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CICLO : “VIII”
Trujillo – Perú
2018
1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
PLANIFICACIÓN
La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir, se debe planificar todas
las actividades basadas en condiciones futuras, se establecen los objetivos estratégicos y se
asegura el logro de los mismos. Un buen plan de acción debe ser preciso y basarse en la unidad,
continuidad y además tener cierta flexibilidad.
ORGANIZACIÓN
Una organización solamente puede funcionar bien si
está bien organizada. Esto significa que debe haber
suficiente capital, personal e insumos para que la
organización se desarrolle correctamente y
construya una estructura funcional.
DIRECCIÓN
Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a
alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es
responsabilidad de los administradores comunicar
los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados
COORDINACIÓN
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la
empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se deben
complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin de
que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa y se traduzcan en
la rentabilidad y eficiencia de la misma. Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas
y cada una de las actividades de los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan
el trabajo de los otros. Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros
generales en pro y beneficio de la empresa.
CONTROL
Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las
políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del administrador
observar y reportar las desviaciones de los
planes y objetivos, y coordinar las tareas para
corregir posibles desviaciones.
GERENTES DEL NIVEL MEDIO: se localizan entre los gerentes de nivel alto y
básico, en ocasiones reciben el nombre de gerentes tácticos y son los responsables de
de traducir los objetivos , metas y planes generales que desarrollaron .Su función :
Es ser controladores administrativos que cubran la distancia entre los niveles
superior e inferior
Dirigir las actividades que sirve para poner en práctica las políticas de la
organización y equilibra la demanda del gerente y los trabajadores
Tienen conocimiento especializado de ciertas tareas de gestión y son los
responsables de ejecutar las decisiones tomadas por la gerencia de nivel
superior
HABILIDADES TÉNICAS:
Se refieren al nivel de conocimiento y experiencia que el líder posee sobre los procesos de la
empresa. El individuo que dirige el grupo de trabajo, debe ser un experto conocedor de las
herramientas a utilizar en cada momento. De esta forma, se convierte en el mejor en su
campo, pudiendo llegar a convertirse en mentor y ejemplo para el equipo.
HABILIDADES CONCEPTUALES:
Estas habilidades reflejan:
- Formulación de ideas.
HABILIDADES HUMANAS:
La interacción humana es fundamental en la gestión gerencial, las relaciones sociales deben
contribuir al desarrollo organizacional y el logro de los objetivos corporativos. La cordialidad, el
respeto y demás aspectos sociales repercuten en una buena comunicación y en la sinergia
dentro y fuera de la organización.
LA ADMINISTRACIÓN POR SENTIDO COMÚN: La capacidad natural del ser humano para tomar
la decisión correcta o realizar la acción
adecuada (sentido común)
Algunas personas consideran que un libro de texto un curso universitario, no puede sustituir el
conocimiento que ha obtenido por su experiencia en los negocios
Si bien un libro no puede sustituir todos los conocimientos y habilidades que se desarrollan a
través de la experiencia, un curso de administración puede proveer una preparación valiosa
que la complemente. Muchos de los conceptos ayudan a comprender las experiencias con más
rapidez.
4.- ¿COMO ALCANZAR CALIDAD DE CLASE MUNDIAL Y UNA CARRERA EN
ADMINISTRACIÓN?
ORGANIZACIONES
Subsitemas: La teoría de sistemas enfatiza que una organización es un nivel en una seria de
subsistemas.
Equifinalidad: Este concepto afirma que existen muchos caminos para lograr el mismo
resultado.
Sinergia: Le teoría de sistemas también resalta el concepto de sinergia el cual afirma que la
totalidad puede ser mayor a la suma de sus partes.
GRANDES ORGANIZACIONES
1. Calidad de Administración
2. Calidad de Productos
3. Innovación
4. Valor de Inversión a Corto Plazo
5. Solidez Financiera
6. Capacidad para atraer, desarrollar y conservar gente
7. Responsabilidad con la comunidad
8. Uso de Activos Corporativos
Esto no es mas que alcanzar una posición superior en los factores de la competitividad ocupar
el primer lugar en bajos costos, alta calidad, rapidez, capacidad de innovar, excelentes
relaciones en todas las direcciones hacia el cliente, el trabajador, etc. Son peculiaridades del
producto que le hacen especial, lo cual garantiza su aceptación en el mercado; generalmente,
estas características son aspectos que hacen “únicos” a los productos de la empresa en
comparación con otros ya existentes en el mercado.
COMPETIVIDAD EN COSTOS
Los efectos del aprendizaje son ahorros en costos que provienen de aprender a partir
de lo que se hace. Es igualmente importante que la administración de una nueva
instalación manufacturera típicamente aprende cómo manejar mejor una nueva
operación cuando ha trascurrido un tiempo.
La idea de que la mejor manera de lograr una alta eficacia y una menor estructura de
costos es a través de la producción en masa de una producción estandarizada es
central al concepto de economías de escala.
Comercialización y eficiencia.
CALIDAD.
AUTOCONOCIMIENTO
Una de las habilidades gerenciales necesarias es el autoconocimiento, es
decir, el conocimiento de uno mismo, sus objetivos, su experiencia emocional
y cómo se relaciona con los demás. El autoconocimiento es la base para
poder regular las propias emociones y tener un trato exitoso con sus
empleados y colaboradores comienza en uno mismo.
La administración no ha llegado a su fin, como cualquier área o situación tiene sus picos,
como dirían los químicos, la administración no desaparece se transforma.
La innovación mejora el desempeño de toda la organización. Debe estar apoyada en un
principio administrativo novedoso. Formar parte de un programa constante de invención
acelerada
LA VENTAJA PRIMORDIAL
MODELOS DE INNOVACION
Innovación operativa
Innovación de de productos y/o servicios
Innovación estratégica
Innovación administrativa
Innovación la tecnología
Para iniciar la idea o el sueño, debe realizarse preguntas claves que permitan identificar lo
que realmente quiere y necesita la empresa. Como cuál es el problema de mañana que
debe resolverse hoy, preguntas que seguramente no son usuales en una junta.
Factores no tan evidentes, pero fundamentales dentro de un proceso de innovación
administrativa
Acelerar el ritmo de la renovación estratégica, construir una empresa tan ágil como el
cambio mismo, aquellas empresas dinosaurio que no logren reinventarse oportunamente
tendrán que pagar un alto costo por ello.
Capacidades humanas que contribuyen al éxito competitivo. La de menor aporte es la
obediencia, el conocimiento y el intelecto, la iniciativa, por encima de ella está la
creatividad y en la cima tenemos la pasión pues es el medio por el cual la intención se
convierte en realización.
CONCLUSIONES