Professional Documents
Culture Documents
تقرير تربص مقدم الستكمال متطلبات شهادة ليسانس نظام جديد ل.م.د
الميدان :علوم اقتصادية ،التسيير وعلوم تجارية
الشعبة :علوم مالية ومحاسبة
التخصص :مالية البنوك والتأمينات
بعنــــوان:
الخــزيــنـــة الـعـمــومـيــــة
الـخـزيـنـة الـوالئـيـة بـبـشـار -مـكتب النفقـات العـمـومـيـة
Abstract
The public treasury is a financial body whose function is to balance the
financial operations, thus reflecting the financial identify of the state. This body
includes central interests, and external interests.
The province treasury of Bechar is one of the external interests (province
treasuries) of public treasury, which is responsible of the payment of expenses and
the collection of revenues, in addition to province-level treasury operations, this is
under the hands of agents who are legally responsible for carrying out the financial
operations of the province treasury.
In the province treasury of Bechar there are basic offices that are the main axis
of her activity, including the Office of public expenditures, which is considered the
first stop to enter the expenditure to space of application (payment), this office
consists of three subsections, each with specific functions in the overall framework
of functions of the Office, as These functions shall be limited to the verification
(general and special procedures) of all payment mandate, among these verification
procedures, verification of the conformity of operations of public expenditure to
applicable laws and regulations, verification of the status of the authorizing officer,
as well as ensuring that there are different Legal control visas, and others.
Keywords: Treasury public, Province treasury, Office of public expenditures,
Payment mandates, Verification procedures.
قــائـمــــــــــة الـمـحـتـــويــــــات
الصفحة العنوان
03 الفصل األول :تقديم الموجود (تقديم الخزينة الوالئية ومكتب النفقات العمومية)
14 الفصل الثاني :عرض عملي وتقييمي إلجراءات التحقق على مستوى مكتب النفقات العامة
17 المطلب الثاني :االجراءات الخاصة بالتحقق من حوالة الدفع (مثال عملي على حوالة فواتير)
22 المبحث الثاني :تقييم التربص في مكتب النفقات العمومية بالخزينة الوالئية ببشار
11 حواالت الدفع الخاصة بقسم ميزانية الوالية والمؤسسات العمومية الشكل ()3 - 1
20 بيان نموذجي لكشف الدفع الشكل ()1 - 2
I
قــائـمــــــــــة المالحــــــــــق
II
قــائـمــــــــــة الرموز واالختصارات
الداللة الرمز
III
مــقــدمــــــــــــــة عـــــــــــــــــامــة
إن فكرة املوازنة العامة ظهرت ألول مرة يف ٍ
كل من بريطانيا وفرنسا خالل الفرتة املمتدة ما بني القرنني الثامن
والتاسع عشر ،وقد جاءت الفكرة لتحديد أفضل الطرق الستغالل موارد الدولة وسد نفقاهتا بدون التعرض للديون
والقروض الدولية ،وذلك عرب التخطيط والتقدير ملا سيتم إنفاقه مستقبال.
لتجسيد فكرة املوازنة العامة البد من إحداث صندوق أو خزنة يتم فيها مجع إيرادات الدولة من خمتلف مصادرها
لتمويل نفقاهتا مبختلف أشكاهلا ،وهذا ما مت ابلفعل [يف سياق أخر] تقريبا يف عام 1160قبل امليالد ،عندما قام
جيش روما بعد أن متكن من أحد احلروب اليت اندلعت يف اإلمرباطورية الرومانية آنذاك ،من حفظ الغنائم اليت ظفر
هبا يف خزينة حجرية أطلق عليها مسمى وزارة اخلزينة ،وما زالت هذه الوزارة موجودة حلد اآلن يف معظم حكومات
دول العامل.
إن إدارة اخلزينة منذ نشأهتا وإىل يومنا هذا ،كانت وال زالت تقبع حتت تصرف أعلى السلطات احلاكمة يف
البالد ،فالتاريخ يشهد على تشييد عدة خزائن على مر العصور ،ونذكر على سبيل ذلك اخلزانة السيفانية ،خزينة
املعبد ،وخزينة جملس الشيوخ ،وكانت كلها آنذاك مسخرة خلدمة فئة مقدسة ومسيطرة وحاكمة ،لكن مع تطور الدول
وأنظمة حكمها ودورها سقط التخصيص وحل بدله العموم ،فأصبح للخزينة دورا عام سواء يف حتصيل إيراداهتا أو يف
دفع نفقاهتا ،إذ يتم حتصيل اإليرادات من عامة الناس وكذا دفع النفقات لصاحل عامة الناس مع بقاء تسيري وإدارة
اخلزينة للدولة وهيئاهتا التابعة هلا ،يف إطار ما يعرف ابخلزينة العمومية.
نشأت اخلزينة العمومية يف اجلزائر يف 04مارس سنة ،1943وقد مرت منذ نشأهتا بعدة تطورات لعبت كلها
على أواتر صالحياهتا ومهامها يف النظام املايل للبالد ،ومع زايدة الضغط على اخلزينة العمومية بتنوع مهامها وتوسع
صالحياهتا من جهة ،وميكن زايدة حجم السكان وص ـ ــعوبة التسيري من جهة أخرى ،دعت احل ـ ــاجة إىل ختفيف ه ـ ــذا
الضـغط عرب إعـ ــادة هيكلـ ــة تنظيمه ـ ــا ،فجاء املرسوم التنفيذي رقم 37 – 67املؤرخ يف 8فرباير ،1967ليكشف
عن إنشاء خزينة خاصة بكل والية ،وجاء بعده املرسوم التنفيذي رقم 40 – 03املؤرخ يف 19يناير 2003
ليخصص للبلدايت ،وللقطاعات الصحية واملراكز اإلستشفائية اجلامعية خزينة خاصة لكل منهما ،هذا التوسع الذي
نعتربه شخصيا إنفتاح عميق حنو ختصيص النفقات العمومية (أي فصل نفقات الوالية عن نفقات البلدية ،فاملؤسسات
العمومية) ،وحصرها بكل ركن ليسهل تقديرها ومتويلها ،وابلتايل إشباع أكثر للحاجات العامة.
تشري النفقات العامة لتلك املبالغ املالية اليت تقوم بصرفها السلطة العمومية (احلكومة واجلماعات احمللية)،
وابعتبار أن اخلزينة العمومية هي اهليئة الوحيدة املسخرة للتكفل ابلنفقات العمومية يف اجلزائر ،فإن أغلب تنظيماهتا
االدارية ال ختلوا من هياكل ومكاتب وأقسام خاصة بعمليات النفقات العامة مبختلف أشكاهلا ،فنجد ثالثة ()3
1
مكاتب خاصة بنفقات التسيري ،ونفقات التجهيز ،واالستثمار ،ومكتب تسديد النفقات ضمن تنظيم اخلزينة املركزية،
ومكتبني ( )2واحدا للمنح ،واآلخر للحساابت اخلاصة للخزينة ضمن تنظيم اخلزينة الرئيسية ،أما يف التنظيم اإلداري
للخزينة الوالئية ،فنحن هنا بصدد احلديث عن مكتب النفقات العمومية ،هذا املكتب الذي تنحصر جل مهامه يف
التكفل (التحقق) حبواالت دفع النفقات وقبول تسديدها بشكل مؤقت على أن يتم تسويتها الحقا ،فعلى مستواه
يتم معاجلة خمتلف أشكال النفقات العمومية ،لكن على الصعيد الوالئي فقط.
