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2. DIREÇÃO AO ALUNO..................................................................................................... 5
1. INTRODUÇÃO
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Em busca desse objetivo, a UNIP EaD propõe uma atividade diferenciada, com caráter
prático, para a realização do PIM VIII.
O PIM VIII será desenvolvido por meio de uma simulação de gestão estratégica, com o
suporte de um software de jogos de empresas, cuja estrutura é formada por cenários de
mercado, que evoluem por etapas que permitem ao grupo de alunos tomar decisões que
simulam práticas organizacionais. O cronograma das etapas será disponibilizado pela UNIP
no AVA e na plataforma SDE.
O PIM que os alunos conhecem até o momento é desenvolvido em empresas do
mercado. Nessa nova proposta, você participará de um jogo em que planejará, implantará
e administrará uma empresa fictícia, tomando diversas decisões e competindo com outras
empresas em um grande mercado simulado.
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Importante!
Será determinada uma data para os alunos escolherem o grupo (verificar mensagem
no AVA durante o período do PIM VIII).
Após a data estipulada pela UNIP, os alunos que não escolherem o grupo, serão
alocados em grupos aleatórios, independentemente do polo e da região.
2. DIREÇÃO AO ALUNO
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Atenção!
Nessa etapa, os alunos não tomam decisões; o objetivo é inteirar-se do cenário do jogo.
Você deverá buscar informações para começar a planejar e tomar decisões, por isso é a
fase de se preparar para a disputa de mercado.
Será uma atividade de leitura e de busca de informação, por isso recomendamos que:
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Diagnóstico estratégico;
Macroestratégia;
Estratégias funcionais.
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Os apontamentos deverão ser feitos por área, considerando todos os fatores de cada
área, por exemplo: na primeira área “mercado”, examine os 7 fatores sobre as características
do mercado, demanda e logística, expandindo cada um deles.
Registre as oportunidades e as ameaças por meio dos botões verde e laranja disponíveis
no canto superior direito. Para inserir, clique no botão e uma pop-up é aberta, digite a
ameaça ou a oportunidade e clique em “+ INSERIR”. Você poderá registrar quantas ameaças
e oportunidades desejar.
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Inicie pela missão, descrevendo a razão de existir da empresa: deve ser uma frase que
indique o que a empresa se propõe a fazer, onde, como, para quem e com que resultados.
Insira também os valores: crenças e atitudes que dão personalidade à empresa. Caso tenha
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Para inserir, clique no botão “Decidir” para abrir a pop-up e, depois, em “Salvar”.
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Construída a missão, vamos agora definir a visão. É importante também entender o que
é visão e seu papel para que o planejamento dê certo.
Vamos ver como deve atuar: clique em “decidir” para inserir os pesos.
Os pesos atribuídos refletem a empresa que a equipe deseja ter ao final da simulação e
serão a base para a avaliação do desempenho estratégico. Expanda o botão “REGRAS” para
conhecer os limites mínimo e máximo.
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Definidas a missão e a visão, vamos agora planejar a fábrica, incluindo fatores como
localização e capacidade, observando que:
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Clique no botão “Decidir”, tanto para selecionar a região onde a fábrica será localizada,
quanto para definir a capacidade inicial.
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(veja no manual como calcular o número de horas necessário para atender a produção
programada).
Atenção!
Não se esqueça de que, se não comprar, não produz; se comprar demais, incorre
em custos de estocagem, reduzindo o resultado. Como gestor, avalie o estoque
projetado de matéria-prima.
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Previsão: prever as vendas por região a partir do terceiro trimestre e definir a ordem
de distribuição em cada período, porque isso permitirá que, com uma demanda acima
do esperado, ou produção abaixo do esperado, seja feita a distribuição pelas regiões
conforme as prioridades dadas às regiões.
Operacional
O número de operários deve ser calculado em função do volume desejado de produção
por trimestre. Considere que cada operário trabalha 480 horas/trimestre e cada RPB
consome 1,5 horas de MOD. Os supervisores de produção são capazes de gerenciar até 12
operários.
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Comercial
Para planejamento dos vendedores, verifique, no manual do participante, a abordagem
da carga de trabalho considerando o número de varejistas em cada região, número médio de
visitas que os vendedores realizam e a estratégia de número de visitas que deseja implantar
no mercado. Os supervisores de venda são capazes de gerenciar até 8 vendedores.
As comissões de vendas, de 2 a 5%, uma vez decididas, não poderão ser reduzidas, pois
isso geraria redução salarial, o que não é permitido pela legislação.
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2) Decidir no próprio relatório do fluxo de caixa, conforme figura a seguir. Essa opção
é a mais indicada porque, após inserir o valor, o relatório projetado do fluxo de caixa é
atualizado automaticamente para repercutir os efeitos da decisão em trimestres futuros.
Veja, por exemplo, como a conta "aplicação de giro" no fluxo de caixa projetado é editada
para inserir o montante que a empresa deseja aplicar em um determinado trimestre.
Todas as linhas de financiamentos e investimentos disponíveis no trimestre apresentam
um ícone de edição antes do valor, que, ao clicar, abre a caixa de edição.
