar en procesos y actos propios de gobernabilidad corporativa, desarrollando
una sólida cultura corporativa interna, identificada sobre una ética y valores que
estén acordes con esos modelos actualizados.
3
La Cámara de Comercio de Bogota, la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio –
Confecámaras-, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Departamento Nacional de
Planeación y la Corporación Andina de Fomento –CAF-.
15
CAPITULO PRIMERO
CARACTERÍSTICAS DE LA INVESTIGACIÓN
Quizá uno de los fenómenos más comunes en las entidades tanto del sector
público como el privado en Colombia, es que se ha confundido administración con
gobierno, y toma de medidas con política.
Y es que precisamente esta es una de las funciones propias del control interno, si
se tiene en cuenta que éste esta conformado por “el conjunto de planes, métodos
y procedimientos adoptados por una organización” uno de cuyos fines es, entre
16
otros, asegurar “que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de
acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia”4.
6
El Gobierno Corporativo es un mecanismo de autorregulación mediante el cual
las sociedades establecen normas que regulan las relaciones entre accionistas,
administradores y grupos de interés. El Gobierno Corporativo busca la
transparencia, objetividad y equidad en el trato a los accionistas, una gestión
idónea de las Juntas Directivas y salvaguardar la prenda general de los terceros
aportantes de los recursos.
4
Abraham, Perdomo Moreno. “Fundamentos de control interno.” Ediciones Contables,
Administrativas y Financieras. México. 1995, p. 4.
5
SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA. En: http//www.supersolidaria.gov.co.
6
El OCDE Development Center, Op. Cit., p 13 dice: Definido ampliamente, ‘el Gobierno
Corporativo’ se refiere a las instituciones privadas y públicas, e incluye leyes, regulaciones y
prácticas de negocios generalmente aceptadas, las cuales, juntas, rigen las relaciones en una
economía de mercado, entre los empresarios y la gerencia de la corporación –los “corporate
insiders”-, de una parte, y aquellos que invierten recursos en las corporaciones, de otra parte. Los
inversores pueden ser los accionistas, acreedores, empleados y proveedores de activos tangibles
e intangibles que la corporación pueda requerir para operar y crecer.
17
La adopción de un buen Gobierno Corporativo responde a la voluntad autónoma
de la persona jurídica de establecer principios gerenciales para ser mas
competitiva y brindar mayores garantías a todos los grupos de interés.
18
área específica de la gestión de empresas prestadoras de servicios, posibilitando
con ello una contribución en relación con las premisas teóricas y metodológicas
del área de Gobierno Corporativo.
De otro lado, la realización del estudio propuesto también puede ser justificada
desde lo socioeconómico, ya que al acercar el quehacer intelectual y profesional
de los estudiantes de Administración de Instituciones de Servicios a la realidad
empresarial del país y hacer de los problemas de dicho sector un campo de
competencia propio para proyectos de grado.
7
GOBIERNO CORPORATIVO EN CONSTRUCCIÓN” Diagnostico 2002: Prácticas de Gobierno
Corporativo en las sociedades colombianas” Pág.9
19
empresas en Colombia, con el consecuente mejoramiento de la gestión, la
confiabilidad y las finanzas.
1.3. OBJETIVOS
20
Realizar el código de buen Gobierno Corporativo a la empresa
GESTIOPOLIS.COM
1.4. METODOLOGÍA
21
CAPITULO SEGUNDO
EVOLUCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
22
de subsistencia y la enseñanza instructiva que se transmitía el oficio de una
generación a otra.
8
Richard Turnwald, “Economics in Primitive Communities”, Oxford University Pres, 1932, Parte I.
“Condition”.
9
Henri Pirinne, “Historia Económica y Social de la Edad Media”, Fondo de Cultura Económica,
México, 1994, Cap VI, “La economía humana y la reglamentación de la industria”.
23
A medida que por distintos motivos las fuerzas espontáneas y personales sobre
las que se basaba el sistema fueron debilitándose, se recurrió a aumentar el
marco de regulaciones jurídicas que paso a paso se distanciaban en mayor
medida del espíritu inicial y era un paso de lucha de intereses cada vez más
violenta. De este modo comenzaron a surgir iniciativas de todo tipo, algunas de
ellas a través del uso de la fuerza, que terminarían derrumbando este sistema y
daría lugar al que estaba naciendo.
Un lento proceso histórico, las distintas decisiones a tomar y su relación entre si,
fue llevando de la unidad de producción antigua y medieval a la organización
industrial. A través de este cambio gradual, se va conformando la organización
como nosotros la conocemos aparece la organización moderna o industrial.
24
consumido depende de lo vendido y, por lo tanto, se produce una natural
tendencia a la sostenibilidad del motivo comercial.
10
Max Weber, "La Ética Protestante y el Espíritu del Capitalismo,"Ed. Península, Barcelona, 1991,
Capítulo II, "El Espíritu del Capitalismo" y Marcelo Resico, "El Capitalismo y el Desencantamiento
del Mundo" , Valores N 41, Abril 1998.
25
inclinarse hacia la teoría de que el objetivo de la organización era maximizar los
beneficios de esta manera.
El desarrollo más extremo de esta idea estuvo dado en la teoría del ingeniero
Winslow Taylor11 y, en la práctica por la línea de montaje que Henry Ford utilizó
para producir sus autos, por lo cual algunos autores denominaron como modelo
“Taylorista – Fordista.”
11
Adam Smith, "The Wealth of Nations," University of Chicago Press, Chicago, 1976, Vol. 1, Parte
1, Cap I, "Of the Division of Labour."
26
El otro pilar de este sistema fue el logro de la integración vertical de la producción,
logrando como resultado de este cambio, el aumento del tamaño de las plantas de
producción, hasta alcanzar una escala nunca vista, donde miles de empleados y
obreros trabajaban con una estricta organización y una pequeña división del
trabajo. Así se generaron enormes agrupaciones humanas unidas por lazos
puramente racionales o funcionales con lo que aparece la organización clásica.
El “marketing” de aquel entonces era muy simple, basado en un precio muy bajo
que se compensaba por las grandes cantidades vendidas y consistía en penetrar
con los nuevos bienes las capas intermedias de la sociedad. Con esto
aprovechaban las recientemente descubiertas “economías de escala”,
posibilitadas por los enormes ahorros de costos que la división del trabajo
permitió.
Era un marketing bastante rudimentario, una vez agotados los primeros éxitos, se
vio que el desplazamiento de la ética protestante del ahorro y la frugalidad que
imperaba en aquel entonces no iba ser fácil. Por este motivo se fueron
desarrollando, sobre todo a partir de la crisis de los 30¨, nuevos métodos para
asentar el consumo.
27
el auge de la mentalidad comercial con la consecuencia de tener como foco el
resultado económico de la obra, como así también por una cuestión de
organización de la producción, dado que el sistema de división del trabajo y su
aplicación a gran escala apoyado por máquinas así lo requería. También, se
produjo una ruptura del vínculo estrecho entre los distintos individuos que
colaboran en el proceso de producción por la funcionalidad estrecha del trabajo y
por la gran escala de la misma, lo cual llevó en parte a un proceso que varios
autores identificaron como “despersonalización” o “alineación”.12
Por otra parte, se podría realizar un análisis de las nuevas cualidades humanas
que el sistema seleccionaba según su estructura y necesidades. Por ejemplo, se
podrían citar el orden, disciplina, regularidad, puntualidad y concentración
focalizada en un punto específico que las nuevas líneas de montaje requerían
para poder ser servidas y operar en las condiciones óptimas.
