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PRÁCTICA PROFESIONAL

ANÁLISIS FINANCIERO CORPORACION ACCION POR EL TOLIMA,


ACTUAR
FAMIEMPRESAS

ANALISIS FINANCIERO DEL DETERIORO DE CARTERA DE LA CORPORACIÓN

ACCIÓN POR EL TOLIMA, ACTUAR FAMIEMPRESAS.

Estudiantes:

Mery Alejandra Mesa, Cesar Augusto Rodríguez, Eliana Lucia Guerrero & Yeison

Eduardo Cerón.

Septiembre 2018.

Universidad Remington.

Pitalito Huila.

Práctica Profesional.
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ANÁLISIS FINANCIERO CORPORACION ACCION POR EL TOLIMA, ACTUAR FAMIEMPRESAS

ANALISIS FINANCIERO DEL DETERIORO DE CARTERA DE LA CORPORACIÓN

ACCIÓN POR EL TOLIMA, ACTUAR FAMIEMPRESAS.

Estudiantes:

Mery Alejandra Mesa, Cesar Augusto Rodríguez, Eliana Lucia Guerrero & Yeison

Eduardo Cerón.

Septiembre 2018.

Docente: Taylor Power Vargas


Administrador Financiero

Universidad Remington.

Pitalito Huila.

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Dedicatoria.

Dedicamos este proyecto de una manera muy especial a Dios, por su infinita misericordia

de brindarnos la suficiente sabiduría de poder aplicar todos nuestros conocimientos a este

trabajo con el fin de superar nuestras expectativas.


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Agradecimientos.

Queremos darle las gracias a la Corporación Universitaria Remington por brindarnos la

oportunidad de ingresar a sus aulas y de formarnos con los mejores docentes en el área de la

contaduría Pública, especialistas en la materia asignada, pero de manera muy especial al

profesor Taylor Power por su paciencia y guianza durante todo el proceso.


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Tabla de Contenidos

Lista de Figuras e ilustraciones ................................................................................................VI


Glosario .................................................................................................................................. VII
Introducción .............................................................................................................................IX
1. Resumen ........................................................................................................................ X
2. Planteamiento del problema ......................................................................................XI
3. Objetivos .................................................................................................................... XV
3.1 Objetivo general. .................................................................................................. XV
3.2 Objetivos específicos. ........................................................................................... XV
4. Delimitación .............................................................................................................. XVI
4.1 Delimitación espacial............................................................................................ XVI
4.2 Razón social. ...................................................................................................... XVI
4.3 Objeto social de la organización. ..................................................................... XVI
4.4 Representante legal......................................................................................... XVII
4.5 Reseña histórica. ............................................................................................. XVII
4.6 Misión. ............................................................................................................. XVII
4.7 Visión. ............................................................................................................. XVIII
4.8 Valores corporativos. ..................................................................................... XVIII
4.9 Delimitation Temporal
5. Alcance ...................................................................................................................... XXI
5.1 Estado de Situación Financiera ........................................................................... XXI
5.2 Estados de resultados ......................................................................................... XXII
5.3 Estado en el cambio del patrimonio ............ Error! Bookmark not defined.XXIV
5.4 Estado de Flujo de Efectivo………………………………………….…… ….XXV
6. Marco teórico, estado del arte.............................................................................. XXVI
7. Marco metodológico............................................................................................ XXVII
8. Resultados .............................................................................................................. XXIII
9. Recomendaciones .................................................................................................. XXIX
9.1 Políticas de Recuperación de cartera………………………………..……….XXIX
9.2 Mision…………………………………………………………………………...XXX
9.3 Vision...................................................................................................................XXX
9.4 Objetivos…………………………………………………..……………………XXX
Bibliografía ........................................................................................................................ XXXI
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Lista de figuras