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Nessa etapa pode-se dizer que o jogo de empresas efetivamente acontece, pois começa
a interatividade e a competição entre as empresas. Nela, você toma decisões período a
período, e os seus resultados também serão afetados pelas decisões dos concorrentes. A
implementação está distribuída em 6 a 8 períodos.
As decisões são implementadas nos diversos módulos das diretorias de estratégia,
produção, marketing, pessoas e finanças. Quando é realizado o planejamento completo, as
decisões planejadas são importadas, automaticamente, para a implementação.
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PERÍODO 1
Atividades recomendadas para esse período:
1) Ler a comunicação externa (orientações iniciais enviadas pelo Conselho de
Administração).
2) Ler as notícias do portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente).
3) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar).
4) Analisar os relatórios executivos e projetados (verificar os resultados gerados).
5) Ajustar o planejamento (caso necessário, ajustar os próximos períodos).
Duas decisões são obrigatórias e características do período 1, não deixe de implementá-
las:
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Obs.: os principais cuidados nesse período devem ser com a programação da produção,
a compra de insumos e a contratação de operários e supervisores de produção. Não se
tratam de decisões obrigatórias, mas são fundamentais para que haja produção no período
seguinte. Como o lead time – tempo de ciclo da produção – é longo, caso a empresa não
programe a produção, não adquira matéria-prima ou não contrate operários nesse período,
nada produzirá no período seguinte e não terá venda dois períodos à frente.
Nos ícones de relatório (canto superior à direita), você poderá abusar do seu poder de
gestor, analisando, avaliando e mudando as projeções conforme os resultados.
PERÍODO 2
Em cada período, as últimas decisões tomadas são consideradas a ação real da empresa.
Atividades recomendadas para esse período:
1) Ler a comunicação externa (orientações sobre o início da produção).
2) Examinar os relatórios reais (compreender resultados obtidos).
3) Ler as notícias do portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente).
4) Tomar as decisões trimestrais (manter o planejamento ou ajustar).
5) Analisar os relatórios executivos e projetados (verificar os resultados gerados).
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Importante
Até aqui não há receitas, só despesas; por isso, os resultados serão negativos.
Verifique se há coerência entre a missão/visão e as decisões tomadas. O orientador, que
não pode interferir nas decisões das empresas, poderá esclarecer questões relacionadas ao
processo e à mecânica das decisões.
Exemplos de ação de conflito entre missão e visão:
PERÍODO 3
Atividades recomendadas para esse período:
1) Ler a comunicação externa (orientações sobre o início das vendas).
2) Examinar os relatórios reais (compreender resultados obtidos).
3) Ler as notícias do portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente).
4) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar).
5) Analisar os relatórios executivo e projetados (verificar os resultados gerados).
6) Ajustar o planejamento (caso necessário, ajustar os próximos períodos).
No período 3, iniciam-se as vendas. Os valores relativos às vendas realizadas serão
recebidos conforme a forma de pagamento escolhida pela empresa, em cada região de
mercado. As opções que a empresa pode oferecer aos clientes varejistas são: à vista com
100% no período da venda (T); em 2 parcelas com 50% no período da venda (T) e 50% no
período seguinte (T+1); e em 3 parcelas com 33% em T, 33% em T+1 e 34% em T+2.
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PERÍODO 4
Último período do ano. Recomendamos fortemente os seguintes procedimentos:
1) Ler sempre as notícias do portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente).
2) Analisar os resultados das vendas do período 3 (no relatório real da empresa).
3) Verificar os resultados obtidos, em unidades vendidas, em receitas, lucro e fluxo
de caixa, além de compreender o que aconteceu com os concorrentes. Entender os fatores
que produziram os resultados passados é muito importante para ajustar a estratégia.
4) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar).
PERÍODO 5
Há inúmeras notícias no período 5 e os participantes já estão habituados a correr para
o e-NEWS em cada início de rodada. Os destaques para o trimestre são:
1) A publicação de um link para os balanços das empresas, que são publicados após o
primeiro ano de vida das empresas (4 trimestres).
2) A liberação pelo Infonews de gráficos importantes sobre o investimento em
propaganda e em pesquisa e desenvolvimento.
Se for conveniente, alterar os objetivos modificando os pesos atribuídos no período
2. Essa é a última oportunidade de considerar seus resultados e analisar se vale a pena
alterar a visão de futuro da empresa. A equipe que alterar perde 2 pontos e trabalha com
28 pontos.
Examinar todas as decisões em todas as áreas da empresa, pois não há mais roteiro de
decisões. Cada empresa decide conforme sua conveniência estratégica.
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Ocorrerá via fórum, no decorrer das etapas do jogo. Verifique sempre as informações no
fórum.
É possível, ainda, realizar a troca de informação internamente, no sistema de mensagens
do jogo.
Importante
Se não constar acesso ao jogo, o aluno não terá nota, mesmo que envie o relatório final.
A nota será composta por:
Entre 0 a 60% referente à proatividade no jogo.
Entre 0 a 40% referente ao relatório analítico.
No entanto, se o aluno enviar somente o relatório não será aprovado e se participar do
jogo e não enviar o relatório também não será aprovado.
Quaisquer dúvidas:
0800 010 9000
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