O eSocial é um projeto do governo federal desenvolvido

em ação conjunta da Caixa Econômica Federal com

o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o Ministério

da Previdência (MPS), o Ministério do Trabalho e Emprego

(MTE) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).

Ele tem como objetivos viabilizar a garantia de direitos

previdenciários e trabalhistas, simplificar o cumprimento

das obrigações legais e aprimorar a qualidade

de informações das relações de trabalho. Também

é conhecido como EFD-Social (Escrituração Fiscal Digital

Social) ou Sped Folha (Sistema Público de Escrituração

Digital da Folha), envolve todas as empresas, de grande

até pequeno porte. Quem não se adequar ao eSocial

poderá sofrer as punições já previstas nas legislações

fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas

O eSocial abrangerá escrituração da folha de pagamento, eventos como a contratação de

funcionários, alterações posteriores de cargos, horários, rescisões de contrato, ações

trabalhistas e

dissídios, entre outros, que serão enviados ao governo para um único repositório digital. O
envio das

informações ao governo poderá ser feito tanto pelo site do eSocial quanto por uma conexão
direta

entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial.

A nova ferramenta eliminará uma série de informativos enviados atualmente pelas empresas a

vários órgãos do governo. Todas as informações, a partir da implantação, serão enviadas

unicamente

pelo eSocial, facilitando o trabalho nas empresas.

Obrigações acessórias que serão

substituídas pelo eSocial
Livro de registro de empregado

Folha de pagamento

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

Perfil profissiográfico previdenciário

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (Manad - Manual Normativo de

Arquivos Digitais)

Termo de rescisão e formulários do seguro desemprego

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e Informações

à Previdência Social (GFIP)

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf)

Além disso, o governo poderá intensificar as fiscalizações e garantir que as obrigações legais
sejam

cumpridas pelos empregadores. Se hoje a empresa é fiscalizada quando um fiscal da Receita

Federal ou do Ministério do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores, com o
eSocial a

fiscalização será automática e contínua.

O eSocial também vai facilitar o acesso às informações do histórico profissional pelo próprio

trabalhador. Com a centralização digital dos dados no eSocial, ele poderá acessar tudo em um
único

portal e solicitar todos os benefícios garantidos por lei, sem precisar recorrer ao RH das
empresas.

Quem não tem ideia por onde começar a se adaptar à mudança pode entrar

em contato com consultores. Há profissionais especializados para ajudar empresários de

companhias de qualquer porte a se adequar.

As principais mudanças decorrentes do eSocial estão

nos tipos de arquivos, na forma de envio e nos novos

prazos destes envios. Serão enviados eventos iniciais,

tempestivos e mensais (folha de pagamento).

O modelo que temos hoje em vigor não exige

informações que, com o eSocial, passam a ser

obrigatórias. E mais: o envio deve ser feito diariamente.

Além disso, o formato atual possibilita prazos maiores

para a reunião de documentação e informações até o seu

envio. Com o novo modelo, os prazos serão menores

Os eventos iniciais, como informações do empregado, tabela de cargos, de funções e de

processos

administrativos e judiciais, deverão ser informados sempre que houver.

Já o envio de eventos tempestivos é o que será mais impactado e exigirá uma mudança de
cultura

das organizações por conta de sua instantaneidade.

Quais são os eventos tempestivos?

Admissão, alteração cadastral e alteração contratual do trabalhador

Afastamentos temporários, atestados médicos com número do Conselho Regional

de Medicina (CRM) e nome do médico

CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), ASO (Atestado de Saúde Ocupacional),

LTCAT/PPRA (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho/Programa de

Prevenção de Riscos Ambientais), atividades desempenhadas, riscos ocupacionais e

medidas preventivas (Equipamento de Proteção Individual – EPI – e Equipamentos de

Proteção Coletiva – EPC)

Comunicação de aviso prévio, rescisões de contrato contendo as verbas rescisórias,

reintegração de empregado que foi desligado e alterações/inclusões nas tabelas de

rubricas

Cargos, horários, lotações, processos e outros

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas deverão ser gerados e transmitidos na medida

em que ocorrerem. As admissões de trabalhadores, por exemplo, precisarão ser enviadas ao

governo

antes que o trabalhador comece a atuar. Já as alterações contratuais e cadastrais precisarão

ser informadas a cada ocorrência — sendo algumas mensalmente. Nos casos de afastamentos

temporários, a empresa terá 10 dias para o envio. Para os arquivos de rescisão, foi
estabelecido o

prazo de 10 dias. Para os demais eventos, como alterações contratuais ou pessoais, mudança
de

endereço ou estado civil, as empresas contarão com o prazo de um mês para informar ao
governo.

Os envios de folhas de pagamentos estão previstos até o dia 7 do mês subsequente, seguindo

o mesmo critério utilizado hoje pela SEFIP/GFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social/Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço

(FGTS) e Informações à Previdência Social)

E como será feito o envio?

Para encaminhar as informações ao eSocial, o empregador gera um arquivo eletrônico
contendo as

informações previstas nos leiautes e assina-o digitalmente. Este arquivo eletrônico será
transmitido

pela internet para o ambiente nacional do eSocial, que, após verificar a integridade formal,
emitirá o

protocolo de recebimento e o enviará ao empregador.

Serão mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML, gerados de forma individual
para

envio através de webservices.

Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condições de risco, fazer um

estudo

sobre a incidência de FGTS, INSS e Contribuição Sindical sobre as rubricas, bem como se há
alguma

discussão judicial ou administrativa sobre determinada verba, analisar os registros de

contratação

de terceiros e se a retenção tributária está coerente com os dispositivos legais em vigência,

revisar os

procedimentos internos da empresa e capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos

na implantação do eSocial também são medidas que devem ser tomadas antes da
implantação.

Assim, a partir do momento em que o eSocial for para valer, não haverá surpresas e correria

nas companhias.

Para a adequação, não apenas o RH deverá estar preparado, mas lideranças, departamento
jurídico,

departamento fiscal e responsáveis pelo SESMT (Segurança e Medicina no Trabalho) deverão

trabalhar juntos para manter as informações dos colaboradores sempre atualizadas