¿QUE ES EL EXCEL?

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas

denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados
Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y
usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto
por columnas y filas, donde las columnas están representadas por las letras del
abecedario desde la letra A hasta la Z, continuando con la combinación de las letras
AA, AB, AC hasta las letras XFD para un total de 16.384 columnas que van en forma
vertical de arriba hacia abajo, estas letras las veras en la parte superior de la ventana
del Excel y las filas están representadas por los números para un total de 1.048.576
filas que van en forma horizontal de izquierda a derecha, estos números los veras en
el extremo izquierdo de la ventana del Excel, la intersección de las columnas y las
filas son llamadas celdas, que son cada uno de los cuadros que ves en la hoja, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de
información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la
hoja de cálculo, esto quiere decir que cada celda tiene un nombre o dirección única,
por ejemplo la intersección de la Columna A con la Fila 1 le daría el nombre o la
dirección a la celda A1, si te das cuenta el nombre de la celda es primero la letra y
después el número.
CELDA: Es la intersección de una columna con una fila, como por ejemplo la
intersección de la columna A con la fila 1 dan origen a la celda A1.
RANGO: Puede ser una Celda o un conjunto de Celdas, es decir, un rango es el área
que contiene las celdas entre un extremo y otro, como por ejemplo desde A1:D5
1) Abrir el Excel dando clic en:
a. En el Botón Inicio (Este botón se encuentra en la esquina inferior Izquierda de la
pantalla)
b. Clic en Todos los Programas
c. Clic en Microsoft Office
d. Clic en Microsoft Excel 2010

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 2) Te saldrá la siguiente Ventana que ves a continuación
3) Esta son las parte de la hoja de cálculos
Estas son las
Herramientas de la
pestaña Inicio

Esto es el cuadro
de nombre de la
celda activa
Esta es la Barra de
Esta es la celda A1 Formulas

Estas son las

Filas

Estas son las

Columnas

4) Por favor pulsar la tecla flecha derecha, para activar la celda B1, veras que en
el cuadro de nombre aparece B1 y además esta celda tiene sus bordes más
oscuro que las demás celda, esto quiere decir que esta es la celda Activa, que
ay saldrá lo que usted escriba, favor pulsar flecha abajo veras que se activa la
celda B2 y si pulsas flecha Izquierda, se activa la celda A2 y si pulsas flecha
arriba veras que se activa la celda A1.
5) Para activar las celdas de los extremos de la hoja, es decir las celdas de las
esquinas, estando en la celda A1 y quieres activar la celda A1.048.576, pulsa la
tecla CTRL sostenida y luego pulsas la tecla flecha abajo y si pulsas CTRL
sostenida con flecha derecha activaras la celda XFD1.048.576, con CTRL y
flecha arriba activaras a la celda XFD1 y con CTRL y flecha izquierda volverás
activar a la celda A1, de esta forma te has movido por los extremos de la hoja.

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 6) Por favor activar (dar clic) la celda A1 y escribir NOMBRES, activar B1 con la
tecla flecha a la derecha y escribir APELLIDOS, en C1 escribir DIRECCION y en
D1 escribir TELEFONO
7) En A2 escribir JUAN ESTANISLAO, en B2 escribir BUSTAMANTE GUTIERREZ, en
C2 escribir Calle 78 # 85-69 y en D2 escribir 5715689, en A3 escribir MARIA
JUANA, en B3 escribir ARDILA DIAZGRANADO, en C3 escribir Carrera 89 # 56-
45, en D3 escribir 3005869234
8) Si eres observador (a), te darás cuenta que los apellidos truncan los nombres y
las direcciones truncan los apellidos, para que esto no suceda debes ampliar
las columnas colocando el puntero del mouse que es una cruz blanca entre las
letras que representan las columnas, como por ejemplo para ampliar la
columna A donde están escrito los nombres debes colocar el puntero del
mouse entre la letra A y la letra B y cuando este se convierta en una cruz negra
darás clic sostenido (el Excel automáticamente te muestra el ancho actual de
la columna como te lo muestra la imagen) y arrastrar el mouse hasta dar el
ancho deseado y así harás lo mismo con los apellidos y direcciones
Este es el ancho actual
de la columna

Aquí debes colocar el puntero del

mouse y cuando se convierta en una
cruz negra arrastrar el mouse hasta
darle el ancho deseado

9) Colocar el puntero del mouse en todo el centro de la celda A1 o sea en todo el

centro de la palabra NOMBRE y con clic sostenido arrastrar el puntero del
mouse hasta la celda D1 o sea hasta TELEFONO, no te preocupes si la celda A1
en este caso no queda sombreada, pero si esta seleccionada, lo que pasa es
que como ella es la celda activa está siempre queda en video inverso a la
sombra como te lo muestra la siguiente imagen.

