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Como
selecionar e
contratar pessoas?
Brasília
2018
© 2018. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
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A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte,
constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610/1998).
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Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
Unidade de Desenvolvimento de Produtos e Cultura Empreendedora
SGAS 605 – Conjunto A – CEP: 70200-904 – Brasília/DF
Telefone: 0800 570 0800 www.sebrae.com.br
M527c
Bibliografia.
ISBN
CDU – 331
Sumário
1 Como selecionar e contratar pessoas?......................................... 7
2 Saber contratar....................................................................................... 9
13 Considerações Finais..........................................................................53
14 Referências..............................................................................................62
O grande sábio e filósofo grego Sócrates, dizia
“Só sei que nada sei”.
Por isso, além desse tema sobre como selecionar e contrar pessoas,
conheça toda as outras temáticas da série:
7
2. Como administrar um pequeno negócio?
3. Como aumentar suas vendas?
4. Como encontrar bons fornecedores?
5. Como controlar o fluxo de caixa?
6. Como expandir os seus negócios?
7. Como agir de maneira empreendedora?
8. Como definir preço de venda?
9. Como unir forçar para crescer?
10. Como vender pela internet?
8
2
Saber contratar
Esta cartilha tem como objetivo orientar você que se formalizou
como MEI e quer contratar um(a) empregado(a).
9
O conteúdo desta cartilha foi preparado para ser seu guia orien-
tador, deixe-o sempre fácil de consultar.
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3 Tornei-me um MEI.
Já sou meu próprio patrão.
E agora?
Agora você pode atuar por conta própria e com seguridade social.
Faturando até R$ 81 mil por ano.
Além dessas vantagens, terá mais facilidade para abrir uma conta
bancária e até obter empréstimos se necessário.
Não pode ter sócio, mas pode contratar uma pessoa como em-
pregado para ajudar nas atividades do seu negócio.
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4 Como MEI, eu tenho que
pagar muitos impostos?
Não. O MEI está enquadrado no Simples Nacional e é isento dos
tributos federais (Imposto de Renda Pessoa Jurídica, PIS, Cofins,
CSLL).
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5 Estou legalizado.
Tenho algum benefício pessoal?
O MEI tem diversos benefícios. Um deles é a possibilidade de fazer
retirada financeira do seu empreendimento, ou seja, ser “remu-
nerado” pelo seu serviço como Microempreendedor Individual.
A remuneração do MEI é o “Pró-labore”, que pode ser entendido
como o “salário do empresário”.
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• Benefícios Previdenciários
O MEI tem Cobertura Previdenciária, ou seja, os benefícios da
Previdência Social / INSS, que são:
• Salário-Maternidade:
O salário-materinidade é pago à Microempreendedora Individual,
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
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• Auxílio-doença:
O auxílio doença é um benefício por incapacidade, quando o
segurado do INSS está com uma doença que o torne tempora-
riamente incapaz para o trabalho.
• Auxílio-reclusão:
Consta no site da Previdência Social, que “quando um segurado
do INSS é detido no regime fechado ou semiaberto, e não recebe
salário em alguma empresa ou algum benefício do INSS, seus
dependentes poderão receber o benefício auxílio reclusão.”
15
6 Sou obrigado a declarar
Imposto de Renda Pessoa
Física?
A sua atividade como MEI, não lhe obriga a declarar imposto de
renda pessoa física. Porém, como pessoa física, você é um cidadão
que recebe rendimentos, o lucro da sua atividade, ou seja, você é
um potencial contribuinte.
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7 Preciso de empregado(a), mas
não sei como contratar!
O MEI, pode contratar apenas um(a) empregado(a), que pode ser
seu(sua) familiar ou não.
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• Faça uma lista com todas as tarefas que seu(sua) emprega-
do(a) deverá fazer;
Vaga para:
Requisitos Mínimos:
Escolaridade:
Experiência em:
Cursos:
Qualidades do(a)
SEBRAE | MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL
empregado(a):
Dias da Semana Horário de
Trabalho:
19
A partir da contratação, você deverá cuidar dos documentos que
comprovam a situação regular do(a) empregado(a) na prestação
de serviços para seu negócio.
20
8
Quem eu posso contratar?
Esses documentos são obrigatórios no momento do registro do(a)
empregado(a) e também mês a mês.
Procure ter mais de um(a) candidato(a) para que você possa com-
parar e escolher a melhor opção para a vaga.
21
9
Como fazer a contratação
de forma legal?
