Parte 2

Reporte
Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara Matrícula: 2780487

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Plan de Proyectos I Ing. Alberto Diaz Padilla
Módulo: 1 Marco de Referencia Actividad: Proyecto final
Avance 1
Fecha: 7-ago-2016
Bibliografía: Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos
para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI
Publications.
ISBN: 978-1-935589-67-9
Objetivo: Inducir a un mejor proceso para tener bien identificados los materiales en el
almacén de la compañía, así mismo implementar un ahorro considerable en la compra a
de materiales para tener solo lo necesario y no tener un sobre inventario.
Procedimiento: Desde el mes anterior y siguiendo los lineamientos del

Reglamento del Tetramestre empresarial, seleccionaste junto con la empresa
el tema de tu proyecto considerando el desarrollo del acta de constitución del
proyecto (inciso 4.1.3. PMBOK), que incluye las siguientes salidas.
Tabla de contenido:
1- El propósito o la justificación del proyecto.
2- Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
3- Los requisitos de alto nivel
4- Los supuestos y las restricciones
5- La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites
6- Los riesgos de alto nivel
7- El resumen del cronograma de hitos
8- El presupuesto
9- La lista de interesados
10- Los requisitos de aprobación del proyecto, es decir, en qué consiste el
éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma su
aprobación.
Reporte
11- El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de

autoridad
12- El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan
el acta de constitución del proyecto
Identificar interesados (inciso 13.1.3 PMBOK), que incluye las siguientes

salidas:
 Información de identificación.
 Información de evaluación.
 Clasificación de los interesados.
Plan de gestión de interesados. Incluye, entre otros:
 Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave

 El alcance e impacto del cambio para los interesados
 Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se
hayan identificado
 Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del
proyecto
 La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje,
formato, contenido y nivel de detalle
 El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado
en la participación de los interesados
 El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a
los interesados
 El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados
a medida que avanza y se desarrolla el proyecto
Resultados:
Propósito del proyecto:

Se implementa este sistema para un mejor control en el depto. de almacén, así mismo
establecer una reducción de almacenamiento y a su vez reducir costos de inventario.
Objetivos medibles del proyecto y los criterios del éxito relacionados.

Lograr una mejor selección y reducción de costos en consumibles de seguridad,
soldaduras, y material Ferretero ya que son materiales que son de más demanda dentro
de la compañía cabe mencionar que sus consumos son altos lo cual se busca establecer
un mejor control de Inventario, así mismo buscar una mejor comunicación entre
almacén, Finanzas, y Compras para simplificar los procesos de adquisiciones,
suministro y pagos de estos mismos, lo cual nos lleve a entregar mejores resultados los
cuales sean de gran importancia para la compañía ( ahorro, tener menos mermas, y tener
un buen control e identificación de productos. )
Reporte
Requisitos de alto nivel:

Implementar una mejora referente a la recepción de materiales para que los usuarios
estén enterados de que su producto se encuentra en almacén, así evitaríamos el tiempo
muerto ya que actualmente el usuario tiene que trasladarse desde planta hasta almacén
para checar si su requerimiento llego sin problema, puede ser vía telefónica pero
muchas de las ocasiones la comunicación se pierde o atiende algún almacenista que no
está enterado.
Supuestos:
No solicitar a tiempo el material con los proveedores, no llevar un buen control y
seguimiento en las tarjetas kanban lo cual ocasionaría falta de materiales y el resultado
sería un impacto para el área de almacén lo cual ocasionaría atrasos en producción por
falta de materiales.
Restricciones:
Comenzar con estos 3 tipos de artículos (art de seg, soldadura, Ferretero) para poco a
poco ir incrementando el resto de los artículos manejados dentro del almacén.
Descripción de alto nivel del proyecto y sus límites:

Ahorro significativo en tiempo para la elaboración de órdenes de compra ya que las
O.C. se realizan abiertas por 6 meses o por 1 año y con esto tendríamos precios fijos
anuales haciendo una sola negociación.
Riesgos de alto nivel del proyecto y sus límites:

Que se negociara solo con un proveedor y el riesgo que tendría la compañía pudiera ser
que la empresa proveedora tuviera problemas financieros y cerrara operación.
Reporte
Resumen del cronograma de hitos
Resumen de Presupuesto: 25.000 Pesos

Elaboración de tarjetas KAN BAN
Elaboración de 2 pizarrones
Capacitación del personal almacenista que ejecutara esta acción.
Reporte
Lista de Interesados:
Nombre Departamento Comentarios

Jose Pio Vazquez Compras Llevaría a cabo su
proceso de una manera
selectiva analizando
tiempos de respuesta y
comprando a un buen
costo y se eliminarían las
urgencias las cuales
suelen ser costosas por un
mal inventario.
Rodolfo Rodriguez Gerencia General Aprobaría en una sola
exhibición y se
eliminarían firmas diarias
ya que muchas de las
ocasiones el no contar con
la firma del gerente por
diferentes motivos son
causa de tiempos
muertos.
Ernesto Aguilar Almacén Solicitaría solo lo
necesario para mantener
un buen stock tendría una
mejor visión para
suministrar los materiales
a la planta.
Sarahi Mendoza Admón. de Finanzas Tendría un mejor control
en los pagos ya que
cuando hay urgencias se
brincan las
programaciones
establecidas
semanalmente de pago,
los cuales a su vez
impactan directamente en
lo monetario.
Requisitos de aprobación del proyecto (que constituye el éxito del proyecto quien
decide si es exitoso y quien firma su aprobación.
Un mejor sistema de suministro de materiales a producción ahorrando tiempos y costos

de inventario.
Decide el Jefe de almacén; porque es el usuario y ejecutara a diario el control de
actividades.
Quien firma; El Jefe de compras.
Reporte
Director del proyecto:

Ing. José Pio Quinto Vázquez Treviño.
Coordinación entre departamentos para que se lleven a cabo las actividades del
proyecto.
Nivel: Decisiones en las compras de artículos.
Nombre y Nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de

constitución del proyecto.
Ing. Jose Pio Quinto Vazquez Treviño.
Identificación de Interesados
1. Información de identificación.
1.1 Jose Pio Quinto Vazquez Treviño

1.2 Jefe de compras
1.3 Depto. De Compras
1.4 Coach
1.5 Se especializa por tener una buena negociación para cerrar contratos con
proveedores.
1.6 CP. Sarahi Mendoza

1.7 Gerente de contabilidad y Finanzas
1.8 Se especializa por llevar el control en lo que respecta a la administración
financiera de la compañía y su papel es de importancia ya que es quien
asigna los centros de costos para la distribuirlos en los proyectos.
1.9 Ernesto Aguilar

1.10 Jefe de Almacén.
Reporte
1.11 Es el encargado del departamento y distribuye las actividades a su

personal ( auxiliar, almacenistas montacarguistas) así mismo suministra
aparte de los consumibles toda la tubería que llega de USA y lleva el control
de la misma mediante identificación.
2. Información de Evaluación.
2.1 Sus principales requisitos son tener bien identificadas las requisiciones de
compra para tener un buen control de las adquisiciones para la compañía
así mismo lleva reportes mensuales de las compras realizadas.
2.2 Estipula un control diario en la recepción de requisiciones estableciendo

horarios y llevando una buena organización mediante los folios y reportes
que hacen más eficaz el proceso interno.
2.3 Tiene mucha importancia ya que sería el estabón inicial de la cadena para
suministrar los materiales en tiempo y forma sobre todo de una manera
controlada.
2.4 Interactuando con mi jefe llegaríamos a establecer este proceso como un

habito darle el seguimiento adecuado para un mejor servicio.
2.5 El almacén deberá recabar los datos de su productos esto haciendo conteos
los cuales los almacenistas puedan identificar los materiales que se están
acabando para después solicitar en tiempo y forma los insumos.
2.6 Gerencia una vez que compras haya terminado su proceso de estimaciones
deberá de analizar el costo y a su vez aprobar el documento para el
surtimiento de materiales.
2.7 Finanzas deberá de estipular un calendario de pagos para tener un buen

control en las programaciones para evitar cancelaciones de pedido por falta
de liquidación en facturas.
3. Clasificación de los Interesados

Reporte
3.1 Puede llegar afectar al área de almacén los desabastos de materiales o

simplemente un mal cálculo en el inventario final ya que en caso de que no
se dé una buena información y se compre algo que no está dentro del
presupuesto afectaría directamente al área Financiera.
3.2 Nos enfocaríamos directamente en implementar una meta en la cual

aportemos una lluvia de ideas para saber en qué estamos fallando y no
afectar a la compañía.
3.3 Finanzas le ayudaría mucho que almacen tuviera un buen control en sus
productos ya que asi se eliminarían pagos atrasados por falta de facturas ya
que estaría controlando este proceso ya que cuando no se tiene un buen
control de materiales y hay muchos requerimientos muchas de las
ocaciones algún precio mal capturado hace que se tengan que hacer
refacturaciones y es ahí donde se pueda perder la secuencia y afecte en el
pago al proveedor.
Planifica la Gestión de los Interesados.
1. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

