GUÍA DE USUARIO

PARA INGRESAR INFORMACIÓN MEDIANTE

PROGRAMA ACCESS
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SEGUIMIENTO AMBIENTAL

DM Quito, Ecuador
2017
Objetivo
Capacitar al usuario sobre la operación del formato Microsoft Access, con el fin de apoyar en
la gestión de trámites y proyectos encaminados al cumplimiento de la normativa ambiental.

Guía Práctica
1. Ingreso a los formatos para Seguimiento Ambiental
Para el ingreso y descargo de los formatos, dirigirse a la página web
http://www.quitoambiente.gob.ec, donde deberá seleccionar la opción Calidad y Gestión
Ambiental → Unidad de Seguimiento → Formatos (ver figura 1).

Figura 1: Ingreso a la página para ubicación de formatos

Al momento de seleccionar “Formatos” se presentará la siguiente pantalla (ver figura 2)

Figura 2: Pantalla con los formatos según el permiso ambiental

Detalle de las opciones:
Seguimiento a Registros Ambientales / Fichas Ambientales
Al seleccionar en Seguimiento a Registros Ambientales / Ficha Ambientales se presentarán
una lista de formatos que de acuerdo a la requerimiento se podrá descargar (Ver figura 3).

Figura 3: Pantalla de Lista de formatos para Registros y Fichas Ambientales

La pantalla Seguimientos a Registros Ambientales/ Fichas Ambientales cuenta con seis

formatos;

 Informe Ambiental de Cumplimiento: documento que evalúa el cumplimiento de lo

establecido en la normativa ambiental, plan de manejo ambiental, condicionantes
instituidas en el permiso ambiental respectivo y otros que la Autoridad Ambiental lo
establezca. Debe ser presentado a la Secretaría de Ambiente al año de emitida la
Autorización Administrativa Ambiental (Ficha Ambiental o Registro Ambiental) y luego
cada dos años.

 Seguimiento al Plan de Manejo Ambiental: documento que adjunta los medios de

verificación que fueron solicitados previa visita in situ a los establecimientos, con el
objeto de verificar el cumplimiento al Plan de Manejo Ambiental, normativa ambiental y
demás obligaciones del regulado.

 Plan de cierre y abandono: documento que detalla las actividades establecidas en el Plan
de Manejo Ambiental a realizarse durante el periodo de cierre y abandono del proyecto.

 Plan de acción: documento que detalla las actividades a ser implementadas por el
sujeto de control para corregir los incumplimientos al Plan de Manejo Ambiental y/o
Normativa Ambiental vigente.

 Plan de Remediación: Documento que detalla las actividades de remediación y

rehabilitación a un área contaminada. Servicio orientado a proyectos, obras o
actividades en las que se haya determinado.

 Plan Emergente: Documento que detalla las acciones programadas para mitigar y reducir
los impactos ambientales producidos por una emergencia no contemplada que no se
encuentren establecidas en el correspondiente Plan de Manejo Ambiental aprobado o
para actividades no regularizadas.

2. Documentos Digitales en Access

Para ingresar la información en estos formatos se realiza a continuación un ejemplo:
Se selecciona el Access de Informe Ambiental de Cumplimiento, a continuación se
presentará una pantalla con el formato para descargar:

El usuario debe colocar cerrar y una vez que selecciona el formato se mostrará la siguiente
pantalla:

Para llenar el formato se debe seguir los siguientes pasos:

El usuario selecciona habilitar contenido para ingresar la información en el formato de

ACCESS1.

1
Microsoft Access es una herramienta para la definición y manipulación de base de datos que permita
mantener información disponible en el momento requerido.
Paso1 Escoge la mejor estructura para la información: Hay dos opciones para llenarla en “IAC
Tabla” o “IAC”, la información se puede llenar en una de las dos opciones, de acuerdo a la
facilidad del usuario para ingresar la documentación.

Vista IAC TABLA

Vista IAC

Paso2 Llena la información: Una vez seleccionada esta opción se verifica la información a
llenar, que para este caso se detallará conforme el Plan de Manejo Ambiental obtenido en su
permiso ambiental a través del SUIA:
 Ejemplo1: Vista IAC

Ejemplo2: Vista IAC TABLA

 Es importante mencionar que para colocar una fila adicional en vista “IAC TABLA” se
selecciona en la parte izquierda de la tabla “clic+derecho”, y aparecerá el siguiente
recuadro:
 Clic + derecho

Se selecciona nuevo registro y se crea una nueva fila (fila con asterisco “*”), esta permite el
ingreso de nueva información (ejemplo: adicionar actividades descritas en el Plan de Manejo
Ambiental).

Si la vista es “IAC” seleccionar en la parte inferior de la tabla para agregar un nuevo

registro, como se detalla a continuación:

Clic para generar un nuevo registro

Lo importante es no repetir el número de “Id” (identificación), ya que cada fila colocada
tendrá la identificación de una numeración diferente.

En el caso, de duplicidad de Id, aparecerá el siguiente mensaje, Ante ello, revisar que el
número de Id no se repita.
  Para revisar que todas las actividades estén completas se puede filtrar:

Clic + derecho

Paso3 Guarda el informe: una vez ingresada la información, se selecciona Archivo → Guardar
base de datos como, en el CD correspondiente para ingresarlo a la Secretaría de Ambiente
(revisar manual de usuario – ingreso de documentación en página web
http://www.quitoambiente.gob.ec/ambiente/index.php/calidad-y-gestion-ambiental/unidad-
de-seguimiento#procesos).

Cualquier duda o comentario favor comunicarse a: diana.estrella@quito.gob.ec.