أمهية الدراسة:
نتاج ألمهية املؤسسة املدروسة ،فاخلزينة العمومية كأحد أهم مصاحل الدولة املكلفة بتحصيل
إن أمهية الدراسة ً
إيراداهتا وتغطية نفقاهتا ،تستحق االستقصاء والبحث يف عملياهتا ومهامها ،خصوصا بعد التوسع الكبري الذي مس
اهليكل التنظيمي هلذه اهليئة ،األمر الذي يستدعي ضرورة التعريف بسريورة عمل اخلزينة العمومية وبشكل عملي أكثر،
وهلذا جاءت هذه الدراسة امليدانية لتجسد ذلك من خالل الرتبص يف أحد أهم مكاتب اخلزينة العمومية بوالية بشار،
واملتمثل يف "مكتب النفقات العمومية".
أهداف الدراسة:
إن الدراسة امليدانية اليت ستشمل اخلزينة الوالئية ببشار من خالل الرتبص املقام مبكتب النفقات العمومية،
مسطرة أساسا للوصول جملموعة من األهداف على غرار:
اإلملام أبكرب قدر من املعلومات حول خزينة الوالية،
التعرف على خمتلف اإلجراءات اليت تتم بصدد ممارسة مكتب النفقات العمومية ملهامه،
نقل كافة املكتسبات املتحصل عليها خالل فرتة الرتبص يف إطار أكادميي (تقرير تربص).
املنهج املتبع:
سنستند يف دراستنا على املنهج اإلستقرائي القائم على مجع البياانت عن طريق املالحظة للوصول إىل نتائج
عامة ،ابعتبار أن كل ما سيتم الكشف عنه من مراحل وإجراءات تطبيقية ينطبق على الكافة (اخلزائن الوالئية) خالل
التنفيذ.
حمددات الدراسة:
يرتبط تقرير الرتبص مبكتب النفقات العمومية ابخلزينة الوالئية بوالية بشار ابجلزائر ،وذلك يف حدود الفرتة ما
بني الثامن والعشرين ( )28من مجادى الثاين من عام 1439ه املوافق للخامس عشر ( )15من مارس سنة
2018م ،إىل غاية تسعة ( )9رجب من نفس العام ،املوافق لليوم السادس والعشرين ( )26من شهر مارس لذات
السنة.
2
الفصل األول:
تــقـــديـــــــــم الـــمــــوجـــــــود
(تقديم الخزينة الوالئية ومكتب النفقات العامة)
3
تمهيــــــــــــــــــد:
تعترب اخلزينة العمومية أحد أهم اهليئات املالية للدولة ،فهي املرفق العام الذي يتوىل إدارة املالية العامة ،أو هي
املرفق الرئيسي املسئول عن تنفيذ ميزانية الدولة ،فالباحث يف خصوصيات اخلزينة العمومية يف اجلزائر البد وأن يقف
بشأهنا على العديد من احملاور والفصول من حيث نشأهتا ،مهامها ،ودورها على خمتلف األصعدة االقتصادية،
واالجتماعية ،وخاصة الدور املايل هلذه اهليئة ،إىل غري ذلك ،لكن يف هذا الفصل ،سنتطرق فقط ألهم العناصر اليت
ختدم تقريران ،ويف املقابل سنتوسع يف البحث واإلستقصاء حول اخلزينة الوالئية ببشار ومكتب النفقات العمومية
ابعتبارمها حمل الرتبص ،وعنوان هذا التقرير.
للمضي فيما سبق ،قسمنا هذا الفصل ملبحثني ،خصصنا األول لكل من اخلزينة العمومية واخلزينة الوالئية
ببشار ،واآلخر ملكتب النفقات العمومية ،كما هو ٍ
آت:
المبحث األول :تقديم الخزينة الوالئية
المبحث الثاني :تقديم مكتب النفقات العمومية
4
المبحث األول :تقديم الخزينة الوال ئية
يشمل هذا املبحث على مطلبني ،املطلب األول خصص للتعريف ابخلزينة العمومية يف اجلزائر ،ابالضافة للخزينة
الوالئية ببشار ،واملطلب الثاين جاء كتكملة ألوله ،إذ نسلط الضوء فيه على مهام وهيكلة خزينة والية بشار.
المطلب األول :تعريف الخزينة الوالئية
تعترب اخلزينة العمومية هيئة عامة متثل مالية الدولة ،هذه اهليئة هلا مصاحل خارجية منتشرة على مستوى الرتاب
الوطين ،من بينها ،وقعت الدراسة على اخلزينة الوالئية ببشار اليت تندرج حتت صنف اخلزائن الوالئية.
❖ الفرع األول :تعريف الخزينة العمومية
.Iمفهوم الخزينة العمومية
هي عبارة عن وحدة مالية ) (unité financièreوليست مؤسسة مالية 1،تكمن وظيفتها يف موازنة العمليات
عرف من خالل اعتبارها اهلوية املالية للدولة ،وذلك من خالل حتصيل اإليرادات ودفع النفقات ذات
املالية ،حيث ت َّ
الطابع العمومي حسب مبالغها وختصيصاهتا 2،ال تتعامل ابلنقد بصفة أساسية إمنا تتعامل ابلنقود الكتابية ،فدورها
ابألساس حماسيب 3.كما أهنا ال هتدف بشكل أساسي إىل الربح ،بل هلا هدف دائم هو حتقيق التوازن بني اإليرادات
والنفقات العمومية .اخلزينة العمومية هيئة ال تتمتع ابلشخصية املعنوية 4،من الناحية العضوية تتمثل يف جمموعة من
املديرايت واملصاحل املتواجدة على املستوى املركزي واحمللي 5،واخلاضعة لسلطة الوزير املكلف ابملالية ،يرتأسها أمني
خزينة له صفة احملاسب العمومي املعتمد من قبل الدولة ،يقوم بتنفيذ مجيع العمليات املتعلقة ابإليرادات والنفقات
مليزانية الدولة والوالية واملؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري واحلساابت اخلاصة وعمليات اخلزينة ،وبصفة عامة
6
كل العمليات املالية للدولة اليت تدخل ضمن اختصاصاته.
.IIالهيكل التنظيمي للخزينة العمومية
بغرض قيام اخلزينة العمومية ابملهام املوكلة إليها مت بناء هيكلها وفقا للتقسيم التايل:
1
Bessaad Ali, Droit de la comptabilité publique, édition HOUMA, Alger, 1992, P 183.
2مرغيت عبد احلميد ،أساسيات احملاسبة العمومية ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيري ،جامعة حممد الصديق بن حيي-
جيجل ،اجلزائر ،2015 ،ص .48
3القزويين شاكر ،حماضرات يف اقتصاد البنوك ،ديوان املطبوعات اجلامعية ،اجلزائر ،1989 ،ص .144
4
Kobtan Mohamed, le Trésor public, OPU Benaknoun, Alger, 1993, P 57.
5القزويين شاكر ،حماضرات يف اقتصاد البنوك ،مرجع سبق ذكره ،ص .144
6دمحان عبد احلليم ،دور اخلزينة العمومية يف تنفيذ النفقات العمومية يف اجلزائر ،مذكرة ماجيستري يف اإلدارة املالية ،جامعة زاين
عاشور-اجللفة ،اجلزائر ،2016 ،ص .19
5
الشكل ( :)1-1الهيكل التنظيمي المختصر للخزينة العمومية في الجزائر
المصدر :بركان كاميلية ،شميني نورية ،المركز القانوني للخزينة العامة في الجزائر ،مذكرة ماجيستير في قانون الهيئات
والجماعات المحلية ،جامعة عبد الرحمان ميرة-بجاية ،الجزائر ،2016 ،ص .27
6
إدارة الوسائل وحفظ األرشيف ،يقدر حبوايل 170موظف ،عادة ما يتم االتصال بينهم عرب املكاملات اهلاتفية وتبادل
الزايرات واجتماعات العمل.
