Utilización de Procesadores de Texto

(X): Creación de estilos y utilización

de plantillas © ADR Infor SL
 Indice
Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas 3
Introducción 3
Mapa conceptual 3
Estilos estándar 3
Estilos rápidos 4
Asignación, creación, modificación y borrado de estilos 5
Asignar un estilo 5
Crear estilos 8
Modificar estilos 12
Borrar un estilo 14
Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo 17
Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos 20
Creación de un documento a partir de una plantilla 20
Crear una plantilla 22
Modificación y guardado de una plantilla 24
Hemos aprendido... 27
Ejercicios 29
Ejercicio 1: Estilos 29
Solución del ejercicio 32
Ejercicio 2: Guardar un documento como plantilla en Word 32

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 Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas

Utilización de Procesadores de Texto (X):

Creación de estilos y utilización de plantillas
Introducción
El alumno, al finalizar esta unidad, será capaz de aplicar nuevos estilos a un parrafo, modificarlos
y eliminarlos. Además, adquirirá las destrezas adecuadas para crear y utilizar plantillas de
documentos.

Hemos dividido esta unidad en varios apartados, cada uno de los cuales responderá adecuadamente a las
siguientes cuestiones:

1. ¿Para qué sirven los estilos en un párrafo?

2. ¿Cómo asignar y crear estilos?
3. ¿Cómo modificar o eliminar estilos?
4. ¿Qué son y para qué sirven las plantillas en un documento?
5. ¿Cómo crear un documento a través de una plantilla?
6. ¿Se pueden crear nuevas plantillas?
7. ¿Cómo modificar y eliminar plantillas?

Mapa conceptual

Estilos estándar
Un Estilo es un conjunto de formatos, de carácter y de párrafo, que se almacenan con un nombre.
Cuando se aplica un estilo a un párrafo se asigna al mismo las características de formato almacenadas en
dicho estilo en una sola acción o maniobra.

La utilización de estilos permite:

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1. Facilitar la asignación de formato a los distintos párrafos del documento.

2. Dan uniformidad al texto, ya que todos los párrafos a los que se asigne el mismo estilo tendrán las
mismas características de formato.
3. Modificar las características de todo el documento sin más que modificar las características de los
estilos asignados al mismo.
4. Crear tablas de contenido y esquemas, desde los cuales analizar y organizar el contenido del
documento.

Estilos rápidos
Word presenta una serie de estilos estándar o estilos rápidos que pueden ser utilizados en los
documentos. Estos estilos se podrán modificar pero nunca borrar o renombrar. Los estilos que presenta
inicialmente el programa son los que me aparecen dentro del grupo Estilos dentro de la Ficha Inicio.

Entre estos estilos destacan el Normal, Sin espacios, Titulo1, Titulo2... Si pulsamos sobre el panel que
me presenta el tipo de estilo activo en ese momento, accederé a la Galería de estilos, en el que se
presentan algunos de los estilos más habituales, de esta forma los tengo más a mano para aplicarlos a los
documentos siempre que sea necesario.

Al comenzar un documento nuevo el estilo que utiliza el programa es Normal. Este estilo es el más
importante ya que todos los demás se basan en él.

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Actividad de autoevaluación: Indica el comando que debes utilizar en cada

caso para realizar la operación que se pide a continuación.

Asignación, creación, modificación y borrado de estilos

Asignar un estilo
Para asignar un estilo a un párrafo:

1º

Situar el cursor en el párrafo al cual asignar el estilo.

2º

Desplegar la Galería de estilos, desde la opción correspondiente de la Ficha Inicio, en el panel que
se abre al pulsar sobre ella. De esta manera tendré acceso a principales estilos de los que dispone
Word.

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3º

También podemos acceder a los estilos a partir del iniciador de cuadros de diálogo correspondiente
a este grupo de Estilos.

Además desde la opción Cambiar estilos, voy a poder cambiar el conjunto de estilos colores y
fuentes de los estilos a aplicar.

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4º

Seleccionar el estilo que se quiere asignar al párrafo, bien con la Galería de estilos o con el Panel de
estilos.

