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Proyecto de Exportación
Introduccion............................................................................................................. 1
justificacion.............................................................................................................. 2
Planeación .............................................................................................................. 3
Logotipo ........................................................................................................ 3
Slogan........................................................................................................... 3
vision ............................................................................................................. 3
Mision ........................................................................................................... 3
Politica de calidad ......................................................................................... 4
Politica ambiental .......................................................................................... 5
Objetivo general ............................................................................................ 5
Objetivos específicos .................................................................................... 6
Valores.......................................................................................................... 6
Ubicación Geográfica .............................................................................................. 8
Inversión ................................................................................................................. 9
Estado de resultados .................................................................................. 10
Indicadores Van Y Tir ................................................................................. 11
Planillas ...................................................................................................... 12
Depreciaciones ........................................................................................... 13
Maquinaria ............................................................................................................ 14
Vehículos .............................................................................................................. 15
Equipo de cómputo ............................................................................................... 16
Equipo de oficina................................................................................................... 17
Gastos de organización ........................................................................................ 18
Organigrama ......................................................................................................... 19
Funciones de puestos de organigrama ................................................................. 20
Caracterización del producto................................................................................. 24
Presentación ............................................................................................... 24
Segmentación del mercado ........................................................................ 24
Análisis de precios ................................................................................................ 25
Estrategia de fijación de precios basada en el costo .................................. 25
Fijación de precios a partir de costo más utilidades.................................... 26
Transpórte ............................................................................................................. 28
Politicas de inventario ........................................................................................... 31
Documentos obligatorios para la exportación ....................................................... 32
Anexos .................................................................................................................. 33
INTRODUCCION
La exportación es una importante fuente de empleo y divisas, es por ello que nace
la idea de elegir un país en específico para poder exportar este producto y el país
elegido para Royal Coffee es Estados unidos, debido a sus ingresos y sus
habitantes, que están dispuestos a pagar por obtener un producto 100% natural y
que cumpla con todos los estándares de calidad que se requieren, para lograr el
proceso de exportación, es esencial contar con las herramientas necesarias que
permitan cumplir con los pedidos en el momento preciso, al lugar acordado y así
lograr la filosofía de “justo a tiempo” para ello es necesario contar con una logística
detallada y muy concisa, que este prepara para cualquier contingencia e
inconveniente que se pueda presentar en el trayecto de la exportación, con la
finalidad de ser una empresa confiable y reconocida en dicho pais.
1
JUSTIFICACION
¿ Por qué elegir Estados Unidos como país ideal para exportar café?
2
Planeación
Logotipo
Slogan
MISION
Distribuir productos de la más alta calidad, para obtener la más alta satisfacción
por parte de nuestros clientes, involucrando a todo nuestro personal en búsqueda
de la excelencia en el control de calidad, reconociendo nuestra responsabilidad
hacia la comunidad y el medio ambiente.
VISION
3
POLITICA DE CALIDAD
4
POLITICA AMBIENTAL
OBJETIVO GENERAL
Establecer una empresa líder e innovadora, de alto prestigio, que cumpla
todos los estándares de calidad que un buen café requiere, atendiendo
las necesidades y gustos de cada uno de los consumidores.
5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Cumplir con los requerimientos y certificaciones de los sellos con los que se
opera para obtener mejores precios en el café.
VALORES
ESFUERZO
El compromiso será siempre superar los obstáculos y riesgos operativos para
generar la garantía de producto y servicio prometidos, sin alterar las condiciones
comerciales ni la sostenibilidad del negocio.
HONESTIDAD
Ajustarse y exigir el cumplimiento de la normatividad que regula todas las
operaciones en la cadena de valor y comprometer a los participantes en conductas
apropiadas en el manejo de los procesos, con el fin de proyectar un negocio
orientado por la ética y la moral socialmente aceptadas.
RESPETO
Aceptar que los grupos de interés en interacción directa o indirecta en el negocio
son dignos de atención, inclusión y aceptación de sus posiciones, aun cuando se
presenten diferencias de criterios. Convocar a una cultura de respeto hacia la
conservación ambiental por parte de todos los integrantes de la cadena de valor,
incentivando el buen uso de los recursos naturales y la disposición adecuada de
los residuos generados en las diferentes etapas productivas.
6
RESPONSABILIDAD
Responder con habilidad a los compromisos ofrecidos en cuanto a la calidad del
producto y su procedencia, así como también con los inherentes al servicio que
hacen parte importante de la diferenciación comercial, actuando en concordancia
con la sostenibilidad del negocio mediante la ejecución del desarrollo en las
dimensiones económica, social y ambiental.
SENSIBILIDAD
El concepto de justicia social será la bandera de identidad de la organización,
incluyéndolo como elemento de condición vital en el proceso de evaluación y
selección de proveedores, para lo cual se han de descalificar las prácticas del
trabajo infantil, el acoso laboral, las condiciones laborales esclavistas y los
excesos de autoridad.
SERVICIO
La vocación de servicio será la identidad que diferenciará a la compañía en el
mercado; todas las actividades estarán encaminadas a cumplir las expectativas de
los clientes, lo que se logrará a través de la generación cultural en el personal
vinculado de una franca actitud de colaboración hacia los demás.
