Franquicia Tributaria

Unidad de Administración de Franquicia

Tributaria
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

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 AGENDA

- Codificación de Códigos SENCE

- Inscripción de relatores
- Franquicia Tributaria
- Comunicación de un curso ante SENCE
- Rectificaciones
- Liquidación del curso
- Libro de Clases Electrónico
- Sistema de Control E-learning

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ACREDITACIÓN DE CÓDIGOS

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Definición

Acreditación

Evaluación
(Rechazo/
Autorización)
Solicitud de
código

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Solicitud del Código – Objetivo

Acortamiento de Brechas

Debe tener relación a las

funciones que realiza la
persona en su trabajo

Competencias en un
determinado puesto de
trabajo

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Solicitud del Código

Clases deben Actividades prácticas

enfocarse al donde prima el
desarrollo de principio: “Aprender
competencias haciendo”

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 Formulación

 Debe estar enfocada en conseguir los aprendizajes

de las competencias prácticas. Por tanto, la
formulación de los objetivos, tanto general o específicos,
deben precisar un verbo acción que sea medible y
observable bajo el enfoque de competencias,
priorizando la aplicabilidad de los mismos, para poder
garantizar, en cuanto a la formulación, la correcta
ejecución de la práctica educativa.

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 Distribución de las horas

Se deben privilegiar las que permitan desarrollar las

competencias prácticas y donde los participantes puedan,
a través de la práctica, aprender a realizar el objetivo de la
capacitación.

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 Metodología

A partir de estas tres premisas básicas, es posible

comprobar cómo se llevará a cabo la capacitación y cómo
se enfocará el aprendizaje por competencias, se debe
enfocar, tanto en lo que hará el facilitador, como que debe
hacer el participante.

Con qué
Qué se Cómo se
se
enseñará enseñará
enseñará

Los contenidos teóricos sólo son referenciales, no son

constitutivos de capacitación por sí mismos.

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 Evaluación

La evaluación es el punto culmine del proceso enfocado en

competencia, ya que a través de él es posible comprobar si
se lograron los aprendizajes de la capacitación.
Evaluación de carácter práctico, donde el participante
demuestra a través de la realización del objetivo de
capacitación, que ésta fue exitosa o no lo fue.

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Inscripción de facilitadores

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 Proyecto
Registro y Evaluación de Facilitadores:
• En la actualidad

• En lo sucesivo (desde Diciembre 2014)

 Facilitador / OTEC ingresa su información como CV en línea

 Se evalúa competencia en
andragogía y competencia
técnica (Certificación
Facilitador CHV y/o Perfil
Catálogo, formación
académica o experiencia
laboral)

 Facilitador registra competencias por 24 meses

 OTEC puede asignar cualquier facilitador registrado en acciones de capacitación
que sean consistente con sus competencias técnicas

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FRANQUICIA TRIBUTARIA

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 Definición

Incentivo Tributario que permite a las empresas

clasificadas por el SII como contribuyentes de la Primera
Categoría de la Ley del Impuesto a la Renta, descontar
del impuesto a pagar, los montos invertidos en
Programas de Capacitación para trabajadores de la
propia empresa, potenciales trabajadores o ex
trabajadores, con los alcances, límites y montos que se
señalarán.

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 Requisitos empresas

 Tener Planilla anual de remuneraciones imponibles igual o

superior a 35 UTM.

 Que hayan cumplido con los tramites ante SENCE y ante

SII (For. de comunicación y liquidación debidamente
tramitados, y For. 22; 1887 que establece SII).

 Las empresas al final de cada ejercicio anual deberán

presentar obligatoriamente el FORMULARIO “Declaración
Jurada” Anual Notarial sobre retención y pago de
cotizaciones previsionales.

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 Montos máximos en el uso de la FT

 Límite general a imputar: 1% de la planilla anual de

remuneraciones.
 Valor máximo imputable por hora participante en las acciones de
capacitación: Rango entre $2.000 - $5.000, de acuerdo a los
siguientes porcentajes:
Remuneración bruta % valor hora
0-25 UTM 100%
25-50 UTM 50%
>50 UTM 15%

Planilla remuneración anual Monto a imputar

35 <= x <= 45 UTM Hasta 7 UTM
45.1 < x <= 900 UTM Hasta 9 UTM
> 900 UTM 1% remuneraciones
imponibles
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 Modalidades de Capacitación

• Capacitar a sus trabajadores, socios o propietarios.

