Proyecto de Tesis Universidad Del Norte

CAPITULO 1: INTRODUCCION
La acuciante necesidad que tienen las empresas e instituciones públicas y
privadas de manejar grandes volúmenes de información que van generando a
diario, y de otro lado la existencia de nuevas tecnologías de la información y
comunicación que permiten el manejo adecuado de dicha información,
facilitan el manejo de la misma de manera más eficiente con la finalidad de
contar con dicha información más depurada, exacta y en tiempo real que
permita a la empresa o institución tomar decisiones más acertadas que
mejoren el desarrollo día a día de las mismas.
Asimismo, los Activos fijos de una empresa o institución son el soporte
fundamental en su crecimiento, ya que estos activos nos permiten el desarrollo
diario de las actividades necesarias para el crecimiento de las empresas e
instituciones. Por lo que se hace necesario considerar aspectos primordiales,
como es la adquisición, mantenimiento, reemplazo, control, administración e
implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa o
institución.
Cabe precisar, que hace algunos años las soluciones software no permitían la
movilidad de quien las utilizaba, es por eso que gracias a los continuos
avances tecnológicos hizo su aparición a lo que hoy conocemos como

DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
MEDIANTE DISPOSITIVOS ASISTENTE PERSONAL DIGITAL (PDA)
Computación Móvil. Este aspecto de la ingeniería de sistemas permite controlar
los bienes de las empresas en tiempo real en donde se encuentre la persona
encargada de dicha tarea.
1.1. Realidad Problemática
El raudo crecimiento que ha tenido la Empresa ………………………… en los
últimos años ha ocasionado que su volumen de activos fijos crezca
considerablemente, creando la necesidad urgente de poseer una aplicación
informática de última tecnología que permita el manejo adecuado de los
mismos. En tal virtud, planteamos que la Empresa requiere del Desarrollo de
un Software para el Control de Activos Fijos Mediante Dispositivos Asistente
Personal Digital (PDA), para el mejor manejo y control de los activos fijos que
la Empresa posee, desarrollándose diversos módulos que ayuden a conseguir
dichos objetivos, los cuales están alineados a las políticas de la Empresa para
un mejor proceso de control de los mismos.
Al respecto JUAN FRANCISCO TIXI TOPON señala que los PDA nos
permiten “… en cualquier momento transferir, manipular, compartir
información han llevado a un rápido crecimiento dentro del mercado de
tecnología y soluciones a los conocidos dispositivos móviles.” - Análisis,
Diseño y Desarrollo de un Sistema de Constatación Física de Bienes para la
Dirección Financiera de la ESPE Usando Dispositivos Móviles y la
PLATAFORMA .NET. – Sangolqui Ecuador.

Asimismo es necesario definir algunos conceptos sobre el tema para su mejor
comprensión:
Activos Fijos: Son los bienes que una empresa utiliza de manera continua en
el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que
se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido. Está
conformada por la propiedad, planta y equipo de una Empresa o entidad..
Control de Activos Fijos: Se define como la acción de gestionar el
inventario conciliando los bienes, mostrando los activos inventariados,
faltantes, sobrantes y modificados, además de la emisión de reportes de
bienes y de conformidad.
Software para el Control de Activos Fijos: Es la automatización del proceso
para el control de activos fijos, que actualmente juega un papel importante en
cualquier compañía, ya que la administración de conocimiento y la gestión
tecnológica influyen cada vez más en el nivel competitivo que éstas pueden
tener ya que es muy importante para las empresas el simplificar las
operaciones y el control interno porque esto permite hacer más eficiente la
operación, logrando así reducir costos de manera independiente al factor
humano.
Asistente Digital Personal PDA: Del inglés Personal Digital Assistant,
computadora de bolsillo, organizador personal o agenda electrónica de
bolsillo, es una computadora de mano originalmente diseñada como agenda
personal electrónica (para tener uso de calendario, lista de contactos, bloc de
notas, recordatorios, dibujar, etc.) con un sistema de reconocimiento de
escritura.
El sistema de información automatizada propuesto, permitirá tener
información detallada y consolidada, fresca e histórica de movimientos físicos
y económicos, como soporte para la toma de decisiones acertadas así como,
estar en la capacidad de efectuar ajustes coherentes con la dinámica de la
ejecución de cada ejercicio de la gestión de activos fijos.
Los softwares de gestión de activos fijos permiten disponer en una base de
datos única, a la que se puede tener acceso de forma descentralizada, de
todos y cada uno de los diferentes elementos de activos fijos de la compañía,
categorizados por sus diferentes tipos, grupos y ubicaciones. Contribuyen a la
administración de los activos fijos de la compañía estableciendo el control de
la vida útil, depreciación y revaluación de los mismos pudiendo ubicarlo
físicamente en las instalaciones de la organización y efectuar un proceso de
trazabilidad.
Todo software debe permitir crear una ficha por cada bien que debe de
contener descripción, marca, modelo, número de serie, ubicación,
responsable, centro de costo, fecha de adquisición, costo del bien, costos de
mantenimiento y mejora y toda la información que se desee ingresar y que un
mejor control de los bienes. Además los sistemas deben contar con un
proceso de codificación y etiquetado; actualmente existen programas que
permiten la digitalización, es decir almacenamiento de fotografías, escaneo de
documentos relacionados con el bien, mapa de ubicación

Es así que la Empresa contará con una herramienta informática de última
tecnología que facilite dichas tareas sobre el manejo y control de sus activos
fijos.
1.2. Antecedentes
NACIONALES
I.-Título
“APLICACIÓN DE UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DEL CONTROL
Y SEGUIMIENTO DE LOS ACTIVOS DE CAMPAÑA EN LA EMPRESA
LUCKY S.A.C.”
Año: 2013
Autor:
BACH. CASTAÑEDA YUPANQUI RENZO
BACH. CACERES ROBLES GERARD
Breve Descripción: Investigación realizada en la Empresa Lucky SAC
dentro del área de Operaciones, sobre parte de las actividades
involucradas en el control de los activos utilizados en las campañas
promocionales, actividades que forman parte de los procesos
principales del negocio. A partir de ello, se han evaluado distintos
medios de mejora, partiendo desde el análisis de la problemática actual
sobre encuestas y estadísticas que informan de grandes pérdidas
económicas producto del deficiente manejo del personal administrativo
y operativo a cargo de los activos. Por lo tanto se propone el desarrollo

e implementación de un sistema transaccional que permite automatizar
las principales actividades respecto al control de los activos de
campaña.
Objetivos:
 Automatización de las actividades involucradas desde la aprobación
de un requerimiento hasta el registro de incidentes sobre los activos
de campaña.
 Reducir progresivamente los gastos generados por el pago de horas
extra sobre las actividades de control de activos durante las
campañas.
 Reducir progresivamente la pérdida económica por la falta de control
de los activos entregados al personal de campaña.
Conclusiones:
 Luego del desarrollo del presente proyecto, se ha logrado mejorar la
mayor parte de las actividades involucradas en el control de activos
de campaña, mediante la automatización de las tareas de aprobación
de requerimientos de campaña, asignación de activos al personal de
campo y la generación de cargos de entrega por los activos
entregados lo que permitirá reducir el tiempo de cada proceso descrito
y disminuir el sobre gasto por pago de horas extras no requerido por
el cliente.
 Del mismo modo, se lograrán obtener mejoras en el manejo y control
de incidentes surgidos con los activos de campaña, reduciendo los
tiempos de las actividades de auditoría y las pérdidas de equipos de

