ACTA NOTARIAL

Diferencias Internas
Escritura Pública Acta Notarial
Se refiere a manifestaciones de voluntad en Se refiere a hechos o circunstancias que consta al
donde consta el consentimiento, y negocios Notario, los cuales no están sujetos al
jurídicos de los otorgantes faccionamiento de contrato
Diferencias Externas
Llevan número de orden El documento no lleva número de orden
Se redacta en papel sellado especial para Se redacta en papel simple ya sea papel bond,
protocolos. papel español, papel con membrete del Notario o
cualquier otro, y se acostumbra respetar el
principio de consignar solo 25 líneas por página
No se hace constar la hora de inicio ni la de Se hace constar la hora de inicio y la hora de
finalización del instrumento, salvo en el caso finalización de redacción del documento.
de que se trate de testamento o donación
mortis causa.
No se hace constar la dirección en donde se Siempre se hace constar la dirección en donde se
facciona el instrumento, salvo en el caso de encuentra constituido el Notario para levantar el
que se trate de testamento o donación mortis acta.
causa
Se redacta mediante cláusulas (primera, Se redacta mediante puntos (primero, segundo,
segunda, tercera. Etc.) tercero, Etc.)
El original siempre lo conserva el Notario. No siempre lo conserva el Notario
A los otorgantes se les entrega sólo el No se extienden testimonios, pues la mayoría de
testimonio las veces el original queda en poder del requirente.
Como excepción puede entregarse copia, si el
Notario conserva el Original.
Es reproducida. Se puede extender cuantas Difícilmente es reproducible. La mayoría de las
copias sean necesarias (testimonio o copias veces no se puede extender copia, pues casi
simples). siempre el Notario no conserva los originales.
Siempre debe ser firmada por el otorgante No siempre es firmada por el requirente y el
para que válida requerido, y puede ir firmada únicamente por el
Notario para que sea válida, y debe también
sellarse.
Es instrumento protocolar Es un instrumento extra-protocolar.
El Notario asesora para el otorgamiento El Notario ve limitada su función asesora, pues
prácticamente se restringe a ser un espectador, ya
que no puede emitir juicios de valor ni influencia o
que sucede.
No es obligatorio el uso del sello del Notario Todas las hojas deben ir numeradas y selladas por
el Notario, y al pie debe firmarse y sellarse.
Al original no se adhiere timbres fiscales ni Se adhieren un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja y
notariales. un timbre Notarial de Q. 10.00 por razón de acta.
Esquema de la estructura de un acta Notarial.

Introducción

En la ciudad de Guatemala, el catorce de junio del año

dos mil seis, siendo las ocho horas con treinta minutos,
yo, ………, Notaria, colegiada …..(…..) del colegio de Introducción
Abogados y Notarios de Guatemala, encontrándome
constituido en la sede de mi oficina profesional ubicada
en la décima avenida doce guión cuarenta y dos zona
uno, oficina veinticuatro, soy requerida por el señor ……,
quien no obstante ser persona de mi anterior
conocimiento se identifica con el documento personal de Rogación
identificación CUI ….. extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la Ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala,a efecto de que haga constar
su supervivencia y la de su cónyuge señora ……., tal y
como lo solicita el Instituto Guatemalteco de Seguridad Objeto de la
Social (IGSS) Sección de Invalidez, Vejez y Sobrevivencia, Rogación
procediéndose para el efecto de la manera
siguiente.PRIMERO Me manifiesta el requirente bajo
solemne juramento, habiéndole enterado la Infrascrita
Notaria de las penas relativas al delito de perjurio,
llamarse como quedó escrito, ser de sesenta y siete años,
casado, guatemalteco, Licenciado en Psicología, y
encontrándose presente en este mismo acto su cónyuge,
la señora ……., quien manifiesta ser de sesenta y un
años, casada, guatemalteca, ama de casa, quien no
obstante ser persona de mi anterior conocimiento se
identifica se identifica con el documento personal de
identificación CUI ….. extendido por el Registro Nacional Narración
de las Personas de la Ciudad de Guatemala, del hecho
departamento de Guatemala; ambos de este domicilio,
vecindad y con residencia en la treinta y siete avenida dos
guión veintidós de la zona siete de la ciudad de
Guatemala. SEGUNDO: Continúa manifestando el
requirente que solicita mis servicios notariales a fin de
que por medio de la presente acta notarial, deje
constancia de su supervivencia y de la de su cónyuge, a
solicitud del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
(IGSS), según caso número uno guión treinta y nueve
guión cero dos mil quinientos cincuenta y siete guión uno
(1-39-02557-1), riesgo vejez. TERCERO: Tal como lo
requiere el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
(IGSS) y siempre bajo juramento de ley manifiesta mi
requirente que a la fecha subsiste el vínculo matrimonial
que le une con la señora……, que no ha contraído nuevas
nupcias, ni se encuentra conviviendo de hecho con
persona alguna, distinta de su cónyuge. CUARTO: Por lo
expuesto y para los usos legales que al interesado
convengan, yo la Infrascrita Notaria hago constar por
medio de la presente Acta notarial, la supervivencia a la
fecha de mi requirente, Licenciado……. y la de su
cónyuge, señor……. QUINTO: No habiendo más que hacer
constar se da por haber agotado el objeto para el cual
fuera requerida, doy por terminada la presente acta
notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta Cierre
minutos después, la cual queda contenida en una única
hoja de papel bond, la que previa lectura por los que en el
acto intervienen, la aceptan, ratifican y firman en
compañía dela Infrascrita Notaria que de todo lo expuesto
DOY FE.
Autorización
Firmas Ante Mi:
Ejemplo de un acta de presencia:

