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Procesadores de texto (I)

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En esta unidad aprenderás:

• Todas las novedades que incorpora

Microsoft Word 2002.
• A abrir y cerrar documentos en
Microsoft Word 2002.
• Operaciones necesarias para editar
textos.
• Las operaciones necesarias para dar
formato a documentos.
• El establecimiento y manejo de
columnas de estilo periodístico.
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6. Procesadores de texto (I)
Introducción
Introducción
Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización,
modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito de
forma rápida y sencilla. Es una de las aplicaciones más utilizadas cuando
se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo.
En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico para la rea-
lización y diseño de todo tipo de documentos.
Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
• Funciones de creación. El procesador de textos posibilita la creación
de un texto de manera sencilla, introducirlo con el teclado y, después,
guardarlo en un dispositivo de memoria.
• Funciones de edición. Un texto o documento ya creado puede modi-
ficarse de muy diversas formas.
• Funciones de impresión. Permiten dar al texto un formato adecuado
para salir por la impresora, delimitando los parámetros (longitud,
palabras por línea, tipo de letra, etc.) que conformarán el escrito.
6.1 Introducción a Microsoft Word 2002
A. Novedades
Con Word 2002 se da un nuevo paso adelante en la automatización de la
elaboración de documentos por ordenador, ya que incluye características
que hacen muy fácil su aprendizaje y uso, aprovechándose al máximo los
recursos hardware del equipo informático.
Word 2002 incluye novedades respecto a la versión 2000. Ente ellas destacan:
• El nuevo aspecto de Word: paneles de tareas, menús y barras de
herramientas personalizadas.
• Acceso más cómodo a la Ayuda mediante el cuadro Escriba una pre-
gunta, situado en la Barra de menús.
• Un amplio conjunto de funciones mejoradas que facilitan las tareas
diarias: autocompletar, marcas de agua, viñetas de imagen, etique-
tas inteligentes, Galería multimedia actualizada, etcétera.
• En la Barra de herramientas Dibujo aparecen las herramientas para la
creación de diagramas.
• La combinación de correspondencia se ha mejorado haciéndola más
sencilla de utilizar.
• Mejoras en los correctores ortográfico y gramatical, y en el formato
para tablas y listas (Word 2002 ofrece la posibilidad de copiar tablas
con arrastrar y colocar).
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• Funciones complementarias. Incrementan, en buena medida, la
potencia de un procesador típico. Ejemplos de ellas son:
a) Uso de archivos de datos. d) Funciones aritméticas
b) Utilización de un diccionario. e) Macros.
c) Realización de gráficos. f) Manejo de grandes docu-
mentos.
Para trabajar con un procesador de textos es suficiente un equipo infor-
mático típico: monitor, teclado, unidad central y una impresora que per-
mita imprimir el texto en papel.
Respecto a las funciones vistas anteriormente, los numerosos procesadores
de texto existentes en la actualidad presentan una serie de características
comunes.
Los más conocidos son: Microsoft Word, WordPad, Lotus WordPro, Word-
Perfect 8.0, entre otros.
De los citados, elegimos para este estudio MICROSOFT WORD 2002 versión
Professional, ya que es un procesador de textos de los más completos y el
más utilizado en el entorno Microsoft Windows.
• Mejoras en las herramientas Web.
• En la vista Diseño de impresión se pueden ocultar los espacios en blanco
para aprovechar espacio.
• La Barra de herramientas Revisión se ha mejorado para facilitar la cre-
ación colaborativa de documentos.
B. Ejecutar Word 2002
Con la instalación de Microsoft Office XP Professional (véase Unidad 13),
se puede disponer de la aplicación que se va a desarrollar en esta unidad
para el aprendizaje del procesador de textos. También se puede consultar
en la parte correspondiente del manual cómo instalar y desinstalar los
componentes de Microsoft Word.
Una vez que se ha instalado, para ejecutar la aplicación hacemos clic
en el menú Inicio y después llevamos el cursor del ratón a la opción
Todos los programas; se desplegará un submenú, como el que aparece
en la Figura 6.1, en el que se encuentra el icono de Word (es el que
tiene por título Microsoft Word). Para ejecutar el programa se hace clic
con el ratón sobre ese icono o se pulsa la tecla Enter, una vez selec-
cionado.
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6. Procesadores de texto (I)
6.1 Introducción a Microsoft Word 2002
Fig. 6.2. Ventana de Word.
Fig. 6.1. Ejecucion de Word.
C. Entorno de trabajo
Cuando iniciamos Word, éste muestra la pantalla de trabajo. Previamente,
puede aparecer algún tipo de pantalla meramente informativa o con el
nombre del procesador. Si es la primera vez que se abre Word después de
la instalación, aparece un pequeño cuadro de diálogo denominado Nom-
bre de usuario; en él escribiremos nuestro nombre e iniciales para utili-
zarlo después en las funciones de trabajo en grupo.
La pantalla de trabajo (véase Figura 6.2) consta de dos ventanas, la de
aplicación y la del documento; esta última está incluida dentro de la pri-
mera. Antes de comenzar a trabajar es necesario que conozcamos perfec-
tamente sus partes.
Observando la Figura 6.2, podemos distinguir:
• Barra de título. Muestra el nombre del programa y del documento en
el que se está trabajando. En el extremo izquierdo de esta barra apa-
rece el icono de Word; si hacemos clic sobre él con el botón derecho
se muestra el llamado Menú de control.
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• Barra de menús. Contiene todos los menús desplegables, que son
los siguientes: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramien-
tas, Tabla, Ventana y Ayuda. Al hacer clic sobre ellos, se despliegan,
mostrando sólo algunas de sus opciones, para ahorrar espacio. Si
no tuviéramos visibles todos y quisiéramos ver el resto, acercaría-
mos el puntero del ratón a la opción Más opciones de menú.
Cuando las opciones no están activas (aparecen en color gris), al
hacer clic sobre ellas, no se abren; esto significa que no se pueden
utilizar en ese momento. Generalmente, para estar activas necesitan
de un requisito u operación previa, que suele consistir en una selec-
ción del elemento con el cual estamos trabajando, ya sea texto, grá-
ficos, cuadro de texto, etcétera.
Las opciones seguidas de tres puntos harán que aparezca un cuadro
de diálogo al hacer clic sobre ellas. Las que van seguidas de una fle-
cha contienen un submenú en el que se puede seleccionar otras opcio-
nes o funciones. Muchas de las órdenes del menú Edición y Archivo pre-
sentan a su derecha una combinación de teclas para activarlas.
• Barra de herramientas. Ayuda a realizar las operaciones más habituales
con sólo hacer clic sobre alguno de sus botones. Podemos decir que una
barra de herramientas es una especie de colección de accesos directos.
Word presenta hasta veintinueve barras de herramientas que se acti-
varán o desactivarán según las necesitemos o no.
La Barra de herramientas Estándar contiene botones comunes a todos
los programas. En la Figura 6.3 se puede ver el nombre de cada uno
de ellos.
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6. Procesadores de texto (I)

6.1 Introducción a Microsoft Word 2002

Insertar tabla
hipervínculo
preliminar

Columnas
Deshacer

Marca de
Insertar
Guardar

párrafo
Buscar
Nuevo

Cortar

Ayuda
Pegar
Vista
Abrir

Correo

Imprimir

Ortografía y
gramática

Copiar

Copiar
formato

Rehacer

Tablas
y bordes

Insertar hoja
de Excel

Dibujo

del documento

Zoom

Más botones
Mapa
Fig. 6.3. Botones de la Barra de herramientas estándar.

La Barra de herramientas Formato posee, a su vez, botones específicos del • Barras de desplazamiento. Permiten moverse rápida y cómodamente
programa que se encuentre activado. Estos botones se explicarán con más por el documento. Podemos utilizar el ratón para desplazarnos a lo
detalle en el Epígrafe 6.3 de esta unidad. largo del documento cuando éste es demasiado grande, pinchando
sobre la barra de desplazamiento y arrastrando. Las Barras de despla-
Por su parte, las pistas son rótulos informativos que nos indican la fun- zamiento cuentan con un Botón de desplazamiento en cada extremo,
ción del botón correspondiente y que aparecen al detenernos un momento, para moverse por el texto cuando no sea muy extenso. Al lado izquierdo
con el ratón, sobre un botón. Son botones de tipo interruptor, es decir, se de la Barra de desplazamiento horizontal se encuentran los Botones de
activan y desactivan con un clic. vista, cuya utilidad es modificar la forma en que vemos el documento.
• Barra de estado. Nos proporciona más información sobre el docu-
Se puede acceder a la barras de herramientas a través del menú Ver. Así, mento, el estado de las teclas especiales y el modo de trabajo que se
haciendo clic en la orden Barras de herramientas del menú Ver, podemos está llevando a cabo. En el extremo izquierdo de la Barra de estado,
contemplar el nombre de las distintas barras. Para activarlas o desacti- aparecen tres datos importantes, que indican la posición actual del
varlas tan sólo debemos hacer un clic sobre ellas quedando marcada dicha punto de inserción dentro del documento. Estos datos son: Página,
acción. Las barras de herramientas presentan la opción de Agregar o qui- Sección y Número de páginas totales del documento. Los datos
tar botones. siguientes indican: Distancia desde el comienzo de la página, Línea
de la página, Posición del carácter dentro de la línea. En la parte dere-
Si se pulsa en Opciones de barra de herramientas , aparecen las opcio- cha existen botones que nos informan de: Grabación de una macro,
nes Mostrar botones en una fila y Agregar o quitar botones; al hacer clic Modo sobrescritura, Indicación de idioma, etcétera.
sobre la primera, todas las filas de botones se convierten en una sola; al • Punto de inserción. Es una pequeña barra vertical parpadeante que
seleccionar la segunda, aparece el nombre de la barra de herramientas en nos indica el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
cuestión y la opción Personalizar. Al hacer clic sobre el nombre, aparece
una lista de botones, algunos con una marca en su lado izquierdo, que son
los que están visibles en la barra de herramientas. Si deseamos que esté
Caso práctico
disponible algún otro botón haremos clic sobre su marca. Para desacti-
varlos, realizaremos la misma operación.
1 Visualiza las Barras de herramientas Dibujo, Autotexto y Tablas
Word posibilita crear una barra de herramientas propia mediante la opción y bordes y sigue los pasos que se detallan a continuación:
Personalizar. 1. Ejecuta Inicio, Todos los programas, Microsoft Word.
2. Haz clic en el menú Ver y, al colocar el puntero del ratón
• Regla. Se usa para controlar los márgenes, sangrados, tabulaciones, encima de la opción Barras de herramientas, se desple-
anchura de las columnas, de las celdas o de las tablas, etc. La Regla gará la lista de éstas.
se puede visualizar con el menú Ver, activando el comando Regla. 3. Haz clic en Dibujo y aparecerá la barra correspondiente.
Para que no sea visible, se desactivará con otro clic. 4. Utiliza el mismo procedimiento para visualizar las barras
• Área del documento. Es donde se encuentra el documento que esta- Autotexto y Tablas y bordes.
mos escribiendo o editando.
• Panel de tareas. Zona situada a la derecha del área de trabajo cuya Nota: la barra de Dibujo también se muestra si se hace clic en
función es proporcionar accesos directos para facilitar la labor que el botón Dibujo: de la Barra de herramientas Estándar.
se esté realizando.

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6. Procesadores de texto (I)

6.1 Introducción a Microsoft Word 2002

D. Cómo salir de Word
Para cerrar Word podemos seguir uno de estos procedimientos:
• Pulsar la combinación de teclas Alt-F4.
• Hacer doble clic en el menú de Control de la ventana de Word.
• Seleccionar la opción Salir del menú Archivo.
• Hacer clic sobre el botón Cerrar de la esquina superior derecha
de la ventana. No se debe confundir este botón con el mismo botón
que aparece debajo y que sirve para cerrar el documento.
ficha Contenido abierta, que presenta una relación de temas, y, a la
derecha, el contenido del tema que se ha seleccionado en la parte
izquierda. Las palabras o frases resaltadas en azul esconden más con-
tenido que se puede mostrar pulsando la opción Mostrar todo. Podemos
buscar un determinado tema haciendo clic sobre los iconos o
utilizando la ficha Índice y escribiendo la palabra a consultar. También
podemos usar la ficha Asistente para ayuda y escribir la pregunta que
deseemos realizar.

Si teníamos algún documento abierto y éste ha experimentado algún cam-

bio desde la última vez que se guardó, Word pregunta si deseamos guar-
dar las modificaciones mediante un cuadro como el de la Figura 6.4. Si en
este cuadro hacemos clic en No, cerraremos Word de forma inmediata. Sin
embargo, si pulsamos en Sí aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como,
en el que se asignará un nombre al documento y se indicará la carpeta
donde se guardará. También podemos anular el proceso y seguir trabajando
en Word si pulsamos el botón Cancelar.

Fig. 6.4. Salir de Word.

E. La Ayuda en Word
Cuando necesitemos indicaciones para realizar una tarea, podemos
hacer uso de la Ayuda que el Asistente nos proporciona. A la Ayuda se
accede por cuatro caminos: pulsando la tecla F1, haciendo clic sobre
el menú Ayuda , pulsando sobre el icono Ayuda de Microsoft Word
de la Barra de herramientas Estándar o escribiendo una pregunta en Fig. 6.5. Ventana de Ayuda de Word.
el cuadro de texto que aparece en el extremo derecho de la Barra de
menús.
Al pulsar sobre la ficha Indice aparece un pequeño cuadro de texto en el
Si abrimos el menú Ayuda, aparece el Ayudante de Office junto a un que escribiremos la palabra clave; al hacer clic sobre el botón Buscar sur-
cuadro de texto encabezado por la frase ¿Qué desea hacer?, que nos girán los temas relacionados con esa palabra. Después, ejecutando un clic
ofrece la posibilidad de escribir una pregunta. Al hacer clic sobre el sobre uno de los temas, aparecerá su contenido.
botón Buscar, el Ayudante nos muestra una lista de posibles acciones
relacionadas con la pregunta. Si hacemos un clic sobre cualquiera de Dentro del menú Ayuda, se encuentra la opción . Al hacer
ellas, se mostrará el contenido de la Ayuda correspondiente a la acción clic sobre ella, el puntero del ratón se ve acompañado de un signo de inte-
que deseamos realizar en la ventana Ayuda de Microsoft Word. Al hacer rrogación. Si se sitúa este signo sobre el elemento del cual deseamos
clic en el botón Mostrar , se observará una ventana adicional con información y hacemos clic, aparece la ayuda dentro de un recuadro. Para
tres pestañas: Contenido, Asistente para ayuda e Índice. Si observamos desactivar esta opción, abrimos el menú Ayuda y pulsamos en ella de
la Figura 6.5 vemos las dos áreas bien diferenciadas, a la izquierda, la nuevo.

