Preparación: Previo a las visitas deben llevarse a cabo algunos
procedimientos. Antes de efectuar las visitas los titulares de mandatos reciben una “evaluación del país”, que es un documento informativo que detalla la situación del país con respecto a las legislaciones, políticas, etc. como también acerca de presuntas violaciones o situaciones particulares que preocupen. El programa de la visita lo determinara el titular del mandato. El ACNUDH se ocupa de los arreglos de seguridad y en la planificación de las visitas deben respetarse los reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas. Incumbe principalmente al gobierno la responsabilidad de velar por la seguridad de la misión. Para ello puede ser necesario una escolta militar o de guardaespaldas. En la mayoría de los casos, aproximadamente una semana antes de comenzar la misión, los titulares de mandato emitirán, por conducto del funcionario de información del ACNUDH, un breve comunicado de prensa, en el que figurará información esencial sobre el mandato, su titular y los objetivos de la visita. Este comunicado de prensa debería figurar en el sitio web del ACNUDH y difundirse en el país que se visitará. 4. Realización de la visita: Las normas mínimas que se espera que los gobiernos respeten cuando los titulares de mandato hacen visitas a sus países figuran en el "mandato para las misiones de investigación de los Relatores/Representantes Especiales de la Comisión de Derechos Humanos" En cuanto a la logística, el ACNUDH colabora estrechamente con el Coordinador o Representante residente de las Naciones Unidas en el país. Tanto al comenzar como al finalizar sus visitas, los titulares de mandatos suelen reunirse con la autoridad gubernamental encargada de la visita, que normalmente es el Ministerio de Relaciones Exteriores. En la sesión informativa inicial, debe informarse al gobierno del propósito de la visita, las cuestiones más importantes que se tratarán y el enfoque previsto del titular de mandato. En la sesión informativa final el titular de mandato transmite al gobierno sus conclusiones y recomendaciones preliminares. Al finalizar la visita, los titulares de mandatos en general convocarán a una conferencia de prensa durante la cual emitirán una declaración y darán a conocer sus conclusiones preliminares. En las entrevistas que se mantienen con las víctimas y los testigos de violaciones de derechos humanos, los titulares de mandatos deberán observar los principios de objetividad, respeto, confidencialidad y verificabilidad. Las declaraciones de los testigos no deben citarse de manera tal que la identidad de éstos pueda conocerse y no deben citarse en el informe los nombres verdaderos sin su consentimiento explícito. 5.Informe sobre la visita: El informe sobre la misión que preparará el titular de mandato tendrá detalles sobre el itinerario y las principales reuniones, un análisis de la situación y un conjunto de conclusiones y recomendaciones formuladas al gobierno y demás actores pertinentes. El proyecto de informe se envía primeramente al gobierno para que corrija cualquier información errónea o inexactitudes sobre los hechos D. Otras actividades 1. Estudios temáticos: Además de cualquier otro informe, los titulares de mandato pueden optar por dedicar un informe aparte a un determinado tema que guarda relación con su mandato. 2. Participación en seminarios y conferencias: Los titulares de mandatos son invitados con frecuencia a participar en su calidad de tales en conferencias, seminarios y otras reuniones. 3. Sensibilización: La sensibilización es un componente importante de la labor de la mayoría de los procedimientos especiales, pero la índole precisa de las medidas que se adopten variarán de un mandato a otro. Tres veces por año el ACNUDH publica el "Boletín de los procedimientos especiales" con miras a dar un panorama general de las principales actividades realizadas en ese marco. E. Relaciones con entidades no estatales En algunas circunstancias, las entidades no estatales también pueden tener que rendir cuentas de las violaciones de los derechos humanos y pueden ser interlocutores válidos en la búsqueda del respeto de los derechos humanos y de los responsables de las violaciones. Sería entonces apropiado que los titulares de mandatos entablaran un diálogo con dichas entidades. En un Estado en que se ha iniciado un proceso de paz, o que las partes en conflicto han proclamado una cesación del fuego, o en los casos en que un territorio está controlado de hecho por una entidad no estatal, el titular del mandato y los representantes de la entidad no estatal pueden establecer contacto dentro del país de que se trate. Además, los titulares de mandatos se comunican periódicamente con distintas entidades no estatales, en particular organizaciones como el Banco Mundial y otras entidades, como las fuerzas de mantenimiento de la paz que han recibido un mandato de la ONU. F. Informes sobre las actividades e interacción con los gobiernos Los titulares de mandatos informan periódicamente sobre sus actividades a los órganos competentes de las Naciones Unidas. Un componente importante de la presentación de informes de los titulares de mandatos es el diálogo interactivo entablado con la Asamblea General y la Comisión de Derechos Humanos, que el Comité de Derechos Humanos prevé continuar. Los titulares de mandatos también mantienen contacto con los gobiernos pertinentes mediante reuniones y consultas en Ginebra, Nueva York u otras partes.
