Control 3

María José Burgos Cabrera

HERRAMIENTAS DE BUSINESS INTELLIGENCE
Instituto IACC
04 Noviembre 2018
 DESARROLLO
1) De acuerdo a las características generales de las herramientas de inteligencia de
negocios: dé ejemplos concretos de aplicación dependiendo si se trata de una gran, mediana
o pequeña empresa.

En el caso de las pequeñas empresas: Utilizar una BI puede ser aplicado para analizar
algo específico debido a que estas no cuentan con gran información, por ejemplo analizar las
ventas que es lo más importante, para conocer la rentabilidad, la temporada baja, necesitará saber
la relación de costo por épocas, por lo tanto necesita un sistema de reportes, la venta de un
producto en relación a su costo, o la época del año.

En el caso de las medianas empresas: Hoy en día cuentan con software de empresa para
la planificación de recursos empresariales (ERP), del tipo básico, medio, lo que les genera
reportes simples de cierres de caja diarios o mensuales, o registros de facturas de compras y
emitidas, contar con BI también les podría brindar mucha información respecto del flujo de
productos en cuanto a la compra de insumos vs la producción de productos, o los productos por
categorías en cuanto a su venta, cual es producto más vendido.
En el caso de las grandes empresas: Se vuelve muy necesario el uso de BI, para la
mejora constante en cuanto a la toma de decisiones, cuando se deben analizar aspectos como por
ejemplo la productividad en cuanto al uso de los recursos, ya sean de insumos, incluso de
productividad por áreas de trabajos o por trabajador, también puede ser de estudios de mercado
para la implementación de un nuevo productos o servicio.

2) ¿Qué diferencias hay entre las herramientas Business Objects y Cognos? Indique cómo
aportan a las grandes y medianas empresas.

Estas son las dos herramientas que más se usan en el mercado en materias de BI en la
última década, pero las diferencias son pequeñas:
 Cognos: Es muy personalizable a nivel de resultados de reportes y gráficos, además de
ser un software del tipo Full Web que nos libra de instalaciones de escritorio y dependencias al
equipo en cual se encuentran, pudiendo ser esta ultima su mejor característica, ya que hoy en día
la mayoría de las aplicaciones se traban en la nube debido a la movilidad que esta brinda.

Objects: Es muy adaptable debido a su compatibilidad con Microsoft Office la cual

permite generar informes que son totalmente compatibles con esta herramienta ofimática, es muy
atractiva a la hora de entregar informes por lo que estos pueden ser entendidos por cualquier
persona no solo un ejecutivo o gerente de una empresa, otra característica que destaca es su
sistema de autoservicio, el cual permite la auto consulta en caso de usuarios que no son analistas,
permitiendo contar con información predictiva, para cuando se necesite.
Business Objects tiene la ventaja en cuanto al tipo de informe o visualización, por otro
lado, la movilidad de cognos en cuanto al trabajo con la nube es otra gran diferencia a
considerar.

3) Describir las similitudes y diferencias entre MicroStrategy y WorkMeter, dependiendo

del tamaño de la empresa.

La herramienta MicroStrategy: Tiene como objetivo otorgar soluciones de ayuda que

da respuestas a todas las dudas o problemas que se presentan a medida que manipulamos la
información.
La herramienta WorkMeter: Se encarga de agrupar, monitorear la información que
proviene de los movimientos que se lleva al usar diferentes aplicaciones, que permite en todos
los datos recopilados lo envía al empleador o personal indicado por lo que permite elaborar
evaluaciones e incluir propuestas para soluciones futuras.

A la hora de ver diferencias, se pude ver estas a la hora de ser implementadas ya sea en
grandes o pequeñas empresas, esto es dado ya que MicroStrategy es de costo elevado para las
pequeñas empresas, y siempre requiere estar conectada a grandes bases de datos con buen
diseño. MicroStrategy es usado en grandes empresas a nivel mundial, ya que usan una gran
cantidad de datos. En cambio, workmeter es usada por tener menor costo usualmente y
especialmente en PYMES.

Por tanto, la principal diferencia es que una se especializa en un área que la otra no, como es la
productividad.
 BIBLIOGRAFÍA

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