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ADMINISTRACIÓN DE
ENFERMERIA
TEMA:
DOTACION DE PERSONAL
DOCENTE:
ALUMNA:
MERLINDA VALVERDE RAFFO
Perú
2018
INDICE
INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………….. 1
OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………. 2
Según la OPS………………………………………………………………………………………………………… 17
Según la OMS…………………………………………………………………………………………………… 19
Según BALDERAS…………………………………………………………………………………………….. 21
Según LA IPSS………………………………………………………………………………………………………. 24
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………….27
DOTACIÓN DEL PERSONAL EN ENFERMERÍA
INTRODUCCIÓN
El personal de una institución constituye su recurso más importante, ellos son los que
aportan su trabajo, talento, creatividad y dinamismo, y el que solamente puede será
adquirido mediante los esfuerzos de reclutamiento mas efectivos, dicho reclutamiento
de personal están afectados por la cantidad y tipo de trabajo que se ejecuta por
la diversidad de cambios tecnológicos, organizacionales, especializados y de otra índole
que puedan afectar el desempeño del trabajo.
Como vamos a dotar al personal de una institución o servicio comprende el proceso
de analizar las necesidades presentes y futuras de potencial humano calificado
para cubrir las necesidades; además la dotación efectiva de personal
comprende el desarrollo y mantenimiento de fuentes de recursos
humanos adecuados y seleccionados para el empleo lo solicite calificado.
La dotación de personal es la función administrativa que se ocupa del reclutamiento,
selección, enteramiento y desarrollo de los integrantes de una institución o
serbio; aquí donde se determina cuales son los recursos humanos que se necesitan, en
donde se reclutan y seleccionan a las personas de manera que cumplan bien su labor, y
por último que tipo de programas de desarrollo aseguran mejor su flujo
constante de talento, de los niveles más bajos a los más altos.
El prode dotación de personal se considera como un procedimiento constante y
gradual, con el se pretende que la organización tenga siempre a las personas idóneas
en el puesto adecuado y en el momento oportuno.
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DOTACIÓN DE PERSONAL
I. OBJETIVO:
1. Según la OPS:
2. Giraldo:
Define las necesidades del personal de enfermería con la clasificación de pacientes de acuerdo
a sus necesidades, con el fin de dar orientación sobre la cantidad necesaria de personal
de enfermería para garantizar un cuidado de enfermería con calidad.
3. Deiman:
Considera que la planificación del personal de enfermería lleva a determinar las necesidades de
atención para cada entorno según las características sociales, políticas y económicas.
Propone clasificar a los pacientes según las necesidades del cuidado de enfermería.
Arndt, propone aplicar una fórmula matemática para determinar el personal necesario por día
y sugiere analizar los requerimientos de atención de enfermería de acuerdo con
las necesidades de los pacientes, quienes deben ser clasificados para ello este método
constituye un cambio comparado con el tradicional de limitarse a contar el número de camas
ocupadas.
2
Facilita evaluar en forma eficiente y efectiva la evolución en los planes de cuidado de
los usuarios de la entidad.
Permite conocer la eficacia en términos de cumplimiento de metas y objetivos para
cubrir las necesidades de los clientes y la eficiencia en términos de la mejor
utilización de los recursos humanos de enfermería.
También garantiza la calidad con relación a la satisfacción de las expectativas y
necesidades de los usuarios: su cuidado integral, continuo, oportuno y libre de
riesgos, porque el personal no va a actuar con la presión de escoger entre
varias prioridades puesto que dispone de tiempo para todas las acciones a realizar.
Esta metodología facilita las actividades de seguimiento y control, ya que los planes
de cuidado quedan por escrito y se pueden comparar con los protocolos
establecidos, así también permite calcular los costos de la prestación del servicio de
enfermería y la rentabilidad económica dentro de los programas.
Más aún, al asignar los tiempos reales para ejecutar las acciones posibilita mejorar el
nivel de satisfacción del personal de enfermería puesto que éste ya no estará
sometido a la presión de “hacer lo urgente en vez de lo importante”, lo que
redundará en buena atención al cliente y en disminuir los riesgos de sufrir accidentes
o cometer errores por omisión o acción al prestar la atención “cuando se puede”.
Desarrolla una actitud de permanente observación y análisis sobre los planes de
cuidado, el tiempo requerido para realizarlo y la cualificación del personal necesario,
con el fin de establecer tiempos promedios con base a datos - desterrando en
la técnica por consenso, las opiniones subjetivas.
Es el profesional de enfermería quien está en capacidad de asignar los tiempos
y
recursos para la atención con pertinencia, confiabilidad y precisión puesto que
él conoce en su quehacer diario lo que se debe hacer y por que.
