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Costos y presupuestos de la

mercadotecnia

3º semestre

Clave:
LIC 09142318
TSU 10142318

Unidad 1. Introducción a los


costos
Costos y presupuestos de la mercadotecnia
Unidad 1. Introducción a los costos
Contenido nuclear

Índice
Presentación.................................................................................................................................................................................................... 2
Competencia Específica .................................................................................................................................................................................. 2
1.1. Naturaleza y definición del costo ........................................................................................................................................................... 3
1.2. Elementos del costo .............................................................................................................................................................................. 4
1.3. Contabilidad de costos .......................................................................................................................................................................... 6

Objetivos la contabilidad de costos. .......................................................................................................................................................... 9

Costos variables o del producto ................................................................................................................................................................. 10


Costos fijos, generales o del periodo.......................................................................................................................................................... 11
Costos totales ............................................................................................................................................................................................ 12

Costo unitario ......................................................................................................................................................................................... 15

Diferencias entre costo, gasto e inversión .................................................................................................................................................. 17

Inversión ................................................................................................................................................................................................. 17

1.4 Contabilidad administrativa ...................................................................................................................................................................... 20


1.5 Contabilidad financiera ............................................................................................................................................................................ 25
1.6 Contabilidad estratégica........................................................................................................................................................................... 28
1.7 Usuarios internos y externos de la administración de costos ................................................................................................................... 34
Cierre............................................................................................................................................................................................................. 40
Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 41

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Costos y presupuestos de la mercadotecnia
Unidad 1. Introducción a los costos
Contenido nuclear

Presentación

Durante el desarrollo funcional de una entidad económica es importante lograr la


identificación de los elementos contables y financieros dentro de un negocio, el cual es
necesario para alcanzar la implementación de estrategias de marketing, así como la
generación de nuevos productos y servicios. En esta primera unidad, analizarás la
importancia que tiene la contabilidad de costos con relación a la mercadotecnia, así como la
importancia de las diversas disciplinas relacionadas con la contabilidad, la cual puntualiza la
diferencia entre costo, gasto e inversión, los costos en la contabilidad, la relación que existe
entre costos y los tipos de contabilidad. El estudio de la introducción a los costos
proporciona las perspectivas de una organización donde los usuarios principales de la
información financiera puedan tener el conocimiento del entorno financiero de la empresa
Introducción a los costos
Fuente: goo.gl/13EeRQ en un momento determinado donde las organizaciones y los directivos casi siempre están
interesados y preocupados por los costos. La función principal al identificar los costos en una empresa, es tomar decisiones acertadas. El
control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos directivos de una empresa, el propósito es que identifiques
el contexto de la mercadotecnia con las nuevas tendencias en el mercado

Competencia Específica
Identifica las funciones de la contabilidad de costos para diferenciar la clasificación y los elementos del costo de un producto a través del
entorno con la mercadotecnia.

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1.1. Naturaleza y definición del costo

Debemos comenzar la unidad definiendo costos, los costos son un egreso en el


que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisición de un bien o en su
producción. Se define como gasto el costo que se relaciona con las ventas,
administración y la financiación. Podría decirse también que los costos son
egresos necesarios para adquirir o producir bienes, y los gastos son egresos
necesarios para financiar las actividades de apoyo.

En la mercadotecnia los costos tienen relación a partir de la estructura de coste


Costos
en las organizaciones, siendo un componente muy importante tanto
Fuente: goo.gl/iVtNx7
cualitativamente como cuantitativamente.

La palabra costo tiene dos acepciones básicas:

 Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que han invertido para producir algo, así, por ejemplo, se dice; “su examen le
costó dos días de estudio”, lo que significa que utilizó dos días para poder presentarlo.
 La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo equivalente a
lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla; así, por ejemplo: “su examen le costó no ir a la fiesta” significa que el
precio del examen fue no haberse divertido.

“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que
se adquieren.” (García).

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1.2. Elementos del costo


Contabilidad de costos

“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.” (Del Rio), Costos I

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo
determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.” (Ortega) Contabilidad de costos.

Elementos de los costos

Los elementos fundamentales del costo de producción, es decir, de aquél que se genera en la transformación de materia prima en un
artículo diferente llamado producto terminado son:

Gastos indirectos de
Materia prima Mano de obra directa
fabricación

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1. Costo de material directo: La materia prima que interviene directamente es la colaboración de un producto se denomina material
directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como
material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y
se consideran costos indirectos de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se puedes asignar en
forma directa al producto, tal como es el salario de los obreros que interviene directamente en la elaboración de los artículos, así como sus
prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores obreros de
mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, ósea los materiales directos y la mano de obra directa se conoce generalmente en los medios
industriales como costo primo.

