4.

1 Pelaporan Unit Hal Ehwal Murid, PPD Padawan

4.1.1 Pengurusan Data Murid (APDM)
4.1.1.1 Kehadiran Murid diisi sepanjang hari
4.1.1.2 Masalah talian internet, sekolah boleh mengisi dalam 3 hari atau seminggu
sekali.
4.1.1.3 Setiap 2hb berikutnya semua sudah diisi.
Tindakan : Semua PKHEM/Guru Kelas
4.1.2 Isu Data Kehadiran dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
4.1.2.1 Kehadiran tidak diisi mengikut masa yang telah ditetapkan. Senarai sekolah
yang terlibat;
4.1.2.1 SK Beradek –Kehadiran mulai 3.1.2017 sehingga 24.1.2017
4.1.2.2 SK Subang –Kehadiran (3hari tidak diisi) pada 5/6/10 Januari 2017
4.1.2.3 SK Semenggok –Kehadiran (1 hari) pada 6 Januari 2017
4.1.2.4 SMK Sg Maong –Kehadiran (1 hari) pada 11 Januari 2017
4.1.2.5 SMK Agama Matang 2 –Kehadiran (3hari ) pada 16/17 dan 24 Januari 2017
Tindakan : Semua Pengetua/Guru Besar
/PKHEM/Guru Kelas

4.1.2.2 Kehadiran diisi pada hari Cuti dan Kelepsan Am. Senarai sekolah
yang terlibat;
4.1.2.1 SK Matang Jaya –Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus
kehadiran 5.10%.
4.1.2.2 SK Matang – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 5.20%
4.1.2.3 SK Kambug – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus
kehadiran 12.50%.
4.1.2.4 SK Pangkalan Ampat – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus
kehadiran 12.80%.
4.1.2.5 SK Taba Sait – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 18.80%
4.1.2.6 SJK Tapah – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 6.50%
4.1.2.7 SK Jln Hj Baki – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 7.10%
4.1.2.8 SK St Patrick – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 17.90%
4.1.2.9 SK St Bernard – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus kehadiran 100%
4.1.2.10 SMK Matang Jaya – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus
kehadiran 1.00%
4.1.2.11 SMK Matang Hilir – Kehadiran diisi pada 12.1.2017 dengan peratus
kehadiran 0.50%
Tindakan : Semua Pengetua/Guru Besar
/PKHEM/Guru Kelas

4.1.3 Pengesahan Data Murid dalam APDM. Sekolah yang terlibat;

4.1.3.1 Data tidak disahkan sejak Bulan Januari / Februari/Mac (Semester 1 )Tahun 2016
4.1.3.1.1 SK Kambug –Tarikh akhir pengesahan pada 15.01.2016
4.1.3.1.2 SK Sibu Laut – Tarikh akhir pengesahan pada 17.02.2016
4.1.3.1.3 SK Beradek – Tarikh akhir pengesahan pada 22.02.2016
4.1.3.1.4 SK Pangkalan Ampat – Tarikh akhir pengesahan pada 21.03.2016
4.1.3.1.5 SK St Bernard Sadir – Tarikh akhir pengesahan pada 21.03.2016
Tindakan : Semua Guru Besar /PKHEM
 4.1.3.2 Data tidak disahkan pada Semester 2 Tahun 2016
4.1.3.1.1 SK Kambug –Tarikh akhir pengesahan pada 15.01.2016
4.1.3.1.2 SK Sibu Laut – Tarikh akhir pengesahan pada 17.02.2016
4.1.3.1.3 SK Beradek – Tarikh akhir pengesahan pada 22.02.2016
4.1.3.1.4 SK Pangkalan Ampat – Tarikh akhir pengesahan pada 21.03.2016
4.1.3.1.5 SK St Bernard Sadir – Tarikh akhir pengesahan pada 21.03.2016
Tindakan : Semua Guru Besar /PKHEM

4.1.4 Pengemaskinian Data Murid Dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid ( APDM )
4.1.4.1 Data hendaklah disahkan setiap hujung bulan.
4.1.4.2 Data murid yang keluar masuk wajib dimasuk dalam APDM serta dikemaskini dengan
lengkap dan disahkan keluar masuknya serta merta.
4.1.4.3 Data yang perlu dikemaskini nama ibubapa,gaji ibubapa,alamat ibubapa.
Tindakan : Semua Pengetua /Guru Besar
/PKHEM