7
Ubicación Geográfica
Macro localización
Foto Satelital
Localización de la Planta
8
Inversión
Inversión
Maquinaria Q 40,000.00
Alquiler Bodega y Oficina Q 5,000.00
Equipo de Computo Q 10,000.00
Vehiculos Q 300,000.00
Equipo de Oficina Q 15,000.00
Gastos de Organización Q 7,000.00
Publicidad Q 10,000.00
TOTAL Q 387,000.00
ACTIVO
No Corriente Q 370,000.00
Maquinaria Q 40,000.00
Alquiler de Bodega y Oficina Q 5,000.00
Equipo de Computo Q 10,000.00
Vehiculos Q 300,000.00
Equipo de Oficina Q 15,000.00
Otros Activos Q 17,000.00
Gastos de Organización Q 7,000.00
Publicidad Q 10,000.00
TOTAL ACTIVO Q 387,000.00
PASIVO Y CAPITAL
CAPITAL Q 387,000.00
Aportación de capital por 7 socios Q55,285.71 c/u Q 387,000.00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL Q 387,000.00
Q 55,285.71
9
Estado de resultados
Año 2018 Año 2019 Año 2020 Año 2021 Año 2022
Ventas Netas Q 9,504,000.00 Q 9,525,600.00 Q 10,001,880.00 Q 10,501,974.00 Q 11,027,072.70
CAFÉ EMPACADO Q 9,504,000.00 Q 9,525,600.00 Q 10,001,880.00 Q 10,501,974.00 Q 11,027,072.70
(-) Costo de Ventas Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00
CAFÉ EMPACADO Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00
Ganacia Bruta Q 1,728,000.00 Q 1,749,600.00 Q 2,225,880.00 Q 2,725,974.00 Q 3,251,072.70
(-) Gastos d Operación Q 1,772,963.34 Q 1,757,963.34 Q 1,820,706.62 Q 1,865,802.85 Q 1,945,982.28
10
Indicadores Van Y Tir
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
2015 2015 2016 2017 2018 2019
Ingresos Q 9,504,000.00 Q 9,525,600.00 Q 10,001,880.00 Q 10,501,974.00 Q 11,027,072.70
Costo de Ventas Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00 Q 7,776,000.00
Margen de Utilidad Bruta Q 1,728,000.00 Q 1,749,600.00 Q 2,225,880.00 Q 2,725,974.00 Q 3,251,072.70
Gastos de Operación Q 1,320,973.72 Q 1,330,973.72 Q 1,423,245.84 Q 1,500,433.13 Q 1,581,387.78
Gastos de Admon Q 290,894.42 Q 290,894.42 Q 305,376.64 Q 320,582.97 Q 336,549.62
Sueldos y Bonificación Q 268,614.08 Q 268,614.08 Q 281,982.28 Q 296,018.90 Q 310,757.34
Bono 14 Q 22,280.34 Q 22,280.34 Q 23,394.36 Q 24,564.07 Q 25,792.28
Aguinaldo Q 22,280.34 Q 22,280.34 Q 23,394.36 Q 24,564.07 Q 25,792.28
Vacaciones Q 10,987.56 Q 10,987.56 Q 11,536.94 Q 24,564.07 Q 25,792.28
Cuota Patronal IGSS Q 33,875.03 Q 33,875.03 Q 35,568.78 Q 37,347.22 Q 39,214.58
Indemizacion Q 22,280.34 Q 22,280.34 Q 23,394.36 Q 23,394.36 Q 23,394.36 ESTA ES UNA TRANSA
Publicidad Q 200,000.00 Q 180,000.00 Q 150,000.00 Q 110,000.00 Q 110,000.00
Costo de Comercializacion Q 341,231.37 Q 341,231.37 Q 358,180.44 Q 375,976.96 Q 394,663.30
Sueldos y Bonificaciones Q 264,342.24 Q 264,342.24 Q 277,446.85 Q 291,206.69 Q 305,654.53
Bono 14 Q 21,841.02 Q 21,841.02 Q 22,933.07 Q 24,079.72 Q 25,283.71
Aguinaldo Q 21,841.02 Q 21,841.02 Q 22,933.07 Q 24,079.72 Q 25,283.71
Comercializacion Q 33,207.09 Q 33,207.09 Q 34,867.44 Q 36,610.81 Q 38,441.35
Indemizacion Q 21,841.02 Q 21,841.02 Q 22,933.07 #¡REF! Q 25,283.71 ESTA ES UNA TRANSA
Costo de Fabricacion Q 663,847.93 Q 668,847.93 Q 725,688.76 Q 764,973.20 Q 806,175.86
Sueldos y Bonificaciones Q 479,733.04 Q 479,733.04 Q 503,519.69 Q 528,495.68 Q 554,720.46
Bono 14 Q 39,644.42 Q 39,644.42 Q 41,626.64 Q 43,707.97 Q 45,893.37
Aguinaldo Q 39,644.42 Q 39,644.42 Q 41,626.64 Q 43,707.97 Q 45,893.37
Vacaciones Q 19,550.67 Q 19,550.67 Q 41,626.64 Q 43,707.97 Q 45,893.37