Una variedad de factores forman un marco dentro del cual las administradoras de enfermeras
llevan a cabo las actividades de dotación de personal. Estos factores representan parámetros y
limitaciones que determinan, en diversos grados, muchas de las decisiones relacionadas con la
dotación de personal para el Departamento de servicios de enfermería. Los factores son
externos e internos a la enfermería y son, respectivamente, aquéllos sobre los que la
enfermería tiene poco o ningún control y sobre los que la enfermería puede
ejercer considerable influencia.
Son aquellos aspectos que afectan el cálculo razonable de personal en mayor o menor
proporción, y que no depende de las gestoras de enfermería determinar una solución:
3
d) Políticas laborales de la institución: Relacionado a las directrices determinadas como
políticas de la institución y que genera variaciones en el cálculo de personal,
tales como: programación de vacaciones, licencias, remuneraciones, horarios de
trabajo, convenios con universidades.
e) Necesidad de atención de las personas / usuarias: Se refiere a las creencias, prácticas
y la participación de la familia, y a la comunidad en lugar de las necesidades de
atención debido a la gravedad de la enfermedad.
f) Afiliación a una Facultad: Las exigencias aumenta sobre el personal de enfermería, por
la presencia de estudiantes ya sean de una facultad de medicina o enfermería.
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Servicios de apoyo (admisiones, cocina, laboratorios, lavandería).
Nivel de ocupación (ideal 85-90% de un hospital, el 100 % seria que se ingresara por
URGENCIAS.
Dotación presupuestaria.
Normativa:
* Estatuto del trabajador.
* Legislación.
* Convenios de cada institución.
Convenio laboral.
Legislación vigente.
Absentismo, días no trabajados que se preveían que se iban a trabajar.
Tiempo de formación: Para que las enfermeras tengan una buena formación mediante
cursos, se tendrá que prever el cálculo de la plantilla para que puedan ir a esos cursos
o congresos.
Cuidados directos, son aquellos que realiza directamente la enfermera y que tienen
que ver con el paciente e indirectos.
Cuidados indirectos, coger el teléfono, pasar visita con el medico etc.
Nº de camas
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Grado de uso de camas
Período de permanencia
Número de egresos
Tipo de pacientes por especialidad
Tipo de pacientes por grado de dependencia de cuidados de enfermería
Nº de quirófanos
Horas de funcionamiento
Complejidad de las cirugías
Nº de consultorios
Nº de turnos
Tipo de procedimientos de alta especialidad
iv. En Emergencia:
Nº de ambientes de atención
Promedio diario de atenciones
Complejidad de los casos
Nivel de resolución
Promedio de permanencia de los pacientes en observación
v. En Hemodiálisis:
Nº de maquinas
Tipo de maquinas
Nº de salas para Hemodiálisis
b. El estudio de la oferta
Dependencia I Autocuidado
Dependencia II Intermedio
Dependencia III Intensivo
Dependencia IV a más Muy crítico
6
IA= Nº personal *6
Nº de camas
a. Planificación:
Es esencial determinar las necesidades en materia de atención de enfermería de la
persona, antes de hacer cualquier predicción con respecto a las necesidades de personal.
Asimismo, se deben identificar las necesidades de atención para cada entorno, en
particular debido a variables sociales y culturales, que traen consigo consecuencias seria
para la entidad y el tipo de atención que se necesita. Un enfoque ordenado y sistemático
de la identificación de las necesidades de atención a la persona, es mediante el desarrollo
de un sistema de clasificación de pacientes.
b. Organización:
Las políticas claramente definidas son cruciales para la efectividad de todas las actividades
de provisión de personal. Una política define el quien, que, cuando y donde para
un conjunto dado de circunstancias y. por consiguiente, sirve como una norma para la
acción. Las políticas relativas al personal que se aplican específicamente al de enfermería,
deben ser definidas por la administración de enfermería. Independientemente de
quien sea responsable de establecerlas, las políticas deberán tener las siguientes
características:
Estar escritas con claridad y concisión para que se comprendan fácilmente y no den
lugar a mal interpretaciones
Estén a la disposición de todo el personal
Ser revisadas periódicamente y actualizadas según sea necesario
Ser aprobadas por las autoridades correspondientes
c. Ejecución:
La asignación del personal se refiere a la designación de los empleados disponibles
a todas las unidades del Departamento de Servicios de Enfermería, como lo
prescribe el modelo de dotación de personal. Para tener funcionarios suficientes
para satisfacer las necesidades de servicio y, al mismo tiempo, ajustarse al presupuesto,
es esencial vigilar continuamente las asignaciones de personal y que las reasignaciones
estén justificadas.
d. Evaluación:
Todos los aspectos de administración de personal deben ser evaluados
periódicamente para determinar su conveniencia, adecuación y efectividad.