Acta de Sobrevivencia:

En la ciudad de Guatemala, el catorce de junio del año dos mil seis, siendo
las ocho horas con treinta minutos, yo, ………, Notaria, colegiada …..(…..)
del colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, encontrándome
constituido en la sede de mi oficina profesional ubicada en la décima
avenida doce guión cuarenta y dos zona uno, oficina veinticuatro, soy
requerida por el señor ……, quien no obstante ser persona de mi anterior
conocimiento se identifica con el documento personal de identificación CUI
….. extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, a efecto de que haga constar su
supervivencia y la de su cónyuge señora ……., tal y como lo solicita el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) Sección de Invalidez,
Vejez y Sobrevivencia, procediéndose para el efecto de la manera
siguiente. PRIMERO Me manifiesta el requirente bajo solemne juramento,
habiéndole enterado la Infrascrita Notaria de las penas relativas al delito
de perjurio, llamarse como quedó escrito, ser de sesenta y siete años,
casado, guatemalteco, Licenciado en Psicología, y encontrándose presente
en este mismo acto su cónyuge, la señora ……., quien manifiesta ser de
sesenta y un años, casada, guatemalteca, ama de casa, quien no obstante
ser persona de mi anterior conocimiento se identifica se identifica con el
documento personal de identificación CUI ….. extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la Ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala; ambos de este domicilio, vecindad y con residencia en la
treinta y siete avenida dos guión veintidós de la zona siete de la ciudad de
Guatemala. SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente que solicita
mis servicios notariales a fin de que por medio de la presente acta
notarial, deje constancia de su supervivencia y de la de su cónyuge, a
solicitud del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), según
caso número uno guión treinta y nueve guión cero dos mil quinientos
cincuenta y siete guión uno (1-39-02557-1), riesgo vejez. TERCERO: Tal
como lo requiere el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) y
siempre bajo juramento de ley manifiesta mi requirente que a la fecha
subsiste el vínculo matrimonial que le une con la señora……, que no ha
contraído nuevas nupcias, ni se encuentra conviviendo de hecho con
persona alguna, distinta de su cónyuge. CUARTO: Por lo expuesto y para
los usos legales que al interesado convengan, yo la Infrascrita Notaria hago
constar por medio de la presente Acta notarial, la supervivencia a la fecha
de mi requirente, Licenciado ……. y la de su cónyuge, señor……. QUINTO:
No habiendo más que hacer constar por haber agotado el objeto para el
cual fuera requerida, doy por terminada la presente acta notarial en el
mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos después, la cual queda
contenida en una única hoja de papel bond, la que previa lectura por los
que en el acto intervienen, la aceptan, ratifican y firman en compañía dela
Infrascrita Notaria que de todo lo expuesto DOY FE.
Ejemplo de un acta de referencia:

