Cuentas por Pagar.

Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a
crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual debe ser
cancelada generalmente en un lapso de un año.

Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
“inventarios” servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto
plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada
documento de origen fecha, número del documento e importe y por cada pago efectuado.
También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.

Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período económico, deben
reclasificarse acorto plazo las exigibles el año próximo.

El Sistema de Cobros y Pagos, como se ha llamado en nuestro país, es la denominación

con que internacionalmente se define el conjunto de instrumentos o medios, instituciones,
procedimientos y sistemas de comunicación y de información que se establecen para
organizar la ejecución de

NIAS 500 Evidencia de Auditoría.

Explica lo que constituye evidencia de auditoria de estados financieros, el auditor debe

diseñar y aplicar procedimientos de auditoria para obtener evidencia suficiente y
adecuada que le permite alcanzar conclusiones razonables.

Los registros contables: registros de asientos contables iniciales y documentación de

soporte, tales como cheques y registros de transferencia electrónicas de fondo, facturas,
contratos, , libros principales, y libros auxiliares, asientos en el libro diario y otros ajustes
de los estados financieros.
 evidencia de
auditoria

tipos

consulta al procedemiento
examen fisico confirmacion documentacion observacion desempeño
cliente analitico

NIA 500. Elementos de juicio en la auditoría

El auditor debe obtener elementos de juicio válido y suficiente proveniente de los registros
contables y de la documentación para sustentar en forma razonable sus conclusiones en
las que basa su opinión.

Tales elementos de juicio incluyen, además de los originados en los procedimientos

sustantivos de auditoría, los provenientes de sus pruebas de control interno que respaldan
su evaluación del riesgo de control. En la norma, se tratan asimismo cuáles son los
procedimientos de auditoría para obtener los citados elementos de juicio. Entre ellos se
desarrollan

NIA 501. Elementos de juicio en la auditoría Consideraciones para ítems específicos

La norma proporciona las guías para el trabajo del auditor durante el conteo del inventario
físico, los elementos de juicio que debe reunir, la oportunidad de efectuar ese trabajo y, en
su caso, si puede ser pospuesto. A su vez ofrece elementos para evaluar si resulta
apropiado, en caso de que su participación en el inventario sea impracticable, la
aplicación de procedimientos alternativos y sus efectos en el alcance del trabajo.

Esta norma trata también, los procedimientos que el auditor debe llevar a cabo para tomar
conocimiento de cualquier litigio o reclamo que involucre al ente y que pueda tener un
efecto significativo en los estados contables. Incluye la comunicación entre el auditor y los
abogados que atienden tales asuntos.
Finalmente, la norma se refiere a los elementos de juicio válidos y suficientes que el
auditor debe obtener:
1) sobre la valuación y exposición de las inversiones a largo plazo que tenga el ente
cuyos estados contables son objeto de auditoría y

2) sobre la información por exponer relativa a los segmentos del ente que resulten
significativos en sus estados contables de acuerdo con las normas de exposición
vigentes.

NIA 505. Confirmaciones externas

La norma señala que el auditor debe determinar si el uso de confirmaciones externas es
necesario para obtener elementos de juicio válidos y suficientes para respaldar las
afirmaciones contenidas en los estados contables. Para ello debe considerar la
significación de las partidas por confirmar, su evaluación de los riegos inherente y de
control y el modo en que otros procedimientos de auditoría planeados pueden reducir el
riesgo de error en las afirmaciones de los estados contables a un nivel bajo que sea
aceptable.

La norma es suficientemente detallada para tratar y explicar: las relaciones entre las
confirmaciones y la evaluación que hace el auditor de los riesgos inherentes y de control;
qué tipo de afirmaciones pueden ser confirmadas externamente; cómo se diseñan los
pedidos de confirmación; el uso de confirmaciones positivas y negativas; los pedidos de la
gerencia sobre no enviar confirmaciones y sus efectos; las características que debe
poseer quien responde a los pedidos; el proceso de confirmación propiamente dicho; la
evaluación de los resultados de ese proceso y, finalmente, la posibilidad de utilizar
confirmaciones a una fecha anterior a la de cierre del ejercicio.

NIA 510. Primera auditoría. Saldos iniciales

Para las primeras auditorías el auditor debe obtener elementos de juicio válidos y
suficientes respecto de que

1) los saldos iniciales no contengan errores significativos que pudieran afectar los
saldos del período corriente

2) los saldos del ejercicio anterior han sido correctamente trasladados al presente
ejercicio o, en su caso, han sido ajustados

3) las políticas contables del ente son apropiadas y han sido uniformemente
aplicadas o sus cambios debidamente contabilizados y adecuadamente
expuestos. La norma detalla, además, los procedimientos para cumplir estos
propósitos y los efectos en las conclusiones y en el informe de auditoría.

NIA 520. Procedimientos analíticos

La norma provee guías para la aplicación de procedimientos de revisión analítica en las

etapas de planeamiento, de recopilación de elementos de juicio es decir como pruebas
sustantivas y a la finalización de la auditoría como una revisión global. A su vez,
proporciona detalles sobre las diferentes pruebas analíticas por ejecutar y el alcance de la
confianza que ellas proveen de acuerdo con un conjunto de factores indicados en la
norma. Incluye una guía sobre la investigación de partidas inusuales y la obtención de
evidencias corroborativas de las desviaciones determinadas.