Algunos de los indicadores críticos son la calidad de la atención que se
esta proporcionando, el grado de satisfacción de el personal en su trabajo, la
incidencia del ausentismo, la tasa de rotación y el costo. Se deben examinar
cuidadosamente los resultados del estudio para determinar la necesidad de cambiar y
modificar cualquier parte del sistema de dotación de personal.
Las normas del personal o criterios para el cálculo del personal de enfermaría, se refiere a la
operación numérica de determinada cantidad de personal de enfermería necesario para dotar
de estos recursos a los diversos recursos de acuerdo:
La capacidad instalada de los servicios (instalaciones, inmuebles, equipo)
Complejidad de los tratamientos médicos 7
Áreas de atención
Sistemas de organización
Demandas de servicio
Número y variedad de servicio.
Pasos:
Según autores:
❖ DEIMAN:
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❖ARNDT:
• Categoría III: Pacientes que requieren cuidado dependiente de enfermería en esta categoría
se encuentran los pacientes:: en postoperatorio inmediato (primer día): en trabajo de
parto normal o de bajo riesgo obstétrico; de medicina interna con problemas cardiacos y
similares que requieren reposo en cama; en crisis hipertensivas, con quemadura de II y
III grado. Pacientes que tienen limitaciones para satisfacer por si solos las necesidades
fisiológicas y de comodidad, y que requiere procedimientos de complejidad técnica y
educación especial en salud.
• Categoría IV: Pacientes hospitalizados en estado crítico con gran dependencia en el cuidado
del personal de enfermería. En esta categoría se ubican pacientes que, por la alta complejidad
en su cuidado y en la técnica de los procedimientos, requiere ser atendidos por lo
personal profesional o especializado de enfermería se incluyen: pacientes prematuros y
neonatos, con enfermedad cerebro vascular; con problemas de fístulas, con quemaduras
de III grado extensas o IV grado, con quemaduras de gran extensión.
❖LEVING:
❖BALDERAS
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Atención directa: Debe basarse en las necesidades físicas, emocionales, sociales,
culturales, espirituales del paciente que van a determinar los procedimientos
de enfermería necesarios, y las necesidades de enseñanza en salud.
Los resultados del proceso de evaluación van a determinar la clasificación de
pacientes
según el grado I, II, III, IV de Dependencia de Enfermería.
Atención indirecta: Son las actividades que desempeña el personal profesional, lejos de la
cama del paciente, pero en beneficio de los mismos y para su bienestar, por ejemplo:
tareas administrativas, preparación de medicamentos, trámites documentarios,
comunicaciones.
El tiempo de atención directa de enfermería es el utilizado en una acción de enfermería
que exige la interacción con el paciente; el tiempo de atención indirecta, por el contrario,
no exige dicha interacción.
Según autores:
❖DEIMAN
❖ARNDT
❖LEVING
❖BALDERAS
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GINECOLOGÍA 3
TRAUMATOLOGIA 3
|URGENCIAS 8
TERAPIA INTENSIVA 10
Según autores:
SEGÚN LA OPS:
Donde:
Donde:
Horas al mes: 160
Meses de trabajo: 11
Días feriados: 8
Horas de trabajo: 6
11
c) Determinar el personal requerido a tiempo completo
FTE = HRA
HTA
d) Distribución de personal
Turnos % Necesario
Mañana 40
Tarde 30
Noche 30
Total 100
SEGÚN LA OMS:
Este cálculo se realiza tomando en como criterio las horas de atención de enfermería
establecida por los organismos internacionales (OMS) y locales (Colegio Profesional) y la
Institución que consideran el número de horas de atención de Enfermería para 24 horas por
tipo de paciente.
