Técnicas de Arquivamento – Ministério da Integração: 1/2
(FCC TRT 17ª Região 2004) Contrato de prestação de serviços é
Arquivos – Conceitos e Definições
1. Cespe/Unb - STM 2004) Os arquivos podem ser formados a
partir de documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e
jurídicas, públicas ou privadas.
2. (Cespe – Anvisa 2007) arquivos são constituídos pelos
documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos
de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços
de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.
3. (Cespe MS 2008) Os documentos acumulados por órgãos
públicos e entidades públicas, em decorrência de suas funções e
atividades, são considerados arquivos públicos.
4. (Cespe MS 2008) A legislação arquivística brasileira, apesar do
grande avanço, não considera os arquivos como instrumento de
apoio à administração.
5. (Cespe MCT) Os arquivos expressam o conjunto das
informações institucionais ou orgânicas, quaisquer que sejam sua
data de produção, seu suporte material e sua natureza.
6. (Cespe MMA 2003) Os arquivos são constituídos apenas por
documentos em suporte papel
7. (Cespe/Unb - PRG 2005) Os documentos produzidos no âmbito
da instituição, mesmo que não estejam em suporte de papel, são
considerados documentos de arquivo.
8. (Cespe - PMRB 2007) São considerados documentos públicos
aqueles produzidos e recebidos por instituições de caráter público, e
por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos
no exercício de suas atividades.
9. (Cespe– MPE/AM 2008) O arquivo, cujo principal objetivo é ser
um instrumento de apoio à administração, constitui, com o decorrer
do tempo, base do conhecimento da história da instituição a que
pertence.
10. (Cespe/Unb - MEC 2005) Os documentos existentes nos
arquivos são o resultado das atividades desenvolvidas pela
instituição.
11. (Cespe - MPE/AM 2008) As coleções de documentos de outras
instituições adquiridas por órgãos públicos, por instituições de
caráter público e por entidades privadas são consideradas arquivo.
12. (Cespe/Unb – Ancine 2006) Dá-se o nome de arquivo
especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do
arquivo em condições especiais de armazenamento,
acondicionamento ou conservação.
13. (Cespe/Unb - CREA 2003) Os arquivos de engenharia são
considerados especializados
14. (Cespe - Anvisa 2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais
ou centrais.
15. (Cespe – TJDFT 2008) Quanto à natureza dos documentos,
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda
documentos com formas físicas variadas e que necessitam de
armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob
condições especiais.
16. (Cespe - TJPA 2006) Em arquivos denominados especiais, são
mantidos sob guarda documentos que resultam da experiência
humana em um campo específico do saber.
17. (Cespe Anvisa 2007) caráter orgânico é uma das características
básicas dos arquivos.
Classificação dos Arquivos/Documentos
18. (Cespe/Unb – STJ 2005) Quanto ao gênero, na categoria de
documentos iconográficos inserem-se os desenhos, os negativos, os
diapositivos, as fotografias e as gravuras.
19. (Esaf /Aneel 2006) Assinale a única opção que se refere ao
gênero dos documentos de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
20. (Cespe/Unb - INPI 2006) Fotografias, slides, desenhos e
gravuras são classificados como micrográficos.
Técnicas de Arquivamento – Professor Darlan
www.professordarlan.com.br
21.
exemplo de
(A) espécie documental.
(B) gênero documental.
(C) suporte.
(D) formato.
(E)) tipo documental.
22. (Cespe - DFTRANS 2008) Ofícios impressos, plantas de quadras
residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são
classificados, quanto ao gênero, como documentos textuais,
cartográficos e filmográficos, respectivamente.
23. (Cespe – MI 2006) Ata de reunião, relatório de atividades,
cronograma, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias
documentais
24. (Cespe/Unb - INPI 2006) Quanto ao gênero, os documentos são
classificados em ostensivos e sigilosos.
25. (Cespe - SEAD/UEPA 2008) São denominados ostensivos os
documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo
na sua guarda e na sua divulgação.
26. (Cespe MPE/RR 2008) Documentos ostensivos são aqueles que,
além de exigirem um alto grau de segurança, apresentam teor ou
características que só devem ser do conhecimento de pessoas
intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
Teoria das três idades
27. (Cesgranrio - SECAD/TO 2004 )Existem três tipos de arquivos:
de primeira idade ou corrente, de segunda idade ou intermediário e
de terceira idade ou permanente.
28. (Cespe – Unb – TST 2003) Alguns documentos podem ser
eliminados na fase corrente uma instituição que possua uma política
de avaliação.
29. (Cespe – Unb – TST 2003) Cumpridos os prazos previstos na
tabela de temporalidade da instituição, os documentos serão
recolhidos da fase corrente para a fase permanente.
