Professional Documents
Culture Documents
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .............................................................................................. 6
II. TAHAPAN PROSES PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH ............................................ 6
1. Utility ...................................................................................................... 8
2. Sistem.................................................................................................... 11
3. Jenis ..................................................................................................... 20
4. Daftar .................................................................................................... 30
5. Perencanaan Pemda................................................................................... 54
6. Perencanaan SKPD ..................................................................................... 58
7. Mapping ................................................................................................. 68
8. Laporan .................................................................................................. 76
Hal: 1
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alamat server modul perencanaan ..........................................6
Gambar 2 Tampilan Utama Aplikasi ....................................................7
Gambar 3 Kotak Log On ...................................................................7
Gambar 4 Menu Utama ....................................................................7
Gambar 5 Back Up Database .............................................................8
Gambar 6 Tampilan Form Back Up Database ...........................................8
Gambar 7 Menu Utility Kirim Data RPJM ke RKPD ....................................9
Gambar 8 Tampilan Form Kirim Data RPJM ke RKPD ..................................9
Gambar 9 Menu Utility Kirim Data RKPD ke PPAS.....................................9
Gambar 10 Tampilan Form Kirim Data RKPD ke PPAS ............................... 10
Gambar 11 Menu Utility Kirim Data PPAS ke Anggaran ............................ 10
Gambar 12 Tampilan Form Kirim Data PPAS ke Angggaran........................ 10
Gambar 13 Menu Sistem Group ......................................................... 11
Gambar 14 Tampilan Form Group ...................................................... 11
Gambar 15 Form isi/edit Group ........................................................ 11
Gambar 16 Menu Sistem Hak Akses Group ............................................ 12
Gambar 17 Tampilan Form Hak Akses Group ......................................... 12
Gambar 18 Daftar Lookup Group ....................................................... 13
Gambar 19 Tampilan Form Hak Akses Group Isi Kelompok ......................... 13
Gambar 20 Form isi Hak Akses Group ................................................. 13
Gambar 21 Menu Sistem Pengguna ..................................................... 14
Gambar 22 Tampilan Form Pengguna .................................................. 14
Gambar 23 Form isi/edit Pengguna ................................................... 14
Gambar 24 Tabel Look Up Organisasi ................................................. 15
Gambar 25 Tabel Lookup Pegawai ..................................................... 15
Gambar 26 Tampilan Form Pengguna Data Tambah ................................. 16
Gambar 27 Menu Sistem Pengguna Aktif .............................................. 16
Gambar 28 Tampilan Form Pengguna Aktif ........................................... 17
Gambar 29 Menu Sistem Tahap ......................................................... 17
Gambar 30 Tampilan Form Tahap ...................................................... 17
Gambar 31 Form isi/edit Tahap ........................................................ 18
Gambar 32 Tampilan Form TahapTambah Data ...................................... 18
Gambar 33 Menu Sistem Tahun ......................................................... 18
Gambar 34 Tampilan Form Tahun ...................................................... 19
Gambar 35 Form isi/edit Tahun ....................................................... 19
Gambar 36 Menu Jenis Struktur Unit .................................................. 20
Gambar 37 Tampilan Form Struktur Unit ............................................. 20
Gambar 38 Menu Jenis Struktur Rekening ............................................ 20
Gambar 39 Tampilan Form Struktur Rekening ....................................... 21
Gambar 40 Form isi/edit Struktur Rekening ......................................... 21
Gambar 41 Form Golongan ............................................................. 21
Gambar 42 Tampilan Form Golongan .................................................. 22
Gambar 43 Form isi/edit Golongan .................................................... 22
Gambar 44 Menu Jenis Perspektif...................................................... 23
Gambar 45 Tampilan Form Jenis Perspektif .......................................... 23
Gambar 46 Form isi/edit Jenis Perspektif ............................................ 24
Gambar 47 Menu Jenis Dana ............................................................ 25
Hal: 2
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 3
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 4
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 5
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
I. PENDAHULUAN
Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang
tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang
tersedia. Perencanaan disusun sesuai dengan kewenangan daerah sebagai satu
kesatuan dalam sistem perencanaan nasional. Berdasarkan UU 25 tahun 2004 untuk
proses disusunnya perencanaan sampai penerbitan Nota Kesepakatan KUA/PPAS.
