Estudiantes:

 María Alejandra Granada

 Yanedis Coha Valle

 Leber Osiris Perea Carabali

Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

BOGOTA D.C.

2018
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Tabla de contenido

Introducción .............................................................................................................. 3
1. Solución de actividad ...….……………………………………………………..4
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INTRODUCCIÓN

En esta evidencia

lograremos consolidar el proceso de exportación del plátano y regular el diligenciamiento de

los documentos que se requieren para llegar a los beneficios de las partes que intervienen en

la negociación.
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1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que

se mencionan en el material de formación consultado.

PRODUCTO PLATANO
País de origen Colombia
País destino Estados Unidos
El producto a exportar es
el plátano; ya que es un
producto con gran acogida
comercial en los mercados
extranjeros tales como
Canadá, Bélgica y el gran
porcentaje de las
exportaciones centradas en
Descripción del canal de
Estados Unidos, donde tras
distribución elegido.
una fase de encuestas se
determinó una curva
ascendente de consumo en
los hogares
norteamericanos del
producto Colombiano.
NATURALEZA DEL
PRODUCTO
Estados unidos es uno de los
países en la cual estamos
vigentes en los acuerdos de
TLC, teniendo en cuenta la
continuidad económica con
los bienes y servicios que
Colombia le ofrece. Los
factores que determinaron la
mayor puntuación fueron:
estabilidad política, facilidad
de transporte, estabilidad
económica y aceptación del
producto según su cultura

Los precios promedio más

Precio de exportación
Tipo de mercado
altos que registra el plátano
colombiano se han
presentado en el mercado
de Los Ángeles al oscilar
entre 0,7 y 0,8 US$/Kg
registrando
esporádicamente precios
hasta de 1 US$/Kg, por
efecto de los costos de
transporte” (manual de
exportadores de fruta,
hortalizas y tubérculos en
Colombia., 2000)
Para 700 toneladas el costo
total de exportación es de
$48.449.000
En la naturaleza del
producto es perecedero, la
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naturaleza del mercado se

centra en pocos posibles
clientes, la empresa cuenta
con una estabilidad
económica que la
posicionan entre las
mejores exportadoras de
este producto, en tanto la
competencia es de suma
importancia el compromiso
con el detallista para que
los consumidores tengan un
producto de excelente
calidad.

Cada uno de ellos permite

definir que el canal corto es
la opción que más le
conviene a la empresa para
tener una adecuada
distribución sin
inconvenientes.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en

cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes

aplicables a su producto o servicio.

DESCRIPCIÓN
TRAMITE ENTIDAD DE LA FECHA Y OBSERVACIONES O
ENTIDAD EL TIEMPO DIFICULTADES EN
INVERTIDO EL TRAMITE
Compañía
productora de
Registro tributario Productora y plátano y
RUT Exportadora encargada de
“Plátano exportar el Constituida
Green” producto. desde 2017 Ninguno
Certificado de Cámara Cámara y
y Comercio YANIS comercio Niguno
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Declaración
juramentada YANIS
Solicitud de
determinación de
origen YANIS
La Dirección
de Impuestos y
Certificado de origen
Emitido por la Aduanas Requisitos previos a la
DIAN Nacionales certificación
La declaración de
exportación (DEX)
Anticipada YANIS
Incoterm (Términos de
negociación)
Solicitud de
autorización de
embarque YANIS
La factura
comercial, es
preparada por el
vendedor y
describe en
Factura Comercial
forma clara la
Productora y transacción, el
Exportadora consignatario y
“Plátano el sistema de
Green” pago
Lista de empaque YANIS
Documentos de
transporte. Carta de
porte aéreo Leber
Inspección física
automática o
documental Leber
Medio de pago. Carta
de crédito
Procedimientos
cambiarios (Reintegro
de divisas Leber

Certificado de origen
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El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen

mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este

documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en

los diferentes Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia.

Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancías, basadas en las normas de

origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a los beneficios concedidos a

nuestro país. Además, los Certificados de Origen tienen como principales objetivos los

siguientes:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.

2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes preferenciales.

3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.

4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta de Crédito o

Cobranza Documentaria)

Firmados por la DIAN y el exportador:

Paso 1:

Alistar la documentación y cumplir con los siguientes requisitos.