30. (Cespe MS 2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido
juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo
corrente.
31. (Cespe MCT 2008) Arquivo de primeira idade ou corrente,
arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira
idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.
32. (Cespe/ Unb - MEC 2003) Os arquivos correntes são constituídos
basicamente por documentos de valor histórico.
33. (Cespe MCT 2008) Os arquivos correntes são constituídos de
documentos com grande possibilidade de uso e são consultados
como ponto de partida de projetos ou para tomada de decisões.
34. (Cespe TRE/GO 2009) Os documentos considerados correntes
são caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos
casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos
documentos, eles são alvo de consultas frequentes.
35. (Cespe/Unb - ANTAQ 2005) Os documentos considerados de
valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase
intermediária.
36. (Cespe PC/TO 2008) Os arquivos podem ser divididos em:
correntes, semipermanentes e permanentes.
37. (Cespe SEBRAE/BA 2008) A grande freqüência de uso do
documento é um elemento importante para identificar um documento
como pertencente ao arquivo corrente.
38. (Cespe ME 2008) Os arquivos correntes são de acesso restrito e
devem ficar próximos dos usuários diretos.
39. (Cespe UnB – MPE/AM 2008) Arquivo intermediário,
caracterizado como um estágio de evolução do arquivo de uma
organização, pode ser corretamente definido como o conjunto de
documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda
permanente.
40. (Cespe-MI 2006) O arquivo corrente é formado por documentos
de valor secundário ou por documentos que, mesmo sem
movimentação, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
1
41. (Cespe - DFTRANS 2008) No arquivo corrente, o arquivamento
do tipo horizontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos
documentos.
42. (Cespe - INSS 2008) Os documentos podem passar pelas três
idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
correntes.
43. (FCC – TRE/PB 2007) O valor mediato, quando atribuído aos
documentos de arquivo, equivale ao valor:
a)Primário b)fiscal c)legal
d)probatório e) secundário
44. (Cespe TRT/GO 2005) De acordo com o ciclo vital dos
documentos aqueles classificados como de fase intermediária são de
uso eventual para a instituição produtora.
45. (Unb/Cespe - TJPA 2006) Em arquivos denominados
intermediários, devem ser mantidos sob guarda documentos
consultados com pouca freqüência, mas que ainda podem ser
solicitados por quem os emitiu.
46. (Cespe/UnB–Anvisa 2007) Arquivos intermediários, também
denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos
em curso ou consultados freqüentemente, conservados em
escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.
47. (Cesgranrio - BNDES 2004) Os arquivos intermediários, devem
necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.
48. (Cespe TJDFT 2008) Os arquivos recebem várias classificações
conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos
sob sua guarda. No caso de documentos consultados
freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermediário
49. (Cespe - MI 2006) O acesso aos documentos na fase
intermediária é aberto ao público em geral.
50. (Cespe - INSS 2008) A existência de valor primário é uma das
características do arquivo intermediário..
51. (Cespe-TRE/PA 2005) Documentos que esgotaram o valor
administrativo devem ser descartados de imediato.
52. (Cespe-TSE 2007) Prevalece, na fase corrente, o valor
secundário dos documentos, pela importância administrativa que
eles têm.
53. (Cespe-MI 2006) Arquivo intermediário é o conjunto de
documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco
freqüente, que aguarda sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
54. (Cespe - FUB 2008) O documento de arquivo transferido ao
arquivo intermediário permanece com o acesso restrito à unidade
que o acumulou, podendo, com a autorização da unidade
acumuladora, ser acessado por outras unidades..
55. (Cespe - PRG 2005) Todos os documentos de terceira idade
possuem valor secundário.
56. (Cespe - MDS 2006) Os documentos do arquivo histórico,
também chamado permanente, somente poderão ser descartados
após a autoridade arquivística competente na esfera de atuação do
órgão que os produziu ou acumulou autorizar a eliminação.
57. (Cespe - TRT 10ª Região 2004) É atribuída a guarda
permanente aos atos normativos.
58. (Cespe - TRE/MT) Segundo a teoria arquivística, os documentos
produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de
guarda permanente.
59. (Cespe/Unb - TRE/GO 2005) Os descartes efetuados na terceira
idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
60. (Cespe/Unb - TRT 6 Região 2002) Serão preservados, em
caráter permanente, todos os documentos que provam como a
instituição foi organizada.
Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
61. (Cespe/Unb - ANTAQ 2005) O plano de classificação é o
instrumento que determina prazos de transferência, recolhimento,
eliminação e mudança dos suportes dos documentos.
62. (Cespe - INPI 2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou
distribuir os documentos de arquivos correntes em uma seqüência
estabelecida pela organização.