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6. Procesadores de texto (I)
6.1 Introducción a Microsoft Word 2002
Otra forma de acceder a la ayuda es utilizando el Ayudante de Office, que
Ejercicios
se activa pulsando la tecla F1 o haciendo clic en el botón . El Ayu-
dante de Office es un icono animado con un menú similar al de la Figura
6.6. En esta pantalla podemos formular una pregunta y hacer clic en el
botón Buscar, o bien acceder directamente al tema de ayuda haciendo clic
sobre uno de los temas mostrados. Para ocultar el icono animado hare-
mos clic con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Ocultar en el
menú contextual.
Al pulsar el botón Opciones del menú del Ayudante aparece un cuadro de
diálogo con dos pestañas: Galería y Opciones. Si se activa Galería, se mues-
tran el icono animado actual representativo del Ayudante y su nombre; al
pulsar sobre los botones Atrás y Siguiente podemos ver el resto de los ico-
nos que representan al Ayudante. Si se abre la ficha Opciones podemos
configurar diversos aspectos del Ayudante activando o desactivando las
casillas de verificación correspondientes.
Por último, escribiendo una pregunta en el cuadro de texto situado en la
parte derecha de la Barra de menús, también se accede a la Ayuda de una
forma rápida y fácil.
Caso práctico
2 Obtener ayuda sobre Buscar un archivo.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el botón Ayuda de la Barra de herramientas
Estándar.
2. Escribe Buscar un archivo en el cuadro de texto del Ayu-
dante (véase Figura 6.6) y pulsa el botón Buscar.
3. En la zona ¿qué desea hacer? aparecerá el tema buscado.
Haz clic sobre él y se mostrará la ventana de Ayuda con
el contenido del tema.
Para acceder a un tema
pulsamos aquí
Escribimos una
pregunta aquí
Fig. 6.6.
Preguntando
al Ayudante.
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1 Contesta a las siguientes preguntas.
a) ¿Qué es un procesador de textos?
b) Nombra las funciones de un procesador de textos.
c) ¿En qué consisten las funciones de impresión?
d) ¿Qué diferencia ves entre las funciones de creación y las
de edición?
e) Señala algunas funciones complementarias.
f) Nombra los procesadores de texto más habituales.
g) ¿Qué utilidad tiene la Barra de título?
h) ¿Cuáles son los menús de la Barra de menús?
i) ¿Por qué se dice que la Barra de menús es desplegable?
j) ¿Qué color presenta una opción inactiva?
k) Las opciones de los menús pueden venir seguidas por tres
puntos o por una flecha. ¿Qué significado tienen en cada
caso?
2 Contesta a las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál es la función de las Barras de herramientas?
b) ¿Qué diferencia existe entre los botones de la Barra de
herramientas Estándar y los de la Barra de herramientas
Formato?
c) Define qué son las pistas.
d) ¿Qué significa que un botón sea de tipo interruptor?
e) Si queremos activar una nueva barra de herramientas,
¿cómo se procedería?
f) ¿Cuál es la función de la Regla?
g) ¿Qué es al área del documento?
h) ¿Cuál es la función de las Barras de desplazamiento?
i) ¿Qué barra del área de trabajo nos da información sobre
la página del documento en el que nos encontramos
escribiendo?
j) ¿Qué es el punto de inserción?
3 Realiza las siguientes operaciones:
1. Desde el menú Inicio ejecuta Word y una vez en la ven-
tana de Word, sal del programa por uno de los cuatro
métodos señalados.
2. Visualiza una barra de herramientas de Word y vuelve a
ocultarla después.
3. Siguiendo las indicaciones de esta unidad y utilizando
uno de los caminos descritos busca ayuda sobre el tema
«formas de obtener ayuda al trabajar». Lee con atención
el contenido de la Ayuda.
4. Cierra la ventana de Ayuda y oculta el Ayudante.
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6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
6.2 Edición de textos
A. Introducir un texto
Al iniciar Word aparece un documento nuevo en blanco, con el nombre
Documento 1, en el que se puede empezar a escribir.
Si se introduce el texto a través del teclado, al escribir los caracteres se
irán situando uno tras otro, de izquierda a derecha, en el lugar donde
estaba colocado el punto de inserción. Este punto de inserción avanza a
la vez que se van introduciendo los caracteres. Cuando se llega al final de
la línea no es necesario pulsar la tecla Enter para cambiar de línea porque
el procesador lo hará automáticamente. En cambio, sí se pulsará esta tecla
si deseamos crear un nuevo párrafo.
En el momento en que nos encontramos al término de la hoja, el pro-
grama se encarga de preparar una nueva página para continuar escri-
biendo. Al comenzar un escrito, Word utiliza las opciones predetermina-
das para el tamaño de la página, orientación, márgenes, tipo de fuente,
etcétera. Estos valores pueden variarse en cualquier momento.
B. Abrir y cerrar documentos
Al terminar un escrito, el documento se cierra haciendo clic sobre el menú
Archivo, Cerrar. Word nos avisará con esta pregunta: ¿Desea guardar los
cambios efectuados en (nombre del documento)? Si contestamos afirma-
tivamente, aparece el cuadro de diálogo Guardar como, ya explicado en la
unidad relativa a Windows. Si contestamos negativamente, volvemos a la
ventana de Word. En este momento, si deseamos abrir un nuevo docu-
mento pulsaremos sobre el menú Archivo y haremos clic en la opción
Nuevo. Aparecerá en la parte derecha de la ventana el panel Nuevo docu-
mento. A continuación haremos clic en la opción Documento en blanco
para que se abra el nuevo documento.
C. Insertar y reemplazar texto
Al introducir texto, si el punto de inserción se sitúa entre letras o pala-
bras ya escritas, las letras colocadas a la derecha se irán desplazando y
dejarán sitio al nuevo texto. Si en lugar de moverse el texto va desapa-
reciendo a medida que escribimos, significa que estamos en el modo
Sobreescritura.
Los modos de escritura son: Inserción y Sobreescritura. Se cambia de uno
a otro, pulsando la tecla Insert.
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Si tenemos ubicado el punto de inserción entre dos caracteres, la tecla
Retroceso borra el carácter situado a la izquierda y Suprimir hace lo
mismo con el carácter que se encuentra a la derecha.
Caso práctico
3 Vamos a utilizar ahora los dos modos de escritura que Word
posee. Para ello, escribe la frase que aparece a continuación
y pulsa la tecla Insert.
EN WORD PODEMOS TENER VARIOS DOCUMENTOS ABIERTOS
Al pulsar la tecla Insert aparece en la Barra de estado SOB, que
indica que está activado el modo Sobreescritura: .
Utilizando el ratón, sitúa el punto de inserción a la izquierda
de TENER.
Escribe las palabras TRABAJAR CON y teclea un espacio.
Observa que, a medida que vas insertando letras, van desa-
pareciendo las situadas a la derecha del punto de inserción.
Pulsa de nuevo la tecla Insert para desactivar el modo
Sobreescritura.
Escribe ahora VARIOS y teclea otro espacio.
La frase debe quedar así:
EN WORD PODEMOS TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
ABIERTOS
D. Movimientos del punto de inserción
Cuando elaboramos un documento, una de las operaciones más habitua-
les que se realizan es la de mover el punto de inserción de un lugar a otro
del mismo. El movimiento del punto de inserción se puede realizar
mediante los cursores, el ratón o mediante las teclas especiales.
Así, el lugar de localización del punto de inserción se puede modificar de
este modo:
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6. Procesadores de texto (I)

6.2 Edición de textos

• Situando el ratón en el punto exacto donde queremos que aparezca • Pulsando las teclas que indica la Tabla 6.1.
el punto de inserción y pulsando el botón izquierdo.

TECLAS DESPLAZAMIENTO TECLAS DESPLAZAMIENTO

Ctrl + A la izquierda de una palabra Ctrl + Re Pag Parte superior de la pantalla

Ctrl + A la derecha de una palabra Ctrl + Av Pag Parte inferior de la pantalla

Fin Final de línea Ctrl + Fin Final del documento

Inicio Principio de línea Ctrl + Inicio Principio del documento

Re Pag Página anterior F5 Ir a página especificada

Av Pag Página siguiente Mayús + F5 Anterior punto de inserción

Tabla 6.1. Teclas de desplazamiento del punto de inserción.

Además de las teclas y las combinaciones de ellas que aparecen en la Tabla En este caso, llevamos el punto de inserción a una página, en concreto,
6.1 están los llamados cursores, cuya función es trasladar el punto de a un gráfico, etc. Para ello, bastará con indicarlo en el cuadro de diálogo
inserción a través del texto escrito o del área de trabajo ya utilizada, aun- Buscar y reemplazar, visible en la Figura 6.7.
que dichas zonas se encuentren en blanco. Los cursores están representa-
dos en el teclado con flechas (Flecha arriba, Flecha abajo, Flecha izquierda Si se desea ir a una página en concreto se seguirán las indicaciones que
y Flecha derecha). se detallan a continuación:
1. Haz clic en el menú Edición y en la opción Ir a, con lo cual apa-
rece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a
Caso práctico
abierta.
2. Selecciona la opción Página en caso de que no esté activada.
4 Abre el archivo «Comunicaciones en la empresa» del CD-ROM 3. Escribe el número de la página a la cual queremos trasladar el punto
y sitúa el punto de inserción en los puntos que se señalan de inserción en el cuadro de texto Número de la página.
mediante el elemento que aparece entre paréntesis: 4. Haz clic en el botón Ir a y en el botón Cerrar.
a) Al principio del documento (el teclado). 5. Como resultado, el punto de inserción aparece al principio de la
b) Al final del título (el ratón). página especificada.
c) Al final del primer párrafo (el ratón).
d) Al comienzo del la última línea del primer párrafo (el
teclado).
e) Al final de la última línea del primer párrafo (el teclado).
f) Al principio del segundo párrafo (el ratón).
g) Al final del documento (el teclado).
h) Al comienzo del tercer párrafo (los cursores del teclado).
i) Desplazamiento a la derecha de una palabra (el teclado).
j) Desplazamiento a la izquierda de una palabra (el teclado).
Fig. 6.7. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a abierta.

La ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar nos ofrece

E. Buscar, Reemplazar, Ir a la posibilidad de encontrar una palabra o conjunto de ellas dentro de
un documento para cambiarlas de formato, editarlas de nuevo, susti-
Otra forma de desplazar el punto de inserción es utilizando el comando Ir tuirlas, etcétera.
a del menú Edición.

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6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Para iniciar la búsqueda es necesario:
1. Seleccionar un bloque de texto, si la búsqueda se quiere limitar al
mismo. En otro caso, Word rastreará todo el documento.
2. Visualizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar abriendo el menú
Edición y haciendo clic sobre el comando Buscar, con lo cual aparece
el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar abierta.
3. Escribir la palabra o texto a buscar en el cuadro de texto Buscar.
4. Si se desea dar a Word más indicaciones para la búsqueda, se pulsará
el botón Más. Aparecerán opciones como las siguientes:
• Diferenciar entre mayúsculas y minúsculas, pulsando sobre la
casilla Coincidir mayúsculas minúsculas.
• Buscar el texto tal como se ha escrito pulsando sobre Sólo Pala-
bras completas.
• Indicar una dirección de búsqueda pulsando sobre la lista desple-
gable Buscar y seleccionando Todo, Hacia delante o Hacia atrás, si
la búsqueda se realiza en todo el documento, desde la posición del
punto de inserción hacia delante o hacia atrás, respectivamente.
• Buscar caracteres especiales, pulsando el botón Especial.
Caso práctico
5 Abre el archivo Segmentacion del mercado del CD-ROM. Reemplaza
la palabra «división» por «segmentación» siguiendo estas indi-
caciones:
1. Situa el punto de inserción en cualquier lugar del texto, ya
que la revisión se va a realizar en todo él. En otro caso, cabría
seleccionar solamente la parte correspondiente.
2. Haz clic sobre la orden Reemplazar del menú Edición. Aparece
el cuadro de diálogo que se puede ver en la Figura 6.8.
3. Escribe la palabra «división» que deseamos buscar en el cua-
dro de texto Buscar.
F. Seleccionar texto
Si el texto ya está escrito, debemos seleccionar las palabras o párrafos
que nos interesan para después realizar alguna operación sobre él. Para
seleccionar una o más letras seguidas, se sitúa el puntero del ratón a la
izquierda de la letra y se hace clic con el botón izquierdo del ratón man-
teniéndolo pulsado. Se arrastra el ratón suavemente hacia la derecha y
las letras quedarán marcadas en vídeo inverso, es decir, se seleccionan.
Si lo que deseamos seleccionar es una palabra completa, haremos doble
clic sobre ella.
Para seleccionar una línea completa, situamos el puntero del ratón a la
izquierda de la línea y hacemos un clic cuando éste adopta forma de flecha.
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5. Pulsar sobre el botón Buscar siguiente para que Word encuentre lo que
le hemos indicado.
La ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar nos per-
mite sustituir todas las apariciones de una palabra o conjunto de ellas por
otra u otras (véase Figura 6.8).
Fig. 6.8. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar abierta.
Las pautas para cambiar una palabra por otra quedan explicadas en el Caso
práctico 5 de esta misma unidad.
4. Inserta la nueva palabra «segmentación» en el cuadro de
texto Reemplazar con.
5. Haz clic en el botón Buscar siguiente para que comience la
búsqueda.
Si Word encuentra la palabra, se detiene y podremos entonces
reemplazarla pulsando el botón Reemplazar. A continuación, se
pulsa el botón Buscar siguiente para continuar el proceso. Si
deseamos reemplazar todas las apariciones de la palabra, se hará
clic en el botón Reemplazar todos. Para salir del cuadro de diá-
logo pulsamos el botón Cancelar.
Si lo que queremos seleccionar es el documento completo, se elegirá la
opción Seleccionar todo del menú Edición, aunque también podemos hacer
lo siguiente:
• Con el punto de inserción colocado al inicio del escrito, pulsamos
Ctrl+5 (5 del teclado numérico de la derecha).
• Mediante el ratón, dejando pulsado el botón izquierdo y arrastrando
desde el principio al final del texto.
• Pulsando Ctrl+E.
Además de los procedimientos de selección de los textos descritos, tam-
bién se puede seleccionar texto mediante las teclas y combinaciones de
teclas de desplazamiento del punto de inserción vistas en la Tabla 6.1,
manteniendo pulsada la tecla Mayús.
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6. Procesadores de texto (I)

6.2 Edición de textos

G. El menú Edición
Como se puede deducir por su nombre, el menú Edición cuenta con opciones
cuya finalidad es facilitar la edición de textos. Las operaciones que se pue-
den realizar con el menú Edición son: borrar texto, seleccionar, buscar texto
y reemplazarlo, deshacer y rehacer escritura, copiar, cortar, pegar, etcétera.
Algunas de estas opciones, como son Buscar, Ir a, Reemplazar y Seleccio-
nar todo, ya se han tratado en las secciones anteriores. Las demás se van
a desarrollar a continuación.
La opción Deshacer elimina la última operación realizada. Esta opción
toma el nombre de la última operación que se ha ejecutado y lo añade a
la palabra Deshacer. Ejemplo: si la última operación ha sido escribir, la
opción tomará el nombre de Deshacer escritura. Hay operaciones que no se
pueden deshacer, por ejemplo, Guardar. El comando Rehacer anula la
acción Deshacer.
La opción Borrar elimina caracteres, palabras o texto. Si el punto de inser-
ción está situado entre un carácter y otro, al hacer clic sobre la opción
Borrar se elimina el que está situado a la derecha del punto de inserción.
Para eliminar palabras o texto, el proceso es:
1. Seleccionar la palabra o el texto.
2. Hacer clic sobre la opción Borrar del menú Edición o pulsar la tecla
Supr.
H. Operaciones con el Portapapeles de Office
El Portapapeles es una herramienta de Office que nos permite reunir varios
elementos para después pegarlos. El Portapapeles es de gran ayuda en la
labor de creación y edición de documentos ya que con él se pueden copiar
o mover gráficos, hojas de cálculo, esquemas o listas de PowerPoint, blo-
ques de texto, etc., y, posteriormente, reunirlos en un documento de Word.

Estas opciones tienen botones de acceso directo en la Barra de herra-
mientas Estándar. Se trata de los botones Deshacer y Rehacer. Las flechas
de estos dos botones, esconden una gran lista desplegable de acciones.
Mediante esta lista podemos indicar la acción que deseamos rehacer o des-
hacer haciendo un clic sobre ella.
El Portapapeles aparece en el área del Panel de tareas ejecutando la opción
Portapapeles de Office del menú Edición. Aparece, en la zona derecha del
área de trabajo, información sobre los elementos que contiene el Porta-
papeles (véase Figura 6.9).

Las opciones Cortar, Copiar, Pegar y Pegado especial realizan operaciones

de mover y copiar texto.

