Departamento Administrativo

Nacional de Estadística

Producción Estadística
PES.

Dirección de Metodología y
Producción Estadística –DIMPE

Manual de Diligenciamiento Directorio

Nacional de Infraestructura DNI

Febrero 2018
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Manual de Diligenciamiento Directorio Nacional de VERSIÓN: (última Versión
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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION......................................................................................................................... 2

2. OBJETIVOS. ............................................................................................................................... 3

2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 3

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 3

3. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 4

4. GENERALIDADES FORMULARIO ELECTRÓNICO ................................................................ 5

5. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO .................................................................................. 6

6. MENÚ DE LA FUENTE FINANCIADORA .................................................................................. 9

PESTAÑA 1. DATOS BÁSICOS ........................................................................................ 9

PESTAÑA 2. LISTADO PROYECTOS ............................................................................ 10
PESTAÑA 3. AGREGAR PROYECTO ............................................................................ 15
PESTAÑAS 4 Y 5. ASIGNAR PROYECTO Y LISTADO PROYECTO ASIGNADO .......... 17

7. ANEXOS ................................................................................................................................... 19
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1. INTRODUCCION

El Directorio Nacional de Infraestructura DNI, Es un sistema de información (recopila

datos básicos de ubicación y características propias de la obra) de las empresas públicas
y privadas inversoras en el sector de infraestructura civil a nivel nacional estructurado a
partir de registros administrativos.

El objetivo del Directorio Nacional de Infraestructura DNI es disponer de un directorio de

entidades públicas y privadas responsables de la inversión en infraestructura civil del país,
que permita organizar, mantener y administrar un Registro de Obras de Infraestructura
actualizado y representativo en el país. Para cumplir tal propósito, recolecta información
de los proyectos de obras civiles directamente de las fuentes, en todo el territorio nacional
de acuerdo a una muestra establecida.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística –

DANE, en el marco del proceso de mejoramiento continuo de sus investigaciones, ha
implementado un aplicativo web para la recolección y procesamiento de la información,
con el ánimo de optimizar los procesos de recolección y procesamiento de información.
Esto en concordancia con la política de cero papel de la entidad, la cual busca la
reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los formularios físicos
por soportes y medios electrónicos.

El presente manual busca suministrar a los usuarios del formulario electrónico del
Indicador de Avance Físico de Obras Civiles IAFOC - Directorio Nacional de
Infraestructura DNI, una explicación de los diferentes componentes del mismo, así como
las instrucciones necesarias para el correcto uso del aplicativo y las pautas para el
diligenciamiento de la información de los campos contenidos en él.
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2. OBJETIVOS.

2.1 Objetivo General

 Brindar a los usuarios una guía y una herramienta de consulta para el registro de
los proyectos de obra civil a cargo de cada entidad que serán agregados al
Directorio DNI requerido por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística DANE.

2.2 Objetivos Específicos

 Dar a conocer los diferentes componentes del formulario electrónico, accediendo a

través de un usuario y contraseña asignados.
 Servir como documento guía para las distintas inquietudes de las fuentes,
ofreciendo definiciones, sugerencias y de esta manera realizar un diligenciamiento
exitoso y con calidad.
 Explicar los pasos a seguir por las diferentes fuentes financiadoras de los
proyectos de infraestructura a nivel nacional, vinculadas al Directorio Nacional de
Infraestructura DNI, para efectuar el diligenciamiento del formulario electrónico
acorde con las políticas de cero papel, que busca reducir el uso de los formularios
físicos, sustituyéndolos por soportes y medios electrónicos.
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3. DEFINICIONES

Avance físico: Permite conocer en una fecha determinada el grado de

cumplimiento de las obras civiles en términos de ejecución versus las metas
programadas.

Formulario electrónico: es una herramienta de ayuda diseñada y desarrollada

por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE para que las
entidades ejecutoras o en su caso las financiadoras, registren y consoliden de
manera trimestral, la información del avance físico de las obras de ingeniería civil
en el periodo de referencia.

Estado actual del proyecto: estado en el cual se encuentra la obra. Para este
campo los valores que se aceptan de la lista desplegable son: en ejecución,
suspendido, finalizado, adjudicado. Este campo es capturado por el sistema en el
momento en que la fuente lo modifica.