Cuota Patronal IGSS Q 60,275.38 Q 60,275.38 Q 63,289.14 Q 66,453.60 Q 69,776.28
Costo de Exportacion Q 25,000.00 Q 30,000.00 Q 34,000.00 Q 38,900.00 Q 43,999.00
Inversion Inicial Q (387,000.00)
FLUJO NETO DE EFECTIVO Q (387,000.00) Q 407,026.28 Q 418,626.28 Q 802,634.16 Q 1,225,540.87 Q 1,669,684.92
Periodo de Recuperacion
Inversion Inicial Q 387,000.00
Flujo de Efectivo Año 1 Q 339,188.57
Diferencia Q 47,811.43
FACTOR 1.140958 Años Meses Dias TIEMPO DE RECUPERACIÓN ES EN 11 MESES
13.69 MESES 1 1 6 COMPROBARLO, POR EL EFECTO DE LAS MO
FACTOR 2.69 RESULTADOS…)
80.74 DÍAS
11
Planillas
AÑO 1 Y 2 LAS VACACIONES
Sueldo Salario Total Total Descuentos INDEMNIZACIO LA INDEMINIZACIÓN SE C
No. Cargo Bonificación IGGS Patronal Bono 14 Aguinaldo Vacaciones TOTAL LÍQUIDO
Ordinario por Cargo Devengado IGSS N
Personal de Producción
1 Jefe de produccion Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 250.00 Q 4,250.00 Q 193.20 Q 506.80 Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 1,972.60 Q 4,000.00 Q 14,029.40
10 Operarios Q 2,280.34 Q 22,803.40 Q 2,500.00 Q 25,303.40 Q 1,101.40 Q 2,889.19 Q 22,803.40 Q 22,803.40 Q 11,245.51 Q 22,803.40 Q 81,054.31
3 Mantenimiento Q 2,280.34 Q 6,841.02 Q 750.00 Q 7,591.02 Q 330.42 Q 866.76 Q 6,841.02 Q 6,841.02 Q 3,373.65 Q 6,841.02 Q 24,316.29
2 Encargado de Bodega Q 3,000.00 Q 6,000.00 Q 500.00 Q 6,500.00 Q 289.80 Q 760.20 Q 6,000.00 Q 6,000.00 Q 2,958.90 Q 6,000.00 Q 21,169.10
16 Q 11,560.68 Q 475,733.04 Q 4,000.00 Q 43,644.42 Q 22,977.91 Q 60,275.38 Q 39,644.42 Q 39,644.42 Q 19,550.67 Q 39,644.42 Q 140,569.11
Personal de Adminitracion
1 Administrador Logistico Q 8,000.00 Q 8,000.00 Q 250.00 Q 8,250.00 Q 386.40 Q 1,013.60 Q 8,000.00 Q 8,000.00 Q 3,945.21 Q 8,000.00 Q 27,808.81
1 Jefe RRHH Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 250.00 Q 4,250.00 Q 193.20 Q 506.80 Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 1,972.60 Q 4,000.00 Q 14,029.40
1 Jefe de Mercadeo Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 250.00 Q 4,250.00 Q 193.20 Q 506.80 Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 1,972.60 Q 4,000.00 Q 14,029.40
1 Contador Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 250.00 Q 4,250.00 Q 193.20 Q 506.80 Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 1,972.60 Q 4,000.00 Q 14,029.40
1 Secretaria Q 2,280.34 Q 2,280.34 Q 250.00 Q 2,530.34 Q 110.14 Q 288.92 Q 2,280.34 Q 2,280.34 Q 1,124.55 Q 2,280.34 Q 8,105.43
5 Q 22,280.34 Q 267,364.08 Q 1,250.00 Q 23,530.34 Q 12,913.69 Q 33,875.03 Q 22,280.34 Q 22,280.34 Q 10,987.56 Q 22,280.34 Q 78,002.44
Personal de Ventas
3 Vendedor Q 2,280.34 Q 6,841.02 Q 750.00 Q 7,591.02 Q 330.42 Q 866.76 Q 6,841.02 Q 6,841.02 Q 3,373.65 Q 6,841.02 Q 24,316.29
3 Promotor Q 2,500.00 Q 7,500.00 Q 750.00 Q 8,250.00 Q 362.25 Q 950.25 Q 7,500.00 Q 7,500.00 Q 3,698.63 Q 7,500.00 Q 26,586.38
3 Conductor Q 2,500.00 Q 7,500.00 Q 750.00 Q 8,250.00 Q 362.25 Q 950.25 Q 7,500.00 Q 7,500.00 Q 3,698.63 Q 7,500.00 Q 26,586.38
9 Q 7,280.34 Q 262,092.24 Q 2,250.00 Q 24,091.02 Q 12,659.06 Q 33,207.09 Q 21,841.02 Q 21,841.02 Q 10,770.91 Q 21,841.02 Q 77,489.05
30 Q 41,121.36 Q 1,005,189.36 Q 7,500.00 Q 91,265.78 Q 48,550.65 Q 127,357.49 Q 83,765.78 Q 83,765.78 Q 41,309.15 Q 83,765.78 Q 296,060.60
AÑO 3
Sueldo Salario Total Total Descuentos INDEMNIZACIO
No. Cargo Bonificación IGGS Patronal Bono 14 Aguinaldo Vacaciones TOTAL LÍQUIDO