Ilustración 1 Estado de la situación financiera, Activo…………………………………….XI

Ilustración 2, Indicador Financiero, Cartera Vigente…………………………………....XXII

Ilustración 3, Indicador Financiero; Operaciones de Crédito por año………………..…XXII

Ilustración 4, Cartera de Créditos…………………………………………………….…..XIII

Ilustración 5, Deterioro de Cartera…………………………………………….…………XIII

Ilustración 6, Cambios en el Patrimonio……………………………….…………………XIV

Ilustración 7, Estado de situación financiera………………………………………..…..XXII

Ilustración 8, Estado de resultado Integral…………………………………….……….XXIII

Ilustración 9, Estado de Cambios en el Patrimonio……………………………….……XXIV

Ilustración 10, Estado de Flujos de Efectivo…………………………………………….XXV


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Glosario

Análisis financiero:

Análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de una

empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su

desenvolvimiento futuro. Analisis Vertical y Horizontal

Cartera:

La cartera de préstamos es uno de los mayores activos y una fuente principal de ingresos

para los bancos, pero también es una gran fuente de riesgo para su seguridad y solidez.

Deterioro de Cartera:

En términos más sencillos se puede decir que cuando un cliente se rehúsa a pagar una

factura y la entidad está segura, esto se traduce en un deterioro en cartera, puesto que se produce

una pérdida y es necesario descontar dicho valor de las cuentas por cobrar de la empresa.

Superávit:

Es un vocablo latino que proviene de superāre y que hace referencia a un sobrante o un

excedente. El concepto se utiliza en la economía y las finanzas para hacer referencia a la

abundancia del dinero que ingresa o del patrimonio en comparación a los gastos o las deudas.

Colocacion:

Préstamos realizados por una institución financiera a una persona o empresa.


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Estados Financieros:

Son los documentos que recopilan la información económica de la empresa, deben ser

fiables y útiles ya que de ellos depende las decisiones que se tomen con visión futura.

El balance de situación:

(O balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de todas

las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una organización en un periodo de

contable determinado. En sí, el balance es como una fotografía del patrimonio.

La cuenta de pérdida y ganancias:

(PyG o cuenta de resultados) es el resumen de todos los ingresos y todos los gastos que

genera una organización durante un ejercicio contable.


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Introducción.

La información financiera o contable debe ser comprendida e interpretada para lo cual se

realiza un análisis financiero mediante el estudio de indicadores y razones financieras, lo que

permite conocer la situación en la que se encuentra la empresa para poder proyectar y tomar

decisiones o alternativas ante alguna circunstancia en especial.

En este caso se analizan los estados financieros de los últimos dos años: 2016 y 2017

donde se observa un crecimiento en cuanto a clientes y coberturas. Actuar Famiempresas tiene

como objeto Social ser apoyo para la población facilitándoles créditos con el fin de que puedan

alcanzar sus metas.


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1. Resumen del proyecto.

Durante nuestro crecimiento académico tuvimos que enfrentarnos a diversas

dificultades, las cuales las pudimos superar gracias a los conocimientos adquiridos. En esta etapa

de nuestra formación nos vemos en la capacidad de retarnos a nosotros mismos, analizando los

estados financieros de una entidad donde la finalidad es brindar un informe con el cual la entidad

pueda tomar decisiones.

Evidentemente el problema de cartera vencida surge principalmente cuando una empresa

ofrece crédito a sus clientes sin el análisis adecuado de sus políticas de crédito y/o de la falta de

control y vigilancia de la cartera. Sin embargo, también existe un riesgo independiente a la

capacidad de la empresa para fijar sus políticas de crédito y cobranza representado por

condiciones circunstanciales y particulares del cliente que resultan en el vencimiento del crédito.

A pesar del riesgo que el otorgamiento de crédito representa en términos de costos, es una

política necesaria porque apoya y estimula las ventas y, logra el desarrollo de negocios en el

mediano y largo plazo con el cliente.


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2. Planteamiento del problema.

Analizando los Estados Financieros de la Corporación Actuar para el Tolima

correspondientes a los años 2016 y 2017 se encuentra que el Deterioro de Cartera está dejando

resultados negativos en los dos años y presenta una variación del 22%, esto está afectando los

resultados operacionales, disminuyendo así sus excedentes y el superávit.

Ilustración 1 Estado de la situación financiera, Activo

Las entidades financieras tienen por naturaleza un alto riesgo por el tipo de

actividad que realizan; en busca de cumplir su visión y misión se preocupan por abrir nuevas

coberturas haciendo así también que corran mayor riesgo, esa es la dinámica natural de su objeto

social.