المطلب الثاني :مهام وهيكلة الخزينة الوالئية
تتكفل "خز.و" ببشار بعدة مهام حمددة قانوان ،يسعى لتنفيذها مكلفني معتمدين من طرف الدولة ،ولغرض
قيام هذه املصلحة ابملهام املوكلة إليها متت هيكلتها إداراي خصيصا لذلك.
❖ الفرع األول :مهام الخزينة الوالئية
1
تكلف اخلزينة العامة للوالية ابملهام التالية:
تنفذ مجيع عمليات اإليرادات والنفقات واملوازنة وميزانيات الدولة ،واحلساابت اخلاصة للخزينة ،وكذلك ميزانية
الوالية واملؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري اليت تتوىل تسيريها،
تتوىل رقابة وفحص صناديق التسبيقات واإليرادات وتسيري األعوان احملاسبني يف املؤسسات العمومية ذات الطابع
اإلداري املوجودة يف إقليم الوالية.
جتمع مركزاي العمليات اليت تقوم هبا مصاحلها والعمليات اليت يقوم هبا حلساب اخلزينة حماسبون عموميون آخرون،
قصد إدراجها يف احملاسبة وإعداد الواثئق والبياانت الدورية املتعلقة هبا وإرساهلا إىل العون احملاسب املركزي يف اخلزينة
وإىل اهليئات واملصاحل املعنية،
تتداول األموال وتقوم حبركات حساابت أرصدة اخلزينة،
تتوىل حراسة األموال والقيم وحفظها ،كما حترص وحتفظ األوراق الثبوتية اخلاصة ابلعمليات املالية واحملاسبة اليت
تتكفل هبا،
تتأكد ابستمرار من التسيري الفعال حلركات األموال والقيم اخلاصة ابخلزينة ،وتسهر قدر حدود اإلمكان على عدم
جتميدها أو حبسها،
تسهر على أمن األموال والقيم سواء فيما يتعلق حبفظها أو عند حتويلها،
تصفية عمليات خزائن البلدايت وخزائن القطاعات الصحية واملراكز االستشفائية اجلامعية،
1راجع:
-املرسوم التنفيذي رقم ،129 – 91املتعلق بتنظيم املصاحل اخلارجية للخزينة وصالحياهتا وعملها ،اجلريدة الرمسية ،العدد ،23
الصادر بتاريخ 22 :مايو .1991
-املرسوم التنفيذي رقم ،40 – 03املتعلق بتنظيم املصاحل اخلارجية للخزينة وصالحياهتا وعملها ،اجلريدة الرمسية ،العدد ،4
الصادر بتاريخ 22 :يناير .2003
7
مراقبة ميزانيات البلدايت والقطاعات الصحية واملراكز االستشفائية اجلامعية.
❖ الفرع الثاني :األعوان المكلفون بتنفيذ عمليات الخزينة
لكي تقوم خزينة والية بشار مبهامها ال بد من وجود أعوان مسخرين قانونيا للتكفل ابلعمليات املالية للخزينة،
هبذا الصدد نتحدث عن اآلمر ابلصرف ،واحملاسب العمومي كمكلفني ابلتنفيذ ،واملراقب املايل كمكلف ابلرقابة املالية.
.Iاآلمر بالصرف "آم.ص"
حسب املادة 23من القانون رقم 21 - 90املتعلق ابحملاسبة العمومية ،فإنه يعد آمرا ابلصرف كل شخص
1
يؤهل لتنفيذ العمليات التالية:
إجراءات إثبات اإليرادات العمومية،
عمليات تصفية اإليرادات العمومية،
إجراءات اإللتزام ابلنفقات العمومية،
عمليات تصفية النفقات العمومية،
إجراءات األمر ابلصرف اليت أيمر مبوجبها اآلمر ابلصرف بدفع النفقات العمومية.
وللعلم ،فإنه يتواجد حوايل ثالثة وستني (" )63آم.ص" على مستوى والية بشار ،و ٍ
لكل رقم تعريفي خاص به.
.IIالمحاسب العمومي "مح.ع"
حسب املادة 33من القانون رقم 21 - 90املتعلق ابحملاسبة العمومية ،فإنه يعد حماسبا عموميا ،كل
2
شخص يعني قانوان للقيام ابلعمليات التالية:
إجراءات حتصيل اإليرادات ودفع النفقات العمومية ،اليت يتم مبوجبها إبراء الديون العمومية،
ضمان حراسة األموال أو السندات أو القيم أو األشياء أو املواد املكلف هبا وحفظها،
تداول األموال والسندات والقيم واملمتلكات والعائدات واملواد،
حركة حساابت املوجودات.
ومن أبرز احملاسبني العموميني يف الوالية هو أمني خزينة بشار الذي يعترب ك ـ "مح.ع" معتمد من طرف وزارة املالية.
.IIIالمراقب المالي "مر.م"
ال يعد املراقب املايل من األعوان املكلفني ابلتنفيذ ،لكن دوره مهم خاصة يف دفع النفقات العمومية ،إذ يعترب عون
1القانون رقم ،21 – 90املتعلق ابحملاسبة العمومية ،اجلريدة الرمسية ،العدد ،35الصادر بتاريخ 15 :غشت .1990
2القانون رقم ،21 - 90نفس املرجع أعاله.
8
يتم تعيينه من طرف الوزير املكلف ابملالية ،من أجل املصادقة على توفر اعتمادات الدفع بعد مراقبة مشروعية العمليات
1
اليت يقوم هبا اآلمر ابلصرف عند تنفيذ النفقات العمومية.
❖ الفرع الثالث :عرض الهيكل التنظيمي للخزينة الوالئية (أنظر امللحق رقم )02
المصدر :من إعداد الطلبة بناء على وثائق من القسم الفرعي للموظفين والوثائق والتكوين
1مرغيت عبد احلميد ،أساسيات احملاسبة العمومية ،مرجع سبق ذكره ،ص .44
9
المبحث الثاني :تقديم مكتب النفقات العمومية
يشمل هذا املبحث على مطلبني رئيسيني ،املطلب األول يتناول تعريفا شامال مبكتب النفقات العمومية خلزينة
والية بشار ،يف حني الثاين خصص للحديث عن أقسام هذا املكتب إبذن هللا.
المطلب األول :التعريف بمكتب النفقات العمومية
يعترب مكتب النفقات العمومية أحد أعمدة اخلزينة الوالئية يف تنفيذها للمصروفات العامة ،هذا املكتب سيتم
التطرق إليه عرب شقني من هذا املطلب ،األول كتعريف له ،والثاين تكميال لسابقه ،نتحدث فيه عن مهامه.
❖ الفرع األول :تعريف مكتب النفقات العمومية "مك.ن.ع"
1
يعد "مك.ن.ع" كأحد أهم املكاتب املتواجدة على مستوى اخلزينة الوالئية ،حبكم أن كل حواالت الدفع
اخلاصة بصرف أي نفقة ال يتم تسديدها إال بعد أن متر من هذا املكتب إلجراء التحققات الالزمة .وعليه فإن مهامه
األساسية تتمثل يف التحقق من حواالت الدفع املصدرة من قبل اآلمرين ابلصرف على مستوى الوالية ،من أجل قبول
دفعها ،واجلدير ابلذكر أن كل عمليات التحقيق على مستوى أقسام "مك.ن.ع" تتم بطريقة يدوية حمضة.