Valor total del presupuesto de la obra: corresponde al valor presupuestado para

ejecutar el proyecto. Incluye todos los costos directos e indirectos, las cifras se
deben expresar en pesos corrientes. Campo pre diligenciado por el Dane (de la
información recibida del Directorio Nacional de Infraestructura – DNI).

Valor del presupuesto ejecutado de la obra: corresponde al valor ejecutado

acumulado en el trimestre requerido, del proceso de producción del proyecto.
Incluye todos los costos directos e indirectos, las cifras se deben expresar en
pesos corrientes. Este campo No puede superar el valor presupuestado de la obra.
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4. GENERALIDADES FORMULARIO ELECTRÓNICO

Especificaciones del sistema:

Procesador: Intel Core I3.
Velocidad de procesador: 2.93 MHz.
Memoria: 512 MB (si se dispone de menos memoria, se debe contar con una
tarjeta de video separada de 64M).
Software: Navegador Mozilla o Google Chrome.
Conexión: 2 Megas.
Por conexión conmutada (acceso telefónico): Conexión por módem a 56Kbps
Sistema Operativo: Win 7.
Software: N/A.

Características.

Recolecta los datos sobre el listado de los proyectos de obra civil de las entidades
requeridas para generar una base de datos a nivel nacional de entidades de
Gobierno, Empresas públicas no financieras y Empresas privadas no financieras.
Complementado por el Directorio de Entidades del Sistema Electrónico de
Contratación Pública (SECOP) que dedican sus recursos para la ejecución de
proyectos de inversión en obras civiles o entidades que ejecutan dichos proyectos.

La información es de obligatorio diligenciamiento y presentación por parte de las

fuentes ejecutoras o financiadoras dado el caso, según Ley 79 de 1993
ARTICULO 5: las personas naturales o jurídicas, de cualquier orden o naturaleza,
domiciliadas o residentes en el territorio nacional, están obligadas a suministrar al
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE, los datos
solicitados en el desarrollo de censos o encuestas.

El diligenciamiento de la información es en línea y tiempo real por lo cual se podrá

capturar información desde el primer día en que este habilitado el aplicativo web,
para el periodo de referencia, facilitando los tiempos del reporte y optimizando los
procesos de las fuentes ejecutoras, financiadoras y del DANE. Tener en cuenta
que el aplicativo después de 5 minutos de inactividad se bloquea el usuario, por lo
que se perderá la información no guardada.
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5. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

El DANE entrega a la Fuente Financiadora con copia al contacto un usuario y

contraseña para acceder al sistema, siendo este usuario de forma (FFXXXX). El
segundo parámetro corresponde a la contraseña, que es una cadena alfanumérica
asignada automáticamente por el sistema. La sesión comienza cuando el usuario
se registra y el sistema verifica y acepta los parámetros digitados.

NOTA: El aplicativo no guarda información parcial, por favor tenga a la mano los
documentos necesarios para ingresar los proyectos de obra.

Tenga en cuenta los siguientes pasos para el correcto diligenciamiento del

formulario electrónico y registrar con éxito los contratos de obra civil.

Ingrese directamente al siguiente link http://formularios.dane.gov.co/iafoc/ o a

través de la página web http://www.dane.gov.co/ en el menú Estadísticas por
tema opción Construcción e ingresa por Indicador de Avance Físico de Obras
Civiles (IAFOC) y dar clic en Formulario electrónico.
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Luego de haber ingresado al formulario web, éste le pedirá el Usuario y

Contraseña (Login y Password) que puede encontrar en la comunicación que se le
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envió a través de correo electrónico. Ingrese el LOGIN y PASSWORD dar clic en

ingresar.
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6. MENÚ DE LA FUENTE FINANCIADORA

PESTAÑA 1. DATOS BÁSICOS

Al ingresar encontrara la siguiente información, mostrara la primera pestaña Datos

Básicos de la empresa.

Verifique los datos básicos de la empresa, de ser necesario realizar alguna

modificación, ubicar la casilla que desea cambiar y diligenciar los campos
pertinentes; para finalizar y guardar, dar clic en el botón MODIFICAR*.

*Se puede realizar modificación de los campos de la información de la entidad

(departamento, municipio, dirección, teléfono, dependencia).