La cartera vigente año tras año se ha ido incrementando debido a las nuevas coberturas

que ha hecho la Entidad y al crecimiento de la misma al querer ser la principal entidad micro

financiera de la zona.
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Ilustración 2, Indicador Financiero, Cartera Vigente

El número de colocación de créditos es mayor en el año 2016 que en el 2017, sin

embargo la cartera a corte de 31 diciembre de año 2017 la cartera es superior.

Ilustracion 3, Indicador Financiero; Operaciones de Crédito por año


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Ilustración 4, Cartera de Créditos

Se observa que la cartera aumenta en un 2.14% entre un año y otro, correspondientes a

361.669 millones, acumulando un deterioro de 18.12% convirtiéndose en una problemática para

el cumplimiento y desarrollo de su objeto social en un mediano plazo.

Ilustración 5, Deterioro de Cartera


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Los micros financieros llevan al gasto el valor de cartera deteriorada para poder deducir

sus impuestos haciendo que sus excedentes se vean afectados, en este caso se alteró en un 46% y

el deterioro vario en un 75% en el año 2017, demostrando que está colocando en riesgo los

intereses y patrimonio de Actuar Tolima.

Ilustración 6, Cambios en el Patrimonio


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Aunque en el año 2017 hubo un 8% menos en colocaciones, la cartera se incrementa en

un 2%, evidenciando que tienen inconvenientes con la recuperación del efectivo haciendo que el

Deterioro de Cartera sea mayor afectando el superávit. Al llevar el valor del deterioro de cartera

al costo afecta los rendimientos; de esta manera al analizar el Estado de cambio en el Patrimonio

se observa la disminución notable en el superávit; En el año 2016 en enero había superávit de

$417015000 y a corte de 31 de diciembre tuvo un rendimiento excelente, iniciando el año 2017

con superávit de $790969000, de esta manera hubo una buena recuperación de cartera en el año

2016, ya que el valor de deterioro al costo era un 75% menos.

3. Objetivos

3.1 Objetivo General

Analizar los estados financieros obtenidos de la Corporación Acción por el Tolima, Actuar

Famiempresas de tal manera que nos permita identificar alguna o varias problemáticas que pongan

en riesgo el área financiera de la Entidad.

3.2 Objetivos Específicos

 Poner en práctica los conocimientos obtenidos durante la etapa de formación académica.

 Analizar los estados financieros de tal manera que se identifiquen falencias en la

organización.

 Establecer una o varias estrategias que permitan cumplir con las metas financieras.
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4. Delimitación.

4.1 Delimitación espacial

La Corporación Acción por el Tolima Actuar Famiempresas tiene como domicilio

principal en la ciudad de Ibague.

Cl. 18 #616, Ibagué, Tolima

CQV8+89 Ibagué, Tolima

Actualmente Actuar Tolima atiende 75 municipios en los departamentos de Tolima; Huila y

Cundinamarca y cuenta con 22 oficinas.

4.2 Razón social

La Corporación Acción por el Tolima Actuar Famiempresas como consta en sus

estatutos, “es una Asociación de naturaleza civil, creada para el bien común, sin ánimo de lucro,

sometida a las leyes colombianas.

4.3 Objeto social de la empresa

Tiene como objeto social el desarrollo integral de la persona humana; busca solucionar a

las personas de bajo o ningún recurso económico su incapacidad de subsistencia mediante la

obtención de ingresos derivados del autoempleo dentro de la empresa familiar, a través del

otorgamiento de créditos”
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4.4 Representante legal

La corporación Actuar por el Tolima, Actuar Famiempresas se encuentra representada por Gloria

Inés Navarro de Clausen.

4.5 Reseña Histórica

La Corporación Acción por el Tolima, Actuar Famiempresas, surge de la iniciativa

privada de un grupo de empresarios con el fin de dar solución a las necesidades de empleo de

aquellas personas que a raíz de la tragedia del Volcán Nevado del Ruiz en Armero, lo perdieron

todo.

