ENSAYO ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS

ANDRES

UNIVERSIDAD UNIMINUTO

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

IBAGUE/TOLIMA

2016

.
INTRODCION

El objetivo principal de este escrito es brindar una acercamiento sobre la importancia

de la implementación de los procedimientos para las compañas de la actualidad, mediante

las definiciones breves de palabras calves como, procesos, políticas, métodos y

procedimientos; y la relación que tienen los objetivos para establecer procedimientos en

una organización.

Los procedimientos en una organización

 Los procedimientos son una herramienta básica que puede utilizar una organización,

con el fin de instruir a sus trabajadores mediante los procesos a seguir para la realización de

las actividades pertinentes de cada actividad o área dentro de una organización.

Las finalidades del procedimiento es exponer los objetivos de la organización integrando

las políticas, establecer las responsabilidades para cada unidad mediante un informe de

tallado de cómo hacerlo, este de contar con la característica de ser detallado pero con una

sencillo para su fácil compresión.

Para una mejor compresión tenemos que una política es una difusión de las decisiones

permanentes que toma una organización para tratar asuntos o inconveniente, en cuanto los

métodos tenemos que es una descripción mucho más precisa de cómo realizar una

actividad, y el método es la manera escrita de hacer las cosas teniendo en cuenta los

objetivo, las instalaciones, tiempo, costo y esfuerzo etc. Según lo anterior tenemos que un

procedimiento enmarca todas las etapas a seguir, y en cuanto al método describe las

acciones a realizar en cada etapa.

En relación con los procedimientos tenemos que estos deben estar a cargo de los altos

directivos de la organización ya estos son los que plantan los objetivos y formulas las

políticas que se deben tener en cuenta en el procedimiento adecuarlo de manera que el

conjuntos de actividades que se realice encaje de manera óptima, en esta parte de

establecer el procedimiento es esencial el estudio de los procesos que se llevan a cabo para t

Tener información que contribuya al desglosamiento de la actividad y hacer un

procedimiento adecuado para cada área.

La implementación de los proceso en las organizaciones tienen grandes beneficios para

estas, estos benéficos van desde económicos hasta eficacia y eficiencia en la organización.

Para lograr estos beneficios, las organizaciones deben implantar un adecuado

procedimiento para cada actividad que contribuya a al alcance de su objetivos, a estos

procedimientos mediante el análisis profundo se le pueden hacer mejoras como lo serian,

eliminar opresiones o combinarlas, cambiar el orden de las operaciones para lograr un

mayor eficiencia, eliminar envíos demoras innecesarias o reducirlos a un mínimo, al tener

un procedimiento más simplificado es más fácil hacer inspecciones y tener un mayor

control de las actividades.

Conclusiones
 Los procedimientos tienen como objetivo instruir a los trabajadores sobre la

realización de las de los procesos respectivos.

 El procedimiento están diseñados para que el operario actué y no para que este

piense en lo que debe hacer.

 Las organizaciones deben establecer los objetivos y procedimientos para llegar a

los objetivos planteados.

 Cuando se estudian los procedimientos se encuentran actividades que en ocasiones

se pasan desapercibidas, pero que son esenciales para el cumplimiento del

procedimiento.