Para mover texto se seguirán estos pasos:

1. Selecciona el texto que vas a mover.
2. Haz clic sobre la opción Cortar del menú Edición.
3. Situa el punto de inserción en el lugar donde quieras que aparezca
el texto.
4. Haz clic en la opción Pegar del menú Edición.

El mismo procedimiento se utilizará para copiar texto, pero utilizando la

orden Copiar en lugar de Cortar. Por su parte, la orden Pegado especial
pega el texto con un formato específico.

Para copiar y mover texto, se suelen utilizar también los botones de la

Barra de herramientas Estándar. Los pasos indicados para ello son los que
se detallan a continuación:
1. Selecciona, el texto a copiar o mover.
2. Pulsa el botón Copiar: , si la operación a realizar es de copia.
Cuando se copia, el texto permanece en su lugar de origen.
3. Pulsa el botón Cortar , si lo que quieres hacer es moverlo. Cuando
se mueve, el texto deja de estar en su posición inicial.
4. Situa el punto de inserción en el sitio donde se pegará el texto selec-
cionado.
5. Pulsar el botón Pegar: . Fig. 6.9. Panel de tareas con el Portapapeles.

06
148
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 149
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
En la Figura 6.9 están representados los elementos de ejemplo que se han
copiado al Portapapeles.
Para copiar texto de una parte del documento a otra del mismo documento
o de otro diferente debemos:
1. Abrir el Portapapeles.
2. Seleccionar el texto que se va a copiar y pulsar el botón Copiar de la
Barra de herramientas Estándar. El texto aparece en el Panel de
tareas. Si fuesen varios textos, se repetirá la operación.
3. Situar el punto de inserción en la posición donde se desea copiar el
texto.
4. Si fuesen varios los elementos a copiar, se pulsará el botón Pegar
todo: . nada y el modo más cómodo de escribir un documento.
5. Si fuese sólo uno, en el panel de tareas Portapapeles se hará clic sobre
el icono correspondiente al elemento que se desea pegar. En Word XP
aparecen junto al icono las primeras palabras, si se trata de un texto.
6. Repetir el paso 5 si desean pegarse más elementos individuales.
7. Para borrar todo el contenido del Portapapeles, hacer clic en el botón
Borrar todo: . y se puede mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títu-
Todos los elementos acumulados en el Portapapeles disponen de dos opcio-
nes: Pegar y Eliminar.
Caso práctico
6 Abre el archivo Nociones de perspectiva del CD-ROM y da for-
mato al documento utilizando lo aprendido en este epígrafe.
Éstas son las indicaciones que debes seguir:
1. Selecciona el primer párrafo y pulsa el botón Cortar de la
Barra de herramientas Estándar.
2. Sitúa el punto de inserción debajo del título: «Nociones
de perspectiva» y pulsa el botón Pegar.
3. En la barra de herramientas del panel Portapapeles pulsa
el botón Borrar Portapapeles.
El documento debe quedar así:
NOCIONES DE PERSPECTIVA
Una mañana de 1909, Pablo Picasso pintaba el retrato de Ambroise
Vollard, célebre vendedor de cuadros y amigo de la mayoría de los pin-
tores famosos de la época.
Picasso entornaba los ojos, buscando ángulos, cuadriláteros y cubos en
el rostro de monsieur Vollard. Transcurría la época cubista del genial
malagueño.
Descansemos un poco– dijo el artista, viendo el aspecto fatigado del
marchand.
Vollard se levantó, caminó hacia la ventana y, mientras observaba el
bullicio ciudadano, comentó: -Me estaba acordando del pobre Cézanne.
06
149
I. Modos de ver un documento
No siempre nos interesará tener a la vista todo el documento; a veces es
conveniente que se visualice sólo el espacio reservado al texto, sin encabe-
zados ni pies de página, o que sólo se muestre un esquema del documento.
Si abrimos el menú Ver podemos observar las opciones que permiten ver
el documento de distintas maneras:
• Normal. Muestra una página simplificada en la que no se verán las
cabeceras, pies de página, límites de página, fondos, determinados
objetos de dibujo e imágenes, o columnas. Es la opción predetermi-
• Diseño de impresión. En él aparece la página en pantalla tal y como
va a quedar impresa, incluidos los pies de página y los encabezados.
También se muestran las columnas, los límites de página, los objetos
de dibujo e imágenes, para poder realizar modificaciones.
• Esquema. Permite observar fácilmente la estructura del documento
los. Así mismo, es posible contraer un documento para ver sólo los
títulos principales o expandirlo para verlo completo.
• Mapa del documento. Muestra un panel con una lista de títulos del
documento que se pueden utilizar para desplazarse rápidamente por
él y conocer en todo momento su posición dentro del documento.
• Diseño Web. Nos muestra el aspecto que tendrá el documento en el
Explorador Web predeterminado.
• Pantalla completa. Modo de ver en el que desaparecen todas la barras
y los menús, quedando más espacio para el documento. Si acercamos el
cursor al borde superior de la pantalla o pulsamos la tecla Alt. Apare-
ceran los menús. En la pantalla también aparece una pequeña ventana
con el botón Cerrar pantalla completa. Este botón nos permite volver al
modo de visualización anterior.
Al seleccionar esta opción del menú Archivo aparece una ventana en la
que se nos muestran varias páginas de un documento en tamaño reducido
para revisar su diseño y hacer los cambios necesarios antes de imprimir.
Esta modalidad de visualización posee una barra de herramientas propia
como la que se puede ver en la Figura 6.10.
Ayuda sensible
Reducir hasta
Una página
al contexto
Imprimir
ajustar
Zoom
Aumentar
Varias
páginas
Ver regla
Pantalla
completa
Más botones
Fig. 6.10. Barra de herramientas Vista preliminar.
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 150

6. Procesadores de texto (I)

6.2 Edición de textos

Para salir de la Vista preliminar se pulsará el botón Cerrar de la Barra de
herramientas.
Si se desea aumentar la visión de una zona determinada del documento,
se hace clic en el botón Aumentar con lo que el puntero del ratón adopta
forma de lupa y, a continuación, se hace clic en el lugar del documento
que deseamos cambiar de tamaño. Para volver a la vista anterior del docu-
mento se vuelve a hacer clic sobre el documento.
Pero cuando nos enfrentamos a la creación de un documento más extenso
es habitual que éste se encuentre compuesto de varias partes con unas
características diferentes en cuanto a márgenes, estilos de letra, formas
de párrafo, etcétera.
Para poder crear divisiones con distintos tipos de formatos en un docu-
mento, Word nos proporciona una serie de herramientas a partir de la
opción Salto del menú Insertar.

Para visualizar sólo una página del documento se debe hacer clic en el
botón Una página.
Si se pulsa el botón Pantalla completa, desaparecen todos los elementos
y aparece una barra llamada Pantalla completa con la opción Cerrar pan-
talla completa, que utilizaremos para cerrar este modo de ver.
En la Figura 6.11 aparecen las opciones de saltos que se pueden incluir en
un texto. Así, para insertar un salto de página es imprescindible:
1. Situarse en la parte del texto donde queremos insertarlo.
2. Abrir el cuadro de diálogo Salto.
3. Hacer clic en el botón de opción Salto de página y pulsar el botón
Aceptar.

Pulsando el botón Reducir hasta ajustar, se reduce el número de páginas
del documento para evitar que una pequeña parte del mismo pase a otra
página. Esto sólo es útil para documentos que tengan una página y
media.
Por último, si se desea obtener ayuda de cualquier elemento de la ventana
Vista preliminar, se pulsará el botón Ayuda sensible al contexto y se arras-
trará hasta el lugar correspondiente, haciendo clic sobre el elemento
correspondiente.
Además de los modos de Ver anteriores, la opción Zoom nos va a permitir
ampliar o reducir la imagen que tenemos en la pantalla. En el cuadro de
diálogo Zoom podemos ajustar el tamaño de la página pulsando sobre los
diferentes porcentajes.
Un salto de página también puede hacerse situando el cursor en el punto
correspondiente y pulsando la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Estos saltos de página se ven en el modo Normal como una línea de pun-
tos que ocupa la página de izquierda a derecha.
Para eliminar un salto de página se coloca el punto de inserción sobre la
línea Salto de página y se pulsa la tecla Enter.
En el cuadro de diálogo de la Figura 6.11, se marcará la opción Salto de
columna, si deseamos que el texto comience en la columna siguiente, o la
opción Salto de ajuste de texto, si el propósito es que el texto termine la
línea actual y continúe en la primera línea en blanco que no contenga una
imagen, una tabla, etcétera.

Para cambiar el modo de Ver podemos utilizar también los siguientes botones:
• Vista preliminar de la Barra de herramientas Estándar .
• Zoom de la Barra de herramientas Estándar .
• Vista normal , Diseño de impresión: , Vista esquema , y Vista
Web , todos ellos situados a la izquierda de la Barra de desplaza-
miento horizontal.

Si se desea modificar la manera de visualizar un documento:

• Con el documento abierto, abrimos el menú Ver y pulsamos sobre uno
de los modos que aparecen.
• El procedimiento más rápido es pulsar en uno de los botones ante-
riores.

J. Saltos de página y de sección Fig. 6.11. Cuadro de diálogo Salto.

Hasta ahora sabemos que Word establece de forma automática el paso de Es posible crear un documento dividido en secciones con unas características
una página a otra y el estilo que se aplica a todo el documento. diferentes en cuanto a márgenes, estilos de letra, formas de párrafo, etcétera.

