1.

Con base en la Etapa 1 y atendiendo cuidadosamente las observaciones de tu profesor, programa

las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto que implementarás.

Actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.

a. Establecimiento de las áreas o plantas de trabajo necesarias
b. Determinación de los costos en cada planta o área.
c. Implementación de materiales requeridos para llevar a cabo los procesos.
d. Determinación de costos de materiales requeridos.
e. Elección o contratación de gerentes generales de cada área o planta a establecer.
f. Elección o contratación del personal encargado de laborar en cada área.
g. Establecimiento de tiempos laborales y de descanso.
h. Implementación de los depósitos en diferentes lugares.
i. Establecer tiempos de mantenimiento de cada área.
j. Determinar cada paso en los procesos.

2. Deberás seleccionar las herramientas administrativas que te permitan llevar a cabo dicha
programación.

Herramienta a utilizar para programar fecha de realización de las actividades mencionadas

anteriormente.

Diagrama de Gantt.
(Suponiendo que se tienen 2 meses “Aprox. 8 semanas” para entregar el proyecto y se va a trabajar
por semana en cada actividad, se propone lo siguiente).

Actividad Inicio Fin Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Sem7 Sem8
a S1 S2
b S2 S2
c S2 S3
d S3 S4
e S4 S5
f S5 S5
g S6 S7
h S7 S7
i S8 S8
j S8 S8

En base a este diagrama de Gantt se llevará a cabo cada una de las actividades mencionadas en el
punto número 1.
Considerando que los tiempos elegidos para cada actividad son los más óptimos y que con esto se
evitará el gasto indeseado de presupuesto en actividades extras o fuera de tiempo.
Todo debe ser llevado a cabo conforme estas fechas establecidas.

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3. Detalla los costos de la materialización de tu proyecto con base en los materiales correspondientes
a la Unidad.

Costo inicial.

Para estimar esta inversión principal requerida y establecer un presupuesto de inicio, es necesario
hacer un listado de todos los recursos requeridos tanto materiales como humanos, ya en base a esto
se puede optar por lo siguiente.

Se suponen los siguientes costos.

Recurso Cantidad Precio individual Total

Actuadores 500 pzas. $200.00 MXN $100,000.00 MXN
Neumáticos
Caja de relevadores 500 pzas. $200.00 MXN $100,000.00 MXN
Sensores de 500 pzas. $250.00 MXN $125,000.00 MXN
proximidad
Electroválvulas con 500 pzas. $200.00 MXN $100,000.00 MXN
simple activación y
retorno neumático
Electroválvulas con 500 pzas. $300.00 MXN $150,000.00 MXN
doble activación
Cilindros de simple 500 pzas. $200.00 MXN $100,000.00 MXN
efecto
Cilindros de doble 500 pzas. $250.00 MXN $125,000.00 MXN
efecto
Manguera neumática 500 metros $50.00 MXN $25,000.00 MXN
Cable (cocodrilos) 500 pzas. $15.00 MXN $7,500.00 MXN
color rojo “diferentes
medidas”
Cable (cocodrilos) 500 pzas. $15.00 MXN $7,500.00 MXN
color azul “diferentes
medidas”
Depósitos 10 depósitos $5,000.00 MXN $50,000.00 MXN
Uniformes para 550 pzas. $350.00 MXN $192,500.00 MXN
personal
Personal de trabajo 500 personas $5,000.00 MXN
Personal de 50 personas $10,000.00 MXN $50,000.00 MXN
supervisión
Equipo de 500 pzas. $300.00 MXN $150,000.00 MXN
protección/seguridad
Lámparas 500 pzas. $300.00 MXN $150,000.00 MXN
Bandas 300 pzas. $3,000.00 MXN
transportadoras
Compresor de aire 10 pzas. $6,000.00 MXN $60,000.00 MXN
Tuberías 500 metros $50.00 MXN $25,000.00 MXN

Todo el total de la primera inversión daría un total de $1, 502,500.00 MXN, podría parecer algo
exagerado pero puede ser buena inversión para así no agotar su fuente de recursos de materia
prima.

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Costo de subcontratación.

Si se habla de subcontratación se dice que en cuanto no se requiere de un recurso humano será

liquidado debidamente para contratar nuevos con mejores opciones.

Esto como se indicó anteriormente cada persona dependiendo del área donde se encuentre
trabajando este será su pago mensual o quincenal.

Costo de la oficina de administración de proyectos.

Aquí sería un costo relativamente bajo ya que solo se organiza cada actividad, se establecen fechas
así que no hay mucho personal al cual haya que pagar buena cantidad de dinero.

Costo de administración del portafolio de proyectos.

