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3138
DOCENTE
Bogotá D.C
MASIVO CAPITAL S.A.S. 2
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN................................................................................................................. 3
DIRECTRICES PARA LA AUDITORÍA DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN..........................4
1. Objeto y campo de aplicación.......................................................................................4
2. Referencias Normativas:..............................................................................................4
3. Términos y definiciones................................................................................................4
4. Principios de auditoría..................................................................................................6
5. GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA..........................................................7
5.1 Generalidades......................................................................................................... 7
5.2 ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS................................................................8
5.3 ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA.........................................10
5.3.1 funciones y responsabilidades de la persona responsable de la gestión del
programa de auditoría.....................................................................................................10
5.3.2 Competencia de la persona que gestiona el programa de auditoría......................10
5.3.3 Determinar el alcance del programa de auditoría..................................................12
5.3.4 Identificación y evaluación de los riesgos relacionados con el programa de
auditoría.......................................................................................................................... 13
5.3.5 Establecimiento del procedimiento para el programa de auditoría.........................14
5.3.6 Identificación de los recursos del programa de auditoría.......................................16
5.4. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORIA..........................................17
5.4.1 Generalidades........................................................................................................17
5.4.2. Definición de los objetivos, el alcance y los criterios para una auditoría individual18
5.4.3. Selección de los métodos de auditoría..................................................................18
Evaluación del control interno: En un ambiente de evolución permanente, determinado
por los procedimientos llevados a cabo dentro de la organización, las cuales se
centran en el plano financiero de la empresa enlazada por los medios tecnológicos,
surge la necesidad de que la función de auditoría pretenda el mejoramiento de su
gestión y así lograr un mejor resultado........................................................................19
5.4.4. Selección de los miembros del equipo auditor......................................................20
5.4.5. Asignación de responsabilidades al líder del equipo auditor para una auditoría
individual..............................................................................................................................22
MASIVO CAPITAL S.A.S. 3
INTRODUCCIÓN
2. Referencias Normativas:
3. Términos y definiciones
3.1. Guía: Persona designada por el auditado para asistir al equipo auditor.
3.2. Vehículo: Medio que se usa para trasladar personas o cosas de un lugar a otro.
3.5. Transporte público: Se denomina transporte público a aquel en el que los viajeros
comparten el medio de transporte y que está disponible para el público en general.
3.8. Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
3.10. Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido
sus requisitos.
3.14. Conclusiones de la auditoría: Resultado de una auditoría tras considerar los objetivos
de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.
3.16 Sistema de Gestión Ambiental (SGA): Es una parte del Sistema de Gestión de la
empresa que permite fomentar y llevar a cabo la política ambiental y los objetivos marcados
por la organización.
3.18 Impacto ambiental: Es cualquier modificación del medio, el impacto puede ser
negativo, positivo o sinérgico, siendo generado por la empresa.
3.19 Objetivo ambiental: Es una meta ambiental que se propone la empresa de manera
coherente con su política ambiental.
MASIVO CAPITAL S.A.S. 6
3.20 Desarrollo sostenible: Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin
comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades.
3.21 Sistema de Gestión Ambiental (SGA): Es una parte del Sistema de Gestión de la
empresa que permite fomentar y llevar a cabo la política ambiental y los objetivos
marcados por la organización.
3.22 Medio ambiente: Es el contexto donde una empresa actúa, pudiendo incluirse el
agua, el aire, el suelo, los recursos naturales, la flora y la fauna, los seres humanos y
todas sus interacciones.
3.23 Aspecto ambiental: Es un elemento de las labores, los productos o los servicios que
realiza una empresa y que a su vez, puede tener una relación con el medio ambiente.
3.25 Política ambiental: Son todos los objetivos que se marca la empresa,
relacionándolos con la actividad que en ella se realiza. Debe estar firmada por la alta
dirección.