06
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UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 151
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Insertar secciones en un documento es dividir el documento en partes,
cambiando en cada una de ellas el formato.
Las secciones están separadas por saltos de sección. Los tipos de sección
que podemos establecer con el cuadro de diálogo Salto son:
• Página siguiente. Si deseamos que el texto de la nueva sección apa-
rezca en la página siguiente.
• Continuo. En el caso de que la nueva sección comience en la página
actual, es decir, al término de la sección anterior.
• Página par o Página impar. Si el texto de la nueva sección se mues-
tra en la siguiente página par o en la siguiente página impar.
Si se quiere insertar un salto de sección se puede efectuar esta secuencia
de acción:
1. Situa el punto de inserción.
2. Haz clic en la opción Salto del menú Insertar.
3. Marca uno de los tipos de sección.
4. Pulsa el botón Aceptar.
Para trasladarnos de una sección a otra servirá la opción Ir a del menú
Edición.
Los saltos de sección se ven en el modo Normal con una doble línea de
puntos que aparece a lo largo de la pantalla, de izquierda a derecha.
En el caso de que fuera necesario eliminar la línea de salto de sección, se
pulsará la tecla Supr una vez situados sobre ella. Cuando se borra una sec-
ción también se elimina su formato; el texto contenido en la sección
borrada pasa a formar parte de la sección anterior, por tanto, toma su for-
mato.
K. Configurar la página
Configurar una página es una de las operaciones más importantes den-
tro de la edición. Consiste en establecer márgenes para el documento, ele-
gir el tamaño del papel, indicar la orientación del texto en el papel, etcé-
tera. Para ello, Word nos proporciona todas las herramientas necesarias a
partir del menú Archivo, opción Configurar página.
Los márgenes son áreas que bordean la página y que el texto no ocupa. Se
suelen establecer antes de escribir el documento para poder ir viendo
cómo queda.
En la ficha Márgenes de la opción Configurar página del menú Archivo,
podemos establecer la medida de cada uno de los márgenes: izquierdo,
derecho, superior e inferior y, además, indicar un margen adicional para
trabajos que después serán encuadernados e indicar si este margen interno
se situará en la parte izquierda o superior de la página (véase Figura 6.12).
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Fig. 6.12. Cuadro de diálogo Configurar página.
Con el fin de establecer las medidas de los márgenes aparecen cuadros de
texto en los que se pueden escribir los valores en centímetros para cada
uno de ellos, o bien utilizar los botones de aumento y disminución. A
medida que vamos dando valores a los márgenes se pueden observar los
resultados en la zona Vista previa. Los cambios introducidos se pueden apli-
car a: Esta sección, Todo el documento o De aquí en adelante, seleccionando
la opción que corresponda en la lista desplegable de la opción Aplicar a.
A la hora de establecer los márgenes superior e inferior hay que tener la
precaución de que sus medidas sean lo suficientemente grandes como para
que den cabida a los encabezados y pies de página, si los hay, y para el
margen de impresión. Por ejemplo, si el margen superior es de 2,5 cm,
éstos estarán compartidos: 1,25 cm para el encabezado estándar y el
resto, para el margen superior. Si al imprimir la página el encabezado apa-
rece cortado es que hay que establecer un margen superior mayor.
Es posible establecer una orientación vertical u horizontal para las pági-
nas, eligiendo la opción correspondiente en la zona Orientación, o elegir
la forma en que se imprimirán dichas páginas abriendo la lista desplega-
ble de la opción Varias páginas y haciendo clic en una de ellas.
Para colocar los márgenes a un documento habrá que:
1. Abrir el cuadro de diálogo Configurar página y hacer clic sobre la ficha
Márgenes.
2. Escribir o seleccionar los valores de los márgenes izquierdo, derecho,
superior e inferior.
3. Especificar, si procede, un margen para la encuadernación, escri-
biendo o seleccionando su valor y estableciendo la posición del mar-
gen interno.
4. Si se desea, también se puede cambiar la orientación de la página.
5. Si la configuración va a afectar a varias páginas, se puede elegir el
modo en que se van a imprimir. Las opciones son: Normal, Márgenes
simétricos, que permite modificar los márgenes cuando en una hoja
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 152
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
de papel se imprime el texto por las dos caras; Dos páginas por hoja
y Libro plegado siendo posible, en este último caso, indicar el número
de hojas del folleto.
6. Tras estas operaciones, indicar si los márgenes especificados se han
de aplicar a esta sección, a todo el documento o de aquí en adelante.
7. Por último, se pulsará el botón Aceptar.
También se pueden establecer márgenes utilizando las Reglas horizontal y
vertical. Si los queremos establecer con una Regla, situamos el puntero
del ratón sobre ella, en sus extremos, hasta que aparece una flecha de
doble punta y una pista con el nombre del margen (véase Figuras 6.13
y 6.14); arrastramos vertical u horizontalmente la flecha según se trate
de la regla vertical u horizontal, hasta que los márgenes se ajusten a
nuestras necesidades. Veremos que el texto va reflejando las modifica-
ciones. Las medidas exactas de estos márgenes las podemos comprobar
en Configurar página.
Fig. 6.13. Fijando el margen izquierdo. Fig. 6.14. Fijando el margen derecho.
En la ficha Papel podemos elegir uno de los tamaños de papel normaliza-
dos, dentro de la lista desplegable Tamaño del papel, y decidir el origen
del papel, ya se trate de la primera página o de las demás, si la impresora
dispone de varias bandejas.
Por último, cabe señalar que en la ficha Diseño existen opciones para
especificar el lugar de comienzo de una nueva sección, establecer enca-
bezados y pies de página diferentes en páginas pares o impares, indi-
car si la alineación vertical estará centrada, superior o justificada, etc.
Respecto a los encabezados y pies de página, se dedicará un epígrafe
más adelante al hablar del Formato de documentos en esta misma uni-
dad. Una vez elegidas las opciones correspondientes, se pulsará el botón
Aceptar.
Fig. 6.15. Ficha
Diseño.
06
152
Caso práctico
7 Escribe en el área de trabajo de Word el documento siguiente
mediante las indicaciones que se proporcionan:
1. Abre el menú Archivo.
2. Selecciona la opción Configurar página y haz clic en la
ficha Márgenes.
3. Establece los márgenes siguientes:
Izquierdo: 4 cm; Superior: 5 cm
Derecho: 2 cm; Inferior: 3 cm
4. Pulsa el botón Aceptar.
5. Escribe el texto siguiente y guárdalo con el nombre de
«Condiciones externas».
La mayor parte de las actividades que se desarrollan en el seno de
las oficinas son tareas de tipo intelectual y requieren unas condicio-
nes que favorezcan la concentración y el rendimiento, lo que habrá
que tener en cuenta en el momento de su acondicionamiento.
En esta línea, deben favorecerse condiciones externas tales como
ILUMINACIÓN, TEMPERATURA ADECUADA Y AMBIENTE APACIBLE.
En cuanto a la distribución de los espacios lo habitual es que en las
oficinas haya ciertos despachos o dependencias aisladas.
L. Numeración de páginas
Si abrimos el menú Insertar y hacemos clic sobre Números de página pode-
mos numerar las páginas de todo el documento. Si observamos la Figura
6.16, en el cuadro de diálogo Números de página se eligen la posición de
la numeración dentro de la página (parte superior o inferior) y la alinea-
ción correspondiente (izquierda, centrada o derecha). También se puede
seleccionar, si la numeración comienza en la primera página, activando la
casilla Número en la primera página. El botón Formato, nos permite abrir
otro cuadro de diálogo en el que es posible dar formato a los números,
incluir un número de capítulo o empezar la numeración en un número de
página determinado.
Fig. 6.16. Cuadro de diálogo Números de página.
En el siguiente Caso práctico se describe el proceso necesario para la con-
figuración de las páginas de un documento, su división en secciones y la
numeración de sus páginas.
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 153
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Caso práctico
8 En este ejercicio se va a establecer una determinada configura-
ción de página, se practicarán los modos de ver y se insertarán
números de página. Tendrás que seguir estas indicaciones:
1. Abre el archivo Dirigirse a los clientes del CD-ROM.
2. En el menú Archivo, selecciona la opción Configurar página y
establece estos márgenes: márgenes superior e inferior: 2,5
cm; margen izquierdo: 3 cm; margen derecho: 2,3 cm. Pulsa
el botón Aceptar.
3. Sitúa el punto de inserción al principio de la segunda página
y establece nuevos márgenes: izquierdo, derecho, superior e
inferior a 2,5 cm.
4. Haz clic en Horizontal para dar una nueva orientación a la
página. En Aplicar a, despliega la lista y elige De aquí en ade-
lante.
5. Pulsa el botón Aceptar. Observa que las páginas que quedan
por debajo de la primera quedan apaisadas; mira la Barra de
estado y observa que se ha agregado un salto de sección; ya
no estamos en la sección primera (a ésta pertenece sola-
mente la primera página), sino que todo el texto apaisado
corresponde a la sección segunda.
6. Sitúa ahora el punto de inserción en la cuarta página, inme-
diatamente antes del título «El proceso de venta». En el menú
M. Insertar fecha en un documento
Word dispone de un cuadro de diálogo que nos permite insertar la fecha
en un documento, en la posición del punto de inserción. Si abrimos el
menú Insertar y hacemos clic sobre la opción Fecha y hora aparece el cua-
dro de diálogo de la Figura 6.17.
Fig. 6.17. Cuadro de diálogo Fecha y hora.
06
153
Insertar, selecciona la opción Salto; haz clic sobre el botón
Página siguiente y clic en el botón Aceptar. Selecciona de
nuevo en el menú Archivo la opción Configurar página y esta-
blece los márgenes superior e inferior: 3 cm; izquierdo y dere-
cho: 2,7 cm.
7. Haz clic en Vertical para dar una nueva orientación a la
página. En Aplicar a, despliega la lista y elige De aquí en ade-
lante.
8. Pulsa el botón Aceptar. Observa que las páginas que quedan
por debajo de la cuarta quedan verticales; mira la Barra de
estado y observa que ahora estamos en la sección 3.
9. Pulsa sobre el botón Vista preliminar de la Barra de herra-
mientas Estándar. Selecciona el botón Varias páginas. Haz clic
en el botón Cerrar.
10. Abre el menú Ver y pulsa sobre los restantes modos de ver
que conoces, o bien utiliza los botones del extremo izquierdo
de la Barra de desplazamiento horizontal.
11. Despliega el menú Insertar y selecciona opción Números de
página. Establece una alineación centrada en la zona inferior
de la página, numerada desde la primera página y con for-
mato de números romanos. Pulsa sobre el botón Aceptar de
cada uno de los cuadros de diálogo.
La opción Formatos disponibles del cuadro de diálogo contiene una lista
de formatos de fecha y hora. Podemos optar por insertar la fecha como si
fuera un texto normal o insertarla para que se actualice automáticamente
cada vez que se abra el documento.
Las operaciones que se deben realizar para insertar la fecha en un docu-
mento son:
1. Situar el punto de inserción en la posición donde se desea insertar
la fecha.
2. Abrir el menú Insertar y seleccionar la opción Fecha y hora.
3. Dentro del cuadro de diálogo seleccionar un formato de fecha.
4. Si se desea que la fecha cambie al abrir el documento activar la casi-
lla de verificación Actualizar automáticamente.
5. En la lista desplegable Idioma seleccionar el idioma en el que se
insertará la fecha.
6. Pulsar el botón Aceptar.
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 154
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
N. Cambiar mayúsculas y minúsculas
Sobre un documento podemos cambiar parte del texto que está en mayús-
culas por minúsculas, o viceversa, sin tener que escribirlo de nuevo. Para
ello, el menú Formato incluye el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Con el fin de pasar una frase escrita en minúsculas a mayúsculas debes:
1. Localizar en el texto la frase que se desea cambiar y seleccionarla.
2. Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Cambiar mayúsculas y
minúsculas.
3. Aparece el cuadro de diálogo. Haz clic sobre la opción Mayúsculas.
4. Pulsa el botón Aceptar.
En dicho cuadro de diálogo, además de las opciones Mayúsculas y Minús-
culas están:
• Tipo oración, que convierte en mayúsculas la primera letra de la pri-
mera palabra de cada frase.
• Tipo título, cuyo efecto es dejar la primera letra en mayúsculas y el
resto en minúsculas.
Ejercicios
4 Contesta a las siguientes cuestiones:
a) ¿Qué menú utilizamos para cerrar un documento existente
y abrir uno nuevo?
b) ¿Podemos desplazarnos con los cursores del teclado sobre una
página en blanco de un documento?
c) ¿Cuáles son los modos de escritura en Word?
d) ¿En qué consiste el modo Sobreescritura?
e) ¿Cómo se cambia del modo Sobreescritura al modo inserción?
f) ¿Qué tecla usarías para suprimir una línea de texto ya
seleccionada?
g) ¿Qué opción se usa para ir rápidamente a una determinada
página de un documento?
h) ¿Cómo se pueden añadir botones a la Barra de herramientas
Estándar?
i) En la edición de textos ¿qué utilidad tienen los botones
de la Barra de herramientas Estándar, Deshacer y Rehacer?
5 Abre un documento nuevo de Word y configura la página con las
siguientes condiciones:
a) Establece un tamaño de papel de A4 (210 x 297 mm).
b) Fija los márgenes con estas medidas:
• Superior: 3 cm.
• Inferior: 2,5 cm.
06
154
Ñ. Trabajar con más de un documento
Con Word se puede trabajar con varios documentos a la vez, porque es
posible tenerlos abiertos simultáneamente, aunque sólo uno de ellos
estará activo. Para visualizar la ventana del documento en el cual estamos
trabajando debemos:
• Hacer clic sobre su icono en la Barra de tareas.
• O bien pulsar clic en el menú Ventana y otro sobre el nombre del
documento que deseamos activar.
A veces se necesita tener visibles dos zonas diferentes de un documento;
en este caso el proceso a seguir es el siguiente:
1. Una vez abierto el documento haz clic en el menú Ventana.
2. Selecciona la opción Dividir del menú Ventana. Aparecerá una línea
de división de izquierda a derecha de la pantalla con una doble fle-
cha para arrastrar.
3. Al mover el puntero del ratón se desplazará la línea.
4. Las dos zonas en que aparece dividida la pantalla se denominan
Paneles. En cada panel se muestra una parte distinta del documento.
5. Pulsa Enter. En cada panel de la ventana aparecerá una vista del
documento activo.
• Izquierdo: 2 cm.
• Derecho: 1,5 cm.
• Encuadernación: 1 cm.
c) Establece una orientación vertical del papel.
6 Abre el archivo Dirigirse a los clientes del CD-ROM y realiza sobre
él estas operaciones:
1. Visualiza dos zonas diferentes del mismo documento simul-
táneamente. Divide la ventana del documento en dos partes
iguales. A continuación, elimina la división.
2. Selecciona la opción Mapa del documento del menú Ver. Loca-
liza el epígrafe Imagen personal del documento en el panel
izquierdo y haz clic sobre él para que se muestre el contenido
en la zona derecha de la ventana de Word.
3. En una de las páginas del documento sitúate al final de un
párrafo. Inserta un salto de página.
4. Elige otra de las páginas del documento y sitúate al final de
un párrafo. Inserta un salto de sección continuo.
5. Elimina el salto de página y el de sección establecidos ante-
riormente.
6. Al final del documento inserta la fecha actual.
7. Resalta en él las palabras que creas más importantes cam-
biándolas a mayúsculas.
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 155

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

6.3 Formato de documentos

A. El menú y la Barra de herramientas Formato B. Fuentes

Para dar formato a un documento se suele escribir antes el texto. El Denominamos Fuente, al tipo de letra con la que se escribe un documento.
siguiente paso es asignarle un determinado aspecto para que sea algo más
que una simple consecución de palabras. Para ello, contamos con las En el cuadro de diálogo Fuente (véase Figura 6.19), que se abre al hacer
opciones del menú Formato y con la Barra de herramientas Formato. clic sobre la opción Fuente del menú Formato, Word nos permite elegir el
tipo de fuente, su estilo, su tamaño, color, estilo de subrayado, efectos
El menú Formato presenta opciones que aportan herramientas para dar for- diversos, etc. A medida que elegimos opciones, podemos ver los resulta-
mato a los documentos, entre las que están: Fuente, Párrafo, Numeración dos en la zona Vista previa.
y viñetas, Bordes y sombreado, Columnas, Tabulaciones, Letra capital,
Fondo, Estilo, etc. Todas ellas se examinarán en las secciones siguientes.
Borde exterior
Interlineado
Alineación

de fuente
Disminuir
izquierda

Viñetas
Derecha

sangría
Tamaño
Negrita
Cursiva

Color
Estilo
Estilos
y formatos

Fuentes

Subrayado

Centrado

Justificado

Numeración
Aumentar
sangría

Resaltar

Más botones

Fig. 6.18. Botones de la Barra de herramientas Formato.

Algunas de las opciones del menú Formato también disponen de botones

de acceso directo en la Barra de herramientas Formato, como se puede ver Fig. 6.19. Cuadro de diálogo Fuente.
en la Figura 6.18. Además, con las combinaciones de teclas de la Tabla
6.2, se pueden aplicar distintas opciones de formato. El cuadro de diálogo Fuente tiene tres pestañas: Fuente, Espacio entre
caracteres y Efectos de texto. Al abrir el cuadro aparece seleccionada la
ficha Fuente.
OPERACIÓN COMBINACIÓN DE TECLAS
Negrita Ctrl + N En la opción Fuente existe una lista desplegable, donde se muestran todas
Cursiva Ctrl + K las fuentes disponibles. Para cambiar de tipo de fuente se hará clic sobre
Subrayado Ctrl + S una de las que aparece en la lista.
Alinear a la izquierda Ctrl + Q
Centrar Ctrl + T Así mismo, en las opciones Tamaño y Estilo de fuente, se muestran cua-
Alinear a la derecha Ctrl + D dros de listas desplegables que presentan, respectivamente, los diferen-
tes números relativos al tamaño de la fuente, y las opciones Normal, Cur-
Justificar Ctrl + J
siva, Negrita, Negrita y Cursiva, relativas a los estilos de fuente. Para
Espacio simple Ctrl + 1
seleccionar un tamaño o un estilo de fuente se hará clic sobre la opción
Espacio 1,5 Ctrl + 5
elegida.
Espacio doble Ctrl + 2
Superíndice Ctrl + + En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo se encuentra la opción
Subíndice Ctrl + = Efectos. Se utiliza para aplicar varios efectos al texto. Si se desea activar
uno de ellos, se hace clic sobre su casilla de verificación. De igual manera
Tabla 6.2. Combinaciones de teclas para aplicar formato al texto.
se procederá para desactivarlo.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 156

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

Si se quiere aplicar un subrayado, se hará clic en la lista desplegable eti-
quetada como Estilo de subrayado y, cuando aparezcan los distintos esti-
los, se hará un clic sobre alguno de ellos.
Si hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres, podemos establecer
la distancia de un carácter a otro; para ello, existen estas tres opciones:
Normal, Expandido y Comprimido. Éstas se pueden combinar con la opción
Posición que hace referencia a la alineación horizontal del texto, siendo
posible elegir entre posición Normal, Elevado y Disminuido. En todas ellas,
la escala puede variar entre el 33 % y el 200 %.
Por otra parte, si hacemos clic en la ficha Efectos de texto, aparece una
lista con animaciones para aplicarlas al texto, como en la Figura 6.20.
tipo de fuente, cuando el texto aún no se ha escrito, hacemos clic en la
lista desplegable situada a la derecha del botón Fuente y seleccionamos
una de ellas haciendo clic. Si el texto ya está escrito, se selecciona antes
de elegir la fuente siguiendo el procedimiento anterior.
El botón Tamaño de fuente funciona de la misma forma. Si se desea elegir
un estilo de fuente se hace un clic en los botones correspondientes:
Negrita, Cursiva y Subrayado, teniendo en cuenta que no son excluyentes.
El botón Color de fuente esconde diversas opciones bajo su lista desple-
gable. Para cambiar estas opciones cuando el texto ya está escrito, se debe
seleccionar éste antes de pulsar los botones correspondientes de la Barra
de herramientas Formato .
En el caso de que se quiera quitar un formato aplicado con los botones de
la Barra de herramientas Formato, se selecciona el párrafo o la palabra
y se aplica otro formato, o bien, se hace clic sobre el botón Deshacer .

Cuando a la izquierda de los nombres de las fuentes aparece una doble T

mayúscula, esto significa que se trata de una fuente TrueType. La singula-
ridad que presentan estas fuentes es que se imprimen exactamente igual
que se ven en pantalla en cualquier tipo de impresora.

Fig. 6.20. Lista de animaciones. Un botón de la Barra de herramientas Estándar muy útil es el de Copiar for-
mato . Con este botón, podemos copiar, por ejemplo, un estilo de
En la Barra de herramientas Formato existen botones de acceso directo a fuente que apliquemos con frecuencia, en vez de crearlo cada vez que se
algunas de las opciones del menú Formato. Por ejemplo, para elegir un necesite.

Caso práctico

9 Un ejemplo de la utilización del cuadro de diálogo Fuente es el Sigue este mismo procedimiento para el resto de las líneas del
ejercicio siguiente. Se trata de escribir el nombre de los tipos de ejercicio. El resultado es el siguiente:
letra con un tamaño y unos efectos determinados, según se
indica en cada línea.
• Escribe sin formato alguno el texto, es decir, con el tamaño
y tipo de fuente predeterminados.
• A continuación selecciona la primera línea y haz clic en el
comando Fuente del menú Formato.
• En la lista Fuente busca con la Barra de desplazamiento Arial
y haz clic sobre ella.
• En la lista correspondiente al Tamaño haz clic sobre el
tamaño 12.
• En Estilo de fuente haz clic sobre Negrita y Cursiva.
• Finalmente, en la opción de Efectos, activa la casilla Mayús-
culas.
• Haz un último clic sobre el botón Aceptar.

