Caso práctico: Acorn Industries

1. De acuerdo al caso ¿Cuál es la competencia central que debe poseer

un director de proyectos?

Respuesta: La competencia central que debe manejar el directos de proyectos

es; contar con capacidad para manejar con responsabilidad y mesura las
licitaciones que la empresa Acorn necesite para cumplir con las requerimientos
esperados por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Por eso era
indispensable que el director de proyectos tuviera un mayor involucramiento a la
hora de realizar propuesta de licitación, ya que basado en su experiencia puede
obtener mejores resultados.

De acuerdo a lo comprendido la lectura del caso, también el director de proyectos

tendrá competencias que le asegure el cumplimiento de los requisitos esperados
por el interesado:

• Tener actitud positiva y consisten para lograr alcanzar los resultados

esperados por el cliente.

• Tener liderazgo para guiar al equipo de trabajo y asignar las tareas

correspondientes por cada departamento.

• Manejo de los tiempos disponibles para la entrega de los requerimientos.

2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de

dirección estratégica a nivel gerencial, a partir de la estructuración de
división/ Dirección de proyectos independientes?

Respuesta: Fue afectada por el hecho que tuvo que realizar cambios
estructurales en poco tiempo para poder cumplir con la contratación estatal. La
estructura de dirección de proyectos les dio la oportunidad de involucrar a los
directores de departamento que anteriormente trabajaban de manera autónoma,
basados en programas de incentivos para lograr los objetivos. Al lograr un mayor
involucramiento de todos los departamentos se logran establecer objetivos a
mayor plazo y generar objetivos rentables para la empresa.

Así fue necesario realizar diferentes cambios como ser:

-Primeramente tuvo que hacer frente al hecho seguir con su línea comercial, para
no comprometer la participación en el mercado y evitar tener un retorno de
inversión muy a largo plazo.

- Realizar una estructura definiendo el cargo u ocupación de cada recurso dentro

de la empresa.

- definir directores para cada tarea.

3. ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y

el departamento de proyectos?

Respuesta: Al realizar el cambio estructural en la empresa, observaron que era

indispensable el involucramiento del departamento de proyecto para generar
propuesta de licitación, ya que anteriormente eran realizadas por el gerente de
marketing basada en las necesidades existes en el mercado.

Con el involucramiento del departamento de proyectos lograron involucrar factores

que sea habían excluido anteriormente como ser;

-Lograr cubrir los gastos internos de la empresa generando mayores ganancias. -

Establecer las obligaciones que el proveedor deberá cumplir durante el tiempo de
licitación.

-Determinar cuánto es el presupuesto que se piensa ejecutar en una licitación

- Los trabajos que la licitación deberá cumplir y el tiempo a ser entregables