Modul Perencanaan terdiri dari beberapa langkah :
1. pemasukan data RPJMD
2. pemasukan data RKPD
3. Pemasukan data Renstra
4. Pemasukan data Renja
5. Penerbitan Nota Kesepakatan KUA / PPAS
Dalam Modul ini juga disediakan fasilitas ataupun menu yang dapat membantu
untuk menerbitkan KUA/PPAS sebagai bahan masukan dalam modul anggaran.
Untuk dapat masuk kedalam modul perencanaan, ketik alamat pada adress bar
berikut :
Hal: 6
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Klik gambar sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar 2 untuk dapat masuk
kedalam kotak log on modul. Setelah tombol tersebut diklik, maka selanjutnya
akan tampil kotak untuk pengisian pengguna dan password. Isi nama pengguna dan
password kedalam field yang telah disediakan. Pengisian dilakukan seperti yang
diperagakan dalam gambar berikut :
Hal: 7
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
1. Utility
a. Back Up Database
Hal: 8
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 9
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
2. Sistem
Hal: 10
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
a. Group
Menu ini berfungsi untuk mengatur kelompok pengguna yang ada
dalam aplikasi. Cara untuk menambah group dengan menggunakan
aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan group
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 11
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 12
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Urai isi tabel sampai dengan tingkat rinci. Pengisian dilakukan dengan
memberikan tanda ceklis pada kotak yang berada disebelah kiri data.
c. Pengguna
Hal: 13
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 14
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 15
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
d. Pengguna Aktif
Pengguna Aktif berfungsi untuk menampilkan data seluruh pengguna
aplikasi yang sedang aktif menggunakan aplikasi. Cara untuk
menampilkan Pengguna Aktif dari aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu sistem sub menu Pengguna Aktif.
Hal: 16
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
e. Tahap
Menu ini berfungsi untuk menampilkan mengelola data-data tahapan
dalam pemrosesan data perencanaan dalam aplikasi. Cara untuk
melakukan pengelolaan Tahapan dari aplikasi adalah dengan memilih
menu sistem sub menu Tahap sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
Hal: 17
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
cara mengklik edit pada data yang akan diedit maka akan tampil
Form isi/edit Tahap sebagai berikut:
f. Tahun
Sub menu Tahun berfungsi untuk mengelola seluruh data tahun
pengoperasian pengelolaan data perencanaan dalam aplikasi. Cara
untuk menambah Tahun dengan menggunakan aplikasi adalah dengan
memilih menu perencanaan sub menu sistem sub menu Tahun.
Hal: 18
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
3. Jenis
a. Struktur Unit
Hal: 19
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
kemudian akan tampil Form sebagai berikut, Form ini hanya bersifat
inFormasi dan tidak dapat dilakukan proses pengeditan atas data
yang tercantum.
b. Struktur Rekening
Hal: 20
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
c. Golongan
Submenu Golongan berfungsi untuk mengelola Golongan dan Pangkat
pegawai, sebagai standar Golongan. Cara untuk menambah Golongan
dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu Struktur
Daftar sub menu Golongan sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :
Hal: 21
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
d. Jenis Perspektif
Hal: 22
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 23
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
Hal: 24
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
e. Jenis Dana
Jenis Dana merupakan sumber dana yang akan digunakan dalam
pembiayaan pelaksanaan kegiatan. Pada dasarnya sumber dana dalam
sistem perencanaan ada 3 yaitu APBN, APBD Provinsi dan APBD.
Pengelolaan Jenis dana dilakukan dengan memilih menu Jenis Dana
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
tombol .
Hal: 25
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
Hal: 26
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
g. Sifat Kegiatan
Sifat kegiatan menggambarkan karakteristik dari pelaksanaan
pekerjaan, dapat bersifat baru, lanjutan atau sifat lainnya. Sifat
kegiatan berfungsi untuk menampilkan semua data Sifat kegiatan
yang ada dalam aplikasi. Sifat kegiatan merupakan salah satu data
yang diinput ketika menambah/mengedit Program dan kegiatan SKPD.