El número de identificación tributaria NIT, razón social, tipo de sociedad e

información del usuario NO podrán ser modificados por usted, en caso de ser
necesario, por favor enviar correo, solicitando a su apoyo operativo la
actualización de esos ítems.
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PESTAÑA 2. LISTADO PROYECTOS

En esta encontrara la lista de proyectos que fue reportada por la entidad en el

periodo anterior y las ingresadas por primera vez, donde podrá observar el número
de contrato, objeto del contrato, origen, modificar proyecto, estado, fecha
modificación y reporte*.

*Nota: el recuadro superior derecho se utiliza para entidades que manejan

una gran cantidad de proyectos, con el fin de identificar rápidamente cuales
requieren cambios, generando un listado en Excel de los proyectos existentes para
tener una mayor visualización de la información y así poder realizar los cambios
necesarios en el aplicativo, siguiendo el procedimiento descrito a continuación.

En la columna Origen se manejan tres tipos de estados que son Fuente, DNI e
IAFOC; estos indican cual es el origen actual del proyecto, siendo:

 Fuente, el proyecto es ingresado por primera vez, y estará sujeto a

verificación y aprobación para poder ser ingresado al DNI.
 DNI, el proyecto se encuentra en seguimiento en el directorio.
 IAFOC, el proyecto se encuentra en seguimiento en el indicador de avance
de obras civiles IAFOC.

Teniendo en cuenta lo anterior para actualizar la información de cada uno de los

proyectos en lista solo se puede acceder a Ingrese Aquí cuando el Origen sea
Fuente o DNI (VER FIGURA), ya que cuando se encuentra en Origen IAFOC se
deshabilita la opción, debido a que hace referencia al seguimiento del indicador
ingresando con un usuario denominado Fuente Ejecutora “FE” que es requerido
“trimestralmente”.
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Al dar clic en se desplegara un cuadro con la información del proyecto

seleccionado para su actualización.

Modificar proyecto: en este se encuentran los datos básicos del proyecto a

actualizar, donde se encuentran los campos obligatorios:

 Número de contrato: Diligenciar el número de contrato según como

aparece en el Contrato.
 Objeto del contrato: No exista doble espacio, ni caracteres especiales.
 Estado actual del proyecto: Según el estado el proyecto debe concordar
con las fechas y el porcentaje de avance.
 Tipo de intervención: Verificar el tipo de intervención según el objeto del
contrato.
 Departamento: Si el proyecto se ubica en más de un departamento se
debe diligenciar según las indicaciones del aplicativo. (Seleccionando los
departamentos involucrados). Al seleccionar varios departamentos no deja
seleccionar municipios.
 Municipio: Si el proyecto se ubica en más de un municipio se debe
diligenciar según las indicaciones del aplicativo. (Seleccionando los
municipios involucrados).
 Fecha acta de inicio: Se debe diligenciar la fecha seleccionando el link
en caso de no tener acta de inicio se debe dejar en blanco, esto no implica
inconveniente alguno a la hora de guardar los cambios.
 Fecha terminación: Se debe diligenciar la fecha seleccionando el link .
Si el proyecto se encuentra suspendido se debe reflejar la fecha final
inicialmente pactada, de lo contrario no se puede guardar, ni realizar
cargue al sistema de la información.
 Valor presupuesto: Valor contractual para la llevar a cabo el proyecto.
 Valor ejecutado: Corresponde al valor ejecutado al momento del cargue
de la información, si se tiene. No debe superar el valor presupuestado
inicialmente, a menos que exista un acta para adición o prorroga.
 Porcentaje de avance físico del proyecto: El porcentaje de avance físico
del proyecto a la fecha de reporte.
 Informacion del contratista del proyecto: Se debe diligenciar los campos
requeridos en este ítem, no son obligatorios segundo nombre, segundo
apellido y cargo.
 Datos del representante legal: Se debe diligenciar los campos requeridos
en este ítem, no son obligatorios segundo nombre, segundo apellido y
cargo.
 Responsable de usuario y contraseña: Persona designada para realizar
la actualización del indicador de avance (información de persona quien
responde avance de obra / informante idóneo). Se debe diligenciar los
campos requeridos en este ítem, no son obligatorios segundo nombre y
segundo apellido.
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NOTA: En el campo “Teléfono” se debe diligenciar con el indicativo

correspondiente a cada ciudad sin ceros, ni espacios en los números, Ej.
Bogotá (1)5978300, Celular 30012345678. Si existen varios números se deben
separar con slash (/), Ej. Bogotá (1)5978300/5978301/30012345678.