Además de esto, como había una gran cantidad de personas y existía un orden de
rigurosa racionalidad, se desarrollaron cadenas de mando extendidas donde se
buscaba una relación jerárquica estricta y autoritaria puesto que las excepciones
ponían en peligro la estabilidad del tamaño de la organización.
12
Frederick W. Taylor, " Principios de la Administración Científica”,México, 1969.
28
trabajo o la ética Kantiana del debe, pero también es notable el esfuerzo educativo
de aquel entonces que estuvo muy permeado por estos requerimientos.13
Con esto creció la importancia de los "managers," que a través de la posesión del
conocimiento técnico y organizacional, se independizaban de los accionistas para
constituir un liderazgo denominado "tecnoestructura." Por otra parte, la aparición
de monopolios en algunos casos dio lugar a la intervención por parte del Estado,
que mediante distintos sistemas jurídicos, intentó regularlos, por ejemplo, a través
de las leyes "antitrust." Pero la mayoría de los mercados evolucionaron hacia
estructuras oligopólicas que colaboraban para mantener la estabilidad de los
precios y la extensión del mercado. A su vez la propia masificación de la fuerza
laboral llevó a facilitar la formación de movimientos obreros que, dadas las
condiciones muchas veces autoritarias, dieron lugar a conflictos.
13
El concepto de alineación es básicamente hegeliano y marxista, y fue desarrollado por el neo-
marxismo, con respecto a una revalorización cristiana del mismo, Juan Pablo II, Centessimus Anus,
Pág.42.
14
Alvin Toffler, "La tercera ola," Bogotá, Plaza & Janes, 1991.
29
Estas grandes concentraciones de trabajadores finalmente se condensaron en
organismos de representación sindical de un tamaño suficiente para negociar con
las grandes organizaciones y el estado. El estado, por su parte, se convirtió en un
árbitro encargado de mediar en los conflictos entre organizaciones y sindicatos.
Por medio de instrumentos de política fiscal y monetaria, el estado era el
responsable de políticas que anticiparan y corrigieran el ciclo económico con lo
cual se intentaba garantizar condiciones de estabilidad al conjunto de la economía.
15
Adolf Berle y Gardiner Means, "The Modern Corporation & Private Property," Transaction
Publishers, New Brunswick (U.S.A.) and London (U.K.), 1999.
30
Notablemente, como todo cambio histórico, no es absoluto ni homogéneo, sino
que se va dando en el tiempo, por etapas. Tampoco es totalmente excluyente con
modos de producción previos y geográficamente está centrado en el mundo
desarrollado, presentándose con mucha mayor heterogeneidad en países menos
avanzados donde a veces conviven modos de producción muy atrasados.
16
Daniel Bell fue uno de los primeros en constatar algunos de estos cambios dando forma a la
expresión de "Sociedad Postindustrial" en: "El advenimiento de la sociedad postindustrial," Alianza
Editorial, Madrid, 1994.
31
fueron retomadas a junto con otros elementos como la crítica al consumo de
masas.
32
La demanda por los bienes de consumo masivo no desapareció, sino que se
saturó y comenzaron a buscarse alternativas en la diferenciación de productos y el
aumento de la variedad. Para ello se desarrollaron una impresionante cantidad de
nuevos métodos artificiales de alentar el consumo como el uso del arte en la
publicidad, los estudios sociales y psicológicos de las necesidades (por edades,
por etapas, por culturas, por modo de vida),nuevos métodos de comercialización,
créditos al consumo, entre otros.
Otro cambio estructural que acompañó al anterior fue que se comprobó que las
economías al desarrollarse recorren un patrón bastante similar que las lleva, de
estar centradas en el sector primario (economías agrícola-ganaderas), al
secundario (economía industrial) y finalmente, como ocurre en este momento en
las economías desarrolladas, al terciario o de “servicios”17.
17
Elton Mayo, "The Human Problems of an Industrial Civilization", Harvard University Press, 1946.
33
aparecieron en la década de los 80' y revolucionaron especialmente la
productividad de los servicios en la década de los 90'.
18
Daniel Bell, "El advenimiento de la sociedad postindustrial,"Alianza Editorial, Madrid, 1994,
Cap. 2 "De los bienes a los servicios: la forma cambiante de la economía."
34
valores, la cultura y el cambio en las cualidades requeridas por el sistema. El
avance de la preocupación económica sobre los servicios, por un lado, introduce
el concepto del factor humano, pero por otro lado, hace que se incorpore a la
lógica organizacional un nuevo sector que había quedado fuera del sistema
industrial moderno19.
19
Robert Reich entre actividades repetitivas, personales y de análisis simbólico con respecto al
trabajo en los servicios: "El trabajo de las naciones: hacia el capitalismo del siglo XXI",Ed. Vergara,
Buenos Aires, 1993
35
directos interesados en el destino de la corporación, serían los que gerenciaban la
articulación de intereses entre los distintos grupos vinculados a la organización.
Lo cierto es que los años 80´ y 90´ estuvieron marcados por cambios de política
económica, de desregulación y liberalización de la competencia, como la
integración de los mercados de capitales a nivel global, el crecimiento de los
fondos de pensión y los fondos de inversión, los cambios en las leyes de
"Corporate Governance," etc. Con ellos se desarticuló completamente el equilibrio
anterior basado en grandes organizaciones oligopólicas, grandes sindicatos y el
estado, alterándose con ello el juego de poder dentro de las mismas
organizaciones.
20
Adam Smith, entre trabajo productivo e improductivo dejaba prácticamente a todos los servicios
fuera del ámbito económico.
36
organización, ha tenido un efecto de aumentar fuertemente la tendencia a
maximizar beneficios en perjuicio de otros equilibrios. Pero, paradójicamente, la
estabilidad del sistema cada vez más depende de la "auto-responsabilidad" de las
organizaciones y esto ha llevado a un surgimiento verdaderamente llamativo de
los estudios de ética organizacional.
La integración vertical es demasiado rígida para resistir con éxito a los cambios y
la organización fue eliminando paso a paso los estratos de decisiones dando lugar
a estructuras planas donde el trabajo es más autónomo y se trabaja en equipos.
21
Adrián Caldart, "La gobernabilidad en el siglo XXI: El creciente poder de los inversores
institucionales,"Boletín de Lecturas Sociales y Económicas, Año 8, No. 36, Agosto de 2001.
37
Por último, varios estudios señalan que se está produciendo un curioso fenómeno
de información del mercado laboral y de las organizaciones u otras actividades
productivas que no pueden insertarse con éxito en las corrientes dinámicas22.