En este punto almacén y compras se verían beneficiados con este sistema ya
que solo se compraría lo que almacén nos solicite y se eliminarían compras de
urgencia las cuales afectan en lo financiero si no se tiene un buen control, asi
mismo con una orden de compra abierta se estaría resurtiendo sin ningún
problema y la materia prima estaría disponible para no afectar al área
productiva.
Finanzas; tendría un mejor control del gasto mensual analizando mediante un

reporte financiero la salida de efectivo ya sea por transferencia o cheques, así
mismo identificaría los gastos para los centros de costos los cuales son se suma
importancia para la compañía.
2. Alcance e impacto del cambio para los interesados
Se eliminarían requisiciones de compra, se tendría un mejor control visual asi

mismo como una buena identificación.
Compras:
Reporte
Se controlarían mejor las requisiciones de compra solo se tendrían las

necesarias para generar la adquisición, se establecería un convenio de compra
con uno o 2 proveedores para no tener problemas de falta de material, así
mismo estaríamos reduciendo los tiempos de entrega involucraríamos al
proveedor en nuestro proceso para que este enterado de nuestras necesidades
y consumos.
Almacén: solicitaría solo lo necesario para cubrir su stock controlaría sus

máximos y mínimos se tendría un mejor control visual así mismo como una
buena identificación de materiales.
Finanzas: Tendría un mejor control referente al pago a proveedores y sobre

todo estaría controlando los centros de costos asignados para cada proyecto y
se basaría en tener un mejor flujo así mismo un buen control de sus
documentos para sus cierres de mes.
3. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan

identificado.
Se lograría una mejor comunicación entre almacenistas y responsable de área

por que se detectarían los faltantes de materiales de una forma más rápida.
4.
Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del
proyecto.
Cumplir con el nivel de Kanban (Inventarios semanales, el personal de almacén

deberá reportar los niveles de inventario.
Compras deberá de trabajar con su proveedor para respetar y mantener el

stock requerido por el almacén.
Reporte
Finanzas deberá de corroborar y tener la documentación exacta del proveedor

para no tener ningún problema en sus pagos
5. La información de distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje,

formato, contenido y nivel de detalle.
El jefe de almacén deberá de distribuir a su personal un listado con los

consumibles de mayor movimiento y se pondrá un pizarrón donde se plasme
alguna problemática de algún incremento en el consumo, es por eso que es
muy importante que el encargado tenga una bitácora donde tenga como
evidencia el suceso para poder atacarlo.
6. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en

la participación de los interesados.
Mejorar los controles internos y no tener faltantes de material, el impacto de

compras es de importancia para llevar a cabo este proyecto.
7. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los

interesados.
Una vez implementado el proceso cada semana se revisara el avance la bitácora

será de gran utilidad para afinar detalles.
8. EL método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a

medida que avanza y se desarrolla el proyecto.
Aquí entra la medición semanal ya que los consumos se tienen que ir
actualizando conforme se vallan consumiendo los materiales es por eso que
será de gran apoyo que se trabaje en equipo para mantener un buen stock pero
sobre todo no tener inventario extra ya que si es un material que no se mueve
con recurrencia impactaría en el costo.
Reporte
Conclusión: el estar trabajando para la realización de este proyecto es de gran

interés y sobre todo de gran importancia aquí demost raras tus capacidades y
habilidades para aportar ideas que sean de ayuda para una empresa, además
de que se tienen que definir objetivos y que me jor comprendiendo el sistema
SMART.
Avance 2
Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara Matrícula: 02780487

Plan de proyectos I Ing. Alberto Diaz Padilla
Módulo: 1 Marco de Referencia. Actividad: Proyecto final
Reporte
Avance 2
Fecha: 7-Ago-2016
Publications.
ISBN: 978-1-935589-67-9
Objetivo:
Limitar la cantidad de materiales entre procesos para reducir el periodo de producción y

tener una mejor cantidad de stock, así mismo tener un mejor control en los procesos de
producción para simplificar tareas y sea más sencillo.
Procedimiento:
Plan para la Dirección del Proyecto (inciso 4.2.3 PMBOK), que incluye lo siguiente:
Descripción breve e inicial del modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y
controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de los
procesos de planificación. Las líneas base del proyecto incluyen, entre otras:
1. Línea base del alcance

2. Línea base del cronograma
Planificar la gestión del cronograma (Inciso 6.1. PMBOK)

Definir las actividades (Inciso 6.2 PMBOK)
Secuenciar las actividades (Inciso 6.3 PMBOK)
Estimar los recursos de las actividades (Inciso 6.4 PMBOK)
Estimar la duración de las actividades (Inciso 6.5 PMBOK)
Desarrollar el cronograma (Inciso 6.6 PMBOK)
2. Línea base de costos
 Planificar la gestión de los costos (Inciso 7.1. PMBOK)
 Estimar los costos (Inciso 7.2 PMBOK)
 Determinar el presupuesto (Inciso 7.3 PMBOK)
Reporte
Así mismo, anexarás las Entradas y las Herramientas que utilizaste y en las que te
basaste para llegar a los resultados mencionados en cada uno de tus procesos.
Definir la línea base de alcance
Línea base del alcance
1.1 Define el alcance

Tener un mejor sistema de manejo de materiales para suministrar en planta, Se
tratara de mejorar los productos de inventario en el área de almacén el cual el
objetivo es tener identificados mediante tarjetas todos los consumibles que
tengan mayor demanda para poder tener un stock controlado, así mismo
eliminar lo menos posibles las urgencias por falta de material, durante el
proyecto se estará trabajando en equipo para darle solución a la problemática
que se presenta en almacén definiendo estrategias para solicitar solo lo
necesario semanalmente, se implementara la primera semana de septiembre
finalizando a finales de noviembre.
1.2 Define los requisitos

Definición de artículos a controlar, nivel de monitoreo diario, semanal
mensual etc. definición de proveedores.
Respetar los horarios establecidos
Concluir las actividades en las fechas establecidas
Reportar avances semanales al asesor de empresa
Concluir el proyecto dentro de las semanas establecidas.
.
Reporte
1.3 Presenta la estructura de desglose del trabajo (EDT
Desglose
F1. Planificación F2. Seguimiento y F3. Cierre (Noviembre-

Ejecución (Sep-16) control (Oct-16) Dic Habito)
F1.1Recaudar F2.1 Se convocaran a F3.1 Revisión del
Información compras y juntas semanales para proyecto que
almacén analizaran los monitorear el avance porcentaje se obtuvo
productos que puedan del proyecto para el en la implementación
impactar en la área de almacén. de este sistema, que
producción para beneficio se está
mantener un buen F2.2 Solicitar al obteniendo y cuales
stock de Inventarios. almacén el reporte de problemas fueron
inventario semanal que detectados.
F1.2 Junta con los materiales recibió en
Involucrados para tiempo y cuáles fueron F3.2 Generar grafica
definir el arranque del los que impactaron por para calificar el
proyecto. no llegar. desempeño de los
proveedores quienes
F1.3 Elaborar el F2.3 Compras deberá están cumpliendo y
calendario de de trabajar a la par con cuales están fallando
actividades. el almacén, que quiere tratar de que todos
decir estará dándole cumplan con sus
F1.4 Capacitación al seguimiento a las entregas.
personal de almacén órdenes de compra
para llevar el proceso colocadas para tener F3.3 Junta final para
Kanban. una buena respuesta ver los resultados
de los proveedores. obtenidos por este
F1.5 Almacén le proceso,
Reporte
solicitara a compras F2.4 Almacén deberá

los consumos de tener actualizado
mediante una diariamente los
requisición por consumos en el
semana. sistema esto con el fin
de que compras este
F1.6 Compras hará el enterado y le avise a
proceso de compra su proveedor que
estableciendo mejor materiales están por
precio y tiempo de terminarse, para su re
entrega. surtimiento.
F1.7 Gerencia Gral.

Analizara los costos y
deberá autorizar la
compra Firma final.
Reporte
Reporte
1.4 Desglosa el diccionario del EDT
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable:

F1.1 Por ser 1-ago-16 Ernesto Aguilar
determinado
Descripción: Se recopilara la información inventario de consumibles y niveles de consumo semanales
Criterio de Aceptación: Lista de consumibles y consumos semanales completa
Entregables: frecuencia de consumo de cada consumible y lista actualizada de ellos
Supuestos: el personal de almacén entregara los listados dentro de las fechas establecidas
Recursos Asignados: 1 computadoras, 5 personas, Software Excel
Duración: 15 Día de 1 Horas
Hitos: Recopilar información F1.1
Costo: No genera costo

Firma del Director de proyecto:

F1.2 Por ser 1-ago-16 Staff del proyecto.
determinado
Descripción: Junta de involucrados del proyecto
Criterio de Aceptación: analizar y llegar a un acuerdo para un mejor proceso de inventario en almacén.
Entregables: Consumos semanales, estadísticas, no afectar al área operativa por falta de insumos.
Supuestos: establecer fechas de solicitud y surtimiento de materiales.
Duración: 3 Días de 1 Horas
Hitos: Junta de staff involucrados F1.2
Costo: No genera costo.


F1.3 Por ser 1-ago-16 Staff del proyecto
determinado
Descripción: se pondrán fechas estableciendo la actividad que va a realizar cada líder de área. Compra
de tarjetas Kanban, 2 pizarrones para descripción visual del proceso, capacitación al personal de
almacen.
Criterio de Aceptación: Lista de consumibles y consumos semanales completa generar reportes de
máximos y mínimos.
Reporte

Supuestos: el personal de almacén entregara los listados, requisiciones y reportes a detalle dentro de las
fechas establecidas
Duración: 3 Días de 1 Horas
Hitos: elaboración de calendario de actividades F1.3
Costo: 9,000 M.N.