يستلم "مك.ن.ع" ابإلمجال أكثر من ستة عشر ( )16نوع من حواالت الدفع ،تبقى للتحقق ملدة حمددة
قانوان بعشرة ( )10أايم بداية من اتريخ استالم احلوالة ،قد متدد هذه املدة إىل عشرين ( )20يوما يف حالة ما استدعى
األمر املزيد من التحقق .ويتكون هذا املكتب من ثالث ( )3أقسام فرعية ،القسم الفرعي مليزانية الوالية واملؤسسات
العمومية ،والقسم الفرعي مليزانية التجهيز ،والقسم الفرعي مليزانية التسيري واحلساابت اخلاصة .كما يقدر عدد موظفيه
حبوايل 34موظفا موزعني ابلتفاوت على أقسامه الثالثة ،هذا وابالضافة إىل ثالثة ( )3موظفني مبا فيهم رئيس املكتب،
اجملموع 37موظف يف "مك.ن.ع".
❖ الفرع الثاني :مهام مكتب النفقات العمومية
لقد حدد املشرع اجلزائري مبوجب القرار املؤرخ يف 7سبتمرب 2005املهام املوكلة إىل "مك.ن.ع" ،حني ورد
2
ذلك ابلنص الصحيح يف ااملادة :3
يكلف مكتب النفقات العمومية مبا أييت:
إستالم حواالت الدفع املصدرة من حساب ميزانيات الدولة وميزانيات الوالية واملؤسسات العمومية ذات الطابع
االداري اليت يكون املكتب حماسبها املؤهل وعن احلساابت اخلاصة للخزينة ألجل التكفل هبا وقبوهلا كنفقات،
1حوالة الدفع :ما هي إال بيان “أمر” بصرف نفقة عامة معينة.
2قرار مؤرخ يف 7سبتمرب ،2005حيدد تنظيم خزينة الوالية وصالحياهتا ،اجلريدة الرمسية ،العدد ،33الصادر بتاريخ 21 :مايو
.2006
10
القيام بتنفيذ عمليات الدفع املؤقت املأمور بدفعها يف إطار التنظيم املعمول به والسهر على تسويتها،
إعداد اإلحصائيات اخلاصة إبصدار ورفض حواالت الدفع،
السهر على تطبيق التنظيم الذي يسري نفقات التجهيز املتعلقة ابلعقود املربمة يف إطار الصفقات العمومية،
السهر على مسك بطاقية الصفقات العمومية،
السهر على مسك امللفات اخلاصة بعمليات التجهيز العمومي.
المطلب الثاني :أقسام مكتب النفقات العمومية
لغرض قيام "مك.ن.ع" ابملهام املوجهة إليه ،قسم ابلتخصيص إىل ثالثة ( )3أقسام فرعية ،القسم الفرعي
مليزانية الوالية واملؤسسات العمومية ،القسم الفرعي مليزانية التسيري واحلساابت اخلاصة ،والقسم الفرعي مليزانية التجهيز.
❖ الفرع األول :القسم الفرعي لميزانية الوالية والمؤسسات العمومية "مز.و.م.ع"
القسم الفرعي لـ "مز.و.م.ع" هو القسم املسؤول عن استالم حواالت الدفع املخصصة له حسب التنظيم ،من
أجل التحقق منها ،لقبول دفعها .يسعى هذا القسم لتنفيذ ميزانية الوالية واملؤسسات العمومية وليس له عالقة مبيزانية
الدولة ،وذلك من خالل استالم حواالت الدفع املختلفة من حساب ميزانية الوالية واملؤسسات العمومية املتواجدة
على مستوى والية بشار .هذا ويستلم موظفو القسم العديد من حواالت الدفع ،ميكن تقسيمها على أساس نوع
النفقات العمومية ،إىل حواالت خاصة بنفقات التسيري وأخرى خاصة بنفقات التجهيز ،كما يوضحه الشكل التايل:
الشكل ( :)3-1حواالت الدفع الخاصة بقسم ميزانية (و-م-ع)
المصدر :من إعداد الطلبة بناء على ما تم الكشف عنه من قبل موظفي قسم ميزانية الوالية والمؤسسات العمومية
11
عدد موظفي القسم الفرعي لـ "مز.و.م.ع" يقدر حبوايل مخسة ( )5موظفني ،ابإلضافة إىل عامل مبوجب
عقد من عقود ما قبل التشغيل (.)ANEM
❖ الفرع الثاني :القسم الفرعي لميزانية التسيير والحسابات الخاصة "مز.ت.ح.خ"
القسم الفرعي لـ "مز.ت.ح.خ" هو القسم املسؤول عن استالم حواالت الدفع املخصصة له حسب التنظيم،
من أجل التحقق منها ،لقبول دفعها .يسعى هذا القسم لتنفيذ ميزانية الدولة ،وذلك من خالل استالم حواالت الدفع
املختلفة من حساب ميزانية الدولة ،أي أن نفقات التسيري اليت ترد هلذا القسم يف شكل حواالت دفع متول من
االعتمادات املخصصة هلا يف ميزانية الدولة .يستلم موظفو القسم الفرعي لـ "مز.ت.ح.خ" العديد من حواالت الدفع،
لكن يف حدود احلوالت اخلاصة بنفقات التسيري ،املتمثلة يف حواالت خاصة بنفقات املستخدمني ،وحواالت خاصة
بتسيري املصاحل .هذا ويتكون فريق عمل هذا القسم من إثنان وعشرون ( )22موظف.
❖ الفرع الثالث :القسم الفرعي لميزانية التجهيز
القسم الفرعي مليزانية التجهيز هو القسم املسؤول عن استالم حواالت الدفع املخصصة له حسب التنظيم ،من
فوض الستالم وقبول حواالت الدفع املصدرة من حساب ميزانية
أجل التحقق منها ،لقبول دفعها .هذا القسم م َّ
الدولة ،وليس له عالقة مبيزانية الوالية.
على مستوى القسم الفرعي مليزانية التجهيز يتم استالم نوعني من حواالت الدفع ،نتحدث عن حواالت
الصفقات العمومية ،وحواالت االتفاقيات العمومية 1.ويقدر عدد موظفي هذا القسم حبوايل ستة ( )6موظفني.
1الصفقات العمومية هي عقود مكتوبة تربم مبقابل مع متعاملني اقصاديني وفق شروط حمددة قانوان ،لتلبية حاجات املصلحة املتعاقدة
يف جمال األشغال واللوازم واخلدمات والدراسات .وحسب املادة 13من املرسوم رقم 247-15املؤرخ يف 16سبتمرب ،2015
املتضمن تنظيم الصفقات العمومية وتفويضات املرفق العام ،فإن قيمة الصفقة العمومية تفوق 12000000دج لألشغال أو اللوازم،
و 6000000دج للدراسات أو اخلدمات ،وكل ما دون ذلك يعترب اتفاقية وال يقتضي وجواب إبرام صفقة عمومية.
12
خــاتـمــــــة الـفـصــــــــل
مما سبق ،ميكن اعتبار اخلزينة العمومية كوحدة مالية ،تكمن وظيفتها أساسا يف موازنة العمليات املالية للدولة،
مرت هذه اهليئة بعدة تطورات تنظيمية وإدارية منذ نشأهتا ،لعل من أبرزها إنشاء مصاحل خارجية للخزينة منتشرة على
كامل الرتاب الوطين.
تعترب "خز.و" ببشار أحد املصاحل اخلارجية للخزينة العمومية ،اليت تعىن بتنفيذ كافة عملياهتا املالية على املستوى
احمللي (الوالئي) ،ووفقا للتنظيم االداري هلذه املصلحة فإن هيكلتها من مثاين ( )8مكاتب ،كل حسب مهامه املفوضة
إليه حسب القانون والتنظيم املعمول به.