Esto está ligado a las migraciones que han hecho que grandes grupos de
personas de países menos desarrollados con una cultura más primitiva han
generado redes organizacionales pre-modernas en los propios países
desarrollados. De aquí que se estén produciendo fenómenos variados y
fragmentarios como ser trabajos por cuenta propia, redes solidarias, cooperativas,
comunidades, mercados de trueque, explotaciones informales, etc, que conviven
con la aparición de otros nuevos como el desarrollo de las instituciones sin fines
de lucro y de la economía civil. A ello contribuyen también hechos externos a la
organización organizacional como la mayor desigualdad social alimentada por el
desempleo, la inequitativa distribución del ingreso, y la actual fase recesiva en su
principio sobre la economía mundial.
22
Gilles Lipovetsky, "Las bodas de la ética y el business", "El crepúsculo del deber," Barcelona,
Anagrama, 1994.
38
La ética tiene como objeto preguntar las razones de estas conductas y estas
decisiones: la ética es una teoría filosófica que averigua las “fundamentaciones”
racionales de las conductas y prácticas humanas y sociales.
Una característica de nuestra época es que las empresas, ya sea que ofrezcan
productos o servicios, se han vuelto actores de primer orden. Del papel de las
empresas como agentes socio económicos concretos depende en buena medida
nuestro futuro común. No sólo tienen en sus manos su propia supervivencia, sino
el destino de la humanidad. Los líderes, los directivos y las figuras más notables
de cada empresa, conjugan valores apreciados por las personas, de manera que
sus acciones son significativas a la hora de mostrar propuestas de construcción
del tejido social.
39
que el comportamiento ético "ha de constituir el marco normal de toda actuación
humano social"23.
Sin embargo, hay una serie de dificultades frente a la ética que expresan las
personas involucradas en los diversos tipos de gestión: las empresas tienen sus
propias reglas de juego, y en caso de conflicto entre la ética y los asuntos
empresariales, habría que seguir las reglas propias de las empresas, pues la ética
produce pérdidas o no es algo viable.
Se suele entender que las empresas en el mundo actual están determinadas por
el duro concepto de la competencia, donde no hay más regla que la supervivencia
del más fuerte. Al respecto se puede señalar que dentro de una empresa se
requiere una gestión competitiva, no en el sentido de envidia, pugna y lucha, ni tan
sólo en el de autoridad e incumbencia, sino fundamentalmente en el de idoneidad,
capacidad y pericia. Toda gestión en una empresa es una forma de interacción y,
en consecuencia, supone intereses comunes, reglas de cooperación, normas de
conductas aceptadas mutuamente. Además, vale la pena hacer notar que en sí
mismo el mercado no es una jungla primitiva, ni un sistema autorregulado que
brota del caos de su propia violencia, sino una gran red de cooperación, en la que
cada actor es dependiente de los demás. El mundo de las empresas, incluso en el
actual marco del mercado global, es cooperativo, y esa cooperación básica marca
los límites de toda competencia, pues en realidad toda gestión supone grandes y
complejas formas de cooperación y confianza.
23
Hans Küng, “ Proyecto de una ética mundial.” Trotta, Madrid, 1994. Pág. 53
24
La corrupción es ante todo la violación de valores positivos. Corresponde a actos ilícitos, que
pueden también ser ilegales.
40
Pero, el resultar confiable para el público, para los usuarios o consumidores, es
algo que pide persistencia en el tiempo en una serie de actitudes que ellos puedan
reconocer como correctas. En consecuencia, se ha reconocido que la
responsabilidad a largo plazo con las decisiones tomadas favorece la
supervivencia y el éxito de cualquier gestión.
Los factores confianza y largo plazo llevaron a asumir que las empresas no se
orientan únicamente por el afán de lucro, sino que operan dentro de sus propios
contextos con criterios éticos definidos.
Dado este papel tan destacado que corresponde a las empresas, la figura de sus
directivos también resulta fundamental en la sociedad actual. En realidad, los
grandes empresarios son personas que tienen claros los fines legítimos y los
valores que identifican a su organización, y que demuestran una enorme
creatividad y flexibilidad para dar respuestas novedosas a los siempre nuevos
problemas. El directivo ético considera a las personas como fines fundamentales
de la acción empresarial, promoviendo que ellas se puedan realizar en su trabajo
dando lo mejor de sí mismas. En consecuencia, el directivo ha pasado a ser una
persona sobre la que se espera excelencia humana, lo que supone una fuerte
formación ética, no sólo para resolver los conflictos a través de la negociación,
sino para dar un ejemplo claro de los valores que identifican a la empresa.
41
En consecuencia, hablamos de ética en la perspectiva del desafío de generar un
marco ético para la acción cotidiana: hay que construir nuevos modelos de
gestión, de dirección y de empresa. Si los fines son legítimos, es decir, si
satisfacen reales necesidades sociales, y se llevan a cabo dentro del marco de los
derechos de las personas, y si la empresa es coherente con estos fines, las
decisiones que tomen las personas resultarán "correctas" de manera habitual,
pues tendrán un marco ético definido. Cuando las personas no pueden decidir
correctamente dentro del esquema de una empresa sin traicionar los valores
morales, se necesita cambiar moralmente a las mismas empresa.
2.3. SÍNTESIS
42
tanto la producción como el consumo y, a través de ellos, el modo de vida, en
función de este principio de acción.
Por último, el sistema económico intentó liberarse de las ataduras del pasado y de
la naturaleza de las cosas para luego intentar dar forma propia a la sociedad
transformándola y planificándola a través de la concentración del poder entre
grandes organizaciones, sindicatos y estado. El aumento de la producción y de los
niveles de consumo fueron notables pero comenzó a notarse una inclinación a
poner bajo los requerimientos del sistema no sólo a la naturaleza sino también a la
persona y a la sociedad, con serias consecuencias. Sin embargo, es cierto
también que dentro de cada sistema cada organización puede tener una mayor o
menor independencia del conjunto y pueden darse distintas actitudes particulares
en cuanto a la valoración de la persona.
43
Sin embargo, los aparentes beneficios parecen haberse estrechado, por lo menos
en la coyuntura actual, y han surgido algunos hechos nuevos de los que es difícil
todavía emitir una opinión fundamentada. En este sentido, los últimos
acontecimientos mundiales han puesto de manifiesto que el choque entre modos
culturales muy diversos (modernos y pre-modernos), que entrarán en
comunicación y se influirán mutuamente, pueden dar lugar a muy variados
senderos de desarrollo.
Esto ayudaría a destacar el componente cualitativo que sólo puede aportar el ser
humano con su trabajo, más allá de la ayuda de los instrumentos y con esto
desarrollar las tendencias genuinas hacia la revalorización de las personas en el
ámbito del trabajo. Estos cambios generarían una verdadera adhesión de las
personas a sus tareas, ya sea de dirección o no, mejorando la motivación en la
línea de una eficiencia más humana.
Asimismo, para que estos cambios puedan realizarse, será necesario encontrar
salida a las condiciones del entorno económico de la organización. En este
sentido, los mercados deberán reforzar su tendencia a focalizarse en las
44
necesidades más locales y particulares, y probablemente adquirir un ritmo más
lento, pero más sostenible y realista, de crecimiento económico.
45
CAPITULO TERCERO
Indicar caminos para todos los tipos de empresas, sociedades anónimas de capital
abierto o cerrado, limitadas o sociedades civiles, con miras a mejorar su
desempeño, facilitando el acceso al capital.