En alguna empresa de servicios no es prudente hablar de costos primos por cuanto no existen materiales directos.

3. Costos indirectos de fabricación. Son aquellos que no son ni materiales


directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y de
ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo , los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas
de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,

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Elementos de los costos


Fuente: goo.gl/hZ8y4i
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tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los
servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el
seguros de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos
trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con excepción de las que son propias de los
salarios de administradores y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos de indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o
sea los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar a un
producto final.

1.3. Contabilidad de costos


Quizá en esta etapa de tu vida formas parte de una empresa y como es de tu
conocimiento existen diversas necesidades de cada uno de sus usuarios y por lo tanto
el tipo de información que se maneja es diferente, la contabilidad debe tratar de
adecuarse y satisfacer esas necesidades y generar información que sea de utilidad
para la empresa. Para lograr esto, de una manera convencional, se ha generado
diferentes tipos de contabilidad, entre las que podemos mencionar como las más
importantes la contabilidad financiera, la gubernamental, la administrativa, la fiscal y la
de costos, siendo esta última nuestra materia de estudio.

El costo debe concebirse como el gasto económico que se invierte en la adquisición de


Contabilidad de costos
Fuente: goo.gl/JqtNCr los factores de producción para la fabricación de un producto o en la prestación de un
servicio, el cual debe ser medido, registrado y controlado, utilizando algún proceso

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contable; García, J. (2008) define la contabilidad de costos como “un sistema de información empleado para predeterminar, registrar,
controlar, analizar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, de venta, administración y financiamiento”.

Para Torres, A. (2002), la contabilidad de costos es “el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio
económico (valor del recurso que se consume) incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios”.

Del Río (2011) considera que la contabilidad de costos es “un área de la contabilidad general que comprende la sistematización, valuación,
procesamiento, información y evaluación de los costos de producción”. Por tanto, la contabilidad como técnica te ayudará a determinar los
costos unitarios mediante un control adecuado de sus principales elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación
o producción. Al determinar correctamente estos elementos se puede fijar el precio de venta, y con ello el porcentaje de utilidad que se
desea obtener al vender los productos o prestar un servicio.

La contabilidad de costos debemos considerarla como elemento clave de la gerencia en todas las actividades de planeación y control, ya
que proporcionan las herramientas contables indispensables para lograr el funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo
como son la planeación, el control y la evaluación de las operaciones.

En la fase de planeación, la contabilidad de costos hace proyecciones a futuro través


de los presupuestos. Con esto se puede determinar los costos futuros en cuanto a
materiales, sueldos, salarios y los gastos de fabricación que estén involucrados para
fabricar un producto.

La toma de decisiones
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Fuente: goo.gl/dUqgFx
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Estas proyecciones se pueden usar para determinar precios o bien optimizar las utilidades considerando algunas determinantes fuertes del
mercado como es la competencia.

Adicionalmente, ayuda a la toma de decisiones al incrementar la capacidad productiva de la empresa o sus instalaciones, fabricar o
comprar, rentar o comprar, incluir un procesamiento adicional al producto, disminuir o aumentar una jornada laboral.

Cuando hablamos de control, la contabilidad de costos hace referencia al tiempo presente, ya que compra los resultados reales que se
obtienen de la propuesta en la fase de planeación, en esta fase se puede identificar algunas fallas operativas que nos permiten llegar a la
maximización de utilidades.

Por último, la fase de evaluación involucra un análisis crítico de los resultados que se obtuvieron realmente y se analizan los problemas que
surgieron y las desviaciones que se obtuvieron con respecto a los resultados previstos, de tal forma que se puedan eliminar o aislar las
causas que los originan. Además, de brindar acciones correctivas para las operaciones que se realizan actualmente, la fase de evaluación
debe proporcionar a la administración las sugerencias para mejorar las actividades futuras de planeación.

¿Son los costos reales, históricos, o de inversión, como se registran en contabilidad?


Fuente:
goo.gl/79quxn

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La contabilidad de costos. Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar
e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.