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

F1.4 Por ser 1-ago-16 RH
determinado
Descripción: Capacitación al personal de almacén para llevar a cabo este proceso.
Criterio de Aceptación: reconocer las causas que genera un mal control de inventario, manejo de las
tarjetas kanban.
Entregables: Mejor medición en cantidades de consumibles y materia prima compara lo físico contra lo
capturado en sistema.
Duración: 7 Día de 2 Horas
Hitos: Capacitación al personal de almacén.
Costo: 15,000.00 M.N.


determinado
Descripción: Solicitud de materiales por parte de almacen.
Criterio de Aceptación: Lista de consumibles por agotarse, generar una requisición a compras para el
suministro de estos mismos.
Entregables: Requisición de compra estableciendo cantidades a solicitar plasmar los códigos de los
productos para una mejor identificación, centro de costos, para que orden de trabajo se cargaran los
materiales.
Supuestos: almacén deberá de entregar en tiempo y forma su solicitud para darle tiempo a compras para
el surtimiento sobre todo en los productos críticos que impacten a la compañía.
Duración: 2 Días de
Hitos: Solicitud de materiales por parte de almacen. F1.5
Costo: No genera costo


Reporte
F1.6 Por ser 1-ago-16 José Vázquez

determinado
Descripción: selección de compras.
Criterio de Aceptación: Una vez que compras reciba la requisición por parte de almacén, deberá
empezar el proceso de cotización para seleccionar un buen costo así como el tiempo de entrega más
cercano para el surtimiento del material.
Entregables: compras deberá de respetar la línea de tiempo que requiere almacén para suministrarle sus
materiales en tiempo y forma.
Supuestos: compras deberá de informar al almacén si existe algún tiempo de entrega que se salga de la
línea para tomar un plan b.
Hitos: Selección de compra F1.6


F1.7 Por ser 1-ago-16 Rodolfo Rodriguez
determinado
Descripción: Autorización de compra por Gerencia Gral.
Criterio de Aceptación: Gerencia analizara la opción tomada por compras para conocer el costo de los
materiales y cerciorarse de que se eligió al proveedor mas correcto.
Entregables: Requisicion Firmada del gerente para la realización de la orden de compra.
Supuestos: en caso de no estar el gerente, compras deberá de enviarle un correo para que la
autorización sea electrónica.
Recursos Asignados: 1 computadora, 1 persona, Software Excel
Duración: 5 Días de 1
Hitos: Autorización de compra por Gerencia Gral. F1.7

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsa

F2.1 Por ser 1-ago-16 Staff de Involucrados
determinado
Descripción: Reunión para monitorear avances.
Criterio de Aceptación: Revisar mediante reportes el costo de inventario semanal, si afecto a producción
respuesta por parte de los proveedores para el suministro, buen manejo de las tarjetas etc.
Entregables: almacén deberá presentar los reportes del sistema para analizar que consumible se movió
con más recurrencia, cuales no se movieron y que mermas hubo.
Supuestos: el personal de almacén deberá de tener lista la información para cada reunión.
Reporte
Duración: 1Día de 1 Horas

Hitos: Reunión para monitorear avances. F2.1


F2.2 Por ser 1-ago-16 Sararí Mendoza/ José Vzz
determinado
Descripción: Solicitar al almacén reporte de inventario
Criterio de Aceptación: Lista de consumibles y consumos semanales completa
Recursos Asignados: 1 computadora, 1 persona, Software Excel
Hitos: Solicitar reporte de Inventario. F2.2


F2.3 Por ser 1-ago-16 José Vázquez
determinado
Descripción: Seguimiento de tiempos de entrega.
Criterio de Aceptación: compras deberá estar en constante comunicación con su proveedor para
actualizar el estatus de materiales que no estén de stock, asi mismo deberá reportar cada detalle al
almacen, asegurando que el material llegara en las fechas estipuladas al inicio de la negociación.
Entregables: materiales correctos números de parte que coincidan cantidades exactas.
Supuestos: es importante que almacén solicite los requerimientos con tiempo para no salirnos de las
fechas establecidas.
Duración: 20 Día de
Hitos: Seguimientos de tiempos de entrega. F2.3

Reporte

determinado
Descripción: Actualización semanal de Inventario
Criterio de Aceptación: almacén deberá de tener actualizado consumibles y materia prima recabando las
entradas y salidas de estas mismas y deberá proporcionar los reportes a compras para que asu vez se le
avise al proveedor para que tenga un buen tiempo de respuesta.
Hitos: Actualización semanal del inventario. F2.4


F3.1 Por ser 1-ago-16 Staff del proyecto
determinado
Descripción: Revisión del proyecto
Criterio de Aceptación: revisar que todo este saliendo en base a los tiempos estipulados y fechas
requeridas, asi mismo ver que áreas de oportunidad salgan en medio de este proceso
Entregables: analizar qué es lo que tiene mayor costo y sobre todo que se este llevando una buena
administración en productos y cuidar la parte monetaria.
Supuestos: los involucrados deberán de checar cada punto para ver la necesidad que requiere
producción en base a la respuesta de almacén y compras.
Hitos: Revisión de proyecto. F3.1


determinado
Descripción: Graficas de Desempeño.
Criterio de Aceptación: almacén hará mes con mes una valorización de desempeño mediante graficos
que sirvan como métricos para demostrar que el proceso se está llevando de una manera adecuada,
respetar las fechas estipuladas serán de gran impacto para tener buenos resultados.
Reporte
Entregables: llevar un buen control en los productos de inventario monitorear que todo llegue en tiempo y
formar y si algún producto tardo reportarlo y hacer una medición con lo que se tubo problema.
Supuestos: almacén una vez lista esta información deberá de enviar los resultados a los demás
involucrados para analizar el avance, asi mismo compras deberá hacer también una medición respecto a
los proveedores que cumplieron que porcentaje aceptable se obtuvo con las entregas.
Hitos: Graficas de desempeño. F3.2


F3.3 Por ser 1-ago-16 Ivan Ramirez
determinado
Descripción: Valorizar los resultados del proyecto final
Criterio de Aceptación: el líder del proyecto deberá reportar a su coach todo los resultados obtenidos en
este proceso así mismo convocara a una junta para demostrarle a los involucrados que beneficio se
obtuvo en cuanto a demoras, tiempos de respuesta, ahorros etc.
Entregables: mostrar documentos que sustenten toda la información necesaria que llevo a cabo el final
del proyecto.
Supuestos: se estipulara que procesos fueron en tiempo y respetaron la línea de tiempo del proceso.
Duración: 4 Días
Hitos: Valorizar los resultados del proyecto final. F3.3

Diagrama de Red con tiempos Estimados
INICIO
A (34;42;60) B (16;23;27) C(15;17;21)
D (10,12,15) L (2,3,5) N(4,6,7)

Reporte
E (1,2,3) M (8,12,15)
O (2,3,5)
F (3,5,7)
N (3,5,6)
P(4,5,7)
G (7,10,15)
H (2,1,3)
I (3,4,6)
J (5,6,7)
K (1,2,2)
FINAL
Estimar costos minimos, máximos, mas probable y Reserva.
Actividad Costo Costo mas Maximo Reserva

Minimo probable
F1.3 5,000 MN. 9,000 MN. 11,000 2,000
MN. MN.
F1.4 12,000 MN. 15,000 MN. 20,000 5,000
MN. MN.
Reporte
3.1 Determina el presupuesto de los costos del proyecto por etapas,

define el plan de egresos.
Capacitación para el personal de almacén, costo por las tarjetas, compra
del pizarrón equivale a unos 25 mil pesos para el inicio, con un margen de error
de 3 mil pesos.
Planeación
$ 22,000 MN.
Elaboración de calendario de
Actividades.
Capacitación de personal.
2 Pizarrones $ 6,000 m.n.
Tarjetas Kanban $ 1,000 m.n. 15,000 m.n.
Definir la línea base del Cronograma

Reporte
Línea de base del Cronograma.
2.1 Elabora el calendario de actividades.

Definir el artículo, cotizar, seleccionar el proveedor.
2.2 Presenta su secuencia

Se realizaría por semana.
2.3 Indica claramente las fechas de inicio de cada actividad
Todos los viernes de cada semana

Reporte
2.4 Indica claramente las fechas de terminación de cada actividad.

Se solicitarían los materiales cada viernes y al lunes inicio de
cada semana terminaría ya que para ese día debemos de tener el material para
posteriormente almacenarlo.
3.2 En caso de existir ingresos para el proyecto, los desglosa

claramente.
El ingreso para este proceso no es monetario pero si se refleja un ahorro

en las horas utilizadas para el control de materiales.
Avance 3
Nombre: Iván de Jesús Ramírez Lara Matrícula: 2780487

Plan de Proyectos I Ing. Alberto Díaz Padilla
Módulo: 2 Actividad: Proyecto Final
Reporte
Avance 3
Fecha: 7-AGO-16
Publications.
ISBN: 978-1-935589-67-9
Objetivo: Limitar la cantidad de materiales entre procesos para reducir el

periodo de producción y tener una mejor cantidad de stock, asi mismo tener un
mejor control en los procesos de producción para simplificar tareas y sea mas
sencillo.
Procedimiento:
 Planificar la Gestión de la Calidad (Sección PMBOK 8.1)

 Planificar la Gestión de Recursos Humanos (Sección PMBOK 9.1)
 Planificar la Gestión de las Comunicaciones (Sección PMBOK 10.1)
1. Perfil de cada persona que desarrollara el proyecto.
Nombre Rol Autoridad Responsabilidad Competencia

Jose Patrocinador Por Derecho Supervisar y Competente
de proyecto marcar la pauta con sus
Vazquez en la realización actividades.
del proyecto, así
como
suministrar y
gestionar lo
necesario para
su finalización
Reporte
Sarahi Gerente de Por Derecho Responsable de Competente

Finanzas y maneja el flujo para sus
Mendoza Contabilidad de dinero de la actividades
compañía,
también podría
aplicar ideas
para la
realización de
este proyecto
Rodolfo Gerente Gral. Por Derecho Persona que Competente
analizara la para sus
Rodriguez propuesta actividades.
generada por
los
involucrados,
analizara el
costo beneficio
y plasmara su
firma para su
autorización.
Ernesto Jefe de Por Derecho Persona Competente
Almacén responsable de para sus
Aguilar manejar el actividades.
inventario tener
un buen control
en consumibles,
se encargara de
solicitar los
materiales
adecuados para
la operación.
Ivan Líder del Por Derecho Gestionar las Competente
Proyecto actividades con para sus
Ramirez los participantes actividades.
involucrados,
seguimiento al
cronograma, y
reporte de
avances de
proyecto.
2. Organigrama del proyecto.

Reporte
Patrocinador del
proyecto.
José Vázquez
Asesor escolar
Líder del proyecto. Gerencia Gral.
Ing. Alberto Díaz
Iván Ramírez. Rodolfo Rdz
Padilla.
Almacén Compras Finanzas

Ernesto Aguilar Jose Vazquez Sararí Mendoza
Plan de Gestión de Recursos Humanos.
3. Plan para la gestión del personal del proyecto.