4.1.5 Pengurusan Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)

4.1.5.1 Pelaporan hendaklah diisi atas talian pada bulan April dan OKtober tahun semasa
di web Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah.
Tindakan : Semua Pngetua / Guru Besar
/PKHEM
4.1.5.2 Tahun 2016 Fasa 1, 1 buah sekolah rendah dan 3buah menengah iaitu
4.1.5.2.1 Sekolah Rendah –SK St Geroge, Punau (Tidak mengisi )
4.1.5.2.2 Sekolah Menengah – KV Matang /SMS Sains / SMK Sri Matang(Tidak mengisi)
4.1.5.3 Tahun 2016 Fasa 2,
4.1.5.3.1 Sekolah Rendah –SK Sg Aur/SK Geroge/SK Rantau Panjang/
SK St Alban Duras (Tidak Lengkap Mengisi)
4.1.5.3.2 Sekolah Menengah –SMK Sri Matang (Tidak Lengkap Mengisi) /
KV Matang (Tidak Mengisi)
Tindakan : Semua Pngetua / Guru Besar
/PKHEM
4.1.6 Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
4.1.6.1 Wajib diisi semua Guru di sekolah masing-masing sekiranya ada kes sahsiah murid dan
amalan baik murid dalam pelaporan SSDM.
4.1.6.2 Jawatankuasa Disipilin bertanggungjawab untuk membuat siasatan yang telah dimasuk
dalam SSDM dan memajukan kepada PKHEM untuk diambil tindakan digugur atau
diteruskan sebagai kes. PKHEM akan memajukan nama murid itu diambil tindakan atau
dibuang kes (padam nama) dengan Pengetua/Guru Besar.
4.1.6.3 Pengetua / Guru Besar mempunyai kuasa mutlak melulus atau mengugurkan nama murid
untuk diteruskan kes kepadanya mengikut kepentingan sekolah dan budi bicaranya tanpa
mendengar pandangan dan nasihat dari jawatankuasa disiplin.
(Peraturan 4 dan 8, Peraturan-Peraturan Pelajaran ( Disiplin Sekolah) 1959
4.1.6.4 Guru Bimbingan Dan kaunseling hendaklah membuat kaunseling kepada murid yang telah
dirujuk kepada kaunseling dan melapor ke dalam SSDM kes tersebut.
4.1.6.5 Terdapat beberapa sekolah tidak melapor kes SSDM ke dalam sistem.
4.1.6.6 Semua surat hanya sah dari janaan SSDM untuk dikeluarkan kepada murid. Manakala
surat manual adalah tidak dibenarkan.
Tindakan : Semua Pengetua / Guru Besar
/PKHEM /Guru Disiplin / GBK
4.1.7 Pengurusan Sistem Pelaporan Isu Pendidikan Dan Pendidikan (e-PIDP)
4.1.7.1 Pengetua / Guru Besar / PKHEM wajib melapor dalam e-PIDP dengan menggunakan
 S.O.P 137. (Pekeliling :Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan Dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid).
4.1.7.2 Pengetua / Guru Besar hendaklah melapor awal (S.O.P 1) dengan Pegawai Pendidikan
Daerah atau Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah dan PKHEM membuat laporan
ringkas dengan menyatakan isu kejadian/nama murid/tarikh kejadian/masa
kejadian/tempat kejadian kepada Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan (UPPK)
atau Unit Hal Ehwal Murid (HEM) PPD Padawan.

4.1.8 Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

4.1.8.1 Semua Pengurusan KWAPM hendaklah mematuhi prosedur Pengurusan KWAPM
(Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2.Tahun 2017 bertarikh 18 Januari 2017 )
4.1.8.2 Penubuhan Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah/Mengadakan mesyuarat memilih
dan memperaku murid layak/Menyediakan minit mesyuarat/menyedia nama yang
memohon/menyedia nama murid diperaku oleh JBS/Menggunakan data sedia ada dalam
APDM.
Tindakan : Semua Pengetua / Guru Besar
/PKHEM
4.1.8.3 Pengetua / Guru Besar hendaklah membuat Pengesahan Borang Permohonan Individu
dan memperakukan dalam sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan dengan menggunakan
id Pengetua sendiri.
4.1.8.4 Kadar Bantuan KWAPM Tahun 2017, DSA Rendah RM100.00(BAP) dan Menengah
RM150.00(BAP), manakala bantuan e-kasih (BB) telah diberhentikan.
Tindakan : Semua Pengetua / Guru Besar