Ordinario por Cargo Devengado IGSS N
Personal de Producción
1 Jefe de produccion Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 250.00 Q 4,450.00 Q 202.86 Q 532.14 Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 2,071.23 Q 4,200.00 Q 14,718.37
10 Operarios Q 2,394.36 Q 23,943.57 Q 2,500.00 Q 26,443.57 Q 1,156.47 Q 3,033.65 Q 23,943.57 Q 23,943.57 Q 11,807.79 Q 23,943.57 Q 84,982.02
3 Mantenimiento Q 2,394.36 Q 7,183.07 Q 750.00 Q 7,933.07 Q 346.94 Q 910.10 Q 7,183.07 Q 7,183.07 Q 3,542.34 Q 7,183.07 Q 25,494.61
2 Encargado de Bodega Q 3,150.00 Q 6,300.00 Q 500.00 Q 6,800.00 Q 304.29 Q 798.21 Q 6,300.00 Q 6,300.00 Q 3,106.85 Q 6,300.00 Q 22,202.56
16 Q 12,138.71 Q 499,519.69 Q 4,000.00 Q 45,626.64 Q 24,126.80 Q 63,289.14 Q 41,626.64 Q 41,626.64 Q 20,528.21 Q 41,626.64 Q 147,397.56
Personal de Adminitracion
1 Administrador Q 8,400.00 Q 8,400.00 Q 250.00 Q 8,650.00 Q 405.72 Q 1,064.28 Q 8,400.00 Q 8,400.00 Q 4,142.47 Q 8,400.00 Q 29,186.75
1 Jefe RRHH Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 250.00 Q 4,450.00 Q 202.86 Q 532.14 Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 2,071.23 Q 4,200.00 Q 14,718.37
1 Jefe de Mercadeo Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 250.00 Q 4,450.00 Q 202.86 Q 532.14 Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 2,071.23 Q 4,200.00 Q 14,718.37
1 Contador Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 250.00 Q 4,450.00 Q 202.86 Q 532.14 Q 4,200.00 Q 4,200.00 Q 2,071.23 Q 4,200.00 Q 14,718.37
1 Secretaria Q 2,394.36 Q 2,394.36 Q 250.00 Q 2,644.36 Q 115.65 Q 303.37 Q 2,394.36 Q 2,394.36 Q 1,180.78 Q 2,394.36 Q 8,498.20
5 Q 23,394.36 Q 280,732.28 Q 1,250.00 Q 24,644.36 Q 13,559.37 Q 35,568.78 Q 23,394.36 Q 23,394.36 Q 11,536.94 Q 23,394.36 Q 81,840.07
Personal de Ventas
3 Vendedor Q 2,394.36 Q 7,183.07 Q 750.00 Q 7,933.07 Q 346.94 Q 910.10 Q 7,183.07 Q 7,183.07 Q 3,542.34 Q 7,183.07 Q 25,494.61
3 Promotor Q 2,625.00 Q 7,875.00 Q 750.00 Q 8,625.00 Q 380.36 Q 997.76 Q 7,875.00 Q 7,875.00 Q 3,883.56 Q 7,875.00 Q 27,878.20
3 Conductor Q 2,625.00 Q 7,875.00 Q 750.00 Q 8,625.00 Q 380.36 Q 997.76 Q 7,875.00 Q 7,875.00 Q 3,883.56 Q 7,875.00 Q 27,878.20
9 Q 7,644.36 Q 275,196.85 Q 2,250.00 Q 25,183.07 Q 13,292.01 Q 34,867.44 Q 22,933.07 Q 22,933.07 Q 11,309.46 Q 22,933.07 Q 81,251.01
30 Q 43,177.43 Q 1,055,448.83 Q 7,500.00 Q 95,454.07 Q 50,978.18 Q 133,725.37 Q 87,954.07 Q 87,954.07 Q 43,374.61 Q 87,954.07 Q 310,488.63
AÑO 4
Sueldo Salario Total Total Descuentos INDEMNIZACIO
No. Cargo Bonificación IGGS Patronal Bono 14 Aguinaldo Vacaciones TOTAL LÍQUIDO
Ordinario por Cargo Devengado IGSS N
Personal de Producción
1 Jefe de produccion Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 250.00 Q 4,660.00 Q 213.00 Q 558.75 Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 2,174.79 Q 4,410.00 Q 15,441.79
10 Operarios Q 2,514.07 Q 25,140.75 Q 2,500.00 Q 27,640.75 Q 1,214.30 Q 3,185.33 Q 25,140.75 Q 25,140.75 Q 12,398.18 Q 25,140.75 Q 89,106.12
3 Mantenimiento Q 2,514.07 Q 7,542.22 Q 750.00 Q 8,292.22 Q 364.29 Q 955.60 Q 7,542.22 Q 7,542.22 Q 3,719.45 Q 7,542.22 Q 26,731.84
2 Encargado de Bodega Q 3,307.50 Q 6,615.00 Q 500.00 Q 7,115.00 Q 319.50 Q 838.12 Q 6,615.00 Q 6,615.00 Q 3,262.19 Q 6,615.00 Q 23,287.69