Contabilidad de costos. Es la contabilidad administrativa más una parte de la contabilidad financiera, al grado de que la contabilidad de
costos proporciona información que ayuda a cumplir los requisitos de los informes externos.

Objetivos la contabilidad de costos.

Los fines que persigue la Contabilidad de Costos se pueden resumir en:

a) Control de las operaciones y gastos,


b) Información amplia y oportuna, y primordial,
c) La determinación correcta o confiable del costo unitario.

De este último se pueden derivar una serie de objetivos, entre los que se destacan: fijación de precios de venta, normas o políticas de
operación o explotación; valuación de artículos, terminados, en proceso, determinación del costo de producción de los vendido, decisión
sobre comprar, fabricar o mandar a maquilar, indicativos para la planeación y control presupuestal, así como de utilidades, básicamente.

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Costos variables o del producto

Costo variable. También denominados del producto, se denominan así porque dependen del volumen de la
producción o las ventas, un ejemplo es la materia prima utilizada en la elaboración de la producción en un
periodo. El costo variable tiende a permanecer igual por cada unidad de producto.

A diferencia del costo fijo estos sí tienen una relación directa con los volúmenes de operación de la empresa. Su magnitud fluctúa de
acuerdo a la existencia o no de producción, es decir, si no hay producción, no tenemos costos variables, si hay un aumento de producción
entonces en esa proporción aumentarán los costos variables, como podrían ser el sueldo de los obreros a destajo, materiales como
madera, papel, plástico con los que se elaboran los productos, etcétera. Algunos ejemplos de costos variables que varían con el volumen
de la producción y las ventas son:

 Materias primas
 Envase del producto
 Cajas y material de empaque
 Sueldos y salarios de personal que labora directamente en la producción y sus prestaciones directas correspondientes
 Luz y fuera para la fabricación
 Comisiones a vendedores
 Publicidad

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Costos fijos, generales o del periodo

Costos fijos: Otros autores les denominan costos fijos, generales o del periodo, al resto de costes en los que incurre la empresa y que no
están en función del nivel de actividad de la misma. Son las erogaciones que se efectúan en un periodo determinado permaneciendo
constantes independientemente de que se sufra alguna alteración en los niveles de actividad de las empresas. Suelen relacionarse con la
estructura productiva. Ejemplo: depreciación en línea recta del activo fijo.

 El costo fijo tiende a permanecer igual por cada periodo de tiempo.


 Seguros sobre edificios y maquinaria
 Depreciaciones de edificios, equipo y maquinaria.
 Reparaciones, mantenimiento preventivo.
 Honorarios
 Impuesto predial
 Implemento de oficina
 Correos
 Gastos de viaje. Costos totales
Fuente: goo.gl/HNqnQ9

Para determinar el precio de venta en un plan de ventas debes tomar en cuenta el precio de costo de un bien o servicio, el precio que el
mercado podría aceptar y el precio de la competencia que soporta el área de mercadotecnia. Al identificar esta estructura, te permite
calcular el punto muerto o umbral de la rentabilidad, el cual nos indica el nivel de ventas que se debe alcanzar para empezar a obtener un
beneficio.

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Costos totales

El costo, que, desde una perspectiva económica, representa, en términos generales, toda la inversión necesaria para producir y vender un
artículo, se puede dividir en: Costo de Producción, Costo de Distribución, Costo Financiero y Costo de Administración. Sin embargo, toda
empresa puede tener Otros Gastos y si hay utilidades Reparto de

Utilidades a los trabajadores e Impuesto Sobre la Renta, que también integran el Costo Total, desde el punto de vista de la entidad o
empresa, partes que se definen de la siguiente manera:

A) Costo de producción

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en artículo de consumo o servicio,
integrado por tres elementos o factores que a continuación se mencionan:

a) Material

Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o servicio. También, conocido, como “Materia prima”.

El material, cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un artículo elaborado, se le conoce como Material directo,
excepto cuando su precisión en el artículo producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones
demasiado costoso, para determinarlo, en cuyo caso se le denomina Material indirecto.

b) Sueldos y salarios

Es el esfuerzo humano necesario para transformar el material. También se le conoce como Mano de Obra, Obra de Mano, Sueldos y
Salarios Devengados, Trabajo, Costo del Trabajo, Laborar, entre otros nombres menos populares.

