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SEGURIDAD

LABORAL I

CAPITULO
8:
PROGRAMA 5S
1. CLASIFICACIÓN 1. SEIRI

5S
2. ORGANIZACIÓN 2. SEITON

3. LIMPIEZA 3. SEISO
4. BIENESTAR PERSONAL 4. SEIKETSU
5. DISCIPLINA 5. SHITSUKE
Requisitos Legales
CODIGO DEL TRABAJO

Art. 416.- obligaciones respecto de la prevención


de riesgos.- Los empleadores están obligados a
asegurar a sus trabajadores condiciones de
trabajo que no representen peligro para su salud
o su vida.

Los trabajadores están obligados a acatar las


medidas de prevención, seguridad e higiene
determinadas en los reglamentos y facilitadas por
el empleador. Su omisión constituye justa causa
para la terminación del contrato de trabajo.

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Requisitos Legales
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD
DE LOS TRABAJADORES D. E 2393
Art. 34.- Limpieza de locales.

1. Los locales de trabajo y dependencias anexas


deben mantenerse siempre en buen estado
de limpieza.

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Crear un lugar de trabajo
SEGURO, LIMPIO Y
ORDENADO con la ayuda y
participación de TODOS

OBJETIVO
DE LA CONFERENCIA

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El RETO DE LA
IMPLANTACIÓN “5S”
DE LAS 5´s

LA CREACIÓN DE UN
ENTORNO
PRODUCTIVO
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“5S” Metodología “5S”
El fin de la Metodología 5S, es
crear o lograr un cambio de hábitos
en el personal, en cuanto al Orden
e Higiene en el trabajo, derivando
esto, en un bienestar personal del
trabajador y una autodisciplina en
cuanto al mejoramiento constante
de las tareas y operaciones.

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Los Cuatro Grandes Objetivos de un
Programa de las 5 S´s
1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora
Continua (Kaizen) del personal en su
área de trabajo.
2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la
participación de todo el personal.
3. Desarrolla en los Administradores y
Supervisores el Liderazgo práctico.
4. Prepara la plataforma base para el
desarrollo de la Calidad Clase Mundial.
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¿ Porque la Popularidad de las 5 S´s ?

1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien


organizados.
2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas
son mas fáciles y seguras.
3. Los resultados son visibles para todos, gente
externa e interna.
4. Los resultados visibles promueven la generación
de mas y nuevas ideas.
5. El personal es auto disciplinado.
6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y
bien organizado.
7. La resultante de una Compañía con buena imagen
es la generación de mayores utilidades y ventas.
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Las Contribuciones de las 5 S´s.
Un lugar de trabajo limpio y organizado:
 Tiene alta PRODUCTIVIDAD.
 Tiene alta CALIDAD.
 Mantiene bajos COSTOS.
 Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo.
 Es un lugar SEGURO.
 Se tiene personal con alta MORAL.

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¿ Porque Esperamos la Participación del
Personal en las 5 S´s ?

1. Porque es parte del éxito de Compañías


grandes, pequeñas y medianas.
2. Porque se aplica en Compañías de cualquier
tipo: manufactura, comercio y servicio.
3. Sus conceptos son fáciles de entender, no
tiene terminologías complicadas.
4. A todos nos gusta un lugar de trabajo
confortable, organizado, limpio y seguro.
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Beneficios de Aplicación
“5S”
Los beneficios los podemos citar en:
 Procesos Productivos.
 Organización.
 Recursos Humanos.
 Seguridad.
 Medio Ambiente.
 Calidad.

“VENTAJA COMPETITIVA”.
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Procesos Productivos.

 Auto control de procesos y procedimientos.


 Eficiencia en los procesos de producción.
 Utilización de recursos de producción.
 Mejora tiempos de producción.
 Reducción de desperdicios o mudas.
 Ambientes de trabajos más limpios e
higiénicos.

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Organización.

 Imagen Corporativa.
 Ventaja Competitiva.
 Administración de Recursos.
 Reconocimientos por otras Organizaciones.
 Reducción de Costos.
 Nuevas Oportunidades.

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Recurso Humano.

 Trabajo en equipo.
 Buenos Hábitos.
 Se valoriza el trabajo.
 Autodisciplina y mejora la actitud.
 Mejor disposición.
 Orden e Higiene como filosofía.

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Seguridad.

 La seguridad en el trabajo.
 Estandariza procedimientos.
 Reducción de accidentes e
incidentes.
 Limpieza e higiene en el trabajo.
 Reducción pérdidas.
 Ayuda a crear conciencia por la
PREVENCIÓN.
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Medio Ambiente.