06
156
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 157
6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
C. Párrafos
Un párrafo es un conjunto de líneas que constituyen unidades de infor-
mación y que, además, pueden tener sus propias características de formato.
Los párrafos se separan de las demás líneas del texto mediante un salto
de línea manual que se introduce cuando se pulsa la tecla Enter.
Una vez delimitado nuestro párrafo podemos pasar a establecer una serie
de características especiales bien mediante la opción Párrafo del menú For-
mato (véase Figura 6.21), o bien mediante los botones de la Barra de
Fig. 6.21. Cuadro de diálogo Párrafo.
Caso práctico
10 Escribe las direcciones de ejemplo dando un formato de fuente
similar al que aparece, alineaciones distintas y utilizando alter-
nativamente el menú Formato y los botones de la Barra de herra-
mientas. Para ello, realiza en cada ejercicio las acciones que se
indican:
• Alineación izquierda
1. Abre el menú Formato y selecciona la opción Párrafo.
2. En la opción de Alineación, elige Izquierda de la lista
desplegable y haz clic en Aceptar.
3. Escribe las cuatro líneas de la dirección sin aplicar for-
mato.
4. Selecciona la primera línea y haz clic sobre la opción
Fuente del menú Formato.
5. Elige el tipo de fuente Arial, tamaño 12, estilo Negrita y
Cursiva, efecto Mayúsculas y haz un clic en Aceptar.
06
157
herramientas Formato. Básicamente es posible modificar las siguientes
características en la presentación de un párrafo: Alineación, Sangría, Espa-
ciado e Interlineado.
Alineación
Tenemos cuatro tipos de Alineación de un párrafo: Izquierda, Derecha,
Centrada y Justificada.
Por ejemplo, si queremos alinear un texto al margen derecho realizaremos
las siguientes operaciones:
1. Seleccionar el párrafo.
2. Acceder a la opción Párrafo del menú Formato.
3. Hacer clic sobre la lista desplegable .
4. Seleccionar la opción Derecha.
5. Hacer clic en el botón Aceptar.
Podemos ejecutar esto mismo seleccionando el párrafo y haciendo clic
sobre el botón .
Si antes de escribir deseamos establecer una alineación, se debe hacer
clic sobre el botón correspondiente para activar la función y, a continua-
ción, escribir el párrafo.
Los botones de la Barra de herramientas Formato relativos a la alineación
son excluyentes, es decir, sólo puede estar activado uno de ellos.
6. Selecciona las restantes líneas del texto de la dirección
y, en el cuadro de diálogo Fuente, elige el tipo Times New
Roman, tamaño 12, estilo Cursiva y desactiva la casilla
Mayúsculas. Haz clic en el botón Aceptar.
El resultado es:
DISTRIBUCIONES COMERCIALES RUÍZ, S. L.
A la atención de D. Mariano Vega
Avda. de los Manantiales, 24
29640 FUENGIROLA (Málaga)
• Alineación derecha
1. Haz clic sobre el botón Alinear a la derecha de la Barra
de herramientas Formato y escribe la dirección sin apli-
carle formato.
UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 158
6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
2. Selecciona la primera línea y, en el cuadro de diálogo
Fuente, elige el tipo de fuente Times New Roman,
tamaño 14, estilo Negrita. Haz clic en Aceptar.
3. Después, selecciona las restantes líneas de la dirección y en
la Barra de herramientas Formato, elige el tipo de fuente
Arial Narrow, tamaño 12, estilo Cursiva. Haz clic en Aceptar.
El resultado es:
Muebles Los Faroles, S. L.
Avenida de Bustamante, 13
Tfnos.: (91) 653 23 56/57/58
Fax: (91) 634 43 58
28620 COSLADA
Madrid
• Alineación centrada
1. Escribe la dirección sin formato de fuente ni alineación.
2. Selecciona todas las líneas y haz clic en el botón Centrar
de la Barra de herramientas Formato.
3. Ahora selecciona la primera línea y establece el tipo de
letra Times New Roman, tamaño 14 y estilo Negrita con
la Barra de herramientas Formato.
4. Elige las tres últimas líneas de la dirección y establece el
tipo de fuente Arial Narrow, tamaño 12 y estilo Cursiva.
Sangría
Una sangría es una reducción de los límites del texto dentro de los márge-
nes establecidos. Podemos establecer los siguientes tipos de sangría: dere-
cha, izquierda y especiales (de primera línea y francesa).
• Sangría de primera línea. Desplaza el texto de la primera línea del
párrafo hacia la derecha.
• Sangría francesa. Mantiene la primera línea pegada al margen
izquierdo del documento y las demás líneas del párrafo con una san-
gría izquierda.
• Sangría izquierda. Es el espacio que hay entre el margen izquierdo
del documento y la parte izquierda del párrafo.
• Sangría derecha. Espacio que hay entre la parte derecha del párrafo
y el margen derecho del documento.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo existe una opción para el tratamiento
de las sangrías. En la lista desplegable de sangría Especial, se encuentran las
06
158
El resultado es:
Antonio Vivar Moreno
Droguería - Perfumería
C/ Málaga, 34. 18500 GUADIX (Granada)
Teléfono: (958) 45 78 12
• Alineación justificada
1. Haz clic en el botón Justificar de la Barra de herramien-
tas Formato y escribe el párrafo siguiente.
2. Selecciona el párrafo y establece el tipo de fuente Ver-
dana, tamaño 12 y estilo Cursiva con la Barra de herra-
mientas Formato.
El resultado es:
En este caso, todos los detalles sobre
la mercancía solicitada y las condicio-
nes de compra, van detalladas en un
documento anexo (pedido u orden de
pedido) y en la carta sólo haremos
mención a ese documento.
NOTA: en esta opción de alineación justificada todas las líneas del
escrito están alineadas junto al margen derecho; para ello, Word dis-
tribuye el texto y los espacios entre palabras de manera automática.
sangrías Primera línea y Francesa. Para cambiar los valores preestablecidos
de estas sangrías, pulsamos sobre las flechas que aumentan o disminuyen el
valor en centímetros de las mismas y activamos después el botón Aceptar.
Las sangrías también pueden establecerse con la Regla. Si observas con
atención la regla horizontal, verás en el extremo izquierdo estos iconos:
y en el extremo derecho el icono . Son los marcadores de sangrado, que
se pueden observar en la Figura 6.22. Si te posicionas sobre ellos con el cur-
sor del ratón, verás el nombre de cada una de las sangrías.
Fig. 6.22. Regla con los marcadores de sangrado.
Una vez que hemos establecido las sangrías podemos modificar su margen,
con los botones Disminuir sangría: y Aumentar sangría: de la Barra
de herramientas Formato.
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6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

Espaciado Interlineado

Cuando hablamos de espaciado con relación a un párrafo, nos estamos El interlineado es la distancia existente entre las líneas de un párrafo.
refiriendo a la distancia que existe entre el párrafo actual y los demás: los Word incorpora una opción de interlineado que se encuentra en la ficha
espacios anterior y posterior. Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo.

Para dar un espacio anterior o posterior a un párrafo, Word incluye una
opción dentro del cuadro de diálogo Párrafo denominada Espaciado.
Para establecer un espacio anterior y posterior, o modificar el espaciado
de un párrafo ya escrito, se hará lo siguiente:
1. Situa el punto de inserción dentro del párrafo en el que deseamos
establecer el espaciado.
2. Abre el cuadro de diálogo Párrafo.
3. En la opción Espaciado haz clic sobre los botones de aumento y dis-
minución para establecer la medida del espaciado.
En la opción Interlineado se hará clic para desplegar la lista que encierra
las opciones de: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple. Al
seleccionar una de ellas y pulsar Aceptar, se puede empezar a escribir el
texto. Si el texto ya estaba escrito debe seleccionarse antes de seguir los
pasos anteriores.
Con el botón Interlineado de la Barra de herramientas Formato también pode-
mos establecer las opciones de interlineado que se indican colocando el
punto de inserción dentro del párrafo, pulsando el botón Interlineado y selec-
cionado el interlineado que deseemos en la lista desplegable que aparece.

Caso práctico

11 Escribe los párrafos siguientes con sangrías e interlineados dife-
rentes utilizando tanto el cuadro de diálogo Párrafo, como la
Regla y la Barra de herramientas Formato. Para ello, sigue en cada
ejercicio los pasos que se describen:
• Sangría derecha e interlineado 1,5
1. En el cuadro de diálogo Párrafo elige una sangría derecha
de 4 cm.
2. Combina lo anterior con una alineación justificada para
que el margen derecho del texto quede igualado.
3. Establece un interlineado de 1,5 líneas.
4. Pulsa el botón Aceptar y escribe el párrafo siguiente con
el tipo de letra Verdana, tamaño 10 y estilo Normal.
• Sangría izquierda e interlineado sencillo
1. Abre el menú Formato y selecciona el comando Párrafo.
2. Dentro de la zona de sangrías, elige una sangría izquierda
y cambia el valor que aparezca por el de 3 cm.
3. En la opción de Interlineado establece Sencillo (1).
4. Haz clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Fuente elige el tipo de fuente
Arial Narrow, tamaño 12 y estilo Cursiva.
6. Sobre la Barra de herramientas Formato, haz clic en el
botón Justificar.
7. Pulsa el botón Aceptar y escribe el texto que aparece a
continuación.

El resultado es:
La figura del empresario ha
evolucionado en el tiempo.
Con los cambios sociales
En un primer momento, coin-
producidos, los directivos
han asumido las máximas
cidían las figuras del empre-
funciones en la empresa, y
sario con la del propietario
el empresario se ha conver- del capital. En esta etapa, el
tido en un profesional que empresario-propietario tenía
toma las decisiones, plani- un interés muy directo en la
fica y dirige, mientras la empresa, ya que las pérdidas
propiedad del capital perte- o ganancias conseguidas,
nece a los accionistas. eran para sí mismo.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 160

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

• Sangría francesa con la Regla e interlineado mínimo

1. Escribe el párrafo siguiente sin formato y selecciónalo.
Puede decirse, respecto a la definición
2. Haz clic sobre el marcador de sangrado correspondiente
a la sangría francesa y arrástralo hacia la derecha
de empresario que
hasta el número 3 de la Regla. empresa y empresario
3. Abre el cuadro de diálogo Párrafo, establece un interli- son conceptos diferen-
neado Mínimo y pulsa el botón Aceptar. tes, a pesar de que se
4. Establece con la Barra de herramientas Formato el tipo confundan con cierta
de fuente Arial Narrow, tamaño 14 y estilo Cursiva.
frecuencia. Pueden
5. En la Barra de herramientas Formato, haz clic en el botón
Justificar.
actuar como empresa-
rios tanto las personas
El resultado es: físicas como las perso-
nas jurídicas. El empre-
sario es la persona que
dirige la empresa.

En la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Formato, Word Microsoft Word establece unas tabulaciones predeterminadas de 1,25 cm
incorpora un sistema de gestión automática de párrafos para evitar que que se pueden activar directamente pulsando la tecla de tabulación
en los saltos de página queden líneas huérfanas y viudas. (TAB).

Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que queda impresa
sola al final de una página. Una línea viuda es la última línea de un
párrafo que queda impresa sola al principio de una página. Activando la
opción Control de líneas viudas y huérfanas se logra dicho control de forma
automática.
Existen otras posibilidades que nos permiten mantener varias líneas jun-
tas, como son:
• La opción Conservar líneas juntas logra que las líneas de un
mismo párrafo no se corten por un salto de página.
• La opción Conservar con el siguiente consigue mantener en la
misma página una línea de título con la línea siguiente.
• Si se activa la casilla Salto de página anterior se insertará un
salto de página antes de un párrafo.
D. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones invisibles que se pueden establecer den-
tro de los márgenes de una página para colocar y alinear un fragmento de
texto en una determinada zona.
Si queremos establecer nuestras propias tabulaciones hemos de indicar a
Word en qué zona de la hoja se van a colocar y qué características quere-
mos que tengan.
Para poder insertar las tabulaciones que necesitemos en un determinado
documento, accedemos al cuadro de diálogo Tabulaciones del menú For-
mato (véase Figura 6.23 en la siguiente página) donde nos encontramos
las siguientes opciones:
• Posición. Para indicar la distancia en centímetros del texto de la
marca de tabulación al margen izquierdo.
• Predeterminadas. Si se desea fijar la medida de las tabulaciones pre-
determinadas.
• Alineación. En esta opción podemos elegir las distintas alineaciones
del texto dentro de cada tabulación. Se puede optar por: Alineación
Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra.
• Relleno. Para rellenar de puntos, guiones, etc., el espacio entre las
marcas de tabulación.
• Botones de opción: Fijar, Eliminar y Eliminar todas.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:29 Página 161

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

Si hacemos clic sobre la regla, en el punto donde se quiera establecer una

tabulación, aparecerá la tabulación izquierda, que es la predeterminada.
Para cambiarla hacemos clic en el botón situado en el extremo superior
de la Regla vertical. Por cada clic que pulsemos sobre este botón apare-
cerá una señal diferente de tabulación como las que aparecen en la Tabla
6.3. A continuación hacemos clic sobre la Regla para establecer el lugar
de la marca de tabulación.

Tabulación izquierda: Tabulación centrada:

Tabulación derecha: Tabulación decimal:
Tabla 6.3. Las distintas señales de marcas de tabulación.

Cuando ha aparecido una marca de tabulación sobre la Regla, la podemos

Fig. 6.23. Cuadro de diálogo Tabulaciones.
Otra forma de establecer las tabulaciones es mediante la Regla horizontal.
desplazar sobre ella, según nos convenga, haciendo clic sobre ella y arras-
trándola.
Si arrastramos la marca de tabulación fuera de la regla, en cualquier direc-
ción, desaparece la marca de tabulación y todo vuelve a su posición anterior.
En el caso de que deseemos cambiar la medida predeterminada de las
tabulaciones, se utilizará el cuadro de texto Tabulaciones predetermina-
das y se escribirá un nuevo valor o se establecerá utilizando los botones
de aumento y disminución.

Casos prácticos

12 Establece mediante la Regla las tabulaciones necesarias para rea-
lizar el siguiente ejercicio. Debes seguir estas indicaciones:
1. Pulsa sobre el botón que indica el tipo de tabulación hasta
que aparezca la señal de la tabulación derecha, que es la que
se va a utilizar para la primera columna.
2. Haz clic sobre la Regla para fijarla.
3. Realiza el mismo procedimiento para la segunda columna
pero ahora fijando una tabulación centrada.
4. En la tercera y cuarta columnas se establecerán tabulaciones
de tipo Derecha.
El resultado es:
El ejercicio debe quedar así:
13 Realiza el siguiente ejercicio utilizando el cuadro de diálogo Tabu-
laciones. Sigue las indicaciones que se exponen a continuación:
1. Abre el menú Formato y haz clic en la opción Tabulaciones.
2. Elimina las tabulaciones que puedan estar fijadas con ante-
rioridad, haciendo clic sobre el botón Eliminar todas.
3. Establece ahora tabulaciones cada 4 cm, teniendo en cuenta
que la primera está a 2 cm del margen izquierdo y la segunda,
por tanto, estará a 6 cm del margen izquierdo, la tercera a los
10 cm y la cuarta a los 14 cm. Tienen distintas alineaciones.
4. Fija las tabulaciones una a una haciendo clic en el botón Fijar.
5. Para terminar haz clic en el botón Aceptar.

