CONSEJO NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES

ACUERDO NUMERO (11-2013) XX-2018

GUATEMALA, XX DE XXXX DE 201X

CONSIDERANDO

Que es función del Secretario Ejecutivo coordinar, planificar, desarrollar y ejecutar el

correcto funcionamiento de la Coordinadora Nacional para Reducción de Desastres de
Origen Natural o Provocado y que para llevar a cabo las funciones de prevenir, mitigar,
atender y participar en la rehabilitación y reconstrucción por los daños derivados de los
efectos de los desastres, es necesario mantener activa la comunicación con los
funcionarios, servidores públicos y prestadores de servicio para agilizar la transmisión y
cumplimiento de las instrucciones que se den al respecto.

CONSIDERANDO

Que la telefonía es un recurso tecnológico moderno indispensable para que toda la

organización administrativa del personal de la Secretaría Ejecutiva de CONRED, que
comprende al Secretario Ejecutivo, Subsecretarios, los directores, subdirectores,
Asesores, Asistentes, Oficiales, Jefes de Sección, Delegados Departamentales y Personal
Técnico, tengan canales fluidos de comunicación a fin de implementar el buen
funcionamiento de la institución.

CONSIDERANDO

Que es necesario actualizar el contenido del Acuerdo de Secretaría Ejecutiva Número

SE/AJ dos guion dos mil once (02-2011) de la CONRED, de fecha cinco de enero de dos mil
once que regula el uso oficial de los aparatos de telefonía móvil celular, que se
proporcionan a los funcionarios y empleados administrativos de la Secretaria Ejecutiva de
CONRED, para que se fiscalice el correcto uso de los aparatos telefónicos.
 POR TANTO

El Consejo Nacional para la Reducción de Desastres con fundamento en lo establecido en

el artículo 8 literal b)…y e) del Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional para la
Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, Acuerdo Gubernativo Número
cuarenta y nueve guion dos mil doce (49-2012) .

ACUERDA

NORMATIVA DEL USO DE LÍNEAS DE TELEFONÍA FIJA Y CELULAR PARA FUNCIONARIOS,

SERVIDORES PUBLICOS Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE
LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES DE ORIGEN
NATURAL O PROVOCADO.

CAPITULO I

Artículo 1. OBJETIVO: La presente normativa tiene como objetivo establecer las

directrices para regular el uso, custodia y conservación de las líneas de telefonía celular
que la Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres
de Origen Natural o Provocado – CONRED - proporcione al personal o prestadores de
servicios para el mejor desempeño de sus funciones, tareas y actividades, estableciendo
las obligaciones y responsabilidades de quienes se les asigna el uso de los teléfonos
celulares contratados.

Artículo 2. AMBITO: Las disposiciones de la presente Normativa se aplicarán en todas las

dependencias que conforman estructuralmente la Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora
Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado a las cuales se
refiere el artículo 25 del Acuerdo Gubernativo número 49-2012.

Artículo 3. DEFINICION:

a) Las líneas de telefonía celular y el teléfono celular: es un servicio e instrumento

de trabajo para facilitar la comunicación y el mejor desempeño de los funcionarios
públicos, servidores públicos y prestadores de servicios en las labores que le son
asignadas o las actividades para las cuales fueron contratados. La asignación de
línea telefonía y posterior uso de un teléfono celular no se considerará parte del
salario u honorarios, ni originará derecho alguno, no debe tomarse como atribución
o beneficio personal, por lo cual el mismo se asigna para uso institucional y no
personal.
 b) Línea telefónica fija: Aquella línea telefónica analógica y/o digital otorgada a la
Administración de Servicios de la CONRED y a sus Sedes Regionales, por los
diferentes Operadoresdiferentes Operadores de Telefonía.
b)
c) Línea telefónica fija directa: Aquella línea telefónica analógica y/o digital
otorgada a la Administración de Servicios de la CONRED y a sus Sedes Regionales,
por los diferentes Operadoresdiferentes Operadores de Telefonía, sin conexión a
la central telefónica.
d) Línea telefónica interna: Aquella línea otorgada analógica y/o digital a los
diferentes Funcionariosfuncionarios, Servidores Públicos Prestadores de Servicios
de la CONRED y a sus Sedes Regionales, por los diferentes Operadoresdiferentes
Operadores de Telefonía, a través de la central telefónica, para el desarrollo de
sus actividades cotidianas.
d)
e) Operadoras telefónicas: Aquel servicio otorgado por las Empresas de
Telecomunicaciones y las cooperativas de teléfonos localesque tienen derechos de
expropiar frecuencias de telefonía, para uso exclusivo de llamadas al interior,
celular y cuando corresponda al exterior del paísquienes prestan sus servicios a la
institución por medio de un contrato.

