MINISTERIO DE EDUCACIÓN V 1.

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MANUAL DE USUARIO: “MANTENIMIENTO DE LA MATRÍCULA”

Manual de usuario

“LISTAS ESTUDIANTES”

Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

Dirección Nacional de Regulación de la Educación - DINRE

Quito – Ecuador
2015

Dirección Nacional de Administración de Procesos Documento de uso interno

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APLICATIVO INFORMÁTICO
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MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA MANTENIMIENTO DE MATRICULA

Se da clic en la opción Listas Estudiantes, donde encontramos las siguientes

opciones:
a) Inactivación de estudiantes
b) Listados
c) Listados de estudiantes
d) Reportes por jornada

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MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA MANTENIMIENTO DE MATRICULA

Inactivación de Estudiantes

Permite desactivar a estudiantes que se hayan retirado del sistema educativo, se

encuentren duplicados o haya errores en la información ingresada.

- Ingresar al módulo de listas de estudiantes y dar clic en inactivación de

estudiantes.

- Buscar al estudiante que se desea desactivar mediante tres

opciones: Identificación (número de cédula), nombres completos o
nivel educativo.

Luego se debe dar clic en Buscar.

- Identificado el estudiante, hacer clic en Desactivar.

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- A continuación aparecerán sus datos y la asignación. Se debe especificar

primero el motivo y luego describir el caso, es decir la razón por la cual se
requiere desactivar a dicho estudiante, luego dar clic en Desactivar.

Listados

Para actualizar la información registrada, crear paralelos, realizar traslado de jornadas

o de nivel se deberá ingresar al módulo de listados dando clic en la opción Listados.

Al hacer clic sobre esta opción, se desplegarán los niveles educativos por jornada:

- Creación de paralelos
- Traslado de paralelo
- Asignación de estudiantes
- Traslado de jornadas
- Imprimir listados
- Traslado de nivel

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MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA MANTENIMIENTO DE MATRICULA

- Creación de paralelos

Indica el número, la denominación, capacidad máxima, número de bancas y número

de estudiantes dentro de cada paralelo. Así mismo, en este módulo existe la opción de
editar o añadir nuevos paralelos según el requerimiento de la
institución.

Dar clic en , ingresar capacidad máxima y número de bancas existentes y

dar clic en Guardar.

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MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA MANTENIMIENTO DE MATRICULA

- Para editar información o eliminar un paralelo, se debe dar clic en editar.

Dentro de esta opción, se podrá modificar toda la información ingresada y
también desactivar (eliminar) un paralelo, en caso de ser necesario.

- Traslado de paralelos

Esta opción permite cambiar a un estudiante de paralelo, en caso de que haya sido
ubicado en uno incorrecto.

- Buscar al estudiante mediante las opciones de identificación (cédula) y

nombres completos de estudiante.
- Luego, hacer clic en Trasladar a Paralelo.

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- Seleccionar el paralelo a trasladar al estudiante y hacer clic en Guardar.

- Asignación de estudiantes

Para realizar la asignación de estudiantes a un paralelo, se procederá a

seleccionar a los estudiantes y luego hacer clic sobre la opción Asignar a Paralelo.

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- Seleccionar el paralelo a trasladar al estudiante y hacer clic en Guardar.

- Seleccionar el paralelo a asignar y hacer clic en Guardar.
- Aparecerá el siguiente mensaje:

- Traslado de Jornada

- Si el estudiante se encuentra registrado en una jornada que no le corresponde,

se deberá buscar al estudiante y dar clic en

- Aparecerá un cuadro en donde deberá seleccionar las jornadas matutina,

vespertina o nocturna de acuerdo a la disponibilidad de la oferta en la IE y
luego hacer clic en Guardar.

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- Imprimir listados

Elaborado los cambios respectivos se puede imprimir los listados.

- Ícono Impresora.- Permite imprimir el listado de estudiantes en PDF.

- Ícono Hoja Excel.- Permite bajar el listado de estudiantes a una hoja
electrónica de Excel.

- Traslado de nivel educativo

- Dar clic en
- Buscar al estudiante, hacer clic en Trasladar.

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- Seleccionar el año escolar correcto del estudiante y luego hacer clic en

Buscar. Si el estudiante cumple con la edad, aparecerá la opción
Asignar y a continuación se debe confirmar la operación haciendo clic
en Aceptar.

- Si el estudiante no cumple con la edad no se podrá realizar el traslado de nivel.

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Listado de estudiantes

- Seleccione el tipo de nivel

- Dar clic en gestión de listas.

- Luego, tendrá la opción de dar clic en el ícono de la impresora o Excel.

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NOTA:
Si se da clic en se generará en un PDF el reporte del listado de estudiantes
por aula.

Si se da clic en se generará el reporte de estudiantes en formato de una

hoja electrónica de Excel.

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d) Reporte de Jornadas
Esta opción, permite visualizar un reporte de la cantidad de estudiantes que se
encuentran estudiando en cada jornada detallando el nivel y año escolar.

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