4. Principios de auditoría
Las personas que gestionan el programa de auditoría para Masivo Capital SAS deberían:
5.1 Generalidades
La alta dirección de Capital Masivo S.A.S. debe asegurarse de que los objetivos del
programa de auditoría se han establecido y que se asigne a una o más personas competentes
para gestionar el programa de auditoría. El alcance de un programa de auditoría debe
basarse en el tamaño y la naturaleza de Capital Masivo S.A.S., así como en la naturaleza,
funcionalidad y complejidad y nivel de madurez del sistema de gestión que se va a auditar.
Verificar el cumplimiento de los estándares mínimos en las normas ISO 19011 DE 2012
para el sistema calidad, y ISO 14001 DE 2015 y sistema medio ambiental, en la empresa
Masivo Capital SAS, enfocada en la prestación del servicio integrado de transporte público
SITP y así llevar a cabo un buen desarrollo en los procesos.
La alta dirección debe dar como prioridad la implementación del programa de auditorías
cumpliendo así con la política de calidad y medio ambiente que permita cumplir con los
propósitos comerciales:
MASIVO CAPITAL S.A.S. 9
Cumplir con los requisitos legales y contractuales que maneja la empresa Masivo Capital
S.A.S
Evaluar a los proveedores con el fin de cumplir con la política de calidad y medio ambiente
que maneja la empresa.
Establecer productos de acuerdo a las políticas de calidad que cumplan con la satisfacción
del cliente. Revisar los resultados
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Identificar posibles mejoras en los procesos que se llevan a cabo dentro de la organización.
programa de auditoría.
Para Masivo Capital S.A.S. es de suma importancia que la persona responsable de llevar la
gestión del programa de auditorías cuente con las siguientes funciones y responsabilidades:
La Junta Directiva de Masivo Capital S.A.S. designa el perfil del auditor. La persona
que gestiona el programa de auditoría debe tener la competencia necesaria para gestionar
dicho programa y los riesgos asociados de manera efectiva y eficiente, así como el
conocimiento y habilidades.
Habilidades:
GESTOR DE AUDITORÍA
COMPETENCIAS REQUERIDAS SI NO
Capacidad para identificar y administrar
situaciones de presión, contingencia y conflictos y, al X
mismo tiempo, crear soluciones estratégicas
Capacidad para generar compromiso de los
funcionarios/as y el respaldo de las autoridades
X
superiores para el logro de los desafíos de la
empresa.
Capacidad para transformar en oportunidades las
limitaciones y complejidades del contexto actual de
X
la empresa en cuanto al cumplimiento de sus
procesos.
Conocimiento resultante de la implementación de
X
las auditorías.
Aprendizaje Continuo X
Compromiso Institucional X
Comunicación X
Comunicación Efectiva. X
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Creatividad E Innovación X
Creatividad En La Solución De Problemas X
Dirección Y Desarrollo Personal X
Ética Profesional. X
Sistema de Gestión de Calidad X
Herramientas Ofimáticas E Internet X
Orientación A Logros Y Resultados X
Relaciones Interpersonales X
Seguridad Y Salud Ocupacional X
Técnicas de Oficina Redacción Y Ortografía X
Trabajo En Equipo X
Señora
Alejandra Lozada
Auditor Líder
Asunto:
Programación auditoria
Estimada señora de acuerdo con la solicitud recibida por la compañía confirmamos
la realización de la auditoria interna en las fechas estipuladas por ustedes, quedamos
atentos a cualquier requerimiento de información y documento que permita el buen
desarrollo de la auditoria en la empresa Masivo Capital S.A.S
Cordialmente
Paula Alfonso
Directora de HSEQ
garantizará mejor calidad de vida de los ciudadanos, optimizando los niveles de servicio
para viajes que se realizan en la ciudad.
- Desarrollo Estratégico
auditoría.
Masivo Capital S.A.S. establece los siguientes riesgos que se pueden encontrar en la
implementación, el seguimiento, la revisión y la mejora de un programa de auditoría que
pueden afectar al logro de sus objetivos.