Perfeccionar cada vez más los mecanismos del mercado y remediar sus
anomalías, es decir, llevar el mercado hacia niveles más altos de equidad y con
mejor desempeño. Las regulaciones fomentadas por las instituciones públicas y
privadas que en conjunto representan los intereses de los agentes económicos
involucrados.
46
3.2. DEFINICIÓN GOBIERNO CORPORATIVO
47
Organización Económica para la cooperación y el desarrollo, OCDE:
Gobierno Corporativo es el sistema por el cual las sociedades del sector público y
el sector privado son dirigidas y controladas.
48
3.3. GENEALOGÍA DE GOBIERNO CORPORATIVO
Es posible que los esfuerzos para lograr un consenso internacional sobre las
prácticas corporativas “ideales” no hayan respondido a cabalidad a las
necesidades y a los problemas jurídicos planteados en ese entonces. No es
desconocido la quiebra de multinacionales y escándalos contables que se han
presentado en la actualidad, por las mismas razones expuestas anteriormente.
49
Crédito y Comercio Internacional y el Barings captaron la atención de
inversionistas y organismos institucionales. A través de estos organismos se ha
elaborado una cantidad de leyes macro, regulaciones recomendadas y principios
para unificar las prácticas societarias en los diferentes mercados. Es necesario
aclarar que el objeto del Buen Gobierno Corporativo no es intervenir en la
autonomía de las empresas, sino brindar unos presupuestos mínimos para
garantizar la recta administración de los recursos captados del público, la
estabilidad del sistema financiero, y donde las empresas pueden transmitir una
imagen de transparencia y compromiso con la sociedad.
25
Deberes de los administradores, tipificación de delitos financieros, relación de información y
limites de prestamos a accionistas.
50
Otros hechos económicos justifican la presencia de principios de Gobierno
Corporativo en economías emergentes como Colombia, porque los escándalos
corporativos no son exclusivos de países como Inglaterra y Estados Unidos.
51
garantía de transparencia financiera, con responsabilidades tanto corporativas
como inversoras; dos prerrequisitos fundamentales para la prosperidad de los
negocios.
Es así como asuntos de tan alta importancia como el arbitraje comercial, el crédito
documentario, el comercio electrónico, la regulación prudente, la regulación de
fondos de inversión y otros aspectos del mercado bursátil han comenzado a
tratarse en un idioma jurídico internacional aceptado por todos los países. No
podía entonces permanecer ajeno a estas concertaciones universales sobre
prácticas y usos uniformes la forma como se administran y controlan sociedades.
52
3.6. ENTIDADES PARTICIPES EN GOBIERNO CORPORATIVO26
26
Ultima actualización Junio del 2002.
27
El consejo de la OCDE, en su cumbre de ministros del 27 – 28 de abril de 1998, pidió que la
OCDE desarrollara en conjunto con los gobiernos nacionales y otras organizaciones
internacionales de importancia así como el sector privado, una serie de normativas y lineamientos
en Gobierno Corporativo.
53
económicos y sociales desde la macroeconomía al intercambio, educación,
desarrollo y ciencia e innovación.
28
Los siguientes comités de la OCDE participaron en el desarrollo de la elaboración de estos
principios: el comité de Mercados Financieros, Comité de Inversión Internacional y Empresas
Multinacionales, el comité de Industria, y el comité de Política de Medio Ambiente. También se
beneficiaron del intercambio de información, datos y recomendaciones de algunos países no
miembros de la OCDE, el Banco Mundial, el Fondo Monetario Internacional, el Sector Empresarial,
Inversionistas y Sindicatos. “Principios de la OCDE para el Gobierno de las Sociedades.”
www.ecgi.de, julio 22 de 2003.
54
de evaluar y mejorar sus leyes y regulaciones. Pueden así mismo ser utilizados
por partes del sector privado para que jueguen un papel en el desarrollo de
sistemas de Gobierno Corporativo y mejores prácticas.
Es un proceso en el cual los países de América Latina han hecho una promesa
para poner en práctica un sistema de reforma en las estructuras de Gobierno
Corporativo y donde la participación es clave para llevar a cabo las reformas.
29
Los principios fueron aprobados por los ministros de la OCDE en su cumbre de Ministros del
26 – 27 de mayo de 1999.
55
En los últimos años, estas Mesas Redondas han mostrado ser importantes foros
para el diálogo de políticas y el intercambio de experiencias entre quienes diseñas
las políticas y otros expertos.
México, Brasil, Colombia y Chile, han comenzado una agresiva campaña para
fortalecer el Gobierno Corporativo, pero para percibir resultados concretos, con
impacto global y de amplia cobertura, es indispensable la existencia de una
coincidencia misional entre el sector público y el sector privado que a través de
sinergias, hagan del mercado regional latinoamericano, uno seguro y atractivo
para recuperar la inversión.
Colombia, Perú y Chile, que durante el último año han promovido programas para
fortalecer la capacitación de directores corporativos idóneos, reformas legales
estructurales en materia societaria y del mercado público de valores, y han dirigido
esfuerzos para obtener el compromiso inequívoco de agremiaciones de
empresarios e inversionistas en la introducción del denominado “Gobierno
Corporativo” en sus mercados. Dentro de los avances que más vale la pena
destacar, se encuentran reformas legales relacionadas con el mercado público de
valores en México, Brasil, Chile y Argentina; la flexibilización de regímenes de
56
inversión que a su vez protegen los derechos derivados de las operaciones
realizadas en el territorio nacional por inversionistas extranjeros, en Chile, Brasil y
Colombia; la autorregulación, que materializa específicamente el compromiso del
sector privado en la estabilidad de los mercados financieros a través del
fortalecimiento de las mejores prácticas corporativas, se refleja en el desarrollo de
las facultades de autorregulación de estas entidades.
57
directores, auditores, emisores, medios de comunicación e intermediarios en
asuntos relacionados con el Gobierno Corporativo.
Desde hace dos años, el centro internacional para la empresa privada (Filial de la
cámara de comercio de Estados Unidos) apoya y fomenta las actividades de
COMFECAMARAS en su propósito de fortalecer la transparencia, la
responsabilidad financiera, la competitividad y los principios de “Corporate
Governance” en Colombia.
30
“Gobierno Corporativo en Latinoamérica”. www.cipe.org. Junio 6 de 2003.
58
Un sistema fuerte de buen Gobierno Corporativo es positivo para todo tipo de
sociedades. Incluso los países con mercados financieros incipientes, en donde
pocas empresas financian su actividad a través del mercado público de valores, se
benefician porque los principios de “Corporate Governance” incrementan la
transparencia y la confianza de las transacciones realizadas entre clientes y
acreedores o inversionistas, lo que representa un aporte importante para mantener
la estabilidad de los sistemas financieros. Algunas investigaciones recientes
demuestran que los países en donde existen mecanismos de protección efectivos
para los accionistas minoritarios disfrutan de mercados de capital mas profundos y
mas líquidos.
31
Conferencia de Mike Lubrano. Mesa Redonda de Gobierno Corporativo. Ciudad de México, abril
de 2002. Organización Internacional de Comisiones de Valores. Documento del Comité para la
promoción del mercado de capitales en economías emergentes.2002.
59
Gobierno a los emisores que quisieran ser destinatarios de los recursos de los
Fondos de Pensiones.