III Seguimiento e interacción con otros mecanismos Internacionales y regionales de Derechos humanos
A. Seguimiento de las comunicaciones
El seguimiento de las comunicaciones tiene lugar de distintas maneras, en particular mediante: 1) informes, al Consejo de Derechos Humanos y a otros órganos apropiados, sobre las comunicaciones enviadas y las respuestas recibidas, y las observaciones acerca de la información pertinente; 2) un análisis de las tendencias generales, en particular la documentación de los acontecimientos positivos; y 3) un diálogo sistemático y constructivo con los gobiernos interesados, las fuentes de las comunicaciones y otros asociados. B. Seguimiento de las visitas a los países Los titulares de mandatos pueden tratar de aumentar la eficacia de sus visitas a los países de distintas maneras, en particular: 1) formulando sus recomendaciones de manera que faciliten la aplicación y vigilancia; 2) adoptando iniciativas de seguimiento mediante comunicaciones y otras visitas; 3) cooperando con los asociados pertinentes C. Seguimiento de los estudios temáticos Los estudios temáticos realizados por los titulares de mandatos de los procedimientos especiales pueden constituir importantes aportes al cuerpo general de conocimientos en el terreno y contribuir a un mejor conocimiento de problemas complejos y sus posibles soluciones. Esos estudios pueden utilizarse para aumentar la sensibilización sobre determinados problemas e informar sobre los tipos de leyes, políticas y programas que más contribuyan al respeto de los derechos humanos. D. Interacción con otros mecanismos internacionales y regionales de derechos humanos La interacción entre los procedimientos especiales y los órganos de tratados puede verse facilitada por: 1) sesiones de información de los titulares de mandatos dirigidas a los órganos de tratados en relación con las situaciones en los países y cuestiones temáticas; 2) participación de los titulares de mandatos en días de debate general organizados por los órganos de tratados; 3) contribuciones de los titulares de mandatos a la elaboración de observaciones generales; y 4) la incorporación de información y jurisprudencia generada por los órganos de tratados en la labor de los procedimientos especiales. IV. COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN A. Coordinación entre los procedimientos especiales 1. El Comité de Coordinación: En el 2005 se creó el Comité de Coordinación, cuya principal función es contribuir a la capacidad de los expertos de cumplir sus mandatos de la manera más eficaz posible y de promover el papel del sistema de procedimientos especiales en el marco más amplio de las Naciones Unidas y sus programas de derechos humanos. La función del Comité es básicamente de facilitación y sus intervenciones tiene carácter de recomendaciones. La principal función del Comité es facilitar la coordinación entre los titulares de mandatos y hacer las veces de puente entre ellos y el ACNUDH, el marco más amplio de derechos humanos de las Naciones Unidas y la sociedad civil. Está integrado por cinco miembros, entre ellos el Presidente y el Relator de la reunión anual. Se viene convocando desde 1994 reuniones anuales de todos los titulares de mandatos La reunión anual ofrece a los titulares de mandatos la oportunidad de encontrarse y de intercambiar opiniones con los Estados miembros, las ONG y los representantes de organizaciones. internacionales. También se la utiliza para facilitar un diálogo con los presidentes de los distintos órganos de tratados. B. Cooperación con asociados
1.Cooperacion con el ACNUDH: Esto abarca la labor de los órganos de
tratados que consta en las conclusiones de los procedimientos especiales y cuyos resultados se incorporan a su vez en la información de antecedentes utilizada por los titulares de mandatos en su labor. En la reunión anual de los titulares de mandatos de procedimientos especiales, los expertos y los presidentes de los órganos de tratados celebraron una reunión conjunta para examinar cuestiones de interés común y estudiar las maneras de aumentar la cooperación. 2. Cooperación con los equipos de las Naciones Unidas en los países: Es fundamental crear vínculos apropiados entre la labor de los equipos de las Naciones Unidas en los países y la de los procedimientos especiales. En el Memorando de Entendimiento sobre las visitas de países se mencionan las oportunidades de cooperación entre los procedimientos especiales y los equipos en los países y se dan ejemplos de buenas prácticas en las siguientes tres esferas principales de cooperación. 3. Cooperación con organismos y otras instituciones de las Naciones Unidas Organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones u órganos internacionales o regionales: Esta cooperación puede llegar a una colaboración estrecha en las etapas preparatorias de una misión y durante ésta o en el contexto del seguimiento.