Artículo 4. FUNCIONARIOS PUBLICOS, SERVIDORES PUBLICOS Y PRESTADORES DE

SERVICIOS AUTORIZADOS: Podrán contar con el servicio de telefonía móvil celular, para
un mejor desempeño de sus labores o actividades, los funcionarios públicos, servidores
públicos y prestadores de servicios contratados por la Secretaría Ejecutiva de CONRED de
conformidad con las actividades que desempeñen en cada dependencia o Dirección.

Artículo 5. DE LA CONTRATACION DEL SERVICIO: La contratación de servicios de

telefonía móvil celular y de bases fijas se realizará a solicitud de la Dirección de Logística
y bajo la responsabilidad de la máxima autoridad administrativa, para el efecto se
procederá de la forma siguiente:

a) La Dirección de Logística deberá indicar y aportar toda la información pertinente a la

Dirección Administrativa sobre la cantidad de servicios de líneas telefónicas a
contratar, después que los directores y jefes de unidad, envíen sus requerimientos y
necesidades de servicio para su personal.r.

b) La Dirección Administrativa será la responsable de efectuar la adquisición de los

servicios de líneas telefónicas solicitadas, observando los procesos determinados en la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Artículo 6. COORDINACIÓN CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS: La Dirección de
Logística a través de la Unidad de Transmisiones, será la única dependencia encargada
del registro integral de los servicios de telefonía móvil celular contratados, así como de
los aparatos telefónicos, debiendo para ello realizar los trámites de los servicios nuevos,
traslados, desconexiones temporales o definitivas, programación o reprogramación de
líneas o celulares, cambios de número, cambios de aparato telefónico u otros
requerimientos ante los proveedores de servicios de la línea telefónica celular.

Artículo 7. CATEGORIAS Y PLANES: De conformidad con la estructura organizacional de

la Secretaría Ejecutiva de CONRED y del Plan Institucional de Respuesta, el plan de
telefonía móvil celular que se asignará corresponderá de acuerdo al puesto o nivel
jerárquico del funcionario, servidor o prestador de servicio según las siguientes
categorías:

NOMBRE CATEGORÍA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS O FUNCIONES

Categoría I Secretario Ejecutivo
Subsecretarios Ejecutivos
Inspectoría General
Directores
Subdirectores
Categoría II Asesores
Asistentes
Categoría III Oficiales
Jefes de Sección
Categoría IV Delegados Departamentales
Categoría V Personal Técnico
Categoría VI Pilotos y vehículos SCI
Categoría VII Personal o prestadores de servicios que por su puesto, funciones o casos
de emergencia le sea asignada cualquiera de las categorías anteriores.

Por designación de la Secretaría Ejecutiva se podrá asignar plan de telefonía móvil celular
al personal o prestadores de servicios que se considere necesario, de igual forma se podrá
autorizar el cambio de categorías en la asignación bajo su propio criterio.