El cuerpo normativo hace que los emisores a incluir dentro de los Códigos de
Buen Gobierno, sistemas de control de riesgos, mecanismos para proteger a los
accionistas minoritarios, procedimientos para administrar los conflictos de
intereses y la posibilidad de solicitar auditorias externas y/o especiales, entre otras
cosas. Esta Resolución consiguió que en Colombia, que hasta el año de
promulgación de la norma no contaba con ningún Código de Buen Gobierno,
tenga en la actualidad mas de 100 códigos adoptados por los emisores inscritos
en el Registros Nacional de Valores e Intermediarios. Colombia también es un
ejemplo del compromiso por parte del Sector Privado.
60
La definición de unos estándares generales de Gobierno Corporativo que deben
adoptar las personas jurídicas destinatarias de los recursos de inversión de los
fondos de pensiones.
32
Republica de Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Superintendencia de Valores,
Resolución número 0625 de 2001.
61
Conscientes de las barreras jurídicas y culturales para importar sistemas de
Gobierno Corporativo adoptados en otros países, se emprendió la tarea de
recorrer un camino propio que concluyó en la expedición de la Resolución 275 de
2001.
En efecto, la norma busca que los recursos de los fondos de pensiones sean
invertidos de manera más eficiente, en personas jurídicas que generen suficiente
confianza, de forma tal que se maximicen los rendimientos que deben percibir los
afiliados.
Voluntariedad condicionada
62
De ahí que, la voluntariedad en la adopción del “Governance” está condicionada
por el deseo a tener acceso a una fuente de recursos importante, como es la
inversión de los fondos de pensiones. Así, la resolución plantea un esquema de
incentivos, según el cual el cumplimiento de la misma se premia con el acceso a
una fuente importante de financiación.
Cabe resaltar que desde agosto, fecha en la cual entró en vigencia la resolución,
no ha habido una sola emisión de valores que no salga con códigos de buen
gobierno, lo cual evidencia que efectivamente los emisores de valores no están
dispuestos a perder esos recursos.
Invitación a la autorregulación
Reforma estatutaria
63
Aspectos como mecanismos para la evaluación y control de los administradores,
para la prevención, el manejo y divulgación de los conflictos de interés entre
accionistas y directores o entre los accionistas controladores y los minoritarios,
para la identificación y divulgación de los principales riesgos del emisor, para
asegurar una elección transparente del revisor fiscal, para permitir que los
accionistas encarguen a su costo auditorias especializadas del emisor, para
permitir que los accionistas puedan convocar a la asamblea cuando ésta sea
necesaria para garantizar sus derechos, entre otros, deben constar
estatutariamente.
Al quedar tales aspectos consagrados en los propios estatutos del emisor, son de
estricto cumplimiento.
64
Teniendo en cuenta que un adecuado sistema de Gobierno Corporativo debe
asegurar un oportuno y veraz flujo de información a efectos de crear valor para los
accionistas a través de una política de transparencia, la resolución dispone unos
requisitos mínimos de información del emisor, de su situación financiera y
contable, de las condiciones personales y profesionales de los directores, de la
estructura, funcionamiento y los mecanismos de recolección y suministro de
información, de las auditorias externas que se realizan, entre otros.
Desconcentración accionaría
En aras de asegurar una liquidez mínima para el caso de una inversión en renta
variable, la resolución dispone la obligación, para los emisores de acciones, de
65
tener colocadas entre inversionistas diferentes del grupo o persona que controle,
cuando menos el 20% del total de sus acciones.
Así mismo, se otorga un plazo de cuatro (4) años para el cumplimiento de dicha
obligación, de suerte que los emisores cuenten con un plazo suficientemente
amplio para obtener dicha liquidez.
Publicidad
Explicado el marco general de la resolución 275, cabe anotar que sus efectos
todavía están por verse ya que es una medida de largo plazo. De cualquier forma,
ha sido positivo el debate que se ha suscitado a su alrededor, siendo tema de
seminarios, artículos en las principales revistas de negocios del país, de la agenda
de competitividad que maneja el Gobierno a través del Ministerio de Comercio
Exterior, de los gremios, entre otros.
66
Asofondos (el gremio de los fondos de pensiones) han venido trabajando
conjuntamente en una estrategia para divulgar la necesidad de adoptar prácticas
de Gobierno Corporativo en el país, con excelentes resultados.
De ahí que, la resolución 275 logre que los fondos de pensiones se conviertan en
fiscalizadores del Gobierno Corporativo de los emisores de valores donde
invierten, pasando de una pasividad extrema a un control institucional de la
gestión de los administradores de las sociedades.
67
Entre estas medidas cabe destacar las siguientes:
Uno de los peores enemigos del Gobierno Corporativo lo constituyen las prácticas,
que violando deberes legales de los administradores, se han venido incorporando
generalizadamente en nuestro sistema para atentar contra los derechos de los
accionistas a favor del controlante o la propia administración.
Así pues, mediante maniobras tendientes a coartar los derechos políticos de los
accionistas, como son los de participar oportuna y efectivamente y votar en las
reuniones de asamblea general, se lograba tomar decisiones a favor de la
administración o del controlante.
33
Republica de Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Superintendencia de Valores,
Resolución Número 0072 de 2001.Por la cual se modifica la resolución 400 de 1995.
68
• Resolución 072 de 2001:
Por último es conveniente resaltar los esfuerzos del gobierno nacional por
establecer, vía ley de la República, un marco de protección de los derechos de los
accionistas de sociedades con acciones inscritas, dentro del contexto de la
regulación del mercado de valores.
69
De otra parte, se propone un régimen para las sociedades inscritas34 (es decir
cotizadas), que impone unas mayores cargas de responsabilidad a los
administradores de las mismas, pero a la vez les otorga una mayor flexibilidad
frente a figuras consagradas en el código de comercio, como son el reparto de
utilidades contables, la causal de disolución por pérdidas, la recompra de
acciones, entre otros.
34
El Gobierno Nacional espera que el proyecto propuesto sea aprobado antes de terminar la
presente legislatura.
70
En otras palabras, se dispone un esquema de flexibilización versus una estructura
de “Governance” más sólida fundamentada en los siguientes aspectos:
71
3.11. EL FUTURO DEL GOBIERNO CORPORATIVO
Las fallas en los negocios son los elementos más importantes de la perdida de la
confianza del público en el los mercados de capitales. Esto puede servir como una
lupa que puede incrementar el enfoque sobre los elementos claves que pueden
crear confiabilidad en los mercados, y por lo tanto, le permite a estos mercados
hacer una distribución mas eficiente de los capitales. Estos elementos son fáciles
de describir, pero muy difíciles de practicar:
72
de aquellos que definen como trabajan. El compromiso es asumir la
responsabilidad, y esto puede ocurrir cuando se valora y entiende el compromiso.
Los tres niveles no deben verse como niveles separados estos deben hacer parte
del modelo integral para mejorar de manera general la transparencia corporativa.
Hoy en día, cada país que tiene un mercado público de capitales utiliza su propia
colección de principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), o utiliza
uno que se basa en otros estándares nacionales o internacionales. La calidad de
estos estándares varia significativamente de un país a otro así como, estos
73
estándares son aplicables por las compañías y auditados por los contadores
independientes.
