PACTO DE TRANSPARENCIA PERSONAL CONTRATISTA -

PROVEEDORES
PLANEACIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL
VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE ESTRATEGIA Y CRECIMIENTO
Elaborado Versión:
ECP-VEC-F-066
13/05/2011 1

PACTO DE TRANSPARENCIA PERSONAL CONTRATISTA – PROVEEDORES

Las respuestas deben comprender el período entre la fecha de su último Pacto de Transparencia hasta
la fecha en que se diligencie y entregue esta información.

Usted debe diligenciar este formato en la oportunidad que ECOPETROL S.A. indique, y, en todo caso, al
finalizar la relación como proveedor o contratista.

Instrucciones Generales

Las preguntas que se formulan a continuación, solo deberán ser respondidas con "Acuerdo" o
"Desacuerdo". Explique por favor cada respuesta "Desacuerdo".

A. CONFLICTO DE INTERÉS Acuerdo Desacuerdo Comentarios

No he participado en actividades, negocios u

operaciones contrarios a la ley, los intereses de
1 ECOPETROL S.A. o que puedan perjudicar el
cumplimiento de mis deberes y responsabilidades
o afectar el buen nombre de ECOPETROL S.A.
No he realizado ninguna operación que dé lugar a
conflicto de interés en razón de la información
2 privilegiada a la que tenga acceso en el ejercicio
de mis actividades y/o compromisos
contractuales.
No he dado, ofrecido o aceptado, en forma directa
o indirecta, regalos, favores, donaciones,
invitaciones, viajes o pagos de ningún empleado o
3
directivo de ECOPETROL S.A., con el ánimo de
obtener un trato preferencial en mi relación como
proveedor y/o contratista.
He revelado cualquier conflicto de interés conocido
por mi al tratar, en desarrollo del contrato, con
empleados, directivos, y cualquier persona que
4 realice o pretenda ejecutar negocios con
ECOPETROL S.A o con empresas en las que ésta
tenga participación o interés, directa o
indirectamente.
Comentarios Adicionales:

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B. ÉTICA Y CONDUCTA Acuerdo Desacuerdo Comentarios

Conozco y comprendo los Principios Éticos y

Valores de ECOPETROL S.A., así como los canales
de comunicación a través de los cuales puedo
informar sobre posibles dudas o conflictos que
surjan en torno a temas éticos y de conducta, o
5 relacionados con la prevención del lavado de
activos y financiación del terrorismo (Unidad de
Ética y Cumplimiento, dirección de e-mail,
intranet, apartado aéreo, página web, línea
2345000 - opción 6, línea gratuita 018000
918418).
Comprendí, apliqué y velé para que las conductas
6 establecidas en el Código de Ética de ECOPETROL
S.A. enmarcaran mi actuación.
Conozco, cumplo y hago que se cumplan los
deberes y las prohibiciones contenidas en el marco
institucional, legal y normativo que me rigen y las
7 políticas y procedimientos para la prevención del
lavado de activos y financiamiento del terrorismo;
además de cumplir con los controles internos que
establece ECOPETROL S.A.
Velo por contar con las competencias requeridas
para que todos mis procesos respondan con la
8
mejor calidad posible a las necesidades de
ECOPETROL S.A. involucradas en el contrato.
Presento de manera veraz, oportuna y verificable
la información y los resultados de mi gestión,
9
dentro de las atribuciones relacionadas con el
contrato que me fueron asignadas.
En caso de identificar cualquier comportamiento
potencialmente fraudulento, ilegal, posiblemente
vinculado al lavado de activos o financiación del
terrorismo o no ético dentro de ECOPETROL S.A. o
10
por parte de cualquier cliente, vendedor, persona
o entidad que haga negocios con ECOPETROL
S.A., conozco la obligación de consultar y reportar
dichos eventos.
Cumplo y hago cumplir las Reglas Fundamentales
11
de Seguridad.
Actúo de forma objetiva sin buscar privilegios o
12 beneficios distintos de aquellos a los que tengo
derecho con ocasión del contrato.
Rechazo y denuncio cualquier forma de corrupción
y promuevo acciones para fomentar la
13 transparencia en todas mis actuaciones, las de
mis subalternos, subcontratistas y proveedores
involucrados en el contrato suscrito.
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B. ÉTICA Y CONDUCTA Acuerdo Desacuerdo Comentarios

Rechazo la competencia desleal y por lo tanto no

emito juicios de valor, descalifico o divulgo
14
comentarios negativos que puedan afectar a otras
empresas.
Ni mi familia, ni yo utilizamos mi posición de
proveedor y/o contratista de ECOPETROL S.A.
15
como mecanismo para exigir preferencias o tratos
diferentes.
Declaro que no he utilizado dolosamente los
activos o recursos de Ecopetrol, o de cualquiera de
sus subordinadas, ni he realizado pago, promesa
de pago, oferta o autorizado pago a: funcionario
16 oficial, partido o candidato político, nacionales o
extranjeros, para influenciarlos en sus actos o
decisiones; o inducirlos a realizar u omitir una
actuación en contravía de su deber legal u obtener
ventaja impropia; o para cualquier fin ilegal.
Aplico adecuadamente en los contratos a mi
cargo, actividades y acciones enmarcadas dentro
de lineamientos de honestidad y ética, orientadas
a mitigar el riesgo de fraude o de lavado de
17
activos y financiación del terrorismo y orientadas
a mejorar los controles y los procesos internos de
prevención y detección del fraude o de lavado de
activos y financiación del terrorismo.
Confirmo que no tengo conocimiento de ningún
18 fraude que involucre a ECOPETROL S.A., sus
subordinadas y/o empleados.
Declaro que conozco de la existencia de los
mecanismos definidos por la Compañía para la
19
prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo.
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C. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Acuerdo Desacuerdo Comentarios

Conozco el Sistema de Control Interno de

ECPETROL S.A. el cual busca proveer garantía
21
razonable en el logro de los objetivos
organizacionales.
Garantizo el cumplimiento e implementación de
22
los controles bajo mi responsabilidad.
Tomo decisiones sobre el desarrollo de las
23
actividades de control de mi contrato a cargo.
Declaro que quienes participamos en los
procesos/contratos a mi cargo conocemos y
24
damos cumplimiento al Código de Ética y políticas
de Buen Gobierno de la Sociedad.
Comentarios Adicionales:

Declaración para el año terminado el 31 de diciembre de 20XX

Al presentar este pacto de transparencia, yo declaro que:

a. He leído y comprendido las políticas de la ECOPETROL S.A., que se aplican a mí, a mis
empleados y subcontratistas.
b. Según mi entender, he proporcionado respuestas exactas y completas a los asuntos de esta
declaración.
c. Comprendo que es mi responsabilidad cumplir con las políticas de ECOPETROL S.A. y buscar el
apoyo apropiado dentro de la misma cuando tenga preguntas relacionadas con el cumplimiento
de dichas políticas.
d. Comprendo que mis respuestas son un elemento del Sistema de Control Interno de la Empresa
y están sujetas a revisión por parte del personal de ECOPETROL S.A. que participa en el proceso
de análisis y otros de acuerdo con las normas, leyes o estándares profesionales
correspondientes.
e. Comprendo que este pacto de transparencia hace parte de mi relación contractual con
ECOPETROL S.A.

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NOMBRE FIRMA

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CARGO FECHA

Si usted tiene dudas frente a algunas respuestas puede escribir al correo electrónico:
redsistemacontrolinterno@ecopetrol.com.co

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