Cara untuk menambah Sifat kegiatan dari aplikasi adalah dengan
memilih menu perencanaan sub menu daftar sub menu Sifat kegiatan.
tekan tombol .
h. Jenis Standar
Hal: 27
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
4. Daftar
a. Unit Organisasi
Unit Organisasi berfungsi untuk mengelola semua data unit organisasi
SKPD yang berfungsi sebagai organisasi perencana. Cara untuk
Hal: 28
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 29
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
b. Urusan SKPD
Menu ini berfungsi untuk mengelola semua data Urusan SKPD yang
ditangani oleh organisasi kedalam aplikasi. Cara untuk menambah
Urusan SKPD dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu daftar sub menu Urusan SKPD
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 30
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Untuk memilih data, klik kotak kecil pada data yang dipilih, Setelah
c. Rekening
Rekening ini berfungsi untuk menampilkan semua data Rekening
yang ada di aplikasi. Cara untuk menambah Rekening dengan
menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu daftar sub menu
Rekening.
Hal: 31
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 32
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
d. Dasar Hukum
Dasar hukum berfungsi untuk mengelola seluruh data dasar hukum
dalam aplikasi. Cara untuk menambah Dasar Hukum dari aplikasi
adalah dengan memilih menu Dasar Hukum sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :
Hal: 33
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 34
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
e. Pegawai
Menu ini berfungsi untuk mengelola seluruh data Pegawai yang
terlibat secara langsung dalam pengelolaan data-data perencanaan
yang akan diproses dalam aplikasi. Cara untuk menambah Pegawai
dari aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu
daftar sub menu Pegawai sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :
Hal: 35
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
f. Kepala SKPD
Menu ini berfungsi untuk mengelola seluruh data Kepala SKPD yang
merupakan penanggungjawab dalam proses perencanaan daerah.
Cara untuk menambah Pegawai dari aplikasi adalah dengan memilih
menu Kepala SKPD sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 36
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 37
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
g. Prioritas Nasional
Prioritas Nasional merupakan penentuan urutan (ranking) atas urutan
pembangunan yang harus dilaksanakan sesuai dengan urgensi dan
tujuan daerah secara keseluruhan yang berpedoman kepada
perencanaan jangka panjang dan menengah daerah. Menu Prioritas
Nasional dalam aplikasi berfungsi untuk mengelola data-data
penentuan prioritas pembanguan kedalam aplikasi. Hasil dari
pemrosesan ini akan menjadi data masukan dalam pengelolaan data-
data PPAS
Hal: 38
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
h. Sasaran Pembangunan
Sasaran Pembangunan merupakan target atas urutan pembangunan
yang harus dilaksanakan sesuai dengan urgensi dan tujuan daerah
secara keseluruhan yang berpedoman kepada perencanaan jangka
panjang dan menengah daerah.
Hal: 39
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 40
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Field ’Nomor’ diisi dengan kode yang menjadi nomor urut sasaran
yang akan dilaksakan, field uraian diisi uraian sasaran dan field
keterangan diisi dengan penjelasan singkat mengenai gambaran atas
sasaran. Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
i. Prioritas Pembangunan
Prioritas Pembangunan merupakan penentuan urutan (ranking) atas
urutan pembangunan yang harus dilaksanakan sesuai dengan urgensi
dan tujuan daerah secara keseluruhan yang berpedoman kepada
perencanaan jangka panjang dan menengah daerah. Sedangkan
Sasaran Pembangunan merupakan target atas urutan pembangunan
yang harus dilaksanakan sesuai dengan urgensi dan tujuan daerah
secara keseluruhan yang berpedoman kepada perencanaan jangka
panjang dan menengah daerah.