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Asignar estilo antes de introducir el texto

También se puede asignar el estilo antes de introducir el texto, en este caso, situar el cursor al inicio
del párrafo y seleccionar el estilo que se quiera utilizar.

Si se selecciona un grupo de palabras el estilo seleccionado afectará solo a las mismas. Para asignar el
estilo a varios párrafos al mismo tiempo seleccionar los mismos.

También vamos a poder modificar el estilo de un texto seleccionado, a partir de la minibarra de

herramientas que aparece junto al texto seleccionado.

Crear estilos
Los pasos a seguir para crear un nuevo estilo son:

1º

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Seleccionar Nuevo estilo

Seleccionar la opción Nuevo estilo , que aparece al final del panel que se despliega al pulsar
sobre el iniciador de cuadros de diálogo.

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Crear nuevo estilo

Se presentará el siguiente cuadro de Crear nuevo estilo a partir del formato:

2º

En el cuadro de texto Nombre teclear el nombre del estilo que se va a crear.

3º

Si se quiere crear el estilo a partir de uno ya existente, en la lista desplegable Basado en seleccionar
dicho estilo.

4º

En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente seleccionar el estilo que se va a aplicar al párrafo
siguiente.

5º

Para establecer las características de formato que se precisan para el estilo ir hasta el apartado
correspondiente a Formato y seleccionar una de las opciones que se presentan (Fuente, Párrafo,
Numeración...). En el cuadro de diálogo que se presenta establecer las opciones adecuadas. Repetir el
proceso con las opciones de formato que se precisen.

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6º

Una vez asignado al estilo todas las características de formato adecuadas hacer clic sobre el botón
Aceptar.

También se puede crear un estilo a partir del formato de uno de los párrafos del documento . Para
ello seguiremos los siguientes pasos:

1º

Seleccionar el párrafo del cual queremos utilizar el formato aplicado para crear un estilo nuevo.

2º

Desde la galería de estilos panel que aparece al pulsar sobre la opción Estilos, elegiremos Guardar
selección como un nuevo estilo rápido.

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3º

Accediendo así al cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, donde podremos
indicarle el nombre que queremos aplicar al estilo que deseamos crear, así como una vista previa del
mismo.

También desde este cuadro podemos modificar el estilo que estamos creando, para ello pulsaremos el
botón Modificar.

Modificar estilos
En ciertas ocasión es posible tener que modificar alguna de las características de un estilo. Al hacerlo
hay que tener presente que las modificaciones que se realicen afectarán a todos los párrafos que tengan
asignado dicho estilo.

Los pasos a seguir para modificar un estilo son:

1º

Pulsar el iniciador de cuadros de diálogo de del grupo de opciones de estilos, y abrir de este modo la
lista de todos los estilos disponibles dentro de la aplicación.

2º
En la lista Estilos seleccionar el estilo que se quiere modificar.

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3º

Hacer clic sobre el triángulo de la derecha y sobre la opción modificar.

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4º

En el cuadro de diálogo Modificar estilo establecer las modificaciones necesarias.

Borrar un estilo
Los pasos a seguir para eliminar un estilo son:

1º

Pulsar el iniciador de cuadros de diálogo del grupo de opciones de estilos, y abrir de este modo la
lista de todos los estilos disponibles dentro de la aplicación.

2º
En la lista Estilos seleccionar el estilo que se quiere eliminar.

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3º

Hacer clic sobre el triángulo de la derecha y dar al botón Quitar de la galería de estilos rápidos ,
para que no aparezca dentro de la galería.

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4º

En el caso de que también queramos hacerlo desaparecer del listado de estilos, pulsaremos sobre la
opción Eliminar Título.

En este caso Office nos preguntará si realmente deseamos o no eliminar dicho estilo, al pulsar " Si" el
estilo queda eliminado.

Estilos: creación, aplicación, modificación y borrado

Actividad de autoevaluación: Utilizando las opciones para crear y modificar los

estilos resuelve este crucigrama

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Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo

nuevo
Las plantillas son documentos de Word con extensión .dotx, las cuales presentan una serie de formatos y
contenidos. Estos documentos se utilizan como documentos modelo (documentos base) a partir de los
cuales crear nuevos documentos.

