Orientações sobre o

SPAECE
Portaria 0998/2013
A base de dados oficial utilizada pelo
Sistema Permanente de Avaliação da
Educação Básica do Ceará – SPAECE
será as informações constantes da 1ª Etapa
do Censo Escolar (Matrícula inicial)
realizado e divulgado pelo Ministério da
Educação – MEC/INEP, a cada ano.
Para fins do Sistema Permanente de
Avaliação da Educação Básica do Ceará –
SPAECE e do Prêmio Escola Nota Dez, não
serão contabilizados no cálculo da
participação e da proficiência, os alunos que
se enquadrarem nas seguintes situações:
 INCISO I

Alunos com deficiência, devidamente comprovada

por laudo, parecer, atestado ou declaração,
expedidos, exclusivamente, por profissional
médico, em que deverão constar as seguintes
informações:
▪ Nome completo do aluno de forma legível;
▪ CID e/ou nome da deficiência;
▪ Data;
▪ Nome, número do CRM ou CREMEC e assinatura
do profissional médico.
 INCISO II

Alunos hospitalizados, com doenças infecto-

contagiosas e em tratamento de saúde, devida-
mente comprovados por laudo, parecer, atestado
ou declaração expedidos por profissional médico,
em que deverão constar os seguintes dados:
▪ Nome completo do aluno de forma legível;
▪ CID e nome da doença ou enfermidade;
▪ Data/período declarado da doença ou
enfermidade/tratamento;
▪ Nome, número do CRM ou CREMEC e assinatura
do profissional médico.
 INCISO III

Alunas em licença gestante, que não possam

comparecer ao local de realização dos testes,
devidamente comprovada por meio de declaração
ou atestado expedidos, exclusivamente, por
profissional médico, em que deverão constar os
seguintes dados:
▪ Nome completo da aluna de forma legível;
▪ Data/período da licença;
▪ Nome, número do CRM ou CREMEC e assinatura
do profissional médico.
 INCISO IV

Alunos cumprindo medida privativa de liberdade

ou em situação de acolhimento institucional,
devidamente comprovada por declaração emitida
por instituições reconhecidas nos termos da Lei nº
8.069/90 (ECA), constando os seguintes dados:
▪ Nome completo do aluno de forma legível;
▪ Período em que se encontra recolhido em
cumprimento de medida privativa de liberdade
ou abrigado;
▪ Data, nome e assinatura do responsável legal
pela instituição.
 INCISO V

Alunos que se encontrem inscritos em programas

de proteção de vítimas e testemunhas,
devidamente comprovado por declaração emitida
por autoridade competente, constando os
seguintes dados:
▪ Nome completo do aluno de forma legível;
▪ Período que se encontra participando do
programa;
▪ Data, nome e assinatura da autoridade
competente.
 INCISO VI

Alunos que falecerem após a data de referência do

Censo Escolar 2017 até a data de aplicação dos
testes; ou alunos cujos pais, filhos ou cônjuges
tenham falecido na data de realização dos testes,
com a comprovação do falecimento através de
certidão de óbito.
▪ § 1º Não serão aceitos receitas e exames
médicos ou relatórios de docentes, psicólogos,
assistentes sociais, terapeutas ocupacionais,
fonoaudiólogos, dentre outros que não sejam o
profissional médico.
▪ § 2º Os alunos com deficiência comprovada que
realizarem o teste serão deduzidos do número
de alunos previstos e do número de alunos
avaliados bem como do cálculo de proficiência
média, sendo a proficiência desses alunos
divulgada no boletim por escola.
▪ § 3º Caso os alunos com deficiência comprovada
não realizem o teste serão deduzidos do
número de alunos previstos.
▪ § 4º Os alunos com deficiência, para serem
deduzidos do cálculo de participação e dos
cálculos de proficiência média, além da
apresentação da documentação comprobatória,
deverão ter o registro dessa informação no
Censo Escolar.
▪ § 5º Somente serão considerados e aceitos, para
fins de não contabilização de participação de
alunos na avaliação, os documentos que
confirmem as situações previstas nos incisos II,
III, IV, V e VI do presente artigo, se
apresentarem datas e períodos compatíveis com
a data de aplicação dos testes do SPAECE.
As transferências de alunos, para fins do
Sistema Permanente de Avaliação da
Educação Básica do Ceará – SPAECE e do
Prêmio Escola Nota Dez, deverão ser
devidamente comprovadas por meio de
declaração de matrícula/transferência, em
que deverão constar, obrigatoriamente, as
seguintes informações:
 INCISOS