Artículo 8. NUEVAS CONTRATACIONES O AMPLIACIÓN DE PLANES CONTRATADOS: La

contratación de nuevos servicios de telefonía móvil celular y de bases fijas, así como la
ampliación de planes con contrato vigente, se realizará bajo la estricta autorización de
la máxima autoridad administrativa, previa justificación de su necesidad y de la
disponibilidad presupuestaria correspondiente; para lo cual:
a) La Dirección o dependencia interesada deberá enviar a la Dirección de Logística la
solicitud exponiendo sus argumentos sobre la necesidad de la nueva contratación o
de la ampliación de un plan de servicios.

b) La Dirección de Logística analizará la solicitud, verificará con la Dirección Financiera

la disponibilidad presupuestaria y de contar con la misma trasladará a Secretaría
Ejecutiva la documentación para la autorización si correspondiere.

c) Obtenida la autorización la Dirección de Logística será la encargada de efectuar la

adquisición de nueva línea telefónica celular o ampliación de un plan de servicios con
el proveedor del servicio.

d) La Dirección de Logística deberá informar a la Dirección Administrativa, Dirección

Financiera, Dirección de Recursos Humanos y Unidad de Auditoria Interna la
resolución del trámite efectuado.

Artículo 9. ASIGNACION DE LA LÍNEA DE TELEFONÍA MÓVIL CELULAR: La Secretaría

Ejecutiva de CONRED en conjunto con la Dirección de Logística, serán responsables de
autorizar y asignar las líneas de telefonía celular a funcionarios, servidores y prestadores
de servicio. La asignación de teléfonos celulares debe efectuarse en forma excepcional y
restrictiva, siempre que exista necesidad comprobada y manifiesta.

La asignación y uso de las líneas de telefonía celular debe sujetarse a los principios de
razonabilidad, racionalidad y en general a las prácticas sanas de administración. La
Unidad de Transmisiones deberá completar de forma digital en la aplicación de lotusLotus
Notes llamada: “Entrega de equipo”, formato “formato “Asignación de línea telefónica
celular" numerada UT-ST-DL-AE, en el que se detallarán los servicios contemplados dentro
del plan que se asigna y las especificaciones del equipo, accesorios.

Artículo 10. INFORME TRIMESTRAL DE ASIGNACION DE LÍNEAS DE TELEFONÍA CELULAR:

La Dirección de Logística a través de la Unidad de Transmisiones elaborará y entregará
un informe a la Secretaría Ejecutiva los primeros cinco días hábiles en los meses de enero,
enero, abril, julio y octubre de cada año, el cual debe contener la cantidad de líneas de
telefonía móvil celular contratadas; los nombres de los funcionarios, servidores o
prestadores de servicios a los que se encuentren asignadas las líneas; los cargos o
actividades que desarrollan y la Dirección o Dependencias en las que se encuentran
asignados, excedentes y justificaciones si existieran; la Secretaría Ejecutiva analizará el
informe y si considera necesario ordenará cambios, realizados los cambios firmará de
conformidad dicho informe.
Aprobado el informe, la Dirección de Logística remitirá copia a la Dirección
Administrativa, Dirección Financiera, Dirección de Recursos Humanos y la Unidad de
Auditoria como plazo máximo el último día hábil de los meses de enero, abril, julio y
octubre según corresponda.

Artículo 11. CONTROL DE LAS LÍNEAS DE TELEFONÍA CELULAR: La Dirección de Logística

a través de la Unidad de Transmisiones llevará la administración, registro y control
actualizado de las líneas de telefonía celular asignadas. En dicho registro se consignarán
los siguientes datos: número telefónico, marca, serie y modelo del teléfono celular
asignado, plan asignado, así como el nombre completo del usuario, fecha de asignación y
dirección o dependencia a la que pertenece.

La Unidad de Transmisiones será la responsable del control y buen uso de las líneas de
telefonía, y podrá solicitar a los proveedores de servicios de telefonía celular el
respectivo desglose de las llamadas que se efectuaron de cualquier teléfono celular
asignado, cuando existan indicios razonables que se le está dando un uso indebido al
mismo, solicitados por los directores, jefes de unidad o el despacho superior, por medio
de oficio, solicitando el desglose..

En caso que en el desglose se desprenda la realización de llamadas telefónicas que no se

encuentran relacionadas con las funciones propias de las actividades contractuales; la
Unidad de Transmisiones emitirá un informe detallado de la situación a la Dirección de
Recursos Humanos, acompañado con las pruebas oportunas, para que se proceda a realizar
las diligencias pertinentes y así establecer las sanciones que correspondan, en el caso que
fueran procedentes.