campaña, optimizando el flujo de comunicación entre los participantes
del proceso y asegurando que la información de cada evento sea
manejada en el momento oportuno por el personal operativo y
administrativo.
 Finalmente se ha logrado centralizar en un solo repositorio de datos
toda la información necesaria para el control de los activos de
campaña, que junto con la aplicación propuesta permitirá al usuario
generar reportes e informes personalizados en tiempo real sobre el
estado de cada activo, reduciendo el empleo de documentos y
materiales que generaban gastos y grandes tiempos de búsqueda de
información.
II.-Título
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS
EN LAS ÁREAS DE MANTENIMIENTO EN PESQUERA HAYDUK
S.A.”
Año: 2006
Autor:
BACH. VERA SIHUA, PASCUAL CÉSAR
Breve Descripción: Trabajo realizado en la empresa Pesquera Hayduk
S.A. donde se desarrolló la implementación de un sistema integral de
gestión para los activos como parte de un planeamiento estratégico de
sustento para el crecimiento sostenido y consolidación de la empresa.

Resaltamos el capítulo 4, ya que corresponde al planteamiento del
sistema de control de activos aquí se identifican y se agrupan los
activos de acuerdo a las secciones, centros de costos, subcentros de
costos involucrados. Se realiza la codificación de activos y se detallan
la documentación para el sistema de control de activos, también se
desarrolla los diagramas de flujo de los procesos realizados en el área
de mantenimiento a ser llevada para el sistema de activos. Finalmente
se detalla el sistema computacional aplicado y documentación que
involucra.
En él capítulo 5, trata sobre la aplicación y obtención de los
documentos de salida, es decir de los reportes del sistema de control
de activos que se hacen en dos aspectos: Como sistema de control
administrativo, es decir, de la documentación en el área de
mantenimiento y como gestión operativa del sistema de control al
señalar los gastos involucrados en el área de mantenimiento realizados
a los activos. Se aplican los conceptos de gestión de la calidad para el
análisis sistémico y evaluación del área de mantenimiento de una
planta específica, en este caso de la planta de Coishco en Chimbote,
en base a este se evalúa y se plantea las mejoras y soluciones a
problemas encontrados en esta planta y ver como el sistema sirve a la
gerencia general para tomar también las decisiones más acertadas.
Objetivos:
 Desarrollar un sistema de control de activos en las áreas de
mantenimiento de la empresa Pesquera Hayduk S.A. Para

estandarizar el sistema administrativo del tratamiento de los activos y
desarrollo de la información a tiempo real mediante un sistema
computarizado. La información obtenida será indispensable para
realizar cambios y mejoras en la gestión de las áreas de
mantenimiento de la empresa.
Conclusiones:
 La aplicación del sistema de control de activos en Pesquera
Haydukm S.A. es importante para el crecimiento sostenido de la
empresa, hace posible que el control de los activos sea integral,
dándonos información oportuna y a tiempo real para la toma de
decisiones.
 Los indicadores de procesos y las herramientas del control de
calidad permiten el análisis de los parámetros de mantenimiento y
producción de la empresa, esto es muy necesario para el
direccionamiento, corrección o mejora de los procesos generales.
 Los indicadores de mantenimiento en general están dentro de los
parámetros aceptables de operatividad lo que indica que hay un
trabajo responsable de los integrantes de la empresa.
 Realizado el análisis de Pareto se ha determinado que los centros
de costos: Centrifugas y Separadoras son las que tiene mayor
incidencia de gastos efectuados, lo que representa para la empresa
un punto a tomar en consideración para controlar. Se recomienda la
implementación de un programa integral de mantenimiento a estos
equipos con empresas especializadas y competentes que nos

puedan brindar el soporte de mantenimiento, la capacitación al los
operadores y el control y monitoreo permanente de estos con lo que
se espera en el año 2006 disminuyan los problemas existentes y
evitar las paralizaciones del equipo.
 Se recomienda un mayor compromiso del personal de
mantenimiento en particular y de toda la empresa en general con
respecto al sistema de control de activos pues son ellos los
encargados de hacer que este sistema mejore y se implemente con
las sugerencias y aportes.
 El sistema de control de activos sirve como herramienta para el área
de mantenimiento en la gestión del mismo, sin embargo se
recomienda ampliar el modulo del sistema informático para la
inclusión de un programa de mantenimiento preventivo para los
activos de la empresa.
III.-Título
“SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN PARA EL CONTROL DE
ACTIVOS FIJOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORALES”
Año: 2012
Autor:
BACH. ALEX DÍAZ RAMÍREZ
Breve Descripción: proyecto realizado con el fin de mejorar la
información de activos fijos para su respectiva administración dando así

mejoras a la Unidad de Logístico y Patrimonial como a la misma
Municipalidad Distrital de Morales.
El presente proyecto apunta a mejorar el proceso de la Unidad de
Logística y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Morales
en la parte de presentación de informes a detalle de los activos fijos,
presenta la institución para una oportuna gestión respecto a ellos, para
lograr esto se realizó estudios y diagnósticos situacionales de cómo
funciona actualmente y como funcionara cuando el sistema
mencionado se implemente en la Unidad de Logística y Control
Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Morales. Asimismo, se
trabajó conjuntamente con el personal de las Unidades responsables
para tener los resultados esperados.
En el desarrollo de la presente investigación se logró la automatización
de los diferentes procesos que permiten mejorar las gestiones con
respecto a los activos fijos y su valor en la trascendencia y durabilidad
de las mismas para las utilidades de la Municipalidad.
Objetivos:
 Identificar los requerimientos que necesitan los funcionarios de la
Municipalidad Distrital de Morales para tomar de decisiones referente
al control de los activos fijos.
 Diseñar el Sistema de Informático de Gestión, para el control de
Activos Fijos de Unidad de Logística y Patrimonio de la Municipalidad
Distrital de Morales.
 Demostrar que el Sistema Informático de Gestión, para el Control de
Activos Fijo resulta de manera eficiente a la Unidad de Logística y
Patrimonio, como para la Sub Gerencia de Administración y finanzas.
Conclusiones:
 La implementación de un sistema de control de activos en la
Municipalidad Distrital de Morales es importante para el crecimiento
sostenido de la entidad, ya que posibilita que el control de los activos
sea total, brindando información en tiempo real para la toma de
decisiones.
 Brinda información relevante para la adquisición, mantenimiento,
reemplazo, control, administración e implicaciones financieras que
tiene el activo fijo dentro de la empresa o institución
 El sistema de control de activos sirve como herramienta para el área
Unidad de Logística y Patrimonio, como para la Sub Gerencia de
Administración y finanzas. en la gestión del mismo.
IV.-Título
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DEL ACTIVO
FIJO PARA EL INSTITUTO ARZOBISPO LOAYZA LOS OLIVOS”
Año: 2017
Autor:
BACH. RUIZ SANCHEZ, WILBER ADOLFO