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 10) Ahora darás clic en negrita , color de fuente para cambiarle el color a
las letras (en este caso el color es Rojo y te darás cuenta que el texto en todas
las celdas seleccionadas cambian al mismo tiempo).
11) Bien ya conociendo la hoja de cálculo, ahora conoceremos que es una formula
y los tipos de fórmulas que se pueden diseñar en Excel.
Simplificar la obtención de resultados de diversos cálculos es el corazón de las
hojas de cálculo, su función principal. Y aunque las características de Excel
permiten la realización de otras tareas con amplitud, estas características no
dejarán de ser secundarias frente a su capacidad de realizar operaciones
matemáticas. En Excel es posible crear diversos tipos de fórmulas y utilizar un
buen número de funciones que nos permiten resolver prácticamente cualquier
problema de información matemática, financiera, estadística, administrativa,
de ingeniería, etcétera.
Fórmulas: Son cálculos que se hacen sobre valores que se encuentra en las
celdas, estos cálculos se hacen con los operadores matemáticos: (Suma y
Resta que tiene la misma prioridad), la (Multiplicación y División que tiene la
misma prioridad) es decir que si usted crea una fórmula que contiene suma,
resta multiplicación y división: como por ejemplo la formula =5+5*5 te daría
como resultado 30 ya que el Excel trata primero la multiplicación porque tiene
prioridad con respecto a la suma, esto quiere decir que el Excel multiplica
primero 5 por 5 que serían 25 y luego suma el otro 5, para que el Excel te
ejecute primero la suma y luego te multiplique, la formula debería ser
=(5+5)*5 entonces el resultado seria 50 y también podemos usar los
operadores de comparación como lo son: = Igual, > Mayor qué, < Menor qué,
>= Mayor o igual qué, <= Menor o igual qué y <> Diferente
12) Un archivo en Excel es tratado como un libro ya que trae tres hojas
predeterminas, como lo ves en la parte inferior izquierda de la hoja como lo es
la hoja1, hoja2, hoja3, las cuales puedes activar dándole clic en el nombre de
la hoja y además puedes eliminarlas y agregarle hasta 256 hojas que lo puedes
hacer con el siguiente botón
Agregar la hoja4

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 13) Para colocarle nombre a una hoja solo es darle clic con el botón contrario
(derecho) sobre el nombre de la hoja y en el menú que sale dar clic en la
opción Cambiar Nombre. Por ejemplo cambiarle el nombre a la hoja2 por
FORMULAS.
14) Ahora trabajaremos con fórmulas, por favor escribir el 5 en la celda A1, en B1
escribir el 10 y en C1 elaboraremos una fórmula que multiplique el 5 por el 10,
teniendo en cuenta que, para que el Excel entienda que nosotros vamos a
elaborar un formula debemos inicializarla con el signo igual (=), mejor dicho en
la celda C1 escribir el signo Igual, dar clic en el 5, veras que después del igual
sale A1, pulsar el asterisco (*) que se encuentra arriba del nueve en el teclado
numérico, este es el signo por, dar clic en el 10 y te darás cuenta que sale B1
para lo cual la formula te debería quedar así =A1*B1, esto es lo que
llamamos una formula referencial que en vez de los números tomamos las
celdas como referencia para la formula la cual nos permite cambiar los valores
en las celdas de referencia y el resultado cambia automáticamente en la celda
donde se encuentra la formula, que para este caso es C1, pulsar enter y te
darás cuenta que en C1 sale el 50 y si en la celda A1 donde está el 5 escribes el
20 y pulsas enter, en la celda C1 saldrá como resultado 200.

Esta es la Celda Esta es la

Activa donde barra de
está la fórmula y Fórmula que
el resultado de te muestra la
la fórmula formula

15) La fórmula Relativa: es aquella que en vez de la referencia de Celda se usan

los valores directamente, como por ejemplo, en la celda C2 diseñar la
siguiente formula =20*10 te saldrá como resultado 200, la diferencia de este
tipo de formula con la formula referencial es que para recalcular otros valor
hay que modificar la formula

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