Información del participante (Trainee1)

Nombre

Información del equipo a cargo del entrenamiento

Project Management
EDDI RODAS CANO
Trainer2

Tutor MARCEL REYES CAMPOS

Especialista en
CATHERINA GRANDA
Soporte Técnico

Fechas importantes

Inicio Final

Semana 1

Semana 2

1 Trainee: Persona que participa en el proceso de entrenamiento.

2 Project Management Trainer: Entrenador experto en Gestión de Proyectos.

pág. 2
 Tabla de Contenidos

Introducción .......................................................................... 4

Objetivo del PM Training ........................................................ 5

Objetivos Específicos ............................................................. 5

Método de Aprendizaje .......................................................... 5

Materiales y recursos didácticos ............................................ 7

Las actividades de entrenamiento ......................................... 8

Tiempo de dedicación requerido ............................................ 9

Roles durante el entrenamiento ............................................. 9

Contenido del programa de entrenamiento ............................ 9

Materiales de entrenamiento ............................................... 11

Planeación y evaluación del PM Training Diseña proyectos en

Ms Project – Nivel Básico ..................................................... 12
Introducción

El “PM Training para Diseño de Proyectos en MS Project” fue creado y

organizado por la empresa GESTUM TOTAL, quien actualmente está
reconocida por el Project Management Institute – PMI, como una R.E.P
(Registered Education Provider) con ID Nº3855.

El “PM Training Diseña Proyectos en MS Project – NIVEL BÁSICO” es un

programa de entrenamiento profesional que se enfoca en el desarrollo
de las competencias y habilidades básicas que los participantes (en
adelante “Trainee”), requieren para planificar proyectos utilizando el MS
Project y las buenas prácticas estandarizadas por el PMI contenidas en la
“Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK)” 6ta edición.

El programa de entrenamiento se realiza durante 02 semanas donde se

desarrollan módulos de entrenamiento acompañados por un tutor, el
“Project Management Trainer” y el especialista en soporte técnico.
Este programa de entrenamiento está dirigido a personas que desean
desarrollar habilidades para diseñar proyectos haciendo uso del MS
Project como herramienta de programación.

4
Objetivo del PM Training

Los participantes planifican un proyecto

íntegramente en MS Project y en base a las
buenas practicas estandarizadas por el PMI®
que están contenidas en la Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) 6ta edición.

Objetivos Específicos

1. Familiarizase con la interfaz del MS Project y el WBS Chart Pro

2. Crear la EDT en MS Project y WBS Chart Pro
3. Desarrollar cronogramas en MS Project
4. Establecer la ruta crítica en Pert Chart Expert
5. Obtener curva "S" de presupuesto en MS Project

Método de Aprendizaje

La metodología de aprendizaje es de alto rendimiento porque se enfoca

principalmente en el desarrollo de las habilidades específicas que se
requieren, sin distraer o reducir el tiempo del participante en
conocimientos que no tienen aplicación directa con el objetivo de
aprendizaje. En la figura Nº01, se puede apreciar el proceso que sigue el
programa de entrenamiento durante su implementación.

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 Figura Nº01: Procesos de la Metodología del PM Training

Entrenamiento Virtual (en línea)

El PM Training es un sistema de entrenamiento ideal para personas

altamente ocupadas, pues permite cumplir con las tareas y objetivos
de aprendizaje de manera asíncrona; es decir, no se requiere la
participación en horarios fijos, por lo que es posible elegir los días y
las horas del día que serán dedicadas al estudio y cumplimiento de
actividades de entrenamiento de acuerdo a la disposición personal de
tiempo. No obstante, para asegurar el éxito y lograr los objetivos del
entrenamiento los participantes deben:

1. Asumir el compromiso de ser protagonista de su propio

aprendizaje
2. Cumplir con las actividades dentro de los plazos fijados.
3. Participar en las sesiones virtuales que realiza el Project
Management Trainer

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Un aspecto importante a tener en cuenta es que, si bien es posible
elegir el horario para realizar las actividades de entrenamiento, la
participación en línea exige cumplir con fechas fijas para la
entrega de dichas actividades; es decir, hay flexibilidad de horario,
pero no de calendario. Es por ello que la auto-organización es un
aspecto muy importante para culminar el PM Training exitosamente.
Para este propósito recomendamos tomar como pauta el cuadro de
planeación del PM Training que presentamos al final de esta “Guía de
Entrenamiento”.