16 Q 12,745.65 Q 524,495.68 Q 4,000.00 Q 47,707.97 Q 25,333.14 Q 66,453.60 Q 43,707.97 Q 43,707.97 Q 21,554.62 Q 43,707.97 Q 154,567.44
Personal de Adminitracion
1 Administrador Q 8,820.00 Q 8,820.00 Q 250.00 Q 9,070.00 Q 426.01 Q 1,117.49 Q 8,820.00 Q 8,820.00 Q 4,349.59 Q 8,820.00 Q 30,633.58
1 Jefe RRHH Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 250.00 Q 4,660.00 Q 213.00 Q 558.75 Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 2,174.79 Q 4,410.00 Q 15,441.79
1 Jefe de Mercadeo Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 250.00 Q 4,660.00 Q 213.00 Q 558.75 Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 2,174.79 Q 4,410.00 Q 15,441.79
1 Contador Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 250.00 Q 4,660.00 Q 213.00 Q 558.75 Q 4,410.00 Q 4,410.00 Q 2,174.79 Q 4,410.00 Q 15,441.79
1 Secretaria Q 2,514.07 Q 2,514.07 Q 250.00 Q 2,764.07 Q 121.43 Q 318.53 Q 2,514.07 Q 2,514.07 Q 1,239.82 Q 2,514.07 Q 8,910.61
5 Q 24,564.07 Q 294,768.90 Q 1,250.00 Q 25,814.07 Q 14,237.34 Q 37,347.22 Q 24,564.07 Q 24,564.07 Q 12,113.79 Q 24,564.07 Q 85,869.57
Personal de Ventas
3 Vendedor Q 2,514.07 Q 7,542.22 Q 750.00 Q 8,292.22 Q 364.29 Q 955.60 Q 7,542.22 Q 7,542.22 Q 3,719.45 Q 7,542.22 Q 26,731.84
3 Promotor Q 2,756.25 Q 8,268.75 Q 750.00 Q 9,018.75 Q 399.38 Q 1,047.65 Q 8,268.75 Q 8,268.75 Q 4,077.74 Q 8,268.75 Q 29,234.61
3 Conductor Q 2,756.25 Q 8,268.75 Q 750.00 Q 9,018.75 Q 399.38 Q 1,047.65 Q 8,268.75 Q 8,268.75 Q 4,077.74 Q 8,268.75 Q 29,234.61
9 Q 8,026.57 Q 288,956.69 Q 2,250.00 Q 26,329.72 Q 13,956.61 Q 36,610.81 Q 24,079.72 Q 24,079.72 Q 11,874.93 Q 24,079.72 Q 85,201.06
30 Q 45,336.30 Q 1,108,221.27 Q 7,500.00 Q 99,851.77 Q 53,527.09 Q 140,411.63 Q 92,351.77 Q 92,351.77 Q 45,543.34 Q 92,351.77 Q 325,638.07
AÑO 5
Sueldo Salario Total Total Descuentos INDEMNIZACIO
No. Cargo Bonificación IGGS Patronal Bono 14 Aguinaldo Vacaciones TOTAL LÍQUIDO
Ordinario por Cargo Devengado IGSS N
Personal de Producción
1 Jefe de produccion Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 250.00 Q 4,880.50 Q 223.65 Q 586.68 Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 2,283.53 Q 4,630.50 Q 16,201.38
10 Operarios Q 2,639.78 Q 26,397.79 Q 2,500.00 Q 28,897.79 Q 1,275.01 Q 3,344.60 Q 26,397.79 Q 26,397.79 Q 13,018.09 Q 26,397.79 Q 93,436.43
3 Mantenimiento Q 2,639.78 Q 7,919.34 Q 750.00 Q 8,669.34 Q 382.50 Q 1,003.38 Q 7,919.34 Q 7,919.34 Q 3,905.43 Q 7,919.34 Q 28,030.93
2 Encargado de Bodega Q 3,472.88 Q 6,945.75 Q 500.00 Q 7,445.75 Q 335.48 Q 880.03 Q 6,945.75 Q 6,945.75 Q 3,425.30 Q 6,945.75 Q 24,427.07
16 Q 13,382.93 Q 550,720.46 Q 4,000.00 Q 49,893.37 Q 26,599.80 Q 69,776.28 Q 45,893.37 Q 45,893.37 Q 22,632.35 Q 45,893.37 Q 162,095.81
Personal de Adminitracion
1 Administrador Q 9,261.00 Q 9,261.00 Q 250.00 Q 9,511.00 Q 447.31 Q 1,173.37 Q 9,261.00 Q 9,261.00 Q 4,567.07 Q 9,261.00 Q 32,152.76
1 Jefe RRHH Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 250.00 Q 4,880.50 Q 223.65 Q 586.68 Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 2,283.53 Q 4,630.50 Q 16,201.38
1 Jefe de Mercadeo Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 250.00 Q 4,880.50 Q 223.65 Q 586.68 Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 2,283.53 Q 4,630.50 Q 16,201.38
1 Contador Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 250.00 Q 4,880.50 Q 223.65 Q 586.68 Q 4,630.50 Q 4,630.50 Q 2,283.53 Q 4,630.50 Q 16,201.38