Desde su inicio y hasta hoy, Actuar Famiempresas se ha convertido en apoyo financiero

especializado en canalizar recursos de crédito, para que estos sectores de la economía cuenten

con una entidad que les permita estructurar y desarrollar sus proyectos empresariales; también

trabaja en procesos de formación empresarial donde se busca que el cliente aprenda a organizar y

manejar su negocio.

Fue creada en noviembre de 1985, pero inicia sus labores en febrero de 1986, contando

inicialmente con 57 aportantes locales, regionales y nacionales. A través de sus 25 años de

funcionamiento, Actuar ha hecho presencia en diferentes regiones del Departamento y fuera de

él, constituyéndose en un verdadero motor del micro emprendimiento.

4.6 Misión

Promover el desarrollo económico y social de la comunidad microempresarial de la

región (Departamentos del Tolima y Huila y el municipio de Girardot y zonas de influencia), con
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el fin de alcanzar la consolidación de sus unidades productivas y el mejoramiento de su nivel de

vida.

4.7 Visión

Ser una entidad altamente competitiva en el ámbito regional liderando e innovando

permanentemente nuestros productos y servicios de crédito, capacitación y asesoría contando con

una planta de personal comprometida con los objetivos de la institución.

4.8 Valores Corporativos.

Los valores corporativos de La Corporación Acción por el Tolima, Actuar Famiempresas,

son las creencias que nos unen entorno a nuestros clientes y orientan acerca de lo que es

apropiado a la corporación. A través de ellos se rige una conducta y un actuar de cada integrante

de esta gran familia; Acciones que se enmarcan dentro de una ética social que facilita el logro de

los objetivos.

Solidaridad.

Todos los empleados colaborarán conjuntamente para lograr efectivamente la misión, los

objetivos y metas propuestos de Actuar Famiempresas.

Lealtad.

Quienes laboran en la entidad deben actuar en el marco de los principios institucionales

con convicción profunda de servicio.


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Compromiso.

Todos los empleados conocerán y cumplirán con empeño, profesionalismo y sentido de

pertenencia sus deberes y obligaciones. Harán propios los objetivos institucionales y actuaran

con disposición de servicio y mejoramiento continuo.

Responsabilidad.

Es la apropiación del trabajo con seriedad, espíritu de servicio y equidad, que garantice el

cumplimiento oportuno de los cumplimientos adquiridos, y así lograr la satisfacción de quienes

reciben y prestan los servicios de la organización.

Honestidad.

Implica el desempeño de las labores de las labores propias de la empresa con rectitud y

respeto a los principios éticos y morales.

Respeto.

Se entiende como el reconocimiento de la dignidad en igualdad de condiciones. Se

manifiesta en escuchar, valorar y entender al otro, procurando armonía en las relaciones

interpersonales, laborales y hacia la comunidad.

Servicio.

Todas las personas que laboran en Actuar Famiempresas deben estar dispuestas a

satisfacer las necesidades de los clientes, proveedores y de la comunidad con calidad y prontitud,

en cumplimiento de las políticas establecidas por la entidad.


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Tolerancia.

Se entiende como la disposición de admitir en los demás una manera de ser y de obrar

distinta al propio, aceptar puntos de vista diferentes y legítimos, ceder en un conflicto de

intereses justo. Por lo tanto se trata de un valor que urgente y necesariamente debe promoverse.

Trasparencia.

Disposición a mostrar, sustentar y comunicar de forma ágil, completa, oportuna y veraz

las actuaciones producto de la gestión realizada.

Imparcialidad.

Actuar con legalidad, justicia y equidad tanto en la prestación de servicios como en las

relaciones laborales sin tratar con privilegio o discriminación, sin tener en cuenta su condición

económica, social, ideológica, política, sexual, racial, religiosa o de cualquier otra naturaleza.

Responsabilidad Ambiental.

Promover el cuidado del medio ambiente para garantizar la calidad de vida de las

generaciones futuras en el accionar de todas las áreas institucionales con la finalidad de generar

practicas responsables dentro del enfoque de sostenibilidad ambiental y la búsqueda de la

eficiencia y en los procesos para lograr un nivel óptimo en el uso de los recursos.

Convivencia.

