EVIDENCIA DEL TRAYECTO 4: LOGRO DEL BALANCE DE TIEMPO, COSTO Y CALIDAD

PROYECTO (COMO PARTICIPANTE) MODERNIZACION Y AMPLIACION DEL CENTRO DE COMPUTO TOLUCA

EXPORTEC (ANTES BITAL).

Nombre del participante: Sergio Resendiz Lopez

Antecedentes del proyecto.

Debido a reprogramación de los trabajos durante la construcción del nuevo Centro de computo en el Estado de
México (San Miguel Chapultepec); se solicita por la Dirección del Grupo y cliente HSBC IT; lo anterior debido a
cambios de criterio en el diseño de las áreas exteriores, mezanine, periféricos, etc.; así como el solicitar el
programa de puesta en marcha en los equipos M&E tanto en lo individual como por sistema, y cierres de las
disciplinas.
Así como el programa de construcción para el cuarto de seguridad y BMS, además de los acabados y limpieza en
halls.
Objetivo del proyecto.

Elaboración del programa de obra para la puesta en marcha de los equipos M&E, incluyendo la programación de
las áreas exteriores, mezanine, periféricos, etc.; lo anterior considerando la experiencia del actual personal de IT
HSBC quien administra el centro de cómputo en Toluca Exportec; además de los requerimientos y niveles de
seguridad para la construcción de los cuartos o áreas para seguridad y BMS (monitoreo) por parte del cliente.
Cliente: IT HSBC Group

Duración: 109 días

Rol en el Proyecto: Gerente de instalaciones por parte del departamento de Inmobiliaria (HSBC MX)

Cronograma del proyecto.

El proyecto inicia con fecha del 8 de enero de 2008, finalizando este el 13 de mayo de 2008; se incluyen em el
programa las siguientes actividades

• Trabajos de obra civil en exteriores

• Mezanine
• Salas de computo (halls)
• Implementación de los trabajos de seguridad (detección y extinción)
• Trabajos de instalación de equipo M&E y crítico
• Implementación de acabados y piso en halls;
• Instalación de equipo M&E al interior del edificio y en áreas exteriores
• Equipamiento eléctrico en áreas comunes y áreas de cómputo (canalizaciones y cableado)
• Canalizaciones y cableado para conexión de equipo M&E
• Puesta en marcha (commissioning)
• Acabados y limpiezas en áreas de computo
Diagrama de Gantt del proyecto, construcción de áreas exteriores y puesta en marcha equipos M&E
Recursos (personal) asignados

Para el seguimiento y cumplimento del programa anterior; se requiere de la intervención de los siguientes
grupos de trabajo y/o proveedores, coordinados a través de la Gerencia de proyecto (JLL).
KIDDE (proveedor de sistema contra incendio). Por parte del proveedor se harán las pruebas de descarga de gas
inerte y en presencia del personal de JLL y HSBC, así como la entrega de la documentación administrativa
indicando el resultado de las pruebas.
IGSA (proveedor equipo M&E). Proveedor de los equipos M&E que estará apoyando en la puesta en marcha de
los equipos, conforme a los requerimientos del commissioning (INININ)
INININ (Diseño, supervisión y puesta en marcha). Encargado de la puesta en marcha de los equipos M&E y
documentación administrativa, para su entrega a JLL y HSBC
MAC (Diseño arquitectónico). Encargado de los trabajos de supervisión para los trabajos de obra civil y
acabados, para las áreas de mezanine, áreas exteriores y cuartos de seguridad y BMS
SCHNEIDER (proveedor BMS). Proveedor encargado de los trabajos de integración, para el monitoreo de los
equipos M&E; así como de la integración de los sistemas de seguridad (CCTV, intrusión, accesos).
Reportes y procesos de control de calidad.

Por parte de la gerencia de proyecto, se establece el formato para los reportes y procesos de control de calidad,
siendo:

A) REPORTES DE CONTROL Formato Localización Responsable

1 Aprobación de materiales (Submittals) mail / carpeta Oficina JLL CR
Muestras (RFAs)
2 Preguntas de contratista a diseñador mail / carpeta Oficina JLL CR
(RFIs)
3 Deficiencias de construcción (Field mail / carpeta Oficina JLL CR
deficiency)

B) REPORTES PERIODICOS O DE SEGUIMIENTO

1 Minutas de construcción Archivo elec Oficina JLL IG
2 Reporte semanal de JLL Archivo elec Oficina JLL IG
3 Reporte mensual de JLL Archivo elec Oficina JLL IG
4 Reporte semanal de reparaciones