كما مت عرضه آنفا ،فإن "مك.ن.ع" يعترب كأحد أعمدة اخلزينة الوالئية ،إذ تنحصر جل مهامه يف التحقيقات
التثبتية من حواالت الدفع الواردة ،هذه احلواالت اليت تعترب كنفقات عامة ال يتم تسديدها إال مبوافقة "مك.ن.ع"
الذي قسم هلذا الغرض إىل ثالثة أقسام فرعية ،نذكر القسم الفرعي لـ "مز.و.م.ع" الذي يتكفل حبواالت الدفع
الصادرة من حساابت ميزانية الوالية واملؤسسات العمومية ،ونذكر القسم الفرعي لـ "مز.ت.ح.خ" ونظريه مليزانية
التجهيز الذان يقومان ابلتكفل حبواالت الدفع املمولة من حساابت ميزانيات الدولة.
13
الفصل الثاني:
عرض عملي وتقييمي إلجراءات التحقق على
مستوى مكتب النفقات العمومية
14
تمهيــــــــــــــــــد:
تنحصر مهام "مك.ن.ع" بشكل أساسي على عمليات أو إجراءات التحقق من حواالت الدفع الواردة ،قبل
قبوهلا كنفقات مشروعة فتسديدها فيما بعد ،هذه االجراءات حددها القانون اجلزائري بشكل عام يف القانون – 91
20املتعلق ابحملاسبة العمومية ،يف حني سنكشف لك الحقا إجراءات التحقق اخلاصة حبوالة الدفع ،هذه التحقيقات
ال خترج عن نظريهتا العامة وإمنا أشران هلا ابلتخصيص لكوهنا خاصة بنوع معني من حواالت الدفع [ستتعرف عليه
فيما بعد] هذا من جهة ،ومن انحية أخرى" ،خاصة" ألننا عاجلناها بشكل عملي فرضه التنظيم املعمول به ،حبيث
سنعرض ذلك ابلتفصيل ،من حلظة دخول حوالة الدفع اليت أخذانها كمثال ،إىل غاية قبول أو رفض دفع هذه احلوالة.
ابلزايدة على ذلك ،سيكون هناك مبحث استثنائي حول تقييم الرتبص يف "خز.و" ببشار بشكل عام،
و"مك.ن.ع" بشكل خاص.
للمضي قدما فيما سبق ،قسمنا هذا الفصل إىل مبحثني ،كما ترى:
المبحث األول :االجراءات العامة والخاصة للتحقق من حوالة الدفع
المبحث الثاني :تقييم التربص في مكتب النفقات العمومية بالخزينة الوالئية ببشار
15
المبحث األول :االجراءات العامة والخاصة للتحقق من حوالة الدفع
نتقصى يف هذا املبحث لنكشف لك أوال أبول عن االجراءات العامة للتحقق من حواالت الدفع من خالل
َّ
املطلب األول ،واالجراءات اخلاصة اليت يقوم هبا احملقق عندما حيضرون له حوالة دفع حمددة ،يف املطلب التايل.
المطلب األول :االجراءات العامة للتحقق من حواالت الدفع "حو.د"
إن حوالة الدفع ما هي إال بيان "أمر" بدفع نفقة عامة معينة جلهة حمددة ،يصدرها اآلمر ابلصرف املعين،
ويرسلها إىل اخلزينة الوالئية بعد أن يتم التأشري عليها من قبل املراقب املايل ،ليتم استالمها بعد ذلك عرب شباك إيداع
احلواالت اخلاص ب ـ "مك.ن.ع" .أتيت "حو.د" يف أغلب احلاالت بثالثة نسخ (بيضاء ،صفراء ،وزرقاء) 1،وت ـ ـ ــدمج
معها كافة الواثئق واملستندات الثبوتية الداعمة للنفقة ،ختتلف هذه الواثئق واملستندات احملاسبية حسب نوع كل حوالة،
لكن على العموم فإن كل حواالت الدفع اليت عاينها تشرتك يف:
بطاقة اإللتزام (،)la fiche d’engagement
بيان الدفع (،)l’état de paiement
إشعار ابلتحويل (.)l’avis de virement
2
إن إجرءات التحقق الالزمة اليت فرضها القانون اجلزائري تتمثل يف التثبت من:
مطابقة العملية مع القوانني واألنظمة املعمول هبا،
صفة اآلمر ابلصرف أو املفوض له ،حبيث أن ختم وإمضاء "آم.ص" يكون معروفا لدى موظفي "مك.ن.ع"
املكلفني ابلتحقيق ،وكذلك األمر ابلنسبة للشخص املفوض له،
شرعية عملية تصفية النفقات ،من خالل التأكد من أن النفقة املؤداة مربرة كليا وذلك مبراقبة كافة الواثئق الداعمة
للنفقة العمومية ،كما يتم مراجعة مدى صحة ودقة املبلغ الصحيح للنفقة،
توفر االعتمادات ،أي التأكد من أن االعتمادات املالية املوجودة كافية لتغطية النفقات املأمور بصرفها،
أن الديون مل تسقط أجلها أو أهنا حمل معارضة ،وهذا من خالل التحقق من أن هذه النفقات قابلة للدفع ومل
تنتهي مدة حياهتا ،حبيث نصت املادة 16من القانون رقم 17 - 84املتعلق بقوانني املالية ،على أنه “تسقط
ابلتقادم وتسدد هنائيا لفائدة املؤسسات العمومية املعنية ،كل الديون املستحقة للغري من طرف الدولة أو
1النسخة البيضاء والصفراء تبقى على مستوى اخلزينة الوالئية يف حني أن النسخة الزرقاء بعد أن يتم التسديد الفعلي للنفقة العامة
ترسل إىل إىل اآلمر ابلصرف املعين ،عليها أتشرية التسديد دليال على متام عملية دفع النفقة.
2القانون رقم ،21 – 90املتعلق ابحملاسبة العمومية ،مرجع سبق ذكره.
16
الوالية أو البلدية أو مؤسسة عمومية مستفيدة من إعاانت ميزانية التسيري ،عندما مل تدفع هذه الديون قانوان
يف أجل أربع سنوات ابتداءا من اليوم األول للسنة املالية” 1،كما جيب األخذ بعني االعتبار عدم معارضة
أي طرف آخر على عملية الدفع ،كالقضاء أو إدارة الضرائب مثال،
الطابع االبرائي للدفع ،أي التحقق من أن حوالة الدفع (األمر ابلدفع) مت إعدادها بدقة ولفائدة صاحبها احلقيقي،
أتشريات عمليات املراقبة اليت نصت عليها القوانني واألنظمة املعمول هبا ،أي التحقق من وجود أتشرية ()visa
املراقب املايل وهي عبارة عن ختم بيضوي حيمل عبارة ( )vu bon à payerأي قابل للدفع خيتم على "حو.د"
وكل الواثئق واملستندات الداعمة األخرى ،دليال على توفر التغطية املالية الكافية لتنفيذ النفقة ،وهناك أتشرية جلنة
الصفقات اليت ختص الصفقات العمومية املربمة،
الصحة القانونية للمكسب اإلبرائي 2،أي التأكد من صحة الدفع وأن الشخص هو الدائن الفعلي لإلدارة ،وهو
الشخص املعين ابلنفقة العمومية.
المطلب الثاني :االجراءات الخاصة بالتحقق من حوالة الدفع (مثال عملي على حوالة فواتير)
لتوضيح اإلجراءات العملية اخلاصة ابلتحقق من "حو.د" ،أخذان على سبيل ذلك مثال عن إجراءات التحقق
من حوالة فواتري على مستوى القسم الفرعي لـ "م.ت.ح.خ".
