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Grupo Granjas Marinas

Recursos Humanos
S.A. de C.V.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


RECLUTAMIENTO Y SELECCION
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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Asegurar el reclutamiento y selección del personal idóneo para suplir las necesidades de la empresa,
en base a los puestos y perfiles de puestos definidos, las cuales surgen de la rotación de personal o de
la creación de nuevos puestos.
Este procedimiento aplica para todas las personas que ingresan a laborar de manera permanente.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma B.R.C. (ítem 2.4, 2.4.2)
Código de Mark & Spencer
Norma ISO 9001:2008

3. DEFINICIONES

Puesto Nuevo: Es aquel que se crea cuando se determina la necesidad de nuevas funciones por
realizar o el surgimiento de nuevos procedimiento, engrandecimiento del puesto o nuevas
responsabilidades que afrontar como resultado del crecimiento de la organización.

Reclutamiento: Es el proceso que consiste en la búsqueda del personal idóneo para cubrirlas
vacantes que se producen por renuncias, despidos o por la creación de puestos nuevos.

Selección: Es el proceso que consiste en la elección entre varios candidatos, de aquellos que reúnen
los requisitos establecidos en el Manual de Descripción de Puestos para asumir funciones laborales
específicas.

4. RESPONSABLES

Es responsabilidad del Gerente de Recursos Humanos velar porque se cumpla el proceso establecido.

5. DESCRIPCION

5.1 El Reclutamiento del Personal podrá hacerse únicamente si para ello existe la posición vacante y
que se encuentre presupuestada.

5.2 En caso de plaza nueva, es responsabilidad del Gerente de Área, justificar por escrito ante la
Gerencia General, la creación de una nueva plaza, anexando Descripción de Puesto, organigrama
actualizado, y contar con el visto bueno del Gerente Administrativo, que garantice los fondos
existentes para dicha plaza.

5.3 A fin de fomentar el desarrollo de carrera técnica y administrativa, a lo interno de la empresa, se


realizará simultáneamente el proceso de reclutamiento interno.

5.4 Se procederá a la búsqueda de candidatos externos, ya sea en el banco de curriculums o a través


de instituciones educativas, anuncios en prensa hablada, escrita, bancos electrónicos de
curriculums y en empresas especializadas dedicadas a la búsqueda de talentos.

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Por: LZorto. Por: LZorto. Por: V Wilson.
Fecha: Junio 2005. Fecha: Mayo 2014. Fecha: Mayo 2014.
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5.5 Para los puestos que son de carácter permanente, pasarán por el proceso de evaluaciones
psicometricas, las cuales se establecen de acuerdo a las funciones, responsabilidades y
condiciones del puesto. Para los puestos temporales, pasaran por el filtro del Departamento de
Recurso Humanos, quienes verificaran las referencias laborales y/o personales previa contratación.

5.6 Es potestad del Departamento de Recursos Humanos, previa investigación autorizar la


contratación o no contratación de los candidatos propuestos.

5.7 La elaboración de la oferta de trabajo se hace exclusivamente para puestos de Coordinadores en


adelante.

5.8 La selección de personal a nivel interno de la empresa pretende motivar, promover y gestionar
competencias y habilidades, con la finalidad de incentivar la proactividad y un sano sentido de
competencia en búsqueda de la excelencia de nuestros empleados.

5.9 El candidato interesado en participar deberá haber notificado y consensuado previamente con su
jefe o superior inmediato su participación en el proceso de selección.

5.11 Recursos Humanos solicitara la evaluación del desempeño como parte de retroalimentación del
Proceso y verificara referencias con el jefe inmediato del candidato interno.

5.12 En caso de empate en la selección entre un candidato externo y uno interno, tendrá mayor peso
la aplicación del candidato interno debido a los conocimientos de los procedimientos y políticas
internas de la empresa.

NO. OPERACIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO DOCUMENTO


CONSULTADO GENERADO
1 Notifica la vacante a la Unidad de Depto. Solicitante N/A Requisición de
RRHH. Personal
2 Una vez recibida la Requisición de Depto. de RRHH N/A N/A
Personal, procede a cotejarla con el
inventario de puestos, para actualizar y
validar el puesto.
3 Busca los candidatos idóneos interna y Depto. de RRHH Base de datos N/A
externamente.
4 Analiza y selecciona los curriculums que Depto. de RRHH Curriculm Vitae N/A
reúnan los requisitos del puesto.
5 Elabora y envía anuncio de vacante a Depto. de RRHH Anuncio de Anuncio de
nivel interno y externo simultáneamente. Vacante Vacante
6 Realiza entrevistas de apreciación del Depto. de RRHH N/A Entrevista de
candidato. y Depto. Reclutamiento
Solicitante. Solicitud de
Empleo

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7 Verifica antecedentes personales y Depto. de RRHH N/A Verificación de


laborales de los candidatos Referencias
8 Aplicación de pruebas psicometricas Depto. De RRHH Batería de Informe
para los puesto que apliquen. Pruebas Psicometrico
Psicometricas
9 Remite al gerente de Área los Depto. de RRHH N/A N/A
expedientes que aprobaron el proceso
de Reclutamiento.
10 Entrevista a candidatos y selecciona Depto. N/A N/A
solicitante.
11 Analiza expedientes y entrevistas Depto. de RRHH N/A N/A
realizadas.
12 Aprueba contratación. Gerente de Area N/A N/A

13 Elabora oferta de trabajo y la hace llegar Depto. de RRHH N/A Oferta de Trabajo
al candidato.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6.1 Manual de Descripción de Puestos


6.2 Requisición de Personal
6.3 Anuncio Vacante
6.4 Solicitud de Empleo
6.5 Entrevista de Reclutamiento
6.6 Oferta de Trabajo
6.7 Verificación de Referencias
6.8. Batería de Pruebas Psicometricas
6.9. Informe Psicométrico

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7. ANEXOS
Flujograma del Proceso

RECLUTAMIENTO Y SELECCION

INICIO

Notifica la vacante a la Unidad de


RRHH

Busca los candidatos idóneos,


interna y externamente.

Analiza y selecciona los curriculums


que reúnan los requisitos del puesto.

Realiza entrevistas de apreciación


del candidato.

Verifica antecedentes personales y


laborales de los candidatos

Aplica pruebas psicometricas a los


puestos que aplican.

Remite al gerente de Área los


expedientes que aprobaron el
proceso de Reclutamiento

Entrevista a candidatos y selección.

Analiza expedientes y entrevistas


realizadas
NO

Aprueba
Contratació
SI n?

Elabora oferta de trabajo y la hace


llegar al candidato.

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FIN

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AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO:


Fecha: Mayo 2014

VICTOR WILSON

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