TIPO DE PRECIO PRECIO PRECIO

UNIDADES UNIDADES ARTÍCULO IMPORTE
MÁQUINA UNITARIO ANUAL UNITARIO
5 Manual 1 500 7 500 10 Cajas de CD–ROM 5,80 € 58,00 €
12 Eléctrica 3 100 37 200 5 Impresoras láser 320,00 € 1 600,00 €
8 Electrónica 12 000 45 000 10 Agendas electrónicas 35,50 € 3550,5,00 €

06
161
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6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
E. Numeración y viñetas
Word pone a nuestra disposición una serie de órdenes que nos permiten
mejorar la presentación de los documentos en los que aparecen listas o
esquemas numerados. Estas órdenes las podemos encontrar en la opción
Numeración y viñetas del menú Formato (véase Figura 6.24).
Entre las opciones que presenta dicho cuadro de diálogo se destacan las
siguientes fichas:
• Viñetas. Lista en la que los apartados se indican con símbolos.
• Números. Para elaborar el esquema según una lista numérica.
• Esquema numerado. Es un esquema más complejo en el que los dis-
tintos niveles se marcan con números, letras o símbolos diferentes.
• Estilos de lista. En este caso, es posible seleccionar uno de los esti-
los de lista existentes o agregar uno propio.
En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas aparece preseleccionada la
ficha Viñetas, tal como puede verse en la Figura 6.24. Dentro de esta ficha
aparece preseleccionada la opción Ninguno.
Para establecer una viñeta antes de escribir el texto:
1. Situa el punto de inserción en la posición donde queremos que apa-
rezca la viñeta.
2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.
3. Haz clic en una de las viñetas y se pulsa el botón Aceptar.
Si el texto ya estaba escrito, debe seleccionarse antes de acudir al cuadro
de diálogo.
Fig. 6.24. Cuadro de
diálogo Numeración y
viñetas.
Mediante este cuadro de diálogo Numeración y viñetas podemos estable-
cer una viñeta personalizada para una lista, siguiendo estos pasos:
1. Haz doble clic sobre una viñeta y se activará el botón Personalizar.
2. Pulsa sobre el botón Personalizar y aparecerá el cuadro de diálogo
Personalizar lista con viñetas, que se puede ver en la Figura 6.25.
3. Pulsa el botón Carácter y se mostrará el cuadro de diálogo Símbolo.
4. Selecciona un tipo de letra, haz clic en un símbolo y pulsa el botón
Aceptar.
06
162
5. En lugar de la viñeta seleccionada en el punto 1, aparecerá la viñeta
personalizada.
Fig. 6.25. Cuadro de diálogo
Personalizar lista con viñetas.
En las opciones Posición de la viñeta y Posición del texto podemos estable-
cer la distancia de la viñeta y del texto al margen izquierdo pulsando sobre
las flechas de aumento y disminución. Los resultados se pueden ir com-
probando en la parte de Vista previa; se pulsará el botón Aceptar, cuando
logremos el efecto deseado.
Éstas son las operaciones que se llevan a cabo para realizar una lista con
viñetas con las opciones predeterminadas:
1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieres que aparezca
la lista.
2. Haz clic en el botón Viñetas de la Barra de herramientas Formato .
3. Escribe la lista pulsando la tecla Enter cada vez que se termina una
línea.
4. Para desactivar el botón de la Barra de herramientas, haz clic sobre
él o pulsar dos veces Enter.
Si en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas seleccionamos la ficha
Números, podremos realizar una lista numerada aplicando uno de los for-
matos que aparecen. Para ello, se sitúa correctamente el punto de inser-
ción, se abre el cuadro de diálogo, se pulsa la ficha Números, haciendo clic
sobre uno de los formatos y se pulsa el botón Aceptar o la tecla Enter.
Al igual que las viñetas, las listas numeradas se pueden personalizar.
Para hacer una lista numerada con las opciones predeterminadas, se siguen
los mismos pasos que si la lista fuese con viñetas, pero utilizando el botón
Numeración de la Barra de herramientas Formato .
Si en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas seleccionamos la ficha
Esquema numerado, podemos realizar una lista con varios niveles.
Si el texto ya estuviese escrito, como ya se ha mencionado anteriormente,
se deberá seleccionar antes de aplicar el procedimiento anterior.
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6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
NOTA: Word reconoce el formato de viñetas y activa la opción automá-
ticamente cuando, en ocasiones, comenzamos a escribir una lista pre-
cedida de algún signo como por ejemplo, un «asterisco» o de un
«guión».
Caso práctico
14
Realiza el siguiente esquema, utilizando las fichas Números
y viñetas, del cuadro de diálogo Numeración y viñetas:
1. Escribe la primera línea del texto que está sin numerar
y pulsa Enter dos veces.
2. Abre el menú Formato, haz clic en Numeración y viñetas y haz
otro clic en la ficha Números. Selecciona el formato adecuado
y pulsa el botón Personalizar.
3. En la opción Estilo de número, elige 1, 2, 3…
4. En la opción Posición del número, establece una alineación de
0 cm; en la opción Posición del texto, establece una sangría
de 0,6 cm y tabulación después de 0,7 cm. En la opción Ini-
ciar en, escribe un 1 si no aparece. Pulsa Aceptar.
5. Escribe los dos primeros puntos del esquema y pulsa Enter.
6. Haz clic en el menú Formato, comando Numeración y viñetas
y cuando aparezca el cuadro de diálogo haz clic en la ficha
Viñetas.
7. Selecciona uno de los formatos de viñeta y pulsa el botón Per-
sonalizar.
15 Realiza el siguiente esquema con tres niveles diferentes con las
indicaciones que te proporcionamos. Después de seleccionar la
ficha Esquema numerado del cuadro de diálogo Numeración y viñe-
tas, pulsa sobre el formato adecuado y escribe el primer nivel del
esquema (la frase en mayúsculas).
06
163
También se activa automáticamente la opción Viñetas al terminar de escri-
bir el primer elemento de la lista y pulsar Enter.
Para desactivar la opción se debe pulsar Enter de nuevo.
◊
8. Haz clic sobre la viñeta , y, si no está visible, búscala con
el botón Carácter. Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el
cuadro de diálogo Símbolo. Localiza el símbolo en la fuente
Wingdings y pulsa Aceptar para volver al cuadro de diálogo
Personalizar lista con viñetas. En la opción Posición de la
viñeta, establece una sangría de 2 cm; en la opción Posición
del texto, establece otra sangría de 2,6 cm y tabulación des-
pués de 2,7 cm. Pulsa Aceptar.
9. Escribe las tres líneas de la lista con viñetas y pulsa Enter.
10. Abre de nuevo el cuadro de diálogo Numeración y viñetas
y haz clic en la ficha Números.
11. Pulsa sobre el mismo formato que utilizamos anteriormente
y haz clic en el botón Personalizar.
12. Establece las siguientes condiciones: escribe el número 3
en la opción Iniciar en; indica una alineación de 0 centíme-
tros y Posición del texto con sangría de 0,6 centímetros y tabu-
lación después de 0,7 centímetros. Pulsa en Aceptar.
13. Escribe los puntos tercero y cuarto de la lista numerada.
El ejercicio debe quedar así:
1. Al pulsar Enter, aparece el segundo punto del primer nivel: (2.).
Entonces pulsamos la tecla Tabulación y pasamos al primer
punto del segundo nivel (1.1).
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 164
6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
2. Cuando pulsamos Enter, se muestra el segundo punto del
segundo nivel (1.2). Si ahora pulsamos Tab, nos situaremos
en el primer punto del tercer nivel (1.1.1.). Lo completamos
y, cuando aparezca 1.1.4., pulsamos la combinación de teclas
Mayúsculas + Tab para pasar al nivel dos.
3. Escribimos el segundo punto del segundo nivel y, en el
momento en que se muestre (1.3), pulsamos Tab para bajar
de nuevo al nivel tres.
4. Termina el esquema pulsando Enter.
NOTA: al igual que sucede con las listas de viñetas, las numeradas
también se activan automáticamente cuando escribimos el primer ele-
mento de la lista precedido del número uno y pulsamos Enter. Word
activa el botón Numeración de la Barra de herramientas Formato. Para
desactivarlo, se pulsa Enter de nuevo.
F. Bordes y sombreado
En múltiples ocasiones una vez formateado nuestro texto queremos darle
un aspecto diferente, poniendo un determinado fondo o enmarcando su
contenido.
Para resaltar cuadros, ya contengan texto o no, haremos clic sobre la
opción Bordes y sombreado del menú Formato. Se muestra entonces el cua-
dro de diálogo Bordes y sombreado, como se puede ver en la Figura 6.26.
Este cuadro dispone de tres fichas, Bordes, Borde de página y Sombreado.
Fig. 6.26. Cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
06
164
El ejercicio debe quedar así:
Para aumentar o disminuir el nivel, también se pueden utilizar los
botones Aumentar sangría y Disminuir sangría de la Barra de herra-
mientas Formato.
Al abrir el cuadro de diálogo aparece seleccionada la ficha Bordes.
• En la opción Valor, se elige el formato de borde que se prefiera: en
forma de cuadro, con sombra, en tres dimensiones, ninguno o perso-
nalizado.
• En la opción Estilo, se puede escoger uno de los estilos de línea que
se incluyen en la lista.
• Mediante la opción Color se puede seleccionar un color para el borde,
de los que aparecen al desplegar la lista.
• Finalmente, en la opción Ancho, se puede establecer un ancho para
la línea del borde, desplegando la lista y haciendo clic sobre uno de
los formatos.
En Vista previa se muestran los resultados de las opciones que hemos ele-
gido. Esta área dispone de cuatro botones. Al hacer clic sobre uno de
ellos, se activa la línea correspondiente: superior, inferior, izquierda o
derecha. Estos botones no son excluyentes y se activan y desactivan con
un clic.
La ficha Borde de página nos servirá para aplicar un marco a todo el docu-
mento, a la sección actual, a la primera página o a toda la sección menos
la primera página. Estas opciones están disponibles en la lista desplega-
ble Aplicar a.
Para aplicar un borde a una página:
1. Coloca el punto de inserción en la página correspondiente, ya tenga
texto escrito o no.
2. Abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado y haz clic sobre la
ficha Borde de página.
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 165

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

3. Elige un formato de borde, un estilo, color y ancho de línea o bien También se pueden colocar un borde y un sombreado a un párrafo utili-
selecciona un borde artístico desplegando la lista de Arte y haciendo zando los botones Borde exterior y Resaltar de la Barra de herramientas For-
clic en uno de ellos. mato. Para ello, realizaremos las siguientes operaciones:
4. Pulsa Aceptar. • Para aplicar un borde:
1. Una vez escrito el párrafo se coloca el punto de inserción dentro
La ficha Sombreado nos permite sombrear párrafos. Podemos poner bordes del mismo o se selecciona.
y sombreado a los párrafos, combinando las dos fichas. 2. Se hace clic en la lista desplegable del botón Borde exterior de
la Barra de herramientas Formato y se elige un formato de borde.
3. Para eliminar el borde y desactivar el botón, se abre de nuevo la
lista desplegable del botón Borde exterior y se elige el formato
Para desactivar el relleno,
se hace clic aquí. Sin borde.
• Para aplicar un sombreado:
1. Se hace clic en la lista desplegable del botón Resaltar de la
Para ver más colores, Barra de herramientas y se elige un color de sombreado. El pun-
se hace clic aquí
tero del ratón tomará la forma de una brocha.
Para elegir un estilo de
2. Arrastrarla con el ratón sobre el párrafo que deseamos resaltar.
trama, haz clic aquí 3. Si se desea eliminar el sombreado, se seleccionará la zona afec-
tada, se hace un clic sobre la lista desplegable del botón Resal-
Fig. 6.27. Ficha Sombreado del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. tar y se indicará Ninguno.

Caso práctico

16 Al siguiente párrafo colócale un borde con estilo de tres líneas de 5. Elige, si no lo están, el color automático y un grueso de línea
grosor 3 puntos, con más grosor en la línea del centro y un som- de 3 puntos.
breado en color gris al 15%. Para ello: 6. Abre ahora la ficha Sombreado y en la opción Tramas, haz clic
1. Escribe el párrafo y coloca el punto de inserción en cualquier sobre Gris 15 %.
lugar del mismo. 7. Pulsa el botón Aceptar.
2. Abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
3. En la ficha Bordes, haz clic sobre el valor Cuadro. El ejercicio debe quedar así:
4. Utiliza la Barra de desplazamiento de la opción Estilo para
buscar el correspondiente estilo de tres líneas y, cuando lo
encuentres, haz clic sobre él.

G. Letra capital
En más de una ocasión hemos visto libros y trabajos cuya primera letra de
cada capítulo sobresale notablemente: es la letra capital. Si deseamos apli-
car este formato a nuestro documento, podemos utilizar las herramientas que
Word pone a nuestro alcance en la opción Letra capital del menú Formato.
Al hacer clic sobre esta opción aparece el cuadro de diálogo Letra capi-
tal, con el que podemos establecer todas las opciones deseadas (véase
Figura 6.28 en la siguiente página).

06
165
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 166

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

H. Estilos

Un estilo es un conjunto de opciones de formato que son susceptibles de

ser aplicados al texto de un documento para cambiar su apariencia de una
manera rápida. Si aplicamos un estilo estamos aplicando de una sola vez
un grupo completo de características de formato. Ejemplo: tipo de fuente,
tamaño, alineación, etc.; de esta manera podemos estar seguros de que
las diversas partes de nuestro documento siempre tendrán el mismo
aspecto.

Fig. 6.28. Cuadro de diálogo Word tiene una serie de estilos prediseñados para las tareas más signifi-
Letra capital. cativas, que podremos modificar, incluso podemos crear otros nuevos para
tareas particulares.
El procedimiento que hay que realizar se explica en el siguiente Caso
práctico. Los estilos se identifican y quedan guardados con un nombre, de forma
que luego se puedan aplicar sobre otros documentos.
Para convertir una letra capital en letra normal se hace clic sobre la letra Al iniciar Microsoft Word, el nuevo documento en blanco utiliza el estilo
capital para seleccionarla, se abre el cuadro de diálogo Letra capital y se Normal, que es el estilo base. Podemos ver los estilos creados por Word
elige la posición Ninguna. Al pulsar el botón Aceptar o la tecla Enter, vol- ejecutando la orden Estilos y formato del menú Formato. Si en el Panel de
vemos al texto y la letra capital se ha convertido en normal. tareas que aparece (véase Figura 6.29) seleccionamos en la opción Todos
los estilos en la lista desplegable Mostrar, podremos observar el conjunto
Para modificar las opciones de una letra capital ya escrita se selecciona de estilos que podemos aplicar al texto seleccionado.
ésta y se modifican los valores en el cuadro de diálogo Letra capital. Al
pulsar la tecla Enter o el botón Aceptar, podemos ver que las modifica-
ciones se han realizado correctamente.
Hay que distinguir entre:
• Estilos de carácter: Se utili-
Caso práctico zan para formatear caracteres
aislados, bloques de texto,
etc. Estos estilos sólo afectan
17 Escribe el párrafo que le presentamos a continuación al texto seleccionado en un
siguiendo estas pautas: párrafo, como la fuente, los
1. Una vez escrito el párrafo sitúa el punto de inserción formatos en negrita y cursiva,
dentro del mismo y abre el cuadro de diálogo Letra capi- etc. Son apropiados para
tal ejecutando la orden Letra capital del menú Formato. resaltar nombres, frases, refe-
Haz clic en la posición En texto. En la zona Líneas que rencias, etcétera.
ocupa establece 3 pulsando sobre los botones de • Estilos de párrafo: Controlan
aumento y disminución. todos los aspectos de la apa-
2. Como distancia desde el texto, establece 0 cm. Pulsa el riencia global del párrafo,
botón Aceptar. como la alineación del texto,
las tabulaciones, el interline-
ado, los bordes, etc. Al acti-
varlos se da formato automá-
ticamente al párrafo en el que
tenemos situado el cursor. El
estilo abarcará todo el párrafo
actual.

Fig. 6.29. Panel de tareas Estilos y formato.