بداية ،حتتوي حوالة الفواتري على الواثئق واملستندات الداعمة اآلتية:
فاتورة شكلية وفاتورة هنائية (،)facture proforma et facture définitive
بطاقة اإللتزام (،)fiche d’angagement
بيان الدفع (،)état de paiement
إشعار ابلتحويل (.)avis de virement
.Iالتحقق من حوالة الدفع
حتتوي "حو.د" على معلومات مهمة جيب التحقق منها قبل التأشري والتوقيع على احلوالة عند االنتهاء من
التحقيقات ،وهذا ابلتأكد من مطابقة املعلومات الواردة كما يلي:
1القانون رقم ،17 – 84املتعلق بقوانني املالية ،اجلريدة الرمسية ،العدد ،28الصادر بتاريخ 10 :يوليو .1984
2وقاد أمحد ،عمليات امليزانية وعمليات اخلزينة ،مذكرة هناية الدراسة يف ختصص ميزانية ،املدرسة الوطنية لإلدارة ،اجلزائر،2006 ،
[تعذر إدراج رقم الصفحة].
17
تطابق الرقم التسلسلي للحوالة ومبلغها مع ما ورد يف يومية حوالة الدفع )bordereau( 1اخلاصة حبزمة احلواالت،
يف "حو.د" يتم التثبت من:
)1املعلومات املتعلقة ابملؤسسة العمومية املصدرة للحوالة،
)2التأكد من الباب 2واملادة املدرجني يف احلوالة وتطابقهما مع النفقة أو اخلدمة املؤداة،
)3التأكد من االعتمادات املخصصة،
)4مبلغ "حو.د" جيب أن يكون ابألرقام واألحرف،
)5اخلتم االمسي للمدير العام (اآلمر ابلصرف) للمؤسسة العمومية وتوقيعه،
)6ختم اإلدارة العمومية ويكون غالبا يف شكل ختم دائري.
.IIالتحقق من الفاتورة الشكلية والفاتورة النهائية
أ) يتم التثبت يف الفاتورة الشكلية من:
• معلومات وبياانت وشكليات خاصة ابلفاتورة:
)1أن تكون الفاتورة الشكلية أصلية ال مصورة وال منسوخة،
)2الرقم التسلسلي للفاتورة،
3
)3اتريخ حترير الفاتورة الشكلية جيب أن يكون قبل اتريخ أتشري بطاقة اإللتزام من قبل املراقب املايل،
)4وجود ختم بيضوي دليال عن أتشرية ( )visaاملراقب املايل ،يكون فيه الرقم التعريفي للـ "مر.م" ،ابإلضافة إىل
اتريخ التأشري،
)5وجود ختم اإلدارة العمومية املتعاقدة (الطرف املستفيد) مع التوقيع،
)6العملية أو اخلدمة املؤداة ،جيب أن تكون مالئمة لباب النفقة واملادة اليت وردت يف حوالة الدفع،
)7املبلغ اإلمجايل للفاتورة مع كل الرسوم جيب أن يكون ابألرقام واحلروف.
1يومية حوالة الدفع هي قسيمة إرسال ترد مع كل حزمة من حواالت الدفع الصادرة عن مؤسسة عمومية ما ،فيها رقم احلوالة ومبلغها
هلا.
االمجايل (ابألرقام) مع ختم اإلدارة العمومية املصدرة
2غالبا ما ترد حوالة الفواتري ابألبواب التالية 12-34 :األدوات واألاثث 13-34 ،اللوازم 14-34 ،التكاليف امللحقة15-34 ،
األلبسة 91-34 ،حظرية السيارات 93-34 ،اإلجيار.
3ابستثناء بعض احلاالت اليت يكون فيها اتريخ حترير الفاتورة الشكلية هو نفس اتريخ التأشري على بطاقة اإللتزام ،لكن ال يكون بعده
أبدا.
18
• معلومات خاصة ابلعون االقتصادي:
)1اللقب واالسم أو االسم التجاري للعون االقتصادي،
)2عنوان املقر التجاري،
)3رقم حساب الدفع ( ،)... ،CPA ،BNA ،ccpجيب أن حيتوي على عشرون ( )20رقما،
)4رقم السجل التجاري،
)5الرقم اجلبائي ( )NIFال بد من أن حيتوي على مخسة عشر ( )15رقما ،أكثر من ذلك ال يهم،
)6الرقم التعريفي اإلحصائي (،)NIS
)7اخلتم الندي للعون االقتصادي وتوقيعه.
ب) بعد التحقق من العناصر السابقة الذكر يف الفاتورة الشكلية ،ننتقل اآلن إىل الفاتورة النهائية ،إذ جيب
التحقق يف واجهة الفاتورة من( :أنظر امللحق رقم )03
)1مطابقة كافة املعلومات املتضمنة يف الفاتورة الشكلية للمعلومات املوجودة على الفاتورة النهائية ،ما عدا اتريخ
إصدار الفاتورة النهائية الذي جيب أن يكون بعد اتريخ أتشري بطاقة اإللتزام ،وكذا أتشرية "مر.م" اليت ال ترد يف
الفاتورة النهائية،
)2بعد ذلك نقلب الفاتورة النهائية ،حبيث جيب التأكد من وجود( :أنظر امللحق رقم )04
ختم األمر ابلصرف ( ،)l’ordonnancement de la dépenseيكون على شكل مربع كبري حيتوي على
املبلغ اإلمجايل للفاتورة ابألحرف،
ختم األعمال املنجزة ( ،)le service faitويكون مربع كبري الشكل حيتوي على املعلومات التالية:
❖ الرقم التسلسلي حلوالة الدفع،
❖ اتريخ إصدار حوالة الدفع،
❖ رقم الباب (،)chapitre
❖ رقم املادة (،)l’article
❖ مبلغ الفاتورة ابألرقام،
❖ االسم التجاري للعون االقتصادي،
❖ رقم حساب الدفع.
19
)4وجود اخلتم اإلمسي للمدير العام للمؤسسة العمومية (اآلمر ابلصرف) دون سواه 1مع التوقيع،
2
)5ختم اإلدارة اخلاص ابملؤسسة العمومية املتعاقدة (ختم دائري)،
)6ختم اجلرد ،وهو موجود عادة يف الفواتري اليت يتعدى فيها السعر الوحدوي للمنتوجات غري املستهلكة 300دج.
.IIIالتحقق من بطاقة اإللتزام
جيب التحقق يف بطاقة اإللتزام من( :أنظر امللحق رقم )05
)1املعلومات املتعلقة ابملؤسسة العمومية املتعاقدة مبوجب الفاتورة،
)2رقم التسلسلي لبطاقة اإللتزام واتؤيخ إصدارها،
)3طبيعة اإللتزام (جيب أن يعرب عن اخلدمة املؤداة ،ويكون رقم الباب الوارد يف بطاقة االلتزام هو نفسه يف "حو.د)،
)4أتشرية املراقب املايل ،اليت حتتوي على الرقم التعريفي للمراقب املايل ،واتريخ التأشري على بطاقة اإللتزام،
)5ختم اإلدارة العمومية املتعاقدة (ختم دائري) واخلتم اإلمسي للمدير العام (وهو اآلمر ابلصرف) وتوقيعه،
)6املبلغ اإلمجايل لعملية اإللتزام ،يكون ابألحرف واألرقام.
.IVالتحقق من كشف الدفع
يكون الشكل النموذجي لبيان الدفع كما تالحظه يف الشكل اآليت:
الشكل ( :)1-2بيان نموذجي لكشف الدفع
كشف الدفع
التاريخ1997/4/2 : رقم الحوالة1212 :
نوع الدفع :الحساب البريدي الجاري
المصدر :من إعداد الطلبة بناء على معطيات القسم الفرعي لميزانية التسيير
1ميكن أن يقبل إمضاء من حيل حمله ابلنيابة بشرط أن يتم إبالغ احملققني بذلك.