Al igual que el caso anterior, aquí solo se guardan los procesos ya llevados a cabo, igual que las
actividades ya realizadas, así que no hay mucho que invertir en esta área.

Calendario de gastos.

MES 1 (GASTOS INDICADOS EN COLOR AZUL)

L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

MES 2 (GASTOS INDICADOS EN COLOR AZUL)

L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

Así se llevaría un control de los gastos que fueron realizados durante los dos meses de elaboración
del proyecto.

Costo directo.

Será llevado a cabo por la propia empresa FESTO PNEUMATIC’S ya que será su propio beneficio
aunque al principio se vea como un gran gasto.

Costo indirecto.

Ya será independientemente de cada gerente, persona trabajadora de la planta, en cuanto a

pequeños detalles con los cuales se vean involucrados en el proyecto.

Costo de tarea y actividad.

Estos costos ya han sido establecidos en la tabla de los precios para el presupuesto inicial del
proyecto, por lo tanto ahí es donde pueden ser pre visualizados.

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Control del costo.

Para hacer un control de costo se puede iniciar utilizando menores cantidades de materiales para
así reducir la inversión inicial y poco a poco ir incrementando los depósitos o lugares de reciclado de
los productos de la empresa FESTO PNEUMATIC’S y llevar un progreso en escalada, es decir,
creciente constante.

4. Realiza el análisis de riesgo utilizando la herramienta administrativa que mejor se adapte a los
requerimientos de tu proyecto.

Riesgos en procesos organizacionales del proyecto

Área funcional del Identificación del Medida de atención Objetivo Esperado
proyecto riesgo temprana del riesgo
Establecimiento de las Se debe identificar Buscar lugares sin Preservación de las
áreas o plantas de que no sea un área mucha vegetación áreas naturales.
trabajo necesarias natural en la cual se para evitar la tala de
desearía construir la árboles o
planta deforestación
Determinación de los Que los precios de los Identificar los valores Optimizar en gastos.
costos en cada planta productos o de los productos y
o área. materiales se vean materiales antes de
elevados por comprarlos para evitar
cuestiones de la bolsa alzas de los precios
de valores
Implementación de La generación de Reutilizar materiales Optimización de
materiales requeridos nuevos materiales con los que cuenta la recursos y evitar la
para llevar a cabo los puede inducir más al propia empresa para explotación de fuente
procesos. agotamiento de su así no gastar en de materia prima.
fuente de materia nuevos y en base a
prima. eso obtener más
mediante los procesos
de reciclaje
Determinación de Pueden haber alzas Se hace una Reducción de costos y
costos de materiales en los precios debido cotización con gastos principales
requeridos. a la bolsa de valores anterioridad
Elección o Buscar personal Contratar personal Reducción de gastos
contratación de realmente apto para propio de la misma en cuanto a
gerentes generales de llevar a cabo las empresa para hacer subcontratación
cada área o planta a actividades ambas actividades
establecer. planteadas
Elección o Buscar personal Contratar personal Reducción de gastos
contratación del realmente apto para propio de la misma en cuanto a
personal encargado llevar a cabo las empresa para hacer subcontratación
de laborar en cada actividades ambas actividades
área. planteadas
Establecimiento de Si se contrata Únicamente sería Reducción de tiempos
tiempos laborales y de personal de la misma colocar a los
descanso. empresa se debe supervisores de la
cuidar que no se misma empresa como
crucen sus horarios supervisores de las
plantas

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 Implementación de los Deben buscarse Implementación Ahorro en la
depósitos en lugares no muy dentro de la misma construcción de
diferentes lugares. lejanos a la empresa empresa en espacios nuevas plantas.
para poder llevar a que no son utilizados
cabo los procesos de con mucha frecuencia
forma más óptima,
aunque pueda parecer
fácil, muchos lugares
cerca de la empresa
ya están ocupados
Establecer tiempos de La mayoría del tiempo Se puede optar por Eficacia en el
mantenimiento de la empresa se alternar los tiempos de reciclado de productos
cada área. encuentra en labor, mantenimientos para
así que el cada planta, pausar
mantenimiento debe en una mientras que
ser realizado aún en las demás continúan,
etapa de procesos así no exista un paro
total.
Determinar cada paso Los procesos se Se generalizarán lo Optimización de los
en los procesos. pueden tornar más posible para su tiempos
extensos para cada eficaz realización.
área y etapa

NOTA: Es momento de realizar un alto y determinar si los costos estimados para tu proyecto resultan
viables. En caso contrario, deberás realizar los ajustes pertinentes considerando las
recomendaciones y los comentarios de tu profesor al respecto.

Bibliografía

Torres, Z. y Torres, H. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de México, México: Grupo

Editorial Patria. Recuperado de
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