Untuk menjabarkan Prioritas dan Sasaran yang hendak dicapai dalam
setiap kebijakan klik salah satu no misi sehingga akan tampil fromulir
sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut :
Hal: 41
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 42
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
k. Standar Harga
Standar Harga merupakan standar harga satuan yang digunakan
sebagai dasar penganggaran. Pengelolaan standar harga dilakukan
Hal: 43
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
tombol .
Hal: 44
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 45
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 46
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
n. Desa/Kelurahan
Desa/Kelurahan merupakan menu untuk melakukan pengisian data
Desa–desa/Kelurahan yang ada dalam jangkauan wilayah suatu
daerah. Untuk melakukan pengaturan pilih menu sebagaimana
diperagakan dalam gambar berikut :
Hal: 47
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 48
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 49
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 50
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 51
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 52
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 53
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 54
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
c. Musrembang Kelurahan
Musrenbang Kecamatan adalah forum musyawarah tahunan
para pemangku kepentingan di tingkat kelurahan untuk
mendapatkan masukan mengenai kegiatan prioritas
pembangunan di wilayah kecamatan terkait yang didasarkan
pada masukan dari desa/kelurahan, serta menyepakati
rencana kegiatan lintas desa/kelurahan dikecamatan yang
bersangkutan. Penyusunan Program dalam Musrenbang
Kecamatan dengan menggunakan aplikasi, dilakukan dengan
memilih menu Musrenbang Kecamatan sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 55
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 56
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 57
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 58
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 59
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 60
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 61
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 62
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 63
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 64
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 65
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 66
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 67
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 68
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 69
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
b. Musrembang
Musrembang adalah forum musyawarah tahunan para
pemangku kepentingan di tingkat kota untuk mendapatkan
masukan mengenai kegiatan prioritas pembangunan di
wilayah pemerintah daerah terkait yang didasarkan pada
masukan dari OPD serta menyepakati rencana kegiatan
lintas OPD yang bersangkutan. Penyusunan Program dalam
Musrembang kota dengan menggunakan aplikasi, dilakukan
dengan memilih menu Forum OPD sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :
Hal: 70
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 71
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 72
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 73
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 74
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 75
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 76
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 77
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
c. Pra RKA
a. Belanja Langsung
Hal: 78
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 79
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 80
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 81
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 82
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
e. Proyeksi APBD
Proyeksi APBD adalah gambaran pengelolaan APBD
Pendapatan, Belanja Tidak Langsung dan Pembiayaan.
Proyeksi APBD pada aplikasi terdapat pada menu berikut :
Hal: 83
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 84
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 85
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
c. Pembiayaan
Proyeksi APBD untuk Pembiayaan pada aplikasi terdapat
pada menu berikut :
Hal: 86
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 87
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
a. Kebijakan RPJM
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
merupakan penjabaran dari visi, misi, dan program kepala
daerah yang memuat kebijakan umum pembangunan daerah,
kebijakan umum keuangan daerah, strategi dan program
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), lintas SKPD, dan
program kewilayahan. Penyusunan Kebijakan RPJM dengan
menggunakan aplikasi, dilakukan dengan memilih menu
Kebijakan RPJM sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :
Hal: 88
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 89
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
b. Kebijakan RKPD
RKPD menjadi pedoman dalam penyusunan kebijakan umum
APBD dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) untuk
selanjutnya digunakan dalam penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (R-APBD), RKPD merupakan
penjabaran dari RPJMD yang dipadukan melalui musrenbang.
Penyusunan Kebijakan RKPD dengan menggunakan aplikasi,
dilakukan dengan memilih menu Kebijakan RKPD sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 90
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
c. Kebijakan PPAS
Penyusunan Kebijakan PPAS dengan menggunakan aplikasi,
dilakukan dengan memilih menu Kebijakan PPAS sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 91
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 92
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 93
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 94
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 95
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
7. Laporan
Menu ini memfasilitasi untuk pencetakan dokumen-dokumen
perencanaan yang dihasilkan dari pengelolaan data yang telah
diproses. Menu Laopran ini berisi daftar laporan yang dibutuhkan
sesuai dengan tahapannya. Cara untuk mencetak dokumen
dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu
laporan sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar berikut :
Hal: 96
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Hal: 97