Artículo 12. NORMAS DE USO DE LAS LÍNEAS DE TELEFONÍA CELULAR Y DE LOS

APARATOS CELULARES: Para efectos de aplicación de las disposiciones de la presente
normativa, al funcionario, servidor o prestador de servicios que la Secretaría Ejecutiva de
la CONRED, teniendo en cuenta que la Secretaría Ejecutiva de la CONRED, contrata el
servicio, y es responsabilidad de los Operadores Telefónicos la asignación de un aparato
celular para el servicio,le se debe de asignar unae línea de telefonía móvil celularcelular,
así como el teléfono celular de aquí en adelante se denominará el “Usuario”.

a) La línea de telefonía móvilmóvil, así como el teléfono celular es de uso exclusivo

del Usuario al cual se asigna, para atender y realizar llamadas relativas al
cumplimiento de las funciones propias del cargo o actividades que desempeña en
 la CONRED debiendo mantenerlo encendido, responderlo y comunicarse cuando
sea necesario.

b) La línea de telefonía móvil celular que se asigne a los usuarios contará con un plan
previamente contratado con los proveedores del servicio, por lo que todos los
servicios utilizados fuera del respectivo plan son considerados “Excedentes de
Telefonía”, y será responsabilidad del Usuario sufragar dichos excesos, salvo casos
plenamente justificados, revisados y autorizados por el Directordirector de la
Unidad Administrativa donde desempeñan sus labores y con el Visto Bueno del
Secretario Ejecutivo.

c) La línea de telefonía móvil celular y los servicios contratados son exclusivamente

para el uso de las actividades para las que fue contratado.

d) Los daños ocasionados al teléfono celular por negligencia, descuido o

irresponsabilidad en el uso, serán pagados por el Usuario, coordinados por medio
de la unidad de Transmisiones, para seguir utilizando el servicio..

e) En caso de robo o extravío del aparato celular asignado. (Ver Artículo 14).

f) Al usuario que sea suspendido de sus labores por enfermedad, o que le sea
autorizada cualquier tipo de licencia para ausentarse de sus labores por más de
tres (3) meses o por disposición de autoridad competente; deberá hacer entrega
de la línea de telefonía móvil y teléfono celular que tenga a su cargo a la Unidad
de Transmisiones, en caso de incumplimiento el pago del servicio mientras dure la
ausencia corresponderá al usuario, salvo excepciones autorizadas por el Secretario
Ejecutivo.

g) Será obligatoria la aceptación y firma de parte de los funcionarios, servidores o

prestadores de servicios a los que se les haya asignado línea de telefonía móvil y
teléfono celular; de las formas UT-ST-DL-AE y UT-ST-DL-LE, relativas a entrega y
devolución de línea de telefonía móvil y aparato celular.

Artículo 13. PROHIBICIONES: Queda prohibido:

a) Ceder o prestar la línea de telefonía móvil y/o el aparato celular asignado, sus
accesorios o el derecho de uso a terceras personas, formal o informalmente, ya
sea temporal o permanentemente, para fines o acciones diferentes a las
determinadas por la Secretaría Ejecutiva de la CONRED.
 b) Reparar o dar mantenimiento por cuenta propia al aparato celular asignado, salvo
con la asesoría del encargado de transmisiones.

c) Utilizar la línea de telefonía celular y el aparato o sus accesorios en otras tareas

o actividades diferentes a las asignadas en razón de su cargo o contratación.

e) Adquirir o utilizar otros servicios que no estén especificados en el plan asignado

(Ring tones, roaming, navegación de internet, asterisco dar, descargar juegos o
aplicaciones de paga).

f) Realizar llamadas al extranjero o llamar desde el extranjero, salvo que se

encuentre debidamente autorizado para ello.