• A potenciales trabajadores de la empresa con quienes
Con cargo al 1% las no tienen una relación laboral vigente al momento de
la capacitación  Precontrato “Contrato de
empresas pueden capacitación”.
• A trabajadores despedidos  Post Contrato

• CAPACITACION DIRECTA: Cursos Internos e Inter-

empresas estructurados y ejecutados por instructores
propios de la Empresa o externos.
Tipos de • CAPACITACION CON OTEC: Cursos de Instituciones
Capacitación reconocidas por SENCE.

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 Pre y Post Contrato

Capacitación Pre- Capacitación Post-

Contrato Contrato

Acciones de capacitación ejecutadas hasta 5

Acciones de capacitación realizada antes de meses después del término del vínculo
la vigencia del contrato de trabajo. laboral.

Dichas acciones deben ser comunicadas al

El empleador y el trabajador suscriben un
contrato de capacitación cuya vigencia no
exceda de 2 meses y que no podrá
celebrarse entre las mismas partes más de
una vez en un año calendario.
SENCE un día antes que comiencen, y deben
ser impartidas a trabajadores cuya última
renta no supere las 25 UTM.

Ninguna de las partes está obligada a

entrar en una relación contractual
posterior a la capacitación.

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Operación

Comunicación

Liquidación

Rectificaciones

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 Operación
Comunicación

 Vía OTIC: La empresa entrega su aporte a un organismo

técnico intermedio de capacitación, el cual administra el
aporte, realizando el proceso de comunicación de cursos
ante SENCE. Por este servicio cobra una comisión que es
un % del aporte (máximo: 15%; promedio actual: 12%).
• Estos organismos no pueden ejecutar capacitación laboral, sino
que sirven de nexo entre las empresas afiliadas y los
organismos técnicos de capacitación.

 Vía Directa: La empresa administra su 1% y comunica a

SENCE los cursos en forma directa (ya sea en forma
presencial o vía Internet).

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Comunicación

Consideraciones
 Comunicación debe realizarse 3 días hábiles de iniciar la
clase.
 Nómina de participantes se debe respetar, no se puede
realizar reemplazo de estos, ni agregar.

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Comunicación

Consideración: participantes y relatores extranjeros

 Los ciudadanos extranjeros pueden acceder a la
franquicia tributaria de capacitación, siempre y cuando
dispongan de cédula nacional de identidad de Chile
vigente a efectos de la comunicación y liquidación de
la actividad de capacitación. Por su parte los ciudadanos
extranjeros pueden participar como relatores en
actividades de capacitación, acreditando para estos
efectos su pasaporte o cédula nacional de identidad de
Chile vigentes, y estableciendo el respectivo contrato con
el OTEC.

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Ejecución de la actividad de capacitación

Días festivos o fin de semana

 Pueden realizarse, siempre que se cuente con la autorización de

los participantes y de la empresa usuaria, formalizado en
documento firmado por ambas partes, el cual deberá ser
resguardado por el OTIC o Empresa.
Asistencia

 En el caso de las actividades de capacitación presenciales se tendrá

la obligación de registrar la asistencia diaria de los participantes.
Es obligatoria la permanencia de los participantes en la sala
durante toda la ejecución del curso. En caso de Fiscalización o
Supervisión, los participantes que estén registrados deberán estar
dentro de la sala en que se realizan las actividades. Por otra parte,
el relator debe registrar los contenidos abordados en cada
sesión de la actividad

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 Operación
Liquidación

 Proceso mediante el cual se ratifica la ejecución de las

actividades de capacitación que habían sido informadas
previamente a SENCE; el principal objetivo es obtener la
presentación de documentos que acreditan la asistencia y
el pago efectivo de la capacitación.

 El plazo para liquidar la acción de capacitación es de 60

días corridos, contados desde la fecha de termino de la
actividad.

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Liquidación
Excepciones al requisito del 75%

Act. De nivelación de estudios

básicos y medios
Act. De capacitación a
distancia
• Carta de renuncia
Renuncia voluntaria • Durante la ejecución de la actividad

Enfermedades o accidente • Licencia médica iniciada durante la ejecución de la actividad

• Certificado de defunción
Fallecimiento del participante • Durante la ejecución de la actividad

• Certificado de nacimiento
Postnatal masculino • Durante la ejecución de la actividad

Fallecimiento de un familiar • Padres, hijos y hermanos o cónyuge

directo • Acreditado mediante certificado de defunción

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 Operación
Liquidación - Factura

 Identificación del OTIC o Empresa (Razón social y Rut)

 Fecha de emisión del documento
 Nombre de la actividad de capacitación
 RUT y Razón Social de la empresa beneficiaria de la
actividad
 Código SENCE
 Cantidad de horas cronológicas
 Fecha de inicio y término
 Nombre y Rut de los trabajadores capacitados, o en su
efecto por razones de espacio, indicar número de registro de
la acción
 Glosa que diga “pagada” o “cancelada”, y la fecha de este
acto