Estado actual del proyecto donde se despliegan las opciones de:

 EN EJECUCION: se deben diligenciar TODOS los campos requeridos.

Tener en cuenta que el porcentaje de avance de la obra hace referencia al
estado físico del proyecto más no a la parte contractual/administrativa, es
decir si físicamente el proyecto se encuentra totalmente ejecutado pero con
actas de liquidación o final pendientes, se debe seleccionar el estado
FINALIZADO con un porcentaje de avance del 100%.
 SUSPENDIDO: se deben diligenciar TODOS los campos requeridos, la
fecha fin se diligencia con la pactada inicialmente, tener en cuenta que si
no se tiene actualmente ningún contratista, se debe diligenciar con el
contratista anterior.
 ADJUDICADO: se deben diligenciar TODOS los campos requeridos,
exceptuando FECHA INICIO (cuando no se tenga acta de inicio) y FECHA
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FIN, en la parte correspondiente al valor ejecutado se debe diligenciar un

número mayor a cero (1).
 FINALIZADO: se deben diligenciar TODOS los campos requeridos.
Únicamente deja actualizar la información de los proyectos ingresados
anteriormente (relacionados en la base de datos).

 La información solicitada en la columna TIPO DE INTERVENCION no solo hace

referencia a la Construcción, sino también al Mantenimiento,
Reparación/Rehabilitación y Adecuación/Mejoramiento.

 Luego de completar la información requerida, dar Clic en Guardar para que la

información sea actualizada satisfactoriamente en el sistema.
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En la parte inferior derecha, emergera un cuadro con el siguiente mensaje “La

informacion se almaceno satisfactoriamente”. Como se muestra en la imagen.

Igualmente se reflejara los cambios realizados de Estado y la ultima fecha de

modificacion.
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En la parte inferior de la pestaña se encuentra una pregunta obligatoria de

validación: ¿la entidad realizó la actualización de los proyectos para el periodo en
recolección? Se debe seleccionar SI y dar clic en enviar, para que la actualización
aparezca en la base de datos del directorio DNI, de lo contrario la Entidad aparece
como “no reportante”, es decir como si no se hubiera ingresado la información.

PESTAÑA 3. AGREGAR PROYECTO

Esta pestaña se utiliza para agregar nuevos proyectos completando toda la

información desplegada.

Se debe tener en cuenta la pregunta de validación: La entidad tiene proyectos?

Si la respuesta es:

SI: Se despliegan los campos a diligenciar para el (los) nuevo(s) proyecto(s),

completando toda la información requerida como se explica en el capítulo anterior.
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Si la entidad ya tiene proyectos reportados anteriormente se activa

automáticamente la respuesta afirmativa.

NO: Se desplegará un cuadro de justificación para la observación correspondiente

cuando la actualidad no se tiene ningún proyecto.
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Al terminar de diligenciar la información del proyecto nuevo, dar clic en guardar

para que sea agredo a la lista de proyectos donde entrará en estado Fuente, para
su respectiva revisión y validación por parte del equipo operativo del Directorio
DNI.

PESTAÑAS 4 Y 5. ASIGNAR PROYECTO Y LISTADO PROYECTO ASIGNADO

Estas dos pestañas son utilizadas por el equipo operativo del indicador de Avance
Físico de Obras Civiles IAFOC, cuando los proyectos son seleccionados para su
seguimiento.
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PESTAÑA 6 Y 7. MODIFICAR CONTRASEÑA Y CONTACTOS.

La pestaña Modificar contraseña se utiliza para que la entidad reportante pueda

cambiar la contraseña asignada por el DANE y tener una mayor confiabilidad
(Opcional). Es recomendable que esta contraseña sea guardada. Y la pestaña
Contactos es de carácter informativo donde se observa el listado de los contactos
suministrados por la Entidad.
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7. ANEXOS

 Grupo de Obras: Relación de obras civiles según el grupo (4001, 4002, 4003,
4004, 4006, 4008) para guía de las Entidades.
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