B) REPORTE DE REVISION
1 Topografia Reporte Oficina JLL CR
engargolado
2 Check List
Check List de colados Carpeta MAC ER
Check List de arranque de instalaciones Formato RTS INININ WM/CR
M&E (RTS request to start)
Check List de liberación de tramo M&E Formato RTS INININ WM/CR
(RTF request to finish)
3 Actas de recepción de áreas
4 Registros de pruebas
Suelos Pruebas de compactación carpeta AH/MAC IO/ER
Pruebas de asfalto carpeta AH/MAC IO/ER

Soldadura Certificación de soldadores carpeta AH/MAC IO/ER

Pruebas oculares carpeta AH/MAC IO/ER

Pruebas de líquidos carpeta AH/MAC IO/ER

penetrantes
Pruebas de radiografías carpeta AH/MAC IO/ER

Concreto Pruebas de resistencia del carpeta AH/MAC IO/ER

concreto
Pruebas no destructivas de carpeta AH/MAC IO/ER
concreto
Pintura intumescente Revisión de espesores carpeta MAC ER

II PROCEDIMIENTOS
A) PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION
1 Colado de concreto Archivo elec Oficina JLL CR
2 Demolición Archivo elec Oficina JLL CR

B) PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Reparación de impermeabilizante ER/VL
Procedimiento de reparación ER/VL
de impermeabilizante en pretil
del muro en losa tapa
2 Proceso para taladrar losa tapa para ER/VL
taquetes
Confirmación de que no hay ER/VL
problema con
impermeabilización
III GARANTIAS
1 Garantías
Del contratista (en vicios Carpeta Oficina JLL CR
ocultos) admon
Instalador / fabricante Carpeta Oficina JLL CR
admon

Reportes de control

Se elaboran los formatos de control, correspondientes a los requerimientos de aprobación e información y

reporte de deficiencias (en campo); para el conocimiento de los proveedores y contratistas.

1 Aprobación de materiales (Submittals)

Aprobación de Muestras (RFA -Request for approval )
M&E
Diesel y Mecánico
Envía: Carlos Cardona (IGSA)
Dirigido a: Rodolfo Reynoso (INININ)

Copia a: Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA), Humberto

Moriyama (INININ), Ranulfo Varela (INININ), Raúl Salinas
(JLL), Sergio Resendiz (HSBC), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Rodolfo Reynoso - Ranulfo Varela (INININ)
Eléctrico
Envía: Román Doroteo Ángeles (IGSA)
Dirigido a: Humberto Moriyama (INININ)

Copia a: Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA), Raúl Salinas

(JLL), Sergio Resendiz (HSBC), Jesus Beltrán (INININ), Walter
Marquez (INININ), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Humberto Moriyama - Jesus Beltrán (INININ)
Seguimiento: Raúl Salinas y Sergio Resendiz
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Miércoles y Viernes

OBRA CIVIL
Envía: Iván Olvera (Alpha)
Dirigido a: Nidia Castillo (MAC)

Copia a: Elías Rojo (MAC), Victor López (JLL), Edgar Galván (HSBC),
Damián Pizá (JLL), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Nidia Castillo - Elías Rojo (MAC)
Seguimiento: Victor López y Edgar Galván
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Lunes y Jueves

2 Preguntas de Contratista a Diseñador

(RFI - Request for information)

M&E
Diesel y Mecánico
Envía: Carlos Cardona (IGSA)
Dirigido a: Rodolfo Reynoso (INININ)

Copia a: Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA), Humberto

Moriyama (INININ), Ranulfo Varela (INININ), Raúl Salinas
(JLL), Sergio Resendiz (HSBC), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Rodolfo Reynoso - Ranulfo Varela (INININ)
Eléctrico
Envía: Román Doroteo Ángeles (IGSA)
Dirigido a: Humberto Moriyama (INININ)

Copia a: Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA), Raúl Salinas

(JLL), Sergio Resendiz (HSBC), Jesus Beltrán (INININ),
Walter Marquez (INININ), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Humberto Moriyama - Jesus Beltrán (INININ)
Seguimiento: Raúl Salinas y Sergio Resendiz
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Miércoles y Viernes

Obra Civil
Envía: Iván Olvera (Alpha)
Dirigido a: Nidia Castillo (MAC)

Copia a: Elías Rojo (MAC), Victor López (JLL), Edgar Galván (HSBC),
Damián Pizá (JLL), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Nidia Castillo - Elías Rojo (MAC)
Seguimiento: Victor López y Edgar Galván
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Lunes y Jueves

3 Deficiencias en campo
(FD - Field Deficiency)

M&E
Diesel y Mecánico
Envía: Rodolfo Reynoso (INININ)
Dirigido a: Carlos Cardona (IGSA)

Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA),

Copia a: Humberto Moriyama (INININ), Ranulfo Varela
(INININ), Raúl Salinas (JLL), Sergio Resendiz (HSBC),
Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Carlos Cardona (IGSA)
Eléctrico
Envía: Jesus Beltrán (INININ)
Dirigido a: Román Doroteo Ángeles (IGSA)

Lucio Salazar (IGSA), Enrique Mendoza (IGSA), Raúl

Copia a: Salinas (JLL), Sergio Resendiz (HSBC), Humberto
Moriyama (INININ), Walter Marquez (INININ),
Cinthya Ruiz (JLL)
 Responde: Román Doroteo Ángeles (IGSA)
Seguimiento: Raúl Salinas y Sergio Resendiz
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Miércoles y Viernes

Obra Civil
Envía: Elías Rojo (MAC)
Dirigido a: Iván Olvera (Alpha)

Copia a: Elías Rojo (MAC), Victor López (JLL), Edgar Galván

(HSBC), Damián Pizá (JLL), Cinthya Ruiz (JLL)
Responde: Iván Olvera (Alpha)
Seguimiento: Edgar Galván
Envío Estatus: Cinthya Ruiz (JLL) Lunes y Jueves

Notas:
Las respuestas serán firmadas por el responsable de la respuesta y por la persona de HSBC que le da
seguimiento.
Los documentos firmados serán administrados por JLL y estarán disponibles para su revisión.
El estatus de estos reportes de control será enviado a las personas señaladas en cada caso y para su
conocimiento.
Conforme se integren al proyecto las partidas de PCI y BMS se agregarán estos reportes.

Elaboración de presupuesto.

Para la finalización de los trabajos exteriores (subestación, contenedores de diesel, equipos chillers, etc.),
periféricos (UPS y Halls), trabajos de seguridad (defensas exteriores) y BMS (monitoreo) suministro y puesta en
marcha de los equipos M&E, servicios profesionales (comisionamiento y supervisión en sitio); se elabora el
siguiente presupuesto y desglose de partidas, para su presentación al Grupo y cliente IT HSBC

Revisión de presupuesto.

Unit Cost MXP Unit Quantity Total Cost MXP

SHELL & CORE USD/11.2

Land (005, 006, 007, 010)

169.46 m2 42,535.39 11,200,000.00

Ground level, 4053, actually constructed 8531m2

5,013.79 data hall 6,755.00 33,868,164.96

Mezzanine 900 m2, Expansion of Mezz by 350 m2

3,204.21 951.00 3,047,201.43
Construction 48,115,366.39
Total area shell and core 9,472m2

Show Room 260m2 (Construction)

Roof estructura metalica, meeting bomb blast specification.

Electrical substation room 3,441.42 m2 447.66 1,540,587.87

Facade
Access bridge

Construction
1,540,587.87

FIT OUT

Concrete Sealer
Epoxica paint floors (Hall 1&2)
Paint walls (hall 1&2)
False ceilings (hall 1&2)
Raised floor 90 cms (halls 1-2 and UPS) 1,700,000.00 Lote 1.00 1,700,000.00

Level 0.00 Above (Finishes) total

1,700,000.00

Epoxica paint floors

Paint walls
Interior walls particioning
Mezanine/UPS(raised floor 30 cm) 200,000.00 Lote 1.00 200,000.00
False Ceiling
Carpet

Standard and special design furniture

MEZZ (Finishes) total

200,000.00

Utility

Substation critical facility 716,800.00 2.00 1,433,600.00

Transformers critical facility 2,500 KVA (3,000 KVA) 550,261.60 2.00 1,100,523.20

Transformers critical facility 4,000 KVA 672,000.00 2.00 1,344,000.00

Transformers Services 313,600.00 1.00 313,600.00

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 4,191,723.20

Uninterruptible Power System

UPS - 1000 KVA 3,986,080.00 UPS 4.00 15,944,320.00

SCCT - 4000 Amp 1,400,000.00 2.00 2,800,000.00

Manual Transfer 4000 Amp 1,088,976.00 2.00 2,177,952.00

Battery (Included in UPS cost) - - -

ELBS 179,088.00 1.00 179,088.00

UPS Oficinas - UPS - -

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 21,101,360.00

Power Distribution

STS - 400 Amp 504,000.00 8.00 4,032,000.00

PPC 225 KVA 268,800.00 16.00 4,300,800.00

PDU - 84 Breakers 156,800.00 24.00 3,763,200.00

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 12,096,000.00

Generators

Generators (Critical load) - 2,000 Kw 4,015,200.00 4.00 16,060,800.00

Synchronizer generator - 4 Gen 5,756,576.00 2.00 11,513,152.00

Daily Tanks - 5,000 lts 97,440.00 2.00 194,880.00

Non Critical Generators (services), transformer and
switchgear - 500 kW 912,800.00 2.00 1,825,600.00