74
• Tercer nivel: Información especifica de la compañía
Muy pocas compañías han hecho pasos estratégicos hacía el camino de mejorar
el grado de revelación de información. Muchas de estas ahora, reconocen que la
ventaja competitiva real puede resultar en un aumento para las compañías que
siguen este camino.
75
los interesados quieren información de alta calidad, entregada oportunamente y de
tal forma que ellos la puedan utilizar. Ellos también desean tener información que
les dé un enfoque completo del desempeño y que sea actualizada en la medida
que se necesite.
Al afrontar los grandes retos para alcanzar una mayor transparencia, un reto
enorme le espera a la gerencia: cómo organizar y alinear la información de tal
manera que facilite la administración y el reporte interno efectivamente, y el cual
puede ser aplicado consistentemente en la comunicación externa para los
interesados. Los interesados no son mineros de información a quienes les toque
excavar a grandes profundidades para encontrar la información. Ellos requieren y
se merecen una información clara y lógicamente presentada.
76
Sí las compañías pudieran hacer todo esto, ellas y cualquier otro participante en la
cadena de valor del reporte corporativo habrán pasado un gran hoyo en la
creación del futuro del reporte corporativo, todo en cuestión de segundos.
77
3.11.6. Desarrollando la Visión
El futuro transparente será una realidad solo si todos los participantes reconocen
que sus responsabilidades individuales y de trabajo en grupo pasan a través de
las fronteras organizacionales, de industria y geográficas.
Según los conceptos analizados en este capitulo es importante tener en cuenta los
pasos que se deben llevar a cabo para elaborar un Código de Buen Gobierno
Corporativo para las empresas colombianas.
78
CAPITULO CUARTO
Transparencia
Rendición de cuentas
Los agentes del Gobierno Corporativo deben rendir cuentas de sus actividades a
quien los eligió o escogió.
Equidad
Ética
79
Dentro del Código de las mejores prácticas del Gobierno Corporativo se debe
tener en cuenta35:
35
Programa Corporate Governance para Colombia. CONFECAMARA – Centro Internacional para
la Empresa Privada. CIPE.
80
Examinar, aprobar o improbar los estados financieros.
Procesos de reorganización empresarial.
Decretar dividendos y recibir utilidades.
Elección de los miembros de la Junta Directiva.
Elección del revisor fiscal y fijación de sus horarios.
Ratificar las acciones de la Junta Directiva.
Aprobar operaciones comerciales entre compañías de un mismo grupo
empresarial.
Autorizar la readquisición de acciones.
Aprobar el aumento de capital autorizado.
Aprobar las políticas de indemnización de los ejecutivos.
81
Los accionistas minoritarios podrán solicitar la convocatoria a la Asamblea General
de Accionistas de carácter extraordinario, siempre que la solicitud vaya respaldada
por los titulares de mas del 5%36 del total de las acciones de la compañía.
36
Artículo 423 del código de comercio. Permite establecer el porcentaje por vía estatutaria.
37
Las sociedades colombianas utilizarán los mecanismos de votación a distancia contenidos en los
artículos 18,19 y 20 de la ley 222 de 1995, incorporadas en el artículo 184 del Código del
Comercio.
82
4.2. DE LA JUNTA DIRECTIVA
83
Comités: Esta deberá estructurar en su interior comités claves conformados en su
mayoría por miembros independientes (comité financiero y de auditoria, de
nominación evaluación y compensación de ejecutivos claves y el comité de
Gobierno Corporativo).
84
Responsabilidades de la Junta Directiva:
85
Los destinatarios de la información: Serán destinatarios los accionistas, los
tenedores de títulos, los miembros de la Junta Directiva, los revisores fiscales y el
mercado (incluidos los analistas, medios de comunicación, las bolsas de valores,
superintendencias, las firmas calificadores y el público en general).
86
• Revelación de información no financiera: Las sociedades colombianas
revelarán información a sus accionistas y al mercado sobre información
material que no tenga contenido financiero.
Relación de solvencia
Adopción de GAP39
Evaluación de riesgo de contraparte
Evaluación de inversiones a precio de mercados
38
La regulación prudencial es igualmente recomendada para las sociedades del sector financiero y
real.
39
Gestión de activos y pasivos: mide las variaciones de liquidez y tasas de cambio.
87
verificar que los estados financieros si reflejen la situación financiera, practicar
auditorias especiales sobre la seguridad y confiabilidad de procesos
específicos de la entidad, colaborar y reportar al comité de auditoria de la Junta
Directiva, evaluar el cumplimiento del código de buen gobierno, realizar un
informe trimestral sobre la situación financiera de la sociedad.
88
Se denominan grupos de interés: “La comunidad que influencia de la sociedad.
Cada sociedad de conformidad con la actividad económica que desarrolle y la
ubicación de sus instalaciones, identificará y revelará al mercado quienes son los
grupos de interés”. Aquí se encuentran:
89
Las sociedades adoptaran las siguientes políticas:
Política ambiental
Planeación
Prevención
Tecnologías limpias
Desechos industriales
Uso eficiente de energía y otros insumos
Educación y promoción
Protección de la propiedad intelectual
Políticas anti – soborno
Políticas de inversión social
90
Nombrar y remover libremente a sus empleados.
Adoptar las medidas necesarias para la debida conservación de los bienes
sociales y para el adecuado recaudo y aplicación de sus fondos.
Citar a la Junta Directiva a reuniones extraordinarias, cuando lo considere
necesario.
Presentar a la AGA anualmente, el balance del fin del ejercicio, junto con los
informes y el proyecto de distribución de utilidades.
Revelar posibles conflictos de interés.
Garantizar el cumplimiento de las normas de Gobierno Corporativo adoptadas
por la AGA.
Mantener informados a los inversionistas en la forma y tiempo que establezcan
el código de buen Gobierno Corporativo.
Las prácticas prohibidas prohibirán que sus ejecutivos clave, miembros de Junta
Directiva y empleados, incurran en cualquiera de las siguientes prácticas:
Recibir remuneración, o cualquier otro tipo de compensación en dinero o especie
por parte de cualquier persona jurídica o natural en razón del trabajo prestado a la
sociedad.
91
Realizar proselitismo político aprovechando el cargo, posición o relaciones con la
sociedad.
92
Solución de controversias derivadas del Gobierno Corporativo: Se adoptarán
cláusulas compromisorias para la resolución de controversias derivadas de la
aplicación y el cumplimiento de los procesos de Gobierno Corporativo adoptados.
93
CAPITULO QUINTO
EMPRESA GESTIOPOLIS.COM
SECTOR Tecnológico
SUBSECTOR Internet
TIPO Comunidad virtual
NOMBRE GESTIOPOLIS.COM
5.2. HISTORIA
94
propósito de enriquecer su formación académica, mejorar su rendimiento y ampliar
su visión de negocios.
Se tiene proyectado que el negocio trascienda del mundo virtual al físico a través
del desarrollo de una unidad de negocios fuera de línea mediante la cual se
desarrollen actividades de educación no formal (conferencias, talleres, cursos,
seminarios, etc.) y se brinde capacitación, asesoría y consultoría a las Pymes, con
lo cual se apunta también al mercado corporativo.