CRONOGRAMA
La Junta Directiva de Masivo Capital SAS., asignará los recursos para el programa de
auditoría en los siguientes aspectos:
- Recursos financieros:
Estos recursos son destinados de forma monetaria por un valor de $ 50.000 pesos por
hora para la persona encargada de desarrollar, implementar, gestionar y mejorar las
actividades de auditoría.
- Viáticos:
Costos de transporte dentro de la misma ciudad para la revisión de campo en los
puntos de Masivo Capital S.A.S. No se requiere el traslado a otras ciudades.
- Recursos humanos:
La empresa realizará la escogencia del personal idóneo que cuente con las
capacidades para realizar dicha labor, se tendrá en cuenta el hecho que no trabaje en
el mismo departamento que será auditado.
- Infraestructura:
5.4.2. Definición de los objetivos, el alcance y los criterios para una auditoría
individual
MASIVO CAPITAL S.A.S. 17
Objetivo
Ejercer el control sobre la gestión realizada durante el ciclo del planear, hacer, verificar y
actuar.
Objetivo específico
Verificar que la información contenida en el Sistema de Gestión de calidad y medio
ambiental, sea concordante con la documentación existente en físico.
Alcance
Se auditan los procesos administrativos (talento humano, financiero) un proceso operativo
(Supervisión y control de la operación) un proceso ambiental.
- Desarrollo Estratégico
Los métodos de auditoría que se llevan a cabo en Masivo Capital son la agrupación de
las técnicas que se aplican dentro de la compañía para identificar en distintas áreas como
son: operaciones, mantenimiento, jurídica, tic, calidad, planeación, talento humano y
administrativo en donde nos permite clasificar los procedimientos según la necesidad del
área. La experiencia y el criterio del Auditor deciden las técnicas que integran el
procedimiento en cada uno de los casos en particular.
El Auditor Supervisor y los integrantes del equipo de Auditoría con mayor experiencia
definirán la estrategia que consideren la más adecuada para desarrollar la Auditoría. Estos
criterios se basarán en el conocimiento que tiene Masivo Capital como ente auditado, así
como la experiencia general de la especialidad, que les permita a los Profesionales
determinar de antemano los principales procedimientos de Auditoría a aplicar en cada uno
de los casos que se presentan a lo largo del proceso de Auditoría.
Calidad Humana: En este método se lleva a cabo las siguientes actividades: Realización de
selección del personal, entrevistas con el psicólogo y posteriormente con el jefe encargado
del área, aplicación en las pruebas de conocimiento, recepción de documentación para
trámites de contratación y finalmente entregar a los trabajadores la documentación
necesaria. Son importantes de listas de verificación con la participación del personal
auditado, elaboración y diligenciamiento de papeles de trabajo y Revisión documental.
Diagnóstico: Se hace un estudio de las cuentas o rubros genéricos de los estados financieros
y cuáles impactos ambientales esto puede generar, identificar así el presupuesto anual con el
que cuenta la empresa para poder soportar los gastos de la empresa.
Análisis: Se socializará con el personal acerca de los indicadores de calidad y ambientales
manejados en la empresa para conocimiento de todos y así generar un mayor análisis de los
hechos y posibles efectos que es esto conlleva en beneficio o perjudicarían de la empresa.
Inspección: Es la verificación física de las cosas materiales en este caso de los móviles sitp
que son operados y es el medio por el cual los operadores salen a laborar, se aplica a las
cuentas cuyos saldos tienen una representación material, (móviles, repuestos mecánicos,
bienes, etc.).
Confirmación: Ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la
autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participó y por la cual está en
condiciones de informar válidamente sobre ella.
Investigación: Indagar y recopilar de información mediante entrevistas o conversaciones
con los funcionarios y empleados de Masivo Capital.
Declaraciones y Certificaciones: Toda auditoria será formalización de la técnica anterior,
cuando, por su importancia, resulta conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar
escritas (declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por alguna autoridad
(certificaciones).