06
166
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 167
6. Procesadores de texto (I)
6.3 Formato de documentos
Para establecer un estilo prediseñado a un texto ya escrito, utilizando el
Panel de tareas Estilos y formato, serán útiles estas indicaciones:
1. Situar el cursor en cualquier punto del párrafo, si hay uno solo, o se
seleccionan todos los párrafos, si son varios.
2. Hacer clic en la opción Estilos y formato del menú Formato. Se mues-
tra entonces el Panel de tareas Estilos y formato.
3. Seleccionar el estilo que deseamos aplicar de los que aparecen en el
Panel de tareas, en la zona Elija el formato que desea aplicar.
4. El estilo se aplica automáticamente.
Para establecer un estilo con la lista desplegable Estilo de la Barra de
herramientas Formato: , se hará lo siguiente:
1. Situar el cursor en cualquier punto del párrafo, si hay uno solo, o se
seleccionan todos los párrafos, si hay varios.
2. Abrir la lista desplegable Estilo de la Barra de herramientas Formato.
3. Hacer clic sobre uno de los estilos.
Una vez que se ha dado formato al documento, se puede modificar su aspecto
rápidamente utilizando la Galería de estilos. La Galería de estilos es un con-
junto de plantillas de documentos de uso habitual con distintos formatos. Al
cuadro de diálogo Galería de estilos (véase Figura 6.30), se accede a través
de la opción Tema del menú Formato y pulsando el botón Galería de estilos.
Fig. 6.31. Cuadro de diálogo Galería de estilos.
A la izquierda, aparece una lista de plantillas; a la derecha, la vista pre-
via. En la parte inferior izquierda están las opciones de Vista previa. Si lo
que deseamos ver es el documento activo tal y como aparecerá con los
estilos de la plantilla seleccionada, se activará la opción Documento de la
zona Vista previa. Si el documento no tiene muchos estilos de Word inte-
grados, puede que no se aprecien muchas diferencias de formato.
La opción Ejemplo presenta un documento de muestra, al que se ha apli-
cado formato con los estilos de la plantilla seleccionada.
Con la opción Modelos, se muestra una lista de los estilos utilizados en la
plantilla seleccionada y ejemplos de los formatos de estilo.
06
167
Para aplicar un estilo de la Galería de estilos a un documento ya escrito:
1. Escribe el documento, selecciónalo y abre el cuadro de diálogo Gale-
ría de estilos.
2. Elige una de las plantillas y hacer clic sobre ella.
3. Pulsa el botón Aceptar.
Por nuestras necesidades particulares, a veces necesitaremos crear nues-
tro propio estilo. La forma más rápida para crearlo es dar formato a un
párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el for-
mato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado. Todo ello
se realiza mediante estas operaciones:
1. Selecciona el texto que contiene el formato que deseamos utilizar
para el estilo.
2. Haz clic dentro de la lista desplegable Estilo de la Barra de herra-
mientas Formato.
3. Escribe el nombre del nuevo estilo y pulsa Enter.
Como resultado, nuestro estilo se ha añadido a los existentes. Otra manera
de crear nuestro propio estilo es utilizar el cuadro de diálogo Nuevo.
Caso práctico
18 Aplica un estilo de párrafo siguiendo los pasos que se detallan:
1. Abre el archivo Función comercial del CD-ROM.
2. Selecciona todos los párrafos.
3. En el Panel de tareas, busca con la Barra de desplazamiento
el estilo Sangría 3 de t. independiente y haz clic sobre él.
4. Pulsa el botón Aplicar.
19 Crea un estilo nuevo y agrégalo a la plantilla para que esté
disponible en cualquier momento. Sigue estas indicaciones:
1. Haz clic en la opción Estilos y formato del menú Formato y
en el Panel de tareas Estilos y formato haz otro clic sobre el
botón Nuevo. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo.
2. Escribe como nombre al nuevo estilo Primavera1 y, como
Tipo de estilo, elige Párrafo. Este nuevo estilo no está
basado en ninguno conocido, por tanto, selecciona (sin
estilo) en la lista desplegable Estilo basado en.
3. Abre la lista desplegable correspondiente al tipo de
fuente y haz clic sobre Verdana. De igual manera, elige
tamaño de fuente 12 y color Anaranjado.
4. Haz clic sobre el botón Formato y selecciona la opción
Párrafo. Establece una Alineación izquierda, sangría
izquierda de 1 cm, sangría derecha de 0,5 cm y un Inter-
lineado de 1,5. Pulsa el botón Aceptar.
5. Activa la casilla de verificación Agregar a la plantilla y
pulsa el botón Aceptar. Observa que el nuevo estilo creado
aparece en la lista de estilos disponibles.
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 168

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

I. Inserción de símbolos y caracteres

especiales
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el
texto distintos símbolos y caracteres especiales que no se encuentren en
el teclado. El carácter aparece en el lugar donde esté situado el punto de
inserción dentro del documento, del mismo modo que si se hubiese escrito
con el teclado. En Figura 6.32 se puede ver el cuadro de diálogo Símbolo.

En la lista desplegable Fuente se elige la fuente de la cual queremos obte-

ner el símbolo o carácter especial. Así, en el botón Teclas, podemos per-
sonalizar el teclado, es decir, asignar los símbolos y caracteres a determi-
nadas teclas. Si se pulsa la ficha Caracteres especiales, Word mostrará
caracteres adicionales muy útiles, que se pueden emplear, por ejemplo, en
la redacción de cartas, documentos, etcétera. Fig. 6.32. Cuadro de diálogo Símbolo.

Caso práctico

20 Sigue estos pasos para insertar símbolos:
1. Haz clic sobre el botón Tamaño de fuente de la Barra de herra-
mientas Formato y establece el tamaño 14.
2. Abre el menú Insertar y haz un clic sobre la opción Símbolo.
3. En la lista desplegable Fuente elige un tipo de fuente.
4. Haz clic sobre uno de los símbolos y pulsa el botón Insertar.
Introduce los veinte símbolos o caracteres especiales que más
te gusten y que no puedas encontrar en el teclado; si es nece-
sario utiliza varios tipos de fuente.
5. Ahora escribe las siguientes frases insertando los símbolos
correspondientes (tipo de fuente Wingdings, tamaño 14) y
siguiendo los pasos descritos anteriormente.
El ejercicio podría quedar así:

J. Encabezados y pies de página

ro

r
me

rio
o

te
nú

te
er

in

ig r
en
an

r s io
na úm

ág
na el

El encabezado y el pie de página se repiten en la parte superior e inferior

ra er
ui
gi d

rp

el
gi n

n t
pá ato
pá rtar

ue
ra

Mo ar a

de las páginas de un documento y su contenido se pueden formatear a

gu
de rm

lq
de nse

r
nfi

st
st
Fo

ua

voluntad. Se emplean para resaltar, orientar o dar información a cerca del

I

Mo
Co

Ig

contenido del texto escrito. Los encabezados y pies están comprendidos

entre los márgenes, se pueden colocar en todas las páginas del documento
o sólo en algunas. Pueden contener texto, gráficos, fechas, números de
y tre
a

gi do
rh a
In gin os

en Ca ent tar
or
rta ch

e
pá er

pá za
na
a

do en
pi
o
um ul
se fe
de núm

de be
oc oc

página, etcétera.
za r
In tar

be bia

e ca
ld u
r
r

pi n
ca m
se
rta

de rar

y re
o st
se

rra
xt o
In

Para trabajar con encabezados y pies de página se utiliza la opción Enca-

te M

Ce

bezado y pie de página del menú Ver. Al pulsar sobre esta opción aparece
la Barra de herramientas Encabezado y pie de página (véase Figura 6.33). Fig. 6.33. Barra de herramientas Encabezado y pie de página.

06
168
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 169

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

La operación que realiza cada uno de los botones es la siguiente:
• Insertar Autotexto permite insertar una de estas opciones, que se
visualizan al desplegar la lista que contiene el botón: Autor, Fecha
de creación, Fecha de impresión, Guardado por, Nombre de archivo,
etcétera.
• Insertar número de página incluye el número de la página actual.
• Insertar número de páginas introduce el número total de páginas que
hay en el documento.
• Formato del número de página accede al cuadro de diálogo Formato
de los números de página.
• Insertar fecha escribe la fecha actual.
• Insertar hora escribe la hora actual.
• Configurar página da paso al cuadro de diálogo Configurar página.
• Mostrar u ocultar texto del documento permite mostrar u ocultar el
texto cuando se está editando la cabecera o pie de la página.
• Igual que el anterior permite duplicar un encabezado o pie de página
anterior.
• Cambiar entre cabecera y pie se utiliza cuando se quiere pasar del
encabezado al pie de página y viceversa.
• Mostrar el anterior permite pasar al encabezado o pie de la página
anterior.
• Mostrar el siguiente tiene la misma utilidad que Mostrar el anterior
pero lo hace con la página siguiente.
• Cerrar se utiliza para volver al documento.
Si se desea crear encabezados y pies de página, el procedimiento que se
debe seguir es:
1. Si el documento está abierto, hacer un clic en la opción Encabezado
y pie de página, dentro del menú Ver. Si estamos en modo de ver Nor-
mal, se pasará automáticamente a Diseño de impresión.
2. Como se puede observar en la Figura 6.34, aparece, al comienzo de la
página, una zona punteada de 1,25 cm de grosor, con el rótulo Enca-
bezado y también la Barra de herramientas Encabezado y pie de página.
3. Escribir el texto en el encabezado.
4. Por último, hacer clic en el botón Cerrar para volver al documento.
Fig. 6.34. Zona del encabezado.
Una filigrana es un texto o gráfico que suele aparecer en cada página del
documento. En una factura, carta comercial o cualquier otro escrito comer-
cial puede ser el logotipo de la empresa, por ejemplo.
Para utilizarla hay que almacenarla en el encabezado o en el pie de página
y después se imprimirá cuando se desee.

Casos prácticos

21 Inserta un encabezado en el que aparezca la palabra «confiden- 9. Para ver la posición del encabezado y el pie de página, pulsa
cial» en la parte izquierda, el número de página en la parte cen- el botón Vista preliminar de la Barra de herramientas estándar.
tral y la fecha en la parte derecha. En el pie de página, inserta el
nombre del autor en la parte central. El encabezado y el pie de página deben quedar tal como aparecen en
1. Abre el menú Ver y selecciona la opción Encabezado y pie de la Figuras 6.35 y 6.36, respectivamente.
página.
2. Aparece la zona del encabezado y la Barra de herramientas Enca-
bezado y pie de página. Abre la lista desplegable del botón Inser-
tar Autotexto y pulsa sobre la opción Confidencial, Página, Fecha.
3. Pulsa el botón Cambiar entre encabezado y pie.
4. Se muestra ahora la zona del pie con el punto de inserción en la
parte izquierda. Pulsa la tecla Tab para pasar a la zona central. Fig. 6.35. Encabezado de un documento.
5. Abre de nuevo la lista desplegable del botón Insertar Auto-
texto y pulsa sobre la opción Autor.
6. Escribe el nombre del autor.
7. Pulsa el botón Cerrar para volver al documento.
8. Utilizando la Barra de desplazamiento vertical, haz que se mues-
tre en la ventana de Word el encabezado y el pie de página. El
texto aparece en color gris pero se imprime sin dificultad. Fig. 6.36. Pie de página de un documento.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 170

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

22 En esta práctica, se creará un encabezado para las páginas pares y 9. Pulsa el botón Cerrar. Los encabezados deben quedar como se
otro distinto para las impares. muestra en las Figuras 6.37 y 6.38:
1. Abre un documento que tenga más de una página. Si es un
documento nuevo, edita las páginas pulsando Enter.
2. Abre el menú Ver y haz clic en la opción Encabezado y pie de
página.
3. Haz un clic en el botón Configurar página de la Barra de herra-
mientas Encabezado y pie de página.
4. En el cuadro de diálogo Configurar página, haz clic en la ficha
Fig. 6.37. Encabezado de páginas impares.
Diseño.
5. Activa la casilla de verificación Pares e impares diferentes y haz
clic en Aceptar.
6. Para el encabezado de la primera página (las impares) haz clic en
el botón Insertar Autotexto y elige la opción Fecha de creación.
7. Haz clic en el botón Mostrar el siguiente de la Barra de herra-
mientas Encabezado y pie de página.
8. Para el encabezado de la segunda página, es decir, las pares, Fig. 6.38. Encabezado de páginas pares.
haz clic en el botón Insertar Autotexto y pulsa sobre la opción
Página X de Y.

K. Comentarios y notas al pie de página 5. Indica el tipo de numeración: Autonumeración o Marca personal.
6. Pulsa sobre el botón Símbolo para elegir, en el cuadro de diálogo
A veces, necesitamos realizar una aclaración sobre cualquier palabra o Símbolo, el que hará referencia a la nota.
frase que aparece en un documento. Las opciones Comentario y Referen-
cia del menú Insertar, nos facilitan esa labor. Las notas al pie de página se van numerando automáticamente, si elegi-
mos la numeración que Microsoft Word trae por defecto de manera prede-
Para introducir un comentario se deben seguir estos pasos: terminada. Para eliminar una nota al pie, debemos situarnos junto a la
1. Situar el punto de inserción sobre la palabra de la cual queremos palabra que la contiene, seleccionar el símbolo y pulsar la tecla Supr.
realizarlo.
2. Hacer clic sobre la opción Comentario del menú Insertar y apare-
cerá un espacio en forma de llamada donde se escribe el comen-
tario.
Para eliminar un comentario, hacemos clic derecho sobre el mismo, y
seleccionamos la opción Eliminar comentario.

Para introducir una nota al pie de página, los pasos son los siguientes:
1. Situar el punto de inserción a la derecha de la palabra a la que se
desea añadir una nota al pie de página.
2. Hacer clic sobre la opción Referencia del menú Insertar y elegir Nota
al pie. Aparece el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final
(véase Figura 6.39).
3. Hacer clic sobre el botón de opción Nota al pie, si lo que se desea es
que la nota aparezca al final de la página actual, o clic sobre el
botón de opción Nota al final, si deseamos que aparezca al final del
documento.
4. Abre la lista desplegable y elige si la nota al pie aparecerá al final
de la página o debajo de la selección. Fig. 6.39. Cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 171

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

Caso práctico

23 Escribe el siguiente párrafo e inserta un comentario en la palabra Para indicar, que en la palabra inobjetable existe un comentario,
«inobjetable» haciendo alusión al significado de la misma. Para Word le coloca un sombreado amarillo.
ello, sigue estos pasos:
1. Escribe el párrafo.
2. Sitúa el punto de inserción encima de la palabra «inobjeta-
ble».
3. Abre el menú Insertar y haz un clic sobre el comando Comen-
tario.
4. Escribe en la zona correspondiente lo siguiente: «No es obje-
table, es decir, no se propone una razón contraria».
5. Haz un clic sobre el botón Cerrar.

Ejercicios

7 Contesta a las siguientes preguntas:

a) ¿Qué opciones de formato se pueden establecer con el cua-
dro de diálogo Párrafo del menú Formato?
b) ¿Qué son las tabulaciones o marcas de tabulación?
c) ¿Cuántas tabulaciones distintas se pueden establecer con la
Regla?
d) ¿Qué tipo de alineaciones se pueden establecer para las mar-
cas de tabulación?
e) ¿Qué son las viñetas?
f) ¿Con qué opción se pueden realizar esquemas numerados de
varios niveles?
g) ¿Qué aparece bajo la opción Arte de la ficha Borde de página
del cuadro de diálogo Bordes y sombreado?
h) ¿Cómo definirías la Letra capital?
i) ¿Cuántas clases de letra capital se pueden establecer con el
cuadro de diálogo Letra capital?
j) ¿Puedes definir qué son los estilos? ¿Qué contiene el cuadro
de diálogo Galería de estilos?
k) ¿Y los estilos de párrafo?
l) ¿Qué son los símbolos?

8 Realiza el siguiente documento aplicando las siguientes herra-

mientas de formato: Alineación centrada, derecha, izquierda y jus- 9 Realiza el siguiente documento utilizando letras capitales, dis-
tificada además de los tipos de fuentes Verdana y Calisto MT en tintas alineaciones y tabulaciones. Las fuentes utilizadas son
distintos tamaños. Arial, Arial Narrow y Times New Roman.