95
programas de educación continuada se llega a las empresas. Se trata de una
iniciativa para la nueva economía pero con fuertes puntos de soporte y desarrollo
en la economía tradicional.
5.4. MISIÓN
5.5. VISIÓN
96
5.6. MATRIZ DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Comercio electrónico incipiente en la Nicho de mercado inexplorado de
región forma directa
Pocos usuarios meta con tarjeta de Los actuales estudiantes de
crédito y baja o ninguna experiencia negocios serán los ejecutivos del
en compras electrónicas futuro
Facilidad de acceso a la red por
parte de los usuarios meta
Creación de otros sitios, con la
misma filosofía, para otros mercados
meta
Rápido crecimiento de Internet en
Hispanoamérica
FORTALEZAS AMENAZAS
Ingresar como pioneros al mercado Baja probabilidad de establecer
meta barreras a la entrada de los
Combinación PUBLICIDAD potenciales competidores
COMERCIO ELECTRÓNICO para la La ausencia de una cultura de
generación de ingresos venture capital en el país y en
Latinoamérica
Comportamiento de los mercados
frente a la nueva economía
97
5.7. TIPO DE INFORMACIÓN QUE OFRECE
Un punto que permite apreciar que los contenidos interesan y gustan a los
visitantes es que hay aproximadamente 100 miembros registrados, cerca de la
mitad proviene de Colombia y la mitad restante de países como Ecuador, España,
Chile, Venezuela, México, Cuba y Argentina. Además, cerca del 20% de los
visitantes únicos están retornando al sitio.
40
El contenido es propio, obviamente se hacen necesarios, para desarrollarlo, recursos y fuentes
como libros, revistas, diarios o sitios web, siempre analizándolos y sin tomarlos de una manera
textual. En los casos en que fragmentos de estos recursos se utilizan de manera textual se citan
las fuentes que son utilizadas para desarrollarlo
98
De otro lado, como ya se mencionó anteriormente, se espera que con el transcurrir
del tiempo los contenidos sean aportados por los miembros, ya que esta es una
característica que se impulsará con fuerza y hace parte de los fundamentos de la
comunidad.
99
CAPITULO SEXTO
GESTIOPOLIS.COM
100
una gestión soportada en principios y valores corporativos, basada en
relaciones de respeto y respaldo mutuo,
un talento humano comprometido y motivado,
la permanente búsqueda de hacer el mejor uso de la innovación y tecnología
en su campo de acción,
su compromiso de estar a la vanguardia en el ámbito de las empresas “punto
com.”
una conciencia de su rol frente a la sociedad y
su fe en el país y su gente,
Se compromete
a llevar a cabo una política empresarial transparente y responsable, guiada por los
principios de honestidad, efectividad, rectitud y laboriosidad.
101
OBJETIVO DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
VISIÓN
MISIÓN
102
PRINCIPIOS Y VALORES
103
La información que se encuentre en bases de datos, no será alquilada, vendida
o intercambiada a terceros para fines diferentes a los motivos de quien la
suministró.
No se duplicarán datos ni se publicará información en el portal sin la
respectiva fuente, en el caso de una investigación, y sin autorización si es
copia textual.
En caso de detectarse errores en datos personales que surjan de la
recopilación de la información, estos serán corregidos en forma inmediata.
No se utilizará información de datos de marketing sin la correspondiente
autorización del propietario.
104
Principios que rigen la Publicidad y/o Promoción:
105
6.1 SOCIEDAD Y SU GOBIERNO
Tiene las facultades para decidir sobre los negocios relativos al objeto de la
compañía y tomar las determinaciones que estime convenientes con miras a su
defensa y desarrollo.
106
Resolver sobre sesiones de cuotas y admisión de nuevos socios.
Decidir sobre el retiro y la exclusión de socios.
Declarar disuelta la sociedad cuando no ocurra por ministerio de la ley o por
decisión de la autoridad competente.
Aprobar los motivos que sean necesarios según la causal de disolución dentro
de los 6 meses siguientes a su ocurrencia para salir del estado de disolución.
Cuando la empresa no pueda cumplir con sus obligación en los plazos y en los
montos acordados debe tomar las medidas necesarias para evitar que se
declare en liquidación o para obtener la revocatoria de la declaración de la
misma.
Acordar que los socios efectúen directamente la liquidación del patrimonio
social.
Acordar que se constituya una sociedad cuyo objeto consista en continuar la
actividad empresarial de la disuelta, con el fin de no liquidar el patrimonio
social.
6.1.3. Reuniones
Se reunirá ordinariamente una vez al año, dentro de los tres primeros meses, en el
día, hora y lugar indicados. Extraordinariamente se reunirá cuando lo exijan las
necesidades imprevistas o urgentes. Esta convocatoria se llevará a cabo por el
Ejecutivo Principal, la Junta Directiva, o el Revisor Fiscal, con 5 días de antelación,
pudiendo hacer uso del correo electrónico para tal efecto.
6.1.4. Votación
107
GESTIOPOLIS.COM puede hacer las votaciones por escrito y de carácter
privado, u orales, en forma pública y utilizando los medios electrónicos.
Los poderes pueden otorgarse por escrito indicando el nombre del apoderado y la
fecha de la reunión.
Se convierte en una sociedad de tipo capitalista. El capital social se integra por las
aportaciones económicas de todos los socios y está dividido en acciones. Los
108
socios no responden personalmente de las deudas sociales. Es un punto
fundamental para el desarrollo de un Código de Buen Gobierno Corporativo.
109
Los mercados de control societario deben funcionar de una manera eficiente y
transparente.
La reglamentación y los trámites que rigen la adquisición de control corporativo
en los mercados de capitales, las transacciones extraordinarias como las
fusiones y la venta de partes sustanciales del activo social, deben redactarse y
comunicarse de forma directa y clara para que los inversores entiendan sus
derechos y posibles recursos.
Las transacciones deben realizarse con precios transparentes y en condiciones
justas y equitativas con el fin de proteger los derechos de todos los accionistas.
Hacer recomendaciones sobre Gobierno Corporativo.
El marco del gobierno de la sociedad debe asegurar un trato equitativo para todos
miembros de GESTIOPOLIS.COM accionistas, incluidos los minoritarios y los
extranjeros. Todo accionista debe contar con la posibilidad de obtener reparación
efectiva por la violación de sus derechos. Así mismo, las transacciones con
información privilegiada y la negociación abusiva por cuenta propia estarán
prohibidas.
110
6.2.1. Junta Directiva
Esta conformada por tres de los socios. Tiene como objetivo evaluar, analizar y
decidir sobre las políticas y directrices propuestas, nombrando al Ejecutivo
Principal y a los miembros de la Junta Directiva.
6.2.2. Elección
6.2.3. Funciones
111
Aprobar el Código de Buen Gobierno Corporativo.
Presentar a la Asamblea General la situación financiera.
Velar por el efectivo cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo.
Identificar y manejar los conflictos de interés de la Administración y de la Junta
Directiva.
Promover la integridad de los sistemas contables y de la información gerencial
y financiera.
REMUNERACIÓN
INFORMACIÓN
112
Conocimiento de los planes, estrategias y objetivos de la Organización, su
condición financiera y operativa y los segmentos del negocio.