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Operación
Liquidación – DIRECTA – Cursos presenciales

• Certificado de
• Certificado de • Pago de asistencia
asistencia, factura emitido desde
OTEC emitido desde Empresa • Copia de l SENCE LCE
LCE FUC visado • Factura
• Factura por SENCE debidamente
cancelada

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 Operación
Liquidación – OTIC – Cursos presenciales

 Se debe presentar la documentación al OTIC en un plazo prudente,

dado que este tiene como plazo máximo para liquidar una actividad
de capacitación ante SENCE de 60 días. En Manual de
procedimientos se estipula 40 días para tener un delta de tiempo
ante alguna eventualidad.

• Certificado Pagar factura

de antes de los
asistencia, 60 días
OTEC emitido OTIC corridos
desde la fecha
desde LCE
de término
• Factura del curso

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 Operación
Rectificaciones

 Es posible efectuar modificaciones a las acciones de

capacitación dependiendo de la causal y del momento de
la ejecución de estas.

 Las modificaciones se encuentran descritas en la manual

de procedimientos como reglas de negocio.

 Las solicitudes deben ser realizadas dependiendo quien

las comunica:
• OTIC: solicitudes a nivel central
• Directa: solicitudes a las direcciones regionales.

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Operación
Rectificaciones

• Informar dentro del día ocurrido el hecho - justificando

Suspensión de • Indicar fecha y hora de la recuperación de la clase, y si
clases esta implica un aplazamiento en la fecha de término
comunicado del curso

Aumento del • Se puede realizar hasta antes de que finalice el curso

valor de la • Se debe señalar el motivo del aumento y adjuntar la
factura de la actividad
actividad

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 Otros ítems a imputar a la FT

Estudio de Detección
de Necesidades de • Hasta un tope máximo del 10% del total de
capacitación de la costos directos anuales visados por SENCE.
empresa:

• Hasta un 15% del monto total anual

Unidad de
imputable a franquicia, visados por SENCE,
Capacitación: excluidos los montos aportados a los OTIC.

Viático y traslado de • Hasta un tope máximo del 10% del total de

participantes: costos directos anuales visados por SENCE

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 Comité Bipartito – beneficio adicional de 20%

Qué es? Objetivo Requisito

• Es una • Acordar y • Contar con

organización evaluar el 15 o más
conformada programa trabajadores,
al interior de anual de sean
las Empresas capacitación permanentes
en la o transitorios
empresa y
asesorar a la
dirección de
ésta en
materias de
capacitación

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 Comité Bipartito – Conformación

Representantes de la
Representantes de los
empresa (3)
trabajadores
(sindicalizados y/0 no
sindicalizados) (3)

 Empleador nómina a 3 representantes entre su

personal. Al menos uno de ellos debe tener calidad
de personal superior.

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Comité Bipartito – Constituir por primera vez, se requiere
que se convoque

Presidente
del
La sindicato
empresa

Delegado
del
personal

Se debe comunicar a la
Inspección del trabajo

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Libro de Clases Electrónico

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 Conceptos Básicos
Aplicaciones que componen LCE

El sistema cuenta con dos aplicaciones:

Libro de El sistema de libro de clases electrónico es una aplicación o

Clases
Electrónico sitio Web. Requiere uso de Internet siempre. En este sitio
(Aplicación WEB) Internet
se realiza principalmente el llenado del libro de clases,
modificación de alumnos y relatores, además se monitorea la
asistencia reportada.

Toma de La aplicación de toma de asistencia corre sobre computadores Windows

Asistencia y se instala en el equipo dónde se realizará la toma de asistencia . Utiliza
(Aplicación PC
Local offline) el lector biométrico para identificar a los alumnos y dejarlos presente en
la clase automáticamente, tras lo cual posibilita la carga de la asistencia
en el libro de clases LCE.