 Ser productor de la mercancía. La persona natural o jurídica debe estar inscrita en

el Registro Único tributario (RUT ) con la actividad económica que corresponda
a la producción de productos objetos de la declaración juramentada.
 Asociación: si el productor para el procedimiento de elaboración y presentación de
la declaración juramentada de origen contrata a otra persona el productor hará
el proceso para lo que debe :
Solicitar la asociación: Antes de presentar la declaración juramentada de origen debe
solicitar a la Coordinación del Servicio de Origen través del correo electrónico:
www.mandatos-origen@dian.gov.co, la asociación de las dos personas. Adjuntar el
poder para el efecto debidamente otorgado, registro mercantil y cédulas de ciudadanía
de los representantes legales de las dos empresas: Se adjuntan escaneados a la
solicitud por correo electrónico.
 Recopilar la información sobre la producción y seleccionar el criterio de origen que
corresponda:
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 El productor deberá recopilar la información solicitada y con fundamento en las

normas de origen del acuerdo comercial correspondiente
 Declarar el cumplimiento de las mismas seleccionando el criterio de origen que
corresponda al producto.
 Obtener rma digital: Antes de presentar la declaración juramentada de origen, el
productor (o la persona que a su nombre hará el procedimiento) deberá obtener una
rma digital a uno de los siguientes proveedores: Certicámaras, Sistema De Gestión
Electrónica –SGE o Andes SCD.
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(ver imagen certificado de origen).

Factura comercial

La factura comercial (comercial invoice), base de la negociación comercial, es preparada por

el vendedor y describe en forma clara la transacción, el consignatario y el sistema de pago,
este documento se utiliza principalmente para:
- Inspección de la aduana en los puntos de exportación e importación
- Inspección por el comprador al recibo de la mercancía
- Pago de la mercancía por el comprador.

A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no constituye por sí

misma un contrato, cobra una especial importancia como confirmación de las condiciones
del acuerdo entre las partes.

Mediante la Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se establecieron

los requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como soporte del valor de
transacción de las mercancías y se resaltan algunas novedades:
- Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor
- Los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio
del vendedor.
- Ser un documento original y definitivo y debe estar denominada “Factura de Venta”
- Numeración consecutiva autorizada por la DIAN
- Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
- Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
- Contener como mínimo los siguientes datos:
a) Membrete o logotipo del vendedor Pre impreso
b) Número y fecha de expedición.
c) Nombre y dirección del vendedor.
d) Nombre y dirección del comprador.
e) Descripción de la mercancía.
f)) Cantidad.
g) Precio unitario y total.
h) Moneda de la transacción comercial.
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.

La factura comercial puede tomar la forma de un mensaje electrónico, en cuyo caso deberá
cumplir con los requisitos antes señalados, aplicándose lo establecido en la legislación
nacional sobre regulación del comercio electrónico.
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Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al español, la autoridad

aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente.

Debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas en la DIAN.

Puede que se necesiten otros documentos, dependiendo de la naturaleza y el valor del envío
y de las normas específicas del país de destino. Por ejemplo, en algunos países es necesario
un certificado de origen para el despacho de aduanas.
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Documentos de transporte. Carta de porte aéreo

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Lista de empaque

Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la

aduana y al comprador, identificar las mercancías y conocer qué contiene cada bulto o caja,
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por lo cual se ha de realizar un empaque metódico, que coincida con la factura. Esta última
se utiliza como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista.

En este desglose se debe indicar la fracción arancelaria de la mercancía, así como el valor, el peso y el volumen
(describiendo el tipo de empaque y embalaje utilizados).

Con la lista de embarque se garantiza al exportador que durante el tránsito de sus mercancías
se dispondrá de un documento claro que identifique el embarque completo ya que, en caso
de percance, se podrán hacer, sin mayores dificultades, las reclamaciones correspondientes a
la compañía de seguros.

La lista de embarque la elabora el exportador en original y con dos copias es suficiente; se

utiliza como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista.

Este documento se asemeja a la factura comercial y describe el contenido del embarque.

Cabe mencionar que la carta de porte es equivalente al Conocimiento de Embarque,

difiriendo únicamente en el medio de transporte que se utilice, ya que la carta de porte se
utiliza para transporte terrestre y el conocimiento de embarque para transporte marítimo y
aéreo, ambos documentos de transporte deben consignar como mínimo la siguiente
información:
 Datos del transportista autorizado.
 Datos del remitente y destinatario de las mercancías objeto del transporte internacional
 Lugar específico y condiciones en las que el transportista autorizado recibe las mercancías.
 Lugar específico de entrega de las mercancías al destinatario
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Es el documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por bultos, con

la respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es

comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de

embarque. El formato del formulario que presentamos es un formato típico, pudiendo, cada

empresa tener su propio formato.

