Actividad #3

Estructura Organizacional

Javier Robles Fontalvo

Ginia Paola Martínez de León

Diego Alonso Cabarcas Martínez

Marzo de 2018

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Barranquilla - Atlántico

Gerencia del Talento Humano

 ANALISIS DEL PUESTO

DESCRIPCION

NOMBRE DEL CARGO:

Asistente de HSE
TITULAR DEL CARGO:
______________________
CARGOS BAJO SU
No Aplica
RESPONSABILIDAD:
______________________
JEFE INMEDIATO:
Director de HSE
CARGO:

ROL DEL CARGO

Apoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con

seguridad e higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional

GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD

 Apoyo al diseño, implementación y

 Planeación de HS&E mantenimiento de los programas de
seguridad Industrial medio ambiente
y Salud Ocupacional

PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA

 Gestión de Seguimiento y
 Gestión Humana
Evaluación
 Gestión Jurídica
 Gestión Operativa
 Gestión Administrativa y
 Gestión Gerencial
Financiera
 Gestión de Ingeniería

COMPETENCIAS

CORPORATIVAS ESPECIFICAS

 Pro actividad
 Flexibilidad
 Orientación a resultados
 Orientación al cliente
 Trabajo en equipo
 FUNCIONES DEL CARGO

GENERALES

 Dar apoyo en el desarrollo y supervisión de todas las actividades de H.S.E

 Mantener informado al director de área sobre todas las actividades desarrolladas en
H.S.E
 Apoyar en la planeación, organización, implementación y verificación del programa
de H.S.E
 Dar apoyo en la atención de las auditorías internas y externas
 Junto con el director de H.S.E coordinar las actividades con la ARP y otras entidades
prestadoras de servicios en formación de seguridad e higiene industrial y medio
ambiente
 Participar en las inspecciones de seguridad en las diferentes áreas de trabajo
 Dar apoyo en la coordinación de la documentación requerida en H.S.E para las
licitaciones
 Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo incidente/accidente
ocurrido en las actividades de la empresa
 Cumplir con los procedimientos de permiso de trabajo
 Cooperar con los equipos de investigación de accidentes e incidentes
 Mantenerse actualizado en tecnología de seguridad y en reglamentación
 Realizar un mejoramiento permanente de los programas de H.S.E
 Dar apoyo en la elaboración del presupuesto de seguridad

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

 Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la

actividad en Campo.
 Liderar y ejecutar las tareas demandadas por la actividad en Campo en pro de la
prevención eficaz de lesiones a las personas y daños a los equipos.
 Formular las acciones y programas requeridos para facilitar el cumplimiento de las
políticas en salud Ocupacional necesarias para la prevención de las enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo
 Diseñar y Liderar programas básicos intermedios y avanzados de capacitación y
entrenamiento al personal de campo incluye contratistas.
 Apoyar en la Administración del Sistema de Gestión Integral y apoyar en la ejecución
de los Sistemas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la
norma ISO 9001.
 Liderar la divulgación de la Política Integrada entre el personal vinculado a la
Organización.
 Asegurar la identificación de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el
Sistema de Gestión de Integral.
 Participar en la identificación de las necesidades de capacitación en Calidad del
personal
 Mantener y asegurar la aplicación de los documentos del SGI en la Organización
 Consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO.
 Programar y documentar las auditorías del sistema de gestión integral
 Participar en las Revisiones Gerenciales del sistema y documentarlas.
 Fomentar la capacitación al personal vinculado en el uso de los Manuales y
procedimientos del Sistema de Gestión Integral.
 Revisar resultados de auditorías a las áreas operativas y hacer seguimiento al cierre
de no conformidades establecidas.
 Garantizar el conocimiento y actualización de los planes de contingencia y el
desarrollo de simulacros de acuerdo a la programación y garantizar el entrenamiento
de brigadas.
 Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes e incidentes
operativos, ambientales, ocupacionales y/o de tránsito y liderar la difusión de las
lecciones aprendidas en su área.
 Garantizar el Seguimiento y Monitoreo del SGA y S&SO, para detectar las deficiencias
e implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias
 Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y
mejora del SGA y S&SO.

ARCHIVO

 Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva

 Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
 Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión

OTROS

 Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de
mejorar la calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el
SGC
 Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores
 Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la
misión del cargo

PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA

EDUCACION: Ingeniera Ambiental o carreras afines con HSE

FORMACION: Auditor Integral en ISO 9001, 14000, OSHAS 18001, Auditor

Ambiental

EXPERIENCIA: Seis (6) meses desempeñando el cargo o similares.

APROBACIONES

 No aplica para el cargo

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Firma de Recibido del Empleado