1 Secretaria Q 2,639.78 Q 2,639.78 Q 250.00 Q 2,889.78 Q 127.50 Q 334.46 Q 2,639.78 Q 2,639.78 Q 1,301.81 Q 2,639.78 Q 9,343.64
5 Q 25,792.28 Q 309,507.34 Q 1,250.00 Q 27,042.28 Q 14,949.20 Q 39,214.58 Q 25,792.28 Q 25,792.28 Q 12,719.48 Q 25,792.28 Q 90,100.55
Personal de Ventas
3 Vendedor Q 2,639.78 Q 7,919.34 Q 750.00 Q 8,669.34 Q 382.50 Q 1,003.38 Q 7,919.34 Q 7,919.34 Q 3,905.43 Q 7,919.34 Q 28,030.93
3 Promotor Q 2,894.06 Q 8,682.19 Q 750.00 Q 9,432.19 Q 419.35 Q 1,100.03 Q 8,682.19 Q 8,682.19 Q 4,281.63 Q 8,682.19 Q 30,658.84
3 Conductor Q 2,894.06 Q 8,682.19 Q 750.00 Q 9,432.19 Q 419.35 Q 1,100.03 Q 8,682.19 Q 8,682.19 Q 4,281.63 Q 8,682.19 Q 30,658.84
9 Q 8,427.90 Q 303,404.53 Q 2,250.00 Q 27,533.71 Q 14,654.44 Q 38,441.35 Q 25,283.71 Q 25,283.71 Q 12,468.68 Q 25,283.71 Q 89,348.61
30 Q 47,603.11 Q 1,163,632.33 Q 7,500.00 Q 104,469.36 Q 56,203.44 Q 147,432.22 Q 96,969.36 Q 96,969.36 Q 47,820.51 Q 96,969.36 Q 341,544.97
12
Depreciaciones
DEPRECIACIÓN
MAQUINARIA
Descripción CANTIDAD % DEPRECIACIÓN COSTO UNIT. COSTO TOTAL Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Troque de doble proposito 3 20.00 Q 1,000.00 Q 1,003.00 Q 200.60 Q 200.60 Q 200.60 Q 200.60 Q 200.60
Barreno 2 20.00 Q 1,000.00 Q 2,000.00 Q 400.00 Q 400.00 Q 400.00 Q 400.00 Q 400.00
Empacadora de Café 1 20.00 Q 25,000.00 Q 25,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Coche de Carga 2 20.00 Q 5,000.00 Q 10,000.00 Q 2,000.00 Q 2,000.00 Q 2,000.00 Q 2,000.00 Q 2,000.00
TOTAL 8 Q 32,000.00 Q 38,003.00 Q 7,600.60 Q 7,600.60 Q 7,600.60 Q 7,600.60 Q 7,600.60
EQUIPO DE COMPUTACION
Computadora de Escritorio 3 33.33 Q 3,000.00 9,000.00 Q 2,999.70 Q 2,999.70 Q 2,999.70
Impresora inyección tinta 1 33.33 Q 1,000.00 500.00 Q 166.65 Q 166.65 Q 166.65
TOTAL 4 Q 4,000.00 Q 9,500.00 Q 3,166.35 Q 3,166.35 Q 3,166.35 Q - Q -
VEHICULOS
Camiones 3 20.00 Q 300,000.00 Q 900,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO
Escritorio Ejecutivo 3 20.00 Q 2,000.00 Q 6,000.00 Q 1,200.00 Q 1,200.00 Q 1,200.00 Q 1,200.00 Q 1,200.00
Sillas 3 20.00 Q 1,333.00 Q 3,999.00 Q 799.80 Q 799.80 Q 799.80 Q 799.80 Q 799.80
Librera 1 20.00 Q 5,001.00 Q 5,001.00 Q 1,000.20 Q 1,000.20 Q 1,000.20 Q 1,000.20 Q 1,000.20
TOTAL 7 Q 8,334.00 Q 15,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00
AMORTIZACIÓN
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Descripción % Costo Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Gastos de Organización 20 Q 7,000.00 Q 1,400.00 Q 1,400.00 Q 1,400.00 Q 1,400.00 Q 1,400.00
13
MAQUINARIA Q40, 000
2 Coches de carga su precio de Q5,000 c/u con un total de Q10,000
3 Troque de doble propósito su precio es de Q1, 000 c/u con un total de Q3,000
14
VEHÍCULOS Q300, 000
15
EQUIPO DE CÓMPUTO Q10, 000
16
EQUIPO DE OFICINA Q15, 000
1 Librera para archivos con un precio de Q5, 000
3 Escritorio para computadora con precio de Q2, 000 c/u con un total de Q6,000
17
GASTOS DE ORGANIZACIÓN Q7, 000
Asesorías legales y honorarios de contabilidad relacionados con la
organización del negocio con un costo de Q1,000
Sueldos y salarios para los empleados que están siendo capacitados y para
sus instructores. Con un costo de Q3,500
18
ORGANIGRAMA
19
FUNCIONES DE PUESTOS DE ORGANIGRAMA
Administrador
Liderar el proceso misional de la compañía y planear estratégicamente el
desarrollo del negocio y su crecimiento.