Materiales y recursos didácticos

El PM Training contará con una serie de materiales y recursos didácticos

que facilitarán el proceso de aprendizaje de los participantes:

 La guía de entrenamiento y el plan de trabajo a seguir.

 La guía metodológica “Cómo diseñar un proyecto en MS Project”.

 Las presentaciones y videos.

 El soporte de un especialista técnico del aula virtual

 Conducción y seguimiento de parte de un tutor de entrenamiento.

 La asesoría de un Project Management Trainer certificado por el

PMI.

 Las referencias de apoyo bibliográfico.

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Las actividades de entrenamiento

 Lectura de la Guía Metodológica “Diseña proyectos en MS

Project – Nivel Básico”. Esta actividad es fundamental para poder
saber el procedimiento a seguir cuando se diseña un proyecto en MS
Project.

 Lecciones sobre los Fundamentos para Diseñar Proyectos.

Esta actividad sirve repasar las herramientas y técnicas requeridas
para diseñar un proyecto y que están contenidas en la “Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)” 6ta
edición.

 Sesiones de “Experto en vivo”. Consiste en participar en sesiones

virtuales de 01 hora conducidas por un experto en diseño de
proyectos, quien enseña a través de la creación de un proyecto real,
todas las técnicas y los tips requeridos para programar un proyecto
en MS Project.

 Elaboración de entregables. Ayudan a fijar el aprendizaje

adquirido mediante el desarrollo de entregables que son calificados
por el tutor.

Para aprobar el PM Training se requiere una calificación mínima del

80%, según se indica a continuación:

Cuadro de calificaciones Nº01

Calificación Se otorga
De 65% a 79% Constancia de participación

De 80% a 89% Certificado de aprobación

Certificado de aprobación con excelencia e insignia
De 90% a100%
virtual

* Los que obtengan menos de 65% deben volver a llevar el entrenamiento

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Tiempo de dedicación requerido

Los Trainee deberán dedicar 06 horas semanales repartidas entre las

actividades que se han programado para la semana.

Roles durante el entrenamiento

Los Trainee contarán con el apoyo y la facilitación de un tutor del PM

Training. El tutor guiará a los Trainee por los contenidos de los módulos
de entrenamiento, los orientará sobre el desarrollo de las actividades,
resolverá dudas y ofrecerá elementos evaluativos que le permitan
conocer el avance en el aprendizaje. Cada Trainee deberá, por lo tanto,
estar atento a los mensajes que le envíe el tutor para hacer de su
proceso de entrenamiento una experiencia ágil, formativa y positiva

Contenido del programa de entrenamiento

El contenido teórico del PM Training Virtual incluye los siguientes

dominios y habilidades:

1) EXPLORANDO AL MS PROJECT

¿Cuáles son las características del MS Project?

 Revisión de la interfaz
 Creación de un Proyecto Nuevo
 Configuración inicial para el proceso de planificación del
proyecto
 Establecimiento de fecha de inicio del proyecto
 Definición de Productos, Actividades, Hitos

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2) PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

¿Cómo definimos la Línea Base del Alcance de un Proyecto?

 ¿Cómo establecemos el Alcance de nuestro proyecto?
 ¿Qué herramienta utilizamos para definir el Alcance?
 ¿Conocemos la EDT y el Programa WBS Chart Pro?