 Mejor clasificación de los


desechos.
 Mejor gestión de desechos.
 Ahorro de recursos.

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Calidad.

Mejora la calidad de:

 Las gestiones.
 De los productos
y servicios.

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¿Qué son las 5S?

Son un sistema cuyo origen se encuentra en Japón, y que tiene como


objetivo crear un ambiente de calidad en el trabajo, la fabricación y
prestación de bienes y servicios de calidad.

Español Japonés Comience en su sitio de trabajo


Clasificación SEIRI 1. Mantenga sólo lo necesario

2. Mantenga todo en orden


Con las Organización SEITON
cosas Limpieza SEISO 3. Mantenga todo limpio

Y ahora...¿cómo está usted?


Con Bienestar 4. Cuide su salud física y mental
usted personal SEIKETSU
mismo Disciplina SHITSUKE
5. Mantenga un comportamiento
confiable

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SEIRI
1 RA

Es diferenciar entre
(Clasificar)

los elementos
necesarios e
innecesarios en el
lugar de trabajo. Seleccione las cosas no
necesarias y descártelas

“MANTENER SOLO LO NECESARIO”.


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1. Clasificación
Clasificar, es separar y ordenar por
clases, tipos, tamaños, categorías o
por las veces que más use su
herramienta de trabajo. Por ejemplo:

- Cosas que no le sirvan.


- Solo lo que necesite para su trabajo.
- De lo que tenga poco, cupe lo
mínimo.

- Revise sus herramientas de trabajo,


su puesto, su computadora, su
escritorio.
- Lo que utilice, SELECCIONE y
CLASIFIQUE

Mantenga solo lo necesario ¿Cuantas cosas guarda que no


sirven en su trabajo?
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1. Clasificación

Puede tener más espacio para cosas que le sirvan.

Elimine el exceso de herramientas, gavetas,


estantes, etc.

Descarte los elementos que no le sirvan.

Como por ejemplo:

- Esferos acabados, empaques vacíos,


herramientas dañadas.

- Ayuda a que se realicen los


inventarios más rápido

- Se elimina el despilfarro.

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1. Clasificación
COMO CLASIFICAMOS

DETERIORADOS

“Si clasificamos
QUE NO
NECES ITE

QUE NO
evitamos el
SIRVAN
desperdicio y
CADUCOS
despilfarro de
recursos que nos
sirven“

PELIGROSOS

DESCOMPUESTOS

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BENEFICIOS DE LA 1S

• Uso óptimo de espacios.

• Eliminación de desperdicios.

• Descarte de artículos obsoletos.


• Reducción de inventario y archivo muerto.

• Mejor distribución de recursos.

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SEITON
2
A
D (Organización)

Es disponer de forma
ordenada de todos los
elementos que
entregue el SEIRI
Organice las cosas necesarias en
un orden que le permita coger
fácilmente cada cosa que
“UN LUGAR PARA CADA COSA Y necesitará

CADA COSA EN SU LUGAR”


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2. Organización
Organizar es ordenar o tener una
disposición y una ubicación exacta
de cualquier elemento; de tal
manera que, esté listo para que
cualquiera lo pueda usar en el
momento que lo necesite.

Ahorramos tiempo, pues podremos


contestar inmediatamente a las
siguientes preguntas:

¿Quién puede informarnos?


¿Junto a qué estará?
Mantenga todo en orden ¿Debajo de qué estará?
¿Quién habrá cogido?, etc.

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2. Organización
Después de haber clasificado
las cosas, es necesario
organizarlas.

Ordene sus archivos por


números o por letras

Determine los sitios donde


guarde sus cosas según las
use, es decir a diario, semanal,
mensual o anual

Ordene por tamaño, color,


funcionamiento, información,
etc.

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2. Organización
COMO ORDENAMOS
Ordene por tipos de elementos

Decida donde ubica sus herramientas de trabajo:.


“ Si es ordenado, debe
colocar en su adecuado
lugar el artículo que tomó
Cad a cosa en su lug ar
al terminar de usarlo y así
Decida cómo guardar, teniendo
en cuenta lo sigu iente: mantener su puesto de
Fácil de guard ar,
Fácil de saber dónd e está trabajo siempre
Fácil de sacar
Fácil de rep oner
Fácil de volver a su ub icación
ordenado“
original.

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BENEFICIOS DE LA 2S

• Eliminar tiempo de Búsqueda.


• Prevenir desabasto.
• Mejorar la Seguridad.
• Incremento de Respuesta.
• Incremento en la Productividad.