Artículo 14. RESPONSABILIDAD POR ROBO, EXTRAVÍO O DAÑO:

a) En caso de robo o extravío del aparato celular asignado o de sus accesorios, el

usuario deberá notificarlo de inmediato a la Unidad de Transmisiones o en su
defecto al Centro de Transmisiones de Emergencia –CTE-, para el efecto del
bloqueo inmediato. Se deberá realizar la denuncia ante la autoridad competente
(Ministerio Público), de la cual deberá proporcionar copia simple a la Unidad de
Transmisiones en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles; lo anterior con el
propósito de contar con evidencia que acredite el robo o extravío del bien y estar
en disposición de obtener la reposición física ante el proveedor del servicio.

b) El usuario deberá emitir un informe circunstanciado indicando lo sucedido (Robo,

extravío o daño), con el visto bueno del Directordirector o Jefe de la Unidad donde
desempeñe sus funciones o actividades, seguidamente la Unidad de Transmisiones,
lo analizará, si procede lo elevará al Despacho Superior para que dicha autoridad
proceda a evaluar la situación y considerar si se puede exonerar del pago de
deducible del mismo, todo dependerá de las condiciones en que se haya dado el
incidente.

c) Los daños por negligencia, descuido o irresponsabilidad en la utilización del servicio

de la línea telefónica, de los aparatos celulares o sus accesorios, así como la
reposición en caso de pérdida serán responsabilidad del usuario, para lo que se
deberá solicitar la respectiva reposición a la Unidad de Transmisiones, mediante
oficio firmado por el usuario y con visto bueno del Director o Jefe de la Unidad
donde desempeñe sus funciones o actividades.

d) En los casos establecidos en los incisos a y c del presente artículo, la Unidad de

Transmisiones notificará al Usuario el costo del deducible, y tendrá un plazo
máximo de 3 meses para reparar o reponer el aparato después de ser notificado.
 Si el Usuario desea cancelarlo, la Unidad de Transmisiones le entregará un recibo
para que proceda a realizar directamente el pago con el proveedor del servicio de
telefonía el cual lo debe realizar en un plazo no mayor de 2 días hábiles, en caso
negativo y se hayan cumplido los 3 meses para reparar o reponer el aparato celular,
se informará por escrito a la Dirección de Recursos Humanos a efecto se proceda
con el descuento respectivo en la nómina.

Artículo 15. DEFECTOS O DAÑOS DE FÁBRICA: Los defectos y/o daños de fábrica, así
como deficiencias en la señal de la línea celular o aparato celular deberán ser notificados
de inmediato a la Unidad de Transmisiones, quienes reportaranreportarán y tramitarán la
reparación ante la empresa prestadora del Servicio, haciendo uso de la garantía del
mismo. Si la empresa prestadora del servicio detecta que la falla o daño fue provocado
por el Usuario y se incurre en gastos no contemplados dentro de la garantía, el deducible
será pagado de forma inmediata por el Usuario.

En caso de omisión o el aviso se efectué en forma tardía, será responsabilidad del Usuario
cancelar el costo por la reparación y la Unidad de Transmisiones con autorización de la
Dirección de Logística informará a la Dirección de Recursos Humanos para la aplicación
de medidas disciplinarias por el atraso si procediere.

Artículo 16. DEVOLUCIÓN DE LA LÍNEA DE TELEFONÍA Y DEL APARATOCELULAR

ASIGNADO: Cuando el Usuario del servicio de telefonía celular, cause baja o separación
de sus actividades contractuales, la Dirección de Recursos Humanos deberá informar a la
Unidad de Transmisiones de forma inmediata, el usuario tendrá la obligación de entregar
la línea de telefonía y el aparato celular asignado, así como sus accesorios a la Unidad de
Transmisiones y para el efecto la Unidad de Transmisiones deberá completar de forma
digital en la aplicación de lLotus Notes llamada: “Entrega de equipo”, formato
“Liquidación de Equipo de Comunicación" numerada UT-ST-DL-LE, en el que se detallarán
los servicios contemplados dentro del plan que se asigna y se detallarán las
especificaciones del aparato, accesorios que se devuelven y las observaciones que fueran
necesarias.

En caso de existir diferencias entre lo asignado y lo devuelto se procederá conforme lo

establecido en el artículo 14 de esta Normativa y la Unidad de Transmisiones con la
autorización de la Dirección de Logística, informará por escrito a la Dirección de Recursos
Humanos para que lo correspondiente a costos de deducibles sea cobrado al Usuario.