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Cuando el monto del costo de este elemento se puede precisar, en cuanto a su monto y/o tangibilidad, en el artículo elaborado, se le
identifica con cualquiera de los nombres citados, pero agregándole la palabra directa (o).

c) Gastos indirectos de producción

Son los elementos necesarios, accesorios para la transformación del material, además de los Sueldos y Salarios Directos, por ejemplo, el
lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, sueldos, papelería, útiles de escritorio, etcétera.

d) Costo primo

Es la suma de los elementos directos del costo; es decir, el conjunto formado por el Material Directo y por los Sueldos y Salarios, por lo que
su nombre correcto es: Costo Directo, porque integra elementos directos y no Costo Primario que nada indica.

e) Costo de transformación o de conversión

Está integrado por la adición de los Sueldos y Salarios Directos, y los Gastos Indirectos de Producción, ya que son quienes mutan el

Material Directo.

Es conveniente aclarar que no se debe confundir el Costo de transformación con el de Producción, ya que este último está formado por los
tres elementos del costo (Material Directo, Labor Directa y Gastos Indirectos) mientras que el de Transformación, sólo está constituido por
los dos finales (Sueldos y Salarios Directos, y Gastos Indirectos de Producción), que son, como se dijo, los que integran la inversión para la
metamorfosis del primero.

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B) Costo de Distribución

Está compuesto por el costo de las operaciones comprendidas desde que el


artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado y/o controlado,
hasta ponerlo en manos del consumidor.

C) Costo Financiero

Incluye normalmente los gastos para recaudar fondos, tales como: intereses,
descuento de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza,
sanciones por cuentas incobrables, básicamente, que en muchos casos
pertenecen al Costo de Distribución o al Administrativo, en otros al de
Costos
producción o al de Inversiones a más de un año (intereses por un préstamo Fuente: goo.gl/FXAv19

para la compra de un bien).

D) Costo de Administración

Comprende, por exclusión, todas las demás partidas normales, propias o consuetudinarias, no localizadas entre los costos de producción,
distribución, y financiamiento. Dicho de otra manera, está formado por el costo de las operaciones posteriores a la entrega del bien o
servicio al cliente, hasta que se reciba en la caja o se deposite en el banco el importe, a precio de venta del bien respectivo, así como las
demás partidas administrativas no incluidas en el costo de producción, distribución, y financiación. Es decir, para estos últimos tres costos
es un gasto indirecto de servicio.

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E) Otros gastos

Se refieren a todas aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa, las cuales no son
consuetudinarias, ni normales y; por lo tanto, difíciles de prever, ya que no se sabe cuáles serán y cuándo acontecerán, pero una vez
sucedidas forman parte del Costo total de la entidad. Ejemplo de estos costos son los casos fortuitos o de fuerza mayor, como una huelga,
un incendio, un temblor, una inundación, etcétera.

F) Impuesto sobre la Renta y Reparto de Utilidades a los Trabajadores

Es obvio que, en el caso de haber utilidades, estas partidas también forman parte del Costo Total de la Entidad.

Costo unitario

A) Generalidades

Se conoce como costo unitario de producción al valor de un artículo en particular.

Los principales objetivos de la determinación del costo unitario de producción son los siguientes:

a) Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.


b) Conocer el costo de producción de los artículos vendidos.
c) Tener base de cálculo para fijar precios de venta, para así poder determinar el margen de utilidad probable, y
d) Contar con una base para la toma de decisiones, planeación y dirección estratégicas, investigación de nuevos productos, etcétera.

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En términos generales, el conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario, pues sobre dicho elemento descansan los planes
de operación de la empresa.

B) Componentes

Como es sabido, los elementos del costo de producción son: material


directo, laboral directa, y gastos indirectos de producción.

Se precisó que esto tres elementos se pueden clasificar de acuerdo con la


forma en que intervienen en el producto elaborado, y así distingue que
unos son preponderantes respecto de otros por su cantidad y valor,
localizados en la unidad producida, y otros, aun cuando sean importantes
e indispensables, no es posible determinar su costo preciso en la unidad
fabricada, por lo cual a unos se les llaman cargos directos y a otros, Determinantes de costos
Fuente: goo.gl/Q2tG7h
cargos Indirectos.

Son cargos directos aquellos elementos que pueden ser identificados, en cuanto a su cantidad y valor, en cada unidad producida, o por lo
menos, su intervención en el artículo terminado es importante por su cantidad y valor y, por lo tanto, precisables en el mismo.

