Aplicativos e Internet

Aula 02

Autor:
Anderson Cláudio
Coordenação:
Claudio Luiz

Ceará mirim, Janeiro de 2014

OBJETIVOS
Ao Final dessa aula:
 Aprenderemos o que é uma planilha eletrônica;
 Conheceremos o BrOffice Calc e suas ferramentas;
 Vamos criar, formatar e utilizar os diversos recursos do Calc;
 Aplicaremos o nosso conhecimento em planilhas eletrônicas do nosso dia a dia.

O que é uma planilha eletrônica?

Uma planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja interseção denominamos de

células. Cada célula possui um endereço único ou referência.

Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.536 linhas.

Nota: Se não acreditar é só contar!

O que é o broffice calc.

O CALC é uma folha de cálculo similar ao Microsoft Excel. O Calc possui uma série de funções
que não estão presentes no Excel, incluindo um sistema de definição de séries para gráficos baseada na
disposição dos dados na planilha. O Calc é capaz salvar seus arquivos nos formatos .ods, .ots, .sxc, .stc
e .exe além de exportar todos esses arquivos para PDF.

Vamos conhecer agora os componentes do CALC.

 Logo acima você está visualizando a janela de trabalho do CALC. É com ela que você irá
trabalhar, criar e formatar as suas planilhas. Algumas diferenças são encontradas entre o Excel e o Calc,
como por exemplo, na barra de menu e também em alguns botões da barra de ferramentas.
Observe a barra de Menus e veja que ela tem uma opção diferente da barra de menus do Writer e,
consequentemente, do Excel.
 Note que o menu “Dados” apareceu na barra. Esse menu apresenta opções para que o usuário
possa tratar melhor o campo dos dados da sua planilha eletrônica.
Na barra de ferramentas há também alguns botões próprios do CALC discriminados logo abaixo.

Novo: Serve para abrir os documentos do BrOffice, seja ele um documento de texto,
planilha eletrônica, apresentação de Slides, documentos em HTML ou outros.

Classificar em ordem crescente: Classifica a sua planilha em ordem crescente de A a

Z, organizando os nomes por ordem alfabética.

Classificar em ordem decrescente: Classifica a sua planilha em ordem decrescente

de Z a A, organizando os nomes da planilha em ordem decrescente alfabética.

Gráfico: Este botão serve para criar gráficos em sua planilha para a maior
desenvoltura e visualização. Os gráficos são do tipo: coluna, barra, pizza, área, linha,
rede, ações, coluna e linha.
Formato de numero Moeda: Transforma os números naturais em valores em reais,
R$ 0.00, para ajudar nas tabelas financeiras.
Formato de numero porcentagem: Transforma os números naturais em valores de
percentagem 0 %.
Formato de numero padrão: Transforma para números naturais os números
transformados em reais ou percentagem, ou seja, tira os efeitos dos dois botões
acima.
Adiciona uma casa decimal: como o próprio nome do botão diz, ele adiciona uma
casa decimal a qualquer numero natural.
Excluir uma casa decimal: É o oposto do botão acima. Ele decrementa uma casa
decimal, tornando-o menor.
Caixa de nome: Nessa caixa você pode digitar o nome da célula e o cursor irá até a
célula imediatamente.

Assistente de Função: Este botão abre um assistente para que o usuário possa
interagir na sua planilha com a criação de funções de adição, subtração ou cálculos
diversos.
Soma, igualdade e linha de comando: Esses três botões estão visíveis também no
EXCEL e possuem funções semelhantes, botão para somar a função, mostrar a
igualdade e visualizar na linha de comando.
 Pronto! Agora que conhecemos um pouquinho do CALC e de sua aparência vamos iniciar a
nossa adaptação ao editor.
Inicialmente, vamos relembrar o que são células para facilitar os nossos trabalhos de laboratório.

CELULAS: São partículas de linhas ou colunas que servem para indicar uma posição na
planilha. São elas que desempenham as funções e as atividades da planilha.

ENDEREÇO DE CÉLULAS: O endereçamento de uma célula ou endereço nada mais, nada

menos, é o lugar onde a informação que a célula ocupa está armazenada, ou seja, a localização de cada
linha ou coluna que possui uma informação.