22
Esses recibos devem ser assinados pelo empregador e pelo em-
pregado(a), em duas vias: uma via fica com a empresa e outra
com o(a) empregado(a). Veja modelos:
23
Importante observar que o salário a ser pago ao seu(sua) empre-
gado(a) deverá ser obrigatoriamente o salário mínimo vigente ou
o piso da categoria.
24
2. Documentos de identificação
No registro do(a) empregado(a) é necessário constar os dados da
Cédula de identidade e também do Cadastro de Pessoa Física:
25
3. Cartão do PIS
Por meio do cartão do Programa de Integração Social o(a) em-
pregado(a) da iniciativa privada tem acesso aos benefícios de-
terminados por lei e ainda colabora para o desenvolvimento das
empresas do setor.
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5. Certidão de Casamento
Se o(a) empregado(a) contratado(a) for casado(a), deve-se solicitar
a certidão de casamento que servirá para fins de declaração de
dependente – cônjuge – para efeito de abatimento no Imposto
de Renda.
27
6. Certidão de Nascimento
O(a) empregado(a) que tem filho(s) com idade até 14 anos deverá
apresentar a certidão de nascimento visando a concessão de
salário família conforme o número de filhos.
28
7. Declaração de Dependentes
Para efeito de abatimento no imposto de renda. Imprimir em duas
vias (uma para o empregador e outra para o(a) empregado(a) e
colher as assinaturas.
29
8. Atestado Médico Admissional
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
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10. Contrato de Trabalho
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que devidamente legalizadas – trabalhos em finais de semana,
seguindo as orientações da CLT, sindicatos. Por exemplo, o tra-
balho realizado por ambulantes em eventos – endereços, datas
e horários que variam, fornecimento de lanches, refeições,
“food trucks”.
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/sebraeaz/Microem-
preendedor-Individual-conta-com-o-Sebrae .
33
• 9.2 Procedimentos da Contratação
Você MEI, que colheu os documentos citados acima do(a) em-
pregado(a), vai precisar do auxílio do contador para dar conti-
nuidade nos procedimentos de contratação e manutenção do(a)
empregado(a), junto aos cadastros do governo, comprovando
mensalmente a regularidade da contratação.
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Este guia apresentará os valores das remunerações do(a) em-
pregado(a) mensalmente. Deve ser enviado até o dia 07 de cada
mês, após a remuneração mensal paga, ou creditada na conta
do(a) empregado(a). Este documento é enviado no expediente
bancário, caso o dia 07 não seja dia útil, o mesmo deverá ser an-
tecipado para o último dia útil anterior ao dia 7, em que houver
expediente bancário.
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para 3% para efeito da geração correta de valores para a Guia
da Previdência Social;
• Nos campos que se referem ao período de início e fim, preen-
cher com a competência da GFIP/SEFIP.
3. Recolhimento do FGTS
O MEI deve recolher o valor do FGTS até o dia 07 de cada mês, como
orientado, equivalente a 8% do valor do salário do empregado.
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4. Contribuição Previdenciária
A seguridade do empregado é gerada pela contribuição previ-
denciária, que o MEI e o empregado devem contribuir.
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Remuneração Alíquota para recolhi-
mento no INSS
• Até R$ 1.693,72 8%
• De R$ 1.693,73 a R$ 2.822,90 9%
• De R$ 2.822,91 até R$ 5.645,80 11%
5. Cadastro no PIS
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
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6. Pagamento do salário
O pagamento do(a) seu(sua) empregado(a) deve ocorrer até o
quinto dia útil do mês após o vencido, ou seja, o(a) empregado(a)
trabalha no mês corrente e terá que receber até o quinto dia do
mês seguinte.
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7. Pagamento do salário família:
O valor do salário família é pago juntamente com o valor do
salário do(a) empregado(a). Está descrito no tópico de direitos
do(a) empregado(a).
8. Contribuição Sindical:
Essas é uma contribuição em favor do sindicato que representa a
categoria profissional do(a) empregado(a) ou, quando não existir
o sindicato, em favor de uma federação ou confederação que a
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
represente.
valor do piso salarial (valor a ser pago como salário); qual a jor-
nada de trabalho adequada para o trabalho, obrigatoriedade ou
não, do fornecimento de cesta básica, vale refeição, seguro de
vida, convênio médico, uniformes; e qual sindicato representa o
empregador.
Você deve conhecer qual sindicato representa a sua categoria
como empregador, em relação a atividade empresarial, busque
informações na internet, a partir do enquadramento de sindicatos
no site da Federação do Comércio (FECOMÉRCIO) e à Federação
41
das Indústrias do seu Estado.
10 Quais os direitos do
meu(minha) empregado(a)?
1. Férias
Férias de 30 dias, remuneradas – salário mais 1/3 do seu valor,
correspondente ao que se chama adicional de férias.