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SEISO
3
A
R (Limpieza)

Mantener limpios los


equipos, instalaciones
y lugares de trabajo.
Limpie su puesto de trabajo hasta que
no haya polvo en ninguna parte

“ES PREFERIBLE EVITAR QUE SE ENSUCIE


ALGO A TENER QUE LIMPIARLO”.
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3. Limpieza
Eliminar manchas, mugre, grasa, polvo,
desperdicios, de los pasillos, TALLERES,
almacenes, oficinas, escritorios, estantes,
equipos, en especial donde trabaje.

Trabajar en un sitio sucio y desordenado,


además de ser desagradable es no es
seguro atenta contra su seguridad física y
mental e influye en la calidad de su
trabajo.

Un taller con manchas de aceite, con


colillas de cigarrillos en el piso, con
desperdicios, con herramientas
enmohecidas, no es un AMBIENTE propicio
para producir un bien o servicio de
excelente calidad.
Mantenga todo limpio Un lugar de trabajo sucio, descuidado,
desordenado; desalienta a quienes
permanecen en ella y causan mala
impresión a quienes la visitan.
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3. Limpieza

La limpieza general de las


instalaciones de trabajo es
responsabilidad de la empresa,
pero gran parte del éxito depende
de la ACTITUD de los empleados.

Si cada uno se ocupa de mantener


LIMPIO su puesto de trabajo, más
el cumplimiento de los deberes del
departamento de aseo, lograrán un
ambiente higiénico y agradable
para laborar.

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3. Limpieza
COMO LIMPIAMOS
Limpie lo que utileces antes de empezar a trabajar.

Antes de salir, deje todo tan ordenado y limpio como se quiere “ Si nuestra casa
encontrar al día siguiente: tirar desperdicios como colillas de no está limpia,
cigarros, envases, papeles; retirar lo innecesario del puesto de
trabajo para facilitar la limpieza general, COLOCAR CADA COSA
seguramente no
EN SU LUGAR. nos va a gustar
estar en ella “
Utilice los sit ios y recipientes
indicados como basureros

Haga de la limpieza un HABITO


diario.

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BENEFICIOS DE LA 3S

• Evita accidentes.

• Disminuye reparaciones costosas.

• Permite tomar acciones correctivas inmediatas.

• Disfrutar de un lugar impecable de trabajo.

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SEIKETSU
4 TA
Es practicar uno
(Bienestar Personal)

mismo el sentido
de limpieza y los
pasos anteriores.

Mantenga siempre un elevado nivel


de orden, limpieza y organización del
puesto de trabajo

“CUERPO SANO MENTE SANA”.


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4. Bienestar del personal

Bienestar de Personal es el estado en el que la persona puede desarrollar de


manera fácil y cómoda todas sus funciones. Consiste en mantener la
“limpieza” MENTAL Y FÍSICA en cada empleado, medidas de sanidad pública
y condiciones de trabajo sin contaminación

SALUD FISICA + SALUD MENTAL = BIENESTAR PERSONAL.

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4. Bienestar del personal

Una persona enferma o cansada no puede trabajar.


Sitios de trabajo “malsanos” no contribuye a la buena salud de quienes
laboran en él: no hay indicaciones de seguridad, hay charcos de agua y
aceite, instalaciones defectuosas, máquinas o equipos en mal estado, que
pueden causar accidentes. Elementos de trabajo sucios, rotos o mal
aseados, malos olores, exceso de ruido, ventilación defectuosa, poca luz,
baños en mal estado que como resultado dan un ambiente insalubre.

MENTE SANA – CUERPO SANO

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4. Bienestar del personal

El empleado debe esforzarse por:

 Aseo y arreglo personal (baño diario, afeitado, peinado)


Ropa limpia y propia para el trabajo.
No abusar del alcohol, del tabaco, etc.
 Alimentación balanceada.
Posturas adecuadas en el trabajo.
Descanso suficiente: sueño suficiente, cambio de rutina.

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4. Bienestar del personal

El empleado debe esforzarse por:


Actitud POSITIVA hacia el trabajo, haciendo del desempeño laboral un
medio de satisfacción personal
Actitud EQUILIBRADA en relación a los problemas personales y de
trabajo
Visita al MEDICO cuando se requiera.
Vida equilibrada con DEPORTES, capacitación, recreación.
Utilización de equipo de protección y seguridad y cumplimiento de normas
respectivas.