Reporte
Adquisición de personal: El personal requerido forma parte de la misma

compañía, y labora en las mismas instalaciones donde se ejecutara el
proyecto, el nivel de participación de Recursos humanos y gerentes será
Activa.
Plan de Liberación: para este punto se tiene que tener un buen resultado en
cuanto a la duración del proyecto administrar los tiempos y tener un control del
proceso, demostrando ahorros y beneficios, una vez cubriendo estos
parámetros Gerencia analizara su liberación.
Necesidades de capacitación: Para llevar a cabo este proyecto se tiene que

solicitar a Rh que busque cursos de capacitación para las personas del
almacén ya que será un proceso de mejora los cuales se necesitan estrategias
para atacar una problemática.
Reconocimiento y Recompensa: Muchas de las ocasiones el trabajar en un

proyecto en el cual le demuestres ahorros y beneficios reales a la compañía
puedes ser merecedor a un ascenso o algún reconocimiento, pero creo que lo
importante que te dejara será el conocimiento y atacar todo lo que pueda ser
de impacto para el área operativa en este caso el no tener un buen control de
almacén.
Cumplimiento: para este proceso se analizó el tiempo estimado para

implementarlo y sobre todo poder darle el arranque para que se vuelva un
hábito que quiere decir una mejora para trabajar en equipo y no tener
afectaciones por falta de materiales, así mismo no se deberá de incumplir con
la política de la empresa.
Reporte
Seguridad: la meta principal es controlar los máximos y minios del inventario

del almacén, hacer que suceda esta sería la clave para una mejor seguridad se
debe poner énfasis en cada proceso de avance, ya que un mal paso
derrumbaría todo, más que nada analizar paso por paso el proyecto.
Planificación de la Gestión de las comunicaciones
1. Requisitos de comunicación de los Interesados.

La comunicación entre los involucrados debe ser de una manera
muy clara por ejemplo para dar un reporte de inventarios se utiliza
el sistema Adminpac en el cual todo lo que almacén ejecuta
Finanzas y almacén tienen manera de verlo al momento, el correo
electrónico juega un papel de suma importancia para que los
interesados estén con la plena confianza de que todo marchara a
la perfección.
2. La información que debe ser comunicada, incluidos el idioma

el formato, el contenido y el nivel de detalle.
La información importante serán los niveles de inventario que se

llevaran a cabo semanalmente, almacén avisara a compras
mediante un correo y requisición que materiales se encuentran en
estado crítico, para solicitar un producto el almacén deberá de
llenar el formato de requisición con cantidades, centro de costos,
orden de trabajo, si es un Ader ( proyecto cargado al cliente ) etc.
3. El motivo de Distribución de dicha información.

Informar a los involucrados el avance del proyecto para poder
atacar cualquier inconveniente que afecte al mismo.
Reporte
4. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información

requerida y para la recepción de la confirmación o respuesta
si corresponde.
Almacén deberá de tener una respuesta inmediata de compras

para el surtimiento de insumos o materia prima, compras deberá
de confirmar lo solicitado por almacén el mismo día para proceder
con el proceso de compra.
5. La persona Responsable de comunicar la información.

Ernesto Aguilar Jefe de Almacén.
6. La persona responsable de autorizar la divulgación de

información confidencial.
Ernesto Aguilar Jefe de Almacén.
7. La persona o grupos que recibirán la Información.

Compras, Finanzas, Gerencia Gral.
8. Métodos o tecnologías utilizados para la información.

Correo electrónico/ celular de la compañía.
9. Los recursos asignados para las actividades de

comunicación incluidos el tiempo y el proceso.
Elaboración de calendario de actividades, graficas, obtención de
la información.
Reporte
10. El proceso de escalamiento, con identificación de los plazos y la

cadena de mando (nombres) para el escalamiento de aquellos
incidentes que no puedan resolverse a un nivel inferior
El proceso de escalonamiento de información según el organigrama de

los participantes del proyecto.
Comenzando con los expertos del proyecto, los cuales le

informaran al líder del proyecto, el cual a sus vez le informara al
patrocinador del proyecto, quien es quien se encuentra en lo alto
de la cadena de mando.
Gestión de calidad del proyecto
Planificar la gestión de calidad:
Seleccionar valores máximos y mínimos independientes de cada

producto, esto generara un ahorro en ventas y compras ya que no
habría excedente de consumibles, controlar el presupuesto
asignado para el proyecto el cual deberá ser revisado por mes
para evitar algún excedente en costo.
Reporte
Plan de mejoras del proceso

Detalla los pasos necesarios para analizar los procesos de dirección del
proyecto y de desarrollo de producto a fin de identificar las actividades que
incrementan su valor
Límites del proceso: Describen el propósito del proceso, su inicio y fin, sus
entradas y salidas, el dueño y los interesados del proceso
Métricas del proceso

Las principales métricas de calidad que se utilizara para este proyecto será
cumplir con el presupuesto establecido, así como el cronograma de las
actividades, y de la gestión de los recursos humanos.
Realizar el aseguramiento de calidad:
Hacer que se cumpla este criterio de acuerdo a los avances del

proyecto se deberá hacer mediciones para emprender esta
actividad.
Realizar el control de calidad:
Almacén deberá de mandar reportes de meses anteriores para

poder detectar los consumibles más utilizados y también los que
suelen quedarse sin existencia o agotados, por lo tanto se podría
generar un paro en las líneas de producción y para esto se está
implementando este proceso para detección y posibles fallas.
Nombre: Iván de Jesús Ramírez Lara Matrícula: 2780487

Plan de Proyectos I Ing. Alberto Díaz Padilla
Módulo: 2 Actividad: Proyecto Final
Reporte
Avance 4
Fecha: 7-AGO-16
Publications.
ISBN: 978-1-935589-67-9
Objetivo: Limitar la cantidad de materiales entre procesos para reducir el

periodo de producción y tener una mejor cantidad de stock, asi mismo tener un
mejor control en los procesos de producción para simplificar tareas y sea mas
sencillo.
Gestión de los proyectos del proyecto en su fase de planificación.
A. Planificar la gestión de los riesgos.
 El plan de gestión de riesgos permitirá identificar de manera concreta los

riesgos potenciales para el cumplimiento del objetivo del proyecto,
también nos mostrara el impacto de los riesgos identificados, los cuales
son los planes de acción identificados para su corrección y prevención
de los mismos.
B. Lista de Riesgos.
 Falta de disponibilidad del personal para el cumplimiento de las

actividades por realizar.
 No llevar un buen control de los inventarios no tener el registro

actualizado en las fechas establecidas.
Reporte
 Retrasos de materiales por mala coordinación entre proveedor y

compras.
 Que almacén no lleve un buen control en las tarjetas kanban y no solicite

en tiempo lo que ya surtió.
A. Análisis cualitativo de los riesgos:
 La falta de disposición del personal que colabora con el desarrollo del proyecto
impactara en forma negativa al proyecto, ya que provocara retrasos en las
actividades y podría comprometer la fecha final del proyecto a realizar.
 No llevar un buen control en los inventarios pegaría mucho en los

recursos económicos de la compañía ya que como no se tiene una
buena información esto ocasionaría compras urgentes por una mala
supervisión al momento de checar los consumibles o materia prima lo
 Cual al mismo tiempo ocasionaría una serie de retrasos en procesos de
la planta y a su vez provocaría que compras adquiera un producto a un
costo mayor del presupuestado.
 Una falla en los suministros de los materiales provocaría muchos

retrasos de procesos en planta lo cual perjudicaría directamente al
cliente por no tener su producto en tiempo y forma.
 Si almacén no controla bien el proceso de las tarjetas kanban no tendría

un buen control de sus productos ya entregados a producción, que
quiere decir que tiene que estar muy al pendiente.
Análisis Cuantitativo de los Riesgos.
 La falta de disposición del personal para la colaboración de los

involucrados en las actividades del proyecto sería un impacto negativo
ya que la compañía invirtió para este proyecto alrededor de 30 mil pesos
para tener herramientas que puedan dar soluciones y sobre todo
acciones de mejora en un tiempo estipulado, por lo cual si se presenta
este detalle atrasaría directamente al proyecto.
Reporte
 Un mal control de inventarios, aparte de no respetar las fechas

estipuladas para el proyecto ocasionaría un caos ya que afectara
directamente a los usuarios en planta, aparte de que si se solicita más
material de lo debido afectaría en lo económico a la compañía por tener
dinero almacenado, materiales que no se mueven con frecuencia.
 El incumplimiento de las actividades en tiempo y forma retrasaran la

finalización del proyecto, en el total de las semanas establecidas para la
actividad mencionada asi mismo afectara en el presupuesto asignado
para este proceso.
Plan de propuesta para el control de los riesgos.
 Para el plan de propuesta de riesgos identificado como el número 1 en

las juntas de producción las cuales se llevan 3 veces a la semana se les
notificara a los Gerentes de área la importancia del proyecto a realizarse
para que ellos a su vez comenten a sus supervisores que habrá
involucrados para dicho proyecto y que si necesitan información puedan
apoyar.
 Para el plan de riesgo numero 2 habrá una inducción en donde

participen los involucrados, almacenistas, y jefes del área operativa en el
cual se explique el sistema del proceso kanban, ya que cada operario al
momento de solicitar material al almacén deberán proporcionar una
tarjeta al almacenista para que el posteriormente entregue el producto y
coloque dicha tarjeta en la sección del producto entregado con eso
almacén sabrá que por cada tarjeta que tengan las secciones será las
cantidades a solicitar a compras para su resurtimiento, y así tener solo el
stock necesario, lo cual conlleva a un buen control de inventario.
 En el plan de respuesta para el riesgo número 3 se estableció en

conjunto con la dirección que en caso de retraso en algunas de las
actividades solo como caso extraordinario se asignara un dia adicional
para tener completas las actividades que se tiene que realizar por
semana tomando como el sábado para actualizarse.
Acciones Preventivas para los riesgos identificados.