Los valores que se guarden en las plantillas van a determinar las características de los nuevos
documentos (.docx) que se creen a partir de las mismas. Algunos de estos valores son:

Las opciones de Configuración de página: márgenes, tamaño, orientación, etc.

Los textos, gráficos y otros elementos que van a presentar todos los documentos: títulos, textos
repetitivos, logotipos, encabezados y pies de página, etc.
Estilos. Se explicarán más adelante en esta lección

Cada vez que se inicia un nuevo documento, Word utiliza una plantilla como modelo para el mismo. La
plantilla utilizada por defecto es Normal.dotx y se encuentra en el directorio Documents and Settings-
Administrador-Datos de programa-Microsoft-Plantillas. Esta ruta de carpetas varía en función de la
versión de Word con la que estemos trabajando.

Plantillas disponibles

Además de esta plantilla (normal.dotx), Word viene con otras muchas plantillas a las cuales podremos
acceder desde la opción Nuevo que aparece en la Ficha Archivo, y que dará lugar a un cuadro de
diálogo de Nuevo Documento como el siguiente:

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 Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas

Para iniciar un documento a partir de una plantilla seleccionaremos la opción Plantillas instaladas,
opción que aparece en el panel derecho de la pantalla. Esto hará que se abra un listado con todas las
plantillas disponibles en nuestro ordenador. También existe la posibilidad de utilizar aquellas que
Microsoft nos ofrece online desde su página Web, eligiendo alguna de las categorías en las que se
clasifican. Para cada uno de esos grupos aparecerá un listado de todas las plantillas disponibles.

En cualquier caso, siempre vamos a disponer de una vista previa de la plantilla que en cada momento
se encuentre seleccionada.

Bajo la zona de la ventana en la que se visualiza la vista previa de la plantilla, la aplicación nos
plantea la posibilidad de elegir entre crear un documento basado en esa plantilla, o bien una nueva
plantilla:

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Nuevo documento

En el caso de que se cree un nuevo documento, el nuevo documento creado se basará en la

plantilla elegida. A partir de este documento (que tendrá extensión .docx), se podrá modificar la
plantilla que le sirve de soporte y crear un documento nuevo a nuestra medida y con el contenido
que consideremos necesario, manteniendo los formatos de la plantilla.

Nueva plantilla

Si elegimos crear una nueva plantilla, tendremos la posibilidad de modificar la plantilla elegida,
creando una nueva adaptada a nuestras necesidades particulares y que podemos guardar con dichas
modificaciones, para poder volver a utilizarla cuantas veces consideremos. En este caso la
extensión del archivo resultante será .dotx.

Actividad de autoevaluación: resuelve el crucigrama utilizando los conceptos

aprendidos sobre las plantillas

Creación, guardado y modificación de plantillas de

documentos
Creación de un documento a partir de una plantilla

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 Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas

Para confeccionar un documento basado en una plantilla proceder según los siguientes pasos:

1º

Seleccionar la opción Nuevo de la Ficha Archivo.

2º

Se abre un cuadro de diálogo en el que seleccionamos la opción Plantillas disponibles, y Plantillas

de ejemplo.

3º

Seleccionamos una de ellas haciendo clic sobre su icono, en ese caso aparecerá en tonos anaranjados.

4º

Tener en cuenta que debe estar activada la opción Documento, ya que si no, crearíamos una nueva
plantilla.

La plantilla Normal.dotx es en la que se basan TODOS los documentos nuevos que se crean con
Word cuando no se elige otro archivo de plantilla en el que basarse. Es la plantilla por defecto.

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 Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas

Si cuando deseamos crear un documento nuevo, en vez de acudir a la opción Nuevo de la Ficha
Archivo, pulsamos sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido, se crea un
documento nuevo basado en la plantilla Normal.dotx, solo que no existe la opción de escoger otra
plantilla en la que basarse.
Elegir una plantilla en la que basarse sólo es posible desde el cuadro de diálogo que se despliega desde la
opción Nuevo de la Ficha Archivo.

