Oficina de Planeamiento y

Presupuesto
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano encargado de asesorar a la Alta
Dirección y demás órganos de la APCI en el planeamiento y presupuesto de la gestión
institucional, realizando la evaluación de los resultados institucionales.
Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:

1. Dirigir y proponer a la Dirección Ejecutiva de la entidad los procesos de formulación y

evaluación de los Planes Estratégicos Institucionales, los Planes Operativos Anuales,
los Planes Operativos Institucionales y el Plan de Gestión, de la Agencia Peruana de
Cooperación Internacional, en coordinación con las Direcciones y Jefaturas de la
entidad.
2. Dirigir y proponer a la Dirección Ejecutiva de la entidad, los procesos de formulación y
evaluación del Presupuesto Institutcional de la Agencia; así como las modificaciones
presupuestales que sean necesarias en el Presupuesto Institucional de Apertura y en el
Presupuesto modificado.
3. Presentar los resultados institucionales, en lo que se refiere a la ejecución y avance de
las metas físicas programadas, implementando un sistema de indicadores de gestión.
4. Informar la programación trimestral y mensual de ingresos y gastos, según
comportamiento y variaciones de los niveles de ejecución.
5. Comunicar al órgano ejecutor el Calendario de Compromisos trimestral y mensual de
acuerdo a las asignaciones y metas presupuestarias aprobadas por el MEF y proponer
su modificatoria a solicitud de la OGA.
6. Emitir opinión sobre disponibilidad presupuestal de las partidas, previo a la ejecución del
gasto.
7. Emitir opinión autorizada en materia técnico presupuestal y elaborar proyectos de
resolución que impliquen acciones presupuestales.
8. Elaborar la Memoria Anual de la institución, en coordinación con las unidades orgánicas
de la Entidad.
9. Elaborar y proponer directivas y procedimientos que normen los procesos de
planeamiento y presupuesto que se requieran
10. Asesorar a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas en el planeamiento y
presupuesto de las actividades de la entidad.
11. Otras de su competencia que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Oficina Regional de Estudios de Pre

Inversión
 ACTIVIDADES PROGRAMADAS:
o Identificación de 05 estudios de pre inversión de alcance regional que se encuentran
enmarcados en los lineamientos de política regional; para su elaboración y su respectiva
priorización.
o Capacitación del equipo técnico en la identificación, formulación y evaluación de proyectos
en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
o Elaborar y reformular 04 estudios de pre inversión a nivel de perfil, en los diversos sectores
en concordancia a los lineamientos del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Los
proyectos serán atendidos por administración directa.
o Formular, elaborar 05 Planes de Trabajo y Términos de Referencia para la formulación de
estudios de Pre inversión.
o Lograr la viabilidad de 04 Proyectos y Programas de Inversión Pública.
o Ingresar la Información de los proyectos en el Sistema Intranet (aplicativos informáticos del
Banco de Proyectos).

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
o Se logró la Identificación de cinco (05) estudios de pre inversión de alcance regional que se
encuentran enmarcados en los lineamientos de política regional; para su elaboración y su
respectiva priorización. Esta actividad se desarrolló como apoyo a la Sub Gerencia de
Planeamiento Estratégico y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de
Huancavelica.
o Se viene llevando el curso en convenio con el MEF y el GORE Huancavlica.
o Se elaboró (04) estudios de pre inversión a nivel de perfil y factibilidad, en los diversos
sectores en concordancia a los lineamientos del Sistema Nacional de Inversión Pública
(SNIP). Los proyectos fueron atendidos por administración directa y consultoría.
o Se formuló (03) Planes de Trabajo y (03) Términos de Referencia para la formulación de
estudios de pre inversión en sus diferentes etapas y sectores.
o Se logró la viabilidad de (05) Proyectos de Inversión Pública en sus diferentes etapas y
sectores de intervención.

RESULTADOS Y/O LOGROS:

o e logró la viabilidad de (05) Proyectos de Inversión Pública.
o Se han realizado el levantamiento de observaciones conjuntamente con PRONIS del
proyecto para el Hospital Regional Zacarias Correa Valdivia, logrando la activación del PIP.

Es la Unidad Órganica de Linea encargada de la Supervisión y de efectuar la Liquidación de

Obras que ejecuta la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública de la
Municipalidad.

1. Supervisar y/o efectuar el control de calidad de los proyectos de los proyectos y obras de
inversión pública en la fase de ejecución.
2. Efectuar la liquidación oportuna de las obras resultantes de la ejecución de los proyectos de
inversión, conforme a legislación vigente.
3. Asegurar que la información del proceso de supervisión, sea pertinente, imparcial, cuantificable,
oportuna y verificable a efecto de apoyar el proceso de adopción de decisiones del gobierno local
y en el sector no público, en relación con el control y la planificación de las obras.
4. Formular normas, procedimientos administrativos y técnicos para la supervisión, inspección y
liquidación de las obras que se ejecuten por las diferentes modalidades.
5. Coordinar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones, liquidaciones y transferencias de las
obras.
6. Evaluar y controlar los actos administrativos de su Unidad Orgánica.
7. Formular los informes de liquidación técnica y financiera de obras.
8. Participar en la formulación de las bases, términos de referencia y documentación necesaria para
licitaciones y concurso público de ejecución y supervisión de obras.
9. Participar en la entrega de terreno, recepción y transferencia de obras a la sociedad civil cuando
estas correspondan, levantando el acta correspondiente y coordinando con los beneficiarios de
la misma a fin de evitar reclamos posteriores.
10. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos y
las características de los servicios a su cargo.
11. Definir indicadores de medición que permitan evaluar el avance que se logre en el desempeño
de la Unidad Orgánica, así como efectuar su conocimiento y, en función a dichos resultados
reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera
necesario.
12. Exigir al residente de obra la correcta conducción del cuaderno de obra, el control de ingreso y
salida de materiales, control de salida de personal y rendimientos en obra por administración
directa.
13. Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecución de obras, de las obras que se
ejecutan por contrato.
14. Procesar las valorizaciones mensuales, de acuerdo al avance logrado y acumulado de la obra,
así como de los presupuestos adicionales previa sustentación y resolución de aprobación, en
coordinación con la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos.
15. Emitir opinión técnica sobre consultas y estado de situaciones de las obras, adicionales,
deductivas, ampliación de plazo, etc. Y exigir el fiel cumplimiento de las cláusulas del contrato.
16. Proponer las necesidades de modificación en los estudios de Ingeniería que surjan por la
necesidad de superar deficiencias de orden técnico determinadas en el proceso de supervisión
de las obras en ejecución.
17. Aprobar los informes de control de calidad y las valorizaciones presentadas por los contratistas y
las obras ejecutadas por admiración directa.
18. Brindar apoyo al Comité de Obra de la Sociedad Civil para el cumplimiento cabal de sus
funciones.
19. Elaborar el informe de su Unidad orgánica del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de
la Contraloría General de la Republica.
20. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Inversión Pública.

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