Reporte
Se llegó a un acuerdo con la dirección que las personas que no cumplan con
sus actividades dentro del programa en este caso compras, almacén, finanzas,
y personal de producción se verían afectados con un acta administrativa pero a
su vez se determinó que una vez que el proyecto haya concluido con
resultados favorables, se reconocerá públicamente el esfuerzo realizado para
cada uno de los miembros en las juntas de staff en la cual participan los
gerentes y el director general y a su vez hacer extensiva esta meta cumplida
con el corporativo de estados unidos.
Gestión de Adquisiciones
La compañía Babcock & Wilcox de Monterrey, proporcionara todo lo necesario

para la realización y cumplimiento de este proyecto, ya que la compañía cuenta
con el equipo necesario y las instalaciones adecuadas para el cumplimiento de
este proyecto, no se harán adquisiciones adicionales solo las estipuladas en los
puntos anteriores, todo el equipo e instalaciones necesarias serán
proporcionadas por la empresa y forman parte de los activos actuales de la
misma.
Expectativas del curso
Con este proyecto estoy seguro de que mostrara beneficios en lo personal asi
como en lo laboral, el tener el reconocimientos de mis compañeros y la
habilidad para liderar un equipo de trabajo con un objetivo común, aparte de
mostrar a la compañía que puedo aportar ideas para un mejor proceso y sobre
todo buscar una superación laboral, con mayor responsabilidad.
Este proceso ayudara a tener un mejor control de inventario tener solo lo

necesario para no afectar al área productiva, también se eliminaran los tiempos
muertos y sobre todo tener una mejor identificación de materiales, así mismo
buscar un mejor ahorro.
Plan de Trabajo
Reporte
El plan de trabajo se encuentra descrito en la planeación del proyecto, en el

cual cuenta con un caso de negocio, el cual establece los objetivos del
proyecto una estructura detallada de trabajo, y el cronograma de actividades la
cual tomare muy en cuenta para el cumplimiento de este proyecto, un punto
clave para esta realización será el trabajo en equipo, esto permitirá ser mas
objetivo respecto a posibles soluciones, parte de mi plan de trabajo es
involucrarme en cada parte del proceso con la finalidad de aprender más de
este proceso, para aportar ideas y sobre todo apoyar en las soluciones dentro
de la compañía.
Conclusiones Personales.
Dentro de este curso se comprendió la forma de desarrollar un proyecto

empresarial, el cual marca la pauta para la realización del proyecto durante la
ejecución en el mes empresarial, aprendimos diversas herramientas para
gestionar los puntos clave dentro del proyecto tales como, Gestión de
presupuesto, cronograma de actividades, gestión de personal interesado y
gestión de los recursos.
Ahora se que estoy capacitado para cumplir bien con el proyecto que tendre
que realizar checar a detalle el seguimiento del mismo para llegar a obtener
resultados satisfactorio, así mismo agradecer a mi asesor universitario ya que
sus aportaciones dentro del curso fueron piezas importantes para darle una
buena estructura al proyecto.
BLOQUE 1 PROYECTO KAN BAN AVANCE 1
Describa el ciclo de vida utilizado para completar el proyecto incluyendo

los entregables para cada fase del proyecto.
Planeación
Reporte
En esta etapa se describirán los requerimientos necesarios para comenzar el

proyecto, así mismo los requisitos para darle su formación.
Entregables.
Acta de constitución del proyecto, hitos, estructura a detalle del trabajo,

cronograma de actividades y la gestión de los recursos.
Ejecución e Implementación.
Se ejecutaran las actividades descritas durante la planeación del proyecto,

mediante el cronograma de las actividades.
Entregables.
Bitácoras de actividades, evaluación del asesor, auto evaluación, avances de

las actividades.
Herramientas y métodos utilizados para el desarrollo de las actividades.
 Pizarrones para las tarjetas Kan ban

 Sistema Adminpaq para los reportes
 Software Excel
 Capacitacion para el personal de almacen
 Tarjetas Kan ban.
Definir los planes de administración secundarios del proyecto.
Alcance.
El alcance del proyecto en esta etapa de la ejecución determinara el problema

de la compañía, lo cual se busca un mejor ahorro en compra de materiales y
Reporte
tener un stock adecuado en el cual no se compre materiales de sobra y todo

material almacenado tenga un buen movimiento.
Cronograma.
Requerimientos.
Establecer requerimientos operativos y administrativos para ejercer este

proyecto.
A. El proyecto se cumplirá dentro de las 12 semanas estipuladas durante la

ejecución.
B. No se deberá exceder el presupuesto estipulado para esta actividad.
C. Cumplir con las metas del proyecto sin problema alguno.
D. Ser muy precavidos con los tiempos en las actividades para evitar
demoras durante el proyecto.
Costos.
Entregable Mes 1 Mes 2 Mes 3

F1.3 9,000 m.n.
F1.4 15,000 m.n.
Total $ 24,000 m.n.
Calidad
La calidad se basara en el presupuesto, que quiere decir tener un buen control

para el proyecto se deberá revisar por mes con el único propósito de que no se
sobrepase un 20 % de su presupuesto original, el departamento de contabilidad
será quien controlara esta actividad cuidando los intereses de la compañía
Babcock & Wilcox de Monterrey.
Reporte
Recurso Humano
Se refiere al recurso que será utilizado dependiendo de la participación del

recurso humano en cada etapa del proyecto para su ejecución.
Comunicación.
Se refiere a la descripción de toda relación con las comunicaciones internas del

proyecto.
Requisitos de la comunicación de los Toda información del proyecto deberá

interesados de ser muy clara y su distribución
debe de respetar las fechas
establecidas, así mismo se avisara de
los avances que se llevaran
semanalmente a los involucrados.
Información a ser comunicada, idioma La información que se va a generar
y formato, contenido y nivel del detalle deberá expresarse mediante correo
electrónico y mediante juntas de
avance.
Motivo de distribución de la El único fin será de mantener
información. informados en tiempo y forma a los
involucrados del proyecto, mantener
en una dirección aceptable el
proceso.
Riesgos
Para evitarlos se deben de tomar medidas drásticas sobre todo prevenir las
posibles causas por las cuales no se pueda llevar a cabo el proyecto, tener en
mente plan de acciones para prevenir o corregir un problema.
Adquisiciones
Son todas aquellas herramientas que se puedan adquirir para la realización del
proyecto, a excepción del costo en pizarrones y cursos la compañía cuenta con
todo lo necesario para la realización del proyecto. (Personal de producción.)
Reporte
Interesados
Son todas aquellas personas que colaboran en este proyecto así mismo puede
también involucrar a terceras personas ajenas al proyecto.
Nombre Departamento Comentarios

Jose Pio Vazquez Compras Llevaría a cabo su
Tel. 81.31.52.60 ext.238 proceso de una manera
selectiva analizando
tiempos de respuesta y
comprando a un buen
costo y se eliminarían las
urgencias las cuales
suelen ser costosas por un
mal inventario.
Rodolfo Rodriguez Gerencia General Aprobaría en una sola
Tel. 81.31.52.60 exhibición y se
eliminarían firmas diarias
ya que muchas de las
ocasiones el no contar con
la firma del gerente por
diferentes motivos son
causa de tiempos
muertos.
Ernesto Aguilar Almacén Solicitaría solo lo
Tel. 81.31.52.60 ext.670 necesario para mantener
un buen stock tendría una
mejor visión para
suministrar los materiales
a la planta.
Sarahi Mendoza Admón. de Finanzas Tendría un mejor control
Tel. 81.31.52.60 en los pagos ya que
cuando hay urgencias se
brincan las
programaciones
establecidas
semanalmente de pago,
los cuales a su vez
impactan directamente en
lo monetario.
Cambios
Reporte
Son las modificaciones que se puedan presentar durante el proyecto, en caso

de haberlo especificar claramente por que se presentaron.
Procesos
Los procesos que se analizaran serán los siguientes producción le pasara los
consumos al almacén para que posteriormente el jefe del almacén analice las
cantidades que se llevaran para cada proyecto, tomar un margen considerable
para no quedarse sin materiales, una vez checada dicha información deberá de
generar una requisición en la cual estipule cantidades, orden de trabajo, el
número de cuenta asignada del proyecto, descripción correcta del material, el
tiempo de entrega lo estipula compras, una vez que abastecimientos reciba la
solicitud procederá con el proceso de compra analizando costo y tiempos de
entrega esto con el fin de no afectar al área productiva y los proyectos salgan
en tiempo y forma, seleccionar al proveedor y después entregar a gerencia la
requisición para su autorización final para generar la orden de compra.
El proceso de los almacenistas será que al momento de que cualquier usuario

interno le solicite material la persona en turno tendrá que recibir una tarjeta kan
ban esto le ayudara a colocar la tarjeta en el lugar donde estaba almacenado el
material para que al final del día junte las tarjetas y deberá avisar a su superior
para que posteriormente se reponga lo que surtió durante el día con esto se
llevara un buen control y siempre se contara con un buen stock.
Definición línea base de costos.
Se refiere al presupuesto original proporcionado para la realización del

proyecto.
Reporte
Criterios de aceptación.
Los costo debe ser razonables y no deben de exceder alrededor de un 20% del
presupuesto inicial del proyecto.
Varianzas Inaceptables
No se aceptara que durante el proyecto se adquiera algún activo u cosa

adicional que impacte el costo del proyecto ya que con el presupuesto
mostrado al inicio de la planeación será suficiente para el desarrollo de este
proceso.
Definición de los Riesgos
Una mala Planeación de los costo en el proyecto impactara en el avance ya

que si no se estimaron los recursos necesarios para el desarrollo se perderá
tiempo para cumplir con el proyecto.
Circunstancias que detonaran una acción correctiva o preventiva
Actividades que se salgan del presupuesto de inicio durante las semanas.
Cuando se pondrá en práctica el proceso de control de cambios.
Se pondrá en práctica cuando algunos de los inconvenientes antes

mencionados se lleguen a presentar, el rebasar el presupuesto establecido
será un punto monitorear.
Define la línea base del tiempo
Indica el tiempo en el que se deben de realizar cada actividad esto para cumplir
con el objetivo del proyecto.
Reporte
Criterios de aceptación
Respetar los tiempos para cumplir de una manera satisfactoria el proyecto.
Retrasos en actividades del cronograma.
Definición de los Riesgos
No cumplir con los parámetros en el desarrollo del proyecto impactara para

cumplir con dicho objetivo.
Circunstancias que detonaran una acción correctiva o preventiva.
Que no se cumplieran varias actividades no estaría respetando los tiempos

comprometidos.
Si se presenta un cambio este deberá se deberá de enfocar a ordenar las

actividades para no afectar a las que siguen por delante.
Define la línea de base del alcance
Se enfoca a mostrarnos que tanto abarcara el proyecto desde el inicio hasta el

fin.
Criterios de Aceptación
Reporte
Terminar el proyecto dentro del ciclo establecido, lo importante es no rebasar el

presupuesto original.
No tener un buen reporte de inventarios de almacén los cuales puedan afectar

el control de materiales que se retrase la secuencia por este detalle.
Definición de Riesgos
Ubicar y analizar zonas ajenas al proceso del kan ban del almacén que puedan
impactar pérdida de tiempo lo cual se busca tener un mejor control de
materiales, se deberá de enfocar solo en el proceso Kan ban con el fin de
respetar el ciclo.
Circunstancias que detonaran una acción correctiva o preventiva
Cuando se retrasen procesos que afecten al cronograma, actividades ajenas al

proceso Kan ban.
En caso de existir algún cambio que se amerite una acción correctiva que
configure el alcance del proyecto esto con el fin de respetar las áreas
asignadas para dicho proyecto.
Desarrolla el Directorio del equipo del Proyecto.