Son cargos indirectos aquellos elementos que complementan el costo del artículo transformado, cuya cantidad y valor no es posible ubicar
dentro de cada unidad elaborada (este caso tiene sus excepciones, como sucede con materiales de poco valor que, si se pueden identificar
en la unidad terminada, pero resulta costosa e impráctica su aplicación).

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Diferencias entre costo, gasto e inversión

Inversión

En economía es un término con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital y el postergamiento del consumo. En
el contexto empresarial, la inversión es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas
a lo largo del tiempo. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.

Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y


cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en
el tiempo.

Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:

 Equipo industrial
 Materias primas
 Terrenos
 Maquinaria y equipo Inversión
Fuente: goo.gl/Bn1382
 Equipo de transporte
 Adquisición de inmuebles
 Aportaciones al capital de una empresa o una participación accionaría

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La inversión es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de
producción como los bienes de equipo, y que la empresa utilizará durante varios años para cumplir su objeto social.

Gasto

A efectos de la administración, el gasto será el consumo que se haga de algún recurso que aumente la pérdida o disminuya el beneficio
independientemente de si se ha producido el pago o no. A cualquier empresa, industrial, comercial o de prestación de servicios, para
funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: gas, teléfono, sueldos y salarios, etc. El hecho de
que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de la
caja o tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago.

Desde el punto de vista contable, se les han atribuido diferentes significados a las palabras costo y gasto:

Costo: es una
inversión recuperable,
que generalmente se Gasto: es un desembolso
presenta en los no recuperable, que se
Derechos (activo). aplica directamente a los
Resultados.

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Estas concepciones encierran ideas obsoletas y equivocadas, puesto que tanto el costo como el gasto son inversiones que, en potencia, se
presume que son o deben ser recuperables a través del precio de venta, como a continuación se aprecia:

• Costo es el valor por un bien tangible (producto) al incurrir en él una serie de gastos (Manual de Contabilidad, Palle Hansen, Madrid,
1960).
• “El costo de un satisfactor es la suma de lo gastado para producirlo” (A. Smith, Malthus, J.B. Sapy, y J.S.Mill).
• “Gasto es la inversión que se efectúa, ya sea en una directa o indirecta; necesariamente, para la consecución de un bien tangible
(producto)”. (Elementos de Contabilidad, tomo II, de Howard S. Noble).

De acuerdo con lo explicado y con la sobresaliente Teoría de conjuntos, de George Cantor:

Costo: es un conjunto de gastos (el todo).

Y, por lo tanto,

Gasto: es una parte del Costo

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1.4 Contabilidad administrativa


La contabilidad administrativa puede definirse como el sistema de información al
servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías permite que la empresa logre
una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas.

Contabilidad Administrativa El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen,
Fuente: goo.gl/3dj5KS
facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el
éxito.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos países
ante el desarrollo tecnológico, la económica cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

I. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ello a sea más fácil la adaptación de las organizaciones y
se logre competir exitosamente en estrategias.
II. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

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III. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor
administración.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es


básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión
es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre
todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de
diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-
volumen-utilidad, etcétera.

El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo.

El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la Presupuestos


administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados Fuente: goo.gl/NLw9N3

eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:

I. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.
II. Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos
empresariales.
III. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen.

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La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha concluido una determinada operación, se deben
medir los resultados y compararlos con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con
efectividad y eficiencia.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una
de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves
de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la
alta gerencia, de tal modo que, al manifestarse alguna variación, puedan realizarse
las acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo
de los recursos con que cuenta la organización.

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

En la definición de contabilidad administrativa se explicó que está facilita la toma de


decisiones. Se verá cómo realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se
requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente
manera:
Control administrativo
Fuente: goo.gl/HYqNgg

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1.- Análisis

a. Reconocer que existe un problema.

b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

c. Obtener y analizar datos.

2.- Decisión

a. Proponer diferentes alternativas.

b. Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica

a. Poner en práctica la alternativa seleccionada.

b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la


contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la mejor, de
acuerdo con la calidad de la información que se posea. En dichas
etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la
Contabilidad administrativa luz de los diferentes índices de inflación esperados, según el tipo de
Fuente: goo.gl/B2uhxG
industria y actividad que se trate.

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Objetivos de la contabilidad administrativa

Después de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear, tomar decisiones y controlar, podemos concluir que
entre sus principales objetivos se encuentran:

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de


interés para la administración.