Breve Descripción: El área de contabilidad del instituto superior
tecnológico Arzobispo Loayza es la encargada de realizar el control de
los Activos Fijos, para esto se realizan inventarios periódicamente, los
cuales eran realizadas de manera manual lo que generaba pérdida de
tiempo a través del ingreso de datos a Excel e impresión de los
mismos. Además, de la mala organización al momento de buscar
información. Por esta razón se implementó en la Institución un sistema
informático con el fin de obtener resultados favorables facilitando la
ejecución de las actividades cotidianas, asimismo, agilizar el ingreso de
los activos, contar con información precisa de la ubicación de los
activos, contar con reportes de gestión de manera automática y en
tiempo real. Se desarrolló el sistema de activo fijo con entorno de
desarrollo integrado Microsoft Visual Studio 2010 con lenguaje de
programación en visual basic, para gestionar la base de datos se usó el
Microsoft SQL Server 2008-R2. Esto fue de fundamental importancia,
en el instituto, ya que pudo llevar un mejor control de los activos por
áreas y locales para el balance con el área de contabilidad, así también
hacer inventarios anuales mediante etiquetas con código de barra de
los activos y así identificar faltantes por área y local además del
correcto uso de los equipos asignados a las áreas. En conclusión la
empresa se decidió por realizar el sistema de información debido a las
ventajas y al control que podía obtener, mejorar los procesos con los
que se cuentan y organizar los activos.
Objetivos:
 Diseñar una base de datos para evitar la pérdida de información en
los procesos de control de inventarios.
 Implementar un módulo de reportes que permitan visualizar la
ubicación física y la persona responsable del cuidado de los activos.
 Implementar un módulo de inventarios para disminuir el tiempo de
los inventarios cíclicos con reportes que permitan evaluar periodos
anteriores y que distinga áreas y locales.
Conclusiones:
 Mediante el uso del sistema de control de activos fijos evitamos la
perdida de información de los activos de la corporación con el uso de
una base de datos que centraliza y comparte datos con el personal
autorizado al sistema. A diferencia de la forma en que trabajaban con
archivos de Excel que en varias oportunidades se borraban o se
perdían al cambiar de una computadora a otra o al realizar un cambio
de personal.
 Con el uso del sistema implementado se pudo reducir el tiempo de
ubicación de activos de una muestra de 20 activos se puedo
determinar que en un minuto aproximadamente se puede determinar
la ubicación y la persona responsable de estos, en cambio en la
manera convencional tardaron diez minutos aproximadamente
buscando entre varios archivos Excel donde se pudo identificar
redundancia de datos y hubo un activo que no se pudo localizar.

 Por último, el inventario se pudo realizar de manera más eficaz debido
al uso del sistema implementado, para la obtención de datos se utilizó
una pistola laser lectora de códigos de barras y para la impresión de
etiquetas una impresora Zebra que permitió etiquetar con códigos de
barras todos los activos, se pudo culminar en el lapso de 15 días con
dos personas en el local central mientras que anteriormente se
tardaban un promedio de 30 días con un total de tres personas.
INTERNACIONALES
I.-Título
“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS EN
LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SALUD Nº 13D06”
Año: 2014
Autores:
BACH. ARIEL ANDRÉS MERA PERERO
BACH. MARIO ANTONIO VERA LUCAS
País: Calceta - Ecuador
Breve Descripción: desarrolló un sistema informático que permite a
los encargados del área llevar un control de los ingresos y egresos de
activos, cambios de departamentos, registros de encargados,
proveedores, unidades operativas, historial de los activos, entre otros,

de forma segura y oportuna, lo que ayuda a cumplir con el objetivo del
trabajo. Se presenta en el cuadro 1, tiempos comparativos con respecto
al sistema y al proceso manual, mejorando el proceso en un 35%. Para
el trabajo de investigación realizado se utilizó el método inductivo –
deductivo, empírico e informático (Programación Extrema XP), que
incluye la técnica de observación de campo que permite recolectar
información, identificar necesidades y trazar soluciones. Para el
desarrollo del software se utilizan las herramientas tecnológicas
Microsoft Visual Studio.net 2012 y Microsoft SQL Server 2012
Enterprise, en conjunto con la programación orientada a objeto y
procedimientos almacenados en la base de datos.
Finalmente se concluye que la información recopilada e interpretada fue
indispensable para el análisis de los requerimientos funcionales y no
funcionales, que incidió en el diseño de la base de datos y el desarrollo
de prototipos de software continuos que ayudaron a alcanzar en cada
iteración, según lo plantea la metodología, el objeto de estudio de esta
investigación.
Objetivos:
 Realizar un análisis de los procesos y procedimientos del
departamento de inventario.
 Diseñar etiquetas lógicas que identifiquen a cada activo.
 Crear la base de datos que se acople al trato y manipulación de la
información.
 Elaborar el software de acuerdo al diseño establecido.

 Verificar el funcionamiento adecuado del sistema de inventario en la
Dirección Distrital De Salud Nº 13D06.
Conclusiones:
 La información recopilada en el Departamento de Inventario de la
Dirección Distrital De Salud Nº 13D06 de la ciudad de Calceta
permitió determinar los procesos, procedimientos y requerimientos
funcionales y no funcionales para organizar y clasificar la información
que se maneja en esta dependencia.
 Mediante la elaboración de prototipo de las etiquetas lógicas se pudo,
determinar el identificador correcto para la identificación del activo.
 Para el diseño de la estructura base del programa se trabajó tomando
en cuenta las necesidades operativas del área, lo que permitió crear
una base de datos sólida empleando herramientas tecnológicas de
última generación.
 Para el desarrollo del software se trabajó en base a los requerimientos
encontrados en la fase de planificación y tomando en cuenta la
estructura de la base de datos.
 La implementación y manipulación del sistema informático de
inventario de activo fijo permitió a los propietarios y a los
desarrolladores verificar el correcto funcionamiento del software.
II.-Título
“SISTEMA DE LEVANTAMIENTO DE ACTIVOS FIJOS EN ANDROID
PARA LA EMPRESA CAYMAN SYSTEMS”