I. O número do ID, nome completo, nome da mãe

e data de nascimento do aluno;
II. INEP e nome da escola de destino e do
município em que se localiza;
III. Ano/série, turma e turno em que foi
matriculado na escola de destino;
IV. Data de admissão do aluno na escola de destino;
V. Nome da escola de origem e do município em
que se localiza;
VI. Data de emissão da declaração e assinatura do
diretor/responsável da escola de destino
▪ § 1º Quando a escola não dispuser de diretor ou
responsável, devidamente nomeado, a declaração
poderá ser expedida pela SME, devendo a mesma
ser assinada pelo Secretário de Educação.
▪ § 2º Quando a transferência do aluno ocorrer
entre escolas da rede estadual de ensino que
utilizem o SIGE, cujos dados são migrados para o
Educacenso, as informações da transferência
serão extraídas do próprio SIGE desde que o
aluno se encontre na situação MATRICULADO em
escola distinta da escola de origem.
▪ § 3º Quando a transferência do aluno ocorrer
entre escolas das redes municipais que utilizem
o Sistema SIGE ESCOLA, as informações poderão
ser comprovadas mediante relatório emitido
pelo SIGE ESCOLA, desde que o aluno se
encontre na situação MATRICULADO em escola
distinta da escola de origem e que tenha seu
nome escrito da mesma forma que aparece no
Sistema Educacenso do ano de realização da
avaliação.
▪ § 4º Quando a transferência do aluno ocorrer
até a data de 31 de agosto, o aluno será
deduzido do número previsto de alunos da
escola de origem e, consequentemente, a
proficiência e a participação desse aluno serão
computadas para a escola de destino. Caso a
transferência ocorra após essa data, a
proficiência e a participação serão computadas
para a escola de origem.
▪ § 5º No caso de aluno transferido para escola da
rede privada de ensino ou para escola localizada
em outro Estado o mesmo será deduzido do
número previsto de alunos da escola de origem.
▪ §6º Só serão consideradas as transferências
efetivadas após a data de referência do Censo
Escolar (última quarta-feira do mês de maio, de
acordo com a Portaria do MEC Nº 264, de 26 de
março de 2007) relativo ao ano de realização
dos testes do SPAECE, até a data de realização
da avaliação.
A documentação constante dos artigos 2º e
3º, excetuando-se o previsto no §2º do
artigo 3º deverá ser entregue, até o dia da
realização na escola dos testes do SPAECE,
no setor de protocolo da Coordenadoria
Regional de Desenvolvimento da Educação –
CREDE.
▪ §2º As escolas localizadas no município de
Fortaleza entregarão a documentação citada no
caput desse artigo no setor de protocolo da SEDUC.
▪ §2º Os documentos devem ser encaminhados
através de ofício da escola, assinado pelo do
diretor/responsável, informando, para cada
documento protocolado, o ID do aluno, nome
completo, ano/série e turno do aluno a que refere o
documento, devendo constar, ainda, o nome
completo da escola, INEP da Escola e município em
que a escola se localiza.
Cada CREDE constituirá um Grupo de Traba-
lho, composto por até cinco servidores, que
será responsável pela análise e emissão de
parecer acerca dos documentos recebidos,
para os fins tratados na presente Portaria,
no prazo de até 30 (trinta dias) úteis, a
contar do primeiro dia útil após a data da
aplicação do último teste do SPAECE.
Os resultados da análise dos documentos
apresentados serão divulgados juntamente
com os resultados preliminares dos testes,
por escola, mediante senha de acesso.
Os casos omissos serão resolvidos por uma
Comissão designada pela SEDUC/COAVE.

Esta Portaria entra em vigor na data de sua

publicação.