Switchgear transfer Services - 2 Gen 1,086,400.00 1.00 1,086,400.00

Integrated fuel tank Services - 500 lts 36,400.00 2.00 72,800.00

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 30,753,632.00

Transient Voltage Suppression

TVSS - 400Ka 55,104.00 4.00 220,416.00

TVSS - 250Ka 50,624.00 4.00 202,496.00

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 422,912.00

Air conditioning

A/C (UPSs area) 211,680.00 4.00 846,720.00

A/C (DC area) - - -

Chiller @ 325 ton 211,680.00 24.00 5,080,320.00

Control Transfer A/C 47,376.00 1.00 47,376.00

Liquid Detection Systems 171,808.00 1.00 171,808.00

A.A Confort Oficinas
A.A Presition, periferal areas

Pumps for chiller water 0.00 - 0.00

Equipment (MECHANICAL & ELECTRICAL) 6,146,224.00

BMS 8,792,000.00 1.00 8,792,000.00

Monitoring Systems M&E 573,776.00 1.00 573,776.00

Building Management System 9,365,776.00

Fire

Fire Detection 308,952.00 1.00 308,952.00

Fire Suppression 5,958,400.00 1.00 5,958,400.00

HSSD air sampling detection 308,000.00 1.00 308,000.00

Fire Suppression
6,575,352.00

FIT OUT

Pavement-Interior roads
8,284,381.83 LOTE 1.00 8,284,381.83
e- concrete

Hydraulic bollards (equipment, civil and electric)

Landscape (8000m2X$40)
Trenches (trincheras registros) MEC/ELEC/HW

Exterior Lighting

Perimeter fence & wall (sides and back) 7,447.55 m2 858.30 6,392,233.88

Security posts

Front fence security

Water containers

Water containers housing

Main fuel tank - 45,000 lts 525,168.00 2.00 1,050,336.00

Main fuel tank - 60,000 lts housing

-
Chiller bases (include electrical room, finishes and civil
works)
Acometida / CFE

Drainage 650 ml X 900

Lightening rods protection 650 mts x $220 mts mas 15%,

materiales mas 35% MO
Water treatment plant

Water pumping system to avoid the water table

DRP offices 10,000,000.00 Lote 1.00

EXTERIOR WORKS/SERVICES 15,726,951.71

Professional fees (004,006,007,010) 17,920,000.00 1.00 17,920,000.00

PROFESSIONAL FEES (Design) 17,920,000.00

Professional fees 1,574,399.64 % 0.20 314,879.93

Professional fees 3,717,735.84 % 0.20 743,547.17

ADDITIONAL CONSTRUCTION REQ. BY LOCAL
AUTHORITY (fees) 1,058,427.10

Utility fees

Fiber optic 1,231,753.60 1.00 1,231,753.60

Electrical tap fee 7,181,690.77 1.00 7,181,690.77

Building Services
Water Supply 224,000.00 1.00 224,000.00
Duties

UTILITY FEES 8,637,444.37

Contingency

For all the project Budget $ USD 16,145,900.3987 27,248,239.94 27,248,239.94

CONTINGENCY 27,248,239.94

TOTAL REQUIRED MXP 212,799,996.57

TOTAL REQUIRED DLLS 18,999,999.69

Liderazgo

Durante el proyecto de ejecución y como parte de mi rol en el proyecto; mi participación como gerente de
instalaciones fue el participar en los documentos de seguimiento, calidad y control; además de la supervisión en
sitio y atestiguamiento de la puesta en marcha de los equipos M&E.
El ser participe en este tipo de proyecto, en lo personal, fue de gran experiencia, además de conocer el proceso
de gestión y administración de proyecto; la coordinación de las TODAS partes que intervinieron, desde su
concepto, ejecución, puesta en marcha y entrega al cliente final.
En este proyecto, se tuvo a lo largo del proceso, dos gestiones; debido a que la primera Gerencia del proyecto de
origen inglés no tenía conocimiento del mercado (precios) y normatividad local; soportándose solo en el área de
compras en el área de IT HSBC MX; restringiendo mucha información y erogación del presupuesto asignado.
Lo anterior provoco su cambio por una Gerencia más tropicalizada y con conocimiento de la región, además de
incrementar las áreas de apoyo (compras, IT, inmobiliaria, etc.), e incluir expertos y consultores externos
especializados.