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UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 172

6. Procesadores de texto (I)

6.3 Formato de documentos

12 Compón el esquema que ahora te proponemos utilizando la viñeta

que se ve en el ejercicio. Si no está disponible, búscala en las per-
sonalizadas. Tipo de fuente utilizado: Times New Roman. Tamaños
de fuente utilizados: 18 y 12.

10 Abre un documento nuevo de Word y diseña un encabezado de
página con estas indicaciones:
1. Zona izquierda del encabezado: inserta el logotipo de la
empresa. Para ello dispones del cuadro de diálogo Símbolos y
el tipo de fuente Wingdings. El logotipo es el siguiente:
Realiza las siguientes operaciones:
1. Sitúa el punto de inserción a la derecha de la palabra «lucha»
e inserta la siguiente nota al pie: «Aquellas personas que se
levantan cada día dispuestas a emprender la batalla consigo
mismas y con el resto de la humanidad, están atrapadas por la

angustia».
2. Inserta la fecha y hora como un texto normal al término del
2. En la zona central del encabezado escribe el nombre de la mismo; es decir, para que no se actualice en posteriores aper-
empresa: COMERCIAL SÁNCHEZ, S. L. turas del documento.
3. En la parte derecha inserta la fecha actual. 3. Cambia a minúsculas las siguientes palabras escritas en
mayúscula.
Diseña el pie de página insertando en la parte central: Página X • VIDA.
de Y. • LUCHA.
• VALENTÍA.
11 Abre un documento nuevo de Word y escribe este texto:

06
172
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 173
6. Procesadores de texto (I)
6.4 Columnas estilo periodístico
6.4 Columnas estilo periodístico
A. Insertar columnas
En las columnas estilo periodístico, el texto pasa del final de una columna
al principio de la siguiente, como en las columnas de las revistas y perió-
dicos. Dicho texto fluye hasta concluir la primera columna, luego la
segunda, la tercera y así sucesivamente hasta completar la página.
Word muestra el texto en pantalla en una sola columna de manera prede-
terminada, pero, si dividimos una página en varias columnas, se adapta el
texto al nuevo formato. Para ver las columnas estilo periodístico en pan-
talla debemos activar el modo de ver Diseño de impresión o Vista prelimi-
nar porque, en el modo de presentación Normal, el texto aparece siempre
en una sola columna.
No se pueden usar columnas en encabezados y pies ni en los cuadros de
texto.
Para insertar columnas periodísticas podemos utilizar los siguientes ele-
mentos:
El cuadro de diálogo Columnas
Al seleccionar el menú Formato y hacer clic en la opción Columnas se
muestra el cuadro de diálogo Columnas como se puede ver en la Figura
6.38. Aparece seleccionado el formato de una columna, pero si queremos
que nuestro texto se disponga en varias columnas, haremos clic en uno de
los formatos que aparecen en la zona Preestablecidas. Si ninguno de los
formatos preestablecidos nos satisface, indicaremos en el recuadro Número
de columnas, las que deseamos que tenga el documento.
El ancho de columnas es generalmente único, pero en la opción Ancho y
espacio, podemos fijar las medidas en centímetros de cada columna. Si
éstas son de diferente ancho, se desactivará la casilla de verificación
Columnas de igual ancho.
A veces, cuando las columnas se encuentran demasiado cercanas, conviene
que una línea vertical las separe; en ese caso, se activa la casilla de veri-
ficación Línea entre columnas.
En la opción Vista previa, podemos ver los resultados de las opciones ele-
gidas anteriormente.
Sólo queda indicar si el formato establecido se aplica a la Sección actual,
De aquí en adelante o a Todo el documento. Para ello, abre la lista desple-
gable de la opción Aplicar a y selecciona un elemento de la lista.
06
173
En el caso de que quieras insertar columnas antes de escribir el texto,
debes:
1. Colocar el punto de inserción en la posición a partir de la cual se
desea que el texto tenga formato de columnas.
2. Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Columnas. Aparece el
cuadro de diálogo Columnas.
3. Establecer el número de columnas que deseas insertar, el ancho y el
espacio entre ellas, escribiendo los valores o utilizando los botones
de aumento y disminución, en caso de que se trate de columnas de
diferente ancho y espacio.
4. Seleccionar las casillas de verificación Columnas de igual ancho y
Línea entre columnas, si procede.
5. Especificar el lugar de aplicación del nuevo formato de columnas.
6. Pulsar el botón Aceptar y escribir el texto.
En el caso de que se necesitara desactivar las columnas se puede:
1. Situar el punto de inserción en cualquier lugar del formato con
columnas.
2. Abrir el cuadro de diálogo Columnas y elegir Una en los formatos pre-
establecidos.
3. Pulsar, por último, el botón Aceptar.
Para pasar de una columna a otra, sin que la primera se complete, se sitúa
el cursor al final de la columna que hemos completado y se pulsará la com-
binación de teclas: Ctrl+Mayúsculas+Enter. El mismo efecto se consigue
insertando un salto de columna. Para ello debes realizar las operaciones
siguientes:
1. Situar el punto de inserción en la posición donde se desea insertar
un salto de columna.
2. Abrir el menú Insertar y seleccionar la opción Salto de columna de la
orden Salto.
3. Pulsar el botón Aceptar.
Fig. 6.40. Cuadro de diálogo Columnas.
UNIDAD 06 11/2/05 13:30 Página 174

6. Procesadores de texto (I)

6.4 Columnas estilo periodístico

El botón Columnas de la Barra de herramientas

Estándar

Para insertar columnas con formato ya preestablecido de igual ancho y
separación de 1,25 cm, antes de escribir el texto, es necesario:
1. Situar el punto de inserción en el lugar a partir del cual queremos
convertir el texto en columnas.
2. Pulsar el botón Columnas .
3. Arrastrar el puntero del ratón para indicar el número de columnas
y hacer un clic.
4. Escribir el texto. Si el texto ya estaba escrito, se debe seleccionar
antes hacer clic en el botón Columnas.

Caso práctico

24 Copia el siguiente documento en una página en blanco y después 3. Selecciona el texto y pulsa en Columnas de la Barra de herra-
dale forma de dos columnas de igual ancho. mientas estándar.
1. Escribe el texto en una sola columna y sitúa el punto de 4. Arrastra el puntero del ratón hasta que se seleccionen dos
inserción en la línea inmediata siguiente. columnas y haz clic.
2. Haz clic en la opción Salto del menú Insertar. En el cuadro de El resultado es el siguiente:
diálogo Salto, haz clic sobre la opción Continuo y pulsa el
botón Aceptar.

B. Cambiar el ancho y el espacio entre
columnas
Una vez que en el menú Formato hemos seleccionado la opción Columnas,
podemos utilizar la Regla para adaptar el ancho de éstas.
Si observas la Figura 6.41, sobre la Regla aparecen unos espacios en gris,
correspondientes a los espacios entre las columnas. Si les acercamos el
puntero del ratón surgen unas líneas de doble flecha que, arrastrándolas
con el ratón, nos sirven para ensanchar o estrechar la columna hasta que
ésta presente la anchura que nos convenga.
Si al hacerlo observamos que aumenta o disminuye el tamaño de todas
las columnas al mismo tiempo, es porque tenemos activada la casilla
Columnas de igual ancho en el cuadro de diálogo Columnas. El resultado
de desactivar esta casilla es que en la Regla, aparecen unos cuadrados
dentro de los espacios grises. Al hacer clic en estos cuadros y desplazar-
los con el ratón vemos que al aumentar el ancho de la primera columna,
disminuye el ancho de las otras dos pero el espacio entre ellas permanece
igual.
Para cambiar el ancho de las columnas, acerca el puntero aquí
hasta que aparezca una flecha de doble punta y arrastra.
Para mover las columnas sin que se modifique el espacio
entre ellas, acerca el puntero aquí y arrastra.
Fig. 6.41. Editar columnas con la Regla.

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6. Procesadores de texto (I)

6.4 Columnas estilo periodístico

C. Equilibrar columnas

Para comprobar las medidas de cada columna que hemos editado con la
Regla vamos al menú Formato, opción Columnas.
Las sangrías funcionan dentro de las columnas como lo hacen normal-
mente. Los marcadores de sangrado aparecen sobre la columna en la cual
tenemos situado el punto de inserción.
A veces, la última columna de un documento nos queda más vacía que las
anteriores y deseamos, por razones estéticas, que todas las columnas ten-
gan la misma cantidad de líneas. Para conseguirlo, se hará lo siguiente:
1. Situar el punto de inserción al final de la columna que queremos
equilibrar, que suele ser la última.
2. Abrir el menú Insertar. Hacer clic sobre la opción Salto y elegir la
opción Continuo.
3. Hacer clic en el botón Aceptar.

Caso práctico

25 Abre el archivo Enseñar o educar que está ubicado en la carpeta
Archivos del CD–ROM y dale el formato que se indica a continua-
ción:
• El primer párrafo ocupará una sola columna.
• El segundo párrafo ocupará tres columnas separadas por una
raya.
Éstas son las operaciones que tendrás que realizar:
1. Selecciona el título y, con la opción Fuente del menú Formato,
establece un tipo de fuente Arial Narrow, tamaño 18, alinea-
ción Centrada, Cursiva, Negrita y Subrayado. Pulsa Aceptar.
2. Pulsa la tecla Enter para dejar una línea en blanco.
3. Selecciona el primer párrafo y con el cuadro de diálogo
Fuente, establece un tamaño de fuente de 12. Pulsa Aceptar.
4. Inserta un salto continuo, con la opción Salto del menú Inser-
tar al final del texto. Pulsa el botón Aceptar.
5. Selecciona el segundo párrafo y abre el cuadro de diálogo
Columnas.
6. Elige el formato de tres columnas, activa las casillas Colum-
nas de igual ancho y Línea entre columnas.
7. Pulsa el botón Aceptar.
El resultado es el siguiente:

ENSEÑAR O EDUCAR

¿Apuesta la reforma por una educación moral? Las actitudes se inscriben actualmente dentro el ámbito
de los contenidos. Si el enfoque de la anterior Ley General de Educación de 1970 se centraba en los obje-
tivos formales, podemos afirmar que el eje de la LOGSE se centra en los contenidos, lo que supone el
paso de un formalismo a un cierto racionalismo culturalista.

De este modo, la Escuela recu-
pera la función de la educa-
ción moral, deseando y pres-
cribiéndose que su tratamiento
sea en todas las áreas del
currículo escolar. La escuela
hoy debe preocuparse por for-
mar ciudadanos críticos, con
todas las competencias actitu-
dinales, normativas y valorati-
vas propias de una conviven-
cia democrática y un desarro-
llo integral, respetando como
un bien común el pluralismo
ideológico característica de
una sociedad democrática. De
este modo, se vuelve a consi-
derar la adquisición de conte-
nidos como el fin mismo del
aprendizaje escolar, en fun-
ción del cual se formularán los
fines educativos y se organiza-
rán todas las actividades de
enseñanza.

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6. Procesadores de texto (I)
6.4 Columnas estilo periodístico
Ejercicios
13 Contesta a estas cuestiones:
1. ¿Qué particularidad tienen las columnas estilo periodístico?
2. ¿Qué menú y opción se utilizan en Word para trabajar con
columnas de este tipo?
3. ¿Cómo se puede pasar de una columna a la siguiente sin
haber completado la anterior?
4. ¿Cuál es el botón que se utiliza para insertar columnas con
formato preestablecido? ¿De qué Barra de herramientas?
5. ¿Con qué medios cuenta Word para cambiar el ancho y el
espacio entre columnas?
6. ¿En qué consiste la operación de equilibrar columnas?
7. ¿Qué utilidad tienen los saltos de sección cuando se está tra-
bajando con columnas?
14 Abre el documento Contacto físico del CD-ROM y realiza los
siguientes pasos:
EXPLOSIÓN DE COLOR
Conocido como el país de la «eterna primavera», Guatemala es un crisol de intensos colores que
se hace palpable tanto en la vestimenta de sus gentes como en sus bellos paisajes. Todo ello nos hace pensar
que los dioses precolombinos siguen preservando este paraíso en la tierra.
Considerada el centro geográfico del conti-
nente americano, la patria de los perfectos lagos,
valles y volcanes, es una pequeña franja de terreno
poblada por cerca de 10 millones de habitantes.
LA HERENCIA MAYA
Si en algún lugar se aúna el espíritu de los
mayas que se respira por todo el país es en Tikal.
En plena selva del Petén se erige la ciudad más
importante de la civilización maya, que ocupó buena
parte de la actual Guatemala y del sur de México.
El lugar, abandonado por cuestiones desco-
nocidas, ha permanecido oculto durante casi un
milenio.
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1. Establece tres columnas de igual ancho y con línea de sepa-
ración entre ellas.
2. A continuación, modifica con la Regla el ancho de las colum-
nas de la siguiente manera: la primera columna será más
estrecha que la segunda y la segunda, más estrecha que la
tercera.
3. Cambia después a dos columnas de igual ancho y con línea de
separación.
4. Modifica el tipo de fuente del título y del texto.
5. Después del título y antes de las columnas, inserta el subtí-
tulo, a una columna, en negrita, mayúsculas y subrayado:
«costumbres usuales en el protocolo empresarial».
15 Abre el archivo Explosión de color que está ubicado en la carpeta
Archivos del CD–ROM y establece, dentro de las columnas, las san-
grías, viñetas y demás opciones de formato para que su aspecto
sea el que se muestra:
JOYA COLONIAL
A sólo 45 kilómetros de Ciudad de Guatemala
nos espera una maravilla colonial, Antigua, la primi-
tiva capital del país declarada por la UNESCO
Patrimonio de la Humanidad.
Pese a haber sufrido grandes daños a causa
de varios terremotos el tiempo parece haberse dete-
nido en Antigua. Sus paisajes guardan:
Calles empedradas.
Volcanes.
Casas de adobe.
Flores multicolores.
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6. Procesadores de texto (I)

Actividades

Actividades

1 Realiza las operaciones siguientes:

1. Extrae de la Ayuda el tema siguiente: «Reglas de ordenación
de Word» y utiliza el Portapapeles para llevarlo a un docu-
mento nuevo de Word.
2. Guarda el tema de ayuda en la carpeta Mis documentos, con
el nombre de Reglas de ordenacion.
3. Abre el documento Reglas de ordenacion y dale el formato
siguiente:
• Centra el título, aplica el tipo de fuente Times New
Roman, tamaño 12, en Cursiva.
• Establece una viñeta personalizada para diferenciar los
distintos párrafos del texto.
• Elimina las líneas en blanco entre párrafos.
• Cambia el título a letras mayúsculas, color de fuente
rojo y efecto de texto fila de hormigas rojas.
• Selecciona todos los párrafos, sin incluir el título y
coloca un borde con estilo de doble línea, ancho de 1/2
punto, valor Sombra. Establece un sombreado de color
turquesa claro. 4 Confecciona la siguiente carta comercial utilizando la sangría
4. Cierra el documento guardando los cambios realizados. izquierda, sangría de primera línea y diferentes alineados. Coloca
un borde al membrete de la carta, para resaltarlo. Tipos de fuente:
2 Ejecuta las operaciones que se indican a continuación: Arial, Times New Roman y Calisto MT.
1. Abre el documento Reglas de ordenacion y visualízalo en
modo de ver Normal, Esquema, Vista preliminar y Diseño de
impresión.
2. Establece márgenes diferentes a los que tiene.
3. Coloca un encabezado y un pie de página. Dales formato
cambiando el tipo y tamaño de la fuente, el color, y esta-
bleciendo un sombreado.
4. Elimina el sombreado del texto y conviértelo en formato de
dos columnas de igual anchura.
5. Convierte el texto en tres columnas con diferentes anchos y
con barra de separación entre ellas.

3 Realiza el siguiente documento utilizando un esquema numerado.

El tipo de fuente utilizado es Times New Roman y Century Gothic.

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