2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica a


corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información


relevante.

4. Permitir llevar acabo el control administrativo como una excelente herramienta


de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

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1.5 Contabilidad financiera


Se conforma por una serie de elementos como normas de registro, criterios
de contabilización, formas de presentación, etc. Este tipo de contabilidad se
conoce como Contabilidad Financiera porque expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que una entidad realiza y
determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de usuarios
externos (acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros,
público inversionista y organismos reguladores, entre otros).

Tiene como objetivos fundamentales:

A) Informar sobre los recursos (activos) y las fuentes (pasivo y capital) que
tiene una empresa, los cuales están contemplados en el balance general.

B) Evaluar los cambios que se producen en la sección del capital contable


como resultado de las actividades de operación en un periodo determinado
Contabilidad financiera en la empresa, las cuales están detalladas en el estado de resultados.
Fuente: goo.gl/FbCU4c

Características cualitativas de la información financiera

El propósito principal de la contabilidad es preparar información financiera de calidad, y para lograr esa calidad debe cumplirse con una
serie de características que le dan valor y que se consideran básicas, pues revisten la mayor importancia.

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La característica fundamental de la información financiera es su utilidad, es decir, la adecuación a las necesidades de los usuarios; y para
que esta exista, deben existir al menos las cuatro características primarias de la información financiera:

 Confiabilidad
 Relevancia
 Comprensibilidad
 Comparabilidad

A su vez, confiabilidad y relevancia tienen características secundarias asociadas, para la primera veracidad, representatividad, objetividad,
verificabilidad y suficiencia, y para la segunda la posibilidad de predicción y confirmación e importancia relativa.

Un aspecto fundamental de las características básicas del marco conceptual de la información financiera son las restricciones a que debe
sujetarse el proceso de su elaboración, básicamente dos:

1.- Oportunidad
2.- Relación costo-beneficio

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Aplicación práctica de las características

Para entender la aplicación e importancia de las características básicas de la información financiera podría utilizarse una analogía entre la
información publicada en un periódico y la que se presenta en los estados financieros de una compañía. El lector notará que al final de
cuentas la información de ambos medios debe cumplir con las mismas características.

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Confiabilidad

Para que la información financiera sea confiable es necesario que su proceso de integración y cuantificación haya sido objetivo, que las
reglas bajo las cuales se generó sean estables y, además, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en su proceso de
elaboración, de tal forma que los usuarios puedan depositar su confianza en ella.

Relevancia

La información contenida en los estados financieros es relevante en la medida en que influye en la toma de decisiones de las personas que
la utilizan.

Comprensibilidad

La información financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, en el supuesto de que estos tienen un conocimiento
razonable de la economía y del mundo de los negocios.

Comparabilidad

Esta característica se refiere al hecho de que la información financiera suministrada a los usuarios debe permitirles hacer comparaciones
con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en aspectos específicos.

1.6 Contabilidad estratégica

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Contenido nuclear

Se conforma por una serie de elementos como normas de registro, criterios


de contabilización, formas de presentación, etc. Este tipo de contabilidad se
conoce como Contabilidad Financiera porque expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que una entidad realiza y
determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de
usuarios externos (acreedores, accionistas, analistas e intermediarios
financieros, público inversionista y organismos reguladores, entre otros).

Contabilidad estratégica
Fuente: goo.gl/vpv8XR

Ruta de aprendizaje…
Para saber algo más del tema puedes seguir la ruta de aprendizaje
en la siguiente liga.

https://slideplayer.es/slide/118305/

Fuente: goo.gl/gPff4f

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Tiene por objetivos fundamentales:

A) Informar sobre los recursos (activos) y las fuentes (pasivo y capital) que tiene una empresa, los cuales están contemplados en el balance
general.

B) Evaluar los cambios que se producen en la sección del capital contable como resultado de las actividades de operación en un periodo
determinado en la empresa, las cuales están detalladas en el estado de resultados.

El Balance general o llamado también estado de situación financiera, muestra la posición financiera de una empresa mediante la
descripción de su activo, su pasivo y su capital, referidos a una fecha determinada.

El Balance general junto con el Estado de resultados (que revisarás más adelante), están considerados como los estados financieros
básicos o principales. En el caso del balance general, por contener información a una fecha determinada, se le considera un estado
financiero estático. Por último, al balance general también se le conoce con los siguientes nombres: estado de la posición financiera; estado
de conciliación financiera; estado de activo, pasivo y capital; estado de contabilidad; y estado de la situación financiera.