ACTA DE DECLARACION DE TESTIGOS: En la ciudad de Guatemala,

siendo las diez horas del día veintitrés de julio del año dos mil doce, en mi
oficina profesional ubicada en la décima avenida siete guión sesenta y dos
zona uno, oficina veinticuatro, Edificio Guatemala, de esta ciudad capital
de Guatemala, departamento de Guatemala; Yo:………, Notaria, a
requerimiento del señor …….., comparece el señor ……., quien es de
sesenta y seis años de edad, casado, Cirujano Dentista, guatemalteco, de
este domicilio, se identifica se identifica con el documento personal de
identificación CUI ….. extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la Ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, comparece con
el objeto de prestar DECLARACION TESTIMONIAL, en las diligencias de
CAMBIO DE NOMBRE DEL SEÑOR ……, para el efecto procedo de la
manera siguiente: PRIMERO: Como Notaria tomo juramento al señor
…….., le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y así bajo
juramento promete decir la verdad durante todas esta diligencia y
manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene interés
directo para prestar declaración, que no es dependiente, enemigo, ni
trabajador, acreedor o deudor del requirente, que no le une vinculo de
parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus datos de identificación personal;
RESPONDE: Que son los expresadas y constan en esta acta. SEGUNDA
PREGUNTA: Del conocimiento que tiene del señor….; RESPONDE: Que no
tiene ningún interés directo o indirecto en el asunto y que lo conoce
porque desde hace diez años ambos tienen su clínica como Cirujanos
Dentistas en el mismo Edificio, una clínica frente a la otra. TERCERA
PREGUNTA. Cuál es el nombre del cual usted tiene conocimientos que
utiliza con más frecuencia el señor….; RESPONDE: Que él lo conoce desde
hace diez años con el nombre de…….. No habiendo más que hacer constar
se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio treinta
minutos después de su inicio, constando la presente en esta hoja de papel
bond a que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos. Leo lo escrito
al testigo quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la aceptan, ratifican y firma. DOY FE:
Modelo de acta de Requerimiento “protesto de cheque”

En la Ciudad de Guatemala, el -------, siendo las --- horas, constituido en

las oficinas centrales del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima
(BANRURAL, S.A.), ubicadas en la Avenida Reforma once guión treinta y
cinco, zona diez de esta ciudad capital, YO: - - - - - - , Notario, a
requerimiento de la señorita - - - - - - , de - - - años de edad, soltera,
comerciante, guatemalteca, de este domicilio, de mi conocimiento, con el
objeto de presentar un cheque para su cobro o en su caso, protestarlo por
falta de pago, por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: La
requirente juntamente con el Infrascrito Notario nos encontramos en la
dirección anteriormente citada en donde funcionan las oficinas centrales
de la entidad denominada “Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima”
(BANRURAL, S.A.), e inmediatamente nos apersonamos en la ventanilla
número cuatro de dicha institución bancaria, ante el receptor pagador,
quien manifiesta llamarse ------- y a quien le presenta el cheque que
literalmente dice: “BANRURAL. -------. -----. Cheque No. ----. Lugar y
Fecha: -----. Q.35,000.00. Pago a la orden de: - - - - - - . Suma de: Treinta
y cinco mil quetzales. -----. Referencia: no hay firma. Firma ilegible de -----
-” SEGUNDO: El cajero pagador de la citada entidad bancaria,
posteriormente de corroborar varias veces el número de cuenta del cheque
librado para su cobro y que fue transcrito en el punto primero de esta acta
notarial, expresamente declara “Que por no tener fondos disponibles o
suficientes la cuenta cuyo titular es el señor ---------, no se puede proceder
a hacer efectivo el pago del mismo”. TERCERO: Por lo anteriormente
expuesto PROTESTO EL CHEQUE identificado anteriormente, por falta de
pago y facciono la presente acta notarial para los efectos legales
respectivos. Finalizo la presente siendo las once horas, la cual consta en
una hoja de papel bond, impresa de ambos lados, a la que le adhiero un
timbre fiscal del valor de cincuenta centavos, así como un timbre notarial
del valor de diez quetzales, ambos del año dos mil ----. Leo lo escrito a la
requirente y al receptor pagador, quienes enterados de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales lo aceptan, ratifican y firman. DOY
FE
Modelo de acta de Notificación

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN.