EXEMPLO.:

No endereço A2 segue a informação “45”; no endereço B3 está a informação “54” ; no endereço

C4 está a informação “545” ; e no endereçamento D5 vemos uma célula vazia.

A2: 45
B3: 54
C4: 545
D5: -
 Mesclando Células e Colunas

Como nosso primeiro exercício vamos criar uma pequena hierarquia de um departamento
qualquer especificando os cargos de cada funcionário. Vamos também ver nessa pequena tabela as
funções básicas de uma planilha, tais como: mesclar células, colocar cor na célula e mesclar colunas.

Para formatar uma tabela como esta faremos o seguinte:

 Selecione as células C1 e C2 até as células H1 e H2 e as mescle logo em seguida. (para mesclar e

só selecionar e clicar no botão “Mesclar Células” que fica logo após o botão Justificar). Digite o
nome da sua empresa ou Universidade.
 Logo abaixo mescle as células E3 e F3 e digite o nome “Divisão Modelo”.
 Nas colunas C e D monte a coluna de nomes e nas colunas G e H monte as colunas de cargos
hierárquicos.
 Mescle linha por linha nas duas colunas e as colunas E e F.
 Para finalizar a nossa primeira formatação selecione as células de cada campo e clique no botão
“Cor de plano de fundo” que fica ao lado do botão de Bordas.
Pronto, a nossa primeira tabela já está pronta! Iremos passar adiante agora com planilhas mais
complexas e de melhor detalhamento.
 Fórmulas

Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de
alguma operação matemática. Podem-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição,
subtração, multiplicação,...) ou que comparem valores (maior que, menor que). Use a tabela abaixo para
saber que símbolo deverá usar para cada operação.

Lembrete: Sempre que você for iniciar uma fórmula ou função digite o sinal de “=” antes de
qualquer coisa.

Operação Sinal
Somar +
Subtrair -
Multiplicar *
Dividir /
Potência ^
Percentagem %

SINAL SIGNIFICADO
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior igual
<= Menor igual
<> Desigualdade

Prioridade entre operações

Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o CALC obedece
à prioridade entre as operações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão tem prioridade em relação à
soma e/ou subtração.

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O CALC primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O
resultado será 14, o que obviamente, não corresponde à .

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses:

=(+ 6 + 9)/3

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será
dividido por 3.

Vamos aprender agora como executar uma operação!

Como efetuar uma operação

Para exemplificar, suponha que temos os valores 3 e 2 nas células B4 e C4. Deseja-se obter o
resultado da soma desses dois valores na célula D4.

 Preenche com um valor a célula.

 Clica-se na célula onde se deseja o resultado (D4)
 Na Barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços)
(a fórmula também aparece na célula D4)
 Para visualizar o resultado é só pressionar Enter.

OBS.: Para retirar a seleção da célula onde está o resultado (5) basta clicar em uma célula vazia.
Operações com sequências de números

Se os números estiverem em sequência usa-se o sinal “ : ” , ou seja, dois pontos, entre a primeira
e a última célula da sequência. E pode ser lido como "até".

Exemplo:

=SOMA(B2:B5),
Cujo resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: B2+B3+B4+B5, ou seja,
no intervalo entre o primeiro valor da sequência: B2 e o último: B5.

1. Clica-se na célula onde se deseja que apareça o resultado (B6)

2. Na barra de fórmulas digita-se =B2:B5 (sem espaços)

3. Clica-se em Enter ou no símbolo em verde, antes da Barra de fórmulas Para retirar a seleção da
célula onde está o resultado (10) basta clicar em uma célula vazia
 Bem. Com esses pequenos exemplos, vistos até aqui, vamos agora colocá-los em prática. Temos
aqui um pequeno balanço de uma típica semana, as compras de sua família, por exemplo, você terá que
calcular usando as fórmulas e operações que aprendemos.

Temos aí os preços de um determinado supermercado e você tem a sua disposição R$125,00.

Para concluirmos a planilha devemos ainda somar todos os preços, saber se o dinheiro que você dispõe é
necessário para comprar os produtos e saber se sobrará o troco.
Para isso...
1º) passo:
Somar a coluna:
 Na Célula G16 digite “=” digite o nome da Função (nesse caso “SOMA”) ; Ponha as células entre
parênteses e em seguida pressione Enter.
 2º) passo:
Saber o troco:
 Na célula G18 digite “=” ; digite as células(G17 “-” G16) , formula: =G17-G16, e pressione Enter.