Año: 2018
Autor:
BACH. AGUIRRE AYO FABIÁN PATRICIO
País: Quito - Ecuador
Breve Descripción: Esta investigación se fundamenta en el desarrollo
de una aplicación móvil en Android que permite el levantamiento de
activos fijos y sincronización de información con el sistema de gestión
de activos fijos que posee la empresa CAYMANSYSTEMS. La misma
que cuenta con un sistema de levantamiento de activos fijos para
dispositivos móviles con sistema operativo Windows Mobile 6.5, los
equipos móviles que tienen este sistema operativo poseen un costo
elevado en el mercado y están en desuso.
Con la finalidad de lograr que el aplicativo móvil sea compatible con los
dispositivos con mayor presencia en el mercado según OS Market y
permita trabajar de forma “OFF-LINE”, se desarrolló el aplicativo para
dispositivos móviles que poseen sistema operativo Android.
El desarrollo del aplicativo redujo el gasto en la adquisición de
Hardware y se logró que el aplicativo sea compatible con todos los
dispositivos con sistema operativo Android versión 5.1 o superior.
Objetivos:
General
Desarrollar una aplicación, para el levantamiento de activos fijos en
Android 5.1.1 para la empresa Cayman Systems, que permita realizar
la recolección de información e integrar al sistema CAYMAN ACTIVO
V.4 RFID.
Específicos
 Realizar el levantamiento de información a fin de definir los
requerimientos funcionales de la aplicación.
 Diseñar esquema base de datos y prototipos de interfaces,
ajustándose a la información recolectada en los requerimientos del
usuario.
 Desarrollar el sistema levantamiento de activos fijos, cumpliendo con
el estándar de programación Camel Case.
 Realizar pruebas que permitan garantizar la funcionalidad de la
aplicación.
Conclusiones:
 El uso del aplicativo para levantamiento de información de activos
fijos, permite a la empresa reducir costos ya que no es necesario
adquirir nuevos dispositivos, puesto que la mayoría de usuarios
disponen de un Smartphone de buenas características.
 Con el desarrollo del aplicativo se reduce tiempos y recursos en la
etapa de levantamiento de información, ya que con la funcionalidad
de ingreso masivo se optimiza el tiempo de registro de activo.
 El proceso de recolección de datos “off line” permite ahorrar batería
del dispositivo ya que no necesita tener encendido los datos móviles,

es importante que la batería del dispositivo permite trabajar las 8
horas diarias al perito.
III.-Título
“SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL Y MANTENIMIENTO
DE ACTIVOS FIJOS DE CARE EL SALVADOR”
Año: 2014
Autor:
BACH. JOHANNA ELIZABETH CERRITOS PACHECO
País: El Salvador
Breve Descripción: Este trabajo plantea la necesidad de realizar un
sistema informático para el control de los activos fijos de la ONG CARE,
cuya misión es ayudar y brindar apoyo a personas de escasos recursos
económicos a través de la realización de diversos proyectos.
Para tal fin, se estudió la forma en que se lleva a cabo el proceso de
gestión de activos actualmente, y se estableció una metodología para
poder desarrollar el sistema informático.
Se determinaron las factibilidades para la realización del proyecto en 3
diversos campos de acción: técnico, económico y operativo, todo ello
con el fin de determinar si era viable la realización del sistema
informático.
Una vez determinada la factibilidad, se justificó en base a cifras y datos
reales la realización del sistema informático, con el fin de dar mayor
soporte a la realización del mismo.

Objetivos:
Analizar la situación actual de CARE El Salvador con respecto a la
administración, mantenimientos y depreciaciones de sus activos fijos.
 Definir los requerimientos funcionales, no funcionales y de desarrollo
del Sistema Informático para el Control y Mantenimiento de Activos
Fijos de CARE El Salvador.
 Diseñar la solución que mejor satisfaga los requerimientos definidos
del Sistema Informático para el Control y Mantenimiento de Activos
Fijos de CARE El Salvador.
 Codificar la solución diseñada del Sistema Informático para el
Control y Mantenimiento de Activos Fijos de CARE El Salvador.
 Probar el Sistema Informático para el Control y Mantenimiento de
Activos Fijos de CARE El Salvador con el fin de garantizar el óptimo
cumplimiento de los requerimientos planteados.
 Elaborar los manuales de instalación/desinstalación, de usuario y de
especificaciones técnicas del Sistema Informático para el Control y
Mantenimiento de Activos Fijos de CARE El Salvador.
 Diseñar el Plan de Implementación del Sistema Informático para el
Control y Mantenimiento de Activos Fijos de CARE El Salvador.
Conclusiones:
 Con el desarrollo de este proyecto se mejora el control y
mantenimiento de los activos fijos de CARE El Salvador, al tener un

mejor control se ayuda a que más recursos de la Organización se
utilicen en los proyectos de beneficio social que dirige.
 Para alcanzar los objetivos del proyecto se elaboró una metodología
de investigación y desarrollo que facilitó al equipo de trabajo la
comprensión de las actividades que la organización realiza con el
manejo de activos fijos.
 Al evaluar el desarrollo del proyecto resultó ser factible, tanto del
punto de vista técnico y económico como del operativo. Esto se debe
a que se tiene el equipo y recurso humano para su buen desarrollo;
así mismo se examinó, por medio del análisis costo-beneficio, que la
puesta en marcha del sistema proporcionará un beneficio sobre la
inversión realizada. Además se tiene el respaldo y la aceptación por
parte de la Dirección y el personal de la Gerencia de Apoyo a
Programas.
 Para el desarrollo del Sistema Informático para el Control y
Mantenimiento de Activos Fijos de CARE El Salvador se ha utilizado
el ciclo de vida incremental que consiste en dividir el sistema en
etapas, llamadas iteraciones, en las cuales al final de cada Iteración
se obtiene un módulo funcional, permitiendo controlar el alcance del
sistema con respecto a los requerimientos.
 Con la realización de la documentación se explica el funcionamiento
de cada pantalla del sistema para que los usuarios puedan utilizarlo
rápidamente. Además se detalla cada parte técnica con la que fue
construido el sistema para facilitar el mantenimiento y adaptación del
sistema frente a nuevos cambios que sean requeridos por CARE.

 Se ha desarrollado el plan de implantación del Sistema Informático
para el Control y Mantenimiento de Activos Fijos de CARE El
Salvador, el cual posee la planificación detallada de los pasos a
seguir para poner en marcha el sistema y que su funcionamiento sea
el esperado.
IV.-Título
“PROPUESTA DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL INTERNO DE
LOS BIENES MUEBLES. CASO DEARTAMENTO DE MEDIOS
AUDIOVISUALES DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA”
Año: 2015
Autor:
LIC. PASTOR GERARDO JOSE MADINA REYES
País: Veracruz - México
Breve Descripción: Este trabajo plantea que los sistemas de
información son un componente que auxilia al control interno desde la
planeación hasta la implementación. Luego de revisar los fundamentos
teóricos, efectúa un breve reconocimiento del marco situacional que
rodea el caso de estudio del marco situacional sobre el caso de estudio;
que trata de una dependencia cuya razón de ser es la difusión de
audiovisuales del conocimiento y de las actividades realizadas por la
Universidad de Veracruz. Luego se plantean dos fases del trabajo en sí:
Primero, se analiza el marco normativo que incide en los procesos
establecidos para el control de estos bienes, examinando los
requerimientos que muestran los usuarios al momento de obtener

información desde el sistema institucional destinado a dar apoyo en
dicho ámbito. Segundo, se emprende el desarrollo de un prototipo para
un sistema de información que facilitara la compatibilidad de bienes
muebles previamente capturados con aquellos de nueva incorporación
por medio del uso y de la aplicación de un software de base de datos
relacional denominado Microsoft Access 2013, de igual manera, se
agregaron otros campos para complementar su información, se añadió
una opción para llevar a cabo el registro de sus verificaciones físicas y,
finalmente, se añadieron reportes alternativos que dieran cabal atención
en un futuro a las necesidades de los usuarios previamente detectadas.
Finalmente, se establece algunas consideraciones y conclusiones ante
una eventual implantación y continuidad de la propuesta, tanto en el
departamento estudiado como en otras áreas que comprende la
institución.
Objetivos:
 Almacenar información adicional de bienes muebles mayores
previamente registrados dentro del módulo de activo fijo.
 Incluir datos e información relativa al control de bienes muebles
menores que sean compatibles con el módulo de activo fijo del SIIU.
 Simplificar los levantamientos físicos del inventario de bienes
muebles patrimoniales mediante el registro histórico de sus rastreos.