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4. Bienestar del personal

Beneficios proporcionados por Bienestar

• Mantenimiento de un ambiente limpio y


agradable.
• Mantenimiento de la salud del personal.
• Educación de las personas en métodos de
alimentación.
• Prevención de la ocurrencia de dolencias.
• Prevención del estrés.
• Mejoramiento de la calidad de vida.
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5 TA
Es mantener una
SHITSUKE
(Auto Disciplina)

autodisciplina hacia
con los cuatro pasos
anteriores. Entrene a las personas para que
cada individuo se adhiera a las
disciplinas de orden y limpieza
“LA PRÁCTICA CONTINUA,
DESARROLLA EN LA PERSONA
DISCIPLINA Y A LA VEZ UN
COMPORTAMIENTO CONFIABLE.
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5. Disciplina

Shitsuke (disciplina)
Entrenar al personal para que
busque:
La limpieza.
La disciplina.
El autocontrol.

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5. Disciplina

Como hacer Shitsuke (disciplina)


Algunas prácticas sugeridas:
• Lávese las manos antes y después de
tomar sus alimentos.
• Lávese las manos después de ir al baño.
• Coma, beba y fume solo en las áreas
designadas.
• Mantenga su área de trabajo impecable.
• Use ropa y calzado limpios.
• Siga las reglas de seguridad.
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5. Disciplina
Beneficios proporcionados por la disciplina

• Cumplimiento espontáneo de los


reglamentos y normas.
• Constante auto-análisis en busca de
perfeccionamiento personal.
• Mejores relaciones entre el personal.
• Confirmación/revalorización del papel del
CEE ante los clientes.
• Incentivo y capacidad creativa del personal.

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Las 5 S´s base de la mejora continua..

Seiri
Separar los
artículos
innecesarios
y deshacerse Seiton
de ellos
Arreglar los
Shitsuke artículos
Entrenar a todo el necesarios en
personal para que buen orden
siga los buenos
hábitos y respete
Seiketsu las reglas del
Mantener un alto lugar de trabajo
estándar en el Seiso
lugar de trabajo Limpiar para
que no haya
polvo en paredes,
máquinas y
equipos

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Las Tres Diferentes Clases de
Áreas de Trabajo.
1. Tercera clase (Clase C):

Áreas de trabajo que obtengan <85% de calificación durante la


evaluación. Oportunidad de Mejora Correctiva.

2. Segunda clase (Clase B):

Áreas de trabajo que obtengan del 85% al 90% de calificación


durante la evaluación. Oportunidad de Mejora Preventiva.

3. Primera clase (Clase A):

Áreas de trabajo que obtengan >90% de calificación durante la


evaluación. No general Oportunidad de Mejora.

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Puesto de trabajo de tercera clase

Gente tirando basura y


nadie limpia.

Calificación

< 85% En mi puesto de trabajo, la gente tira


cosas. ¿Pero ya hay personas que se
encargan de limpiar el lugar!

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Puesto de trabajo de segunda clase

Gente tirando basura y


otro grupo la limpia.

Calificación

85% < 90% En mi puesto de trabajo, la gente tira


cosas. ¿Pero ya hay personas que se
encargan de limpiar el lugar!

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Puesto de trabajo de primera clase

Nadie tira basura y


todos limpian.

Calificación
En mi puesto de trabajo, nadie tira cosas.
> 90% ¡¡y todos colaboran a mantener limpio el
lugar!!

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Modelo CEE
Enfoque de las 5S

 No es un sistema solo para “arreglar” los lugares de trabajo.


 Es un sistema que permite reducir el DESPERDICIO en el
trabajo.
 DESPERDICIO significa “SIN VALOR”. Dicho de otra manera, las
5S deben ayudar a REDUCIR todo aquello que lejos de añadir
valor en ejecución de un producto o servicio, agregen COSTOS.
 Los COSTOS debidos a todas aquellas cosas que “NO AÑADEN
VALOR” se estima que pueden representar el 40% del costo de
ejecución de un producto (cualquiera que éste sea).
 Las fuentes de DESPERDICIO son innumerables. Algunos
ejemplos son; movimientos del personal, inventarios, desperdicios,
paros de máquina, tiempos muertos de la gente, etc.

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Estructura de apoyo

COORDINADOR

CUADRILLA DE
AUDITORES
LIMPIEZA
INTERNOS
Uniforme blanco

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Funciones de trabajo

Funciones del coordinador

• Coordinar ejecución de evaluaciones (auditorias).


• Recibir reportes de auditores, personal de limpieza y
personal en general.
• Verificar cumplimiento acciones correctivas y preventivas.
• Entregar reconocimientos por resultados obtenidos.
• Realizar estadística de evaluaciones y levantar O. M.
• Publicar los resultados de las evaluaciones.
• Mantenimiento del sistema.
• Asesorar al personal.