Secretaria:
Proponer e instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos
necesarios para salvaguardar los bienes empresariales, verificar la
exactitud y seguridad de los datos contenidos en el registro de las
operaciones presupuestales y contables.
Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes
y amable para que la información sea más fluida y clara.
20
El gerente es el encargado de llevar las nóminas de empleados para que
estos tengan sus beneficios a la fecha indicada, entre esos beneficios se
encuentran: vacaciones, bonificaciones, regalías, licencias, etc.
Jefe de Mercadeo
Organizar la recepción, almacenamiento y entrega de bienes a los clientes
o puntos de venta.
Cumplir los plazos de entrega de los bienes, por lo que deben encargarse
de la planificación y programación de entregas y del control de las flotas de
vehículos.
Mantener registros sobre los bienes recibidos y enviados.
Promotor
Hacer demostraciones de artículos en venta, a fin de informar a los clientes
acerca de sus características y utilización, además de estimular el interés
de compra, respondiendo a las preguntas y asesorando sobre el uso de los
productos.
Vendedor
Hacer demostraciones de artículos en venta, a fin de informar a los clientes
acerca de sus características y utilización, además de estimular el interés
de compra, respondiendo a las preguntas y asesorando sobre el uso de los
productos.
21
Ofrecer muestras de productos y distribuir catálogos y material publicitario.
Conductor
Cumplir con la conducción y el transporte hacia los destinos planificados
para la realización de las actividades o comisiones asignadas al personal.
Contador
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto
de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la
contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización
de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre
las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan
lugar a los balances y demás reportes financieros.
Jefe de producción
Coordina labores del personal. Controla la labor de los supervisores de
áreas y del operario en general.
22
Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.
Operario
Elaborar productos con eficiencia y eficacia, según las especificaciones
técnicas de los mismos.
Encargado de mantenimiento
Diagnosticar, mantener y reparar equipos industriales y sistemas de
máquinas, considerando las especificaciones técnicas del plan de
mantenimiento y las necesidades de producción.
Encargado de bodega
Supervisar todas las labores concernientes a la recepción, almacenaje,
custodia de la existencia física, despacho y embarque del Producto
Terminado.
Controlar la cantidad y el tipo de productos que está recibiéndose previo a
su almacenamiento.
Participar activamente en la toma física de inventarios periódicos
efectuados por su jefe inmediato y auditores externos.
23
CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO
Presentación
La presentación de Royal café, seran colocados en un frasco de plástico
(pet) con dimensiones de 15 cm. de alto por 8 cm. de diámetro. El contenido de
este frasco Con su peso será de 1/2 libra 4 onzas y el olor será el natural 100%
café.
¿Qué Debe Hacer Una Empresa Para Lograr Una Buena Estrategia Logística?
La respuesta es sencilla: empezar por diseñar un Plan Logístico que incluya las
materias primas y los proveedores, los centros de producción y almacenaje, los
canales de información, y las redes de distribución y venta
24
1. El proceso de aprovisionamiento: se ocupa de la gestión de materiales
entre los proveedores y la empresa.
2. El proceso de producción: gestiona el conjunto de operaciones productivas
de los centros de fabricación.
3. El proceso de distribución: comprende la gestión del producto hasta los
clientes y consumidores.
ANÁLISIS DE PRECIOS
Estrategia de fijación de precios basada en el costo.
El precio puede ser definido como la cantidad de dinero que un consumidor
está dispuesto a pagar por un producto determinado.
25
a) Costos variables de fabricación
• Materia prima: se denomina de esta manera al costo por concepto de los
insumos o bienes a transformar que se procesan y que dependen de la
cantidad de compra o producción.
• Mano de obra: se le llama así al costo del trabajo humano, el cual varía
según el grado de especialización y si es por contrato o planilla.
• Otros gastos variables: costos en que se incurren respecto a la fabricación
y que son distintos de los dos anteriores.
b) Costos de comercialización
El costo de fabricación incluye todos los conceptos relativos a la elaboración
de un producto hasta que éste se encuentra en bodega. Todo el esfuerzo
posterior para lograr que el consumidor lo adquiera constituye el costo de
comercialización, entendiendo éste como los gastos en que se incurran por estas
actividades tales como:
• Investigaciones y estudios de mercado
• Promociones y ventas
• Publicidad
• Estadísticas de ventas
• Ventas y sus costos administrativos
Entre estas actividades existen algunas que generan gastos de forma que
independiente de sí se vende o no; éstos se denominan gastos constantes de
comercialización (sueldo de personal de ventas, rentas, publicidad, etcétera.)