Figura 2 (formato lista de empaque)

Documento de trasporte carta de porte aéreo AWB. Es emitido por las compañías

aéreas en juegos de 12, tres de los cuales son originales. También lo puede emitir un

agente de la compañía. EL AWB no da derecho sobre la mercancía, pero sí que da

derecho a reclamar la mercancía

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Inspección física automática o documental

INSPECCION FISICA

En la Inspección física de las mercancías inmovilizadas el servidor aduanero designado

verifica su cantidad, calidad, valor, origen, el cumplimiento de regulaciones de otros sectores

(Certificados Fitosanitarios, Registro Sanitario, entre otros) y otros conceptos pertinentes,

para lo cual dispone la apertura del contenedor o bultos y verifica que la mercancía

encontrada concuerde con lo declarado ante ADUANAS y el cumplimiento de las

obligaciones tributario-aduaneras de los operadores de comercio exterior que participan

directa e indirectamente.

La aduana tiene la facultad, a veces la obligación, de inspeccionar físicamente las mercancías.

Con este objeto, así como con el fin del cumplimiento de las funciones que son propias de

los servicios aduaneros

INSPECCION DOCUMENTAL

La Corporación, podrá inspeccionar toda la documentación relativa a los movimientos físicos

y económicos, transacciones de productos y relaciones comerciales de los sujetos obligados

al mantenimiento de las existencias mínimas de seguridad de productos

Del resultado de la inspección se levantara un acta, donde se reflejaran todos los datos y

circunstancias de hecho que resulten de las actuaciones llevadas a cabo

Procedimientos cambiarios (Reintegro de divisas)

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Se refiere al ingreso de divisas por conducto de los Intermediarios del mercado cambiario o

de Cuentas en el exterior registradas bajo el mecanismo de compensación.

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3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada

documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

FECHA Y OBSERVACIO
EL NES O
TRAMITE ENTIDAD DESCRIPCI TIEMPO DIFICULTADE
ÓN DE LA INVERTI S EN EL
ENTIDAD DO TRAMITE
Registro federal de
contribuyentes
Obligaciones fiscales Leber
Patrón de importadores
Control de inventarios
Información de documentos
de origen del país de donde
viene la mercancía
Firma electrónica avanzada
Agente aduanal Leber
Pedimentos de importación
Momento de pago

Obligaciones fiscales para las empresas

Iniciar una actividad económica empresarial o profesional, origina un conjunto de obligaciones fiscales de
carácter estatal. Algunas deben cumplirse antes del inicio y otras deben cumplirse durante su desarrollo.
Estas actividades económicas pueden realizarse por personas físicas (autónomos), personas
jurídicas (entidades mercantiles) o por entidades sin personalidad jurídica (herencias yacentes y
comunidades de bienes).
Con carácter general, antes de iniciar una actividad económica debe presentarse declaración
censal, modelos 036 o 037. El modelo 840 del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) lo presentarán
solo los que no estén exentos del pago del Impuesto, y antes de transcurrir 1 mes desde el inicio de la
actividad.
Iniciada la actividad, los ingresos percibidos por autónomos y entidades sin personalidad jurídica, tributan
por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, (IRPF - pagos a cuenta y declaración anual). Las
sociedades mercantiles tributan por el Impuesto sobre Sociedades, (IS - pagos a cuenta y declaración
anual).
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Además, se deben cumplir las obligaciones relativas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA),
declaraciones informativas (operaciones con terceros, modelo 347, declaración anual de retenciones e
ingresos a cuenta, modelo 190) y las obligaciones formales que correspondan, en función de las
actividades desarrolladas.
A fin de dar a conocer todas las obligaciones formales que deben cumplir empresas y empresarios, la
Agencia Tributaria tiene publicado el MANUAL DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS en el que se
explican con detalle todas aquellas obligaciones fiscales.

El agente aduanal
Es la persona física que tiene las facultades para realizar el despacho de mercancías para la
exportación e importación
Dentro del proceso de importación y exportación, se requiere de una figura que asista a las

partes como una forma de regulación de las actividades. En este proceso entra el agente

aduanal y su despacho de agencia aduanal.Para localizar más artículos los agentes aduanales,

entre a la sección de Agente Aduanal. En esta área, podrá informarse sobre conceptos, dudas,

listas de los agentes aduanales.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en

el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada

paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

5.

6. La bitácora debe contener las siguientes características:

Portada OK

Tabla de contenido. OK

Procedimientos (desarrollo de los puntos).

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Bibliografía. OK

Bibliografía

 Recopilado de https://edoc.site/evidencia1bitacoradocumentacion-de-la-operacion-
de-comercio--pdf-free.html
 Recopilado de
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certific
ados%20de%20Origen.pdf.
 Recopilado de
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=5&sg=34
 Recopilado de https://sites.google.com/a/misena.edu.co/documentos-ci-
addt/home/contrato-de-compra-y-venta-internacional-1/contrato-de-compra-y-
venta-internacion
 Recopilado de http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/como-
funciona-la-factura-comercial
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 http://www.banrep.gov.co/es/node/36527