Participación en las reuniones de Junta Directiva, conociendo y revisando por
adelantado el material de estudio y análisis.
Evitar conflictos de interés.
Actúan procurando siempre que en las decisiones prime el mejor interés de la
Sociedad.
6.2.7. Reuniones
La Junta Directiva no podrá tomar decisiones que sean válidas si el número de sus
miembros es inferior a tres entre los cuales por lo menos uno debe ser principal.
Las decisiones favorables se adoptan con el voto favorable de por lo menos dos
de sus miembros.
6.2.8. Actas
6.2.9.1. Elección
113
6.2.9.2. Remuneración
6.2.9.3. Funciones
114
6.3. MECANISMOS PARA FIJAR, EVALUAR Y VERIFICAR LOS RESULTADOS
DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ADMINISTRADORES
6.3.1. Control
6.3.2.1. Nombramiento
6.3.2.2. Remuneración
6.3.2.3. Selección
115
6.3.2.4. Responsabilidades
Talento emprendedor.
116
Conocimiento en las áreas de negocios.
Compromiso con la Empresa.
Facilidad en las relaciones interpersonales.
Conocimiento en la tecnología de la información.
Conocimiento en el área educativa.
Valores y principios personales
Entendiendo que los negocios de hoy se mueven rápidamente, uno de los factores
principales para permanecer vigentes y desarrollar modelos de negocio
innovadores es la capacitación del talento humano. Se tiene proyectado, de
Acuerdo con el desarrollo del proyecto, destinar un porcentaje de las utilidades
para atender las necesidades de actualización profesional de los empleados. Se
maneja un trabajo de auto capacitación de todos los integrantes de la Empresa por
medio de una constante actualización mediante el sistema E-learning, el Internet,
el Intranet y documentos especiales relacionados con temas diversos.
117
6.4.5. Contratación
6.5.2. Acciones
118
A todos los accionistas se les debe tratar con equidad y respeto, teniendo en
cuenta sus sugerencias, comentarios u opiniones acerca de la gestión empresarial
de GESTIOPOLIS.COM.
119
6.6.3. Riesgos Gubernamentales
GESTIOPOLIS.COM cuenta con una política para la gestión de los riesgos la cual
tiene en cuenta las ventajas competitivas que maneja la Empresa para así poder
mantener la imagen corporativa y la credibilidad con sus clientes.
120
Estrategias: Las estrategias de todo en uno (market place) y la de comunidad
en el sitio Web, permiten un alto posicionamiento de marca donde los usuarios
crean sentido de pertenencia.
121
requieren de una forma oportuna y clara, sobre todo en los servicios y
productos que se ofrecen, brindándoles una mayor calidad.
Proveedores: Para GESTIOPOLIS.COM es muy importante la relación que se
tiene con cada uno de los proveedores, donde se establecen los mejores
acuerdos en las políticas de negociación.
Comunidad: GESTIOPOLIS.COM proporciona información de carácter
educacional en Internet y fuera de ella, dirigida a estudiantes de negocios,
ejecutivos jóvenes, Pymes y demás personas y entidades interesadas en
desarrollar y complementar sus conocimientos en el área de negocios:
Educando y potencializando el desarrollo intelectual de estudiantes y ejecutivos
jóvenes en América latina.
Estado: GESTIOPOLIS.COM está comprometido a regirse por las leyes
estipuladas por el Estado y al Sector al que pertenece.
Competidores: Respetando las reglas dentro del Sector al que pertenece,
GESTIOPOLIS.COM maneja relaciones honestas y constructivas basadas en
sólidos Principios y Valores.
122
6.7.2.1. Dimensión Económica
123
6.7.4. Líneas Estratégicas de Responsabilidad Social
La ética empresarial.
Calidad de Vida.
Vinculación y compromiso con la comunidad y su desarrollo.
Aportes para el cuidado y preservación del Medio Ambiente.
124
6.8. TRANSPARENCIA, FLUIDEZ E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN
Toda la información, con excepción de aquella que ponga en riesgo los negocios
de la organización, afecte los derechos de terceros o se considere información
confidencial, será suministrada en la página WEB, brindando información general
125
humano hacia el camino correcto, teniendo en cuenta la actitud u el
comportamiento de todos sus miembros, de tal forma que aporte al crecimiento y
al desarrollo de las demás personas, la Empresa y el País.
126
También, el hecho de que se cuenta con aproximadamente 30.000 miembros
registrados, cerca de la mitad proveniente de México y Colombia y la mitad
restante de países como Ecuador, España, Chile, Venezuela, Perú, Cuba y
Argentina, permite predecir el éxito de la Empresa. Además, cerca del 35% de los
visitantes únicos están retornando al Site.
Se espera que con el transcurrir del tiempo, los contenidos sean aportados por los
miembros, ya que está es una característica que se impulsará con fuerza
haciendo parte de los fundamentos de la comunidad.
127
6.9.2. Criterios para resolver Conflicto de Intereses
128
6.9.4. Pautas de Comportamiento
129
6.10. DERECHOS Y OBLIGACIONES
130
CONCLUSIONES
131
accionistas, las bolsas de valores, las Juntas Directivas, la alta gerencia, y los
stakeholders.
Las universidades como el sector privado deben ser los promotores de todos
los cambios y futuros proyectos que requiere el país. La futura clase
empresarial debe ser capaz de reconocer las oportunidades económicas y
políticas de la globalización.
El código de buen Gobierno Corporativo ofrece una guía para que el sector
empresarial adopte mejores prácticas corporativas, y además para que los
inversionistas elaboren sus propias guías de inversión.
132
El Gobierno Corporativo estará en las agendas de todas aquellas partes
interesadas en que los organismos del estado, las empresas publicas y
privadas y demás organizaciones sociales, tengan una sana y prospera vida
institucional. Teniendo como objetivo un mercado eficiente donde se destaque
la transparencia, la responsabilidad, seguridad, equidad y confianza; además
de todo esto una operación impecable de las organizaciones. Un ambiente
para la gobernabilidad y un buen Gobierno Corporativo hace que encontremos
organizaciones sólidas, sostenibles y eficientes.
133
gerencial que ayuda a prolongar la vida de las empresas y a crecer en una
nueva arquitectura económica.
El equipo de dirección marca el tono moral que se insinúa por todas partes en
las actividades de la empresa. Los directivos deben reflexionar sobre los
medios aceptables para llegar a los resultados deseados mostrando a sus
subalternos comportamientos apropiados según los estándares éticos en la
practica de negocios. Es fundamental la construcción de un clima moral en
toda la empresa.
Al ser una empresa limitada, constituida por cinco miembros se les realizó el
código plasmando la situación actual y sugiriendo los posibles cambios hacia el
futuro.
134
GESTIOPOLIS.COM en el mundo actual está determinada por la
competencia, donde no hay más regla que la supervivencia del más fuerte. Al
respecto se puede señalar que dentro de esta empresa se requiere una gestión
competitiva. Toda gestión supone intereses comunes, reglas de cooperación,
normas de conductas aceptadas mutuamente. Además, vale la pena recalcar
que en el mercado que se encuentra GESTIOPOLIS.COM existe una gran red
de cooperación, en la que cada actor es dependiente de los demás.
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