O resultado final da sua tabela ficará assim:

Operações com funções

Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores para executar uma operação e
retornar um resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida.

Os valores com os quais uma função efetua operações são denominados argumentos.
 Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.

Os parênteses “( )” definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos

podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas.

A função Soma

No exemplo acima, a função é SOMA, o argumento é B2:B5 (leia-se de B2 até B5) e o resultado ( a
soma dos valores) é 9.

Como digitar:

 Se as células são adjacentes: =SOMA (C2:C8);

 Essa função soma o conteúdo de células adjacentes (sequência C2 até C8);

OBS.: Se as células não são adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1), ou seja, em diagonal a soma não
será efetuada.

Um atalho: a função somatória

A função SOMA, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em

uma coluna, é tão frequentemente utilizada que tem um atalho próprio: é o botão .
Como usar o atalho somatória:

Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Após Selecionar:

- Clicar em uma célula onde deseja que o resultado apareça.

- Clicar no atalho .
Observar a barra de fórmulas à função =SOMA(__:__)
- Clicar em <Enter>. Notar que o resultado aparece na célula clicada anteriormente.

Como inserir uma função

Como já vimos, pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas, por exemplo, para se obter
uma média, basta digitar:

=MÉDIA(B12:B16)

Felizmente, várias funções já estão codificadas e disponíveis no CALC. A média é uma delas.

Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias
fórmulas codificadas, e pré-divididas em várias categorias.

O assistente de funções
Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma função que não tem atalho nas

barras de ferramentas, existe o "Assistente de funções", próximo ao símbolo de somatória.

Um exemplo: a função Média (MÉDIA)

* Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as células.

* Clicar em uma célula onde desejar que o resultado apareça.
* Clicar em:  Inserir  Função, ou CTRL <F2>, ou
* escrever a fórmula correspondente na barra de fórmulas ou

* na tecla "Assistente de funções"

Se for utilizado o "Assistente de funções":

* Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a função "Média"
* Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada.
* Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números
existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células)
* O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK"
* Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada

Se forem usados os mesmos valores acima citados:

Para melhor ilustrar esses conhecimentos que acabamos de ver, logo acima, temos aqui uma
tabela de boletim escolar onde vemos a média dos alunos. O que vamos fazer nesta tabela é definir as
médias dos alunos com 7,0 e dizer nessa função se o aluno está aprovado M>=7 ; em recuperação M>5 ;
ou reprovado M<5. Observe a tabela abaixo.
Recapitulando:
 Após preencher as tabelas com as notas dos respectivos alunos temos que definir uma função de
média. A mais fácil no momento é definida por: =((D3*4)+(E3*5)+(F3*6))/15. Essa função vai
retirar a média aritmética dos alunos.

 Para dizer se o aluno está aprovado ou não temos que selecionar uma célula vazia e definir a
função: =SE(G3>=7;"aprovado";SE(G3>5;"recuperação";SE(G3<5;"reprovado")))

Algumas funções estatísticas

O resultado de certos parâmetros amostrais, tais como máximo, mínimo, média, mediana, moda,
variância e desvio padrão, é obtido muito facilmente no Calc.

No lado esquerdo, na categoria Estatística, clique duplo sobre a função desejada.

Supondo que os dados estejam no intervalo B12 a B16 as fórmulas ficarão assim:

média =MÉDIA(B12:B16)

mediana =MED(B12:B16)

mínimo =MÍNlMO(B12:B16)

Gráfico
Cria um gráfico no documento atual.

Para usar um intervalo de células como a

fonte de dados do seu gráfico, selecione as
células e, em seguida, No menu suspenso
vá em Inserir > Gráfico.

Gráficos

Vamos digitar a tabela abaixo para criar

um gráfico:
 Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Inserir Gráfico da Barra
de Botões. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do gráfico.

Surgirá a janela Autoformatação de Gráfico.

Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do gráfico em planilha, qual planilha receberá
o gráfico. Deixe como está e clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:

Nesta etapa, podemos escolher que tipo de gráfico iremos utilizar e como serão exibidas as

informações (em Linhas ou Colunas). Marque as opções Mostrar elementos de texto na visualização e
Linhas. Clique em Próximo.