Reporte
Nombre Rol en Puesto Ubicaci Inf. Del Requisito Expectativa Influenc Fase ciclo de
el ón contacto s s ia vida
proyec principale principales potenci
to s al
Jose Asesor Jefe de B&W M 81.31.52. Apoyar a Mejorar los Alta Inicio cierre
Vazquez compras 60 EXT. implement procesos y
231 ar esta negociacion
mejora es de
compra
Rodolfo Expert Dir. B&W M 81.31.52. Experienci Autorizar Alta Verificar la
Rdz o General 60 a en las ejecución
proyectos necesidade
s para
proceso
Ernesto Expert Jefe de B&W M 81.31.52. Experienci Controlar el Alta Ejecución y
Aguilar o almacén 60 EXT. a en inventario y seguimiento
670 almacén. solicitar en al proceso
tiempo
requeriento
s faltantes
Sarahi Expert Gte B&W M 81.31.52. Experta Cuidar el Alta Control de
MENDO o Finanzas 60 en flujo y datos
ZA Finanzas sobre todo administrativ
programar os
los pagos
con tiempo
en
corporativo
Ivan Lider Comprad B&W M 81.31.52. Lider del Mejorar los Alta Ejecucion.
Ramirez del or 60 ext. proyecto procesos y
proyec 238 terminar el
to proyecto de
una manera
satisfactoria
Desarrolla el registro de Proveedores Seleccionados.
Enlista los Nombres y contactos de cada uno de los proveedores seleccionados.
En mi proyecto se consideran los principales proveedores los cuales son:
Material Ferretero.
Reporte
Casa guerra de Monterrey.

Ferretera centenario.
Soldadura:
Comercializadora Fertec
Soldaduras y Suministros Generales.
Articulos de seguridad:
Mayoreo de Articulos de seguridad
Comercializadora Fertec.
Línea de Base del Cronograma
Al momento se están respetando las indicaciones del cronograma de origen ya

que las semanas para este proceso se cumplieron satisfactoriamente.
Roles y Responsabilidades
Las personas involucradas y antes mencionadas en este proyecto estan

cumpliendo al pie de la letra cada paso para que el proyecto fluya, hay buen
optimismo para este proceso.
Precios
Se acordaron los precios fijos por el resto del año y se recotizara a principios
del mes de enero del 2017
Condiciones de Pago
El crédito establecido con los proveedores es de 30 días Naturales
Lugar de Entrega:
Reporte
Almacén de Bw y se solicitaran materiales cada vez que el consumo este

bajando, el proveedor está comprometido a surtir el material al día siguiente.
Criterios de Aceptación
Materiales en buen estado con su respectiva documentación adecuada

Certificados de calidad al entregar soldadura ya que es requisito indispensable.
Garantías
Las garantías establecerán que el proyecto demuestre y brinde a su vez una mejora
para la compañía B&W, así mismo un mejor habito para las personas que laboramos
dentro de la empresa.
Soporte del Producto.
Una vez que termine el proyecto satisfactoriamente se le estará dando seguimiento

por los próximos 6 meses.
Sanciones
Simplemente cambios de proveedores si no dan un buen servicio y no cumplan

con las clausulas establecidas por BW.
Datos Generales del certificado que se ha cursado
Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara
Matricula: 2780487
Reporte
Carrera: Ingeniero Industrial y de Sistemas
Grado escolar: Quinto tetramestre.
Nombre del proyecto: Kan Ban Almacen control de inventarios.
Datos de la Empresa
Nombre de la Empresa: Babcock & Wilcox de Monterrey
Dirección: Valle alegre No. 136 Col. Valle Soleado Guadalupe N.L.
Giro: Empresa Metal Metálica.
Producto que Fábrica: Fabricación de Calderas Partes a Presión.
Planteamiento:
Actualmente existe una problemática en el área de almacén no se ha tenido un

buen control de inventarios por lo cual se está implementando el proceso KAN
BAN ya que se busca hacer una reducción en costo, mantener el stock
necesario y sobre todo eliminar las compras urgentes las cuales causan un
gran impacto monetario para la compañía B&W.
Objetivo del proyecto.
Inducir a un mejor proceso para tener bien identificados los materiales en el almacén de
la compañía, así mismo implementar un ahorro considerable en la compra de materiales
para tener solo lo necesario y no tener un sobre inventario.
REPORTE FINAL BLOQUE 1
Actividades Realizadas durante la estancia en la empresa
Semana 1 Reunión entre compras y almacén

para empezar con la recaudación de
información, así mismo identificar
Reporte
las necesidades de almacén para

atacar y mejorar el tiempo de
respuesta para el suministro de
materiales a producción.
Semana 2 Recabar información de materiales
críticos como soldadura y consumibles
ya que son materiales de gran
demanda, se enlistaron los materiales
de mayor a menor importancia
utilizando el sistema para ver los
reportes.
Semana 3  Junta de arranque de
involucrados en el proyecto
 Lluvias de ideas referentes al
problema del almacén.
 Detección del problema raíz el
cual fue una mala
comunicación entre deptos.
 Calendario de actividades
 Reporte de producción de falta
de materiales para el almacén.
 Almacén requisitara a compras
los materiales faltantes en
tiempo y forma.
Semana 4  Inicio curso de capacitación
Kan Ban.
 Modalidad del uso de tarjetas
Kan Ban.
 Identificación de materiales por
medio de colores por estante.
 Ideas claras que se lograra
implementando este proceso.
 Clausura curso Kan ban.
Análisis de la relación de las actividades realizadas con el desarrollo de

las competencias, tanto personales como profesionales.
Liderazgo: en lo personal este proyecto ha sido de gran importancia ya que he

mejorado en mis habilidades en inovasión, y liderazgo además de que el
equipo de trabajo que se encuentra en este proceso es personal capacitado
Reporte
para llevar por un buen camino el proyecto, el transmitir ideas claras ha sido de
gran satisfacción para llegar al objetivo.
Seguridad: Cada paso realizado es monitoreado por mi asesor, además de

dar detalles del avance a los involucrados hasta el momento vamos por buen
camino.
Responsabilidad:Ha sido un trabajo difícil pero la responsabilidad en cuanto a

mis actividades diarias aparte del proyecto me reforzaran en lo laboral, además
de que quiero hacer logros importantes dentro de la compañía para que la
empresa destaque mi esfuerzo así mismo sentir un orgullo personal, sé que se
abrirán puertas para un mejor futuro.
Compromiso: es llegar de una manera clara hacia el objetivo final ya que la

gran parte de este proyecto depende del líder, me compromete a enfocarme en
la problemática actual, actuar de una manera que se refleje el esfuerzo para
demostrar las mejoras así mismo las aportaciones y apoyo de los involucrados
será de gran utilidad.
Lealtad: las reuniones que se han tenido con el equipo de trabajo han
demostrado que existe una buena relación y sobre todo es un equipo sólido, la
lealtad es un papel muy importante ya que la empresa está confiada en ti y solo
queda demostrar resultados, esto significa mucho para un buen futuro laboral.
Trabajo bajo Presión: Durante el proceso de mis actividades los entregables

han sido de mucha ayuda ya que hasta el momento el proyecto va por buen
camino sobre todo sé que la presión existe pero tengo que ser inteligente para
cumplir con los tiempos y saber manejar el trabajo bajo presión.
Convencimiento: Juega un papel importante ya que en ocasiones por

diferentes actividades que tienen las personas involucradas se puede retrasar
el proceso pero mi empeño en mejorar y hacerles ver que el proyecto será de
gran utilidad han sido detonantes para cumplir con el avance del proyecto se
que es una actividad muy aparte de tu horario laboral y en ocasiones puedan
Reporte
pensar que ganaran por involucrase con el proyecto, pero la cuestión es que es
un objetivo grupal mas no personal ya que un buen proceso ayuda a todas las
personas dentro de la compañía.
Trabajo en equipo: es punto clave para la realización del proyecto y no tengo

problema alguno con la capacidad de los integrantes para lograr este objetivo.
Habilidades Tecnicas: estoy aprendiendo varios procesos sinceramente

desconocía muchos de los procesos que existen dentro de la planta, sin
embargo este proyecto me ayudara a involucrarme y sobre todo comprender
cada proceso de la compañía para posteriormente poder hacer mejoras.
Reconocimiento: Durante el desarrollo de este proyecto me ha ayudado

mucho en las relaciones con mis superiores de alto nivel ya que ellos también
me cuestionan de cómo van los avances al mismo tiempo de que me dan su
apoyo para la realización del mismo, una felicitación o una observación de
mejora me ayudara mucho para cumplir con el proyecto.
Beneficios para la empresa de la participación del estudiante
La compañía Babcock & Wilcox considera de gran importancia la realización de

este proyecto y a su vez exige que se cumpla con normalidad ya que una vez
que el proyecto funcione de manera satisfactoria esto reflejaría mejor contro en
Reporte
materiales, ahorros significativos, cumplimiento en fechas con los clientes por

tener todos los insumos en tiempo y forma etc.
Conclusión: ha sido de mucha ayuda e importancia los proceso aplicados