 Emitir reportes alternos, distintos y complementarios a los que ofrece
el módulo de activo fijo del SIIU para el manejo de los bienes
muebles.
Conclusiones:
 El Proyecto contribuirá a corto plazo, en la resolución de algunos
problemas previamente citados en el ámbito de la información para la
gestión integral de los recursos materiales, lo cual propiciará una toma
de decisiones más oportuna por parte de los responsables del
departamento.
 Los tiempos de respuestas a las solicitudes de información serán mas
eficientes generando confiabilidad para el control de bienes muebles;
paralelamente, podrán ser identificados, verificados y actualizados los
datos físicos de los bienes adscritos al DMA, los cuales difieren
muchas veces de aquellos previamente capturados dentro del SIIU de
la UV.
 El estudio puede ser un catalizador que promueva la
interdisciplinariedad por medio de los conceptos manejados por la
informática, la contabilidad y el derecho hacia el cuerpo doctrinal que
integra a las ciencias administrativas.
 Se propone un referente metodológico para la obtención futura de la
información y para el manejo de los bienes muebles con alcance
institucional a fin de atender al control interno de las dependencias y
entidades que conforman la UV.

Estas investigaciones sobre control de activos fijos son de suma utilidad para
el desarrollo del presente trabajo porque nos brinda los elementos de juicios
necesarios para el análisis de la realidad en particular que abordamos y
resolver la problemática planteada en la misma.
1.3. Marco Teórico
1.3.1. Sistemas de información
Según (Beynon-Davies, 2002), “Un sistema de información es un
sistema de comunicación entre las personas. Los sistemas de
información son sistemas implicados en la recogida, tratamiento,
distribución y uso de la información. Los sistemas de información prestan
apoyo a los sistemas de actividad humana” (p. 168).
Los sistemas de información son en el mundo actual una de las
principales herramientas en las empresas, mediante el uso de los
sistemas de información se pueden llevar grandes análisis de
información para evaluar el rendimiento de la empresa a través de
indicadores que en estos casos son consolidados de información y
también son herramientas para la gestión de avances de ventas,
producción, compras, etc.
1.3.2. Sistemas informáticos integrados
Los sistemas informáticos forman parte de las organizaciones en
muchos casos las empresas optan por desarrollar el software por
módulos o sub sistemas.

Un objetivo primordial dentro de la estrategia de los sistemas
informáticos en cualquier empresa es la necesidad de crear una
infraestructura integrada de información que permita la cooperación
entre los subsistemas de la empresa y los elementos externos a ella.
Una infraestructura concentrada en la flexibilidad y eficiencia del
funcionamiento y que permita el procesado eficiente de la información
ocultando las heterogeneidades entre los recursos físicos y las
aplicaciones informáticas. En este contexto surge el concepto de
sistemas informáticos integrados como aquellos que poseen la
capacidad de compartir los datos y de responder a los cambios y a la
evolución de los elementos físicos y lógicos. Esta capacidad de
compartir datos implica un control central y la actualización en tiempo
real de las modificaciones que se realicen en la información. Este
aspecto es particularmente importante desde que los avances
tecnológicos han hecho posible el acceso y la manipulación de datos
residentes en máquinas distribuidas en la empresa. El problema del
acceso es secundario frente a las necesidades de consistencia y control
entre información redundante. Cualquier cambio debe ser actualizado
automáticamente en tiempo real. (Sanchez, 2003, p. 26).
Lo que afirma el autor es que los subsistemas utilizan información
centralizada y se van integrando conforme se va completando el sistema
final teniendo en cuenta la redundancia de información y la integración
de la misma.
1.3.3. Definición de requisitos
Es necesario para poder realizar un software la toma de requerimientos
los cuales ayudaran a realizar la estructura del proyecto de software, así
tener en cuenta los tiempos y limitaciones que se presentaran al
momento del desarrollo.
La definición de requisitos es el proceso mediante el cual los futuros
usuarios del sistema informático y los ingenieros involucrados en su
desarrollo investigan, descubren, revelan, especifican y comprenden las
capacidades y condiciones que necesitan para resolver un determinado
problema u objetivo. Esta primera actividad es crítica para alcanzar con
éxito el objetivo final, que es construir un sistema informático de calidad.
Puntos ambiguos, necesidades definidas vagamente o no identificadas,
pueden proporcionar un sistema final pobre. Para llegar a una definición
específica y realista, inicialmente se definirán el alcance y los objetivos y
se establecerán las restricciones que afectan al sistema informático
teniendo en cuenta los recursos disponibles. Para desarrollar un
sistema informático correcto un analista deberá ser capaz de identificar
y definir los requisitos del futuro sistema para alcanzar los objetivos
teniendo en cuenta las restricciones existentes. (Sánchez, 2003, p. 30)
Lo que afirma el autor es que para el desarrollo de un software es muy
importante la definición de requisitos, de esto dependerá el éxito del
proyecto.
1.3.4. Análisis de requisitos de información
Según (Pantaleo & Rinaudo, 2015) “Hay dos aspectos diferenciados en
el desarrollo de un sistema de software: la aplicación y el negocio. La

aplicación está constituida básicamente por el conjunto de operaciones
que los usuarios pueden llevar adelante utilizando el software.” (p. 168)
Para el análisis de requisitos de información se requiere que tanto el
desarrollador y los usuarios sean lo más claro posible respecto al
objetivo que se busca al desarrollar el software esto se logra a través de
entrevistar y encuestas.
La ingeniería de requisitos del software es un proceso de
descubrimiento, refinamiento, modelado y especificación. Se refinan en
detalle los requisitos del sistema y el papel asignado al software. Tanto
el desarrollador como el cliente tienen un papel activo en la ingeniería
de requisitos (un conjunto de actividades que son denominadas
análisis). El cliente intenta replantear un sistema confuso, a nivel de
descripción de datos, funciones y comportamiento, en detalles
concretos. El desarrollador actúa como interrogador, como consultor,
como persona que resuelve problemas y como negociador. El análisis y
la especificación de requisitos pueden parecer una tarea relativamente
sencilla, pero las apariencias engañan. El contenido de comunicación es
muy denso. Abundan las ocasiones para malas interpretaciones o falta
de información. Es muy probable que haya ambigüedad. El dilema al
que se enfrenta el ingeniero de software puede entenderse muy bien
repitiendo la famosa frase de un cliente anónimo: ´Sé que cree que
entendió lo que piensa que dije, pero no estoy seguro de que se dé
cuenta de que lo que escuchó no es lo que yo quise decir’. El análisis de
requisitos es una tarea de ingeniería del software que cubre el hueco
entre la definición del software a nivel sistema y el diseño de software.
El análisis de requerimientos permite al ingeniero de sistemas