En la ciudad de Guatemala, siendo las catorce horas del ocho de Octubre

de dos mil cinco, yo: EMANUEL DE JESÚS RAMÍREZ ALVARADO, Notario,
a requerimiento del señor ALEX ESTUARDO LOPEZ MEJÍA, y por
resolución del señor juez segundo de familia del departamento de
Guatemala, me encuentro constituido en la avenida las Américas once
guión sesenta y dos de la zona nueve de esta ciudad, con el objeto de
notificar a la señora MARIA TORRES CASTILLO y para el efecto procedo de
la manera siguiente: PRIMERO: En cumplimiento de la resolución dictada
por el juez segundo de familia del departamento de Guatemala, de fecha
quince de septiembre de dos mil cinco, dentro del juicio ordinario de
divorcio número cincuenta y tres guión dos mil cuatro, a cargo del oficial
tercero de ese tribunal, me encuentro constituido para notificar la
demanda y resolución de fecha diez de septiembre del presente año a la
señora MARIA TORRES CASTILLO. SEGUNDO: En dicha dirección soy
atendida personalmente por la señora TORRE CASTILLO a quien le notifico
la demanda y resoluciones aludidas, haciendo entrega de las copias
respectivas. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo extiendo
la presente para que forme parte del expediente procesal identificado. Doy
por terminada la presente Acta Notarial en el mismo lugar y fecha de su
inicio, treinta minutos después, constando la misma en esta hoja de papel
bond a la que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y
un timbre notarial de diez Quetzales. Leo íntegramente lo escrito y
enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la firma
únicamente el notario en vista que la señora TORRES CASTILLO se niega a
hacerlo. DOY FE.

