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CENTRO DE ESTUDIOS DE
BACHILLERATO 6/3
ELISEO MELLANES CASTELLANOS

NOMBRE: YANET ALTUNAR MORALES

3ER SEMESTRE
GRUPO: “A” VESPERTINO

PROYECTO: FUNCION DE EXCEL

TECPATAN, CHIAPAS A 9 DE NPVIEMBRE DE 2018

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 TABLA DE CONTENIDOS

PRESENTACION --------------------------------------------------------------------------2

INTRODUCION ----------------------------------------------------------------------------4

Fuencion extrae o extraer ---------------------------------------------------------------

Ejemplo --------------------------------------------------------------------------------------

FUNCION ALEATORIO ------------------------------------------------------------------5

EJEMPLO -------------------------------------------------------------------------------------6

FUNCION CONCATENAR ----------------------------------------------------------------7

EJEMPLO ------------------------------------------------------------------------------------8

FUNCION TRIGONOMETRICA ---------------------------------------------------------11

EJEMPO ---------------------------------------------------------------------------------------13

GRAFICAS AVANZADA --------------------------------------------------------------------16

- Grafica de dispersion --------------------------------------------------------------16

- EJEMPLO ----------------------------------------------------------------------------17
- Graficas combinadas --------------------------------------------------------------18
- Ejemplo --------------------------------------------------------------------------------21

CONCLUSION --------------------------------------------------------------------------------24

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Introducción
Dentro de las funciones de texto de una Hoja de Cálculo, al proceso de unir 2 cadenas
de texto se le designa como “concatenar” y es de mucha utilidad cuando tenemos texto
en diferentes columnas o renglones y deseamos unirlo, por ejemplo, se puede dar el
caso de que tengamos en la columna “A” de una Hoja de Cálculo el primer apellido de
un grupo de estudiantes, en la columna “B” el segundo apellido de estos y en la columna
“C” los nombre, y se requiere unirlos en una sola cadena de texto en la columna D como
se muestra en la Ilustración 1.

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¿CÓMO SE USA LA FUNCIÓN EXTRAE?

La función extrae nos ayuda a devolver los caracteres del centro de cualquier
cadena de texto con solo indicar el texto que deseamos buscar, la posición
inicial y el número de caracteres que vamos a extraer.
Por ejemplo:
Si tenemos los siguientes códigos y deseamos extraer las 2 primeras letras de
la lista. Utilizamos la función extraer(señalamos el texto que vamos a extraer,
colocamos la posición en este caso 1 y finalmente el número de caracteres que
serian 2) Esto se demuestra en la siguiente imagen:

Ahora si tenemos el caso de buscarlos números dentro y sin embargo los tenemos
en diferentes posiciones por lo que los códigos tienen más letras que algunos
tenemos que utilizar también la función encontrar para que empiece a contar el

5
carácter luego del guión que es lo común en estos códigos. La formula sería de la
siguiente manera EXTRAE(el texto donde se va a extrae, para la posición como
varia se utiliza la fórmula encontrar “-” el guión que es lo común en los códigos, +1
para que encuentre la posición después del guión y finalmente la cantidad de
caracteres en este caso 3). Como se muestra en la siguientes imágenes:

6
EJEMPLO

Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy

sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido
de la celda A1.

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic
sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra
“Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es
la número 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que
son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y
de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

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FUNCION ALEATORIO

La función ALEATORIO en Excel es una función cuyo uso es minoritario

pero puede usarse para crear valores aleatorios. Los valores generados
son entre 0 y 1.

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la

función ALEATORIO en Microsoft Excel.

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 Descripción

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1,
distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un
número real aleatorio nuevo.

Nota: A partir de Excel 2010, Excel usa el algoritmo Mersenne

Twister (MT19937) para generar números aleatorios.

Sintaxis

La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Observaciones
 Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:
=ALEAT()*(b-a)+a
 Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los
números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio()
en la barra de fórmulas y, a continuación, presione F9 para cambiar la fórmula a
un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor.

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 Ejemplo

Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de

una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados,
seleccionarlos, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR. Puede ajustar
los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.

Fórmula Descripción Resultado

=ALEATORIO() Un número aleatorio mayor o igual a 0 pero menor varía

que 1

=ALEATORIO()*100 Un número aleatorio mayor o igual a 0 y menor que varía

100

varía

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LA FUNCIÓN CONCATENAR EN EXCEL

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de

texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada

argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de
argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único
obligatorio es el primer argumento.

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto

final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la

información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la
información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los
empleados en 3 columnas diferentes:

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Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D
podemos seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función

CONCATENAR especificando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera

que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la
nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el

Apellido paterno con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la
concatenación de los demás nombres.

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Ejemplo
Consideremos que se tiene una Hoja de Cálculo con los siguientes datos:

Y necesitamos unir las cadenas de texto de las columnas A y B en la columna C, usando

la fórmula directamente, nos colocaríamos en la celda C4 y escribiríamos:

=concatenar(B4,”, “,C4)

Incluir en la fórmula 2 argumentos del tipo “,“ , sirve para incluir un una coma y un
espacio entre cada cadena de texto..