especificar las características operacionales del software (función, datos
y rendimientos), indica la interfaz del software con otros elementos del
sistema y establece las restricciones que debe cumplir el software.
(Pressman, 2002, p. 84)
Lo que afirma el autor es que a través del análisis de requerimientos el
ingeniero y/o desarrollador establece las operaciones, las restricciones y
la funcionalidad del software.
1.3.5. Base de datos
Según (Coronel, Steven, & Peter, 2011) ”Una base de datos es una
estructura computarizada compartida e integrada que guarda un
conjunto de datos del usuario final y metadatos” (p. 7)
A. Sistema de administración de bases de datos
Existe software que permite administrar las bases de datos son
considerados SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS (DBMS)
y facilitan al programador la gestión de la información.
DBMS por sus siglas en inglés, es un conjunto de programas que
maneja la estructura de la base de datos y controla el acceso a los
datos guardados en ella. En cierto sentido, una base de datos se
asemeja a un muy bien organizado gabinete electrónico de archivos
en el que un poderoso software, conocido como sistema de
administración de base de datos, ayuda a manejar el contenido del
gabinete. (Coronel, Steven, & Peter, 2011, p. 7
B. Función del DBMS

El DBMS sirve como intermediario entre el usuario y la base de datos.
La estructura misma de la base de datos esta guardada como un
conjunto de archivos y la única forma de tener acceso a los datos de
estos archivos es a través del DBMS. El DBMS oculta gran parte de la
complejidad interna de la base de datos de los programas de
aplicación a los usuarios. El programa de aplicación puede ser escrito
por un programador usando un lenguaje de programación como
Visual Basic.Net, Java o C, o podría ser creado por medio de un
programa de utilería del DBMS. (Coronel, Steven, & Peter, 2011, p. 7)
Lo que afirma el autor es que a través de lenguajes de programación
se puede realizar una conexión entre el lenguaje y la base de datos
dando como resultado el software que es visto por el usuario final.
1.3.6. Construcción del sistema
Según (Cillero, 2014), en este proceso se genera el código de los
componentes del sistema de información, se desarrollan todos los
procedimientos de operación y seguridad y se elaboran todos los
manuales de usuario final y de explotación con el objetivo de asegurar el
correcto funcionamiento del sistema para su posterior implantación.
Lo que afirma el autor es que en este proceso se toman los
requerimientos y se comienza con el desarrollo asegurando de hacer las
pruebas respectivas para que no presente errores a los usuarios finales.
1.3.7. Mejora continua

Mediante los sistemas informáticos se busca mejorar los procesos a
través de estas herramientas de software.
La mejora continua de los procesos es una estrategia de la gestión
empresarial que consiste en desarrollar mecanismos sistemáticos para
mejorar el desempeño de los procesos y, como consecuencia, elevar el
nivel de satisfacción de los clientes internos o externos y de otras partes
interesadas. La satisfacción de un cliente o parte interesada se puede
expresar de la siguiente manera: Satisfacción es igual a la calidad
percibida entre la expectativa. En ese sentido la satisfacción debe
entenderse como la relación entre la calidad del servicio o producto
percibidas por el cliente, y las expectativas del cliente; así la mejor
continua debe basarse en la medición de los procesos y de sus
resultados, de esa manera estará cuidando la satisfacción continua de
sus clientes y la optimización de los recursos utilizados para tal fin. La
mejora continua se fundamenta en una cultura organizacional solida de
profundos valores, donde el primordial de aquellos es el enfoque y al
cliente; es también vital contar con un liderazgo de la alta dirección que
apoye y reconozca las iniciativas del personal. Desde el punto de vista
sistémico, una empresa competitiva atraviesa periodos de innovación
cambiando el estatus quo en forma profunda y sobre realidad aplica la
mejora continua Kaizen. (Bonilla, Díaz, Kleeberg, & María, 2010, p. 30)
Lo que afirman los autores es que la mejora continua está orientada a la
satisfacción de los clientes en nuestro caso usuarios en la cual se debe
evaluar la calidad que perciben con la expectativa.
3.2.8. Activos
En sentido general, los activos son bienes que pertenecen a una
persona natural u/o empresa, en cambio, al referirnos al término
contable- financiero es el conjunto de recursos económicos con los que
cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad, empresa o
cualquier organización económica.
Para (Finney-Miller, 2001) el activo está constituido por las cosas de
valor que poseen” y tales cosas tienen valor para sus dueños por
diferentes razones, bien sea porque puede emplearse como poder de
compra, representa beneficios potenciales, derechos o servicios
derivados de su uso, puede venderse y convertirse en un flujo de
efectivo o en un derecho exigible.
1.4. Formulación del Problema
En este apartado se detallan de manera clara las interrogantes que se
derivan de la realidad específica en estudio. Es el punto de partida para
plantear una solución que resuelva el problema. En tal sentido
formulamos las siguientes preguntas:
 ¿Cómo se podrá optimizar los procesos de control de activos fijos de
la Empresa …………………..?
 ¿Cómo se disminuirá la pérdida de información en los procesos
de Inventarios en la Empresa …………………..?
 ¿Cómo se disminuirá el tiempo en los Inventarios cíclicos para el
control de los activos?

1.5. Objetivos
2.2.1. Objetivo general
Implementar un sistema de activos fijos para optimizar el control de
activos fijos en la Empresa …….
2.2.2. Objetivo específicos
i. Diseñar una base de datos para evitar la pérdida de información en
los procesos de control de inventarios.
ii. Implementar un módulo de reportes que permitan visualizar la
ubicación física y la persona responsable del cuidado de los activos
iii. Implementar un módulo de inventarios para disminuir el tiempo de los
inventarios cíclicos con reportes que permitan evaluar periodos
anteriores y que distinga áreas y locales.
1.6. Hipótesis
1.6.1. Hipótesis General
La implementación de un software para el control de Bienes
inmuebles y bienes muebles mediante PDA en la Empresa
reducirá los costos en la gestión de los activos fijos.
1.6.2. Hipótesis Especificas
a) Con la implementación del sistema propuesto se podrá ahorrar
recursos en personal para la realización de los inventarios.
b) El sistema establecerá mecanismos de control para verificar la
existencia real del activo fijo para que dichos datos podamos
verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier
momento.
c) El sistema permitirá el control de las entradas, salidas y del
control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a
su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
1.7. Justificación
1.7.1. Justificación económica
Se requiere minimizar recursos económicos en la institución en el
proceso de inventariado de activos de la institución, motivo por el cual se
implementará el sistema de activos fijos. Debido a la implementación del
sistema se podrá ahorrar en exceso de personal para la realización de
los inventarios. Además, permitirá evitar gastos innecesarios por activos
que no se usen y puedan ser reutilizados en lugar de comprar otros. El
ahorro en costos será de aproximadamente S/. 10,500 nuevos soles.
1.7.2. Justificación Institucional
Esta tesis pretende optimizar los procesos del control de los activos,
disminuyendo el tiempo de los inventarios cíclicos y el control de los
mismos activos, todas estas mejoras beneficiarán a la Empresa y al
personal de apoyo que realiza el conteo y la digitación de los inventarios.
1.7.1. Justificación Operativa