ANTE MÍ

EMANUEL DE JESÚS RAMÍREZ ALVARADO

Modelo de acta de Notoriedad. Se da en la identificación de un tercero

En la ciudad de Guatemala, el diecinueve de agosto del año dos mil cinco,

siendo las nueve horas en punto, en mi oficina profesional ubicada en la
décima avenida doce guión cuarenta y dos, zona uno, oficina veinticuatro,
de esta ciudad capital, comparece la señora BRENDA VERÓNICA RAMOS
ORTEGA DE QUIROA, de treinta y cinco años de edad, casada, Psicóloga,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de
vecindad número de orden A guión uno y de registro setecientos noventa
mil seiscientos cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala, quien comparece en su calidad de
Mandataria Especial con Representación de su señora madre AURELIA
ORTEGA ALDANA, representación que ejercita de conformidad con el
Poder Especial con Representación el cual se encuentra Registrado bajo el
número setecientos cuarenta y nueve mil quinientos cincuenta y seis
(749556) del Registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia; doy fe
de haber tenido a la vista la cédula de vecindad relacionada y el
documento justificativo de la representación que se ejercita el que es
amplio y suficiente conforme la ley y a mi juicio para el presente acto, y
quien requiere mis servicios profesionales a efecto de que declare la
notoriedad de identificación de el señor EULALIO ORTEGA GARCÍA, ya
fallecido, habiéndose procedido de la manera siguiente: PRIMERO: la
requirente manifiesta que en la partida de nacimiento número cuarenta
(40) folio número ciento cincuenta y cuatro (154) del libro número
veintitrés (23) de nacimientos del municipio de Guastatoya, departamento
de El Progreso, el señor antes nombrado aparece con el nombre de
EULALIO ORTEGA GARCÍA, pero que constante y públicamente también
fue conocido como EULALIO ORTEGA, en sus relaciones familiares y
sociales, SEGUNDA: En virtud de lo consignado en la cláusula anterior
advertí a la requirente de las penas relativas al delito de perjurio y bajo
juramento solemne prestado con todas las formalidades y requisitos
exigidos por la ley ante la Infrascrita Notaria declara: Que los nombres de
EULALIO ORTEGA GARCÍA y EULALIO ORTEGA, corresponden e
identifican a una misma persona, y son los nombres con que públicamente
fue conocido el señor EULALIO ORTEGA GARCÍA, de quién se pretende la
notoriedad. TERCERO: A petición de la requirente se procede a recibir la
declaración de los testigos señores FELÍCITO JOLÓN MONTEZUMA quien
es de noventa años de edad, casado, jubilado, guatemalteco, de este
domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión
uno y de Registro número quinientos treinta y dos mil ciento veintiocho (A-
1 532128), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala; y EMELIA HERMOCINDA CASTILLO
VILLATORO, quien es de setenta y seis años de edad, casada,
guatemalteca, de este domicilio, ama de casa, quien se identifica con la
cédula de vecindad número de orden A guión uno y de Registro número
seiscientos siete mil doscientos noventa y siete (A-1 607297), extendida
por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala.
Previa advertencia que hice a los testigos de las penas relativas al delito de
perjurio bajo juramento solemne prestado con todas las formalidades y
requisitos exigidos por la ley ante el Infrascrito Notario declaran en forma
separada: ser de los datos de identificación personal antes consignados,
que conocen a la requirente y que conocieron en vida a la persona cuya
identificación se trata, indicando que no tienen ningún interés en la
presente declaración y que únicamente los motiva el hecho de declarar la
verdad y que, en tal virtud pueden asegurar que la persona que aparece
inscrita en la partida número cuarenta (40) folio número ciento cincuenta
y cuatro (154) del libro número veintitrés (23) de nacimientos del
municipio de Guastatoya, departamento de El Progreso, es la misma que
pública y constantemente fue conocida con los nombres de EULALIO
ORTEGA GARCÍA y EULALIO ORTEGA, y que tienen ese conocimiento
porque en vida trataron al referido señor. CUARTA: El infrascrito Notario
da fe: de haber tenido a la vista la siguiente documentación: a)
Certificación de la partida de nacimiento del señor EULALIO ORTEGA
GARCÍA, extendida por el Registrador Civil del Municipio de Guastatoya,
departamento de El Progreso, el veintidós de junio del año dos mil cinco; b)
Certificación de la partida de defunción del señor EULALIO ORTEGA
GARCÍA, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital el
veinticinco de abril del año dos mil; c) Certificación de la partida de
nacimiento de la señora AURELIA ORTEGA ALDANA, extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad capital el ocho de abril del año dos mil
cinco, documento en donde únicamente consta un apellido del padre de la
señora AURELIA ORTEGA ALDANA, razón que hace indispensablemente
necesarias las presentes diligencias de Notoriedad, debido a la variante en
los nombres de l persona de quien se pide la identificación; documento con
el cual justifica su interés en las presentes diligencias; d) El Diario Oficial
número treinta y seis mil cuatrocientos noventa y cuatro (36494) de fecha
tres de agosto del año dos mil cinco, en el que aparece el edicto
correspondiente. QUINTA: En virtud de que la requirente en la calidad con
que actúa comprobó, a juicio de la Infrascrita Notaria, su interés en las
presentes diligencias; que la misma prestó declaración jurada acerca de
los extremos de su solicitud; de que los testigos que declaran son idóneos
y constan que la razón de su conocimiento se basa precisamente en el
conocimientos personal que tuvieron de la persona cuya identificación se
trata; que dentro de los diez días posteriores a la publicación del Edicto no
se presentó ninguna oposición, la Infrascrita Notaria DECLARA: La
NOTORIEDAD requerida, en el sentido de que los nombres de EULALIO
ORTEGA GARCÍA y EULALIO ORTEGA, corresponden e identifican a una
misma persona, lo cual está suficientemente justificado a mi juicio,
debiendo extenderse certificación de la presente acta para los efectos de la
anotación en el Registro civil respectivo y, como consecuencia, se consigne
al margen de la partida de nacimientos número cuarenta (40) folio
número ciento cincuenta y cuatro (154) del libro número veintitrés (23) de
nacimientos del municipio de Guastatoya, departamento de El Progreso,
que los nombres de EULALIO ORTEGA GARCÍA y EULALIO ORTEGA,
corresponden a la misma persona; oportunamente debe remitirse el
expediente al Archivo General de Protocolos. No habiendo más que hacer
constar se concluye la presente acta en el mismo lugar y fecha indicados al
principio, siendo las diez horas en punto, la cual consta en tres hojas de
papel bond. Previa lectura de la misma por la Infrascrita Notaria a los
comparecientes la ratifican, aceptan y firman