Tarea III

Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2 Fundamentos Administrativos

Yurany Grisales Ospina – Código 1.036.839.712

Octubre 2018.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Antioquia
Fundamentos en Gestión Integral
 Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 1: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el video
cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Administración,
explicaran la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial; y explicaran cómo la usarían al dirigir una empresa.
La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,
dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos
económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas, de
igual manera la importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante.
Características
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos
de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal,
dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro,
coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía
un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una
empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene
siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo
en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los
mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en
todos los sistemas políticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole
distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser
un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene
características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la
administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer
los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman
un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en
los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos
y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función, pueden complementarlo con ejemplos de
aplicación en una empresa.

Función administrativa Descripción

Establece las metas y objetivos de la empresa, estos deben ser a
corto mediano y largo plazo, una buena planificación debe
elegir la misión, visión y valores de la empresa, establecer
estrategias para alcanzar los objetivos, definir las políticas y
normas dentro de la empresa, tener en cuenta sus
procedimientos, elaborar procedimientos como medida
económica. Una buena planificación puede ayudar a la anticipar
o predecir el futuro, a conocer la realidad de la empresa, a
contar con un plan de contingencia
Planear En conclusión, una buena planificación nos permite dar
respuesta a ¿dónde estamos?, ¿dónde queremos estar?
Y¿Cómo lograr lo que se quiere? Y para ello se debe tener en
cuenta los niveles de planificación que costa de la estrategia, la
táctica y la operatividad.
Permite determinar las actividades que le corresponden a cada
miembro en la empresa donde cada integrante cumpla con un
rol teniendo en cuenta la cualificación y perfil de desempeño a
Organizar
fin de poner a la persona correcta en el lugar correcta.
Es la estrategia o manera como los gerentes hacen que las
personas que integran la empresa lleven a cabo sus acciones
correspondientes, para ello deben contar con elementos como, la
motivación, el liderazgo, trabajo en equipo y comunicación esto
Dirigir
hace que los miembros de la empresa cumplan con su rol
asertivamente.
 Este proceso permite o se asegura que la planificación se esté
llevando a cabo, es como el que revisa los sucesos que se están
llevando a cabo en la empresa para determinar mejoras o puesta
Controlar de plan de acción para corregir un proceso inadecuado en la
empresa.

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a
la legislación colombiana.
Cuadro Sinoptico.png

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar
en una empresa.
Planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para
enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos
hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que
intervienen en el proceso de planeación. La planeación estratégica está entrelazada de modo
inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realización.
Principales características:
a) Está proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a varios años.
b) Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividades
y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizaciones.
c) Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están
subordinados todos los demás.
La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organización, lo
cual hace a su vez posible la formulación de planes y actividades que nos lleven hacía sus metas,
además permite prepararse para hacer frentes a los rápidos cambios del ambiente en que opera la
organización. Cuando el ritmo de la vida era más lento, los gerentes podían establecer metas y
planes simplemente explotando de la experiencia pasada, pero hoy los hechos suceden con
demasiada rapidez para que la empresa sea siempre una guía digna de confianza y los gerentes se
ven en el caso de desarrollar nuevas estrategias apropiadas para los planes únicos y las
oportunidades del futuro