La ecuación contable Activo = Pasivo + Capital es la base del postulado de Dualidad económica, que se presenta durante el desarrollo de
cualquier proceso contable. Su representación gráfica es el balance general o estado de situación financiera.

Ejemplo del Balance General:

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Estado de resultados

En todas las organizaciones, incluso aquellas que no tienen un fin de


lucro, requieren conocer los resultados de su operación, que es muy
distinto a conocer la situación financiera, que nos muestra el balance
general. Sin embargo, a diferencia del balance, las modificaciones
ocasionadas por las operaciones que afectan el capital contable, no se
conocen de inmediato, ni se afectan directamente las cuentas
correspondientes al concepto del capital. Las cuentas que se afectan por
estas operaciones se denominan de resultados. En las organizaciones
con fines de lucro, el resultado de las operaciones, se denomina utilidad o
pérdida.

El estado financiero que nos muestra el resultado de la operación de la Estado de resultados


Fuente: goo.gl/JYVXMf
empresa, se denomina estado de pérdidas y ganancias o estado de
resultados, en él se muestra el resultado (utilidad o pérdida) de las operaciones de la empresa, en un periodo de tiempo determinado,
dentro del ejercicio. En conjunto con el balance general, forman el grupo de los estados financieros básicos en toda organización.

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Ejemplo de un estado de resultados:

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1.7 Usuarios internos y externos de la administración de costos

Usuarios internos

De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica,
representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores como directores generales, directores funcionales, gerentes de
área, jefes de departamento, etc… tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su
propio trabajo. Por naturaleza, dicha información es de mucho mayor detalle que la suministrada a los usuarios externos.

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Por lo mismo, no se rigen por leyes ni otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de
quienes la elaboran.

La información financiera dirigida a usuarios externos pretende satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios,
principalmente los siguientes:

Proveedores y
Inversionistas Invesionistas
Acreedores otros acreedores
presentes potenciales
comerciales

Organos internos
Gobiernos o externos de Empleados Clientes
revisión

Organismos
Analistas e Usuarios de
publicos de Publico en
intermediarios gobierno
supervision general
financieros corporativo
financiera

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Inversionistas presentes (acciones)

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la
parte proporcional que su contribución representa del total de capital
de la empresa; es decir, los accionistas son dueños de la empresa y,
como tales, tienen derecho de conocer, a través de la administración
y la información financiera, los resultados de operación y la situación
patrimonial de la empresa, para evaluar el valor actual de su
aportación, así como la parte de las utilidades que serán reinvertidas
en nuevos proyectos de la entidad o repartidas entre los accionistas
como retribución a su aportación.

Inversionistas potenciales

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para


impulsar los negocios o proyectos en los cuales se vislumbran
grandes oportunidades de éxito. Estas personas son los
Inversionistas Potenciales, quienes, al conocer la trayectoria de la Inversiones potenciales
Fuente: goo.gl/BCRwcU
empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden decidir si
invierten en ella o en alguno de sus proyectos.

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Acreedores

Son el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Una organización económica puede necesitar y solicitar recursos
en préstamo a instituciones del sistema financiero, como bancos, casas de bolsa y personas físicas, para llevar a cabo sus proyectos de
crecimiento. Por su parte, estos acreedores requieren información financiera de la organización para decidir si es capaz de retribuirles el
préstamo otorgado.

Proveedores y otros acreedores comerciales

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la organización económica con la cual interactúan en su carácter de
vendedores de bienes y servicios, para obtener indicios sobre la capacidad de pago de los compromisos financieros contraídos.

Clientes

Este segmente de usuarios está interesado en la información financiera de una organización económica, especialmente cuando, por
motivos de las relaciones comerciales, se genera una relación de dependencia comercial.

Empleados

Los empleados y sindicatos están interesados en la información financiera de la organización a quien prestan sus servicios para evaluar la
capacidad de pago de las remuneraciones pactadas, en el corto y largo plazo.

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Órganos internos o externos de revisión

Son el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras presentadas como parte de la información financiera,
comúnmente se les denomina auditores y los hay de dos tipos: internos o que trabajan de forma exclusiva para la organización y reportan
sus informes directamente al consejo, y externos o que desarrollan un trabajo profesional independiente y también reportan sus hallazgos al
consejo de administración.