Repitiendo el proceso en las celdas D5 a D11 (ajustando las referencias

correspondientes a los renglones) o copiando (o arrastrando) la fórmula de la celda D4,
a las celdas mencionadas, obtendríamos como resultado lo que se muestra en la
ilustración 5

Las fórmulas de cada una de las celdas D4 a D11 quedarían de la siguiente manera

Celda Fórmula
D4 =concatenar(B4,”, “,A4)
D5 =concatenar(B5,”, “,A5)
D6 =concatenar(B6,”, “,A6)
D7 =concatenar(B7,”, “,A7)
D8 =concatenar(B8,”, “,A8)
D9 =concatenar(B9,”, “,A9)
D10 =concatenar(B10,”, “,A10)

D11 =concatenar(B11,”, “,A11)

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Una Forma equivalente
Existe otra forma de concatenar texto y es usando la letra “&”, en este caso es para unir
o concatenar texto, la forma de hacer el ejercicio 2 por ejemplo sería insertando en la
celda E4:

=(B4&”, “&A4)

Y copiando esta fórmula a las celdas F5 a F11 y obtendríamos el mismo resultado

como se puede ver en la ilustración 6

Las fórmulas quedarían como:

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FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS EN EXCEL

Excel dispone de un gran número de funciones trigonométricas predefinidas,

entre las más usadas se encuentran las siguientes:
=ACOS(número): Devuelve el arco coseno o coseno inverso de un número, la
expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa
en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el
resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ACOS(número) * 180 / PI()).
Ejemplo:
=ACOS(0,5) Devuelve 2,49809154

=ACOSH(número): Devuelve el coseno hiperbólico de un número. El argumento

número debe ser un número real mayor o igual a 1.
Ejemplo:
=ACOSH(1) devuelve 0

=ASENO(número): Devuelve el arco seno o seno inverso de un número, la

expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa
en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el
resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ASENO(número) * 180 / PI()).

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Ejemplo:
=ASENO(1) Devuelve 1,57079633

=ASENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. La

expresión número puede tomar cualquier valor real.
Ejemplo:
=ASENOH(1) Devuelve 0,88137359

=ATAN(número): Devuelve el arco tangente o tangente inversa de un número.

El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será
necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi.
Ejemplo:
=ATAN(1) Devuelve 0,78539816

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=ATANH(número): Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. El
argumento número puede tomar cualquier valor contenido entre 1 y -1.
Ejemplo:
=ATANH(1) Devuelve 0,54930614

=COS(número): Devuelve el coseno de un número. El argumento número debe

estar expresado en radianes.
Ejemplo:
=COS(50) Devuelve 0,96496603

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=COSH(número): Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
Ejemplo:
=COSH(0,5) Devuelve 1,127625965

=GRADOS(radianes): Convierte un ángulo, expresado en radianes, en grados.

Ejemplo:
=GRADOS(PI()) Devuelve 180

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=PI(): Devuelve el valor del número Pi. Esta función no necesita ningún
argumento.
Ejemplo:
=PI() Devuelve 3,141592654

=RADIANES(grados): Convierte un ángulo, expresado en grados, en radianes.

Ejemplo:
=RADIANES(180) Devuelve 3,141592654 (que es el número Pi)

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=SENO(número): Devuelve el seno de un número. El argumento número debe
estar expresado en radianes.
Ejemplo:
=SENO(10) Devuelve -0,54402111

=SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico de un número.

Ejemplo:
=SENOH(0,5) Devuelve 0,521095305

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=TAN(número): Devuelve la tangente de un número. La expresión número debe
estar expresada en radianes.
Ejemplo:
=TAN(10) Devuelve 0,648360827

=TANH(número): Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

Ejemplo:
=TANH(10) Devuelve 0,999999996

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FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

Lasfunciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno,

coseno y tangente de un ángulo especificado.

NOMBRE DESCRIPCIÓN

ABS Devuelve el valor absoluto de un número (prescindiendo del signo).

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número (en radianes).

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

Devuelve un número aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1. También

ALEATORIO
podemos obtener cada vez un número aleatorio entre 0 y 100.

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre dos números que se eligen.

ASENO Devuelve el arcoseno de un número (en radianes).

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN Devuelve la arcotangente de un número (en radianes).

Devuelve la arcotangente de un número en dos dimensiones, con

ATAN2
coordenadas x e y.

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

Devuelve el cociente (parte entera) de la división de dos números

COCIENTE
especificados.

COMBINAT Número combinatorio. Combinaciones de n elementos tomados de m en m.

COS Devuelve el coseno de un ángulo (en radianes).

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 GRAFICA AVANZADAS

Gráficas de dispersión
Una gráfica de dispersión puede ser usada para datos en la forma de parejas
ordenadas de números. El resultado será un montón de puntos "dispersos"
alrededor del plano.