2يكون ختم اإلدارة على مرتني ،مرة من األسفل جانب ختم األمر ابلصرف ،ومرة من األسفل كذلك جانب ختم األعمال املنجزة.
20
يتم التحقق يف كشف الدفع من تطابق املعلومات الواردة فيه مع املعلومات السابقة عن طريق التثبت من:
)1املعلومات املتعلقة ابملؤسسة العمومية املتعاقدة مبوجب الفاتورة،
)2الرقم التسلسلي حلوالة الدفع واتريخ إصدارها،
)3رقم حساب الدفع،
)4املبلغ االمجايل للفاتورة،
)5املبلغ االمجايل حلوالة الدفع ،والتأكد من كتابته ابحلروف،
)6ختم اإلدارة العمومية املتعاقدة (اخلتم الدائري)،
)7اخلتم االمسي للمدير العام (اآلمر ابلصرف) مع توقيعه.
.Vالتحقق من اإلشعار بالتحويل
املهم واألهم يف التحقق من بيان اإلشعار ابلتحويل ،يكون من خالل التثبت والتأكد من تطابق املعلومات
الواردة فيه مع املعلومات الواردة سابقا ،وذلك من انحية( :أنظر امللحق رقم )06
)1اتريخ ورقم "حو.د"،
)2لقب وإسم العون االقتصادي (أو االسم التجاري اخلاص به)
)3عنوان املقر التجاري للعون االقتصادي،
)4التثبت من تطابق رقم حساب الدفع ( )RIBوكذا وسيلة الدفع،
)5املبلغ االمجايل لـ "حو.د" ،جيب أن يكون ابألرقام واحلروف،
)6ختم اإلدارة العمومية (اخلتم الدائري للمؤسسة العمومية املتعاقدة)،
)7اخلتم االمسي للمدير العام (اآلمر ابلصرف) وتوقيعه.
بعد االنتهاء من التحققات السابقة مع عدم وجود أية نقائص ،يقوم احملقق ابلتأشري والتوقيع على "حو.د"
لتنتقل هي كذلك إىل مراحل أخرى .ويف حالة وجود أي خمالفة أثناء التحقيق ،يقوم احملقق برفض قبول "حو.د" مع
حترير مذكرة رفض ليتم إرساهلا إىل "آم.ص" املعين ،وتتضمن مذكرة الرفض إما (أنظر امللحق رقم :)07
رفض مؤقت :ويكون يف حالة ثبوت أخطاء صغرية إما يف املبالغ أو التواريخ أو شيء من هذا القبيل ،يتم تدوينها
كمالحظات على أن يتم تصحيحها من قبل "آم.ص" املعين وإرسال احلوالة جمددا.
رفص هنائي :انذر ما حيدث ،ويكون يف حالة عدم وجود إمكانية لتدارك املالحظات اليت وردت يف الرفض املؤقت،
أو يف حالة عدم إرسال احلواالت يف أجاهلا احملددة قانوان بني اليوم األول واليوم العشرين من كل شهر.
21
المبحث الثاني :تقييم التربص في مكتب النفقات العمومية بالخزينة الوالئية ببشار
يف هذا املبحث ،الذي جاء ليقيم الرتبص يف "مك.ن.ع" خاصة ،سنتطرق فيه إىل مطلبني هادفني ،األول
تقييمي "سلب/إجياب" ،والثاين ،حتليلي واستنتاجي من خالل ذكر اخلسائر احملتملة والفرص املتاحة.
المطلب األول :السلبيات وااليجابيات
أثناء تربصنا ب ـ "خز.و" ببشار عموما وبــ"مك.ن.ع" خصوصا ،إلتمسنا بعض النقائص اليت ال هندف من وراء
كشفها إىل التقليل من شأن أو مسعة خزينة الوالية ،وإمنا ألغراض التذكري والتنويه من أجل تداركها مستقبال ،ويف
املقابل سجلنا ما رأيناه من إجيابيات سيتم طرحها مباشرة بعد تعديد السلبيات.
❖ الفرع األول :السلبيات
إن نقص التنظيم وضعف التسيري يف توزيع املهام والعمل بني موظفي القسم ،يؤدي إىل حتميل بعضهم أكثر
من طاقتهم على حساب البعض اآلخر ،وهذا من وجهة نظران راجع الخنفاض مستوى كفاءة بعض املوظفني ،األمر
الذي يضطر ابملسريين إىل االعتماد على عدد من املوظفني ذوي اخلربة واملمارسة ،وابلتايل حتميلهم عبء إضافيا
1
فوقهم طاقتهم.
نقص املعلومات ،وعدم وجود جهة معينة داخل "خز.و" مكلفة بنقل وتوصيل املعلومة من مصدرها الرمسي
فور نشرها ،حنن نتحدث هنا عن القوانني والتعليمات اجلديدة املنظمة للعمل اليت تصدر عن التشريع أو وزارة املالية،
[فأحياان تصدر قوانني وتعليمات جديدة يف وقت ما وال يعقلها املوظف إال بشكل متأخر] ،كاقرتاح ما دمنا يف عصر
التقنية ،ملاذا ال يطورون مثال برانجما إلكرتونيا خاص مبوظفي اخلزينة العمومية يتم فيه نشر كل املناشري والقوانني
والتعليمات والبياانت احلديثة اخلاصة ابخلزينة العمومية بشكل عام ،فإذا أصبح موقع مثل “فايسبوك” مرجع ومصدر
2
مفضل ابلنسبة للموظف لالستفسار واالستعالم عن كل معلومة جديدة ،فأين وزارة املالية من ذلك!
❖ الفرع الثاني :اإليجابيات
أثناء الرتبص تفاجأان بسعة صدر وصرب املوظفني الذين قابلناهم على منحنا كافة املعلومات والتفاصيل املطلوبة،
األمر الذي حفزان على طرح املزيد من األسئلة واالستفسار أكثر حول موضوعنا بكل أرحيية ،وهذه نقطة إجيابية
3
حمسوبة ملوظفي اخلزينة الوالئية ببشار.
23
خــاتـمــــــة الـفـصــــــــل
لقد شرع القانون اجلزائري إجراءات التحقق اليت جيب أخذها بعني االعتبار عند التثبت من حواالت الدفع
العتبارها كنفقات مشروعة حتسبا لدفعها ،هذه االجراءات اليت جاء هبا القانون غري تلك االجراءات اخلاصة اليت
فرضها التنظيم املعمول به ،حبيث أن الثانية أكثر تفصيال وتدقيقا من األوىل ،لكن ال تدع ذلك يشتتك عن ما أقصده،
فاالجراءات اخلاصة للتحقق ليست إال تطبيقا عمليا وتفصيليا لتلك االجراءات العامة اليت حددها القانون.
مما سلف ،رأينا عمليا كيف يتم التحقق من حوالة دفع فواتري ،إذ يتم الوقوف عند كل صغرية وكبرية ،بداية من
املستندات والواثئق الثبوتية الداعمة للنفقة إىل غاية األرقام واحلروف اليت لن جتد هلا معىن وأمهية مثل وجودها يف
"حو.د" وما يشملها ،فأي خطأ يف كتابة مبلغ معني سواء ابألرقام أو األحرف يعين رفض احلوالة ،واملطالبة ابلتصحيح،
إن مل نقل رفضا هنائيا يف حالة تعذر ذلك.