3. FGTS
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• Caso o(a) empregado(a) venha a falecer, a família tem direito
a sacar o FGTS.
• 4. Aviso Prévio
Quando o(a) empregado(a) resolve pedir demissão, ou quando
o empregador resolve demitir o(a) empregado(a), o aviso prévio
(aviso antecipado) deverá ser feito pela parte que tem a iniciativa
da demissão.
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5. Horas Extras
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6. Adicional Noturno
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7. Salário família
8. EPI
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11
Como implantar o uso
de uniforme?
O uso de uniforme é muito interessante para os negócios, de-
monstra organização, zelo, identifica o(a) profissional, seja o(a)
empresário(a) ou empregado(a).
Você pode exigir, ou não, o uso do uniforme. Uma vez que o(a)
empregado(a) está submetido ao poder de direção do emprega-
dor, pelo contrato de trabalho, ele deverá acatar a exigência de
uso do uniforme. Isso é atuar com disciplina.
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com todas as suas características e informando o prazo para
substituição.
• Informar no texto do recibo, para que o(a) empregado(a)
fique ciente, todas as exigências sobre o uso do mesmo. Por
exemplo, o que pode e o que não pode ser usado junto com
o mesmo – blusa de frio, acessórios, tipos de calçado - se esse
não é parte do uniforme.
• A marca dos seus produtos, dos seus serviços está sendo
avaliada pelo cliente constantemente. O uniforme, bem apre-
sentado, é mais uma forma de promover a sua empresa.
50
12
Como manter o(a)
empregado(a) motivado(a)?
51
Outra forma, é encaminhar seu(sua) empregado(a) para treinamen-
tos específicos na área de atuação dele(a), seja formação técnica ou
administrativa.
52
13
Considerações finais
Bom trabalho!
53
atento!
Em caso de dúvida, procure o escritório do Sebrae
mais próximo ou acesse a central de relacionamento
pelo 0800 570 0800.
de
Curso online: Recrutamento e seleção: como formar
um time vencedor
esqueça!
Com base nas dicas e informações disponibilizadas
nesta cartilha, procure responder às perguntas a
seguir, considerando agora a sua realidade e as in-
formações sobre o seu negócio.
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
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2 – Quais são as recomendações para formalização do Contrato
de Trabalho?
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Após a leitura desta cartilha, você considera que recebeu informações
relevantes sobre como agir de maneira mais empreendedora?
( ) Sim ( ) Não
mais!
Conheça outros temas importantes para o Empreendedor:
SEI
Público-alvo: Microempreendedores Individuais.
Objetivo: capacitar os Microempreendedores Individuais por meio de um
conjunto de produtos e serviços específicos para melhorar a gestão de seus
negócios e promover sua consolidação no mercado.
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Produto e Objetivo Modalidade/formato
serviço
• Oficina presencial: 6 horas:
1º encontro – 4 horas;
Aprenda sobre finanças e como con- 2° encontro – 2 horas.
trolar o dinheiro da empresa e o fluxo
Controlar • Capacitação a distância via
de caixa. Entenda a diferença entre o
Meu Di- internet: 15 dias;
seu dinheiro e o da empresa e saiba
nheiro • Capacitação via celular (SMS):
elaborar o controle diário de entradas
e saídas do seu negócio. 30 dias;
• Audiolivro;
• Cartilha impressa.
• Oficina presencial: 4 horas;
Descubra mais sobre o seu potencial • Capacitação a distância via
empreendedor e aprenda a agir de internet: 15 dias;
Empreen- forma consciente e responsável na • Capacitação via celular (SMS):
der tomada de decisões do seu próprio 30 dias;
negócio. • Audiolivro;
• Cartilha impressa.
• Oficina presencial: 4 horas;
Aprenda a planejar o seu negócio. Sai- • Capacitação a distância via
ba quando fazer mudanças para se internet: 15 dias;
adaptar às necessidades do mercado, • Capacitação via celular (SMS):
Planejar dispor de produtos e serviços com 30 dias;
qualidade e ampliar as possibilidades
de crescimento sustentável. • Audiolivro;
• Cartilha impressa.
• Oficina presencial: 4 horas;
Quando você trabalha com outras pes-
soas que exercem as mesmas ativida- • Capacitação a distância via
Unir For- des que a sua, fica mais fácil superar internet: 15 dias;
ças para problemas, desafios e necessidades • Capacitação via celular (SMS):
Competir comuns. Descubra as vantagens de 30 dias;
empreender coletivamente no seu • Audiolivro;
setor.
• Cartilha impressa.
