Aksial coding

 Tanggung jawab seorang manajer secara umum

1. Menjalankan tugas manajemen di rumah sakit
2. Mengelola rumah sakit sesuai tugas dan tanggung jawab
3. Melakukan perencanaan kegiatan, pelaksanaan, mengontrol, mengevaluasi hasil
kegiatan
4. Mengelola rumah sakit, mengambil keputusan, membuat kebijakan, menjalankan dan
mengevaluasi kegiatan guna mencapai tujuan organisasi
5. Menetapkan tujuan, memimpin rumah sakit, memotivasi, mengorganisasi, dan
mengawasi jalannya pekerjaan
 Permasalahan manajemen secara umum
1. Kurangnya kualitas dan kuantitas SDM, banyak manajer yang tidak memiliki latar
belakang pendidikan manajemen
2. Beberapa manajer memiliki jabatan ganda
3. Pembagian pekerjaan yang harus dilakukan manajer belum jelas
4. Persiapan akreditasi dan persiapan kerjasama dengan BPJS sangat menyita waktu
5. Kondisi keuangan rumah sakit yang tidak stabil karena belum bekerja sama dengan BPJS
 Tanggung jawab manajer sesuai bagian
1. Melakukan perencanaan, menyiapkan anggaran, pengelolaan,analisis dan pelaporan
keuangan (keuangan)
2. Identifikasi kebutuhan obat dan peralatan, perencanaan pengadaan, monitoring dan
perawatan (farmasi dan peralatan)
3. Melakukan seleksi, perekrutan dan penempatan pegawai, mengkoordinasi dan
mengawasi kinerja pegawai, menangani dan menyelesaikan permasalahan
ketenagakerjaan (SDM)
4. Melakukan perencanaan mutu, pengendalian mutu, dan peningkatan mutu (mutu dan
pelayanan rumah sakit)
5. Mengumpulkan, mengolah, mengorganisir data dan informasi (SIM RS)
 Permasalahan manajemen sesuai bagian
1. Rumah sakit belum bekerja sama dengan BPJS sehingga pendapatan minim (keuangan)
2. Pengadaan obat dan peralatan kadang terlambat (farmasi dan peralatan)
3. Pembagian tugas dan pekerjaan yang belum jelas, kuantitas dan kualitas SDM masih
kurang (SDM)
4. Kurangnya komunikasi antar manajer sehingga pengambilan keputusan tidak maksimal,
kurangnya dana menghambat peningkatan sarana dan prasarana rumah sakit (mutu dan
pelayanan rumah sakit)
5. Masih banyak user yang belum paham mengenai penggunaan program komputer (SIM
RS)
 Cara untuk memecahkan permasalahan
 1. Melakukan persiapan dan melakukan lobi untuk menjalin kerjasama dengan BPJS,
meminta bantuan dari badan pengurus harian Muhammadiyah dan rumah sakit PKU
Muhammadiyah di Yogyakarta.
2. Melakukan identifikasi dan perencanaan kebutuhan rumah sakit dengan mendahulukan
hal-hal yang bersifat penting terlebih dahulu
3. Melakukan pembagian tugas kepada pegawai sesuai kemampuan dan kompetensinya
4. Mengadakan rapat rutin setiap minggu, melakukan koordinasi dan meningkatkan
komunikasi antar manajer
5. Melakukan pelatihan
 Kompetensi yang dirasa perlu untuk ditingkatkan
1. Komunikasi dan informasi : perlu adanya peningkatan komunikasi antar manajer agar
ide dan informasi dapat tersampaikan dengan baik
2. Pengetahuan manajemen : Pengetahuan manajemen masih kurang, sehingga
pelaksanaan manajemen tidak maksimal
3. Inovasi jasa pelayanan : perlu bekerjasama dengan BPJS, menambah jumlah dokter
spesialis, menambah sarana dan prasarana guna meningkatkan kunjungan pasien
 Penyebab terbatasnya kompetensi manajer
1. Kurangnya pelatihan dan pendidikan manajemen
2. Keadaan keuangan rumah sakit yang belum stabil
3. Kurangnya waktu untuk mengikuti pelatihan
 Saran untuk meningkatkan kompetensi manajer
1. Perlu adanya pendidikan dan pelatihan
2. Perlu adanya kesadaran dari manajer untuk meningkatkan kemampuan yang masih
kurang