Gobiernos

Como las empresas tienen la obligación legal y el compromiso legal de


entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el
gobierno es un usuario importante de su contabilidad. En efecto, las
autoridades gubernamentales están facultadas por ley para establecer
las bases sobre las cuales se determinarán y cobrarán impuestos o
cualquier otra contribución que deba hacer una entidad económica al
gobierno del país en que opere.

Organismos públicos de supervisión financiera

Organismos públicos de supervisión financiera Las empresas públicas que cotizan en bolsa, es decir, que han
Fuente: goo.gl/u7S3hp
colocado deuda o capital entre el público inversionista, están obligadas
a presentar la información financiera cada trimestre y año ante un organismo gubernamental responsable de supervisar esta actividad (en
el caso de México, la Comisión Nacional Bancaria y de Valores [CNBV]. De igual forma, si la empresa ha colocado deuda o capital entre el
público inversionista de otros países, estará obligada a presentar dicha información ante los organismos reguladores locales.

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Analistas e intermediarios financieros

Los analistas financieros son personas cuya función es monitorear el desempeño financiero de las empresas que cotizan en bolsa para
asignarles una calificación, la cual indica que la empresa tiene capacidad para cumplir con sus obligaciones oportunamente. También los
intermediarios financieros o bancos, casa de bolsa, arrendadoras financieras, entre otros, necesitan conocer la información financiera de las
empresas para decidir si le otorgan o no un préstamo.

Usuarios de gobierno corporativo

Con la instrumentación de los lineamientos de gobierno corporativo se generó un nuevo apartado de usuarios que requieren información
financiera, entre los que están principalmente los miembros del consejo de administración.

Público en general

Además de los usuarios descritos en los apartados anteriores, la información financiera puede ser de interés para personas e instituciones
que simplemente la requieren para propósitos estadísticos, académicos y de cultura financiera.

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Cierre

En esta primera unidad de la asignatura has podido revisar contenidos que te permitirán adentrarte en el mundo de los costos, y aunque es
un tema más de contabilidad, este te permitirá conocer su naturaleza en la mercadotecnia a través de los diferentes temas que se
desprenden. Es importante en la integración de un buen presupuesto de mercadotecnia, en tus siguientes unidades la función de la
contabilidad financiera, de costos, administrativa y estratégica, así como el recorrido por las diversas clasificaciones de los costos y la
integración del mismo que manejan diversos autores. Ahora sabes que existen costos en la mercadotecnia y como se está integrado el
tema a la mercadotecnia y la forma en la que son de mucha utilidad para el profesional de la mercadotecnia y que serán de gran utilidad
cuando se elabore el análisis financiero de la entidad como es el plan de ventas y la ubicación en el contexto de las tendencias modernas
de los costos las cuales buscan satisfacer de manera significativa los requerimientos dentro de una entidad económica cualquiera que sea
su giro. En la siguiente unidad, trabajarás costos y con ello la función que ejercen en la mercadotecnia, iniciando los próximos pasos para el
desarrollo de un proyecto mercadotécnico, tomando como base estos elementos.

¡Adelante con el buen trabajo!

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Unidad 1. Introducción a los costos
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Fuentes de consulta

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 Andrade, N; Guajardo. G. (2014). Contabilidad Financiera. MC Graw Hill, 6ª Edición México D.F
 Arredondo. M. (2005). Contabilidad y Análisis de costos. Compañía Editorial Continental, 1ª Edición. México, D.F
 Arrendondo, M. (2005). Contabilidad y Análisis de costos. Compañía Editorial continental, 1ª Edición. México, D.F
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 Hansen, D; Mowen, M. (2007). Administración de costos: Contabilidad y control. Gengage Learning 5ª Edición. México, D.F
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 Horngren, C; Foster, G; Datar, S. (1996). Contabilidad de costos. Prentice-Hall, 8ª Edición. México, D.F
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 Río, C; Rio, C. (2004). Costos para Administradores y dirigentes. Thomson, 2ª Edición. México, D.F
 Río, C; Rio, C. (2004). Costos para Administradores y dirigentes. Thomson, 2ª Edición. México, D.F
 Río, C; Rio, C. (2004). Costos para Administradores y dirigentes. Thomson, 2ª Edición. México, D.F

Cibergráficas

 Introducción a los términos y propósitos de los costos. http://200.7.170.212/portal/images/documentos/introduccion_costos.pdf

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