Determinar el número de pacientes que admitirá el servicio y las horas necesarias de atención
de enfermería en 24 horas:
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a. Calcular las horas necesarias de atención de enfermería
TURNO % NECESARIO
Matutino 45
Vespertino 35
Nocturno 20
SEGÚN ARNDT:
13
c. Determinar las Horas Trabajadas al Año:
Meses de trabajo:
Días feriados
Horas de trabajo
SEGÚN BALDERAS:
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c. Determinar el personal profesional y técnico necesario
SEGÚN LEVINE:
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SEGÚN LA IPSS RESOLUCIÓN N° 663-GG-IPSS-82
Donde:
Donde:
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CÁLCULO DE PERSONAL DE ENFERMERÍA EN EL SERVICIO DE CIRUGÍA ABDOMINAL
SEGÚN LA OPS
Donde:
HRA = Horas requeridas al año
Reemplazando:
Donde:
Horas al mes: 150
Meses de trabajo: 11
Días feriados: 8
Horas de trabajo: 6
Reemplazando:
HTA = (150x11)-(8x6) = 1602 HTA = 1602
FTE = HRA
HTA
17
Reemplazando:
FTE = 52
FTE = 83220 = 52
1602
d) Distribución de personal
Donde:
Total de personal = 52
52 100% 52 100%
X 60% X 40%
X = 60x52 = 31 X = 40x52 = 21
100 100
Personal profesional 31
Personal técnico 21
Turnos % Necesario
Mañana 40
Tarde 30
Noche 30
Total 100
TURNO MAÑANA
Calculando:
31 100% 21 100%
X 40% X 40%
X = 40x31 = 13 X = 40x21 = 9
100 100
18
TURNO TARDE
- Cálculo de PP - Cálculo PT
31 100% 21 100%
X 30% X 30%
X = 30x31 = 9 X = 30x21 = 6
100 100
TURNO NOCHE
- Calculo de PP - Cálculo PT
31 100% 21 100%
X 30% X 30%
X = 30x31 = 9 X = 30x21 = 6
100 100
PERSONAL 9 6 6 21
TECNICO
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TIPO DE PACIENTE HORAS NECESARIAS 24 HORAS
Standard Dep. 1 Dep. 2 Dep. 3
Recién nacido sano 2.5 - - -
Rn. Alto riesgo y prematuro 5 - - 8
Pediátrico 4 3 3.5 5
Medicina interna 3 3 3.5 4
Cirugía general 3 3 3.5 4
Cirugía altamente 4 3 3.5 4.3
especializada
Psiquiatría 3.5 - 3.5 4
U. Terapia Intensiva 12 a 15 - - -
U. Cuidados Intermedios 8 a 10 - - -
Traumatología y ginecología 3 3 3.5 4
Reemplazando:
Reemplazando:
TURNO % NECESARIO
Matutino 45
Vespertino 35
Nocturno 20
- Cálculo de Personal
Total de personal = 19
20
TURNO MAÑANA TURNO TARDE
Calculando:
19 100%
19 100%
X 35%
X 45%
X = 35x19 = 6
X = 19x45 = 9
100
100
TURNO NOCHE
19 100%
X 30%
X = 20x19 = 4
100
CUADRO RESUMEN
X = 38x4 = 152
Reemplazando:
P = 152 = 26
6
Total de personal = 26
26 100% 26 100%
X 60% X 40%
X = 60x26 = 16 X = 40x26 = 10
100 100
22
Personal profesional 16
Personal técnico 10
TURNO MATUTINO
Calculando:
16 100% 10 100%
X 40% X 40%
X = 40x16 = 6 X = 40x10 = 4
100 100
TURNO VESPERTINO
- Cálculo de PP - Cálculo PT
16 100% 10 100%
X 30% X 30%
X = 30x16 = 5 X = 30x10 = 3
100 100
TURNO NOCHE
- Calculo de PP - Cálculo PT
16 100% 10 100%
X 30% X 30%
X = 30x16 = 5 X = 30x10 = 3
100 100
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CUADRO RESUMEN
PROFESIONAL 6 5 5 16
NO PROFESIONAL 4 3 3 10
Donde:
Índice de atención
SERVICIO HORAS
Medicina general 2.5
Cirugía general 3
Cirugía altamente 3.5
especializada
Recién nacido sano 2
Prematuros 4
Pediatría 4
Psiquiatría 4
Cuidados intensivos 4
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Reemplazando:
DRP = 38x3x30.5 = 23
150
Donde:
GRADO DE DEPENDENCIA INDICADOR
I 3.0
II 3.5
III 4.0
Reemplazando:
GRADO DE DEPENDENCIA I
DPGD = 38x3x3 = 57
6
GRADO DE DEPENDENCIA II
DPGD = 38x3.5x3 = 67
6
DPGD = 38x4x3 = 76
6
25
Psiquiatría 60 40
Cuidados intensivos 100 -
Calculando:
23 100% 23 100%
X 70% X 30%
X = 70x23 = 16 X = 23x30 = 7
100 100
Personal profesional 16
Personal técnico 7
26
BIBLIOGRAFIA
1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dotaci%C3%B3n-Del-Personal-En-
Enfermer%C3%ADa/529456.html
2. http://es.scribd.com/elsa_aguilar_4/d/77250941-Estruc-Organiz-y-Dotacion-de-
Personal-Neferm-Oct-06-1
3. http://docencia.udea.edu.co/GestionEnfermeria/plandotacion3.html
4. http://www.minsa.gob.pe/cheredia/hospital/pdf/enfermeria.pdf
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