CONTABILIDAD ENTRE PRINCIPALES, SUCURSALES Y AGENCIAS

¿Qué es una Matriz o Principal?

 Término comúnmente conocido por ser la sociedad que presume el control o dominio
sobre otra llamada subordinada (sucursal-agencia).

 Constituye el máximo nivel en la organización. En ésta se encuentra el nivel gerencial

que toma las decisiones estratégicas para todo el grupo empresarial.

¿Qué es una sucursal?

 Es una entidad económica generalmente más pequeña que la principal, de la que

forma parte.

SUCURSALES

Jurídico Administrativo Tributario Contable

Tiene escritura de Funciones y RUC mismo que la La sucursal puede

constitución responsabilidades principal, con un o no llevar registro
Deberes y concretas como dígito adicional de sus
atribuciones facturación, relacionador. operaciones,
limitadas mercadeo, fondo Las declaraciones depende del
Representación rotativo. se hacen desde la sistema contable.
legal está dada al Las decisiones principal. Si lleva
gerente en función como Para el SRI solo contabilidad, debe
de toda la reclutamiento del hay un ser en función del
empresa personal entre contribuyente. plan de cuentas,
otras las se toman políticas, técnicas
desde la principal y procedimientos
que utiliza la
principal.

¿Qué es una Agencia?

Es un ente económico independiente pero a la vez identificado plenamente con la principal,

que se encarga de fomentar los negocios de esta última. Ejemplo: agencias de viajes, empresas
de depósitos de bebidas.
 AGENCIAS

Jurídico Administrativo Tributario Contable

Tiene propia Tiene relativa Tiene RUC Los registros

constitución y autonomía, propio. contables
por medio de imagen propia. Todas las responden a un
ella adquiere Recibe de la obligaciones sistema propio,
deberes y principal políticas tiene que ser diferente a la
derechos. sobre créditos, cumplidas por la principal.
cobros, manejo misma agencia.
de artículos, etc.

 Las empresas suelen creas agencias propias, es decir unidades dependientes parecidas
a las sucursales, pero con menos facultades y con ámbitos de acción más reducidos. En
estos casos el tratamiento contable debe ajustarse a la NIIF 8 (Segmentos de
Operación), por tanto, se trata como una unidad operacional de la principal.

 Una particularidad de las agencias de venta es que su actividad está en función de una
comisión con relación a las mercaderías o servicios vendidos.

 Los registros contables para la agencia no se reflejan en este caso porque es igual a los
costos de la casa matriz, su única utilidad son las comisiones generadas.

DIFERENCIAS ENTRE SUCURSALES Y AGENCIAS

SUCURSAL AGENCIA
 Implanta políticas de venta, de créditos, Adopta políticas de venta, créditos y
descuentos u otros, definidos en la descuentos definidas por la principal.
principal.

Puede cobrar a sus clientes y aplicar Debe cobrar a sus clientes, aplicar
descuentos. descuentos aprobados y depositar en la
cuenta bancaria de la principal.

Tiene inventarios Mantiene muestras y catálogos, e

inventarios en consignación.

La contabilidad es parte del sistema de la La contabilidad es independiente.

principal.

Su accionar se evidencia en los resultados Su accionar se evidencia en el monto de las

que consta en la contabilidad de la comisiones que percibe por su trabajo y
principal. éstos a la vez en su propia contabilidad.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

 Centralizada: Generalmente cuando las operaciones o volumen de ventas no son

representativos. Todos los registros contables los hace la matriz, y la sucursal
únicamente proporciona documentos de respaldo de las operaciones.

 Descentralizada: El volumen de operaciones de la sucursal es considerable. La sucursal

registrará las operaciones de manera independiente de la matriz o principal, pero
siempre con base a un mismo sistema, lo cual lo hace vinculante y consistente, con la
utilización de cuentas recíprocas.

Objetivos de la contabilidad descentralizada:

 Medir la rentabilidad o déficit de la sucursal, con el fin de sustentarla o enmendarla.

 Integrar la información de la sucursal con la principal, con el fin de que los accionistas
tengan información financiera completa.

 Facilitar la combinación de los estados financieros, utilizando cuentas recíprocas.

CUENTAS RECÍPROCAS
OFICINA PRINCIPAL O MATRIZ utilizará:
CUENTA: SUCURSAL-CUENTA CORRIENTE

 NATURALEZA: Deudora

 Inversión que hace la principal para mantener la sucursal.

 Se ubica dentro del activo corriente de la principal o matriz.

 SUCURSAL-CUENTA CORRIENTE

DEBE HABER

Por el envío de mercaderías, dinero en efectivo y Por el dinero, mercaderías y activos fijos que
activos fijos, por parte de la principal. envíe la sucursal.

Pagos a terceros efectuados por la principal, por Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por
cuenta de la sucursal. cuenta de la principal.

Transferencias de la utilidad neta de la sucursal a Transferencias de la pérdida de la sucursal a la

la oficina principal, al final del periodo. oficina principal, al final del periodo.

Estos movimientos corresponden a las operaciones que se realizan entre la principal y la

sucursal. Ésta se cierra al final del periodo para transferir el resultado a la principal.

SUCURSAL utilizará:
CUENTA: PRINCIPAL-CUENTA CORRIENTE

 NATURALEZA: Acreedora

 Todo lo recibido por parte de la principal para poder realizar su operación.

 Se ubica dentro del patrimonio de la sucursal.

PRINCIPAL-CUENTA CORRIENTE

DEBE HABER

Por el envío de mercaderías, dinero en efectivo y Por el dinero, mercaderías y activos fijos que
activos fijos, hacia la principal. envía la principal.

Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por Pagos a terceros efectuados por la principal, por
cuenta de la principal. cuenta de la sucursal.

Transferencias de la pérdida de la sucursal a la Transferencias de la utilidad de la sucursal a la

oficina principal, al final del periodo. oficina principal, al final del periodo.

SUCURSALES

 Cuando la matriz envía mercaderías a la sucursal, contablemente hay tres opciones

para el registro de los movimientos:

1) Mercaderías enviadas a la sucursal al precio de costo.

2) Mercaderías enviadas a la sucursal a un precio arbitrario.

3) Mercaderías enviadas a la sucursal al precio de venta.

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS

Al ser las agencias consideradas como instituciones independientes de las principales, tanto en
el ámbito jurídico, administrativo, jurídico y contable; éstas llevan su propia contabilidad, sin
embargo, la relación que las involucra exige llevar un control de las mercaderías a través del
sistema de consignación.

*¿Qué es una mercadería en consignación?

Artículos o bienes que el comitente o matriz envía al comisionista, consignatario o agencia;

para que venda dichos bienes a nombre del comitente y de acuerdo a las instrucciones que
previamente se hubiere dado al comisionista, consignatario o agencia.