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Funciones de trabajo
Funciones del auditor interno
• Revisar y evaluar el sistema 5S en las áreas
designadas.
• Calificar la evaluación y levantar O. M.
• Emitir los resultados el coordinador para análisis
y estadística.
• Reportar novedades durante todo el tiempo.
• Asesorar al personal de su departamento o área
de trabajo.

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Funciones de trabajo

Funciones de la cuadrilla de limpieza

• Mantener las áreas de su responsabilidad limpias.


• Recoger de las áreas materiales y objetos con desechados, y
ponerlos en el área de descarte.
• Asegurar la adecuada clasificación de el material desechado.
• Detectar anomalías e informar al Coordinador o Auditor Interno.

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METODOLOGIA
1. SEIRI

5S
2. SEITON

3. SEISO

4. SEIKETSU
5. SHITSUKE
METODOLOGIA

CONCIENTIZACION AL PERSONAL

ESTABLECIMIENTO DE METAS (>85%)

SELECCIÓN DE ACCIONES PRIORITARIAS.

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL.

DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS.

EVALUACION (AUDITORIA)

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REQUISITOS
1. SEIRI

5S
2. SEITON

3. SEISO

4. SEIKETSU
5. SHITSUKE

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REQUISITOS
CONSTANCIA

COMPROMISO

COORDINACION.

ESTANDARIZACION.
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ETAPAS DE
IMPLEMENTACION
1. SEIRI

5S
2. SEITON

3. SEISO

4. SEIKETSU
5. SHITSUKE
PLAN DE TRABAJO

FASE I FASE II FASE III FASE IV


DISEÑO ARRANQUE AMPLIACION CONSOLIDACIÓN

Diagnóstico
Implantación Implantación Proyectos
del SEIRI del
Definición (CLASIFICACION) SEIKETSU
de políticas (BIENESTAR)
Implantación Evaluación
Capacitación del SEISO de la
(ORGANIZACIÓN) Implantación situación
del
Evaluación Implantación SHITSUKE
de la del SEITON (DISCIPLINA)
situación (LIMPIEZA)
inicial
Evaluación de
Evaluación de la situación
la situación

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ETAPAS DE IMPLEMENTACION
LIMPIEZA OPTIMIZA- FORMALI- PERPE-
5S INICIAL
1
CION
2
ZACION
3
TUIDAD
4
Separar lo
SEIRI que es útil de Clasificar las cosas Revisar y establecer
útiles las normas de orden ESTABILIZAR
lo inútil
CLASIFICAR
SEITON Tirar lo que Definir la manera de Colocar a la vista las
es inútil dar un orden a los normas definidas MANTENER
ORDEN objetos

Localizar los lugares Buscar las causas


SEISO Limpiar las de suciedad y poner MEJORAR
instalaciones difíciles de limpiar y
LIMPIEZA buscar una solución remedio a las
mismas

Eliminar lo
SEIKETSU Determinar las zonas Implantar las gamas EVALUAR
que no es
sucias de limpieza (AUDITORIA)
BIENESTAR higiénico

ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5S EN LOS


SHITSUKE SITIOS DE TRABAJO Y RESPETAR LOS
DISCIPLINA PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
CONCLUSIONES

1. SEIRI

5S
2. SEITON

3. SEISO

4. SEIKETSU
5. SHITSUKE
Conclusiones

Poner en práctica las 5S no es nada complicado, solo


se requiere voluntad para hacerlo y coordinación entre
las personas que colaboran para que salga todo bien

Las 5S buscan generar un ambiente de trabajo con


calidad total, además brindar al ser humano la
oportunidad de ser muy efectivo, ya que abarca el
mejoramiento de las condiciones mentales de quien se
apega a esta metodología

SEGURIDAD LABORAL I MSc. ING. César A. Chávez Orozco 63


CONCLUSIONES
• Las 5S son todo un reto.
• La Creación de un Entorno
Productivo es Tarea de TODOS.
• Reduce la Adicción a la
Urgencia.
• Aplicar las 5´S con profundidad
Requiere un Esfuerzo
Consciente y Genera un
Cambio Cultural.
• Facilita implementar
programas de Calidad con
éxito.

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FORMATOS
FORMATOS
FORMATOS
FORMATOS
FORMATOS
FORMATOS
1. SEIRI

5S
2. SEITON

3. SEISO

4. SEIKETSU

5. SHITSUKE

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