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 En resumen:

Libro de clases electrónico Toma de asistencia (PC –

(WEB) offline)
Visualización de cursos  -
Subir asistencia - 
Toma asistencia - 
Obtener certificado
asistencia  -
Descarga de cursos 

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 Roles en LCE

Administrador - Modificar datos del OTEC u

Empresa
- Asignar el universo de permisos
Global de mantención de usuarios

Administradores
OTEC u Empresa Relatores

- Toma de Asistencia - Toma de asistencia

- Llenado registro diario - Llenado del registro diario
- Consolidación y des –consolidación de cursos - Visualización de cursos
- Visualización/edición de cursos

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 Principales incidentes y soluciones
Problemas
Cursos no se muestran en LCE
Error en datos de los cursos
Alumnos y relatores no aparecen en el LCE
No reconoce la huella de un alumno o relator
Sistema no sube la asistencia al LCE
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Solución
Podrá tomar asistencia a través de la "hoja suelta
electrónica" disponible en la aplicación "Toma de
asistencia”
Al no contar con el horario en el LCE, no habrá
problemas para que el Relator o la persona con los
privilegios de tomar la asistencia, lo realicen.
En la aplicación Web y en la toma de asistencia es
posible agregar alumnos y relatores. En la aplicación
Web puede eliminar participantes y relatores,
asociados a un curso.
En la aplicación “toma de asistencia” es posible
autorizar la asistencia de un alumno que no puede ser
leído por el lector biométrico, a través de autorización
especial, ingresando el n° de serie de la cédula de
identidad.
Se debe verificar que el equipo donde se está
subiendo la asistencia no este siendo bloqueado por el
Firewall de Windows o por algún programa antivirus.
 Principales incidentes y soluciones
Incidencia Solución

Participante sin nombre o con nombre incorrecto Si el participante ya esta enrolado, completar
formulario de soporte con digitalización de la cédula
solicitando la corrección del nombre.

Participante no esta enrolado Si es funcionario del OTEC o Empresa se enrola en LCE

(web).

Si es alumno se enrola en la aplicación de toma de

asistencia.

Relator no consigue tomar Asistencia o descargar Revisar si ha sido creado como operador.
cursos Descargar nuevamente el curso si ha habido cambios
sobre estos y/o los permisos usando botón
“Descargar personal autorizado”.

No reconoce la huella de un alumno o relator,

o se niega a colocar el dedo en el lector.

En la aplicación “toma de asistencia” es posible
autorizar la asistencia de un alumno, a través de
O no esta enrolado y no es posible enrolarlo en el
autorización especial, ingresando el n° de serie de la
momento.
cédula de identidad.
Se ha creado al participante fuera de línea

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Principales incidentes y soluciones.
Enrolar

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 Principales incidentes y soluciones.
N° Serie de la cédula de identidad

- Reverso para la cédula antigua

- Anverso para la cédula nueva

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 Principales incidentes y soluciones

Incidencia Solución

Más de un relator en clase El segundo relator marca su entrada, luego el primer

relator marca su salida. Finalmente el último relator
marca su salida lo que “cierra” el bloque de
capacitación.

Toma de asistencia en más de un computador Debe chequear que todos los computadores tienen la
misma fecha.

Debe presionar en la aplicación de toma de asistencia

la opción “Tomar Asistencia en más de un PC ”.

Se debe marcar entrada y salida en el mismo

computador.

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 Ciclo para una correcta toma de asistencia

Durante la
• Revisar curso esta cargado en LCE y ejecución
con sus datos correctos (Fechas,
alumnos, relatores).
• Asegurar que el personal que
tomará asistencia tiene permisos en • Certificado
LCE. de Asistencia
• Descargar los cursos. • Si existe alguna rectificación se debe estar
• Descargar permisos de quién usará debe volver a descargar el curso firmado con
la aplicación. huella digital
desde la aplicación de “Toma de
• Asegurar que la fecha y hora del – solo válido
computador es correcta.
asistencia”.
• El horario en que se dicta la clase para FT
• Obtenga su contraseña de
contingencia. debe ser el mismo que se informó Finaliza el
a SENCE. curso
• Informar asistencia
periódicamente y revisar que se
Inicio del ha cargado exitosamente en el
curso LCE.

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Libro de Clases Electrónico - LCE

Carga Retroactiva de Asistencia

RESOL. N° 4380

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Autorización de Cargas Retroactivas – Errores operacionales –
Plazo para que el OTEC solicite evaluación del error, 5 días desde la fecha de término
del curso

Se da inicio al Entradas y
bloque Salidas
tardíamente múltiples

Cambio de hora
Duración del del Pc, luego de
bloque errada haber dado
Marcaciones inicio al bloque
Reales de los
Participantes

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Autorización de Cargas Retroactivas – Errores operacionales -
Plazo para que el OTEC solicite evaluación del error, 5 días desde la fecha de término
del curso

Toma de asistencia en No consolida las Relator no presiona el

un Id rechazada acciones de un curso botón “iniciar bloque”

• Registro diario de • Registro diario de • Archivos XML

asistencia del LCE asistencia del LCE
en el ID de acción en el Id de acción
rechazado que se utilizó para
tomar asistencia

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 Autorización de Cargas Retroactivas - Contingencias