3) DISEÑO DE ALCANCE EN MS PROJECT Y WBS CHART PRO

Diseñando la Línea Base de Alcance del Proyecto integrada por:

 Identificación de principales productos y subproductos en MS
Project
 Desglose hasta niveles de paquete de trabajo en MS Project
 Configuración del WBS Chart Pro
 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
 Código EDT en Ms Project

4) PLANIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

¿Cómo planificamos el tiempo de nuestro proyecto?

 ¿Cómo vinculamos las actividades de nuestro cronograma?
 ¿Cómo verificamos que está bien establecida la red de
cronograma?
 ¿El método PERT en la definición de tiempos?

5) DISEÑO DEL CRONOGRAMA EN MS PROJECT

¿Cómo configuramos el cronograma de un proyecto?

 Insertando las principales actividades de los paquetes de
trabajo
 Estimando la duración de las actividades del proyecto
 Definición de hitos claves en MS Project
 Vinculando actividades del proyecto
 Estableciendo actividades periódicas

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6) ASIGNACIÓN DE RECURSOS

¿Cómo asignamos los recursos en MS Project?

 Identificación de recursos requeridos en un proyecto
 Creación de la Hoja de Recursos
 Gestionando la sobreasignación de recursos
 Desarrollando el calendario de recursos

7) RUTA CRÍTICA MS PROJECT Y PERT CHART EXPERT

¿Cómo identificamos la ruta crítica del proyecto con estas

herramientas?
 Red de Cronograma en MS Project
 Red de Cronograma Pert Chart Expert

8) PLANIFICACIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

¿Cómo desarrollamos nuestra Línea Base integrada del proyecto?

 ¿Cómo construimos el presupuesto de nuestro proyecto?
 ¿Conocemos las técnicas del Bottom UP y el Top Down?
 ¿Cómo definimos la Línea Base de Costos?
 ¿Cuáles son nuestros indicadores de performance de costos de
nuestro proyecto?

Materiales de entrenamiento

 El PM Training entrega el siguiente material:

 Guía de estudio
 Presentaciones de clases
 Pruebas y ejercicios
 Plantillas y modelos
 Videos

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 Planeación y evaluación del PM Training Diseña proyectos en Ms Project – Nivel Básico

A continuación, se presenta la planeación y evaluación del Programa de Entrenamiento, junto a la ponderación

de cada actividad y duración.

Tabla Nº01: Programación de actividades de entrenamiento

Peso en la Cierre
Horas
Semanas y Contenidos Objetivos Nº Descripción Obligatoria calificación de la
estimadas
final (%) actividad

1 Lee la guía de navegación del aula virtual - - 0.5

Familiarizase con la
interfaz del MS 2 Ingresa en el Foro de Presentación - - 0.5
Semana 1
Project y el WBS
Módulo 1: 3 Revisa los fundamentos para diseñar proyectos – PMBOK 6ta edición - - Lunes 1.0
Chart Pro
Estableciendo el Fin de la
alcance en MS Project y 4 Configura y familiarízate con el MS Project - - Semana 1 1.0
Crear la EDT en MS
WBS Chart Pro
Project y WBS Chart
5 Participa en la Sesión Virtual 01 ¿Cómo definir el alcance en MS Project? - - 1.0
Pro
6 Paso 01: Define el alcance de un proyecto en MS Project 40 2.0

7 Aprende a desarrollar un “Modelo de Programación en MS Project” - - 0.5

Semana 2 Desarrollar Revisa el procedimiento para desarrollar cronograma y establecer costos en MS
Módulo 2: cronogramas en MS 8 - - 1.0
Project Lunes
Desarrollando el Project Participa en la Sesión Virtual 02 ¿Cómo diseñar un cronograma y establecer
9 - - Fin de la 2.0
Cronograma en MS costos en MS Project? Semana 2
Project y Pert Chart Obtener la curva S en
Expert MS Project 10 Paso 02: Desarrolla tu cronograma y estima costos en MS Project 60 2.0

11 Realiza la encuesta de satisfacción - 0.5

TOTAL 100% 12 Horas

pág. 12
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