Liony R.

ANALISIS BEBAN KERJA

Pada pengamatan yang dilakukan tanggal 01 Oktober 2018 adalah pengamatan beban
kerja Ny.SA. Ny. SA bekerja di bagian sub unit distribusi dan ketika itu beliau mendapatkan
giliran shift sore, yakni pada pukul 11.00 hingga pukul 18.30 WIB.

Hasil pengamatan beban kerja pada Ny. SA adalah sebagai berikut :

No. Jenis Kegiatan Jam Pengamatan t (menit) Keterangan

1. Mengobrol 11.00 11 KLTP
2. Menyiapkan plastik dan mika 11.11 3 KL
untuk snack
3. Merekap dan meletakkan 11.14 2 KL
pisang ke dalam wadah
4. Memasukkan pisang dan susu 11.16 12 KL
skim ke dalam plastik
5. Menghitung jumlah pisang 11.28 2 KL
dan susu skim
6. Membawa pisang dan susu 11.30 1 KL
skim ke sub unit distribusi
7. Mengeluarkan kembali pisang 11.31 3 KL
dan susu skim yang berlebih
dari plastik
8. Mencuci wadah stainless steel 11.34 4 KL
9. Menggunting label 11.38 3 KL
10. Mengobrol 11.41 2 KLTP
11. Mengisolasi pepaya dan susu 11.43 10 KL
skim
12. Mengemas pisang kepok ke 12.13 5 KL
dalam siller
13. Minum dan mengecek hp 12.18 1 KLBP
14. Mengemas pisang rebus ke 12.19 9 KL
dalam siller
15. Merekap jumlah snack 12.28 2 KL
16. Memasukkan susu skim ke 12.30 14 KL
dalam siller berisi pisang
rebus
17. Menghitung jumlah putu ayu 12.44 2 KL
18. Menata snack di meja 12.46 2 KL
distribusi berdasarkan
ruangan
19. Wrapping snack kelas I dan II 12.48 7 KL
20. Mengobrol 12.55 1 KLTP
21. Wrapping snack kelas I dan II 12.56 21 KL
22. Ke kamar mandi 13.17 3 KLBP
23. Shalat Dhuhur 13.20 7 KLBP
24. Makan dan minum 13.27 15 KLBP
25. Memorsi makan sore di plato 13.42 46 KL
26. Memorsi makan sore di piring 14.28 13 KL
keramik
27. Ke kamar mandi 14.51 3 KLBP
28. Mengambil plastic wrap pada 14.54 6 KL
snack yang berlebih
29. Menata plato persiapan 15.00 10 KL
distribusi
30. Selesai pemorsian dan bersih- 15.10 17 KL
bersih rak makan
31. Persiapan alat makan untuk 15.27 18 KL
esok pagi
32. Persiapan distribusi makan 15.45 15 KL
sore ke loket
33. Distribusi 16.00 70 KL
34. Shalat Asar 17.10 4 KLBP
35. Persiapan pulang dan bersih- 17.14 16 KL
bersih
36. Pulang 17.30
 Keterangan :

KL = Kegiatan Langsung KLBP = Kegiatan Lain Bersifat Pribadi

KTL = Kegiatan Tidak Langsung KLTP = Kegiatan Lain Tidak Produktif

Perhitungan Analisis Beban Kerja

a. Waktu Kerja Produktif

= 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑙𝑎𝑛𝑔𝑠𝑢𝑛𝑔 + 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘 𝑙𝑎𝑛𝑔𝑠𝑢𝑛𝑔
𝑥 100%
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 1 ℎ𝑎𝑟𝑖
= 313
𝑥 100%
420
= 74,52%
b. Waktu Kerja Tidak Produktif
= 100% - 74,52%
= 25,48%
c. Perhitungan Beban Kerja Karyawan
Beban kerja/ tahun = jumlah karyawan x jam kerja x 365 hari
= 9 x 7 x 365 hari
= 22.995 jam
d. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
Waktu kerja tersedia = 365 hari – (12 hari cuti + 14 hari libur nasional + 12 hari izin
sakit + 52 hari minggu)
= 365 hari – 90 hari
= 275 hari
Jam kerja efektif selama 1 tahun = waktu kerja tersedia x jam kerja
= 275 hari x 7 jam kerja
= 1925 jam
𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 1 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
Kebutuhan tenaga kerja = 𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 1 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛

22995 𝑗𝑎𝑚
= 1925 𝑗𝑎𝑚

= 11,9 orang
= 12 orang