Crear una plantilla

Además de disponer de un gran grupo de plantillas, también es posible crear plantillas propias que se
adapten al tipo de documentos que realiza cada usuario.

Para crear una plantilla:

Seleccionar la opción Nuevo de la Ficha Archivo.

Entramos en el Cuadro de diálogo de Nuevo Documento, y elegimos la opción Plantillas

disponibles.

De las plantillas que aparecen en el cuadro seleccionamos la plantilla a partir de la cual crear una
nueva.

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Activar la opción Plantilla del apartado Crear nuevo.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

6
Crear el documento base: establecer la configuración de página (tamaño, orientación, márgenes ...),
definir los estilos, introducir el texto y la información fija, etc.

Seleccionar la opción Guardar de la Ficha Archivo. Observar como se establece, por defecto, el
directorio Plantillas como ubicación y como extensión .dotx.

Indicar el nombre de la nueva plantilla en el cuadro de texto Nombre de archivo y hacer clic sobre el
botón Guardar.

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Si se quiere guardar un documento ya creado como plantilla, hay que proceder del siguiente modo:

1º

Abrir el documento.

2º

Seleccionar la opción Guardar como de la Ficha Archivo.

3º
En el cuadro de texto Nombre de archivo teclear el nombre que se le quiere dar a la plantilla.

4º

En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccionar la opción Plantilla de Word (*.dotx).
Automáticamente se establece como ubicación el directorio Plantillas.

5º
Finalmente hacer clic sobre el botón Guardar.

Modificación y guardado de una plantilla

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Igual que cualquier documento de Word, también se pueden realizar modificaciones sobre las plantillas.
En este caso los pasos a seguir son:

1º

Seleccionar la opción Abrir.

2º

En la lista desplegable Tipo de archivo seleccionar la opción Plantilla de Word (*.dotx).

3º

En la lista Buscar en seleccionar la ubicación de la plantilla.

4º
Seleccionar la plantilla y hacer clic sobre el botón Abrir.

5º

Realizar las modificaciones necesarias sobre las plantillas.

6º

Guardar la plantilla.

También es posible modificar los valores correspondientes al formato de fuente y configuración de

página de una plantilla desde un documento basado en la misma.

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 Utilización de Procesadores de Texto (X): Creación de estilos y utilización de plantillas

Los cuadros de diálogo Fuente y Configuración de página presentan el botón Establecer como
predeterminado, si se hace clic sobre él los valores que se han establecido en el cuadro de diálogo se
guardan como los nuevos valores predeterminados para todos los documentos nuevos basados en la
plantilla actual.

Al hacer clic sobre el botón Establecer como predeterminado se mostrará el siguiente mensaje de
advertencia, si se quiere realizar el proceso hacer clic sobre el botón Sí y en caso contrario sobre el botón
No.

Si abrimos, desde su ubicación, la plantilla Normal.dotx y, por ejemplo, en ella incluimos unos
encabezados y pies de página, todos los documentos nuevos que se fueran a crear con Word,
inicialmente tendrían esos encabezados y/o pies; por ejemplo, con los datos de nuestra empresa,
departamento... (pensar que también se pueden incluir imágenes desde un archivo o prediseñadas en un
encabezado), simplemente pulsando el botón Nuevo.

En cuanto a plantillas se refiere se pueden trabajar las siguiente situaciones:

1. Crear un documento a partir de una plantilla en blanco (a partir de normal.dotx, lo que siempre
hemos hecho).
2. Crear un documento a partir de una plantilla ya creada.
3. Crear una plantilla a partir o basándose en otra plantilla.

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4. Crear una plantilla a partir de un documento (guardar como/tipo de archivo/.dotx).

5. Crear un documento a partir de otro documento (guardar como... y dar al documento otro nombre).
6. Crear una plantilla a partir de la plantilla normal.dotx.

Crear un documento a partir de una plantilla

Crear y modificar una plantilla

Actividad de autoevaluación: Resuelve las siguientes cuestiones sobre la

creación y modificación de una plantilla.