La propuesta de proyecto tiene como propósito principal facilitar el
acceso a la información y cumplir con lo primordial que es la gestión de
los activos fijos. Para el proyecto se utilizará la metodología ágil SCRUM
con la cual determinaremos los procesos, contará también con el motor
de base de datos SQL Server 2008 la cual integrará toda la información
y finalmente como lenguaje de programación se usará el Microsoft Visual
Studio 2010 con lenguaje Visual Basic. Se realizará en una aplicación de
escritorio debido a que trabajará en una red de área local (LAN) y
contará con información que se utilizará para control Interno de los
activos.
1.8. Limitaciones y Alcances
1.8.1. Limitaciones
Para el desarrollo del software se cuenta con tiempo limitado motivo por
el cual se utilizó una metodología ágil. De otro lado el sistema está
desarrollado para una próxima integración de los módulos que no se
desarrollan en el presente trabajo.
Por otro lado, el sistema no está dirigido a todas las áreas y no tendrán
injerencia en el uso del sistema estas son: departamento de planillas,
dirección académica, tesorería.
1.8.2. Alcances
Los alcances son a nivel de sistema de información el alcance de la tesis
está dirigida hacia la solución de problemas de gestión y administración

de activos, la cual está a cargo del área de contabilidad. Los cuales se
dividen en los módulos siguientes:
 Módulo de activos: es el módulo el cual contiene los datos completos
y detallados de los activos.
 Módulo de reportes: en este módulo podemos ver los reportes
personalizados tales como activos según área, formato de etiquetas,
responsable de activos por empleado.
 Módulo de inventarios: este módulo tiene todo lo concerniente al
inventario, registro de inventario, activos por inventarios entre otros.
 Backups base de datos: nos permitirá tener respaldo de la información
en caso de manipulación de la información.
No se desarrollaran en el presente proyecto los siguientes módulos:
 Módulo de depreciación.
 Módulo de transferencia a CONCAR.
 Módulo de guías de ingreso y salida

CAPITULO 2: METODOLOGIA
La metodología es una de las etapas en que se divide la realización de un
trabajo. En esta sección se ha decidido el conjunto de técnicas y métodos que
emplearemos para llevar a cabo las tareas vinculadas a la presente
investigación.
2.1. Tipo de Investigación
De acuerdo a la naturaleza del presente trabajo, el tipo de investigación es
de campo, ya que este tipo de investigación tiene como característica
principal ubicar al investigador en contacto con el objetivo o sujeto
investigado, para la ejecución del proyecto lo constituyó el Departamento
Administrativo de la Empresa Inversiones MIWILL, C.A. De acuerdo a
Terán, E. (2007), "Este tipo de investigación se apoya en informaciones
que provienen entre otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y
observaciones" (p. 85). Y se adapta a la modalidad de Proyecto Factible
dado que presenta una solución viable a un problema planteado y su
diseño "no experimental" puesto que las variables de investigación serán
estudiadas en su contexto natural, sin ningún tipo de interferencia, para
evaluar su incidencia sobre la ejecución del proyecto. Por lo tanto la
investigación quedara enmarcada dentro de los parámetros que se refieren
a un proyecto factible.
Según El Manual de Tesis de Grado y Especialización y Maestría y Tesis
Doctorales de la UPEL (2003), El proyecto Factible consiste en la
investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo

operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades
de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de
políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El Proyecto debe
tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un
diseño que incluya ambas modalidades (p. 30).
Para el diseño del sistema se inicia con una investigación preliminar típica
del ciclo de vida del desarrollo del software y luego con la aplicación de las
fases de la metodología XP apoyadas en el modelado propuesto por la
metodología AM. La metodología XP según Villegas, A. (2005), "es una
metodología ágil basada en cuatro principios: simplicidad, comunicación,
retroalimentación y valor. Además, orientada por pruebas y refactorización,
se diseña e implementan las pruebas antes de programar la funcionalidad,
el programador crea sus propios tests de unidad (p. 115). Y la metodología
AM. Según Ambler, S. (2002). "es una colección de prácticas, guiadas por
principios y valores que pueden ser aplicados por profesionales de software
en el día a día" (p. 45).
Diseño de la Investigación
De acuerdo al tipo de proyecto, el diseño de investigación es experimental
ya que cumple con lo dicho por Debold, B. (2006), "La investigación es de
diseño no experimental, consiste en la manipulación de una variable
experimental no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas,
con el fin de describir de qué modo o por qué causa se produce una
situación o acontecimiento en particular" (p. 85), es de dimensión
transversal ya que está basada en su ubicación temporal, es decir en un

momento y tiempo definido. Según Vásquez, I. (2005), "Es el diseño de
investigación que recolecta datos de un solo momento y en un tiempo
único. El propósito de este método es describir variables y analizar su
incidencia e interrelación en un momento dado" (p. 63). La investigación es
de tipo cuantitativos por que concuerda con lo expuesto por Vásquez, I.
(2005). "Los estudios cuantitativos tienden a ser altamente estructurados,
de modo que el investigador especifica las características principales del
diseño antes de obtener un solo dato" (p. 126).
2.2. Población y Muestra
En Estadística se denomina población al mundo ideal, teórico cuyas
características se quieren conocer y estudiar. Las poblaciones suelen ser
muy extensas y es imposible observar a cada componente, por ello se
trabaja con muestras o subconjuntos de esa población. Por eso podemos
definir como muestra a una parte o subconjunto de una población.
Para la elaboración de la presente investigación es necesario conocer el
tamaño de la población y la muestra representativa de ésta que será
estudiada. García, T. (2005) conceptualiza que "Una vez definido el
problema a investigar, formulados los objetivos y delimitadas las variables
se hace necesario determinar los elementos o individuos con quienes se va
a llevar a cabo el estudio o investigación" (p. 74).
La población para este estudio está conformada por quince (15) personas
entre los que se encuentran ejecutivos de alto nivel y parte del personal
que conforma el Departamento Administrativo. Debido a que la población
no es extensa se considera lo expuesto por Vara, A. (2008). "Si la

población es pequeña y se puede acceder a ella sin restricciones, entonces
se trabajará con toda la población" (p. 18).
2.3. Técnicas e instrumentos de recolección y análisis de datos
Es importante destacar que los métodos de recolección de datos, se puede
definir como: al medio a través del cual el investigador se relaciona con los
participantes para obtener la información necesaria que le permita lograr
los objetivos de la investigación.
De modo que para recolectar la información hay que tener presente:
 Seleccionar un instrumento de medición el cual debe ser valido y
confiable para poder aceptar los resultados
 Aplicar dicho instrumento de medición
 Organizar las mediciones obtenidas, para poder analizarlos
Realización de entrevistas, a esto, Sabino, C (2000), expresa que “La
entrevista es una forma específica de interacción social que tiene por
objeto recolectar datos para una investigación” (p. 108).
Conforme a lo citado, se realizaron entrevistas no estructuradas al personal
del departamento, obteniendo información que pueda ser comparada con la
obtenida a través de la observación directa; para con esto lograr una visión
más amplia del sistema actual.
Validación del Instrumento
El instrumento antes de ser aplicado, será sometido a una revisión por
parte del tutor académico, con el fin de determinar su pertinencia con las
características de la investigación del problema.