Técnicas de Arquivamento – Professor Darlan
www.professordarlan.com.br
63. (Cespe MMA 2009) A tabela de temporalidade é aplicada
somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com
as normas do Arquivo Nacional.
64. (Cespe-Censipan/2006) Os documentos encaminhados para
arquivamento devem ser identificados com o respectivo código de
classificação - um conjunto de símbolos, normalmente letras e (ou)
números —, derivado do plano de classificação do órgão ou
instituição.
65. (Cespe TSE 2007) O instrumento de destinação que determina
prazos e condições de guarda é o(a)
A tabela de temporalidade.
B plano de preservação.
C plano de classificação.
D listagem de eliminação.
66. (Cespe TRE//AL 2004) O prazo indicado para o arquivamento de
documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
67. (Cespe TRE/GO 2009) A destinação dos documentos é indicada
A pela tipologia documental.
B pelo plano de classificação.
C pelos instrumentos de pesquisa.
D pela tabela de temporalidade.
68. (Cespe-CLDF/2006) A tabela de temporalidade é o resultado do
processo de avaliação e contém a determinação de prazos para
transferência, recolhimento e eliminação de documentos. Para que
uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser
primeiro aprovada por uma autoridade competente.
69. (Cespe - TRE/MT 2005) Cada setor e/ou departamento definirá os
prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.
70. (Cespe - Pol. Federal 2004) A aplicação da tabela de
temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo
corrente.
71. (Cespe MI 2006) A tabela de temporalidade é um instrumento de
destinação que determina prazos de guarda e de destinação final para
os documentos de arquivo.
72. (Cespe - TRT 6ª Região 2002) A tabela de temporalidade
determina o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.
73. (Cespe - TRT 6ª Região 2002) A tabela de temporalidade
determina o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.
74. (Cespe - STJ 2004) A tabela de temporalidade visa atribuir os
prazos de guarda para os documentos da terceira idade.
75. (Vunesp - BNDES 2001) A tabela de temporalidade organiza a
transferência de documentos ao arquivo permanente
Protocolo
76. (Cespe/Unb - MEC 2003) O registro e a expedição de
correspondências são atividades do arquivo geral, não fazendo parte
do protocolo.
77. (Cespe/Unb – CNPq 2003) A atividade de protocolo é atividade
específica dos arquivos permanentes.
78. (Cespe/Unb – CNPq 2003) Além das atividades de recebimento,
registro, classificação, movimentação e expedição, cabe também ao
protocolo fazer a avaliação e eliminação dos documentos.
79. (Cespe/Unb-MI 2006) O protocolo, pela sua natureza, é de
responsabilidade dos arquivos intermediários.
80. (FCC - Câmara dos Deputados 2007) A autuação de documentos
é atividade típica do
(A) arquivo corrente.
(B) arquivo central.
(C) protocolo.
(D) arquivo intermediário.
(E) arquivo setorial.
81. (Esaf-MPU 2004 Arquivista) Entre as atividades apresentadas a
seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade
desenvolvida nos serviços de protocolo.
(A) Registro
(B) Avaliação
(C) Autuação
(D) Expedição
(E) Recebimento
82. (FCC TRT 17ª Região 2004) Ao setor de protocolo cabe, entre
outras atribuições, receber os documentos e promover
(A) sua destinação e transferência.
(B)) seu registro e movimentação.
(C) sua redação e classificação.
(D) seu recolhimento e arquivamento.
(E) sua certificação e encaminhamento
2
 83. (FCC – MPU 2007) São rotinas do setor de protocolo DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
a) ações de conservação preventiva de e montagem de guia do Art. 1º Este Decreto disciplina a salvaguarda de dados, informações,
acervo documentos e materiais sigilosos, bem como das áreas e instalações onde
b) distribuição de correspondência e controle da tramitação dos tramitam.
documentos
Art. 2º São considerados originariamente sigilosos, e serão como tal
c) recebimento de correspondências e elaboração de inventários
classificados, dados ou informações cujo conhecimento irrestrito ou
topográficos da documentação
d) autuação de processos e reprodução de material a ser divulgação possa acarretar qualquer risco à segurança da sociedade e do
descartado Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da
e) coordenação de equipes de avaliação e elaboração das tabelas intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
de temporalidade CAPÍTULO II
84. (Cespe/Unb-TSE 2007) As atividades típicas do protocolo não DO SIGILO E DA SEGURANÇA
incluem o(a) Seção I
(A) distribuição de documentos. Art. 6º A classificação no grau ultra-secreto é de competência das
(B) preparação de instrumento de descrição. seguintes autoridades: I - Presidente da República; (Redação dada
(C) recebimento de correspondência.
pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
(D) abertura de processo.