Hemos aprendido...
En esta unidad de aprendizaje, el alumnado ha adquirido las destrezas adecuadas para aplicar
nuevos estilos a un párrafo, modificarlos y eliminarlos. Así mismos, también es capaz de crear y
utilizar plantillas de documentos.
Estilos estándar

Al aplicar un estilo a un párrafo le asignamos al mismo las características de formato

almacenadas en dicho estilo en una sola acción o maniobra.
Utilizar estilos permite:
Asignar formato a los distintos párrafos del documento.
Dar uniformidad al texto.
Modificar características de los estilos asignados al documento.
Crear tablas de contenido y esquemas, para organizar y analizar el contenido del
documento.

Asignación, creación, modificación y borrado de estilos

Asignar estilos: desde la Ficha inicio. Galería de estilos.

Creación de estilos: desde la opción Nuevo estilo .

Modificar estilos: desde el Iniciador de cuadros de diálogo, elegir el estilo y modificarlo.
Eliminar estilos: desde el Iniciador de cuadros de diálogo, elegir el estilo y quitar de la galería
de estilos rápidos o eliminar título.

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Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo

Las plantillas son documentos de Word con extensión .dotx, las cuales presentan una serie de
formatos y contenidos. Estos documentos se utilizan como documentos modelo (documentos
base) a partir de los cuales crear nuevos documentos.
Cuando se inicia un nuevo documento, Word utiliza una plantilla como modelo para el mismo:
Normal.dotx.
Word contiene una serie de plantillas, a las cuales podremos acceder desde la opción Nuevo que
aparece en la Ficha Archivo.

Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos

Creación de una nueva plantilla: desde la opción Nuevo de la Ficha Archivo, Plantillas
disponibles y Plantillas de ejemplo. Opción documento.
Modificación y guardado de una plantilla: Al igual que cualquier documento Word una
plantilla se puede modificar. Para ello la abriremos y realizaremos las modificaciones necesarias,
al guardarla nos aseguramos de hacerlo como una plantilla con la extensión .dotx

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Ejercicios
Ejercicio 1: Estilos
30
Enunciado de la práctica

Después de descargar el archivo que te facilito en el apartado siguiente, aplicar a este documento
diversos estilos del tipo Título a los enunciados que forman la estructura en apartados del mismo:

Documento

Realizar, en concreto, las siguientes tareas:

1º

Crear los estilos que se indican a continuación:

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Estilo Énfasis sutil

Estilo Título

Estilo Título 1

Estilo Subtítulo

Estilo Cita

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2º

Una vez creados los estilos indicados, aplícalos a las partes del texto correspondiente siguiendo el
esquema que se indica en la siguiente ilustración:

3º

Una vez creados y aplicados los diferentes estilos, guardar el archivo llamándolo
ESTILOSCIENCIASDELATIERRA.DOCX

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Lo necesario para comenzar

Puedes descargar el archivo necesario para realizar la práctica, desde el siguiente enlace.

MODELOCIENCIASDELATIERRA

Pasos a seguir

1. Utilizar los estilos de la Ficha Inicio, seleccionarlo y botón derecho del ratón, Modificar,
comprobar si tiene los datos especificados en el ejercicio, si no es así, modificarlo.

Solución del ejercicio

Solución Ejercicio 1 - Estilos

Ejercicio 2: Guardar un documento como plantilla en

Word
10
Enunciado de la práctica

Descarga el documento que te facilitamos en el apartado Lo necesario para comenzar y guárdalo como
una plantilla llamada MODELO_DECLARACION.DOTX.

Lo necesario para comenzar

Para realizar este ejercicio relativo a las plantillas, puedes descargar el archivo modelo desde el
siguiente enlace.

MODELO_DECLARACION.docx

Pasos a seguir

1. Abrir archivo, y a través del cuadro de diálogo de Guardar como, almacenarlo como una
plantilla.
2. Comprobar la utilidad de la plantilla, creando un nuevo documento a partir de dicha plantilla.

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