Este método de validación, es el conocido con el nombre de Juicio de
Expertos, el cual llevará a determinar mediante una generalización, si el
instrumento cumple con los requerimientos de acuerdo al objetivo del tema
en estudio.
Cuadro de Validación del Instrumento
Valoración
Puntos a Validar Opt. Acp. Nad. Np.
Coherencia con los objetivos de la

investigación.
Correspondencia de los ítems con los Sub-

indicadores, establecidos en la
Operacionalización de Variables.
Redacción de las instrucciones y de los

ítems.
Presentación y longitud del instrumento
________________________
Firma
Apellido y Nombre del Experto
*Optimo (OPt.) *Aceptable (Acp.) *No Aceptable (Nad.) *No Presenta (Np.)
Técnicas de Análisis de Datos
Para el análisis de los datos es necesario definir una técnica de análisis,
como lo son el análisis cuantitativo y el análisis cualitativo. Luego de la
recopilación de los datos, que se obtuvo como resultado de las diferentes

técnicas aplicadas para tal fin, es necesario analizarlos de forma clara
para así poder determinar cuáles son los requerimientos y necesidades
del departamento.
Según Sabino, C. (2000) señala el análisis cuantitativo se define como:
“Una operación que se efectúa, con toda la información numérica
resultante de la investigación. Esta, luego del procesamiento que ya se le
habrá hecho, se nos presentará como un conjunto de cuadros y medidas,
con porcentajes ya calculados” (P. 110). Ya que los datos, obtenidos en
esta investigación a través de las técnicas de recolección de datos antes
mencionadas, no son numéricos, no se aplicó esta técnica de análisis.
Según Hernández, S. (2003), el análisis cuantitativo consiste en: “registrar
sistemáticamente comportamientos o conductas a los cuales,
generalmente, se les codifica con números para darle tratamiento
estadístico.” (p.450)
Según Hernández, S. (2003), propone que “El análisis cualitativo se
define como: “un método que busca obtener información de sujetos,
comunidades, contextos, variables o situaciones en profundidad,
asumiendo una postura reflexiva y evitando a toda costa no involucrar sus
creencias o experiencia” (p. 451).
En la presente investigación el análisis cualitativo fue aplicado a la
información obtenida a través de la observación directa y las entrevistas
que se realizaron al personal de alto nivel de ejecutivos y del
Departamento Administrativo de la empresa Inversiones MIWILL, C.A.

CAPITULO 3: CRONOGRAMA
En el cronograma integramos todas las actividades, secuencias, recursos y
duración de la investigación propuesta. Además, se analizan las secuencias
de actividades y el tiempo que dura para crear el modelo de programación del
proyecto. Es un proceso que determina las fechas de inicio y finalización
planificadas para las actividades del proyecto.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDAES
Noviembre Diciembre
Nº Actividades
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
1 Investigación Preliminar
2 Determinación de Requerimientos
3 Diseño del Sistema
4 Desarrollo del Software
5 Prueba del Sistema
6 Implementación y Evaluación
7 Redacción Final
8 Sustentación de tesis
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extrema/programacion-extrema.shtml>

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CAPITULO 1: INTRODUCCION

La acuciante necesidad que tienen las empresas e instituciones públicas y

privadas de manejar grandes volúmenes de información que van generando a

diario, y de otro lado la existencia de nuevas tecnologías de la información y

comunicación que permiten el manejo adecuado de dicha información,

facilitan el manejo de la misma de manera más eficiente con la finalidad de

permita a la empresa o institución tomar decisiones más acertadas que

mejoren el desarrollo día a día de las mismas.

Asimismo, los Activos fijos de una empresa o institución son el soporte

fundamental en su crecimiento, ya que estos activos nos permiten el desarrollo

diario de las actividades necesarias para el crecimiento de las empresas e

instituciones. Por lo que se hace necesario considerar aspectos primordiales,

como es la adquisición, mantenimiento, reemplazo, control, administración e

implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa o

avances tecnológicos hizo su aparición a lo que hoy conocemos como

Computación Móvil. Este aspecto de la ingeniería de sistemas permite controlar

los bienes de las empresas en tiempo real en donde se encuentre la persona

encargada de dicha tarea.

1.1. Realidad Problemática

El raudo crecimiento que ha tenido la Empresa ………………………… en los

últimos años ha ocasionado que su volumen de activos fijos crezca

considerablemente, creando la necesidad urgente de poseer una aplicación

informática de última tecnología que permita el manejo adecuado de los

mismos. En tal virtud, planteamos que la Empresa requiere del Desarrollo de

un Software para el Control de Activos Fijos Mediante Dispositivos Asistente

la Empresa posee, desarrollándose diversos módulos que ayuden a conseguir

un mejor proceso de control de los mismos.

permiten “… en cualquier momento transferir, manipular, compartir

información han llevado a un rápido crecimiento dentro del mercado de

tecnología y soluciones a los conocidos dispositivos móviles.” - Análisis,

Diseño y Desarrollo de un Sistema de Constatación Física de Bienes para la

Dirección Financiera de la ESPE Usando Dispositivos Móviles y la

PLATAFORMA .NET. – Sangolqui Ecuador.

Asimismo es necesario definir algunos conceptos sobre el tema para su mejor

el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que

se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido. Está

conformada por la propiedad, planta y equipo de una Empresa o entidad..

Control de Activos Fijos: Se define como la acción de gestionar el

inventario conciliando los bienes, mostrando los activos inventariados,

faltantes, sobrantes y modificados, además de la emisión de reportes de

Software para el Control de Activos Fijos: Es la automatización del proceso

para el control de activos fijos, que actualmente juega un papel importante en

cualquier compañía, ya que la administración de conocimiento y la gestión

tener ya que es muy importante para las empresas el simplificar las

operaciones y el control interno porque esto permite hacer más eficiente la

operación, logrando así reducir costos de manera independiente al factor

Asistente Digital Personal PDA: Del inglés Personal Digital Assistant,

computadora de bolsillo, organizador personal o agenda electrónica de

bolsillo, es una computadora de mano originalmente diseñada como agenda

personal electrónica (para tener uso de calendario, lista de contactos, bloc de

notas, recordatorios, dibujar, etc.) con un sistema de reconocimiento de

El sistema de información automatizada propuesto, permitirá tener

información detallada y consolidada, fresca e histórica de movimientos físicos

y económicos, como soporte para la toma de decisiones acertadas así como,

estar en la capacidad de efectuar ajustes coherentes con la dinámica de la

ejecución de cada ejercicio de la gestión de activos fijos.

Los softwares de gestión de activos fijos permiten disponer en una base de

datos única, a la que se puede tener acceso de forma descentralizada, de

todos y cada uno de los diferentes elementos de activos fijos de la compañía,

categorizados por sus diferentes tipos, grupos y ubicaciones. Contribuyen a la

administración de los activos fijos de la compañía estableciendo el control de

la vida útil, depreciación y revaluación de los mismos pudiendo ubicarlo

físicamente en las instalaciones de la organización y efectuar un proceso de

contener descripción, marca, modelo, número de serie, ubicación,