Observación: El método de la auditoría también varía de acuerdo a para que se desea la
auditoría (certificación, por parte de clientes, interna, externa, contratos con el ente gestor
TMSA, etc.)
MASIVO CAPITAL S.A.S. 19
Para la selección de los miembros del equipo auditor La empresa de transporte público
Masivo Capital considera algunas cualidades, características o atributos que debe de
recoger un auditor eficaz, según lo especificado en la ISO 19011:
EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
4 EXCELENTE
3 BUENO
2 ACEPTABLE
1 MALO
Nombre Cargo
5.4.5. Asignación de responsabilidades al líder del equipo auditor para una auditoría
individual
La empresa de transporte público Masivo Capital S.A.S ha seleccionado el auditor líder para
la realización de la auditoría del Sistema Integrado de Gestión HSEQ, al cual para el
desarrollo adecuado de la auditoría se le proporcionará la siguiente información de la
empresa:
- Procedimientos operativos y administrativos.
- Políticas existentes en la empresa.
- La información necesaria respecto a recursos para la realización de la auditoría
(Presupuesto, vehículos asignados, tiquetes, entre otros).
De igual manera la empresa dará a conocer las normas de Seguridad y salud en el trabajo
para la correcta movilización del equipo auditor dentro de las instalaciones. Igualmente hará
las verificaciones correspondientes respecto a Seguridad Social del equipo auditor y
certificación correspondiente para validar competencias.
ACTA DE ASIGNACION
DE RESPONSABILIDAES PARA LA REALIZACION DE AUDITORIA EN LA
EMPRESA MASIVO CAPITAL S.A.S
A los 20 días del mes de septiembre del 2018, siendo las 2:30 pm en las oficinas de la
empresa Masivo Capital S.A.S de la ciudad de Bogotá en cabeza de la junta directiva se
acordaron las responsabilidades de los integrantes del grupo auditor, liderada por la Sra.
Alejandra Lozada la cual se llevará a cabo el día 26 de octubre del año 2018 dando inicio a
esta a las 8: 00 am, estas son:
cierre de la auditoría).
Tiempo requerido para atender la auditoría y prepara al personal de la empresa para
el desarrollo de la auditoría.
ACTA
Estimada señora
De acuerdo a la solicitud anteriormente recibida por la compañía confirmamos la viabilidad
de realizar el proceso de auditoría y confirmamos la fecha de realización de la misma,
quedamos atentos a cualquier solicitud de la documentación necesaria para el buen término
de este proceso en muestra compañía
Cordialmente,
Pula Alfonso
Directora HSEQ
En calidad de líder del equipo auditor se procede a preparar el plan de auditoría basado
fin de calificar el grado de cumplimiento en cuanto a normatividad legal vigente para los
suficientemente detallado como para que cualquier auditor externo entienda qué exámenes
línea de tiempo, esta auditoría también debe describirá cómo los documentos de trabajo –la
Se deben presentar los métodos que se van a utilizar para realizar la auditoría,
incluyendo la aclaración del auditado de que la evidencia de la auditoría se basa en una
muestra de la información disponible.
Presentar los métodos para gestionar los riesgos para la empresa que pueden resultar
de la presencia de los miembros del equipo auditor.
La información sobre todas las condiciones bajo las que se lleva a cabo la auditoría.
Ser completos y exactos, a fin de que muestren la naturaleza y alcance del trabajo
realizado y sustenten debidamente los resultados y recomendaciones que se
presenten en el informe de auditoría.
Redactarse con concisión, pero con tanta precisión y claridad que no requieran
explicaciones adicionales.
Ser pertinentes, por lo cual sólo deberán contener la información necesaria para el
cumplimiento de los objetivos de la auditoría.
Ser legibles, estar limpios y ordenados, y tener espacio suficiente para datos, notas y
comentarios (los papeles de trabajo desordenados reflejan ineficiencia y permiten
dudar de la calidad del trabajo realizado).