Na janela seguinte, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Próximo.

Nessa janela, podemos informar qual o título do nosso gráfico. Se o mesmo irá ter Legenda (pequena
caixa de identificação dos itens do gráfico) e os títulos dos eixos. O Eixo Z não está disponível porque o
tipo de gráfico escolhido não o possui.

Coloque em Título do gráfico: Estoque e clique em Criar. O seu gráfico será então exibido.
Clicando fora e selecionando o gráfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o gráfico
em outra posição.

Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de
Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando até “chegar” ao objeto que
se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que tipo de alteração deseja realizar.
Gráfico alterado para 3D e mudada a posição da legenda
 Inserindo Figuras
Esta opção permite que sejam incluídas imagens, de diversos formatos, no documento que está
sendo editado. Ao ser selecionada a opção será apresentada uma Caixa de Diálogo que permite
selecionar a origem da imagem a ser incluída:
 Exercícios
1) Em determinada faculdade, no final do semestre letivo, o professor postou a nota dos seus
alunos, seguindo a tabela abaixo:
Média das notas /
Aluno: Nota 1 Nota 2 Nota 3 ou (média final) Situação
Luana Priscila de Lima 10 7,4 5,8
Fabrício Pires Amorim 8,3 4,5 6,3
Denyson Falcão Soares 2,4 7,8 7,7
Fernando da Silva Aguiar 5,6 0 9,3
Bruno Augusto Fernandes 3 3 2,6
Werneck Carvalho da Silva 6,6 7,1 5,9
Júlio Cesar Souza Cavalcante 7 8,3 2,6

Como o professor não sabia operar o CALC pediu para que você, aluno do E-tec, pudesse ajudá-lo nessa
missão. Sua missão será colocar os nomes dos alunos na ordem (bem como suas respectivas notas),
fornecer a média do aluno, calcular a nota final e proceder com a situação final do aluno.

Informações:
A nota final do aluno é igual a 7,0;
Se o aluno obtêm nota inferior a 3,0 ele está automaticamente REPROVADO;
Se o aluno obtêm nota 3,0 < X < 7,0 ele estará em RECUPERAÇÃO;
Se o aluno obtêm nota maior ou igual a 7 ( >= ) ele está APROVADO.

Nota.: Refaça todos os exemplos acima como base para a resolução destes exercícios.
Utilize a função ‘MÉDIA’ e função‘SE’ para responder aos itens pedidos.

Além disso pergunta-se:

a) Quantos alunos passaram por média?
b) Quantos alunos foram reprovados?
c) Quantos alunos ficaram em recuperação?

2) O IMC (ou índice de massa corpórea) foi criado para uma melhor orientação do público sobre o
seu peso em relação a sua altura, resumindo, se a pessoa está gorda ou magra.
O IMC é uma formula matemática com objetivo de sinalizar a magresa excessiva, obesidade ou a
obesidade mórbida.
O cálculo do IMC é simples:
IMC = peso / (altura * altura) ou;
IMC = peso / altura² O seu peso (em kilos) dividido pela sua altura ao quadrado (altura vezes altura).

IMC Classificação
abaixo de 18,5 Subnutrido ou abaixo do peso
entre 18,6 e 24,9 Peso ideal (parabéns)
entre 25,0 e 29,9 Levemente acima do peso
entre 30,0 e 34,9 Primeiro grau de obesidade
entre 35,0 e 39,9 Segundo grau de obesidade
acima de 40 Obesidade mórbida

Segundo a tabela acima veja o seu IMC, das pessoas de sua família e/ou Crie pessoas fictícias que se
enquadrem na tabela.

Nota.: Refaça todos os exemplos acima como base para a resolução destes exercícios.
Utilize a função ‘SE’ para responder aos itens pedidos

3) Insira um gráfico, em forma de pizza para demonstrar as estatísticas do problema 01.

OBS.: Esse exercício deve ser entregue conforme o prazo estabelecido na plataforma Moodle.
 REFERÊNCIAS:

SILVA, Anderson Claudio ; SILVA, Cláudio Luiz – Curso de BrOffice para Técnicos administrativos da
UFRN. 2008 – EDUFRN.

Sites:

http://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/ex_pag12.htm

http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/calc-ind.htm

http://informaticanaweb.wordpress.com/2006/11/23/funcao-se-em-excel/