Artículo 17. EXCEDENTES O GASTOS EXTRAS DE TELEFONIA: Cualquier cargo adicional

a la cuota mensual autorizada y asignada será cancelado por el Usuario en su totalidad,
salvo casos plenamente justificados y autorizados.

Artículo 18. CASOS DE EXCEPCION DE COBRO POR EXCEDENTES DE TELEFONIA: Por

contar con Planes de Servicio Telefónico controlados, es decir con cobro mensual fijo, se
podrá realizar ampliación de crédito o compra de tarjetas prepago u otra forma de
 compra, con excepción de cobro sobre excedente del límite mensual del servicio de
conformidad a lo siguiente:

a) Cuando se declare formalmente una alerta según el nivel de emergencia, de

conformidad a los porcentajes de la siguiente tabla:

Nivel Nombre Categoría

de
Alerta Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría
I II III IV V VI VII

Verde 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Amarilla 30% 25% 20% 30% 15% 15% 25%

Naranja 60% 50% 40% 60% 30% 25% 50%

Roja 100% 100% 50% 100% 50% 50% 100%

Para que las excepciones en el cobro de excedentes de telefonía se realicen, la

Unidad de Transmisiones deberá obtener de la instancia correspondiente la
documentación donde conste la declaratoria oficial de los distintos niveles de alerta,
deberá conformar un archivo con las mismas y efectuar las anotaciones necesarias
en el informe respectivo. O se podrá realizar una recarga por medio de una compra
de tarjeta asignada al número en cuestión, registrando las recargas de cada una de
las líneas.

b) Cuando el Secretario Ejecutivo, autorice la exoneración del pago de Excedentes de

Telefonía, deberá emitir una carta indicando el nombre de la persona o usuario de
la línea de telefonía móvil el número de línea que tenga asignado, el monto de
excedente de telefonía celular exonerado y el motivo por el cual se exonera, caso
contrario el Departamento de Transmisiones realizará las gestiones de acuerdo al
Artículo 17, de la presente Normativa.

Artículo 19. RECUPERACIÓN DE LOS EXCEDENTES DE TELEFONIA: La Unidad de

Transmisiones es la encargada de elaborar mensualmente el informe de consumo de los
servicios de telefonía contratados, dentro del mismo detallará los excedentes de telefonía
en que cada usuario haya incurrido en el mes inmediato anterior y lo trasladará por escrito
a la Dirección de Recursos Humanos con la autorización de la Dirección de Logística en los
días comprendidos del 12 al 15 de cada mes, para que sean descontados a los usuarios a
través de nóminas, de conformidad al consentimiento expreso en la forma numerada UT-
ST-DL-AE “Asignación de Línea Telefónica Celular”.

Artículo 20. ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS: Corresponderá a la Unidad de

Transmisiones realizar la actualización del registro de asignación de líneas de telefonía
celular a través de la forma “UT-ST-DL-AE “Asignación de Línea Telefónica Celular”, 15
días calendario posterior a la autorización de la presente normativa.

Artículo 21 TIEMPO DE VIDA UTIL DE LOS APARATOS TELEFÓNICOS: La vida útil de los
teléfonos celulares que se asignen a través del servicio de telefonía celular, será por el
mismo lapso de tiempo que dure el contrato administrativo con la empresa proveedora
del servicio telefónico.

Artículo 22. APARATOS TELEFÓNICOS: Al finalizar cada contrato administrativo del

servicio de telefonía celular, la Unidad de Transmisiones será el encargado de recoger
todos los aparatos celulares asignados a las líneas de telefonía celular, resguardará todos
aquellos teléfonos en buen estado para que puedan utilizarse para reposiciones
eventuales por emergencia y con un dictamen técnico con el visto bueno del Director de
Logística, desechará todos los aparatos telefónicos en mal estado.

Artículo 23. RETIRO DE LA LÍNEA TELEFÓNICA: El uso de la línea telefónica asignada y Formatted: Justified
del teléfono celular no crea derechoses de acuerdo a la realización de las actividades
propias del puesto o servicio, en consecuenciaconsecuencia, la CONRED puede retirar su
uso en cualquier momento, sea por la falta de la necesidad institucional, incumplimiento
a esta normativa, limitaciones presupuestarias o cualquier otra razón que la CONRED
discrecionalmente determine.