En cuanto a la “evidencia” contenida en los papeles de trabajo, estos deberán cumplir los
siguientes requisitos:
Suficiencia. Será suficiente la evidencia objetiva y convincente que baste para sustentar los
resultados y recomendaciones que se presenten en el informe de auditoría.
Competencia. Para que sea competente, la evidencia deberá ser válida y confiable; es decir,
las pruebas practicadas deberán corresponder a la naturaleza y características de las materias
examinadas.
Importancia. La información será importante cuando guarde una relación lógica y patente
con el hecho que se desee demostrar o refutar.
Pertinencia. La evidencia deberá ser congruente con los resultados, conclusiones y
recomendaciones de la auditoría.
El líder del equipo auditor llevará la reunión, y considerar los diferentes puntos, en el
momento en el que sea apropiado:
Presentar a los participantes, incluyendo todos los observadores y las guías, además
de realizar una descripción general de sus funciones.
Presentar los métodos que se van a utilizar para realizar la auditoría, incluyendo la
aclaración del auditado, ya que es evidente que la auditoría se basa en una muestra de toda
la información disponible.
Presentar los métodos para gestionar los riesgos para que la empresa pueda
comprobar los resultados de la presencia de sus miembros en el equipo auditor.
Información sobre las condiciones bajo las cuales la auditoría puede darse por
terminada.
6.4.1. Generalidades
incluir auditorías que tengan en consideración una o más normas de sistema de gestión,
llevadas a cabo de manera individual o combinada.
La alta dirección de Capital Masivo S.A.S. debe asegurarse de que los objetivos del
programa de auditoría se han establecido y que se asigne a una o más personas competentes
para gestionar el programa de auditoría. El alcance de un programa de auditoría debe
basarse en el tamaño y la naturaleza de Capital Masivo S.A.S., así como en la naturaleza,
funcionalidad y complejidad y nivel de madurez del sistema de gestión que se va a auditar.
pertinente para determinar la conformidad del sistema con los criterios de auditoria, con
debido a los reglamentos aplicables sobre protección de datos. También debe estar
contenida en documento.
Se llega a común acuerdo con el equipo auditor de Masivo Capital S.A.S. y el auditado
que en este caso sería el responsable del proceso o área o la persona que se encuentre en el
aprobarán cuando sea apropiado, tanto para los responsables de la auditoria como para el
auditado.
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Los guías y los observadores de Masivo Capital S.A.S. no beben influir ni inferir en la
derecho a negarse de que los observadores tomen parte a ciertas actividades de la auditoría.
Observadores: cualquier obligación en relación con la salud y la protección, la
Ayudar a los auditores a identificar a las personas que participarán en las entrevistas
auditoría y basado en los indicadores de gestión de la calidad y ambiental para realizar una
La entrevista
Observaciones
Verificación de documentos y registros.
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El equipo auditor de Masivo Capital S.A.S. evidencia hallazgos estos pueden indicar
conformidades y las evidencias de la auditoria que las apoya, las no conformidades pueden
se considera lo siguiente:
El equipo auditor de Masivo Capital S.A.S. se reunirá antes de la reunión de cierre para
Revisar hallazgos.
Acordar conclusiones.
Preparar recomendaciones
Comentar seguimiento de auditoria (cuando aplique)
Siendo las 12: 30 pm, del 25 de septiembre del presente año, el grupo líder agradece la
atención prestada a la empresa Masivo Capital por atender puntual mente la auditoria y por
auditoria.
e. Las fechas y ubicaciónes donde se realizaron las actividades de auditoria.
f. Los criterios de auditoria
g. Los hallazgos de la auditoria y las evidencias relacionadas
h. Las conclusiones de la auditoria.
i. Una declaracion del grado en el que se han cumplido los criterios de la
auditoria
estar fechado, revisado y aprobado, cuando sea apropiado. De acuerdo con los
acuerdo entre las partes participantes y de acuerdo con los procedimientos del programa de
Masivo Capital entregar un informe con las fechas para dicha revisiones y correcciones de
mejora
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