Mantener disposición al dialogo como punto de partida al a solución de situaciones

producto de las diferencias que se generen en l interacción cotidiana entre los distintos miembros
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de Actuar Famiempresas.

4.9 Delimitación temporal

Fecha de inicio: 08 de Septiembre de 2018

Fecha de culminación: 06 de Octubre de 2018

5. Alcance

El análisis que se desarrollara de la situación financiera de Actuar Tolima durante los

años 2016 y 2017 determinara una solución al acelerado Deterioro de Cartera que se evidencia

en sus porcentajes y variaciones. Brindar una solución a la problemática es el eje del presente

trabajo para que la corporación pueda tener los recursos para alcanzar su misión y visión.

5.1 Estado de situación financiera

Como datos relevantes se encuentran el deterioro de cartera, deudores y otras cuentas por

cobrar, la disminución en el valor de los activos Intangibles; esto es debido a que aquí tienen

incluido programas informáticos y la tecnología se vuelve obsoleta en muy corto tiempo,

presentan una depreciación alta, puede ser que no tienen una política de valorización de activos.
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Ilustración 7, Estado de situación financiera

5.2 Estado de Resultado Integral

Se observa un 75% de incremento al costo por deterioro de cartera alterando el estado de

resultados en sus costos y excedentes.


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Ilustración 8, Estado de resultado Integral


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5.3 Estado de Cambios en el Patrimonio

Ilustración 9, Estado de Cambios en el Patrimonio

El superávit se ve alterado afectando de esta manera el patrimonio de la empresa, entre un

año y otro se han perdido la planeación realizada durante el año 2016 ya que en la ejecución del

año 2017 se disminuyeron los excedentes logrados al iniciar este año.


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5.4 Estado de Flujos de Efectivo

Ilustración 10, Estado de Flujos de Efectivo

El flujo de efectivo muestra disminución en los excedentes de ejercicio, dentro de

las políticas que tiene Actuar consideran que hay dificultades en la cartera cuando hay

disminución en el estado de flujo de efectivo.


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6. Marco Teórico, Estado del Arte

En el 2017 el mercado de microcrédito estuvo acorde con la dinámica que presentó la

economía colombiana, y la demanda por este tipo de créditos continúa siendo baja, principalmente

por la menor capacidad de pago que tienen los clientes y el incremento en su endeudamiento.

Actuar Tolima no fue ajena a esas coyunturas y a pesar de la dedicación, compromiso y entrega

del equipo humano con el cumplimiento de las metas, el resultado se vio afectado principalmente

por el crecimiento de la cartera vencida.

En las empresas financieras, la morosidad de los clientes representa un gran riesgo

y debe ser un factor importante en la planeación financiera.

En Colombia, un 99.5 por ciento de las empresas financieras, del total, un 45 por ciento enfrenta

dificultades para la cobranza de la cartera, lo cual afecta a su flujo de efectivo y, por tanto, su

supervivencia.

El hecho de no poder cobrar a sus clientes las pone en riesgo directo de caer, a su vez, en

morosidad, Y es que, como lo explica Christina Salerno en un artículo del blog de gerencia BNET,(

30 de Junio 2009) “Es una disciplina dura, especialmente en tiempos de recesión, pero el cobro de

cuentas puede hacer o dañar un negocio – y en algunos casos, puede derribar otros junto con él”.

Y esa es la razón de que siete de cada 10 empresas tengan atrasos en su cartera, en algunos casos

de hasta 90 días que sería el cobro jurídico o embargo de bienes, lo cual no es beneficioso para la

entidad ya que no se estaría cumpliendo con la rotación del dinero y no generaría rentabilidad.

Esta situación afecta al clima de negocios en el país, al tener repercusiones en la inflación

y las tasas de interés y producir una contracción de la economía y del mercado de trabajo.
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Para las financieras, el retraso en los pagos de sus clientes puede reducir significativamente

el flujo de efectivo y obligarlas a tomar créditos a tasas muy altas, lo que pone en peligro la salud

financiera del negocio.

Escapar de esos riesgos requiere entender cuál es el proceso de la planeación financiera, el

efecto del tipo de cambio en la planeación financiera y, como emprendedor, plantearse desde el

inicio "cómo defino el tipo de financiamiento para mi empresa" y establecer unas muy buenas

políticas de cartera que se empiecen a implementar desde que el cliente solicite sus créditos.