Artículo 24. RESOLUCION DE SITUACIONES NO REGULADAS: La resolución de aspectos

no contemplados en la presente Normativa, y en las leyes ordinarias corresponderá a la
Dirección de Logística con la debida autorización mediante resolución del Secretario
Ejecutivo de la CONRED.

En lo concerniente al registro de usuarios de telefonía celular que regula la Ley de Equipos

Terminales Móviles, Decreto número 8-2013, la Dirección de Logística por medio de la
Unidad de Transmisiones deberá realizar las acciones pertinentes con las empresas
telefónicas respectivas para darle el cumplimiento a dicha ley.

Artículo 25. RESPONSABILIDAD DE LA APLICACIÓN: Los directores, subdirectores, jefe y

subjefes de unidades quedan obligados a velar por el cumplimiento de las normas
contenidas en la presente Normativa.
Artículo 26. ACTUALIZACIÓN Y/O MODIFICACIÓN: Esta normativa podrá ser modificada
total o parcialmente, para el efecto la Dirección de Logística a través de la Unidad de
Transmisiones velará porque el contenido de la presente normativa se mantenga
actualizada, de haber cambios elaborará el proyecto respectivo lo trasladara a las
Direcciones que corresponda para su revisión y comentarios y posteriormente lo elevará
al Secretario Ejecutivo para su análisis y que el Consejo Nacional para la Reducción de
Desastres apruebe; las modificaciones que se realicen serán comunicadas oportunamente
a las direcciones y unidades de la institución para su estricto cumplimiento.

CAPITULO II
TELEFONÍA FIJA USO Y CONTROL

ARTÍCULO 27. AUTORIZACIÓN DE USO: Se autoriza el uso de líneas Telefónicas fijas al

Secretario Ejecutivo, Subsecretarios, Directores, Subdirectores, Jefes de Unidad y
Prestadores de Servicios a través de códigos personales asignados por la Unidad de
Transmisiones, mediante la central telefónica.

ARTÍCULO 28. RESTRICCIÓN DE TIEMPO: Las llamadas realizadas a través de la central

telefónica mediante un código asignado tendrán una restricción en el tiempo de llamada
de 15 minutos.

ARTÍCULO 29. INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS TECNOLÓGICOS: Con el propósito de

cumplir con los puntos de control establecidos en el presente capitulo la Unidad de
Transmisiones, deberá realizar las acciones necesarias para adquirir, actualizar o
complementar la infraestructura y los recursos Tecnológicos que correspondan.

ARTÍCULO 30. CONTROL CONSUMO TELEFONÍA FIJA SEDE CENTRAL Y OFICINAS

REGIONALES: Todos los usuarios para realizar llamadas por medio de la planta, deberá de
asignárseles un código para realizarlo, este código será solicitado por medio de la
dirección o unidad a la que pertenezca la Todaspersona. Todas las llamadas realizadas por
medio de código a través de la Planta Telefónica se reportaranreportarán bimestralmente
a los Directores de cada área y el porcentaje de uso de la telefonía fija, quienes son
responsables de velar por el óptimo uso del recurso.

ARTÍCULO 31. LLAMADAS INTERNACIONALES: Las llamadas internacionales están

autorizadas para la Dirección de Coordinación y el Despacho superior, el usuario que
necesite realizar una llamada internacional deberá ser autorizado por el despacho
superior. Todas las llamadas internacionales deberán ingresarlas en la aplicación de lotus
notes “Llamadas Internacionales” con el fin de llevar un control de las llamadas realizadas
mensualmente.
ARTÍCULO 32. DERROGATORIA: Al entrar en vigencia este acuerdo, deja sin efecto el
acuerdo de la Secretaría Ejecutiva de la CONRED dos guion dos mil once (02-2011)

Artículo 332. VIGENCIA: El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir del día xx de
xx del año dos mil xx.