NIA 530. Muestreo de auditoría y otras pruebas selectivas.

La norma expresa que cuando el auditor diseña sus procedimientos de auditoría debe
determinar medios apropiados para seleccionar los ítems que va a probar como así
también los elementos de juicio que debe recopilar para cumplir con los objetivos de las
pruebas de auditoría.
La norma contiene definiciones sobre muestreo y sobre los elementos que conforman
tanto los muestreos con base estadística como los denominados “a criterio”. Define los
elementos de juicio que provienen tanto de las pruebas de controles como de las pruebas
sustantivas y cómo el auditor debe usar su juicio profesional para reducir a un nivel
aceptable el riesgo de error.

La norma establece que usar un muestreo estadístico o no estadístico es una cuestión de

juicio del auditor. Trata en particular 1) la manera de diseñar la muestra para lo cual trata
cuestiones tales como: población, estratificación y selección de acuerdo con la
ponderación del valor de los ítems;

2) el tamaño de la muestra;

3) la selección de la muestra;

4) los procedimientos de auditoría sobre los ítems seleccionados;

5) la naturaleza y causa de los errores detectados;

6) la proyección de los errores y

6) la evaluación de los resultados del muestreo.

1.3.2. Cuentas por Pagar.Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al
comprar mercancías a crédito, estacuenta está amparada generalmente por una factura,
la cual debe ser cancelada generalmente enun lapso de un año.Las cuentas por pagar
surgen por operaciones de compra de bienes materiales (inventarios),servicios recibidos,
gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversionesen proceso.Si
son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto
plazo y sisu vencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.Es
preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada
documentode origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado.
También debenanalizarse por edades para evitar el pago de moras o
indemnizaciones.Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período económico,
deben reclasificarse acorto plazo (las exigibles el año próximo).El Sistema de Cobros y
Pagos, como se ha llamado en nuestro país, es la denominación con
queinternacionalmente se define el conjunto de instrumentos o medios, instituciones,
procedimientosy sistemas de comunicación y de información que se establecen para
organizar la ejecución de

los cobros y pagos entre las personas jurídicas y naturales, derivadas de la compra-venta
de mercancías y servicios y para realizar mediante diversas formas las
transferencias de los correspondientes recursos financieros entre las partes
interesadas, fundamentalmente a través de sus cuentas bancarias. El mismo afecta
sensiblemente la eficiencia de la política monetaria establecida o que se pretenda
establecer, por lo que sus modificaciones, prácticas y conceptos deben estar
identificados con los objetivos a corto y mediano plazo de dicha política. Los instrumentos
de cobros y pagos tienen diversas formas, modalidades y posibilidades de utilización. En
nuestro país por razones coyunturales, en las que tuvieron no poca influencia las
restricciones materiales de los últimos años, a partir del año 1997 en que se emitieron las
primeras “normas para el control de las compras y ventas de mercancías y servicios y sus
cobros y pagos”, será tificó el “cheque” como instrumento fundamental para efectuar el
pago de las transacciones comerciales. Para el análisis y revisión de las cuentas
por pagar se debe seleccionar una muestra representativa de proveedores no
menor del 10% del total, en dependencia de la confiabilidad del control interno; dando
prioridad en la selección a proveedores eventuales, compra de los productos o
servicios para la actividad fundamental y pagos ya realizados.• Efectuar la confirmación
de pagos con proveedores seleccionados, según lo establecido en la legislación vigente.•
Comprobar si las compras de mercancías a los suministradores están autorizadas de
acuerdo con la legislación vigente y los contratos firmados entre las partes.• Revisar la
custodia y archivo correcto de los expedientes de los proveedores.• Comprobar que los
saldos que muestran las cuentas por pagar están debidamente sustentados por
las facturas comerciales realmente recibidas del proveedor.• Verificar que los pagos
anticipados estén debidamente controlados, conciliados y sustentados por los
documentos correspondientes, así como su envejecimiento y causas.• Verificar la
utilización y destinos de los créditos bancarios aprobados a la entidad.• Comprobar el
tratamiento de los faltantes, pérdidas y sobrantes de acuerdo con la legislación
vigente.• Verificar si en la entidad se efectúan pagos a cuenta de terceros, de ser así, el
auditor debe solicitar la documentación correspondiente que ampara la utilización de este
mecanismo.

Para realizar el análisis de Auditoria de Gestión de los pagos se siguen los siguientes
pasos:1. Evaluar el control interno.2. Pedir la relación de las cuentas por pagar que deben
estar clasificadas por antigüedad y presentar su saldo.3. Calcular la rotación de
proveedores y el período medio de pago.4. Buscar el expediente de las cuentas por
pagar.

2.2.2. Evaluación del Control Interno de las Cuentas por Pagar.

Para evaluar el control interno de las cuentas por pagar de la UEB

Talleres y Equipos Especializados se utilizó un cuestionario elaborado a partir de la
Resolución 297/03 del MFP y la Resolución 26 del MAC, adecuando las mismas a las
condiciones de la entidad. Además se realizó un análisis por edades escogiéndose el mes
de febrero de los años 2008 y 2009 para establecer una comparación.

https://es.slideshare.net/zinger20042001/procedimientos-en-las-cuentas-por-cobrar-y-las-
cuentas-por-pagar