7. Marco Metodológico

Para el desarrollo del proyecto se utilizara el método de investigación Analítico, el cual

permite descomponer un todo en sus partes para que así se permita comprender e interpretar a la

organización Actuar por el Tolima.

Lo que permite que se conozca la situación financiera es El análisis de los Estados

Financieros y demás documentos como estatutos, misión. visión y demás informes encontrados

en la página web de la Corporación.

El análisis de los estados financieros se hará haciendo el análisis vertical y horizontal de

los informes encontrados para encontrar los porcentajes y variaciones más relevantes y de esta

manera sea hallada una o varias problemáticas que afectaran la entidad a corto o largo plazo.

El equipo de trabajo conformado por cuatro estudiantes aplicara los conocimientos

adquiridos durante la formación académica en 2 ó 3 semanas, de esta actividad deben surgir

conclusiones y posibles soluciones ante los aspectos negativos de la Actuar por el Tolima.
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8. Resultados

Según el análisis realizado a los estados financieros de la Corporación Acción por el Tolima

Actuar Famiempresas enfocándonos al deterioro de cartera, se deduce que:

 No tiene políticas de cobro en esta área por consiguiente sus problemas financieros se

derivan de este.

 La rotación del efectivo no está siendo la correcta evitando así que la corporación pueda

cumplir la visión, ya que no contará con la demanda de clientes.

 Presentan disminución en el valor de los activos intangibles en un 73%; este porcentaje es

normal ya que solo cuenta con el software de la empresa, la tecnología queda obsoleta

rápidamente.

 El superávit que se había obtenido en el ejercicio durante el año 2016 quedo reducido en

el 2017 de tal forma que la planeación no permitió hacer una efectiva recuperación de

cartera.

 El deterioro de cartera afecta el estado de flujos de efectivo.

9. Recomendaciones

La solución ante la problemática hallada es la implementación de unas políticas de

Recuperación de cartera.

9.1 Políticas de recuperación de cartera de la entidad actuar

1. Garantizar que los solicitantes de crédito brinden a la entidad la documentación necesaria

donde soporten los activos que tienen como garantía.


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2. Establecer periodos de evaluación de cartera considerando aspectos como:

 Capacidad de pago.

 Solvencia del deudor y solidarios.

 Garantías.

 Cumplimiento de los términos pactados.

3. Implementar programa tecnológico que permita dar un preaviso del vencimiento de cuotas

de los créditos.

4. Clasificar la cartera por su nivel de riesgo. A.B.C.D.E.

5. Revisión de la cartera a diario.

6. Consulta a las centrales de riesgo.

9.2 Mision

Recuperar la cartera de una forma adecuada, evitando que esta caiga en un alto índice de

riesgo, con el fin de garantizar una muy buena liquides dentro de la situación financiera de la

entidad.

9.3 Vision

Alcanzar en su totalidad la recuperación de cartera que presenta la entidad y obtener así

una buena liquidez y generar más ingresos de utilidad.

9.4 Objetivos

Establecer políticas transparentes para lograr una cartera óptima, mediante un proceso

sistemático de evaluación, seguimiento y control de las cuentas por cobrar, con el fin de obtener
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que los recaudos se realicen de forma oportuna y efectiva, de manera que la gestión garantice

de este componente una circulación permanente de liquidez.


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Bibliografía

https://definicion.de/superavit/

http://190.25.202.186/website/fileadmin/documentos/POLITICAS/Politica_de_Cartera_y_Cobra

nzas.pdf

https://www.tendencias21.net/Tres-pasos-para-hacer-que-los-clientes-paguen-a-

tiempo_a3428.html

https://blog.bancobase.com/cartera-vencida-consejos-para-reducir-morosidad-en-empresa

https://www.monografias.com/trabajos-pdf5/cartera-credito/cartera-credito.shtml

https://www.actuartolima.com.co/informe.pdf

https://www.actuartolima.com.co/indicadores

https://www.actuartolima.com.co/memoria.pdf

https://www.actuartolima.com.co/estatutos.pdf
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