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento,
sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.
Las cooperativas se rigen por la ley 79 de 1988, y la ley 454 de 1998.
Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los usuarios,
según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el
objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Se presume que una empresa
asociativa no tiene ánimo de lucro, cuando cumple los siguientes requisitos:
Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente
patrimonial.
Que destinen sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al crecimiento de sus
reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados parte de los mismos en proporción al uso de los
servicios o a la participación en el trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y
conservarlos en su valor real
Características de las Cooperativas
 Que tanto, el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.
 Que el número de asociados sea variable e ilimitado.
 Que funcione de conformidad con el principio de la participación democrática.
 Que realice de modo permanente actividades de educación cooperativa.
 Que se integre económica y socialmente al sector cooperativo.
 Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideración a sus
aportes.
 Que su patrimonio sea variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecerán un monto
mínimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la cooperativa.
 Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del
remanente.
 Que tenga una duración indefinida en los estatutos, y
 Que se promueva la integración con otras organizaciones de carácter popular que tengan por
fin promover el desarrollo integral del hombre.
Tipos de Cooperativas
 Cooperativas especializadas: Las que se organizan para atender una necesidad específica,
correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural. Tipos de
Cooperativas Especializadas: Estas cooperativas podrán ofrecer servicios diferentes a los
establecidos en su objeto social (financieras, ahorro y crédito, aporte y crédito, transporte,
vigilancia, agropecuarias, y pesqueras), mediante la suscripción de convenios con otras
entidades cooperativas.
 Cooperativas Multiactivas: Las que se organizan para atender varias necesidades, mediante
concurrencia de servicios en una sola entidad jurídica. Los servicios deberán ser organizados
 en secciones independientes, de acuerdo con las características de cada tipo especializado de
cooperativa.
 Cooperativas Integrales: Aquellas que en desarrollo de su objeto social, realicen dos o más
actividades conexas y complementarias entre sí, de producción, distribución, consumo y
prestación de servicios.
 Cooperativas de Trabajo Asociado: Empresas asociativas sin ánimo de lucro que asocian
personas naturales que simultáneamente son gestoras, contribuyen económicamente a la
cooperativa y son aportantes directos de su capacidad de trabajo para el desarrollo de
actividades económicas, profesionales o intelectuales.
 Precooperativas: Empresas asociativas sin ánimo de lucro de duración limitada, impulsadas
por entidades promotora (persona jurídica, pública o privada) con el ánimo de propiciar la
asociación de personas y de apoyar el proceso evolutivo de estas hacia entidades cooperativas.
CREAFAM
Las primeras cooperativas se orientaron al ahorro y crédito de
tipo cerrado, surgiendo luego otras de tipo multiactivo, casi
todas confecciones de ahorro y crédito.
De otra parte, el proceso de integración cooperativa en un
comienzo tuvo grandes dificultades hasta finales de los años
cincuenta. Cuando se creó la Unión Cooperativa Nacional
UCONAL (1959), seguida de la Asociación Colombiana de
Cooperativa ASCOOP, (1960); luego se crean en los años
sesenta la Central Cooperativa de Desarrollo Social
COOPDESARROLLO y el Instituto de Financiamiento y Desarrollo Cooperativo de Colombia
FINANCIACOOP, luego Banco Cooperativo de Colombia BANCOOP, seguido de la creación de
Seguros la Equidad y de otros organismos orientados al servicio especializado de educación,
proceso que culmina con la constitución de la Confederación de Cooperativa de Colombia CCC
(1981), antes Consejo Cooperativo Colombiano.
A 1993 Colombia contaba con 8.872 entidades del sector solidario, de las cuales 5.630 eran
Cooperativas, 2 bancos cooperativos, 138 organismos de grado superior y 828 precooperativas;
1.868 fondos de empleados y 404 asociaciones mutualistas que prestan servicios a 2.853.000
asociados y a sus familias.
Dentro del conjunto se destacan las cooperativas de ahorro y crédito, seguidas por las de
comercialización, trabajo y servicios, las de transporte, las cooperativas multiactivas y las de
producción y educación.
Actualmente, el cooperativismo colombiano ha llegado a niveles importantes de desarrollo,
catalogándose como uno de los más pujantes del continente, fundamentalmente en lo que respecta
a indicadores económicos. En primer término se destaca el sector financiero, seguido del
agropecuario y del de transportes.
Misión
 Promovemos el desarrollo financiero y social.
 Construimos relaciones productivas, amigables y de largo plazo.
 Transformamos servicios financieros en beneficios sociales.
Visión
Cooperamos para ser su mejor opción de Bienestar y Progreso.
Objetivo General
Desarrollar actividad financiera y social, mediante la prestación de servicios de ahorro, crédito,
recreación y beneficios Sociales, contribuyendo al progreso de los Asociados, sus familias y la
comunidad en general, comprometidos con la conservación del ambiente.
Objetivos Específicos
 Fortalecer la estructura financiera de COOCREAFAM, mediante adecuados márgenes de
cobertura, apalancamiento financiero y sinergias, generando resultados que permitan el
crecimiento, la permanencia y el mejoramiento de la rentabilidad.
 Fomentar el ahorro mediante campañas publicitarias y de sensibilización, permitiendo a los
Asociados el acceso a los beneficios que éste ofrece y a la diversidad de productos del
portafolio de COOCREAFAM.
 Otorgar créditos mediante el uso de herramientas técnicas y un adecuado análisis que
conduzcan a una óptima colocación y a la satisfacción de las necesidades de los Asociados.
 Implementar Planes de Mercadeo Institucional, direccionando a COOCREAFAM hacia
nuevas oportunidades económicas y sociales para el cumplimiento de su objeto social,
mediante un proceso de investigación de mercados con una clara orientación hacia el mercado
objetivo.
 Realizar actividades lúdicas, recreativas, académicas, culturales y ecológicas, y convenios
interinstitucionales que permitan el acceso a beneficios sociales, potenciando en los Asociados
su compromiso cooperativo.
 Direccionar el talento humano de COOCREAFAM, mediante el diseño e implementación de
programas de bienestar laboral, permitiendo su desarrollo integral y profesional para el logro
de la competitividad empresarial.
 Implementar políticas institucionales que aporten al bienestar físico, mental y social de la
comunidad, adoptando acciones y procedimientos que mitiguen los efectos ambientales y
permitan la sostenibilidad y conservación del ambiente.

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto con argumentos de:
Productividad: La productividad es la relación entre el resultado de una actividad productiva y los
medios que han sido necesarios para obtener dicha producción
Competitividad: Se denomina competitividad a la facultad de competir: disputarse el dominio de
algo, rivalizar para quedarse con aquello que otro u otros también pretenden conseguir. La idea de
competitividad alude a contar con la capacidad necesaria para enfrentar a los competidores.
Eficiencia: Se refiere a la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El
concepto también suele ser equiparado con el de fortaleza o el de acción.
Productividad: Se entiende por productividad al vínculo que existe entre lo que se ha producido y
los medios que se han empleado para conseguirlo (mano de obra, materiales, energía, etc.). La
productividad suele estar asociada a la eficiencia y al tiempo: cuanto menos tiempo se invierta en
lograr el resultado anhelado, mayor será el carácter productivo del sistema.
Calidad: la calidad es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de forma eficaz para poder
satisfacer el deseo del consumidor. Dependiendo de la forma en que un producto o servicio sea
aceptado o rechazado por los clientes, podremos decir si éste es bueno o malo.
Rentabilidad: La rentabilidad hace referencia al beneficio, lucro, utilidad o ganancia que se ha
obtenido de un recuso o dinero invertido. Se considera también como la remuneración recibida por
el dinero o el capital invertido.