كشف تقييم الرتبص حسبنا عن سلبيات جيب أخذها بعني التقبل وادراكها مستقبال ،ابملقابل أفرج عن
إجيابيات حتسب للـ "خز.و" وموظفيها ،كما كشف عن خماطر وخسائر حمتملة ،لكن الفرص متاحة وميكن االستفادة
منها ،هذا كل ما جاء يف شق التقييم الذي نعتذر فيه عن أي تقصري ،آملينا بذلك أخذه مبحمل اجلد.
24
خاتـمـــــــــــــــة عامــــــــــــــــــــة
إن التجربة اليت مرران هبا يف اخلزينة الوالئية ببشار فتحت لنا آفاقا حنو واقع العمل داخل أحد أهم اهليئات املالية
للدولة على مستوى الوالية ،فمن الناحية الفنية (املهنية) استوعبنا كيفية القيام ببعض إجراءات التحقق اليت يقوم هبا
موظفي مكتب النفقات العمومية ،ومن الناحية السوسيولوجية التمسنا مدى التضامن والتعاون املتبادل بني املوظفني
يف سبيل القيام مبهامهم.
من خالل تربصنا توصلنا لبعض النتائج اليت متكنا من حصرها يف:
إن كفاءة التحقيق تعتمد بشكل أساسي على إملام املوظف بكافة مهارات وحيثيات املهنة ،وهذا يكون من خالل
التكوين امليداين للموظف ،هذا التكوين الذي يسمح للمحقق اجلديد ابكتساب مهارات ومعلومات جديدة من
خالل املالحظة[ ،مث الفضول] ،فاالستفسار الذي سيشبعه من لدن حمققني متمرسني أثناء العمل،
إن اجملهودات االضافية اليت على احملقق بدهلا من انحية االملام ابلقوانني واملعلومات اليت هتمه يف إطار عمله،
تساعده كثريا يف اكتساب خلفية علمية عن سريورة العمل عامة وما جيب عليه القيام به خاصة أثناء مزاولته ملهامه،
إن العمل يف التحقق من حواالت الدفع مينحك قانوان حق رفض أي حوالة ألي سبب قانوين كان ،ولو ثبت
وجود خطأ يف وضع أصفار السنتيم بعد كتابة املبلغ ابألرقام أو حىت خطأ يف كتابة ذلك ابحلروف ،وهذا أمر
عادي نظرا حساسية عملية االنفاق العام وطبيعة الوسيلة املعتمدة لذلك (النقود)،
نظرا للكم الكبري من املؤسسات العمومية يف مدينة بشار وضواحيها ،فإن التضامن والتعاون بني احملققني على
معاجلة حواالت الدفع الواردة البد من وجوده كشرط أساسي ،لتجنب تصعيد الضغط من وراء العمل.
على ضوء النتائج املشار إليها أعاله ،ارأتينا تقدمي بعض االقرتاحات للتعزيز والتحسني من مزاولة املهنة سواء
على املستوى الفين أو من الناحية االجتماعية ،وتتمثل هذه االقرتاحات يف:
االملام بكافة املعلومات (مناشري ،قوانني ،مراسيم وتعليمات) ،وذلك من خالل انفتاح املوظف حنو املزيد من
البحث واالستفسار حول ما يهمه وخيدمه يف مهنته (التحقيق)
ضخ املزيد من املوارد البشرية العاملة لتدعيم وتعويض النقص امللموس يف بعض األقسام الفرعية ملكتب النفقات
العمومية،
التكوين ابالستحداث ،وهذه فكرة مبتكرة ميكن االعتماد عليها يف تكوين املوظفني اجلدد ،تعتمد ابألساس على
تركيب مهارات وأساسيات مهنة معينة يف ذهنيات املوظفني اجلدد ،أي نقل كل خربات ومعلومات املوظفني
املتمرسني ذوي اخلربة إىل املوظفني اجلدد عن طريق دجمهم معهم ويف مواقع العمل اليت سيشغلوها ،ويكون التلقي
واالستعاب عن طريق املالحظة واالستفسار الذي سيعتمد عليه املوظف اجلديد ليتعلم ويتلقن كل ما يهمه من
25
املوظف املتمرس ،وأفضل مثال للتبسيط قوله موسى عليه السالم يف حمكم تنزيل هللا عز وجل “ َه ْل أَتبِعُ َ
ك َعلَى
ت ُر ْش ًدا” 1فالتكوين ابالستحداث يلزم بدمج موظفني جدد مبوظفني متمرسني من أجل أَ ْن تُـ َعلِ َم ِن ِِمَا عُلِ ْم َ
اكتساب املهارات واملعلومات الالزمة عن طريق املالحظة واالستفسار عن التفاصيل الذي يلجأ إليه املوظف اجلديد
يف إدراك ما جيب عليه إدراكه،
ضرورة عصرنة مصاحل اخلزينة العمومية ،من خالل وضع اسرتاتيجية بناء وتطوير نظام إلكرتوين خاص ابخلزينة
العمومية ومصاحلها ،فأقل شيء هو وضع موقع إلكرتوين خاص ابخلزينة وموظفيها وكل املتابعني للتعريف هبا،
وطرح االستفسارات ،وتقريب االدارة من املواطن الذي أصبح ينشط بشكل كبري على مستوى االنرتنت.
ضرورة األخذ بزمام التعاون والتكافل يف العمل ،فال َكم اهلائل من حواالت الدفع الواردة يستدعي هذا التكاثف
بني املوظفني لتخفيف عبء وضغط العمل ،كما أن تصفية الذهن والرتكيز شيء مهم لزايدة كفاءة التحقيق.
كما مت تربصنا حبمد هللا يف مكتب النفقات العمومية ابخلزينة الوالئية ببشار يف تسعة ( )9رجب من عام
،1439املوافق لليوم السادس والعشرين ( )26من شهر مارس سنة ،2018كما مت ،أنمل من الالحقني إمتام مشوار
الرتبص يف اخلزينة الوالئية بوالية بشار من بوابة مكاتب وأقسام أخرى على شاكلة تقارير تربص مغايرة حول:
اخلزينة العمومية :تربص ميداين مبكتب التسديد والتحصيل،
اخلزينة العمومية :تربص ميداين مبكتب احلافظة واحملاسبة،
اخلزينة العمومية :تربص ميداين مبكتب املراقبة والتحقيق،
اخلزينة العمومية :تربص ميدانيي مبكتب تصفية عمليات خزائن البلدايت وخزائن القطاعات الصحية واملراكز
االستشفائية اجلامعية.
ختاما نسأل هللا أن نكون قد وفقنا يف عملنا هذا ،ونطلبكم عذرا وعفوا إن صدر منا أي تقصري ،فإن أصبـنا
فذلـك بفضل هللا ومنَّتـه ،وإن أخطـأان فمن أنفسنا ومن الشيطـان ،واحلمد هلل رب العاملني والصالة والسالم على أشرف
املرسلني سيدان حممد وعلى آله وصحبه أمجعني.
27
الملحـــــــق رقـــــم :01تعريف الخزينة الوالئية ببشار
28
الملحـــــــق رقـــــم :02الهيكل التنظيمي للخزينة الوالئية ببشار
29
الملحـــــــق رقـــــم :03فاتورة نهائية (الجهة األمامية)
30
الملحـــــــق رقـــــم :04فاتورة نهائية (الجهة الخلفية)
31
الملحـــــــق رقـــــم :05نموذج عن بطاقة االلتزام
32
الملحـــــــق رقـــــم :05نموذج عن بطاقة االلتزام (الجهة المقابلة)
33
الملحـــــــق رقـــــم :06نموذج عن االشعار بالتحويل
34
الملحـــــــق رقـــــم :07مذكرة رفــــض
35