II - Vice-Presidente da República; (Redação dada pelo Decreto nº
85. (Cespe MS 2008) As atividades de protocolo são de
responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. 5.301, de 2004)
86. (Cespe MS 2008) O recebimento e a expedição dos documentos III - Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas;
em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo. (Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
87. (Cespe MS 2008) O registro dos documentos que chegam ao IV - Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e
setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado. (Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
88. (Cespe-Antaq 2005) Nas organizações, os serviços de protocolo
V - Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no
devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite de documentos.
exterior. (Incluído pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
89. (Cespe STJ 2008) O protocolo deve separar as correspondências
§ 1o Excepcionalmente, a competência prevista no caput pode ser
oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter
delegada pela autoridade responsável a agente público em missão no
ostensivo da de caráter sigiloso.
exterior. (Incluído pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
90. (Cespe - PMRB 2007) protocolo é uma das atividades do arquivo
corrente. § 2o Além das autoridades estabelecidas no caput, podem atribuir
91. (Cespe SEBRAE/BA 2008) O setor de protocolo, ao receber umagrau de sigilo: (Renumerado do parágrafo único pelo Decreto nº
5.301, de 2004)
correspondência sigilosa, deverá abri-la para fazer o registro e
encaminhá-la, com alta prioridade, ao destinatário. I - secreto: as autoridades que exerçam funções de direção,
92. (Cespe ANATEL 2009) O registro dos documentos que chegam a comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentação
um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na
específica de cada órgão ou entidade da Administração Pública
reprodução dos dados do documento destinada a controlar a Federal; e (Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais
II - confidencial e reservado: os servidores civis e militares, de acordo
aos interessados.
com regulamentação específica de cada órgão ou entidade da
93. (Cespe – PRG/DF) Os documentos com características de
particular, que ingressam no setor de protocolo, devem ser Administração Pública Federal. (Redação dada pelo Decreto nº 5.301,
protocolados. de 2004)
94. (Cespe - ANATEL 2006) O protocolo tem como atribuições o Art. 7o Os prazos de duração da classificação a que se refere este
Decreto vigoram a partir da data de produção do dado ou informação
registro, a expedição, a avaliação, a restauração, a tramitação e a
distribuição de documentos e informações nas organizações e são os seguintes: (Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
contemporâneas. I - ultra-secreto: máximo de trinta anos; (Redação dada pelo Decreto
Graus de Sigilo nº 5.301, de 2004)
95. (Cespe FUNAG 2005) Os envelopes que contenham II - secreto: máximo de vinte anos;(Redação dada pelo Decreto nº
características de correspondência particular devem ser
5.301, de 2004)
encaminhados ao respectivo destinatário após a leitura do teor do
III - confidencial: máximo de dez anos; e (Redação dada pelo
documento.
Decreto nº 5.301, de 2004)
96. (Cespe TST 2008) Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade
IV - reservado: máximo de cinco anos. (Redação dada pelo Decreto
competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
nº 5.301, de 2004)
97. (Cespe - TJDFT 2008) Reservado, confidencial, secreto e ultra-
Parágrafo único. Os prazos de classificação poderão ser prorrogados
secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam
de medidas especiais de guarda e divulgação. uma vez, por igual período, pela autoridade responsável pela
98. (Cespe - TJDFT 2008) Os prazos de classificação poderão serclassificação ou autoridade hierarquicamente superior competente
prorrogados uma vez, por igual período, pela autoridade responsável
para dispor sobre a matéria. (Incluído pelo Decreto nº 5.301, de
pela classificação ou autoridade hierarquicamente superior 2004)
competente para dispor sobre a matéria. Seção IV
99. (Cespe TST 2008) Na expedição e tramitação de documentos
Da Expedição e da Comunicação de Documentos Sigilosos
sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o
Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedição e tramitação
acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar
o grau de sigilo no envelope externo. obedecerão às seguintes prescrições:
100. (Cespe - Ancine 2006) Não é permitida a expedição de I - serão acondicionados em envelopes duplos;
documentos confidenciais por meio postal; a remessa desse tipo de II - no envelope externo não constará qualquer indicação do grau
de sigilo ou do teor do documento;
documento deve ser feita apenas por intermédio de agente público
autorizado. III - no envelope interno serão apostos o destinatário e o grau de
LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA (RECORTES) sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que
DECRETO Nº 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 removido o envelope externo;
Dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações, documentos e IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido
materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do mediante recibo, que indicará, necessariamente, remetente,
Estado, no âmbito da Administração Pública Federal, e dá outras destinatário e número ou outro indicativo que identifique o
providências. documento; e
CAPÍTULO I

Técnicas de Arquivamento – Professor Darlan 3

www.professordarlan.com.br