Falla del Ocurrencia de Ocurrencia de Imposibilidad de

computador eventos eventos utilizar el
catastróficos de catastróficos de computador en
alcance Local alcance mayor al algunas
local instalaciones
• Informe Técnico • Carta del • Autorización por • Autorización
del Pc de una representante parte del DR, previa emitida
Empresa externa. legal del OTEC o aludiendo por la DR,
• Plazo 5 días Empresa y la expresamente el además de la
hábiles después visación de la DR evento ocurrido presentación del
de la ocurrencia • Plazo: 3 días • Plazo: 6 días Libro Físico de
del evento después de hábiles después Asistencia
ocurrencia del de la ocurrencia • Plazo:
evento del evento. Aprobación
deberá
presentarse
antes del inicio
del curso

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 Cálculo del % de asistencia

 Para el cálculo del porcentaje de asistencia se contempla

la columna del tiempo de asistencia contabilizado, el cual
se enmarca en la permanencia del relator de cuando dio
inicio al bloque y cuando se cierra este mismo. Siempre y
cuando el Sistema se haya utilizado en forma correcta.
De este total se divide por el total de horas acreditadas en
el código.
 Ejemplo:

Duració Tiempo
Duració
Horas Tipo Rut Fecha Día Hora n Asistenci
Hora Fin n
cronológ Participa Participa Nombre Participante Asistenci Asistenci Inicio Contabili a
Bloque Declarad
icas nte nte a a Bloque zada Contabili
a Bloque
Bloque zado
1380048 ACEVEDO ARAVENA CARLOS 10-03-
8 Alumno 7-2 LEONARDO 2014 Lunes 10:10:08 12:10:08 2:00:00 2:00:00 2:00:00
1380048 ACEVEDO ARAVENA CARLOS 10-03-
8 Alumno 7-2 LEONARDO 2014 Lunes 13:23:22 17:23:22 4:00:00 4:00:00 4:00:00

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Donde dirigir las consultas referente LCE

Correos electrónicos de las Direcciones Regionales

Dirección Electrónica Región

leap@sence.cl Arica y Parinacota

leta@sence.cl Tarapacá
leant@sence.cl Antofagasta
leat@sence.cl Atacama
lecq@sence.cl Coquimbo
levp@sence.cl Valparaíso
lerm@sence.cl Metropolitana
leoh@sence.cl O’Higgins
leml@sence.cl Maule
lebb@sence.cl Bio-Bío
lear@sence.cl Araucanía
lelr@sence.cl Los Ríos
lell@sence.cl Los Lagos
leay@sence.cl Aysén
lemg@sence.cl Magallanes
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Sistema Control Elearning

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Objetivos

Controlar la
Asistencia de
los
participantes
Descargar la
Declaración jurada del
Participante desde el
Sistema de Control E-
learning

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Integración

Sistema de
control
elearning

Integración
Integración
Vía Web
Vía Link
Service

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Medición de Asistencia – Según la modalidad de acreditación
del código

Asincrónicos Asincrónicos
Sincrónicos
(< 02-01-14) (>= 02-01-14)
• Conexión de • A lo menos • Conexión de
un 100% una un 40%
conexión

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Operación:
Liquidación – DIRECTA – Cursos E-learning

• Declaraciones
• Declaración
juradas
jurada OTEC
participantes
• Declaración emitida desde el • Declaración
Empres jurada de los
OTEC jurada OTEC Sistema de control SENCE participantes
• Factura a e-learning
• Copia de cédula de • Copia de
identidad cédula de
identidad
• Factura Cancelada

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Operación:
Liquidación – OTIC – Cursos E-learning

• Declaraciones juradas
• Declaración participantes • Liquidación
Empres
OTEC jurada OTEC • Copia de cédula de OTIC • Respaldo de
• Factura a identidad documentación
• Factura Cancelada

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OTEC debe realizar seguimiento a:
Solicitar a los participantes
que obtengan su contraseña
única SENCE (CUS):
http://autenticacion.sence.c
l/Account/Registrar?esAppS
ence=True
El participante debe ir registrando su
conectividad a través del link:
http://elearning.sence.cl/, si el OTEC
tiene el sistema de control e-learning
integrado vía webservice, esto se
realiza en forma interna cuando el
participante se logea en la página del
OTEC.
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Una vez finalizado el curso
debe obtener su
declaración jurada, desde el
link:
http://aplicaciones.sence.cl
/declaracionjurada
Dónde dirigir la consulta

 Correo electrónico:

• Controlelearning@sence.cl
• Indicar en el asunto si es una consulta técnica o administrativa

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MUCHAS GRACIAS

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