durante este bloque 1 he desarrollado habilidades y competencias la
comunicación juega un papel importante dentro de este proceso y sobre todo el
trabajo en equipo es clave para conseguir cada objetivo.
Auditoria de Calidad
Durante la auditoria de calidad se audito el área de almacén, así mismo las

actividades que se efectuaron durante el proceso, se estipulo que se debe de
llevar un buen control en el formato de vales de salidas de materiales ya que
Reporte
durante la auditoria no se encontraba un orden en cuestión de los consecutivos

de los folios, de igual forma como acto correctivo para este proceso el jefe de
almacén se comprometió a tener ordenados por consecutivos cada vale de
salida por un lapso de 3 días lo cual no genera un impacto con el proceso del
proyecto.
Buenas Prácticas de Calidad
Para mantener un buen presupuesto se realizaron las siguientes prácticas

las cuales se realizaron durante la ejecución del proyecto de mejora.
 Seguimiento al cronograma de actividades utilizando exclusivamente a

las personas destinadas para cada actividad.
 Seguimiento en tiempo y forma de las actividades realizadas.
 Juntas efectivas.
 Manteniendo el mismo personal.
 Monitorear el presupuesto cada semana para no sobrepasar el costo de

inicio.
Áreas de Mejora
Mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, así mismo estar
checando los tiempos en los cuales se debe de ejecutar cada actividad,
comunicar de una manera efectiva los resultados a mis superiores.
Reporte del estado Actual del Equipo del Proyecto
Comparativo entre las actividades planeadas y las realizadas, para este

periodo de reporte.
Reporte
BABCOCK & WILCOX DE MONTERREY S.A. DE C.V.
Lista de verificacion de actividades durante el proceso Kan Ban Almacen.
Actividades Responsables Semana de Cumplido

cumplimiento
F1.1 Compra / 1y2 Ok
Almacen
F1.2 Staf de 3 Ok
involucrados
F1.3 Staf de 3 Ok
involucrados
F1.4 Consultor 4 Ok
F1.5 Almacen 5 Ok
F1.6 Compras 5 Ok
F1.7 Gerencia Gral 6 Ok
F2.1 Staf de 7 OK
Involucrados
Formato fuera de Sistema, solo para control interno
Variación durante la ejecución
La única variación que se detectó durante el proceso fue en el área de

Gerencia Gral. Ya que hubo una reducción de 2 días para las
aurorizaciones de compra ya que de un inicio se habían contemplado
hasta 4 dias, esto ayuda mucho a simplificar el proceso de autorización y
colocación de órdenes de compra.
Actividades planeadas para el siguiente periodo de reporte.
Elaboración de procedimiento de nuevo proceso.
Solicitud de cambios y Registro de cambios.
Solicitud de Cambio
Reporte
Este sería el formato que aplicaría para posibles cambios y registros.
Babcock & Wilcox de Monterrey

Solicitud de cambios
Nombre de la Persona:
No. Cambio:
Alcance Calidad Requerimientos Costo Cronograma Documentos
Descripción detallada del cambio:
Justificación para la propuesta al cambio:
Impacto del cambio en cuanto a las categorías de cambio:
Disposición del cambio Aceptado Aplazado Rechazado
Justificación de la Disposición:
Solicita Autoriza
Registro de Cambios
Reporte
Babcock & Wilcox de Monterrey

Solicitud de cambios
Nombre de la Persona:
No. Cambio:
Categoría del Cambio.
Alcance Calidad Requerimientos Costo Cronograma Documentos
Descripción del cambio:
Estatus
Abierto Pendiente Cerrado
Disposición del cambio: Aceptado Aplazado Rechazado
Firma
Avances:
Se ha notado mejoría y como evidencia les comparto el archivero de las

tarjetas kan ban como una mejora en el control de inventario.
Reporte
Rack kan ban Tablero de faltantes
Tarjetero Kan ban Charola para reordenar
Plan de control:
Con este avance se busca controlar los faltantes de consumibles así

como mejorar el control de inventarios pero un punto importante es
Reporte
también mencionar la eliminación considerable de requerimientos de

compra ya que la mayoría de las ocasiones podemos caer en un mal
hábito y puede afectar en lo económico a la compañía.
Se mejorar el control de los vales de salida de materiales para tenerlos en

orden y sobre todo que cuente con las firmas autorizadas para un mejor
proces.

Reporte
Reporte del desempeño del proyecto
Comparativo entre los paquetes de trabajo planeados y los realizado para

el periodo del reporte.
BABCOCK & WILCOX DE MONTERREY S.A. DE C.V.
Lista de verificacion de actividades durante el proceso Kan Ban Almacen.
Actividades Responsables Semana de Cumplido

cumplimiento
F1.1 Compra / 1y2 Ok
Almacen
F1.2 Staf de 3 Ok
involucrados
F1.3 Staf de 3 Ok
involucrados
F1.4 Consultor 4 Ok
F1.5 Almacen 5 Ok
F1.6 Compras 5 Ok
F1.7 Gerencia Gral 6 Ok
F2.1 Staf de 7 OK
Involucrados
Formato fuera de Sistema, solo para control interno
En caso de variación, indica los impactos en los hitos o en el cronograma.

Reporte
En este caso los puntos se han estado cumpliendo de una manera

satisfactoria respecto a los consumos del almacén no se ha tenido
problema alguno respecto a material consumible de stock, en lo que si
pueda que se presente alguna modificación seria en los tiempos de
entrega de soldadura, membrana, equipo de seguridad marca 3 M y
Pintura epoxica para la tubería, ya que al momento los reportes de los
proveedores para estos materiales es que están en tiempo a las semanas
que nos dieron de un inicio se está monitoreando diario y cualquier
contratiempo se reportara para hacer una varianza en cuanto al tiempo en
el cronograma.
Enlista los paquetes de trabajo que deberán ser completados en el

siguiente periodo.
Formato para surtimiento de materiales.

Seguimiento de materiales Faltantes.
Análisis de Varianza
Los resultados planeados están enlistados en la lista de verificación que

se mostró anteriormente, van a la par con el cronograma de actividades y
se esta respetando las fechas estipuladas.
 Variación.
Hasta el momento no existe variación dependemos de los tiempos

de respuesta de los proveedores pero el estatus refleja que el
proceso va bien.
 Si aplica respuesta planeada a la variación
Al momento no existe variación en el cumplimiento de las

actividades al momento se está respetando el cronograma.
Describe la varianza en la calidad
 Resultados planeados.
Reporte
Los resultados planeados en base a la calidad del proyecto,

un punto importante para cumplir con este proceso es no
excederse del presupuesto original $ 25,000 pesos.
 Resultados actuales
Actualmente se está respetando dicha cantidad no hay

registro de que haya un gasto extra.
 Variación.
No existe variación según el proyecto, al momento estamos

dentro del presupuesto.
 Si aplica, describe la varianza en costos
Resultados planeados:
Los costos están actualizados y cumplen con lo mencionado

en el presupuesto ya se encuentran dentro de nuestro centro
de costos monitoreados por el depto. De Finanzas el gasto ya
está contabilizado.
 Resultados actuales.
Actualmente se ha gastado para este recurso los

$25,000.00 acordados y este gasto se encuentra dentro
de lo establecido de inicio.
 Variacion.
No aplica variación con el presupuesto o el costo

establecido.
Estado del valor ganado.
1 Incluye los datos que debe conocer.

Reporte
 BAC: se basó al presupuesto del calendario para la ejecución.
 PV: Valor planificado de $25,000.00 pesos
 EV: Presupuesto que autorizo mi gerencia para el proyecto

$25,000.00 pesos.
 AC: Esta calculado en la tabla de verificación de actividades.
2 Calcula las Variaciones:
 Variación del Cronograma SV (0)

SV: EV-PV
El SV ES 0 basado en el cronograma al día, se calculó en la tabla de
verificación de actividades.
 Variación del costo CV

CV= EV-AC
CV: 25,000. – 25,000=0
Actualmente solo se ha gastado lo estipulado al inicio del proyecto.
3 Calcula los índices de desempeño.
 Índice de desempeño del cronograma (SPI)

(SIP) = EV/PV
Planeado.
SIP = 1 planteado en base al cronograma y sus actividades.
 Índice del desempeño del costo (CPI)

(CPI) = EV/AC
CPI= 1 planeado respetando la línea base del costo indicado.
Se ha notado mejoría y como evidencia les comparto el archivero de las

tarjetas kan ban como una mejora en el control de inventario.
Reporte
Rack kan ban Tablero de faltantes
Conclusión: de momento se ha respetado el costo presupuestado solo se

ha gastado lo estipulado que se indicó al inicio del proyecto.
Reporte
REPORTE FINAL BLOQUE 2

Reporte
Datos Generales del certificado que se ha cursado.
Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara.

Matricula: 2780487
Carrera: Ingeniero Industrial y de Sistemas.
Grado escolar: Quinto Tetramestre.
Nombre del Proyecto: Kan Ban Almacén Reducción costos de Inventario.
Datos de la Empresa
Nombre de la empresa: Babcock & Wilcox de Monterrey S.A. de C.V.

Ubicación: Valle alegre no. 136 Col. Valle Soleado Gpe. N.L.
Giro de la Empresa: Metal Mecanico.
Producto que Fabrica: Fabricacion de calderas y partes a presión.
Planteamiento:
Dar una buena solución y sobre todo mantener un buen control de inventario ya
que se han presentado problemas de falta de materiales, compras urgentes las
cuales generar un impacto en lo monetario, el fin es establecer métricos medibles
para que los resultados sean satisfactorios como ejemplo mantener ordenes
abiertas con proveedores para evitar paros por falta de material disminuir costos
eliminando las compras urgentes y sobre todo que almacén tenga bien identificado
cada artículo que sea de impacto para el área operativa.
Objetivo: Inducir a un mejor proceso para tener bien identificados los materiales
en el almacén de la compañía, así mismo implementar un ahorro considerable en la
compra a de materiales para tener solo lo necesario y no tener un sobre inventario
Actividades Realizadas durante la estancia en la empresa.
Semana 1  Reunión entre almacén y

Reporte
compras para empezar con la

recaudación de información.
 Necesidades de almacén y
mejoras para el proceso.
Semana 2  Identificación de materiales

críticos.
 Lista de materiales de gran
demanda.
Semana 3  Arranque de junta con el equipo,

detección del problema raíz de la
(comunicación)
 Calendario de actividades,
reportes semanales de producción
hacia almacén para materiales.
Semana 4  Reunión par a implementación del

Kan Ban con involucrados.
 Uso de tarjetas, identificación de
materiales, lluvias de ideas.
Semana 5  Lista de materiales críticos.