SEBRAE | MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL
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Produto e Objetivo Modalidade/formato
serviço
• Oficina presencial: 4 horas;
• Capacitação a distância via
internet: 15 dias;
Para você pensar o seu negócio, • Capacitação via celular (SMS):
entender o mercado, se adequar às 30 dias;
Vender necessidades de seus clientes e, com • Audiolivro;
isso, ampliar as possibilidades de cres- • Cartilha impressa;
cimento.
• Kit educativo (telessala): 24
horas;
• Boas Vendas! Como Vender
Mais e Melhor no Varejo.
Aprenda a gerir o seu negócio, ter total • Oficina presencial: 8 horas;
controle e visão para alcançar bons re- • Kit educativo (telessala): 24
sultados. Trabalhar de forma integrada horas;
Administrar a gestão, as finanças, o mercado e tudo
o que envolve a sua empresa. Saiba • Aprender a Empreender;
como traçar o caminho em direção • Aprender a Empreender –
ao sucesso. Serviços.
Auxilia o Microempreendedor Indivi-
dual em tomadas de decisões acerca
Crescer de permanecer no patamar do negó- • Oficina presencial: 4 horas.
cio em que está ou passar para um
patamar de Microempresa.
Possibilita uma visão clara dos efeitos
de uma correta formulação do preço
Formar de venda, bem como sua influência • Oficina presencial: 4 horas.
Preço direta na obtenção do equilíbrio do
negócio e, posteriormente, na geração
do lucro.
Capaz de subsidiar o Microempreen-
dedor Individual que tem necessidade • Oficina presencial: 4 horas.
Clicar de utilizar informações em gestão de
negócios constantes na web.
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
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Produto e Objetivo Modalidade/formato
serviço
Identificar as dimensões da sustentabi-
lidade possíveis de serem aplicadas na
empresa, acreditar na importância de
aplicar na empresa práticas sustentá-
veis e elaborar as práticas sustentáveis
Ser Sus- possíveis de serem aplicadas em cada • Oficina presencial: 4 horas.
tentável empresa, visando aos ganhos finan-
ceiros e à melhoria do desempenho
socioambiental. Esse texto não deve
ser alterado, trata-se de referência des-
crita por outro autor.
A SEI Produzir Alimento Seguro
tem 13 horas.
Orientar Microempreendedores Indi- Carga horária total: 13 horas:
viduais do setor de alimentação que a) Oficina presencial 1 (4 h) – en-
desejam implantar procedimentos que contro sala de aula –Boas Prá-
garantam a qualidade higiênico-sani- ticas (grupo);
Produzir tária e a conformidade dos alimentos
Alimento b) Orientação individual 1 (1h) –
e das embalagens para alimentos, de
Seguro Empresa (individual);
acordo com a legislação existente para
o setor, com destaque para a RDC nº c) Oficina presencial 2 – (4h) –
49 da Agência Nacional de Vigilância encontro sala de aula – Boas
Sanitária (Anvisa). Práticas (grupo);
d) Orientação individual 2 (3h) –
Empresa (individual);
Contribuir com informações especí-
ficas e necessárias que permitam ao
Microempreendedor Individual ter
acesso às vantagens competitivas que
o design proporciona. Fazendo uso de
princípios de eficiência e de produti- • Oficina presencial: 4 horas.
Design vidade, o design permite melhorar o
desempenho de qualquer atividade
econômica, de todos os portes. A ofi-
cina pretende facilitar o entendimento
da ferramenta design, como ter acesso
SEBRAE | MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL
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14
Referências
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/
http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servi-
cos/salario-maternidade/
http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servi-
COMO SELECIONAR E CONTRATAR PESSOAS?
cos/salario-familia/
http://www.brasil.gov.br/centrais-de-conteudo/imagens/mte/cartei-
ra-detrabalho-e-previdencia-social
http://contabilizandofuturo.blogspot.com.br/2011/09/modelo-de-
-recibode-entrega-e-devolucao.html
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/
assuntos/deducoes-dependentes.htm
60
http://meusalario.uol.com.br/main/trabalho-decente/saiba-o-que-
-sao-osexames-medicos-admissional-e-demissional
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/ferias.htm
http://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/fgts/Paginas/default.
aspx
http://reporterbrasil.org.br/2009/06/em-quais-situacoes-o-empre-
gadopode-sacar-o-fgts
http://www.portaldeauditoria.com.br/tematica/horas-extras-refle-
xosriscos-definicoes.htm
http://www.guiadedireitos.org/index.php?option=com_content&-
vie w=article&id=224%3Aadicional-noturno&catid=21%3Adireitos-
-dotrabalhador&Itemid=46
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