27
TRANSPÓRTE
Ruta de trasportación
28
Centroamérica. Ahora el sector exportador de Guatemala cuenta con una nueva
alternativa para reducir tiempos de entrega marítima ya que antes la ruta era hacia
Oakland, California con un tiempo de 13 a 14 días mientras que en Long Beach
con un tiempo de 11 días.
29
Conductos del proceso de envío del café
Se hiso un promedio de tiempo con lo cual especifica los días en que el café es
exportado de Guatemala hacia Estados Unidos
Fábrica de Café
Planta de Embalaje
ANEXO 6
30
POLITICAS DE INVENTARIO
El objetivo primordial de las políticas de inventario es evitar las perdidas y daños del
café, así mismo, tener una noción exacta de las existencias de unidades que se
encuentran disponibles para poder exportar, en la mayoría de empresas, los
inventarios representan una inversión relativamente alta y puede ejercer influencia
importante sobre las decisiones financieras, los descuidos en la planeación y control
de inventarios resultan de la escasez critica de la producción, costos excesivos,
imposibilidad de cumplir con fechas de entrega de ventas, por estas y otras razones
Importantes Royal Cofee implementa las siguientes 10 políticas de inventarios:
1.) Asegurar las cantidades necesarias de café para poder cumplir con las demandas y
de esta forma satisfacer las necesidades de ventas.
2.) La naturaleza perecedera del producto, para Royal Cofee es muy importante las
fechas de caducidad ya que la salud de nuestros clientes es prioridad.
3.) La duración del periodo de producción, que tanto voy a tardar en responder con la
demanda establecida, esto determina la eficiencia de exportación.
4.) La capacidad de almacenamiento, tener bodegas adecuadas en espacio,
condiciones contra la humedad, y de ser necesario tener un plan B , para poder
arrendar una bodega adicional si la producción es masiva.
5.) Disponer del capital necesario para poder financiar el inventario de café.
6.) Determinar en qué momento reducir precios para eliminar los excedentes de
producción
7.) La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra.
8.) La protección contra aumento de precios
9.) Tener noción de los riesgos incluidos en el inventario, entre ellos, baja de precios,
obsolencia de las existencias, perdida por accidentes o robos y falta de demanda.
10.) Disponer de todos los costos que requiere el inventario, como por ejemplo
sistemas de información, empleados, bodegas, entre otras más.
31
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA EXPORTACIÓN
Código de Exportación
ANEXO 1
Si los trámites se han completado satisfactoriamente, el código de exportador
e importador es entregado en el término de 24 horas hábiles.
• Certificado de origen
ANEXO 2
ANEXO 3
• Certificado fitosanitario
32
ANEXO 4
Licencia sanitaria
Es un tipo de autorización que permite a una persona pública o privada, el realizar
en un establecimiento una actividad relacionada con la salud humana.
ANEXO 5
Documentos de transporte
Este documento lo emite la compañía de transporte en un original y seis
copias, que indica que el producto ha sido embarcado hacia cierto destino y es un
contrato entre el exportador y el transportista. En el caso de café, se va a utilizar
la Guía Aérea o Air Way Bill.
33
ANEXOS
34
ANEXO 1
35
Central America-Dominican Republic-United States Free Trade Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana -
Agreement Centroamérica-Estados Unidos de América
1 Exporter´s name, address and tax identif ication number: 2 Blanket period:
Nom bre, dirección y núm ero de registro fiscal del exportador: Período que cubre:
D M Y -A D M Y -A
From To
De A
(If Know n) 4 Importer´s name, address and tax identif ication number:
3 Producer’s name, address and tax identif ication number: Nom bre, dirección y núm ero de registro fiscal del im portador:
(Si es conocido)
Nombre, dirección y número de registro fiscal del productor:
5 Description of good(s) - Descripción de la(s) m ercancía(s) 6 HS tarif f 7 Pref erential tarif f 8 Other criteria 9 Producer
classif ication treatment criteria Otros Productor
Clasificación Criterio para trato criterios
arancelaria arancelario preferencial
10 Remarks - Observaciones
ANEXO 2
36
Central America-Dominican Republic-United States Free Trade Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica, República
Agreement Dominicana y los Estados Unidos
1 Exporter´s name, address and tax identif ication number: 2 Blanket period:
Nom bre, dirección y núm ero de registro fiscal del exportador: Período que cubre:
D M Y -A D M Y -A
From To
De A
(If Know n) 4 Importer´s name, address and tax identif ication number:
3 Producer’s name, address and tax identif ication number: Nom bre, dirección y núm ero de registro fiscal del im portador:
(Si es conocido)
Nombre, dirección y número de registro fiscal del productor:
5 Description of good(s) - Descripción de la(s) m ercancía(s) 6 HS tarif f 7 Pref erential tarif f 8 Other criteria 9 Producer
classif ication treatment criteria Otros Productor
Clasificación Criterio para trato criterios
arancelaria arancelario preferencial
10 Remarks - Observaciones
ANEXO 3
37
ANEXO 4
38
ANEXO 5
39
Flujograma del proceso de envío de café
ANEXO 6
40