ACTIVIDAD 3

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

DUMAR ESTEBAN GUAYACAN VELASQUEZ

000595768

COORPORACION MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
IV Semestre
Choachi (Cundinamarca)
2018-2
 ACTIVIDAD 3
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

DUMAR ESTEBAN GUAYACAN VELASQUEZ

000595768

COORPORACION MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
IV Semestre
Choachi (Cundinamarca)

2018-2
INTRODUCCION

El siguiente texto como primero hablare de las compras el concepto, y todo en general con
este tema también de todas las actividades de esta, como segundo tema el
aprovisionamiento donde procederé a hacer lo mismo que con las compras además una
serie de pasos que ahí en este tema.

Las compras son las actividades que le permiten adquirir y disponer de los materiales y
servicios necesarios en el punto de consumo, en la cantidad correcta, en el instante de su
consumo, con el menor coste e inversión total posible, con total seguridad sobre la calidad
previamente especificada, y atendiendo a las expectativas de servicio derivadas del cliente
final. Esta definición difiere totalmente de la imagen tradicional de compras que, para
obtener el menor precio posible de compra, centraliza totalmente todas las gestiones de
compra y todas las relaciones de la compañía con los proveedores. Es una gestión basada
principalmente en una dura negociación del precio de compra o de adquisición, que muchas
veces deriva en compras en gran cantidad para obtener un mejor precio unitario es el
encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados. En
definitiva, una serie de tareas de vital importancia para que los suministros y las materias
primas estén acorde con las necesidades de la empresa. compra y aprovisionamiento deben
estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado. En
el sector de la economía experimentan constantemente la acción de nuevos competidores,
realidad que está exigiendo a los empresarios, tanto proveedores como comerciantes,
aplicar estrategias logísticas diferentes a las tradicionales para continuar vigentes, seguir
creciendo y aumentar su participación en el mercado.

Además de ellos se considera tipos de compras:

 Las compras normales

 La adquisición de elementos denominados menores
 Los bienes importados
 Las incorporaciones de bienes del activo fijo
 Esto depende de la visión del futuro que tenga la alta gerencia, de los recursos, las
estrategias y la expectativa de rentabilidad que tenga una compañía como resultado de su
operación. Quien compra bien vende bien, reza un viejo adagio, por eso una forma de
mejorar la rentabilidad de la organización es mediante las negociaciones con la contraparte.
El comprador trata de lograr mejores condiciones y el vendedor de hacer una venta con
buenos márgenes para su compañía. Finalmente, el balance de la transacción es el resultado
del trabajo en equipo asumido por las áreas de compras, marketing y ventas.

el área de compras y aprovisionamiento, según estudios del, están orientadas a entablar,

mantener y desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores que ofrezcan insumos de
calidad, según criterios definidos de servicio y diseño. En este contexto, la tendencia
predominante consiste en reducir el número de proveedores, con el fin de delegar en ellos
labores como control de calidad, almacenamiento, transporte, diseño y consecución de
nuevos insumos. Aunque no es un factor crítico, el precio sigue siendo un aspecto relevante
en la selección de los proveedores

aprovisionamiento es la acción de encontrar, adquirir o comprar bienes, servicios u obras de

una fuente externa, a menudo mediante una subasta o una licitación. El proceso se usa para
asegurar que el comprador recibe los bienes, servicios u obras al mejor precio posible,
cuando se comparan aspectos como calidad, cantidad, plazo, y ubicación.1 Las empresas y
los organismos públicos a menudo definen los procesos de aprovisionamiento para
promover la competencia justa y abierta, a la vez que minimizan los riesgos. Dependerán de
los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento
involucrados. También es necesario considerar temas como la cantidad y clase de
proveedores a emplear, el tipo de relación a establecer con éstos y los contratos a suscribir;
así como la gerencia de cada socio Estratégico y cada contrato.

1. Cálculo de necesidades: aspecto propio del planteamiento logístico. Las necesidades de

abastecimiento implican todo aquello que se necesita para el funcionamiento de la
compañía, en cantidades concretas para un periodo de tiempo determinado o para completar
un proyecto.
2. Compra: consiste en aclarar las adquisiciones de materiales en las cantidades adecuadas y
con el precio más oportuno. Para ello hay que disponer de un presupuesto. Con esta
actividad se persigue conservar la continuidad del abastecimiento, pagar unos precios
razonables, buscar fuentes de suministros, etc.
3. Obtención: este proceso comienza con el pedido y tiene el propósito de ayudar a continuar
con la actividad del negocio, evitando paralizaciones y retrasos.
4. Almacenamiento: exige la ubicación y custodia en almacén de los distintos artículos.
Cumple con la función de guardar los artículos desde que se reciben hasta que se entregan.
5. Distribución: se ocupa de atender las necesidades de los usuarios, encargándose de la
entrega de la mercancía solicitada.
6. Gestión de stocks: debe garantizarse una cantidad adecuada en abastecimiento, teniendo en
cuenta también el stock de seguridad, pero sin rebasar la capacidad de la instalación

el área de compras y aprovisionamiento, según los textos, están orientadas a entablar,

mantener y desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores que ofrezcan insumos de
calidad, según criterios definidos de servicio y diseño. En este contexto, la tendencia
predominante consiste en reducir el número de proveedores, con el fin de delegar en ellos
labores como control de calidad, almacenamiento, transporte, diseño y consecución de
nuevos insumos. Aunque no es un factor crítico, el precio sigue siendo un aspecto relevante
en la selección de los proveedores
 CONCEPTOS
GESTION DE APROVISIONAMIENTO
GESTION DE COMPRAS
DIFERENCIAS
- esta encierra una serie de acciones
encaminadas al aprovisionamiento de la
empresa con los materiales necesarios,
de manera que cumple con un carácter
operativo
- incluye las funciones de planificación
- no se queda en la simple adquisición de
bienes o servicios. Su función estratégica
consiste en enfocar sus esfuerzos en
aquellos aprovisionamientos clave para la
organización de acuerdo a los objetivos
determinados por la dirección ejecutiva
- gestión de compras se encarga de recibir
los pedidos de los materiales necesarios.
Así como también ubicar proveedores y
realizar gestiones para que los productos
puedan llegar a los inventarios de la
empresa
- adquisición de productos y gestiona
servicios en base a unos objetivos
establecidos, de manera que suministros
y materias primas se alinean con las
necesidades de la empresa
- pueden realizarse siempre de la misma
forma, independientemente de la empresa
en la que tengan lugar. En cambio, las
fases propias del Proceso de
Aprovisionamiento son únicas de cada
empresa, alineadas con su estrategia global
y sus necesidades clave
 Compras y aprovisionamiento

compras
aprovisionamiento

acción de encontrar, adquirir o Adquirir bienes o servicios, a

comprar bienes, servicios u obras de cambio del otorgamiento de
una fuente externa pago monetario o de una
suma de dinero

Además también

promover la competencia es la que objeto que recibe

justa y abierta, a la vez el precio pactado por la
que minimizan los riesgos prestación, es decir, la venta

Fuente: https://concepto.de
/compras/#ixzz5PKlE29Bj

CONCLUCIONES
Para concluir con este tema podemos decir que las compras y el aprovisionamiento de
alguna manera están unidas o enlazadas ya Proceso de Compra es únicamente la función es
de manera automática final del Proceso de Aprovisionamiento, que tiene en consideración
las necesidades clave y específicas de la compañía dentro de su plan estratégico y se
alinean los esfuerzos del departamento con los objetivos de la empresa, lo que va más allá
de la adquisición de bienes o servicios.