4.1.9 Pengurusan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

4.1.9.1 Semua Pengurusan RMT hendaklah mematuhi prosedur Surat Pekeliling Kewangan
Bilangan 2 Tahun 2016 Rancangan Makanan Tambahan dan Buku Panduan Garis RMT
2017 Cetakan 2016.
Tindakan : Semua Guru Besar/ PKHEM
4.1.9.2 Mengadakan 4kali mesyuarat Pengurusan RMT;
4.1.9.2.1 Mesyuarat 1-Pemilihan Murid Layak RMT Tahun 2 hingga 6
4.1.9.2.2 Mesyuarat Pemilihan Pembekal dan Menu
4.1.9.2.2.1 Pemilihan Pembekal hendaklah mematuhi prosedur hieraki iaitu
1.Pengusaha Kantin – Diberi keutamaan (Sekiranya Kantin menolak
pastikan mempunyai surat / bukti penolakan ) Dan selepas itu
Pemilhan Pembekal akan diberi kepada PIBG.
2.PIBG –Sekiranya pihak PIBG menolak pastikan ada surat
penolakan dari pihak PIBG yang diwakili oleh YDPIBG sekolah
berkenaan. Seterusnya Pembekal RMT akan diberi kepada
Staf Sekolah.
3.Staf Sekolah (Semua Kakitangan Sekolah)-Sekiranya Staf menolak
pastikan ada surat penolakan dari staf yang ditangani oleh PK
Pentadbiran atau PKHEM bersama tandadangan staf lain.
Seterusnya barulah ditawarkan kepada pembekal luar dengan
mematuhi syarat-syarat pengurusan RMT dan mempunyai sijil
masakan halal.
Tindakan : Semua Guru Besar/ PKHEM
 4.1.9.2.3 Mesyuarat Pemilihan Murid Layak RMT Tahun 1 dan Murid Cicir
4.1.9.2.4 Mesyuarat Rumusan Akhir Tahun RMT
Tindakan : Semua Guru Besar/ PKHEM

4.1.9.3 Melaksanakan Pengurusan RMT dengan prosedur yang telah ditetapkan

4.1.9.3.1 Menyediakan Perjanjian RMT dengan Pembekal
4.1.9.3.2 Menyediakan nota minta sebelum murid makan setiap hari persekolahan
4.1.9.3.3 Menyediakan Rekod Kehadiran murid makan setiap hari
4.1.9.3.4 Menyediakan Rekod Pengujian makanan oleh Guru yang bertugas
4.1.9.3.5 Menyedikan Jadual Guru Bertugas Harian
4.1.9.3.6 Menyediakan Sudut RMT dan mempamerkan Menu Makan Harian RMt
4.1.9.3.7 Menyediakan rekod tuntutan kewangan yang lengkap
4.1.9.3.8 Membuat Laporan Kewangan Pembayaran ke Unit HEM setiap bulan
4.1.9.3.9 Membuat Laporan Kewangan RMT Bersiri 4 kali setahun
( April / Julai / Oktober / Disember )
4.1.9.3.10Menyediakan Laporan Pemantauan Kewangan pada hujung tahun
Tindakan : Semua PKHEM

4.1.10 Pengurusan Mesyuarat Hal Ehwal Murid (Rendah dan Menengah )

4.1.10.1 Pengurusan HEM akan mengadakan mesyuarat HEM Peringkat PPD
4.1.10.1.1 Mesyuarat HEM Bil.1/2017 -18.01.2017
4.1.10.1.2 Mesyuarat HEM Bil.22017 -15.5.2017
4.1.10.1.3 Mesyuarat HEM Bil.3/2017 -15.09.2017
4.1.10.1.4 Mesyuarat HEM Bil 4/2017 -15.11.2017
**Tertakluk kepada perubahan semasa
Tindakan : Penyelia HEM PPD

4.1.11 Pengurusan Disiplin (Rendah dan Menengah )

4.1.11.1 Mesyuarat Pengurusan Disiplin Bil 1/2017 -6.2.2017
4.1.11.2 Mesyuarat Pengurusan Disiplin Bil 1/2017 -22.5.2017
4.1.11.3 Mesyuarat Pengurusan Disiplin Bil 1/2017 -6.11.2017

**Tertakluk kepada perubahan semasa

Tindakan : Penyelia HEM PPD
4.1.11.4 Dalam mesyuarat Pengurusan Disiplin akan melibatkan :
1. Kes Murid Ponteng
2. Peratus Kehadiran Murid
3. Peratus Pengisian SSDM
4. Peratus Kes dalam SSDM

Tindakan : Semua PKHEM

4.1.12 Program Jom Sekolah
4.1.12.1 Dijalankan serentak seluruh Negara pada 06.02.2017 semua sekolah rendah dan
menengah dengan kehadiran pihak polis dan PIBG sekolah.
4.1.12.2 Teks ucapan KPM dan Polis adalah selaras semua sekolah.
4.1.12.3 Pihak sekolah hendaklah menyediakan Peti Aduan Murid setiap sekolah selepas
perasmian tersebut.
4.1.12.4 Semua aduan murid hendakah dikumpul serta analisis dan dihantar ke Unit HEM, PPD
Padawan untuk tindakan pejabat pada setiap hujung bulan.(pada atau sebelum 2hb )
4.1.12.5 Sekiranya tiada aduan pulangan kosong perlu dihantar untuk rekod pejabat.
Tindakan : Semua PKHEM