 Requisición de soldadura,
consumibles , Hta de corte
 Requisición de equipo de
seguridad, materia prima.
 Cotizaciones por compras y
selección de proveedores.
Semana 6  Envió de propuesta de compras a
gerencia general.
 Autorizaciones de requisiciones de
gerencia.
Semana 7  Aprobaciones de gerencia

 Colocaciones de órdenes de
Reporte
compra en México y Usa.

Semana 8  Seguimiento y control de Tiempos
de entrega, control de materiales
por medio del visor y sistema
Adminpac.
Análisis de la relación de las actividades realizadas con el

desarrollo de las competencias, tanto personales como
profesionales.
Liderazgo: Durante las juntas de trabajo he desarrollado un buen grado

de liderazgo ya que se trata de direccionar los puntos clave para la
realización del proyecto.
Reporte
Seguridad: Juega un papel muy importante y durante el desarrollo en lo

personal el tener contacto con altos mandos explicar los puntos claves
con claridad y sobre todo darme a entender de lo que se requiere para el
proyecto, he sentido una seguridad muy grande en mi forma de
expresarme.
Responsabilidad: me hago cargo de las actividades de algunos de mis

compañeros, sobre todo hacerles ver que la responsabilidad es de todos
ya que somos un equipo y tenemos que dar resultados objetivos.
Analista: he comprendido que antes de generar un paso necesito

analizar las cosas este proyecto es muy importante ya que se requiere
ahorrar costos para la compañía, así que cada cosa que se tiene que
hacer se hará con lujo de detalle.
Experiencia: He desarrollado un gran conocimiento para los procesos

que se manejan dentro de la compañía.
Involucramiento: Me he involucrado en el proceso y pasos del almacen

y parte de operaciones ya que producción es quien solicita los insumos
lo que me ha permitido tener contacto directo con personas de diferentes
niveles de puesto.
Paciencia: es un punto importante de dominar ya que el proceso debe

te cumplir con esta palabra ya que es una serie de procesos en los
cuales se puede volver tedioso pero lo importante es saber comprender
que las cosas con calma salen mucho mejor y más para un proyecto
importante.
Trabajo en Equipo: Sigo en el proceso de mejorar mis habilidades para

trabajar en equipo, es bueno que existan las lluvias de ideas ya que te
ayudaran a comprender y a simplificar el proceso, simplemente hacia
donde se quiere llegar, asi mismo una idea muy importante puede salir
de alguna persona que uno no espera es por eso que es necesario
saber escuchar y comprender a las personas.
Reporte
Reconocimientos: las juntas con el personal involucrado que son

personas importantes en la compañía me han permitido tener mayor
reconocimiento en base a mis actividades, solo hay que seguir
trabajando para llegar al objetivo.
Compara los objetivos y los entregables en cuanto al alcance,

calidad costo y tiempo.
Proporciona evidencia de los cumplimientos de los objetivos.

Reporte
Entregable Descripción Evidencia

F1.3 Pizarrones para
calendario de
actividades, tarjetas
kan ban.
Tarjetero Kan ban
F1.4 Capacitación de Se cumplió de una manera

personal por satisfactoria
consultor
Entregable Mes 1,3

F1.3 10,000 m.n.
F1.4 15,000 m.n.
Total $ 25,000 m.n.
En caso de existir una variación documenta y explica las causas.
Hasta el momento se han cumplido con los parámetros establecidos

para este proceso, tal vez se pueda tomar como variación la reducción
de 2 días para las autorizaciones de requisiciones por parte de Gerencia
Gral,pero este proceso no impacta al contrario favorece al seguimiento y
cumplimiento de fechas.
Reporte
Reporte de conclusión del proyecto
Por medio de la presente les informo que en la empresa Babcock &

Wilcox de Monterrey, la cual se encuentra ubicada en la calle Valle
alegre no. 136 en la colonia Valle Soleado en Gpe se implementó un
proyecto de mejora en el cual se tiene la finalidad de controlar los niveles
de inventario, este proyecto es liderado por Ivan de Jesus Ramirez Lara
con la participación de sus respectivas áreas administrativas.
Después de los resultados obtenidos y mostrados quiero comentara que

los objetivos se cumplieron satisfactoriamente en tiempo, alcance,
calidad y costo, así como cada uno de los entregables durante el tiempo
de la implementación.
Quiero mencionar el gran esfuerzo que está ejerciendo este equipo los
cuales cada miembro dio su mejor esfuerzo por que este proyecto
saliera en tiempo y forma.
Sin más por el momento quedo a sus órdenes para cualquier duda
aclaración o comentario para este proyecto implementado.
Secciones de Lecciones aprendidas:
Practicas efectivas durante el proyecto.
 El concepto de la comunicación fue un detonante importante

para que se esté llevando a cabo este proyecto todos
tenemos un fin común que es el mejor proceso interno para
la empresa, los miembros del equipo están aportando su
granito de arena para la realización de este proyecto.
Reporte
 El seguimiento que Gerencia Gral. está monitoreando.
 El trabajo en equipo la colaboración de cada persona.
 Las lluvias de ideas importantes para determinar una mejora

para el proceso.
 La importancia de tomar en cuenta todas las ideas aun y

cuando alguna de estas suenen confusas o simplemente este
mal planteada más que nada darle la confianza a las
personas a expresar lo que piensan.
 Liderazgo es parte vital para este proceso el plantear las

cosas para que los demás te comprendan y que hagan las
actividades saber direccionar a las personas para cumplir
con el objetivo y no haya desviaciones.
Durante este proyecto no se detectaron defectos de calidad

que pusieran en peligro el cumplimento de los objetivos.
 Seleccionar las posibles causas que puedan originar

un atraso en el proceso.
 Seleccionar y analizar las posibles soluciones hacia

una problemática.
Identificación, áreas de mejora para futuros proyectos.
Una de las causas que originaban problema la cual se pudo eliminar fue el
sobre inventario, compras urgentes costosas, actualmente almacén está
solicitando solo el material necesario el cual lo está controlando por medio de
Reporte
las tarjetas Kan Ban, así mismo la eliminación de requisiciones urgentes las
cuales tenían un gran impacto económico para la compañía.
En un futuro podría realizarse un proyecto referente al proceso de

producción por ejemplo disminución de tiempos muertos, Horas
hombres destinadas para un proyecto con fecha de entrega monitorear
los parámetros etc.

Parte 2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Parte 2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Reporte

Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara Matrícula: 2780487

Procedimiento: Desde el mes anterior y siguiendo los lineamientos del

11- El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de

Identificar interesados (inciso 13.1.3 PMBOK), que incluye las siguientes

Plan de gestión de interesados. Incluye, entre otros:

 Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave

Propósito del proyecto:

Objetivos medibles del proyecto y los criterios del éxito relacionados.

Requisitos de alto nivel:

Descripción de alto nivel del proyecto y sus límites:

Riesgos de alto nivel del proyecto y sus límites:

Resumen del cronograma de hitos

Resumen de Presupuesto: 25.000 Pesos

Nombre Departamento Comentarios

Un mejor sistema de suministro de materiales a producción ahorrando tiempos y costos

Director del proyecto:

Nivel: Decisiones en las compras de artículos.

Nombre y Nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de

Ing. Jose Pio Quinto Vazquez Treviño.

1.1 Jose Pio Quinto Vazquez Treviño

1.6 CP. Sarahi Mendoza

1.9 Ernesto Aguilar

1.11 Es el encargado del departamento y distribuye las actividades a su

2.2 Estipula un control diario en la recepción de requisiciones estableciendo

2.4 Interactuando con mi jefe llegaríamos a establecer este proceso como un

2.7 Finanzas deberá de estipular un calendario de pagos para tener un buen

3. Clasificación de los Interesados

3.1 Puede llegar afectar al área de almacén los desabastos de materiales o

3.2 Nos enfocaríamos directamente en implementar una meta en la cual

Planifica la Gestión de los Interesados.

1. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

Finanzas; tendría un mejor control del gasto mensual analizando mediante un

2. Alcance e impacto del cambio para los interesados

Se eliminarían requisiciones de compra, se tendría un mejor control visual asi

Se controlarían mejor las requisiciones de compra solo se tendrían las

Almacén: solicitaría solo lo necesario para cubrir su stock controlaría sus

Finanzas: Tendría un mejor control referente al pago a proveedores y sobre

3. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan

Se lograría una mejor comunicación entre almacenistas y responsable de área

Cumplir con el nivel de Kanban (Inventarios semanales, el personal de almacén

Compras deberá de trabajar con su proveedor para respetar y mantener el

Finanzas deberá de corroborar y tener la documentación exacta del proveedor

5. La información de distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje,

El jefe de almacén deberá de distribuir a su personal un listado con los

6. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en

Mejorar los controles internos y no tener faltantes de material, el impacto de

7. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los

Una vez implementado el proceso cada semana se revisara el avance la bitácora

8. EL método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a

Conclusión: el estar trabajando para la realización de este proyecto es de gran

Nombre: Ivan de Jesus Ramirez Lara Matrícula: 02780487

Limitar la cantidad de materiales entre procesos para reducir el periodo de producción y

1. Línea base del alcance

Planificar la gestión del cronograma (Inciso 6.1. PMBOK)

Definir la línea base de alcance

Línea base del alcance

1.1 Define el alcance

1.2 Define los requisitos

1.3 Presenta la estructura de desglose del trabajo (EDT

F1. Planificación F2. Seguimiento y F3. Cierre (Noviembre-

solicitara a compras F2.4 Almacén deberá

F1.7 Gerencia Gral.

1.4 Desglosa el diccionario del EDT