Si la tendencia general es que los puntos suban a la derecha de la gráfica,

entonces decimos que hay una correlación positiva entre las dos variables
medidas. Si los puntos caen a la izquierda de la gráfica, decimos que hay
una correlación negativa. Si no hay tendencia general, entonces no hay
correlación.

Si la tendencia no es muy pronunciada – esto es, los puntos están dispersos

ampliamente – entonces decimos que las variables están débilmente
correlacionadas. Si la correlación es más pronunciada, decimos que las variables
están fuertemente correlacionadas.

Correlación positiva débil

Correlación negativa fuerte

No hay correlación

Ejemplos:

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Si Usted grafica la altura de una persona en un eje y su peso en el otro,
probablemente obtendría una correlación positiva fuerte (porque las personas
altas generalmente pesan más).

Si Usted grafica la edad de un hombre y el número de cabellos en su cabeza,

probablemente obtendría una correlación negativa débil (porque algunos
hombres tienen una tendencia a la calvicie cuando envejecen).

Si Usted grafica el tamaño de zapatos de una mujer y la longitud de su cabello,

probablemente obtendría ninguna correlación. (Estas variables no están
relacionadas.)

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GRÁFICOS COMBINADOS EN EXCEL

Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno
solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos
mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese
efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información.

En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de

gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un
gráfico combinado.

Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea

de Excel y en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear
este tipo de gráfico.

Crear gráficos combinados en Excel

Supongamos que la siguiente tabla es la información de Ventas vs.

Ganancias de una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico
combinado que nos permita visualizar el comportamiento de las ganancias
respecto a las ventas.

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Para iniciar, seleccionaré alguna celda del rango de datos y de
inmediato iré a la ficha Insertar > Gráficos > Columna y seleccionaré la
opción Columna agrupada.

Se insertará un gráfico que mostrará las columnas para cada una de las series
de datos y podrás identificarlas fácilmente por su color y la leyenda desplegada
al lado derecho del gráfico.

Ahora debes decidir la serie que permanecerá con columnas y la serie que será
convertida en una línea. Para nuestro ejemplo, convertiremos la serie que
representa la columna Ganancia y que está representada en este momento por
las columnas de color rojo.

Así que, haré clic derecho sobre cualquiera de las columnas de color rojo y
seleccionaré la opción Cambiar tipo de gráfico de series tal como se muestra
en la siguiente imagen.

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De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico y
deberás elegir el tipo de gráfico para representar la serie de datos recién
elegida. La siguiente imagen muestra el momento en que elijo el gráfico
de Línea con marcadores.

Al hacer clic en el botón Aceptar, se hará el cambio en el tipo de gráfico y

tendremos nuestro gráfico combinado como se muestra en la siguiente imagen.

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EJEMPLO

Considera la siguiente tabla de datos que representa las unidades en inventario

de cada mes para un producto y en otra columna las unidades defectuosas que
se han encontrado.

Quiero que el gráfico combinado tenga las unidades en inventario

representadas por columnas y las unidades defectuosas como una línea. Sin
embargo, al dar el primer paso y crear el gráfico de columnas agrupadas es
casi imposible distinguir la serie Defectos en color rojo.

Si tienes problemas para hacer clic derecho sobre alguna de las series para
cambiar el tipo de gráfico, entonces puedes hacer lo siguiente. Selecciona el
gráfico y ve a la ficha Herramientas de gráfico > Presentación y dentro del
grupo Selección actualencontrarás una lista desplegable donde deberás elegir
la serie de datos que deseas seleccionar.

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Una vez hecha la selección, debes ir a la ficha Herramientas de
gráfico > Diseño y dentro de grupo Tipo deberás hacer clic en el botón Cambiar
tipo de gráfico.

Se mostrará el mismo cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de la sección

anterior y podré elegir el gráfico de líneas para mi serie de datos. El resultado
lo puedes ver en la siguiente imagen.

Aunque hemos podido crear el gráfico combinado en Excel, es imposible ver

las variaciones en el gráfico de línea porque las cantidades son mucho
menores que las representadas por el gráfico de columnas. La solución a este
problema la encontraremos en la siguiente sección.

Cualquiera de las dos opciones anteriores mostrará el cuadro de

diálogo Formato de serie de datos y deberás asegurarte de elegir la
sección Opciones de serie en el panel izquierdo y posteriormente seleccionar la
opción Eje secundario.

Al cerrar el cuadro de diálogo podrás observar que el gráfico de línea se puede

distinguir claramente dentro de nuestro gráfico combinado y además se
mostrará el eje secundario a la derecha del gráfico.

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De esta manera hemos creado un gráfico combinado en Excel que utiliza un
eje secundario para desplegar adecuadamente la escala de una de las series
de datos.

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Conclusión

Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con

las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este
mismo tema, consulta la siguiente página: Video tutorial de funciones en Excel.

Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu
información, así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de
ellas. Una vez que comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas
avanzadas que te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.

Espero que este material sea de gran apoyo para todos nuestros compañeros
suerte y para todos

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